CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S - … · pozos, campamentos y vías). Además de lo anterior, tener presente lo descrito en las especificaciones técnicas, numeral 2.1., ALCANCE

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ÁREA GENERACIÓN ENERGÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y DISEÑO PARA REALIZAR ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

PROYECTO GEOTÉRMICO Y DISEÑO DE INFRAESTRUCTURA CIVIL ASOCIADA A LA ETAPA EXPLORATORIA

MANIZALES, FEBRERODE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ......................................................................................................... 8

1.1. OBJETO .......................................................................................................................................... 8

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ............................................................................................................... 8

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................................................................... 8

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA ........................................................................................ 10

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ................................................................................... 10

1.6. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................................. 11 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ......................................................................... 11 1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN .................................. 11 1.6.3. TRANSPARENCIA............................................................................................................................ 12 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .............................................. 12 1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES........................................................................................... 13

1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ......................................................... 13 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................... 13 1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 13

1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................................................................................... 14

1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA ....................................................................................................... 14 1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................................................ 14 1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................................................. 15 1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA ............................................................................................................... 15 1.9.4. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ............................................................................................................................................... 15 1.9.5. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA ............ 17 1.9.6. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO ................................................................................ 18 1.9.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ....................................................................................................... 20 1.9.8. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ............................................................................. 22 1.9.9. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ................................................................................................. 22 1.9.10. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ...................................................... 22 1.9.11. PRECIO ...................................................................................................................................... 23 1.9.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................................... 24 1.9.13. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.................................................................................... 25 1.9.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ............................................................................... 25 1.9.15. OTRAS CONDICIONES ............................................................................................................... 25

1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................... 26 1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 26 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 27 1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...................................... 27

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1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................................................ 28 1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................... 28 1.10.5.1. PRESELECCIÓN .......................................................................................................................... 28 1.10.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 28 1.10.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................................................... 30 1.10.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .................................................................... 30 1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ......................................................................... 31 1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ..................................................................................................... 31 1.10.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ............................................................................................................ 32 1.10.6.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................................................ 32

1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................................................. 33 1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO .................................................................................................. 33 1.11.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ........................................ 33 1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................... 33 1.11.4. RENOVACIÓN ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 1.11.5. DOMICILIO CONTRACTUAL ....................................................................................................... 33 1.11.6. FONDOS .................................................................................................................................... 33 1.11.7. VALOR DEL CONTRATO ............................................................................................................. 33 1.11.8. FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 34 1.11.9. RETENCIÓN DE PAGOS .............................................................................................................. 34

1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................................... 35

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................................................................... 36

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................................................ 36

1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS .......................................................................................... 36

1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ........................................................................................ 38

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ............................................................................................. 39

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................... 40

1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA ........................................................................................................ 40

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ................................................................................... 40

1.21. COMPENSACIÓN .......................................................................................................................... 41

1.22. INTERVENTORÍA ........................................................................................................................... 41

1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ............................................................................................. 41

1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................................... 41

1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ......................................................... 45

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL............................................. 47

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1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ......................................................................................................... 47

1.28. INDEMNIDAD ............................................................................................................................... 47

1.29. POLÍTICA AMBIENTAL ................................................................................................................... 47

1.30. CONTROL DE REGISTROS .............................................................................................................. 51

1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................................................ 51

1.32. TERMINACIÓN .............................................................................................................................. 51

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................................................ 52

2.1. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA ..................................................................................................... 52

2.2. RECOPILACIÓN, ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE Y DIAGNÓSTICO ............................... 52

2.3. INFORMACIÓN AMBIENTAL A SUMINISTRAR POR CHEC .............................................................. 53

2.4. INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA ................................................................................................... 54

2.4.1. ESTUDIO GEODESIA, CARTOGRAFÍA Y TOPOGRAFÍA .............................................. 55

2.4.1.1. ENTREGA DE CARTOGRAFÍA BASE ............................................................................... 55

2.4.1.2. ENTREGA DE CARTOGRAFÍA TEMÁTICA CORRESPONDIENTE A ESTUDIOS

AMBIENTALES ....................................................................................................................................... 55

2.4.1.3. ENTREGA DE PLANOS Y CARTOGRAFÍA CADD .......................................................... 56

2.4.2. SISTEMAS DE REFERENCIA ESPACIAL, PRECISIÓN Y CALIDAD DE DATOS

GEOGRÁFICOS ...................................................................................................................................... 56

2.4.3. PRESENTACIÓN DE PLANOS Y MAPAS ......................................................................... 56

2.4.4. ESTRUCTURACIÓN TOPOLÓGICA .................................................................................. 57

2.5. ESTUDIO DE INFRAESTRUCTURA .................................................................................................. 57

2.5.1. VÍA PRINCIPAL .................................................................................................................... 58

2.5.2. VÍAS DE ACCESO A LAS PLATAFORMAS DESDE LA VÍA PRINCIPAL .................... 59

2.5.3. EMPLAZAMIENTO DE LA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN .................................... 59

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2.5.4. INFRAESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN ............................... 60

2.5.5. ANÁLISIS ESTRUCTURAL Y GEOTÉCNICO ................................................................... 60

2.5.6. ESTUDIO DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTOS, PROGRAMAS DE

CONSTRUCCIÓN Y FLUJO DE DESEMBOLSOS ............................................................................. 60

2.6. ESTUDIOS AMBIENTALES .............................................................................................................. 62

2.6.1. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO .......................... 63

2.6.2. LÍNEA BASE ......................................................................................................................... 63

2.6.3. MEDIO ABIÓTICO ................................................................................................................ 64

2.6.4. MEDIO BIÓTICO ................................................................................................................... 68

2.6.5. MEDIO SOCIOECONÓMICO ............................................................................................... 71

2.6.5.1. PROCESO DE INFORMACIÓN, SOCIALIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN ........................ 71

2.6.5.2. DIMENSIÓN DEMOGRÁFICA ............................................................................................. 73

2.6.5.3. DIMENSIÓN ESPACIAL ...................................................................................................... 74

2.6.5.4. DIMENSIÓN ECONÓMICA .................................................................................................. 74

2.6.5.5. DIMENSIÓN CULTURAL ..................................................................................................... 75

2.6.5.6. ASPECTOS ARQUEOLÓGICOS ........................................................................................ 77

2.6.5.7. DIMENSIÓN POLÍTICO-ORGANIZATIVA .......................................................................... 77

2.6.5.8. TENDENCIAS DEL DESARROLLO ................................................................................... 78

2.6.5.9. INFORMACIÓN SOBRE POBLACIÓN A REASENTAR .................................................. 78

2.6.6. DEMANDA, USO, APROVECHAMIENTO Y/O AFECTACIÓN DE RECURSOS

NATURALES ........................................................................................................................................... 79

2.6.7. CERTIFICACIONES Y PERMISOS ..................................................................................... 84

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2.6.8. EVALUACIÓN AMBIENTAL ................................................................................................ 86

2.6.8.1. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS IMPACTOS AMBIENTALES ................... 86

2.6.8.2. ZONIFICACIÓN DE MANEJO AMBIENTAL DEL PROYECTO ....................................... 88

2.6.8.3. FORMULACIÓN DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ................................................. 89

2.6.8.3.1. MEDIO ABIÓTICO ............................................................................................................ 89

2.6.8.3.2. MEDIO BIÓTICO .............................................................................................................. 90

2.6.8.3.3. MEDIO SOCIAL ................................................................................................................ 91

2.6.8.3.4. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO ....................................................... 91

2.7. ACTIVIDADES DEL CONTRATO ...................................................................................................... 91

2.7.1. TRABAJOS DE CAMPO ...................................................................................................... 91

2.7.2. REVISIÓN DE INFORMACIÓN............................................................................................ 92

2.7.3. REUNIONES DE TRABAJO ................................................................................................ 92

2.7.4. PRESENTACIÓN DE INFORMES Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ................... 92

2.7.5. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL DISEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA ........ 93

2.8. INFORMACION SOBRE EL PROYECTO DE PERFORACION GEOTÉRMICO DEL MACIZO VOLCÁNICO DEL RUIZ .................................................................................................................................................... 93

3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO ........................................................................................................ 95

3.1. LA ZONA DEL PROYECTO .............................................................................................................. 96

3.2. OBJETIVO DEL PROYECTO ............................................................................................................. 98

3.3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................. 99

3.4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ....................................................................................................... 99

3.4.1. FASES DEL PROYECTO................................................................................................... 100

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3.4.2. OBRAS DEL PROYECTO ................................................................................................. 100

4. ANEXOS .......................................................................................................................................... 104

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN .......................................................................................................... 104

4.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ....... 107

4.3. OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................................. 108

4.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS .............................................................. 110

4.5. APARTAMIENTOS ....................................................................................................................... 111

4.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO ................................................................................................... 112

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Prestación de servicios de consultoría y diseño para realizar estudio de impacto ambiental proyecto geotérmico y diseño de infraestructura civil asociada a la etapa exploratoria. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO La consultoría y el diseño son requeridas en el marco del Proyecto Geotérmico Valle de las Nereidas, en complejo volcánico Nevado del Ruiz, Departamento de Caldas. El estudio está orientado a desarrollar los siguientes trabajos, para lo cual se describe cada uno de estos estudios de una manera más detallada en el anexo técnico:

Realizar los estudios de impacto ambiental de las actividades a ejecutar asociados a las perforaciones profundas y su infraestructura asociada

Realizar los trámites y gestiones relacionadas con el licenciamiento ambiental

Adelantar y ajustar los diseños de la infraestructura (plataformas de perforación, pozos, campamentos y vías).

Además de lo anterior, tener presente lo descrito en las especificaciones técnicas, numeral 2.1., ALCANCE DE LA CONSULTORÍA. 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas jurídicas o naturales que tengan la siguiente experiencia:

a) Ejecución de al menos cuatro (4) estudios de impacto ambiental asociados a perforaciones (profundidades superiores a 1.500 metros y diámetros iniciales de hueco de al menos de 10 pulgadas) y su infraestructura asociada.

b) Ejecución de al menos cuatro (4) estudios de diseños detallados de proyectos viales

(diseños geométricos de vías) en etapa de factibilidad y los cuales sumados acrediten al menos una longitud de 50 kilómetros.

La experiencia acreditada deberá cumplir, además, las siguientes condiciones:

La experiencia mínima a acreditar para esta contratación será igual o superior a mil doscientos (1.200) SMMLV.

Los contratos acreditados deberán haber sido terminados en los últimos cinco (5) años, contados a la fecha de cierre para la presentación de propuestas. Serán

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tenidos en cuenta todos los contratos cuyo plazo de terminación quede incluido dentro de dicho periodo.

Para el cálculo de la conversión de experiencia en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) de los contratos terminados, se tomará el valor y el año de terminación del respectivo contrato. La experiencia del oferente debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC designará una persona que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin. Para incluir la experiencia en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión obligatoria. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

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1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión obligatoria dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día lunes 29 de febrero de 2016 a partir de las 10:00 a.m. en las oficinas principales de CHEC, Área de Generación, Estación Uribe – Autopista del Café, Km 2, Manizales, Caldas. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la reunión. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión es causal de rechazo de la oferta. 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS ($689.455) M/CTE., los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT

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del oferente que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Javier Mejía Palacio, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta. 1.6. INFORMACIÓN GENERAL 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad

mailto:[email protected]

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Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás

1.6.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

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1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día viernes 19 de febrero de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Generación de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el profesional Julián López Palacio, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8874825 o 8899000 extensión 1229 o a través del correo electrónico [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

http://www.chec.com.co/

mailto:[email protected]

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CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día martes 8 de marzo de 2016 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada) Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2014

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Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez inscritos en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín. 1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.9.4. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el

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de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista: 1. Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas

con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

2. Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

3. Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte

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o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

4. Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

5. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de

las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

6. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato. 7. Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente

tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

8. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de

dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.9.5. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA

Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: 1. Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad

ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

2. Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas

a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal

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o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

3. Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita

de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

4. Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con

terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

5. Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos

y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

6. Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

7. Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o

socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

8. El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios

probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración. 1.9.6. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

Con fundamento en el artículo 1602 del Código Civil, las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias

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de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicios a EL CONTRATISTA:

1. Cuando EL CONTRATISTA no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

2. Cuando EL CONTRATISTA o algunos de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, Revisores Fiscales, Auditores Externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

3. Cuando exista en contra de EL CONTRATISTA o de sus accionistas, asociados o

socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales Revisores Fiscales, Auditores Externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

4. Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos y/o la financiación del terrorismo.

5. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de

las operaciones de EL CONTRATISTA, la licitud de sus recursos o que EL CONTRATISTA ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

6. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por EL CONTRATISTA ejecución del contrato.

7. Cuando EL CONTRATISTA, sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

8. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de

dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga

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sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo. En consecuencia, EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios presentes y futuros ocasionados por el inicio de la acción de extinción de dominio sobre los bienes objeto de la operación realizada en virtud de este contrato que afecte cualquier derecho real adquirido en la relación jurídica.

1.9.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2014

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social

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competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo

de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas).

d) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

e) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

f) Formato de Conocimiento del tercero. (Subsanable)

g) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión).

h) Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se

haya sido aportado el día de la reunión. (Subsanable).

i) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)

j) Medio digital que contenga archivo Excel de la oferta económica. (Subsanable).

k) Propuesta técnica. El oferente presentará un documento donde plantee la propuesta

técnica para desarrollar el contrato, donde se incluya al menos: la metodología, los perfiles de los profesionales a involucrar en desarrollo de los diferentes aspectos de la propuesta y un estimativo preliminar de tiempos de ejecución de los diferentes entregables, entre otros. (Subsanable).

l) Organigrama. El oferente presentará el organigrama de su organización para atender

el proyecto y deberá estar acorde con la propuesta técnica y la oferta económica. (Subsanable).

m) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las

especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo).

n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable

siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo

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requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada).

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.9.8. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser rechazada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.9.9. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.9.10. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “OFERTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y DISEÑO PARA REALIZAR ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL PROYECTO GEOTÉRMICO Y DISEÑO

DE INFRAESTRUCTURA CIVIL ASOCIADA A LA ETAPA EXPLORATORIA” Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

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El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.9.11. PRECIO La oferta se debe presentar en pesos colombianos. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en

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general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo con el porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC. Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. 1.9.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar la póliza de seriedad de la oferta, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en la ciudad de Manizales. El oferente podrá optar por presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,

presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

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- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.9.13. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.9.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.9.15. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

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Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. 1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de

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igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser rechazada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos

en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o su representante legal, en las condiciones establecidas en la esta solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en

el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

h. Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo. 1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación, cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna

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oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. 1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.10.5.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.10.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis contractual y legal.

Análisis financiero.

Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Evaluación técnica.

Calidad comercial de la oferta. a) Análisis contractual y legal

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

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b) Análisis financiero Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección. En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido. Los que aprueben la solidez financiera continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2014 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes dos (2) indicadores, los cuales deben ser cumplidos, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Condición

1 Liquidez Activo corriente / Pasivo corriente Deberá ser mayor de 1

2 Índice de

endeudamiento Pasivo total / Activo total Deberá ser menor de 0,6

Datos para el cálculo de los indicadores financieros Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán rechazadas.

c) Verificación cumplimiento de requisitos para participar

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Evaluación técnica Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

e) Calidad comercial de la oferta Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada.

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1.10.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica, el cual incluye todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.10.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

100 * 1

X P

P P

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El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. 1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

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Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. 1.10.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.10.6.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes, CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

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1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de CONSULTORÍA y por lo tanto, el Contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.11.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro. Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad. 1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de doscientos cuarenta (240) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación.

1.11.4. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.11.5. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.11.6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es de cuantía determinada.

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1.11.7. FORMA DE PAGO Actas mensuales de acuerdo al avance del contrato, acorde al cronograma y metodología que proponga el contratista en la primera acta que se liquide. El primer pago se hará contra entrega por parte del contratista de la metodología de trabajo detallada y el cronograma de ejecución de actividades, una vez el contratista se halla familiarizado con el área de trabajo y tenga conocimiento claro del alcance de las actividades propuestas. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.11.8. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

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1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b. Calidad del servicio, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y dos (2) años más.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista.

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En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas, modificaciones o renovaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente. 1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido

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en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

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En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

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b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones darán como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo Si el contratista no reporta los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se cobrará una deducción equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento. 1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos

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los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA

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La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.21. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación. 1.22. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital. 1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 de 2015, el cual será evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y

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garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.


Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección

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Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social


Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.


Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)


Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.


Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011


Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república

B. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)

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El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el decreto 1072 de 2015, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación mínima de medio tiempo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

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F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a

ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias.

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. 1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

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El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará copia digital de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

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1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a un SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC. 1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad. 1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.29. POLÍTICA AMBIENTAL El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política de Gestión Integral CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato.

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Lineamientos de la Política Integral de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Además deberá solicitar a la autoridad ambiental correspondiente y obtener los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo y cumplir con los requerimientos indicados a continuación: MANEJO DE POSIBLES IMPACTOS CAUSADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA deberá elaborar y entregar con la oferta el Plan de Gestión Ambiental (PGA) básico a implementar durante el desarrollo del objeto del contrato. El Plan de Gestión Ambiental (PGA) debe contener medidas de control, prevención, mitigación y compensación para atender los posibles impactos ambientales y sociales que se ocasionen sobre el medio natural y social durante el desarrollo del objeto del contrato. El PGA será revisado por CHEC, quienes podrán solicitar los ajustes que consideren necesarios; este programa hará parte del manual de administración de los diseños detallados del contratista o de su plan de calidad para el proyecto de diseño. CHEC y EL CONTRATISTA celebrarán reuniones con el fin de verificar el cumplimiento de programa de gestión ambiental y social, y para convenir los ajustes que sean necesarios. CHEC verificará periódicamente que se estén acatando todas las normas ambientales y sociales establecidas por la Ley y las indicadas por CHEC. EL CONTRATISTA deberá conducir todas las actividades del contrato en concordancia con la política y directrices ambientales de CHEC. Además, deberá suministrar a CHEC en forma oportuna la información necesaria para atender los requerimientos de las entidades gubernamentales. El CONTRATISTA deberá solicitar apoyo al proceso de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo.

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Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que dará cumplimiento a los requisitos legales que le aplican con base en las actividades a desarrollar en el contrato. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo Consideraciones para la formulación del PGA

Antes de iniciar actividades en los sitios que se requiera, EL CONTRATISTA deberá solicitar autorización escrita a los propietarios de los predios, ya sean públicos o privados. Es necesario que el Contratista actúe bajo los principios básicos de respeto hacia las costumbres de la población y de máxima prudencia frente a conflictos que puedan presentarse en el área, evitando comentarios e intervención alguna con éstos

Las actividades de campo se ejecutarán de tal modo que no causen daños a estructuras, vías o fuentes de agua utilizadas por la comunidad, redes de servicios públicos y cultivos o propiedades privadas, salvo cuando sea estrictamente necesario y con previa negociación con el (los) dueño (s).

Durante la realización de las actividades, EL CONTRATISTA deberá señalar y demarcar apropiadamente los sitios de trabajo que representen algún riesgo para el personal trabajador o para los habitantes de la zona.

