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SUBGERENCIA DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS MANTENIMIENTO DE LÍNEAS, EXPANSIÓN Y REPOSICIÓN STL
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LAS OBRAS CIVILES PARA LA REPOSICIÓN Y MEJORAMIENTO DE CERRAMIENTOS Y OBRAS
COMPLEMENTARIAS DE LAS SUBESTACIONES PROPIEDAD DE CHEC
MANIZALES, NOVIEMBRE DE 2016
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TABLA DE CONTENIDO
1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................... 7
1.1. OBJETO ........................................................................................................................ 7
1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ....................................................................................... 7
1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .............................................................................. 8
1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA ...................... 9
1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ....................................................... 10
1.6. GARANTÍAS ............................................................................................................... 11
1.6.1. ETAPA PRECONTRACTUAL ................................................................................. 11 1.6.2. ETAPA CONTRACTUAL ......................................................................................... 12 1.6.3. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS ................................................................... 13
1.6.3.1. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS ....................................................................................................................... 13 1.6.3.2. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS .................................................................................................................... 14
1.7. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 15
1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE .......................................... 15 1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN 16 1.7.3. TRANSPARENCIA .................................................................................................. 16 1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .......... 17 1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ........................................................... 17
1.8. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........................ 18
1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................... 18 1.8.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ................................................................................................. 18
1.9. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................... 18
1.10. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 19
1.10.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO EPM ............................................................................................................... 19 1.10.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................... 19 1.10.3. IDIOMA DE LA OFERTA ......................................................................................... 20 1.10.4. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................... 20 1.10.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO .................................................................................. 20 1.10.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA .................................................................................................................... 22
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1.10.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................... 23 1.10.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES ............................................................ 26 1.10.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................ 27 1.10.10. PRECIO .............................................................................................................. 27 1.10.11. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................................................... 29 1.10.12. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ................................................ 29
1.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ................................................................................... 29
1.11.1. APERTURA DE LAS OFERTAS ............................................................................. 29 1.11.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .............................................. 29 1.11.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................ 30 1.11.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...... 31 1.11.5. CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................................... 31 1.11.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ..................................................... 31
1.11.6.1. DESVIACIONES ............................................................................................. 31 1.11.6.2. PRESELECCIÓN ............................................................................................ 32 1.11.6.3. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN ...................................................... 32 1.11.6.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................. 34 1.11.6.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .................................. 35 1.11.6.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ....................................... 36
1.11.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .............................................................................. 36 1.11.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA .............................................................................. 36 1.11.7.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................... 37
1.12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...................................................... 37
1.12.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ........................................................................... 37 1.12.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ............ 37 1.12.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................... 38 1.12.4. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................. 38 1.12.5. FONDOS ................................................................................................................. 38 1.12.6. VALOR DEL CONTRATO ....................................................................................... 38 1.12.7. FORMA DE PAGO .................................................................................................. 38 1.12.8. RETENCIÓN DE PAGOS ....................................................................................... 39
1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................ 39
1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ................................................ 39
1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ................................................................ 40
1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ................................................................. 41
1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ..................................................................... 43
1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ............................................................................. 43
1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA ................................................................................ 43
1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ......................................................... 44
1.21. COMPENSACIÓN ....................................................................................................... 44
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1.22. INTERVENTORÍA ....................................................................................................... 44
1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................... 45
1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................ 45
1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ....................... 49
1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ........... 50
1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................................... 51
1.28. INDEMNIDAD .............................................................................................................. 51
1.29. POLÍTICA AMBIENTAL .............................................................................................. 51
1.30. CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................... 53
1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 54