Todo el personal de EL CONTRATISTA deberá estar suficientemente capacitado en la realización de su trabajo y deberá proveerse de los equipos e implementos de protección necesarios.

En caso de contaminación ambiental o de daños a terceros ocasionados por EL CONTRATISTA, la reparación o los costos que se deriven correrán por su cuenta.

CHEC considera la gestión social como un eje transversal de lo ambiental, componente este que comprende los elementos físicos, bióticos y antrópicos, donde los diferentes mecanismos de participación comunitaria como la información, la consulta y la concertación, hacen posible la interacción con las comunidades directamente impactadas por los proyectos, obras o actividades.

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Por el cumplimiento de las condiciones para implementar la gestión ambiental en la forma establecida en los documentos del contrato, EL CONTRATISTA no tendrá derecho a pago por separado ya que estos costos se entienden incluidos en los precios de los ítems ofertados.

Programas y Planes El Plan de gestión ambiental deberá estar acorde con la identificación y valoración de los riesgos ambientales. Los programas deben contener los objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento a la evolución de los mismos. Adicionalmente, deberán considerar un programa de capacitación en los temas aplicables durante el desarrollo del contrato. Manejo de residuos: El CONTRATISTA deberá depositar de acuerdo a los procedimientos empleados los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. Cabe destacar que en estos procedimientos CHEC podrá solicitar certificados de disposición final, certificados de eliminación, formatos, informes, etc. Intervenciones Forestales: Está totalmente prohibido realizar intervenciones forestales, dada la necesidad de realizar cualquier actividad de este tipo, es estrictamente necesario contar con el previo aval y concepto de la interventoría, por parte de CHEC S.A E.S.P El contratista solo podrá descopar o erradicar completamente la vegetación cuando se disponga del respectivo permiso de la autoridad ambiental competente y exista plena justificación para ello. Deberá soportar adecuadamente ante el proceso de Gestión Ambiental de CHEC S.A. E.S.P. la necesidad para lograrse el trámite ante la respectiva autoridad ambiental competente para cada departamento. En caso de que se requiera desmonte o rocería para la ejecución de los estudios, este se realizará únicamente en la faja de vegetación requerida y con una previa planificación. El procedimiento utilizado deberá ser selectivo y en forma manual. Intervenciones a otros recursos: El contratista definirá los procedimientos para dar adecuado manejo a los diferentes recursos involucrados durante su gestión y proporcionará las medidas para prevenir y controlar los aspectos relacionados con manejo de combustibles, sustancias químicas, recurso hídrico, manejo de equipos instalaciones o construcciones temporales, y demás que se puedan identificar. El personal de EL CONTRATISTA no podrá disponer libremente de frutas, verduras, animales o demás recursos que se encuentren en la zona, sin la debida autorización de los propietarios de los predios.

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La escogencia de rutas de acceso para equipos y personal en general, debe condicionarse a la vegetación arbórea existente, a los cultivos ya establecidos y a la autorización de los respectivos propietarios, teniendo en cuenta la población que se interviene con dicha actividad. Para los muestreos de vegetación y fauna que requieran la recolección de especies, se deberá utilizar tan sólo la cantidad estrictamente necesaria, de tal manera que se produzca la mínima alteración a los ecosistemas. La cacería, la captura de animales silvestres, la recolección de huevos de aves y la pesca con todo tipo de artes, exceptuando las requeridas para los estudios, están estrictamente prohibidas. 1.30. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista. 1.32. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CHEC busca adelantar un proyecto de exploración geotérmica del Macizo Rocoso del Nevado del Ruiz en un área delimitada de interés geotérmico previamente licenciada, para determinar su potencial para generar energía eléctrica. La licencia otorgada a CHEC, indica que para realizar perforaciones se debe presentar a la autoridad ambiental el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) de conformidad con la legislación vigente. El EIA es el instrumento básico para la toma de decisiones sobre proyectos, obras o actividades que requieren licencia ambiental y deberá ser elaborado de conformidad a los términos de referencia expedidos para el efecto. En ellos se presentan los lineamientos generales que la autoridad ambiental señala para la elaboración y ejecución de los estudios ambientales que deben ser presentados ante dicha autoridad competente. CHEC ha realizado ante CORPOCALDAS una solicitud de términos de referencia la cual hace parte de este proceso de contratación CHEC está interesada en recibir propuestas para diseñar a nivel de factibilidad el estudio de impacto ambiental de las perforaciones de comprobación del recurso geotérmico y su infraestructura asociada y el diseño de la infraestructura vial y plataformas de perforación. Dada la importancia de este tipo de estudios en el desarrollo del proyecto geotérmico, CHEC acompañará muy de cerca al Consultor con el ánimo de que su ejecución sea muy precisa y alineada a los intereses del proyecto, particularmente en temas de comunicación con las comunidades y con terceros donde se desea trabajar, observando principios de sostenibilidad ambiental y social. Para tale fines CHEC actuará con el contratista acompañándose de los profesionales que estime pertinentes. 2.1. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA Criterios y metodologías: para cumplir con el objetivo general, los objetivos específicos y los alcances definidos en este documento, el Consultor deberá presentar en su propuesta los criterios y metodologías para desarrollar cada uno de los lotes de trabajo que se detallan a continuación. La consultoría está supeditada, mas no limitada, a los alcances indicados en cada uno de los lotes de trabajo y actividades del proyecto que a continuación se indican: 2.2. RECOPILACIÓN, ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE Y DIAGNÓSTICO

Se revisarán y analizarán todos los documentos relacionados con los temas técnicos, ambientales y sociales relevantes del proyecto, así como los que se obtengan del EIA y otra información secundaria relacionada. Se deberán considerar además los planes o esquemas de ordenamiento territorial, manejo o estrategias de conservación existentes o proyectadas en la zona de interés y la información existente en los archivos de CHEC. Esta información es confidencial y solo podrá ser usada por el Consultor para la ejecución del estudio. Es

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probable que parte de este trabajo deba hacerse en la ciudad de Manizales en las oficinas de la CHEC o en otras entidades. De los estudios de factibilidad del proyecto geotérmico se tomarán los aspectos fundamentales para el proyecto de perforación geotérmica, especialmente en lo que se refiere a información detallada sobre la condición natural del territorio, la condición alterada y los flujos superficiales, las características de las fuentes térmicas, las características de la infraestructura necesaria y las necesidades de aprovechamiento de recursos naturales en las diferentes fases del proyecto. CHEC pondrá a disposición del oferente ganador los documentos producidos durante los estudios ya realizados, relacionados en el numeral 2.3. “Información a suministrar por CHEC Información ambiental”, para el desarrollo de este contrato. Como resultado de las actividades de este lote de estudio, el Consultor presentará un informe que contenga el diagnóstico, análisis y evaluación de la información recopilada, relacionada con los estudios previamente adelantados, que incluya: - Relación de los criterios de evaluación, suposiciones, conclusiones y recomendaciones

principales obtenidas en los estudios anteriores.

- Relación de la información básica (hidrología, caudales - disponibilidad hídrica, sedimentos, cartografía, topografía, geología, geotecnia, geodesia, materiales de construcción, sismicidad, amenazas naturales y estudios ambientales) existente y de la utilizada en los estudios anteriores.

- Vacíos de información, información desactualizada o inconsistente.

- Resultados, conclusiones y recomendaciones del análisis y evaluación de la

información disponible y requerida.

Informe a entregar: Informe Técnico de Diagnóstico de Información Existente. 2.3. INFORMACIÓN AMBIENTAL A SUMINISTRAR POR CHEC Existe abundante información ambiental y social sobre la zona del proyecto; sin embargo esta debe ser evaluada por cuanto puede estar desactualizada. Esta información se encuentra en el archivo técnico especializado en geotermia, para el proyecto Geotérmico de GESA en la CHEC, la cual será suministrada al oferente ganador y contiene información de:

Estudios ambientales-mapas ecológicos (1983)

Información ambiental para solicitud a INDERENA de permisos para exploración y explotación de recursos geotérmicos y licencia ambiental(GESA;1993)

Evaluación ambiental de cuatro posibles sitios para un proyecto de Generación Geotérmica de Electricidad: resumen ejecutivo, anexo (1994).

Estudio de impacto ambiental: introducción, resumen ejecutivo, descripción del proyecto de perforación del Pozo Nereidas, Estado inicial de referencia, Identificación y

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evaluación de impactos, Plan de manejo, Perforación pozo exploratorio, legislación ambiental, leyes, decretos reglamentarios y resoluciones necesarias para la gestión ambiental, Marco de referencia para la definición de la política social de la empresa, Anexos (análisis físico químicos y aspectos socioeconómicos). 7 volúmenes.

Estudios de geología e hidrología.

Información climatológica e hidrológica: nivel de caudal medio diario, lluvia mensual, caudal multianual, lluvia multianual, humedad relativa, brillo solar, dirección y velocidad del viento, temperatura diaria.

Informe final Componente ambiental (Estrategia y Desarrollo, 2004).

Estudio de la línea base biótica, (flora y fauna) y estudio de Caracterización de la avifauna y los mamíferos medianos, Universidad de Caldas – 2015, sectores de las fincas Laguna Alta, La Quinta y Playa Larga.

Aspectos socioeconómicos a través del Contrato de Acompañamiento Social a los negocios - Confamiliares (2014). También CHEC posee información sobre:

Informes técnicos de actividades de mitigación ambiental en el pozo piloto Nereidas 1(N1) del proyecto Geoenergía Andina S.A. (CHEC, 2010).

Plan de seguimiento y mantenimiento de las actividades de mitigación del impacto ambiental en el pozo Nereidas 1 (N1).

Planes de manejo a realizar con plántulas nativas forestales para mitigar daños por la perforación de pozos exploratorio Nereidas en el proyecto geotérmico Macizo Volcánico del Ruiz. Perforación pozo exploratorio Nereidas (1).

Informe de contrato de revegetalización.

Informe de gestión social.

Programas de salud ocupacional.

2.4. INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA

CHEC posee un levantamiento Lidar del área de interés del proyecto con los subproductos correspondientes a DEM, DTM, Imagen de Intensidad, Curvas de Nivel; levantado en el año 2015. Adicionalmente se pueden recibir imágenes aéreas del área del proyecto. A partir de la anterior información, CHEC contratará la elaboración de la cartografía de coberturas de la tierra, usos del suelo e infraestructura social y comunitaria, la cual será suministrada al Consultor para ser usada en los trabajos de campo y análisis del EIA (sitios de muestreo, zonificación de manejo ambiental, áreas de influencia, etc. y para la adecuación de la vía principal desde Villamaría y el diseño de las vías a las plataformas de perforación y para identificar áreas aceptables para zonas de depósitos, adecuaciones, variantes, retornos, estrechamientos, zonas inestables). En el evento que CHEC no pueda contratar oportunamente la obtención de esta cartografía, entregará al Consultor los productos mencionados de sensores remotos, para que sea realizada por él, con las especificaciones cartográficas y temáticas que suministre CHEC. En cualquier caso la fecha de toma de la imagen no deberá ser superior en 5 años a la fecha de entrega del estudio a la autoridad ambiental. Adicionalmente en los archivos de CHEC existe información de: • Mapa proyecto Nereidas

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• Plano cartográfico con estaciones meteorológicas. Escala 1:25.000

• Mapa de localización macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1:25.000

• Mapa de suelos macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1:10.000

• Mapa de zonificación de áreas sensibles macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala

1:10.000

• Mapa predial y veredal macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1:10.000

• Mapa de vegetación, macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1:10.000

• Mapa de drenaje, macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1.10.000

• Mapa de amenazas volcánica, macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1:100.000

• Mapa geológico, macizo volcánico del Ruiz Nereidas I. Escala 1:10.000

• Mapa síntesis de las aguas • Mapa de densidad de drenajes en el macizo volcánico Nevado del Ruiz. Escala

1:10.000 • Mapa de localización de fuentes termales en el macizo volcánico Nevado del Ruiz.

Escala 1:25.000 • Mapa de predios afectados por el proyecto. Escala 1:10.000 2.4.1. ESTUDIO GEODESIA, CARTOGRAFÍA Y TOPOGRAFÍA El Consultor identificará, precisará e informará a CHEC acerca de la información cartográfica, levantamientos topográficos y puntos geodésicos adicionales que se consideren necesarios para los estudios y para la localización y referenciación de las obras de infraestructura. La aceptación de los productos de geoinformación tendrá como sustento las siguientes orientaciones para información CADD y GIS: 2.4.1.1. ENTREGA DE CARTOGRAFÍA BASE Se hará conforme lo requerido por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales –ANLA- para: Base de datos geográfica, Modelo de datos, Diccionario de datos y Metadatos. Ver: http://www.anla.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=1324&conID=7968 Para objetos no considerados por la ANLA, se concertará con CHEC el modelo de datos correspondiente, de acuerdo a los estándares SIG vigentes. Los metadatos serán diligenciados adicionalmente sobre los objetos de la base de datos espacial del proyecto, conforme las orientaciones de CHEC. Las áreas, perímetros y longitudes serán calculados sobre el origen de referencia que corresponda al área de influencia de los datos, en coordenadas proyectadas Magna. 2.4.1.2. ENTREGA DE CARTOGRAFÍA TEMÁTICA CORRESPONDIENTE A ESTUDIOS

AMBIENTALES

http://www.anla.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=1324&conID=7968

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Se hará conforme lo requerido por la ANLA para: Base de datos geográfica, Modelo de datos, Diccionario de datos y Metadatos. Ver: http://www.anla.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=1324&conID=7968 Para objetos no considerados por la ANLA, se concertará con CHEC el modelo de datos correspondiente, de acuerdo a los estándares SIG vigentes. Los metadatos serán diligenciados adicionalmente sobre los objetos de la base de datos espacial del proyecto, conforme las orientaciones de CHEC. Las áreas, perímetros y longitudes serán calculados sobre el origen de referencia que corresponda al área de influencia de los datos, en coordenadas proyectadas Magna. 2.4.1.3. ENTREGA DE PLANOS Y CARTOGRAFÍA CADD Para los diseños a nivel de detalle correspondientes a la infraestructura del proyecto entre otros, se concertarán con CHEC las especificaciones detalladas de cada caso, de acuerdo a los estándares CADD vigentes para proyectos en estudio. 2.4.2. SISTEMAS DE REFERENCIA ESPACIAL, PRECISIÓN Y CALIDAD DE DATOS

GEOGRÁFICOS Se seguirán las orientaciones de CHEC para adquisición y actualización de información geográfica, de acuerdo a los estándares SIG vigentes. Los levantamientos de campo se harán en Coordenadas Geográficas GRS80 o WGS84. Los análisis en coordenadas proyectadas se harán según el origen que corresponda al área de influencia del proyecto, conforme lo requerido por la ANLA y lo acordado con CHEC, de acuerdo a los estándares SIG vigentes. 2.4.3. PRESENTACIÓN DE PLANOS Y MAPAS Los mapas digitales y análogos del proyecto se construirán conforme las plantillas SIG y CADD requeridas por la ANLA y CHEC. Simbología: Se seguirán las orientaciones de las autoridades nacionales e internacionales para cada tema (Ej.: Coberturas Terrestres, Unidades Geológicas entre otros). En ausencia de una simbología oficial, se concertará con CHEC la simbología correspondiente. Cada mapa impreso o cada mapa en formato digital contarán con la correspondiente versión en formato .PDF. CHEC suministrará el rótulo .dwg estandarizado para mapas con bloques inteligentes y dinámicos. Para plantillas nuevas, se concertará con CHEC el modelo correspondiente de acuerdo a los estándares SIG y CADD vigentes.

http://www.anla.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=1324&conID=7968

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2.4.4. ESTRUCTURACIÓN TOPOLÓGICA Todos los objetos de las bases de datos espaciales generados por el proyecto se entregarán con el correspondiente objeto de topología, de acuerdo a los requerimientos de la ANLA, los estándares SIG de CHEC vigentes y las reglas topológicas ESRI. Ver: http://help.arcgis.com/es/arcgisdesktop/10.0/help/index.html#//001t000000sp000000 Estos planos se harán en medio digital, de acuerdo con la “Guía de Estándares CADD” que le será entregada oportunamente por CHEC, una vez inicie el contrato. Informes a entregar:

Informe Técnico de Geodesia, Cartografía y Topografía.

Bases de datos geográficas para Cartografía Base y EIA, según requerimientos ANLA. 2.5. ESTUDIO DE INFRAESTRUCTURA

Para el estudio de la infraestructura existente y diseños de la infraestructura proyectada para las perforaciones profundas, el Consultor deberá hacer uso de la información de los estudios anteriores y basarse en la obtenida con el presente estudio. Para tal fin CHEC suministrará las especificaciones de diseño de vías, plataformas y perforaciones, con las cuales se deberá hacer el diseño final a nivel de factibilidad que se requiere en esta oferta.

El Consultor actualizará la información sobre la infraestructura existente (vías e infraestructura existente y áreas en donde se hayan realizado actividades de exploración geotérmica), elaborando un informe de diagnóstico de ésta y realizará los diseños de la infraestructura que sea necesaria para las perforaciones profundas, como vías, energía para construcción, campamentos, oficinas, acueducto, plataformas de perforación y demás, así como de la infraestructura existente que se requiera adecuar, rehabilitar o reemplazar. El Consultor deberá realizar un diagnóstico detallado de la infraestructura vial existente, que junto con la información preliminar levantada previamente por CHEC, deberá alimentar un estudio de transporte en el que se identifiquen claramente los puntos críticos y el respectivo tratamiento sobre su trazado con el fin de permitir el transporte eficiente y seguro de los equipos de perforación. El análisis deberá involucrar de manera integral la afectación asociada a aspectos como cruces por sitios poblados, anchos mínimos de vías, estabilidad de taludes, presencia de zonas geológicas inestables, estado y capacidad de puentes y pontones, restricciones de tránsito urbano y rural, entre otros.

A partir del análisis anterior, el Consultor deberá diseñar a nivel de factibilidad el trazado altiplanimétrico de la vía de acceso a las plataformas desde la vía de acceso principal incluyendo sus obras hidráulicas, así como adelantar el diseño de las obras y elementos requeridos para adecuar la vía de acceso principal. Deberá además diseñar a nivel de factibilidad las plataformas de perforación definiendo sus dimensiones, cantidades de corte y lleno, estructuras para el suministro y disposición de agua, entre otras; de igual manera las instalaciones industriales de apoyo que se requieran para la construcción y operación

http://help.arcgis.com/es/arcgisdesktop/10.0/help/index.html#//001t000000sp000000

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del pozo o perforación profunda (campamentos, zonas industriales, sitios de depósito y préstamo de material, energía para construcción, etc.). Para los estudios hidrológicos se utilizará la información suministrada por CHEC, correspondientes a los registros de las estaciones disponibles en el área de influencia del proyecto. La información suministrada es de carácter confidencial para lo cual el Consultor deberá cumplir con todo lo estipulado en la cláusula de confidencialidad. El objetivo de los trabajos consistirá en determinar y caracterizar los caudales aprovechables para los equipos de perforación profunda y la logística propia del proyecto, tales como requerimientos y restricciones para el diseño de las vías, funcionamiento de las plataformas para las perforaciones y la solicitud de concesiones de agua ante la autoridad ambiental. El Consultor, a partir de la definición de cantidades de obra requeridas (en sus cálculos y diseños), hará la evaluación de los costos de las obras de infraestructura que será necesario ejecutar o mejorar para construir y operar las perforaciones profundas.

En términos generales, los productos esperados para este lote de trabajo, son:

Diagnóstico y evaluación de la infraestructura existente.

Diseño geométrico del trazado altiplanimétrico de las vías a intervenir (incluye modelo 3D para análisis de cantidades de obra).

Diseño de plataformas de perforación y su infraestructura de apoyo asociada.

Definición de cantidades de obra para alimentar el lote de costos y presupuesto. Los criterios y métodos de análisis, dimensionamiento y diseño de las obras, deberán ser propuestos por el Consultor y ajustados conjuntamente con CHEC, antes de su aplicación. Además, el nivel de detalle de los diseños será el que permita estimar su costo de una manera confiable y realista y a nivel de factibilidad.

Como producto final de este estudio se presentarán planos a escala adecuada con perfiles, secciones y esquemas representativos, así como el informe y las memorias de campo y de cálculo, de común acuerdo con CHEC.

El estudio debe proveer toda la información para concluir sobre la viabilidad técnica, económica y ambiental. Esto significa que debe entregar todos los detalles que requiere el estudio de impacto ambiental en los términos requeridos por la autoridad ambiental. Deberá considerar congelar los asuntos técnicos al menos un mes antes de la finalización del contrato, de manera que los asuntos sociales y ambientales, la identificación y evaluación de impactos y el PMA aseguren la coherencia con las definiciones técnicas.

Informes a entregar:

Informe Diagnóstico y Evaluación de Infraestructura Existente

Informe Diseño de Infraestructura y Plataformas Perforación 2.5.1. VÍA PRINCIPAL

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La vía principal es transitable por automóviles camperos y camiones de la región entre Villamaría y el sitio de regreso o el punto de inicio de una vía privada que sea usada para acceder a las plataformas de perforación. El diseño de la vía principal debe incluir:

Análisis de alineamiento de la vía existente, que será usada para identificar ángulos, curvas o secciones que no sean seguras por el radio de giro para los vehículos de la construcción.

Recomendaciones de ajustes y mejoramientos para la vía donde el análisis de alineamiento indique que hay dificultad en los radios de giro. Esto incluirá una vista en planta con el diseño del alineamiento con una vista en planta y recomendaciones de señalización y prácticas para condiciones seguras en la vía y para su conservación.

Detalle de la vía, incluyendo recomendaciones sobre material de cubierta para la base y sub base de la banca.

2.5.2. VÍAS DE ACCESO A LAS PLATAFORMAS DESDE LA VÍA PRINCIPAL

El diseño de las vías de acceso desde la vía principal hasta los sitios seleccionados para las plataformas de perforación deben incluir un análisis del alineamiento, análisis de cortes y llenos, diseños hidráulicos y estructurales de los cruces de las corrientes y secciones cruzadas estándar de las vías. El diseño se debe basar en las mejores prácticas de ingeniería para vías temporales en Colombia. Esto incluye:

Información topográfica, alineamiento horizontal de la calzada, información sobre curvas horizontales (radios, longitud, etc.), ángulos y puntos de intersección a la vía existente, estructuras subterráneas o elevadas, instalaciones de estructuras de drenajes, o estructuras de disipación.

Ancho de las secciones típicas propuestas, tipo de cobertura para la base superficial, pendientes de los cortes y llenos, zonas de préstamo, cunetas, ancho de las bermas. Secciones típicas.

Diseño de contorno en 3D de las vías de acceso a las plataformas de perforación, tanto en vista de planta y perfil.

Costos estimados de construcción: precios estimados del trabajo, basado en información de precios históricos y una programación de los materiales, insumos y equipos requeridos.

El diseño de los elementos hidráulicos y estructurales de las vías temporales seguirá las buenas prácticas.

Los elementos de las estructuras estarán basados en el diseño de cargas suministradas por CHEC y los volúmenes de los caudales de escorrentía, calculados usando las mejores prácticas para el clima local y las condiciones del terreno.

2.5.3. EMPLAZAMIENTO DE LA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN Las plataformas de perforación serán diseñadas incluyendo el análisis de cortes y llenos y las especificaciones del material de base que reúna los requerimientos de carga para instalación del taladro, y diseños de instalaciones tales como depósitos para almacenamiento de agregados, y establecimiento de piscinas y los requerimientos de espacio para carga y descarga de camiones. Se debe incluir:

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Secciones cruzadas de los emplazamientos, indicando las explanaciones, material para la base y sub base y tratamientos de la superficie y especificaciones de agregados y referenciarse sobre los planos y en las especificaciones de diseño los requerimientos de compactación y el diseño y especificaciones de construcción.

Costos estimados, basados en los costos de materiales y mano de obra en Colombia.

Un diseño 3D de las vías de acceso a la plataforma en vista de planta y perfil.

2.5.4. INFRAESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN

El diseño de la infraestructura de la plataforma de perforación incluirá los sistemas de suministros de energía, sanitarios, área de estacionamiento, agua, disposición de aguas servidas domésticas e industriales y de residuos sólidos. Para cada uno de estos sistemas, el contratista hará un diseño detallado. Esto incluye:

Plano de emplazamiento, secciones cruzadas y detalles para cada sistema.

Detalles estándar y especificaciones de equipos necesarios para cada sistema.

Los costos estimados basados en los costos de materiales y mano de obra en Colombia.

Calculo de las dimensiones aproximadas de las piscinas de lodo aproximadas.

Zonas industriales: oficinas, bodegas portátiles, talleres, etc. 2.5.5. ANÁLISIS ESTRUCTURAL Y GEOTÉCNICO

Durante el diseño de las vías e infraestructura se requiere el análisis geotécnico y estructural de las secciones de la vía existente y nuevas. El nivel del análisis requerido debe incluir:

Las pruebas de materiales.

Análisis estructural y diseño de puentes, alcantarillas, u otras estructuras ingenieriles.

Diseño de estructuras geotécnicas tales como muros de contención, llenos, corte de drenajes.

2.5.6. ESTUDIO DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTOS, PROGRAMAS DE

CONSTRUCCIÓN Y FLUJO DE DESEMBOLSOS El Consultor utilizará información sobre precios unitarios de los ítems principales de mejoramiento y construcción de obras de infraestructura, plataformas de perforación y operación de los pozos, disponibles en sus bases de datos que sean requeridos para determinar los presupuestos. Los presupuestos se obtendrán multiplicando los precios unitarios por las cantidades de obra que se determinen a partir de los diseños de las diferentes obras de infraestructura requeridas. El nivel de detalle del presupuesto será el que permita estimar el costo del proyecto con un nivel de exactitud acorde con el nivel de un estudio de factibilidad. Los costos que se estimen deberán corresponder con las condiciones reales del proyecto y del mercado. El Consultor deberá indicar cuál es el nivel de confiabilidad del presupuesto estimado.

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El Consultor preparará y presentará a CHEC un informe con el listado de los precios unitarios del proyecto para aprobación antes de su aplicación, con el detalle y explicación suficientes, de tal manera que se pueda entender fácilmente la forma como se obtuvieron y adecuaron y la manera como se deben utilizar para aplicarlos correctamente en la elaboración del presupuesto del proyecto. Para cada precio unitario, el Consultor debe indicar claramente los criterios y métodos empleados en su cálculo, los precios históricos de referencia utilizados, la forma como se ajustaron, la obra u obras donde aplica, los componentes de dicha obra y las características y actividades que lo integran y determinan. Los ítems para la elaboración de los presupuestos y los precios unitarios que proponga utilizar el Consultor, serán acordados con CHEC antes de su aplicación en la elaboración del presupuesto del proyecto. CHEC suministrará al Consultor la estructura en que se debe organizar el presupuesto y los ítems en que se deben desagregar los componentes del proyecto. La exactitud y el grado de detalle del presupuesto se llevarán hasta un nivel que permita comparar y jerarquizar adecuadamente las diferentes alternativas que se evalúen. Los ítems secundarios podrán ser agrupados y valorados como un porcentaje del costo directo de las obras civiles principales correspondientes, tratando de que sea bajo; esta estimación se hará con base en costos reales de proyectos similares recientemente licitados o construidos en Colombia. El Consultor deberá hacer una lista de los componentes que integran estos ítems secundarios e indicar cómo se determinó el valor. Algunos ítems menores de equipos podrán agruparse como "varios" o "misceláneos" pero deberá incluirse un listado de sus componentes e indicar la forma como se obtuvo el costo de estos grupos. Además de los costos de las obras civiles y equipos, el Consultor estimará los costos de adquisición de tierras y obras de infraestructura de cada proyecto (vías, campamentos, energía para construcción y demás), el costo de los estudios de diseño y complementarios, así como los costos de los planes y programas de protección ambiental y los establecidos en las Leyes 56 de 1981, 99 de 1993, 143 de 1994 y los otros costos que afecten los proyectos. El Consultor, en sus diseños de infraestructura, propondrá los porcentajes para estimar los costos de las obras civiles, equipos, infraestructura, tierras y ambientales, teniendo en cuenta el grado de detalle de los diseños del proyecto, los riesgos que se esperan de las condiciones geológicas y geotécnicas de la zona y el nivel de información disponible sobre precios de equipos. El Consultor elaborará un cronograma general en el cual se discrimine cada una de las actividades necesarias para poner en marcha cada proyecto, indicando duración de componentes tales como diseño, estudios especiales, investigaciones adicionales, permisos, licencia ambiental, contratación, construcción de las obras de infraestructura y de las obras del proyecto, fabricación, transporte y montajes de equipos, entre otros. El Consultor hará una descripción secuencial del programa.

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Igualmente deberá efectuar un análisis detallado de precedencias para determinar la ruta crítica de la construcción de las obras y la adquisición, transporte y montaje de equipos, de manera que CHEC pueda conocer el tiempo requerido para poner en operación cada alternativa, la secuencia de actividades y las actividades y eventos que puedan afectar significativamente su desarrollo. Con el presupuesto y el programa de construcción hará un programa de desembolsos para el pago de las inversiones, teniendo en cuenta los criterios de CHEC en cuanto a las formas de pago acostumbradas en el desarrollo de este tipo de contratos. Informes a entregar:

Informe de precios unitarios

Informe de presupuesto y cronograma de desembolsos 2.6. ESTUDIOS AMBIENTALES Se deben adelantar los estudios ambientales pertinentes para cubrir la ejecución de las perforaciones explorarías, incluyendo en ellos las obras de infraestructura (vías, plataformas) y su construcción, el desarrollo de los pozos, su operación y cierre. En lo ambiental, el alcance de los trabajos está determinado por los requerimientos de la normatividad aplicable y los decretos reglamentarios, por los términos de referencia que establezca la autoridad ambiental y en todos los casos alineados con los principios del Ecuador y las directrices que a este respecto ha observado la Corporación Financiera Internacional CFI en cuento a responsabilidad social y ambiental. Esto incluye:

Recopilar información primaria y secundaria para elaborar el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) del proyecto, incluyendo información para solicitar los permisos de uso, aprovechamiento o afectación de los recursos naturales renovables y levantamiento de vedas.

Incorporar en el EIA políticas corporativas de CHEC, que sean aplicables en cuanto a la gestión social y ambiental.

Elaborar el estudio de impacto ambiental para la perforación profunda de 3 pozos de exploración geotérmica del Macizo Volcánico Nevado del Ruiz.

Acompañar a CHEC en los trámites y gestiones en la presentación del EIA y atender los requerimientos de información adicional que requiera la autoridad ambiental.

Realizar los estudios técnicos para gestionar la solicitud de sustracción de reserva forestal y la obtención de permiso de uso y aprovechamiento de recursos naturales.

Tratándose de un estudio de factibilidad ambiental, el nivel de análisis es detallado y las medidas de manejo ambiental deben ser presentadas a nivel detallado.

Apoyar los trámites para la gestión de los permisos, aprobaciones, certificaciones relacionados con presencia de comunidades étnicas, territorios colectivos, la recolección de especímenes silvestres de la diversidad biológica, prospección arqueológica.

Presentar informes según el manual para presentar estudios ambientales.

Informes a entregar:

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Informe detallado de la línea base ambiental y demás aspectos ambientales donde se incluyan los ítems anteriores, además de lo que se usa en este tipo de estudios a nivel general como el caso de los estudios para el sector de hidrocarburos (TÉRMINOS DE REFERENCIA SECTOR HIDROCARBUROS ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL PROYECTOS DE PERFORACIÓN EXPLORATORIA DE HIDROCARBUROS HI-TER-1-02), la Metodología General para la Presentación de Estudios Ambientales, Ministerios de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial – 2010 y los Términos de referencia “Estudio de Impacto Ambiental Proyecto Geotérmico Macizo Volcánico del Ruíz - Etapa exploratoria”, expedidos por CORPOCALDAS.

2.6.1. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO Definir y delimitar las áreas de influencia del proyecto, directa e indirecta, según los lineamientos establecidos en los términos de referencia emitidos por la autoridad ambiental competente, con base en una identificación de los impactos que puedan generarse durante la ejecución del proyecto. Se requiere la delimitación de las áreas de influencia por medio abiótico, biótico y socioeconómico; para los medios abióticos y bióticos se tendrán en cuenta las unidades fisiográficas naturales y ecosistémicas; y para los aspectos sociales, las entidades territoriales y las áreas étnicas de uso social, económico y cultural entre otros, asociadas a las comunidades asentadas en dichos territorios. 2.6.2. LÍNEA BASE • Los contenidos y alcances para el desarrollo de los estudios serán los indicados en los

términos de referencia dados por la autoridad ambiental, los indicados en este documento y los establecidos en la normatividad colombiana.

• Se emplearán las mejores prácticas para el levantamiento de la información ambiental y se seguirán los lineamientos y cumplimientos de los principios del Ecuador y de la IFC pertinentes.

• Se deberá tener en cuenta, que en lo posible, el levantamiento de información primaria que se requiera para el estudio de sustracción de la reserva forestal, deberá realizarse simultáneamente con el levantamiento de la información primaria del EIA y buscar sinergias e interrelación de los trabajos de campo, tanto en aspectos logístico como metodológicos.

• La información del componente socioeconómico y cultural se levantará y almacenará usando las herramientas y procedimientos de sistematización que use o recomiende CHEC (medios electrónicos, fichas SIEMSEC).

• El Consultor se debe comprometer a manejar los impactos ambientales propios durante la fase de estudios, tal como se indica en la el numeral 1.29 de estos términos y acorde a la política ambiental de CHEC.

• El Consultor deberá seguir los procedimientos de CHEC y diligenciar formatos que se establecen para: i) Solicitud de ingreso a predios rurales: que incluye la obligatoriedad de informar a los propietarios o sus encargados sobre el objeto de las actividades, la duración de las mismas, el compromiso a preservar el área y bienes intervenidos y la firma que certifica que el predio fue dejado en las mismas condiciones en las que se encontró y que no hay daños pendientes por resolver. ii) Acta de restitución de daños a predios: el Consultor realizará todas las acciones necesarias para la prevención, mitigación o restitución de los efectos negativos que pueda ocasionar al medio social o

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natural en la realización de las actividades requeridas para los estudios técnico ambientales.

2.6.3. MEDIO ABIÓTICO 2.6.3.1. Estudio geología, geomorfología, geotecnia, fuentes de materiales y

amenazas naturales Para los estudios geológicos, geomorfológicos, geotécnicos, de fuentes de materiales y riesgo sísmico, el Consultor hará uso de información primaria y secundaria proveniente de estudios anteriores y de reconocimientos preliminares de campo que considere necesarios para actualizar la información existente. El Consultor realizará los estudios de tal forma que se obtenga un conocimiento adecuado del estado de los macizos rocosos donde hayan de localizarse las obras civiles del proyecto, las fuentes de materiales y las perforaciones profundas. Como producto final de estas investigaciones, se presentarán planos geológicos, geotécnicos y geomorfológicos en escala adecuada, perfiles, secciones y esquemas representativos, así como memorias de campo y de cálculo, de común acuerdo con CHEC. Geología Para el área de influencia indirecta el contratista deberá describir las unidades litológicas y rasgos estructurales, con base en estudios existentes en la zona y ajustada con información de sensores remotos y control de campo; realizar un análisis de amenaza, vulnerabilidad y riesgo por eventos sísmicos, erupción volcánica, avalanchas y remoción en masa, con su respectivo plano a escala 1:25.000; presentar la cartografía geológica (unidades y rasgos estructurales) en un mapa a escala 1:25.000 o mayor, con perfiles o cortes geológicos y columnas estratigráficas tipo. Para el área de influencia directa se presentará la cartografía geológica detallada (unidades y rasgos estructurales) y actualizada con base en fotointerpretación y control de campo, presentando un mapa a escala 1:10.000 o mayor. Geomorfología Para el área de influencia directa se definirán las unidades geomorfológicas con el análisis de la morfogénesis (análisis del origen de las diferentes unidades de paisaje), morfografía (análisis de las formas de las laderas), morfodinámica (análisis de los procesos de tipo denudativo) y morfoestructuras (análisis y mapeo de las formas de tipo estructural que imperan sobre el relieve), presentando el mapa con base en las unidades identificadas, haciendo énfasis en la morfogénesis y la morfodinámica del área de estudio a una escala 1:25.000, sobre la base de fotointerpretación y control de campo. Presentar mapa de pendientes con los siguientes rangos: 0:15%, 15-30%, 30-50%, 50- 100% y mayor a 100%. Geotecnia

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Con base en la información geológica, edafológica, geomorfológica, hidrogeológica, hidrológica, climatológica y de amenazas, realizar la zonificación y cartografía geotécnica, caracterizando cada una de las zonas homogéneas registradas. Identificar y describir las áreas de inestabilidad activa y/o potencial, si es el caso. La información se debe presentar en mapas a escala 1:25.000 y mayores según el caso, para fenómenos relevantes. Suelo Realizar la clasificación agroecológica de los suelos, identificando el uso actual y potencial del suelo y establecer los conflictos de uso de suelo y su relación con el proyecto. Informes a entregar

Informe: Capítulo correspondiente a este numeral teniendo en cuenta lo que anteriormente se delinea, más la información que habitualmente se estila para este tipo de informes.

2.6.3.2. Hidrología e hidrogeología Hidrología Para los estudios hidrológicos se puede utilizar la información poseída por CHEC, correspondiente a los registros de las estaciones disponibles en el área de influencia del proyecto. La información suministrada es de carácter confidencial para lo cual el Consultor deberá cumplir con todo lo estipulado en la cláusula de confidencialidad. Para el área de influencia indirecta se identificarán los sistemas lénticos y lóticos, con la diferenciación de las fuentes termales existentes; estableciendo los patrones de drenaje a nivel regional e identificando el régimen hidrológico y de caudales característicos de las principales corrientes. Para el área de influencia directa se llevará a cabo, como mínimo:

Identificar el tipo y distribución de las redes de drenaje.

Identificar y describir las fuentes termales.

Describir y localizar la red hidrográfica e identificar la dinámica fluvial de las fuentes que pueden ser afectadas por el proyecto, así como las posibles alteraciones de su régimen natural (relación temporal y espacial de inundaciones).

Realizar el inventario de las principales fuentes contaminantes, identificando el generador y tipo de vertimiento.

Determinar el régimen hidrológico y los caudales máximos, medios y mínimos mensuales, multianuales de las fuentes a intervenir.

Inventario de usos y consumos de agua de las corrientes a utilizar por el proyecto.

Caudales y volúmenes estimados de aguas requeridas por el proyecto.

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Calidad del agua Para las fuentes de agua susceptibles de intervención (captaciones, vertimientos, ocupación de cauces, entre otras) y localizadas en el área de influencia directa del proyecto, se deberá realizar, como mínimo:

Inventario de fuentes contaminantes, identificando el generador y tipo de vertimiento.

Caracterización físico-química, bacteriológica e hidrobiológica.

Para la caracterización de las fuentes, los sitios de muestreo deben georreferenciarse y justificar su representatividad en cuanto a cobertura espacial y temporal. Presentar los métodos, técnicas y periodicidad de los muestreos, realizando el análisis de la calidad del agua a partir de la correlación de los datos físico-químicos e hidrobiológicos, midiendo por lo menos los siguientes parámetros:

Caracterización física: temperatura, sólidos suspendidos, disueltos, sedimentables y totales, conductividad eléctrica, pH, turbidez y organolépticos.

Caracterización química: oxígeno disuelto (OD), demanda química de oxígeno (DQO), demanda biológica de oxígeno (DBO), carbono orgánico, bicarbonatos, cloruros (CI-), sulfatos (SO4), nitritos, nitratos, nitrógeno amoniacal, hierro, calcio, magnesio, sodio, fósforo orgánico e inorgánico, fosfatos, potasio, metales pesados, sustancias activas al azul de metileno (SAAM), organofosforados grasas y aceites, hidrocarburos totales, alcalinidad y acidez.

Caracterización bacteriológica: coliformes totales y fecales.

Caracterización hidrobiológica: perifiton, plancton, bentos, macrófitas y fauna íctica. Usos del agua

Realizar el inventario y cuantificación de los usos y usuarios, tanto actuales como potenciales de las fuentes de agua que pueden ser afectadas por el proyecto.

Realizar un estimativo del consumo de agua requerido por el proyecto.

Determinar los posibles conflictos actuales o potenciales sobre la disponibilidad y usos del agua, teniendo en cuenta el análisis de frecuencias de caudales mínimos para diferentes períodos de retorno.

Hidrogeología Para el área de influencia indirecta, como mínimo, se debe presentar la siguiente información:

Identificar el tipo de acuífero.

Establecer las direcciones de flujo.

Identificar las zonas de recarga y descarga. La información debe ser presentada en planos a escala 1:25.000 o mayor. En el área de influencia directa se deberá llevar a cabo, por lo menos, lo siguiente:

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Realizar el inventario de puntos de agua que incluyen pozos, aljibes y manantiales, identificando la unidad geológica captada, su caracterización físico- química y los caudales de explotación.

Establecer las unidades hidrogeológicas que intervendrá el proyecto. Igualmente se deben identificar aquellas unidades que tengan conexión hidráulica con fuentes de agua superficial.

Evaluar la vulnerabilidad a la contaminación de las aguas subterráneas por las actividades del proyecto (combustibles, materiales residuales, derrames sustancias tóxicas, entre otros).

Presentar el mapa hidrogeológico a escala 1:25.000 o mayor, delimitando las unidades hidrogeológicas identificadas, tipo de acuífero, localización de los puntos de agua, dirección de flujo del agua subterránea y zonas de recarga y descarga. 2.6.3.3. Atmósfera Clima Identificar, zonificar y describir las condiciones climáticas medias y extremas a nivel mensual y multianuales del área, con base en la información de las estaciones meteorológicas existentes en la región. Determinar la necesidad de instalar equipos permanentes para la captura de información meteorológica y si es el caso, recomendar equipos con sus características, así como la localización de los mismos. Los parámetros básicos de análisis serán:

Temperatura.

Presión atmosférica.

Precipitación: media mensual y anual.

Humedad relativa: media, máximas y mínimas mensuales.

Viento: dirección, velocidad y frecuencias en que se presentan. Elaborar y evaluar la rosa de los vientos.

Radiación solar.

Nubosidad.

Altura de mezcla.

Estabilidad atmosférica.

Evaporación. Calidad del aire y ruido Evaluar la calidad del aire y ruido, considerando:

Identificación y tipificación de las fuentes de emisiones atmosféricas existentes en la zona: fijas, móviles, lineales y de área, lo mismo que las fuentes de generación de ruido existentes en la zona.

La ubicación cartográfica de los asentamientos poblacionales, las viviendas, la infraestructura social y las zonas críticas de contaminación.

Con base en lo anterior y las condiciones climatológicas de la zona, adelantar un

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programa de monitoreo del recurso aire en varios puntos de muestreo durante la elaboración del estudio. Este monitoreo debe efectuarse por lo menos en tres estaciones y para un período no menor de diez días continuos.

La anterior información se debe presentar en mapas escala 1:10.000 o mayor. Los parámetros a medir, serán:

Partículas Suspendidas Totales (PST) o PM-10

Dióxido de Azufre (S02)

Óxidos de Nitrógeno (NOx)

Monóxido de Carbono (CO) La anterior información se debe presentar en mapas escala 1:25.000 o mayor. 2.6.3.4. Paisaje Para el área de influencia indirecta se podrán utilizar sensores remotos como imágenes de satélite, radar o fotografías aéreas para establecer las unidades de paisaje regional y su interacción con el proyecto. El estudio de paisaje para el área de influencia directa debe contemplar, como mínimo, los siguientes aspectos:

Análisis de la visibilidad y calidad paisajística

Descripción del proyecto dentro del componente paisajístico de la zona.

Descripción de la ecología del paisaje.

Identificación de sitios de interés paisajístico.

2.6.4. MEDIO BIÓTICO 2.6.4.1. Ecosistemas terrestres Flora Para el área de influencia indirecta y con base en el levantamiento de información secundaria o primaria en caso de ser necesario, se deberá:

Identificar, sectorizar y describir las zonas de vida o formaciones vegetales.

Identificar, sectorizar y describir los diferentes tipos de cobertura vegetal existente.

Determinar las características de composición y estructura de los diferentes tipos de cobertura vegetal delimitadas.

Identificar, delimitar y describir ecosistemas sensibles y áreas naturales protegidas.

Identificar la presencia de especies vedadas, endémicas, amenazadas o en peligro crítico, con valor comercial, científico y cultural, teniendo en cuenta las categorías establecidas por la UICN y en los libros rojos de MAVDT.

El material colectado para la clasificación taxonómica, así como las especies de interés

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identificadas, deben ser entregados e informadas a las entidades competentes como el Instituto de Ciencias Naturales de la Universidad Nacional, el Instituto Alexander Von Humboldt, el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas SINCHI, entre otras, para lo cual se debe solicitar previamente el permiso de investigación científica. Presentar un plano de cobertura vegetal, de zonas de vida, ecosistemas sensibles y áreas protegidas a escala de trabajo 1:25.000 y de presentación 1:50.000 o mayor, con base en la revisión de información secundaria y primaria (en caso de requerirse). Para el área de influencia directa se llevará a cabo con base en el levantamiento de información primaria, la caracterización florística del área de influencia directa, mediante un muestreo, como mínimo de tres (3) parcelas para cada tipo de cobertura, definido según zona de vida y estado sucesional, determinando como mínimo los siguientes aspectos:

Composición florística por tipo de cobertura con identificación de endemismos, especies en veda, en peligro crítico, de importancia económica y cultural.

Grado de sociabilidad, estructura espacial, cociente de mezcla e índice de diversidad de los diferentes tipos de cobertura vegetal delimitados.

índice de Valor de Importancia (IVI), densidad y distribución por clase diamétrica y altimétrica de las diferentes especies encontradas.

Adicionalmente se debe:

Determinar los efectos de la fragmentación, la dinámica sucesional y de regeneración natural.

Evaluar la capacidad de amortiguación o asimilación.

Indicar las tendencias de poblamiento o dispersión de las especies de importancia biológica.

Los sectores en donde se requiera remoción de cobertura vegetal leñosa, se deberá: - Determinar el perfil de vegetación de coberturas boscosas. - De conformidad con el Artículo 18 del capítulo 4 de octubre de 1996, realizar un

inventario forestal, con un error de muestreo no superior al 15% y un nivel de probabilidad del 95%, incluyendo la cuantificación de los individuos en sus estados fustal (DAP > 10cm), latizal (DAP entre 2.5 y 10cm) y brinzal (< 2.5cm). Esta información deberá ser presentada por especie, indicando el número de individuos y volumen total y comercial.

- Presentar las técnicas de remoción y destino final del producto del aprovechamiento. El análisis se complementará con la presentación de un plano de cobertura vegetal, en escala 1:25.000, que contenga la estratificación para efectos de inventario y la localización de parcelas (caracterización de flora y remoción de cobertura), debidamente georreferenciadas. El material colectado para la clasificación taxonómica, así como las especies de interés identificadas, deben ser entregados e informadas a las entidades competentes como el Instituto de Ciencias Naturales de la Universidad Nacional, el Instituto Alexander Von Humboldt, el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas SINCHI, entre otras, para lo cual se debe solicitar previamente el permiso de investigación científica.

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Fauna En el área de influencia indirecta y con base en información secundaria o primaria (en caso de requerirse), se deberá identificar la fauna asociada a las diferentes unidades de cobertura vegetal, teniendo en cuenta especies representativas, de valor comercial, endémicas, amenazadas o en peligro crítico. Se deberá hacer énfasis en los siguientes grupos faunísticos: aves, mamíferos, reptiles y anfibios. Se deberán identificar rutas migratorias e identificar especies vulnerables. Para el área de influencia directa el tratamiento de la información para este componente se llevará a cabo mediante los siguientes lineamientos:

Determinar, con base en información primaria, las principales cadenas tróficas, fuentes naturales de alimentación y rutas migratorias de las especies más representativas. Así mismo, reportar las nuevas especies que se descubran en el desarrollo de los estudios.

Determinar en cada una de las unidades vegetales definidas, la dinámica de la fauna silvestre asociada y definir las interacciones existentes ya sea como refugio, alimento, hábitat, corredores de migración, sitios de concentración estacional y distribución espacial.

Establecer los estados poblacionales de las especies reconocidas e identificar aquellos elementos faunísticos endémicos, en peligro de extinción o vulnerable, así como la identificación de aquellas especies que posean en esas áreas, poblaciones asociadas estrictamente a determinadas especies vegetales o de distribución muy confinada, así como aquellas especies de valor comercial y/o ecológico.

En caso de encontrarse especies endémicas, de interés comercial y/o cultural, amenazadas, en peligro crítico o no clasificadas, se deberá profundizar en los siguientes aspectos: Densidad de la especie y diversidad relativa, estado poblacional, migración y corredores de movimiento y áreas de importancia para cría, reproducción y alimentación.

La información debe involucrar como mínimo los siguientes grupos: anfibios, reptiles, aves y mamíferos, teniendo en cuenta: la toponimia vernacular de la región; la clasificación taxonómica se deberá hacer hasta el nivel sistemático más preciso; debe ser incluida en la cartografía de cobertura vegetal y uso del suelo.

El material colectado para la clasificación taxonómica, así como las especies de interés identificadas, deben ser entregados e informadas a las entidades competentes como el Instituto de Ciencias Naturales de la Universidad Nacional, el Instituto Alexander Von Humboldt, el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas SINCHI, entre otras, para lo cual se debe solicitar previamente el permiso de investigación científica. 2.6.4.2. Ecosistemas acuáticos En el área de influencia indirecta se llevaran a cabo como mínimo las siguientes actividades:

Identificar los principales ecosistemas acuáticos y determinar su dinámica e importancia en el contexto regional, precisando si estos se encuentran ubicados en unidades de conservación en todas sus categorías y niveles, junto con aquellos al interior de

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ecosistemas sensibles y/o de manejo especial.

Identificar, con base en información secundaria o primaria (en caso de ser necesario), la biota de mayor importancia ecológica y económica asociada a los cuerpos de agua. Adicionalmente, en caso de encontrar especies migratorias será necesario realizar muestreos regionales con el fin de establecer las rutas de migración y áreas de reproducción.

Para el área de influencia directa se caracterizarán los ecosistemas acuáticos (composición y estructura), con base en el levantamiento de información primaria mediante muestreos de perifiton, plancton, macrófitas, bentos y fauna íctica; se analizarán sus diferentes hábitats, la distribución espacial y temporal (dentro de un período hidrológico completo) y las interrelaciones con otros ecosistemas y subsistemas (antrópicos y bióticos). Se desarrollarán las siguientes actividades:

Identificar las especies ícticas presentes en los sistemas lóticos y lénticos, que se afectarán y determinar su importancia en términos ecológicos y económicos.

Identificar y describir las rutas migratorias de especies ícticas en los cuerpos de agua a afectar.

Determinar la existencia de áreas de reproducción y hábitats de interés ecológico de peces migratorios y demás especies que requieran de un manejo especial.

Determinar la presencia de especies endémicas, especies en veda y especies amenazadas o en vía de extinción, de los cuerpos de agua que serán afectados.

Identificar las principales cadenas tróficas y fuentes naturales de alimentación de las especies acuáticas más representativas, en la el área de influencia del proyecto.

Poner en evidencia las posibles nuevas especies ícticas de interés para la ciencia, que se descubran en el desarrollo de los estudios.

El material colectado para la clasificación taxonómica, así como las especies de interés identificadas, deben ser entregados e informadas a las entidades competentes como el Instituto de Ciencias Naturales de la Universidad Nacional, el Instituto Alexander Von Humboldt, el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas SINCHI, entre otras, para lo cual se debe solicitar previamente el permiso de investigación científica. 2.6.5. MEDIO SOCIOECONÓMICO Se deberá ubicar en cartografía escala 1:10.000 los asentamientos humanos e infraestructura social y de servicios públicos existentes en la zona de influencia del proyecto. 2.6.5.1. Proceso de información, socialización y participación Hacen referencia al desarrollo del proceso de socialización de la información del EIA teniendo en cuenta la aplicación de mecanismos de participación ciudadana. En él se debe tener acompañamiento de las autoridades regionales y/o locales correspondientes y a la comunidad en general y a las diferentes organizaciones comunitarias presentes en el área de influencia del proyecto.

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La evidencia de socialización con los propietarios de los predios a intervenir y donde se realice algún tipo de intervención y con otros actores comunitarios e institucionales, deberá ser presentada. En concordancia con lo anterior, como mínimo se deberá desarrollar la socialización en tres (3) diferentes momentos de la siguiente forma:

Socializar antes de iniciar las actividades de recopilación de información primaria tanto con autoridades locales como con las comunidades identificadas en el área de influencia del proyecto sobre, la información relacionada con las características técnicas, alcance y actividades del proyecto, alcance del estudio a desarrollar; así como la información relacionada con la definición del área de influencia, demanda, uso y aprovechamiento de recursos naturales (captaciones, vertimientos, etc.).

Generar espacios de participación en los cuales se socialice el proyecto y sus implicaciones presentando información referente a los alcances, componentes, etapas, actividades, áreas de influencia, caracterización ambiental, zonificación ambiental y de manejo, compensaciones por pérdida de biodiversidad, permisos solicitados para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales (captaciones, vertimientos, etc.), inversiones del 1% y plan de contingencia.

Dentro de estos espacios se deben socializar los impactos y medidas de manejo ambiental identificados para las diferentes etapas y se permitirá la identificación por parte de los participantes de aquellos otros impactos y medidas de manejo que de acuerdo a su pertinencia puedan ser incluidos en la evaluación de impactos y plan de manejo ambiental.

Una vez elaborado el EIA y PMA se deberán socializar los resultados de los mismos. El Consultor elaborará un plan de información y participación ciudadana para desarrollar durante la etapa de estudios el cual será aprobado y ejecutado con participación de CHEC, el cual como mínimo debe hacer referencia a: • Los mecanismos convocatoria de los espacios de socialización y participación. • El procedimiento metodológico para el desarrollo de las reuniones y/o talleres, etc. a

realizar, especificando los recursos de apoyo pedagógico y didáctico que permitirán el logro de una adecuada socialización del proyecto, obra y/o actividad, así como para lograr una eficiente transmisión y presentación de la información relacionada con el EIA.

• Tipos de soportes del proceso como correspondencia de convocatorias, actas y/o ayudas de memoria de las reuniones y/o talleres, con los temas tratados, las inquietudes, comentarios, sugerencias y/o aportes de los participantes sobre el proyecto, las respuestas o aclaraciones dadas, los listados de asistencia, registro fotográfico y/o fílmico de las reuniones y actividades realizadas.

• Las actas de las actividades de socialización deben ser elaboradas in situ, de manera que puedan ser suscritas por los participantes y entregadas.

De manera informativa, los proceso de información, socialización y participación se han de realizar en el área de influencia del proyecto y se estiman aproximadamente en 6 a 7 veredas que pueden tener una población de 800 personas; la zona de las fincas lecheras que corresponde a población dispersa en casas de mayordomos que se pueden agrupar en 3 grupos (fincas de la parte alta, media y baja) con una población cercana a los 120 habitantes y finalmente en el área urbana del municipio de Villamaría que cuenta con aproximadamente 46.000 habitantes.

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Lineamientos de participación Tener en cuenta los siguientes niveles de participación, de acuerdo con los criterios constitucionales vigentes: - Para el área de influencia indirecta, se deberán realizar acercamiento e información

sobre el proyecto y sus implicaciones, a las autoridades regionales, formalizando mediante correspondencia, agendas de trabajo y actas de reunión y anexando los mismos al EIA como material de soporte.

- Para el área de influencia directa (local y puntual), adicionalmente a los aspectos

anteriores, debe tenerse en cuenta: - Ciudadanos y comunidades organizadas. Informar y comunicar, mediante un

acercamiento directo los alcances del proyecto y sus implicaciones ambientales y las medidas de manejo propuestas, incluyendo las diferentes etapas del mismo hasta el desmantelamiento (entrega de obras). Las evidencias del proceso de retroalimentación con ciudadanos y comunidades deben anexarse al EIA.

- Comunidades Étnicas. Informar, comunicar y concertar mediante un acercamiento

directo con sus representantes, delegados y/o autoridades tradicionales, los alcances del proyecto, sus implicaciones ambientales y las medidas de manejo propuestas, en el marco del proceso de consulta previa.

- El EIA debe incluir las actas con los acuerdos de dicho proceso con las comunidades étnicas, las cuales deben ser presentadas de manera organizada y consecutiva y dar cuenta entre otros de los siguientes aspectos: comunidad consultada, objeto, fecha, hora, lugar y orden del día de la reunión, nombre completo y firma de los participantes, comunidad, organización que representan, entidades que participan, puntos discutidos, acuerdos, compromisos y conclusiones.

- En el proceso de elaboración del EIA (diagnóstico y caracterización de comunidades,

zonificación socio-ambiental y cultural, identificación de impactos, zonificación de manejo y formulación de planes, programas y proyectos de gestión social) las comunidades étnicas deben participar, de tal forma que a la hora de llevar a cabo los acuerdos exista un conocimiento de los impactos del mismo en la población y la afectación de los recursos naturales.

Adicionalmente, se debe anexar como material de soporte documentos tales como correspondencia, registros fotográficos y registros fílmicos. 2.6.5.2. Dimensión demográfica En el área de influencia indirecta se analizarán los siguientes aspectos en relación con las condiciones y demandas del proyecto:

Dinámica de poblamiento: histórica (señalar sólo los eventos actuales más relevantes), actual y tendencia futura de movilidad espacial. Identificar tipo de población asentada

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(indígenas, negritudes, colonos, campesinos y otros) y actividades económicas sobresalientes.

Para el área de influencia directa se analizarán los siguientes aspectos en relación con las condiciones y demandas del proyecto:

Caracterización de grupos poblacionales (indígenas, negritudes, colonos, campesinos y otros).

Dinámica poblacional: listado de unidades territoriales afectadas por el proyecto, incluyendo población total y afectada en cada unidad territorial, composición por edad y sexo, tendencia de crecimiento poblacional, población económicamente activa, patrones de asentamiento (nuclear o disperso) y condiciones de vida e índice de NBI.

2.6.5.3. Dimensión espacial Para el área de influencia indirecta se realizará una síntesis regional de los servicios públicos y sociales incluyendo la calidad y cobertura, en tanto se relacionen con el proyecto. En el área de influencia directa se llevará a cabo un análisis de la calidad, cobertura, infraestructura asociada, debilidades y potencialidades del servicio, en tanto se relacionen con el proyecto, así:

Servicios públicos: acueducto, alcantarillado, sistemas de manejo de residuos (recolección, tratamiento y disposición), energía y telecomunicaciones.

Servicios sociales: salud, educación, vivienda y recreación.

Medios de comunicación: radio, prensa, emisoras comunitarias.

Infraestructura de transporte: vial, aérea, ferroviaria y fluvial.

2.6.5.4. Dimensión económica Con el objeto de elaborar un panorama general sobre la dinámica económica regional, relacionada con el proyecto, en el área de influencia indirecta se identificarán y analizarán los procesos existentes en la región, teniendo en cuenta lo siguiente:

Estructura de la propiedad.

Procesos productivos y tecnológicos.

Caracterizar el mercado laboral actual.

Identificar los polos de desarrollo y/o enclaves que interactúan con el área de influencia del proyecto.

Para el área de influencia directa se determinarán las relaciones económicas, la estructura, dimensión y distribución de la producción y las dinámicas económicas locales, para precisar en fases posteriores las variables que se verán afectadas con las actuaciones del proyecto, para lo cual se debe definir y analizar:

Estructura de la propiedad (minifundio, mediana y gran propiedad) y formas de tenencias (tierras colectivas, comunitaria, propiedad privada, entre otras) y conflictos importantes asociados a la misma.

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Procesos productivos y tecnológicos de los distintos sectores de la economía, analizando la contribución a la economía local y su efecto sobre las dinámicas regionales, la oferta y demanda de mano de obra.

Caracterizar el mercado laboral actual (ocupación, empleo, desempleo y subempleo) e identificar sus tendencias en el corto y mediano plazo y su afectación por la implementación de las diferentes fases del proyecto y el impacto sobre las dinámicas laborales de otras actividades productivas.

Analizar los programas o proyectos privados, públicos y/o comunitarios, previstos o en ejecución, cuyo registro y conocimiento de sus características sea de importancia para el desarrollo del proyecto.

2.6.5.5. Dimensión cultural Área de influencia indirecta Caracterización cultural comunidades no étnicas

Identificar los hechos históricos relevantes (migraciones, adopción de nuevas tecnologías, cambios de actividad productiva, estímulo a procesos de aculturación por presencia de migrantes, etc.), que hayan implicado cambios culturales, particularmente con efectos en sus estrategias adaptativas.

Caracterizar la apropiación de los recursos naturales por parte de los habitantes regionales: demanda, oferta, relación de pertenencia, usos culturales y tradicionales.

Caracterización cultural comunidades étnicas Realizar una breve descripción de las comunidades étnicas presentes en el área de influencia del proyecto, considerando territorios, demografía, economía tradicional, organización social, y presencia institucional, si aplica. Área de influencia directa Caracterización cultural comunidades no étnicas Para la población asentada en el área local, identificar y analizar los siguientes aspectos:

Modificaciones culturales, identificando las potencialidades, resistencias y capacidad de adaptación al cambio. Capacidad para asimilar o dar respuesta a valores culturales exógenos o ante nuevos hechos sociales que puedan conducir a un cambio cultural (como desplazamientos poblacionales u otros ordenamientos del territorio), precisando la vulnerabilidad frente a la pérdida de autonomía cultural o de los valores fundamentales.

Bases del sistema sociocultural: describir las prácticas culturales más relevantes por su efecto integrador y de identificación cultural y que de alguna manera (que debe ser puntualizada en el capítulo de impactos o PMA) podrían interactuar en algún momento con el proyecto.

Uso y manejo del entorno: dinámica de la presión cultural sobre los recursos naturales;

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análisis del orden espacial y sus redes culturales a fin de evaluar la desarticulación que puede producirse en el territorio, por la ejecución del proyecto.

Caracterización cultural comunidades étnicas Cuando en el área de influencia local y puntual se encuentren asentadas comunidades étnicas que serán afectadas por el desarrollo del proyecto, se deben identificar estas comunidades, profundizando en la definición de los aspectos territoriales que involucran estas etnias, en cumplimiento del artículo 76 de la Ley 99 de 1993 y de lo establecido en la Ley 21 de 1991, en la Ley 70 de 1993 y en el Decreto 1320 de 1998. El estudio de las comunidades étnicas debe estar referido a los aspectos que a continuación se relacionan, con el objeto de identificar la manera como pueden ser afectados por el proyecto: - Dinámica de poblamiento: identificar y analizar los patrones de asentamiento,

dependencia económica y sociocultural con los ecosistemas, concepciones tradicionales sobre la ocupación del territorio y las dinámicas culturales de cambio originadas por el contacto con otras culturas.

- El trabajo de campo debe identificar y describir la diferenciación cultural y tradicional del

territorio, constatando la heterogeneidad del manejo del espacio a partir de las diferentes expresiones culturales al interior y exterior de la comunidad étnica. Para esta identificación se debe tener en cuenta lugares sagrados, clasificaciones toponímicas, caza cultural, salados, jerarquías espaciales y ambientales, usos del bosque, entre otros.

- Territorios: identificar el tipo de tenencia de la tierra de las comunidades étnicas como

resguardo, reserva, territorios colectivos, áreas susceptibles de titulación, entre otros. - Etnolingüística: determinar la lengua y dialectos predominantes en la población. - Demografía: establecer la población total, su distribución, densidad, tendencia de

crecimiento, composición por edad y sexo; tasa de natalidad, mortalidad, morbilidad y migración. Caracterización de la estructura familiar (tipo, tamaño) y la tendencia de crecimiento.

- Salud: analizar el sistema de salud tradicional, las estrategias y espacios de curación

teniendo en cuenta los agentes de salud utilizados por la comunidad (taitas, curanderos, curacas, payés, etc.) con los cuales, de ser posible, se debe hacer un acercamiento especial con el fin de precisar desde el conocimiento tradicional las implicaciones del proyecto en el bienestar de la comunidad. Definir la relación con los demás sistemas de salud y las características de la morbimortalidad.

- Educación: establecer y analizar los tipos de educación (etnoeducación, formal y no

formal) que se imparte en las comunidades, teniendo en cuenta la cobertura, entes a cargo e infraestructura existente. Igualmente identificar los demás espacios de socialización.

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- Religiosidad: presentar una síntesis de los aspectos religiosos tradicionales más sobresalientes, a partir de los cuales las comunidades han definido su relación con los mundos, identificando los ritos y mitos que definen su cultura y los elementos culturales que permanecen poco alterados. Identificar los aspectos religiosos más destacados en la relación hombre - naturaleza.

- Economía tradicional: caracterizar los sistemas económicos teniendo en cuenta la forma

de apropiación y distribución, las actividades, estrategias productivas, tecnologías tradicionales e infraestructura asociada. Identificar los procesos de comercialización de productos tanto ínter como extralocales y regionales. Determinar las prácticas de uso, aprovechamiento e interacción de la población con los recursos naturales. Analizar la participación de los miembros de la comunidad en cada una de las actividades productivas.

- Organización sociocultural: hacer una síntesis de los roles más importantes reconocidos

por las comunidades desde las formas tradicionales de organización y sobre las relaciones de parentesco y vecindad. Precisar los tipos de organización, normas colectivas, representantes legales, autoridades tradicionales y autoridades legítimamente reconocidas.

- Identificar con su respectivo análisis el tipo de relaciones interétnicas y culturales, los

vínculos con otras organizaciones comunitarias existentes en el área, los diferentes conflictos y las formas culturales de resolución.

- Presencia institucional: describir las investigaciones, proyectos y obras que se

adelantan por instituciones gubernamentales y no gubernamentales dentro de los territorios tradicionales de las comunidades étnicas, analizando la función que cumple, capacidad de gestión, la vinculación que tiene la población y la cobertura.

- Identificar los proyectos de etnodesarrollo que se estén ejecutando para cada una de

las comunidades y los que se encuentren proyectados. 2.6.5.6. Aspectos arqueológicos Para el área de influencia directa se deberá adelantar un proyecto de arqueología preventiva de acuerdo con el procedimiento establecido por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, el cual comprende dos etapas: a) Diagnóstico y Evaluación b) Plan de Manejo Arqueológico Se deberán anexar el permiso para la prospección arqueológica aprobado por el ICANH, los procedimientos, formatos y registros para la ejecución de las actividades, programa de capacitación a trabajadores sobre arqueología, y ejecución de las actividades de manejo y gestión, cumpliendo con los lineamientos jurídico, técnico y contractual. 2.6.5.7. Dimensión político-organizativa Aspectos políticos

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Identificar los actores sociales que interactúan en el área local del proyecto que representen la estructura de poder existente, analizando el grado de conflictividad generado por su interacción con el resto de la sociedad. Organización y presencia institucional Con el objeto de elaborar un panorama general sobre la organización y presencia institucional local relacionada con el proyecto, identificar y analizar lo siguiente:

La gestión de las instituciones y organizaciones públicas y privadas, organizaciones cívicas y comunitarias que tienen una presencia relevante en el área de influencia directa, como también la capacidad de convocatoria, de atender los cambios y demandas introducidos por el proyecto y población cubierta.

Identificar actores tales como: instituciones, organizaciones y agentes sociales que intervienen en la resolución de los conflictos, con el fin de aprovechar los espacios de interlocución para el desarrollo del PMA.

Identificar las organizaciones civiles, comunitarias y gremiales con presencia o incidencia en el área, analizando:

- Los programas o proyectos planeados o en ejecución, su capacidad administrativa, de gestión y cobertura, formas y grados de participación de la comunidad, interlocutores para la gestión ambiental.

- Identificar los posibles espacios de participación con la comunidad, los interlocutores para el proceso de información del proyecto y presentación del Plan de Manejo Ambiental, determinando el tipo de percepción y respuesta frente al proyecto.

2.6.5.8. Tendencias del desarrollo Establecer las tendencias probables de desarrollo del área de influencia directa, haciendo un análisis integral de la realidad socioeconómica del área, resultante de la articulación de los aspectos más relevantes analizados en las diferentes dimensiones (demográfica, espacial, económica, cultural y político-organizativa) y de los planes de desarrollo, de ordenamiento territorial y de gestión ambiental existentes (en ejecución o proyectados) en los niveles nacional, departamental y municipal. Para lo anterior es necesario identificar los proyectos de desarrollo impulsados por el sector oficial o privado, precisando las características, cobertura, estado en que se encuentran, agentes sociales involucrados y el tipo de participación que tiene o tendrán, con el objeto de evaluar la injerencia del proyecto en la dinámica local y regional. 2.6.5.9. Información sobre población a reasentar Si como consecuencia de la ejecución del proyecto se requieren procesos de traslado de población respecto a su lugar de vivienda, producción y redes sociales, se deberá formular un programa de compensación a la población afectada a partir de la identificación de la misma con sus condiciones socioeconómicas, con el objeto de garantizar un adecuado proceso de reasentamiento, para lo cual se deberá levantar un censo de esta población, donde se identifique y analice:

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Demografía: población total, por edad y sexo.

Nivel de arraigo de las familias, su capacidad para asimilar cambios drásticos por efecto del proyecto (desplazamientos poblacionales u otros ordenamientos del territorio).

Dinámica en las relaciones de parentesco y vecindad con los demás habitantes de la zona.

Base económica: identificar las actividades productivas principales y complementarias, economías de subsistencia, economías de mercado, tecnologías y productividad, niveles de ingreso, flujos e infraestructura de producción y comercialización, ocupación y empleo.

De cada familia se debe analizar: o Sitio de origen, movilidad y razones asociadas a ella. o Permanencia en el predio y en el área. o Estructura familiar (tipo: nuclear, extensa), número de hijos y miembros. o Nivel de vulnerabilidad. o Características constructivas, distribución espacial y dotación de las

viviendas. o Expectativas que la familia tiene frente al proyecto y al posible traslado. o Vinculación de los miembros a alguna de las organizaciones comunitarias a

nivel veredal y cargo que ocupa en la actualidad.

Identificar y analizar el orden espacial y sus redes culturales a fin de evaluar la desarticulación que puede producirse en el territorio, por la ejecución del proyecto.

Identificar de manera preliminar conjuntamente con cada familia las alternativas de traslado.

Población receptora: cuando el reasentamiento de la población se realice en una comunidad ya estructurada, debe hacerse una caracterización de la comunidad receptora, analizando los aspectos más relevantes que se considere van a facilitar o dificultar la integración del nuevo grupo en la misma.

2.6.6. DEMANDA, USO, APROVECHAMIENTO Y/O AFECTACIÓN DE RECURSOS

NATURALES La ejecución de las tareas de construcción y operación vial, plataforma y perforación demandarán el uso o afectación de recursos naturales en alguna magnitud como los son agua, suelo, coberturas boscosas, ocupamiento de cauces, que requieren la obtención de los permisos respectivos. En cuanto a los permisos, concesiones y autorizaciones para aprovechamiento de los recursos naturales, se debe adelantar el trámite de los mismos ante la Corporación Autónoma Regional de Caldas - CORPOCALDAS. En este sentido el Consultor hará una detallada caracterización de los recursos naturales que demandará el proyecto y que serán utilizados, aprovechados o afectados durante las diferentes fases del mismo, incluyendo los que requieran o no permisos, concesiones o autorizaciones y formalizará con la Corporación los respectivos tramites.

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Dado que la licencia ambiental que posee CHEC para la exploración geotérmica no trae consigo explicito ningún permiso para aprovechamiento de los recursos, estos serán responsabilidad del oferente para su inclusión en esta oferta. De acuerdo con la Ley 373 de 1997 Política Nacional para la Gestión Integral del Recurso Hídrico y la Política de Producción más Limpia y Consumo Sostenible deberá presentar un programa de ahorro y uso eficiente del agua para las concesiones solicitadas y un programa de ahorro y uso eficiente energía. 2.6.6.1. Aguas superficiales Concesión de aguas y vertimientos El Consultor determinará los caudales existentes, los consumos domésticos que requerirá el proyecto y los consumos para el tratamiento de aguas residuales y los sitios de captación y vertimientos. También para uso industrial, es decir la perforación, se requieren caudales superiores, teniendo en cuenta que cada perforación puede tomar cerca de 45 días, y diseñarse el sistema de aprovisionamiento de agua que garantice cerca el abastecimiento, para el tratamiento de aguas residuales y la disposición de lodos de perforación. Cuando se requiera la utilización de aguas superficiales, presentar como mínimo la siguiente información:

Nombre de la posible (s) fuente (s), sitio de captación (georreferenciada), información sobre caudales y calidad del agua.

Volumen de agua requerido.

Infraestructura y sistemas de captación y conducción.

Usos y volúmenes aguas abajo de la captación.

Toda la relacionada con el permiso de uso.

2.6.6.2. Aguas subterráneas Con base en la caracterización hidrogeológica del área de influencia directa del proyecto, para la exploración de aguas subterráneas (si se requiere), se debe presentar:

El estudio geoeléctrico del área donde se pretende hacer la exploración, georreferenciando la ubicación de los posibles pozos.

Los puntos de agua subterránea adyacentes y posibles conflictos por el uso de dichas aguas.

El método de perforación y características técnicas del pozo.

Volumen de agua requerido. Para la concesión de las aguas subterráneas se debe presentar los resultados de la prueba de bombeo del pozo e informar sobre la infraestructura y sistemas de conducción. 2.6.6.3. Vertimientos

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Cuando se requiera la realización de vertimientos de aguas residuales, se debe describir el sistema de tratamiento (detalles, planos o figuras), puntos de descarga, caudal, características del flujo (continuo o intermitente), clase y calidad del vertimiento, toda la información y trámites pertinentes al permiso e incluir información como: Para cuerpos de agua

Identificar y localizar (georreferenciar) las corrientes receptoras de las descargas de aguas residuales y determinar sus caudales de estiaje.

Realizar un muestreo sobre la calidad físico-química de la fuente receptora, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.1.16.1.2, sobre calidad del agua.

Definir la capacidad de asimilación del cuerpo receptor.

Relacionar los usos del recurso aguas abajo del sitio de vertimiento. Para suelos

Identificar y localizar (georreferenciar) posibles áreas de disposición y presentar las pruebas de percolación respectivas.

Realizar la caracterización fisicoquímica del área de disposición (textura, capacidad de intercambio catiónico, pH, relación de absorción de sodio (RAS), porcentaje de sodio intercambiable, contenido de humedad); para la disposición de aguas industriales se deberá adicionalmente evaluar grasas y aceites, hidrocarburos totales y metales (los metales a evaluar dependerán de la composición fisicoquímica del vertimiento; para el caso de hidrocarburos se deberá evaluar arsénico, bario).

2.6.6.4. Ocupación de cauces Para la adecuación de la vía principal o la construcción de las vías de acceso se pueden afectar coberturas, suelos y cauces de aguas menores. El trazado de la vía de acceso a las plataformas corresponde a una antigua vía que une las casas de las fincas Los Alpes con La Quinta la cual dejó de ser usada por vehículos (actualmente corresponde a una trocha de mulas). Esto implicará remociones superficiales de suelos, vegetación y ocupación de cauces que deberán ser autorizados por la autoridad ambiental. Cuando el proyecto requiera la intervención de cauces de cuerpos de agua, se debe:

Identificar y caracterizar la dinámica fluvial de los posibles tramos o sectores a ser intervenidos.

Describir las obras típicas a construir, la temporalidad y procedimientos constructivos.

Tramitar el respectivo permiso.

2.6.6.5. Materiales de construcción Para el afirmado de la vía y la plataforma se requerirán materiales pétreos que se obtendrán a través de firmas productoras locales que cuenten con las autorizaciones mineras y ambientales vigentes, que respondan a la demanda del proyecto y deberán ser identificadas y localizadas (georreferenciar).

2.6.6.6. Aprovechamiento forestal

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Eventualmente se afectarán coberturas boscosas en la adecuación o construcción de vías y plataformas. Se espera que esto sea mínimo debido al predominio de las coberturas en pastos y que se diseñe un adecuado plan de aprovechamiento y manejo forestal. Cuando se requiera remover o intervenir vegetación, como mínimo, se debe:

Localizar y georreferenciar las áreas donde se realizará el aprovechamiento, relacionando la vereda o el corregimiento y el municipio en el cual se ubican. Igualmente se deben identificar los predios afectados, con el nombre de su propietario.

Presentar planos o planchas a escalas que permitan visualizar las diferentes coberturas a aprovechar, tales como bosques naturales, plantados, rodales y vegetación de toda el área del proyecto de acuerdo a los estados sucesionales, así como la ubicación de las obras de infraestructura complementarias al aprovechamiento forestal tales como campamentos, vías, aserríos y centros de acopio, entre otros.

Realizar un inventario de las superficies boscosas que requieren ser removidas, mediante un muestreo estratificado al azar, con una intensidad de muestreo del 5% para fustales con diámetro a la altura del pecho (DAP) superior a los 10 cm., 2% para latizales con diámetros entre los 5 y 10 cm o alturas entre los 1.5 y 3.0 m. Dicho muestreo debe contar con una confiabilidad del 95% y un error de muestreo inferior al 20% del volumen total a remover. En este inventario se deben identificar las especies amenazadas y vedadas.

Estimar el área y volumen total y comercial a remover dentro de la jurisdicción de cada Corporación Autónoma Regional para cada tipo de cobertura vegetal y sus principales especies.

Tramitar el respectivo permiso

2.6.6.7. Emisiones atmosféricas Asociadas a los equipos de combustión interna para generación de energía para las plataformas y para el transporte. Cuando se requiera permiso para emisiones atmosféricas, para cada una de las fuentes de generación de emisiones, se debe:

Presentar la localización sobre el plano general de las instalaciones.

Mencionar las especificaciones técnicas de las chimeneas y ductos a instalar, indicando los materiales de construcción, dimensiones y el mantenimiento que se adoptará.

Estimar mediante factores de emisión o balance de masa las posibles emisiones que pueden ser generadas, de acuerdo con las materias primas, insumos y combustibles utilizados en el proceso; la producción prevista y sus proyecciones a cinco años (5).

Presentar las especificaciones técnicas (folletos, diagramas, catálogos, esquemas) y diseños sobre los sistemas de control de emisiones a instalar o construir.

Indicar el sistema de tratamiento y disposición final del material recolectado por los equipos de control.

Presentar información concerniente a estudios realizados sobre la calidad del aire en la zona de influencia directa del proyecto, en caso de no existir la empresa debe realizarlo (en forma individual o conjuntamente con otras industrias presentes en la zona).

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Aplicar modelos de dispersión gaussianos material particulado, óxidos de azufre, óxidos de nitrógeno, compuestos orgánicos volátiles, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: El modelo se debe aplicar para distancias entre 0.05 y 5 kilómetros de las fuentes, teniendo en cuenta las ocho direcciones del viento; realizar análisis de estabilidad usando información meteorológica multianual (mínimo 2 años), las velocidades del viento para cada rango de velocidad y categoría de estabilidad se deben corregir para la altura de descarga de cada fuente y hallar la sobreelevación de la pluma y la altura efectiva para cada rango de velocidad.

Incluir los cálculos intermedios y los soportes de la información meteorológica que se utilice en el modelo. El resultado de la aplicación de los modelos de dispersión se debe presentar en tablas y en mapas de isopletas sobre la topografía general de la región, por fuente y el aporte total por parámetro para todas las fuentes se debe generar a partir de aplicaciones matemáticas asociadas a la superposición de imágenes.

Tramitar el respectivo permiso.

2.6.6.8. Residuos sólidos Se generan dos tipos de residuos: los de origen doméstico que podrán ser gestionados directamente desde el sito de su origen hacia la empresa de servicios de aseo de la ciudad de Manizales o Villamaría y los peligrosos que serán objeto de gestión con empresas especializada para la disposición de lubricantes usados, baterías, productos químicos con sus empaques, entre otros. Con base en la caracterización ambiental del área de influencia directa, para la autorización del manejo integral de los residuos sólidos domésticos y peligrosos, se deberá presentar la siguiente información:

Clasificación de los residuos domésticos y peligrosos, estimar los volúmenes.

Alternativas de tratamiento, manejo y disposición e infraestructura asociada.

Cuando se pretenda utilizar la incineración, como manejo se debe tener en cuenta la reglamentación vigente expedida por las autoridades ambientales.

Cuando se requiera realizar el manejo, transporte y disposición de materiales sobrantes de excavación, se debe incluir como mínimo lo siguiente para cada sitio de disposición:

- Localización georeferenciada y planos topográficos con planimetría y altimetría. - Relación de los volúmenes de material a disponer en cada uno de los sitios

identificados, indicando su procedencia de acuerdo a cada tramo del Proyecto y determinación de la ruta a seguir por los vehículos que transportarán el material.

- Análisis de factores de seguridad y riesgo de desplazamiento ante cargas externas. - Ubicación de las vías de acceso al sitio, con la información correspondiente al diseño y

medidas de manejo ambiental de éstas durante su utilización; igualmente, determinar las medidas a implementar para que una vez terminada la actividad los accesos sean entregados en iguales o mejores condiciones a las encontradas inicialmente.

- Identificación de viviendas, cuerpos de agua y vegetación a remover (inventario forestal).

- Parámetros de diseño y planos a escala 1:5000 o mayo, correspondientes a las obras de infraestructura necesarias para la adecuación del área (drenajes y subdrenajes, estructuras de confinamiento y contención y taludes, entre otros).

- Planta y perfiles del desarrollo del relleno, donde se presenten las diferentes etapas de

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su ejecución. - Propuesta de adecuación final del relleno y programa de revegetalización (diseño

paisajístico). - Identificación de los usos finales de cada uno de los sitios de disposición.

Si se requiere tramitar algún tipo de permiso con la autoridad ambiental, este deberá incluirse en la oferta.

El manejo integral de los residuos sólidos (almacenamiento, recolección, transporte, disposición sanitaria, recuperación y reciclaje), cualquiera que sea la actividad o el lugar de generación, se regirán por el decreto 838 del 23 de marzo de 2005. Para los permisos a solicitar se deben identificar los impactos previsibles y plantear las correspondientes medidas de manejo. Presentar la información en mapas a escala de 1:25.000. 2.6.7. CERTIFICACIONES Y PERMISOS

Para el desarrollo de las fases de factibilidad del proyecto exploratorio, se deberán realizar diferentes trámites y gestiones tendientes a la obtención de permisos y certificaciones algunas de los cuales son inherentes al objeto de la consultoría y deben ser tramitados por el Consultor y otros deben ser realizados directamente por CHEC con apoyo del Consultor:

Resolución que otorga el Permiso de Estudio para la Recolección de Especímenes de Especies Silvestres de la Diversidad Biológica con Fines de Elaboración de Estudios Ambientales (de acuerdo con el Decreto 3016 del 27 de diciembre de 2013). El trámite de este permiso se ha realizado ante CORPOCALDAS por parte de la Universidad de Caldas quien ha realizado algunos estudios bióticos requeridos. Si el Consultor considera que es necesario realizar nuevos estudios bióticos o complementar los existentes que requieran la recolección de especímenes silvestres de la diversidad biológica, debe tramitar este permiso. Los estudios realizados por la Universidad de Caldas, corresponden a información de muestreos de aves, mamíferos, herpetos, macroinvertebrados, perifiton y flora. El sitio de estudio se encuentra ubicado sobre los predios de las fincas Laguna Alta, La Quinta y Playa Larga, los resultados de los estudios fueron entregados en el año 2015.

Permiso de estudio de recursos naturales: De requerirse deberá obtenerse este permiso ante CORPOCALDAS.

Certificación de presencia o ausencia de comunidades étnicas territorialmente asentadas en el área de influencia del medio socioeconómico: CHEC realizará el trámite de solicitud de certificación de presencia o ausencia de comunidades étnica del Ministerio del Interior. Para ello elaborará un documento de descripción del proyecto exploratorio, con énfasis en las características sociales y espaciales (coordenadas) del proyecto y con un documento similar solicitará al INCODER la certificación sobre la presencia o ausencia de territorios colectivos. Los documentos serán elaborados por CHEC con apoyo del Consultor.

Plan de prospección arqueológico: se requiere la autorización del arqueólogo y aprobación del plan de prospección arqueológico por parte del Instituto Colombiano de Antropología e Historia y la certificación respectiva. Este trámite es de competencia del Consultor que realice los estudios ambientales.

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Permisos de los propietarios de las tierras para permitir la realización de los estudios en sus predios: para el ingreso a los predios será necesario que el Consultor adelante este trámite ante los propietarios con el apoyo de la CHEC. Es necesario tener en cuenta que durante la realización de los estudios pueden existir daños o impactos ambientales que es necesario mitigar o compensar por el contratista o subcontratistas para permitir la realización de los estudios en los predios. Para este efecto CHEC entregará al Consultor el protocolo que deberá usarse para el ingreso a los predios.

Solicitud de sustracción de reserva forestal: el documento técnico será realizado por el Consultor y la solicitud de sustracción será realizada por CHEC ante la Dirección de Bosques y Ecosistemas.

Envió de muestras de flora y fauna para identificación en herbarios y entrega de colecciones a instituciones autorizadas: esto será realizado por el Consultor.

Solicitud de levantamiento de las vedas: el Consultor recopilará toda la información y hará el trámite respectivo ante la autoridad regional.

2.6.7.1. Áreas protegidas

El área del proyecto limita con el área del parque Nacional Natural los Nevados, en su zona de amortiguamiento, por lo que el Consultor mapificará las áreas que integren este parque Nacional Natural, especialmente su zona de amortiguamiento y tendrán en cuenta las reglamentaciones de uso y funcionamiento y a partir de ella realizará una zonificación con áreas de exclusión y de intervención con restricciones basada en la caracterización ambiental y social consultando la metodología aceptadas por la autoridad ambiental. CHEC aprobará la metodología antes de su aplicación. 2.6.7.2. Estudio para la sustracción de la reserva forestal

El desarrollo del proyecto geotérmico del Nevado del Ruiz, generará impactos por remoción de bosques, cambios en los usos actuales del suelo y se realizarán actividades diferentes al uso racional de los bosques en terrenos integrantes de la Reserva Forestal Central, por lo que es necesario hacer previamente la sustracción ya que la licencia ambiental no se puede otorgar sin haber efectuado la sustracción, sustentado en el artículo 1 de la ley 2ª de 1959 y el decreto 111 de 1959 se establecieron con carácter de “zona forestales protectoras” y “bosques de interés general” las áreas de la reserva forestal central y otras para el desarrollo de la economía forestal y la protección de los suelos, a las aguas y la vida silvestre. Por lo tanto se requerirá hacer el respectivo trámite de sustracción de la reserva para la realización del proyecto y las compensaciones respectivas. El alcance está supeditado al cumplimiento de lo indicado en la Resolución 1526 de 2012 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS), en cuanto a requisitos y procedimientos para la sustracción de áreas de reservas forestales nacionales y regionales, para el desarrollo de actividades consideradas de utilidad pública e interés social y que soportan la solicitud del permiso de sustracción de la reserva forestal central. En esta resolución se propone la estructura de contenido a desarrollar en los estudios. Con base en ello el Consultor hará el documento respectivo para su presentación a la Dirección de Bosques, Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos la función de suscribir los actos administrativos relacionados con las sustracciones de reservas forestales de carácter nacional.

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Dado la sensibilidad ambiental del área, los análisis deben tener presente el enfoque hacia los servicios ecosistémicos, la biodiversidad y la funcionalidad de los ecosistemas en la reserva y las interrelaciones de los componentes biótico, abiótico, socioeconómico.

El Consultor analizará la conveniencia de realizar la sustracción de la reserva forestal, sea temporal o definitiva, y concertará con CHEC las medidas de compensación, restauración y recuperación a que haya lugar.

El Consultor delimitará el área que deba ser sustraída donde las actividades del proyecto impliquen remoción de bosques o cambios en el uso del suelo o cualquiera otra actividad distinta al aprovechamiento racional de los bosques o haya aprovechamientos forestales únicos.

Recopilar, levantar, procesar y analizar la información pertinente, para realizar el estudio que sustente la factibilidad de realizar la sustracción de la reserva forestal central para el desarrollo del proyecto.

Analizar la información ambiental y técnica del proyecto y definir la necesidad de realizar sustracciones temporales o definitivas según las actividades y características de las obras.

2.6.7.3. Levantamiento de veda

El Consultor hará el levantamiento de la información y trámites para el levantamiento de veda de ser necesario. Esto incluye: identificar las especies vedadas, recopilar, procesar y analizar información sobre ellas y realizar el trámite de las vedas ante la autoridad ambiental regional. 2.6.7.4. Geodatabase

Toda la información geográfica que acompaña los estudios de impacto ambiental deberá ser presentada acorde con los lineamientos, estándares y procedimientos que establece la resolución 1415 de 2012 del ANLA y lo que adicionalmente indique CHEC. 2.6.8. EVALUACIÓN AMBIENTAL La evaluación ambiental del proyecto se realizará siguiendo el contenido y alcances que definan los términos de referencia para EIA establecidos por CORPOCALDAS. El EIA podrá contener información no prevista en los términos de referencia, cuando a juicio del Consultor se considere indispensable para que la autoridad ambiental competente tome la decisión respectiva y para que no queden excluidos en la evaluación aspectos que puedan afectar negativamente el uso óptimo y racional de los recursos naturales o el medio ambiente, o alguna de las medidas de prevención, corrección, mitigación y compensación de impactos y efectos negativos que pueda ocasionar el proyecto. De la misma manera, podrá suprimir o no aportar parcialmente alguna de la información solicitada en los términos de referencia, que considere que no es pertinente y que por lo tanto no aplica a su proyecto, obra o actividad pero deberá explicar y justificar sus razones. 2.6.8.1. Identificación y evaluación de los impactos ambientales

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Para la identificación y evaluación de impactos ambientales se debe partir de la caracterización del área de influencia. Dicha caracterización expresa las condiciones generales de la zona sin los efectos del proyecto y se constituye en la base para analizar como el proyecto la modificará. Lo anterior indica que se analizarán dos escenarios a saber: la determinación de impactos ambientales con y sin proyecto, estableciendo los indicadores de vulnerabilidad, sensibilidad y criticidad a fin de reconocer y precisar los impactos atribuibles al proyecto. Se debe presentar la metodología utilizada. Escenario sin proyecto En el análisis sin proyecto, se debe cualificar y cuantificar el estado actual de los sistemas naturales y estimar su tendencia considerando la perspectiva del desarrollo regional y local, la dinámica económica, los planes gubernamentales, la preservación y manejo de los recursos naturales y las consecuencias que para los ecosistemas de la zona tienen las actividades antrópicas y naturales propias de la región. Escenario con proyecto Esta evaluación debe contener la identificación y la calificación de los impactos y efectos generados por el proyecto sobre el entorno, como resultado de la interrelación entre las diferentes etapas y actividades del mismo y los medios abiótico, biótico y socioeconómico del área de influencia. El método utilizado deberá utilizar criterios que garanticen la mínima subjetividad al momento de hacer la valoración de impactos. Igualmente la valoración deberá ser interdisciplinaria, con el fin de hacer la valoración de una manera objetiva y efectiva. Se debe describir el método de evaluación utilizado, indicando los criterios para su valoración y señalando sus limitaciones, acorde con las características ambientales del área de influencia del proyecto y sus actividades. Dicha evaluación debe contar con sus respectivas categorías de manera que facilite la ponderación cualitativa y cuantitativa de los impactos. Cuando existan incertidumbres acerca de la magnitud y/o alcance de algún impacto del proyecto sobre el ambiente, se deben realizar y describir las predicciones para el escenario más crítico. En relación con los impactos más significativos identificados, se analizarán los impactos acumulativos a nivel regional por la ejecución y operación del proyecto y con respecto a proyectos ya existentes. Como mínimo, el Consultor deberá analizar, describir y cuantificar los siguientes impactos ambientales en los escenarios con y sin proyecto: • Cambio en el uso del suelo • Pérdida del suelo orgánico • Modificación del drenaje superficial • Impermeabilización y compactación del suelo

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• Generación de procesos erosivos y sedimentos • Contaminación del suelo • Incremento en la escorrentía • Alteración del nivel freático y las tasas de infiltración • Aumento de la presión sobre el recurso hídrico • Modificación de la calidad del agua superficial • Impacto de la presión sonora • Contaminación del aire por gases y material particulado • Emisión de gases de efecto invernadero • Modificación y pérdida de coberturas vegetales • Pérdida y fragmentación de hábitats terrestres • Eliminación de flora amenazada o en peligro • Modificación del microclima • Alteración del hábitat de la fauna silvestre • Afectación de áreas naturales protegidas • Fragmentación del hábitat • Ahuyentamiento temporal de fauna amenazada o en peligro • Aporte a la investigación científica • Mejoramiento de la movilidad • Modificación del paisaje • Aumento en la demanda de bienes y servicios de la zona • Generación de empleo • Incremento del tráfico y accidentalidad en las vías de acceso Así mismo se debe incluir la estimación del valor económico de beneficios y costos ambientales potenciales y considerados relevantes, sobre los flujos de bienes y servicios de la zona de influencia directa e indirecta del proyecto en el escenario de línea base y desde una perspectiva ex ante, siguiendo los lineamientos de la Metodología para la valoración económica de bienes, servicios ambientales y recursos naturales (Resolución 1478 de 2003 – MAVDT y la guía: Metodología para la valoración económica de bienes, servicios ambientales y recursos naturales del MAVDT 2003 ) como requerimiento realizado para el seguimiento y control del proyecto por parte de los organismos de control. 2.6.8.2. Zonificación de manejo ambiental del proyecto Con base en la caracterización ambiental del área de influencia y la legislación vigente, se debe efectuar un análisis integral de los medios abiótico, biótico y socioeconómico, con el fin de realizar la zonificación ambiental, en donde se determine la potencialidad, fragilidad y sensibilidad ambiental del área, en su condición sin proyecto. Describir el método utilizado, indicando los criterios para su valoración y señalando sus limitaciones. Esta zonificación debe cartografiarse para el área de influencia indirecta a escala 1:25.000 y para el área de influencia directa a escala 1:10.000, acorde con la sensibilidad ambiental de la temática tratada. La zonificación ambiental para el área de influencia directa será el insumo básico para el ordenamiento y planificación de la misma.

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A partir de la zonificación ambiental y teniendo en cuenta la evaluación de impactos realizada, se debe determinar la zonificación de manejo ambiental para las diferentes actividades del proyecto que sean aplicables atendiendo la siguiente clasificación:

Áreas de exclusión: corresponde a áreas que no pueden ser intervenidas por las actividades del proyecto. Se considera que el criterio de exclusión está relacionado con la fragilidad, sensibilidad y funcionalidad socio-ambiental de la zona; de la capacidad de autorrecuperación de los medios a ser afectados y del carácter de áreas con régimen especial.

Áreas de intervención con restricciones: se trata de áreas donde se deben tener en cuenta manejos especiales y restricciones propias acordes con las actividades y etapas del proyecto y con la sensibilidad socio-ambiental de la zona. En lo posible deben establecerse grados y tipos de restricción y condiciones de las mismas.

Áreas de intervención: corresponde a áreas donde se puede desarrollar el proyecto, con manejo socio-ambiental acorde con las actividades y etapas del mismo.

2.6.8.3. Formulación del plan de manejo ambiental En los trabajos de exploración de pozos de gradiente, los impactos son mínimos y transitorios y son manejados por los encargados de las perforaciones. En el proyecto de perforación exploratoria geotérmica solo se construyen las plataformas que sean estrictamente necesarias, de acuerdo con los resultados de las perforaciones precedentes y la construcción y funcionamiento de las vías y plataformas tiene manejos específicos de los impactos sobre el suelo, el aire, el ruido, la vegetación y las aguas, de acuerdo con las buenas prácticas de ingeniería, y el presupuesto suficiente para un adecuado mantenimiento. El Consultor como mínimo diseñará las medidas típicas para el manejo ambiental de los impactos que tienen que ver con el desarrollo de los diferentes programas, como por ejemplo:

2.6.8.3.1. Medio abiótico Programa de manejo del suelo Manejo y disposición de materiales sobrantes (cortes en vías de acceso y sitios de perforación) Manejo de taludes Manejo paisajístico Manejo de materiales de construcción Manejo de residuos líquidos Manejo de escorrentía Manejo de residuos sólidos y especiales Programa de manejo del recurso hídrico Manejo del recurso hídrico (cuerpos de agua lénticos y/o lóticos del AID) Manejo de suministro de agua

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Manejo y disposición final de residuos líquidos (domésticos, industriales y aguas asociadas al recurso geotérmico) Manejo y disposición final de residuos sólidos (domésticos, industriales y peligrosos) Manejo de cruces de cuerpos de agua Manejo de captaciones Programa de manejo de recurso aire Manejo de fuentes de emisiones y ruido Programa de compensación para el medio abiótico Recuperación de suelos Restauración en las zonas de uso temporal (campamentos, accesos transitorios) Compensación asociada al recurso hídrico En caso de presentarse impactos que no se puedan prevenir, mitigar o corregir, se debe proponer programas encaminados a subsanar los efectos causados. 2.6.8.3.2. Medio biótico Programa de manejo de suelo Manejo de remoción de cobertura vegetal y descapote Manejo de flora Manejo de fauna Manejo del recurso íctico Manejo del aprovechamiento forestal Programa de protección y conservación de hábitats Programa de revegetalización Programa de manejo del recurso hídrico Programa de conservación de especies vegetales y faunísticas en peligro crítico, en veda o aquellas que no se encuentren registradas dentro del inventario nacional o que se cataloguen como posibles especies no identificadas Programa de compensación para el medio biótica Por aprovechamiento de la cobertura vegetal Por pérdida de biodiversidad y sustracción de reserva forestal Por afectación paisajística Por fauna y flora Los criterios para establecer el manejo de las zonas a compensar deben ser acordados previamente con CHEC. En particular para el plan de compensación por pérdida de biodiversidad, se tendrá en cuenta lo establecido en el Manual para la Asignación de Compensaciones por Pérdida de Biodiversidad expedido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS) (adoptado mediante Resolución 1517 de agosto de 2012, e Identificar los ecosistemas (naturales o semi-naturales) que serán objeto de afectación por las obras o actividades que están relacionadas con la construcción del proyecto y calcular

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el área a afectar para cada uno de los anteriores ecosistemas, e identificar su rareza, representatividad en el Sistema Nacional de Áreas Protegidas (SINAP), remanencia y potencial de pérdida en el contexto nacional, establecidos en el listado nacional de factores de compensación y presentar un resumen donde se identifique el ecosistema a afectar, el área de afectación, la infraestructura que afecta el ecosistema el factor de compensación para ese ecosistema y el área total a compensar.

2.6.8.3.3. Medio social

Programa de educación y capacitación al personal vinculado al proyecto Programa de información y participación comunitaria Programa de manejo e información con propietarios de los terrenos a intervenir Programa de educación socio ambiental Programa de acompañamiento social a la comunidad Programa de reasentamiento de la población afectada Programa de apoyo a la capacidad de gestión institucional Programa de información y sensibilización sobre el proyecto a la comunidad aledaña al proyecto Programa de manejo y gestión del empleo local y suministro de bienes y servicios Programa de compensación social

2.6.8.3.4. Programa de seguimiento y monitoreo El programa de seguimiento y monitoreo deberá contemplar como mínimo lo indicado en cada una de las fichas del plan de manejo ambiental; los sitios de muestreo deben georreferenciarse y justificar su representatividad en cuanto a cobertura espacial y temporal, para establecer la red de monitoreo que permita el seguimiento de los medios abiótico, biótico y socioeconómico. Dicho programa deberá incluir para cada uno de los medios, lo siguiente:

Medio abiótico

Medio biótico

Medio socioeconómico

Plan de contingencia y/o gestión del riesgo (Conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de la contingencia)

Plan de desmantelamiento, abandono y restauración final

Plan de inversión del 1% 2.7. ACTIVIDADES DEL CONTRATO 2.7.1. TRABAJOS DE CAMPO

Previo a cualquier intervención en el área el Consultor deberá presentar la metodología y el cronograma de ejecución de actividades propias de esta contratación y concertar con CHEC su ejecución.

En principio se considera que las temáticas que tienen un componente de campo, son: geología, geomorfología, geotecnia, topografía, suelos, flora, fauna, calidad de agua, aire, ruido, conectividad ecológica, análisis de servicios ecosistémicos, análisis

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socioeconómico y cultural. Se realizarán mediciones y observación directa en el sitio del proyecto, para el levantamiento de la línea base tanto de las áreas de influencia directa e indirecta afectadas en las zonas afectadas por el proyecto y de la reserva (que corresponden al EIA, y el área solicitada a sustraer y las áreas a proponer en compensación). Antes de realizar los trabajos de campo el Consultor concertará con CHEC los objetivos, fechas y agenda a desarrollar.

Para el buen relacionamiento entre los equipos de trabajo y la comunidad que habita las zonas de estudio y para el manejo de los posibles impactos ambientales que deben tenerse en cuenta por parte de todo el personal que realiza actividades de campo, el Consultor debe establecer criterios relacionados con consultas sobre orden público en la zona, la unificación de información que se deba trasmitir a las comunidades, el respeto, la información oportuna, las autorizaciones para el ingreso a los predios, la contratación del personal de apoyo en campo, la homologación en las tarifas de pago a los pobladores de la zona, la preservación del área y de los bienes a intervenir. CHEC aprobará estos criterios.

Paralelamente con los trabajos de campo se llevará a cabo un proceso de participación e información, que considera entre otras la realización de reuniones o talleres sobre el proyecto con comunidades e instituciones de la zona. Este debe ser documentado mediante actas, ayudas memoria, consentimientos informados, registro fílmico o fotográfico

2.7.2. REVISIÓN DE INFORMACIÓN Donde proceda, el análisis de la información debe generar memorias de cálculo, las cuales deberán ser presentadas a CHEC.

La información cartográfica será almacenada según los lineamientos de CHEC (sistema Génesis) y la información social debe ser levantada y formateada para ser gestionada en el SIEMSEC (sistema de evaluación y monitoreo de variables socioeconómicas). CHEC proporcionará los instrumentos para captura de información pertinentes. 2.7.3. REUNIONES DE TRABAJO

El Consultor deberá realizar reuniones presenciales o virtuales con el equipo de trabajo de CHEC durante el plazo de ejecución del contrato, en las que se presente el avance de los trabajos, se analicen los aspectos relevantes y se evalúen los resultados parciales y finales. Las reuniones serán de periodicidad mensual.

En todas las reuniones el Consultor debe presentar a consideración de CHEC un resumen de los hechos más relevantes detectados durante la consultoría, las dudas, dificultades y sus correspondientes medidas de atención.

Se harán mínimo una reunión mensual entre CHEC y el Consultor y de cada una de ellas el Consultor levantará un acta que será aprobada por CHEC.

2.7.4. PRESENTACIÓN DE INFORMES Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Durante el desarrollo de la consultaría se requiere presentar diferentes tipos de informes:

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Informes de actividades y cumplimento del cronograma: cada mes según el plazo estipulado para esta consultoría, el Consultor debe reportar los principales asuntos críticos y dificultades relacionados con el objeto del estudio y el plazo propuesto para ello. (6 informes).

Informes técnicos de avance: cada dos meses o con la periodicidad que se acuerde entre CHEC y el Contratista, se harán informes que den cuenta de los avances en cada uno de los lotes de trabajo.

Informes técnicos finales: corresponden a los productos finales de la consultaría uno por cada lote de trabajo.

Los informes deberán ser enviados a CHEC para su revisión y deberán incorporar los comentarios recibidos o la información adicional identificada.

Los informes de avance se deberán entregar en medio digital y adicionalmente los informes finales deberá entregarse en dos copias impresas así como dos copias en medio digitales en formato Word y PDF.

En los informes debe quedar claramente separado lo que es información primaria de información secundaria.

Los informes deben realizarse con las normas y estándares que soliciten CHEC y el Ministerio del Ambiente en sus guías para la presentación de estudios ambientales y estar de acuerdo con la normatividad sobre geodatabase y las normas del ICONTEC.

CHEC dispondrá de dos semanas para revisar los informes y pasar comentarios a los mismos.

Los documentos se codificaran de acuerdo con las normas que establezca CHEC.

Los informes integraran la información principal y dejaran en los anexos la información básica o de respaldo (censos, análisis de laboratorio, formularios, etc.).

2.7.5. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL DISEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA

Dada la sensibilidad ambiental del área, para el diseño de las obras civiles, el Consultor tendrá en cuenta diferentes criterios para la minimización de impactos como localización de sitios de perforación adyacentes a caminos o senderos existentes, limitar al máximo la apertura de nuevos accesos, evitar al máximo la alteración del recurso superficial y utilizar áreas ya perturbadas. El Consultor deberá observar los términos aquí descritos y se apoyará además en: a) TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL - PROYECTO GEOTÉRMICO - ETAPA EXPLORATORIA emitidos por CORPOCALDAS en 2015 y b) la guía TÉRMINOS DE REFERENCIA SECTOR HIDROCARBUROS ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL PROYECTOS DE PERFORACIÓN EXPLORATORIA DE HIDROCARBUROS HI-TER-1-02, emitidos por Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial en 2010 como referente para este tipo de actividades y documentos de similar categoría que le sean de utilidad para cubrir todas las facetas del ejercicio de planificación ambiental y gestión de los impactos generados por un proyecto de este tipo. 2.8. INFORMACION SOBRE EL PROYECTO DE PERFORACION GEOTÉRMICO DEL

MACIZO VOLCÁNICO DEL RUIZ

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La descripción del proyecto que a continuación se presenta es de tipo general y con énfasis en los aspectos ambientales, por lo cual para cualquier efecto relacionado con la presentación de la propuesta o la consultoría sobre el EIA del proyecto o requerimientos de detalles específicos debe ser consultado con Julián López Palacio [email protected]

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3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO En las décadas de los setentas y ochentas, CHEC adelantó numerosos estudios de prospección geotérmica en el área del complejo volcánico del Nevado del Ruiz los cuales condujeron a determinar que en cercanías a la zona conocida como Termales Botero Londoño se presentaban evidencias de una fuente de calor al interior de la tierra con presencia de fluidos que podrían ser aprovechados para la generación de energía geotérmica. Producto de esta prospección, CHEC, a través de una empresa filial – Geoenergía Andina S. A. - GESA -, impulsó el desarrollo de estudios más detallados sobre el área Botero Londoño en Nereidas, municipio de Villamaría, Caldas, tendientes a determinar con mayor precisión el potencial geotérmico del área mediante perforaciones profundas. Para este efecto, obtuvo del Ministerio del Medio Ambiente la respectiva Licencia Ambiental (Resolución 0211 del 2 de agosto de 1994), para llevar a cabo trabajos de exploración en la zona. Si bien la licencia ambiental otorgada es para el área del polígono licenciado, ella requiere que para la perforación de cada pozo que se pretenda realizar se presente el EIA correspondiente para los sitios específicos de perforación. La licencia ambiental no autoriza los permisos, concesiones o autorizaciones para usos de aprovechamiento y afectación de los recursos naturales ni la concesión de aguas, la cual, se dijo, se tramitaría al concluir la etapa exploratoria. El Ministerio no autorizó en su momento la realización de perforaciones dentro del Parque Nacional Natural Los Nevados, pero sí indicó que en la zona amortiguadora, el proyecto no es incompatible pero se debe prevenir, mitigar y compensar la afectación. Las coordenadas geográficas Magna del polígono licenciado (ver figura 1), son:

VÉRTICE LONGITUD LATITUD

1 -75,449634 4,919480

2 -75,456819 4,906809

3 -75,417072 4,861685

4 -75,390467 4,852696

5 -75,375596 4,852724

6 -75,375717 4,917365

7 -75,393754 4,922303

8 -75,398269 4,926362

9 -75,420797 4,923154

10 -75,452363 4,932132

Tabla 1. Coordenadas Polígono Licenciado Proyecto En 1997 se realizó la perforación del pozo Nereidas (N1) a una altura de 3450 msnm, limitando al nororiente con la quebrada Nereidas, al sur occidente con la quebrada Los Pirineos, con coordenadas longitud -75,400012 y latitud 4,889893. Se perforó en cercanías a la Falla Nereidas y confirmó la existencia de temperaturas de 200 °C a una profundidad

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vertical de 1.356 m, pero con ausencia de fluidos a suficiente presión y volumen, lo que indicaba que se estaba por fuera de un eventual reservorio geotérmico, al menos a tal profundidad. Esta perforación permitió confirmar la estratigrafía local, las características de las formaciones litológicas y corroborar los modelos geofísicos y geoquímicos existentes a la fecha. En el año 2010 mediante la revisión de la documentación existente y el estudio de alternativas de enriquecimiento de los modelos conceptuales, se retomaron las labores de evaluación del proyecto. En este sentido se contrató con la firma Dewhurst Group LLC. de Estados Unidos, quienes durante los años 2012 a 2013 ejecutaron labores de exploración geofísica en detalle mediante el uso de magnetotelúrica, geología de campo, geología estructural y geoquímica; estudios que permitieron definir con mayor precisión un modelo geotérmico conceptual preliminar y la ubicación de las zonas donde realizar con mayor precisión, las perforaciones exploratorias profundas que permitan definir el potencial geotérmico en esa zona del volcán Nevado del Ruiz. En el año 2015 se amplían los alcances de los estudios de prefactibilidad y desarrollan estudios geofísicos adicionales de gravimetría y geomagnetismo tendientes a mejorar la precisión del modelo geotérmico conceptual, el cual confirmar con mayor precisión los sitios para las perforaciones de los pozos profundos. 3.1. LA ZONA DEL PROYECTO

El área de perforación exploratoria licenciada (APEL) del proyecto geotérmico del Macizo Volcánico del Ruiz posee una superficie aproximada de 54 km2 donde CHEC se encuentra estudiando el potencial recurso geotérmico disponible, para lo cual será necesario realizar pozos de exploración, cuya autorización ambiental se pretende obtener con la elaboración de un EIA luego de la expedición de los respectivos términos de referencia por CORPOCALDAS. La zona del proyecto se ubica a 30 Km. aproximadamente de Manizales, en el municipio de Villamaría, cerca de la vereda Papayal, en el centro - sur del departamento de Caldas, por vías en regular estado. Las futuras perforaciones definidas en este documento se encontrarán lejos de este, a cotas inferiores, entre 2500 y 2750 msnm. Climatología: el área presenta una temperatura entre 7 y 12 grados centígrados. Las precipitaciones medias anuales oscilan entre 2.186 mm. /año a 2960 msnm (estación Murillo) y 1.346 mm/año a 4150 msnm (estación Brisas). Las lluvias están distribuidas temporalmente en dos periodos anuales (abril-mayo y octubre-noviembre), mientras que el resto del año es predominantemente seco. CHEC cuenta con las estaciones meteorológicas de Los Pirineos y Río Claro y con estaciones hidrológicas en Río Claro, Quebradas Nereidas y Molinos. Geología local: el basamento litológico está compuesto por rocas metamórficas del grupo Cajamarca, cubiertas por lavas andesíticas, porfídicas provenientes del volcán del Ruiz. Se encuentran depósitos de flujos de lodos de origen volcánico, compuestos por aglomerados matriz-soportado con espesor aproximado de 70 m. Las manifestaciones termales en el área están influenciadas por las fallas Nereidas y Río Claro principalmente.

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Hidrografía: la cuenca del río Chinchiná posee un área de 1.065 km2 y está compuesta por las subcuencas de los ríos Blanco, Chinchiná y Claro. Sus aguas constituyen el abastecimiento para consumo humano de las cabeceras municipales de Villamaría, Chinchiná y Palestina. El proyecto se desarrollará en la subcuenca del río Claro, cuyos afluentes principales son el río Molinos y la quebrada Nereidas. El área a intervenir se ubica en la cuenca de la quebrada Nereidas y su afluente la quebrada El Billar, con altura entre 2500 y 3000 msnm. Uso actual del suelo: la cobertura vegetal predominante son los pastos (principalmente kikuyo) originados por la expansión de la frontera agropecuaria, dejando pequeños fragmentos de bosque nativo en áreas de difícil acceso por su alta pendiente y algunas manchas de bosque altamente intervenidos debido a la extracción selectiva de las maderas para la construcción de viviendas, cercos, empalizadas de caminos, y leña para uso doméstico. Los usos del suelo son predominantemente de ganadería semitecnificadas para la producción de leche y cría, cultivos de papas y pequeñas huertas de hortalizas. Suelos: los suelos de la región se caracterizan por poseer abundante materia orgánica, pero debido a la baja temperatura y alta humedad se hace difícil la disponibilidad de nutrientes para la vegetación. Los suelos del proyecto son clasificados a nivel de orden como Andisoles, Inceptisoles y Entisoles, derivados de cenizas volcánicas. Vegetación: la zona se localiza dentro del orobioma andino, sometido a la influencia de nieblas frecuentes lo que permite una humedad ambiental constantemente elevada y una reducida evapotranspiración en los relictos boscosos existentes. Pertenece a la denominación bosque muy húmedo montano (bmh-M) según Holdridge, 1982. Está provista de potreros para ganadería con algunas inserciones de plantaciones forestales de Aliso (Alnus acuminata) y Pino pátula (Pinus patula), además de Palmas de cera (Ceroxylon quinduense) que se hacen evidentes dentro de los espacios boscosos de las partes más altas de las montañas. Cuenta con bosques ripiaros que cubren los cauces de las quebradas El Billar (afluente de Las Nereidas) y Las Nereidas en donde el Chusquea sp. predomina y dificulta el acceso. Este lugar se caracteriza por la presencia de géiseres pequeños que liberan agua rica en cloruro de sodio (Aguas Cloruradas) con temperatura cercana a 96 °C que se mezcla con el cauce de la quebrada Las Nereidas por su gran cercanía. En cuanto la fauna existente, al igual que el bosque, ha sufrido ampliamente las intervenciones antrópicas y se ha visto limitada en su hábitat y replegada a las zonas más inaccesibles. La CHEC ha desarrollado el estudio de la línea base Biótica con la Universidad de Caldas, Institución que entregó resultados en el año 2015; donde se determinó el estado actual de los componentes de fauna y flora bajo la condición “sin Proyecto”, esta se realizó con base en la revisión de antecedentes bibliográficos, así como con los resultados y análisis obtenidos en diferentes muestreos de aves, mamíferos, herpetos, macroinvertebrados, perifiton y flora. El sitio de estudio se encuentra ubicado sobre los predios de las fincas Laguna Alta, La Quinta y Playa Larga. Comprende un área aproximada de 8 Km2. Este estudio fue complementado con el trabajo de grado de dos estudiantes de Biología de la Universidad de Caldas - 2015, el cual se enfocó en la caracterización de la avifauna y los mamíferos medianos, dentro de la misma zona del estudio anterior.

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Los ecosistemas más representativos son el bosque de niebla, relictos de bosques primarios, secundarios, y fragmentos de vegetación riparia. En el componente arbóreo, arbustivo y herbáceo predominan especies como Weinmannia pubescen, Aegiphila bogotensis, Escallonia sp, Oreopanax floribundus, Abatia parviflora, Miconia sp, Geissanthus bogotensis Quercus humboldtii, Lippia sp, Buddleja bullata, Saurauia sp, Hedyosmum sp, Freziera chrysophylla, Sapium sp, Brunellia goudotii, Ocotea calophylla, Prunus integrifolia Chrysochlamys colombiana, Myrsine sp, Solanum sp, Ceroxylon sp, Cletras fagifolia, Palicourea sp. Como especie vedada se encuentra Cyathea sp. Socioeconómico: El área de estudio está conformada por cuatro veredas las cuales hacen parte del municipio de Villamaría: Papayal, Playa Larga, Laguna Alta y Páramo, presenta una baja densidad de población, la tenencia de la tierra más representativa son las fincas de grandes extensiones dedicadas a actividades agropecuarias con mano de obra local y equipada con casas para disfrute ocasional de sus propietarios (haciendas). La vereda Papayal, que tiene un pequeño poblado nucleado, está habitada por comunidades campesinas minifundistas, con producciones para autoconsumo, y que principalmente son importantes proveedores de mano de obra para las grandes fincas y cultivos comerciales de la región, por lo que hay nexos con la finca Botero Londoño, Las Nereidas, entre otras y la cabecera municipal de Villamaría. Esta comunidad de aproximadamente 192 habitantes están distribuidos en 37 familias que habitan los alrededores de la microcuenca de la quebrada La India. Es importante destacar el caserío llamado La Pastoral, el cual se encuentra ubicado a 1 km de Papayal y fue construido como una solución de vivienda a raíz de la tragedia del Nevado del Ruiz, en el lugar se construyó un espacio deportivo (cancha) y la iglesia. Esta zona posee una gran riqueza hídrica, ya que se encuentra rodeada de abundantes nacimientos de aguas. Los principales fuentes hídricas en esta zona son: Q. Molinos, Río Claro (Laguna Alta); Q. Nereidas, Q. Molinos (Playa Larga); Q. Nereidas, Río Claro, Q. Siete Cuerales, Q. Santa Bárbara (El Páramo). Recientemente, actividades de ecoturismo y otros servicios asociados, se presenta como una opción económica para algunas familias. Tienen grandes limitaciones en cuanto a transporte público, telefonía móvil, mantenimiento de la vía y otros servicios públicos como saneamiento básico y centros de salud, entre otros. Las características de las comunidades no incentiva la conformación de organizaciones comunitarias. De acuerdo a la consulta realizada al Ministerio del Interior, se establece que en el polígono correspondiente al proyecto Geotérmico no se registra presencia de comunidades étnicas. 3.2. OBJETIVO DEL PROYECTO

Luego de las exploraciones geofísicas y geológicas adelantadas, se quiere determinar la existencia de potencial geotérmico para la generación de energía eléctrica y mejorar los

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modelos geotérmicos conceptuales mediante la realización de pozos exploratorios profundos que permitan la evaluación del potencial energético previsto en los trabajos de prospección superficial. Para ello se pretende realizar perforaciones profundas exploratorias entre 1800 a 2500 m de profundidad donde, según los estudios geofísicos y geológicos, puede existir un acuífero geotérmico con temperaturas entre 250 y 270 grados centígrados, cuantificar la cantidad y calidad del recurso y ajustar, con la información de la perforación, los modelos conceptuales, y así planear las siguientes etapas de exploración y explotación. Inicialmente se trata de realizar 3 perforaciones exploratorias profundas en la denominada zona A. Los esfuerzos actuales se desarrollan en el área denominada B-NV-A donde se localizan los pozos objeto de estudio y se identifica como la zona de mayor potencial. En rojo la ubicación del área de la licencia ambiental y del pozo N1 perforado en 1997. 3.3. JUSTIFICACIÓN La existencia de un potencial para la generación de energía eléctrica a partir de fluidos calientes en el interior de la corteza fue evidenciada por CHEC desde los años ochenta y ha sido corroborada con los estudios subsiguientes, incluyendo los realizados en 2013. Con el conocimiento de este potencial y la necesidad del país de diversificar la canasta energética y contar con una fuente de energía limpia, de bajas emisiones, hace que el impulso de este tipo de energía cobre gran importancia para el desarrollo regional y nacional. Para la prospección desde superficie del recurso geotérmico se utilizan herramientas geocientíficas que dan indicios claros de la existencia de un potencial, buscando que se cumplan 4 condiciones para la existencia de un recurso aprovechable para la generación de energía: a) una anomalía térmica, que para el caso sería ocasionada por las cámaras magmáticas que alimentan el Volcán Nevado de Ruiz; b) rocas permeables en profundidad que pueden corresponder al basamento metamórfico del área afectado por el tectonismo y el fracturamiento asociado a las fallas presentes; c) una zona de recarga que estará representada por las formaciones superficiales alrededor del área de interés y su interacción con las estructuras geológicas (contactos y falla); d) una capa sello formada por la interacción entre los fluidos geotérmicos con la roca caja que generan alteraciones que se manifiestan con el surgimiento de aguas termales. Para conceptualizar estos cuatro elementos se han desarrollado campañas de geofísica (Magnetotelúrica, gravimetría, magnetismo) con el fin de ubicar rocas que pueden albergar los fluidos geotérmicos y sus alteraciones hidrotermales, geoquímica de aguas superficiales y manantiales termales para identificar el origen de las aguas, sus probables temperaturas en profundidad y geología superficial para compilar la información indirecta del subsuelo con las proyecciones de litología y estructuras en profundidad; y con estos esquemas se generan modelos conceptuales del campo geotérmico.

3.4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Toda la información que se presenta en el siguiente numeral es solamente indicativa ya que, durante el desarrollo del estudio pueden existir modificaciones que el Consultor deberá

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incorporar ya sea porque la suministre CHEC o alguno de sus contratistas o porque deba ser levantada o calculada directamente por el Consultor.

El proyecto geotérmico del Macizo Volcánico del Ruiz es la resultante de un conjunto de actividades realizadas en el área de la licencia ambiental, que incluyen estudios de geofísica, geología, geoquímica e hidrología, en los que se han identificado y localizado los puntos donde se harán perforaciones exploratorias profundas, con miras a comprobar el recurso geotérmico para su futura explotación. 3.4.1. Fases del proyecto El proyecto consiste en un el conjunto de operaciones que tienen el objetivo de determinar la potencialidad de generación de energía geotérmica, considerando entre ellas la perforación y medición de pozos exploratorios profundos. Las actividades típicas del proyecto de perforación geotérmica pueden separarse en diferentes etapas, para cada una de ellas el Consultor deberá analizar la factibilidad técnica y ambiental: Fase de construcción Incluye la construcción de la infraestructura necesaria para la instalación de plataformas para equipos de perforación de pozos profundos, como el mejoramiento de las vías de acceso existentes, la construcción de vías específicas de acceso y plataformas de construcción de uno o varios pozos profundos de exploración de reservorios geotermales, los campamentos para el personal técnico y operativo, los servicios de energía para operación de los equipos, abastecimiento de agua tanto para la construcción como para la operación de las perforadoras, disposición de residuos provenientes de la perforación y de la construcción de vías, plataformas, etc. Fase de operación

Son las pruebas de pozos profundos de reservorios geotermales. Una vez terminado el pozo, se pueden realizar múltiples medidas y rutinas de cálculo que permiten conocer las características de reservorio y su potencial para la generación de energía. (Mediciones de presión, temperatura, flujo másico, características químicas, entalpía, etc.) Fase de cierre y clausura de la exploración

Si como resultado de la exploración y las pruebas se concluye que el área es inadecuada para la producción de energía geotermal, el pozo y sus plataformas, las vías de acceso y cualquier otra obra relativa al proyecto se cierran y se realiza el desmontaje y retiro de equipos e insumos cerramiento de caminos, perfilamiento del suelo, revegetación y sus correspondientes sitios se rehabilitan. Estas actividades de abandono incluyen cerrar y sellar adecuadamente el pozo, recuperar las áreas intervenidas en las plataformas de perforación y dejar en buen estado los caminos que hayan usado para estos fines. Si por el contrario los resultados son halagadores, se debe tener en cuenta que esta infraestructura podría ser aprovechada en futuras etapas del proyecto y deberá preservase adecuadamente. 3.4.2. Obras del proyecto

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Pozos profundos

Los campos geotérmicos están subyacidos por una fuente profunda de calor, para este caso, asociado a las cámaras magmáticas del Volcán Nevado del Ruiz. El calor que fluye del cuerpo del magma se transmite por conducción a la roca circundante y por convección en niveles más cercanos a la superficie, produciendo una circulación convectiva de fluidos calientes dentro de las fracturas y poros de la roca, formando reservorios de agua caliente y vapor a diferentes profundidades. Luego de las exploraciones geofísicas y geológicas en superficie, se continúa con la determinación de la existencia del recurso geotérmico para la generación de energía eléctrica y optimizar el modelo conceptual del área investigada mediante la perforación de pozos exploratorios profundos para probar la ubicación específica de los reservorios y las características de las fuentes térmicas. La ubicación de los sitios de perforación, está sujeta a criterios técnicos, económicos y ambientales que buscan maximizar el éxito en la búsqueda de los recursos geotérmicos, minimizando la alteración de la superficie a partir de los análisis de la información geológica, geofísica y geoquímica y otras áreas del conocimiento, los cuales consideran la mejor ubicación desde el punto de vista de los objetivos de la exploración como de la sostenibilidad ambiental. Los criterios de selección de sitios de perforación tratan de evitar la alteración de todo recurso superficial, incluido agua, fauna y flora, suelos y las actividades económicas de las comunidades vecinas, seleccionando áreas ya perturbadas, ubicando los sitios de perforación lejos de las vías principales de acceso a sitios turísticos, limitando al máximo la extensión de accesos nuevos o localizando los sitios de perforación adyacentes a caminos y senderos existentes y teniendo en cuenta los resultados de la línea base, en cuanto las áreas de restricción ambiental. La ubicación de estos sitios para los pozos corresponde a un área relativamente pequeña de cerca de 2 km2, que se caracteriza por poseer en su mayoría potreros para ganadería, acompañados de fragmentos de bosque secundario, pequeñas franjas de bosque ripario y de bosques primarios en las zonas más altas y de alta pendiente. El equipo de perforación a utilizar sería del tipo usado en la industria del petróleo, con las modificaciones necesarias para una perforación geotérmica, con capacidad de realizar un pozo delgado (slim hole) cuyo objetivo es la exploración del subsuelo y el registro de las variables geotérmicas para probar la existencia del recurso. El desarrollo de la perforación requerirá de una concesión de aguas para su uso en la preparación de los lodos de perforación y los cementos de los pozos, así como para el consumo doméstico del personal que laborará allí y con los respectivos permisos de vertimientos. Estas aguas podrían ser tomadas de las quebradas Nereidas o El Billar, de acuerdo con las solicitudes que para su aprovechamiento se tramiten para este fin. Vías de acceso principal

El área de interés se localiza en el sector de Nereidas, parte oriental del Municipio de Villamaría, Departamento de Caldas. El acceso se hace por la vía que conduce desde Villamaría a la Vereda Papayal y seguidamente al sector de Playa Larga y las Fincas El Termal y la Quinta Nereidas. Las vías actuales corresponden a carreteras terciarias sin

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pavimentar, a partir de las cuales habrá de construirse el acceso final al área de perforación con el objeto de llevar el taladro y los equipos accesorios. Vías de acceso a las plataformas desde la vía de acceso principal

Se estima que este acceso final corresponderá a un tramo cercano a los 6 Km. el cual se podría hacer retomando un antiguo carreteable, actualmente trazado pero en desuso por deterioro, que une a la casa de la finca Los Alpes con la casa de la hacienda Termales La Quinta.

Figura 1: Vías de acceso al Proyecto Esta vía daría acceso a los sitios de perforación (3 pozos), partiendo desde la finca Los Alpes hacia la Quinta. Esta vía de acceso, corresponde a una antigua vía vehicular para camperos y vehículos todo terreno que existió hace unos años y que fue abandonada en cuanto a su mantenimiento y en la actualidad corresponde a un camino de mulas bastante amplio el cual habría que adecuar y corregirle eventualmente aspectos de su trazado con el fin de lograr hacer transitar sobre el mismo la maquinaria requerida para la perforación. Este trazado cruzará las Quebradas Nereidas y El Billar y eventualmente dos o tres cauces menores para los cuales habrá que tramitar los respectivos permisos de ocupación de cauces. De igual forma esta vía podría cruzar en algunos tramos por bosques en diferentes estados de regeneración lo que requerirá de un manejo especial de estas zonas

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intervenidas y probablemente de un permiso de aprovechamiento. En todo caso de manera preliminar se vislumbra que la intervención lineal de bosque se estima no supere los 300 m. Dimensiones y tipos de vehículo para transporte de equipos Se estima que por estas vías transitarían vehículos de carga pesada como camiones de 5 ejes (18 ruedas) o camiones de transporte cargados al límite permitido por el municipio (Gross weight 36.363 kg); eje a eje del tractor (6,705 m); flat bed (16,2 m X 2.6 m); conteiner incluido chasis y llantas (16,2 m X 2.44 m X 3.96 m), lo cual requerirá analizar el ancho y demás características técnicas requeridas en el alineamiento tanto vertical como horizontal de la vía. Plataforma de perforación

Para cada perforación se requiere adecuar una plataforma de perforación, es decir, una explanación de un área aproximada de 55 m X 100 m para la ubicación del equipo de perforación con sus accesorios: malacates, bombas, torres de enfriamiento, tanques de suministros, piscinas de lodos y las casetas para los equipos auxiliares e instalaciones. Instalaciones de apoyo Adyacente a la perforación y en el lugar de la plataforma se ubican, además de los equipos de perforación, las estructuras que prestan apoyo a la misma, como son los talleres, oficinas, campamentos, los cuales cuentan con suministros de servicios y accesorios. Para ellas se requieren realizar remociones superficiales de la vegetación y el suelo, suministro de agua, y sitios para la disposición de vertidos líquidos y residuos sólidos.

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4. ANEXOS

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para la “Prestación de servicios de consultoría y diseño para realizar estudio de impacto ambiental proyecto geotérmico y diseño de infraestructura civil asociada a la etapa exploratoria”. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

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7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de

los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

GARANTÍAS DEL CONTRATO: Señalar la opción escogida para su pago.

Autorizamos que la prima sea pagada por CHEC a Seguros del Estado S.A. y descontada del primer pago.

Pagaremos la prima directamente. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de expedición:

Dirección:

Teléfono:

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Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

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4.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

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4.3. OFERTA ECONÓMICA Se debe diligenciar el siguiente cuadro con los valores de la diferentes actividades y recursos involucrados en el mismo, teniendo en cuenta de presupuestar todos los costos inherentes al desarrollo de los servicios a contratar para dar cumplimiento a lo contractual y a lo plasmado por la autoridad ambiental CORPOCALDAS en los términos de referencia que para tal fin entregó ésta a la CHEC. Se debe conservar la estructura del cuadro.

Componente Ambiental

Concepto Descripción Número

profesionales Unidad Cantidad

Dedicación Horas/Mes

Costo Unitario

Valor Total

Personal

Coordinador General

Coordinador componente físico

Coordinador componente biótico

Coordinador componente social

Coordinador componente cartográfico

Especialista ambiental o social

Especialista mapa coberturas vegetales y usos del suelo

Asistente administrativo

Auxiliar técnico

Otros

Trabajo de campo

Gastos de viaje

Transportes

Guías de la región

Materiales e insumos

Otros

Cartografía Uso de equipos

Otros

Alquiler de equipos

Forestal

Fauna

Aire

Otros

Socialización Refrigerios y materiales

Otros

Consumibles

Papelería, fotocopias, informes, planos

Otros

Laboratorios y monitoreos Aire, suelos, agua, flora, fauna

Componente civil Sub total

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Personal

Coordinador de infraestructura

Geotecnista

Hidrólogo

Dibujante

Otros

Trabajo de campo

Gastos de viaje

Transporte terrestre

Guías

Caballos

Materiales e insumos

Otros

Costos directos

Información estaciones hidrometeorológicas, mapas, apiques, ensayos de suelo, laboratorio

Otros

Subtotal

IVA

Total

Adicionalmente, el oferente deberá entregar cuadros de soporte de cada uno de los conceptos contenidos en el anterior formato que justifiquen y expliquen las cifras allí plasmadas. El formato de oferta económica se publicará en la Web en el Link ANEXOS.

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4.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

111

4.5. APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

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4.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2016-000026 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad

ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC. De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

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INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

114

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

115

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

social

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA, INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o aclaraciones:

116

Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y en el Decreto de Gerencia General 1946 del 26 de julio de 2013”

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y lugar de expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

Documents

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S - … · pozos, campamentos y vías). Además de lo anterior, tener presente lo descrito en las especificaciones técnicas, numeral 2.1., ALCANCE