1.32. TERMINACIÓN ........................................................................................................... 54
1.33. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................... 54
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................... 55
2.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA .............................................................................. 55
2.1.1. ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN ...................................................... 56 2.1.2. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DEL PERSONAL ............................................... 56 2.1.3. EXÁMENES MÉDICOS ........................................................................................... 57
2.2. CONCRETO ................................................................................................................ 57
2.2.1. CLASES DE CONCRETO....................................................................................... 58 2.2.2. DOSIFICACIÓN ...................................................................................................... 59 2.2.3. MEZCLADO ............................................................................................................ 59 2.2.4. TRANSPORTE ........................................................................................................ 59 2.2.5. COLOCACIÓN ........................................................................................................ 59 2.2.6. VIBRADO ................................................................................................................ 60 2.2.7. CURADO ................................................................................................................. 60 2.2.8. ACABADOS ............................................................................................................ 61 2.2.9. REPARACIONES .................................................................................................... 61 2.2.10. ADITIVOS ................................................................................................................ 61 2.2.11. FORMALETAS ........................................................................................................ 61 2.2.12. JUNTAS................................................................................................................... 62 2.2.13. PIEZAS EMBEBIDAS O EMPOTRADAS ............................................................... 62 2.2.14. ENSAYOS DE CONCRETO ................................................................................... 62 2.2.15. MEDIDA Y FORMA DE PAGO ............................................................................... 63
2.3. CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ........................... 63
2.4. OBRAS CIVILES A EJECUTAR ................................................................................. 63
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2.4.1. ACTIVIDADES PRELIMINARES ............................................................................ 64 2.4.1.1. CAMPAMENTO E INSTALACIONES PROVISIONALES ............................... 64 2.4.1.2. CERRAMIENTO TELA FIBRA TEJIDA H=2,0 M-BORD ................................ 64 2.4.1.3. SEÑALIZACIÓN Y CERRAMIENTO DE OBRA CON BOMBONES PLÁSTICOS REGLAMENTARIOS Y 3 HILADAS DE CINTA REFLECTIVA PLÁSTICA 65 2.4.1.4. SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA ...................................................................... 65 2.4.1.5. RETIRO, DISPOSICIÓN Y REINSTALACIÓN TRITURADO DE PATIO ....... 65 2.4.1.6. RETIRO DE PRADO EXISTENTE Y REINSTALACIÓN ................................ 66
2.4.2. DEMOLICIONES, EXCAVACIONES Y LLENOS.................................................... 66 2.4.2.1. DEMOLICIÓN, DESMONTE Y RETIRO DE CERRAMIENTO EXISTENTE .. 66 2.4.2.2. EXCAVACIÓN MANUAL EN TIERRA ............................................................ 67 2.4.2.3. EXCAVACIÓN MANUAL EN CONGLOMERADO .......................................... 67 2.4.2.4. RELLENOS CON MATERIAL DEL SITIO ...................................................... 68 2.4.2.5. RELLENOS CON ROCA MUERTA ................................................................ 68 2.4.2.6. RETIRO DE ESCOMBROS Y SOBRANTES ................................................. 69
2.4.3. CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO ................................................................. 69 2.4.3.1. SOLADO DE LIMPIEZA .................................................................................. 69 2.4.3.2. PILASTRA DE CONCRETO DE 3000PSI – 21MPa ....................................... 70 2.4.3.3. VIGA EN CONCRETO 3000 PSI CIMIENTO ENLACE H=20X30 .................. 70 2.4.3.4. CONSTRUCCIÓN DE ANTEPECHO DE MAMPOSTERÍA BLOQUE ABUZARDADO 150x200x400 ......................................................................................... 71 2.4.3.5. MORTERO 1:3 PISAMALLA Y ACABADO ..................................................... 71 2.4.3.6. ACERO DE REFUERZO DE 60000PSI 420MPa (FIGURADO Y COLOCACIÓN) ................................................................................................................ 71 2.4.3.7. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA EN ACERO GALVANIZADO DE 3M DE LONGITUD Y DIÁMETRO 2” CALIBRE 16 INCLUYE TAPAS EN ACERO GALVANIZADO INCLUYE GANCHO DE 65CM CON ELEMENTO PARA FIJAR EL ALAMBRE DE PÚAS ....................................................................................................... 72 2.4.3.8. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE POSTES DIAGONAL EN TUBERÍA GALVANIZADA DE 2” CALIBRE 16, SOLDADO CON BOCADO DE TUBO VERTICAL73 2.4.3.9. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MALLA ESLABONADA OJO 2” CAL 12 H =1.60M 73 2.4.3.10. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ALAMBRE DE PÚAS 4 HILOS ............. 74 2.4.3.11. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TENSORES DE ALAMBRE GALVANIZADO CAL. 9 ................................................................................................... 74 2.4.3.12. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PLATINA 25,4.X11X1.5M PARA FIJACIÓN DE MALLA A TUBO GALVANIZADO VERTICAL ENTRELASADO ENTRE LA MALLA. INCLUYE SOLDADURA Y RETOQUE DE PINTURA. MALLA FIJADA CON 6 TORNILLOS COMO SE VE EN DETALLE 1 DE LOS PLANOS ..................................... 75
2.4.4. ENTREGA Y ASEO FINAL ..................................................................................... 75 2.4.4.1. SEÑALÉTICA .................................................................................................. 75 2.4.4.2. ASEO FINAL ................................................................................................... 75
2.5. ACTIVIDADES PERMITIDAS A SUBCONTRATAR .................................................. 76
2.6. ADICIÓN DE ACTIVIDADES NO INCLUIDAS EN EL CONTRATO INICIAL ............ 76
3. FORMATOS......................................................................................................... 77
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN .................................................................................... 77
3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ...................................................................................................................... 80
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3.3. OFERTA ECONÓMICA............................................................................................... 81
3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ................................... 82
3.5. APARTAMIENTOS ..................................................................................................... 83
3.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO ............................................................................. 84
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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Obras civiles para la reposición y mejoramiento de cerramientos y obras complementarias de las subestaciones propiedad de CHEC. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO Este proceso está concebido para que el contratista ejecute las obras programadas por CHEC, suministrando los recursos requeridos de mano de obra, materiales, transporte, equipo y herramienta para el desmonte y construcción de cerramientos perimetrales y obras complementarias en las Subestaciones del sistema CHEC y obras complementarias. El contratista deberá tener en cuenta que, para la ejecución de los trabajos contratados, CHEC exigirá que cumpla con las condiciones técnicas previstas en la normatividad vigente, dentro de los plazos y los parámetros fijados en los términos de referencia. Las actividades que el contratista deberá ejecutar serán definidas por los diseños entregados por CHEC y en principio estarán enmarcadas en el siguiente listado de actividades, sin que se deba limitar a lo consignado a continuación:
• Demoliciones de cerramiento existente. • Construcción de cerramiento nuevo de acuerdo a diseños entregados. • Construcción de obras complementarias, como pintura de puerta, adecuación de
tapas, reparación de cárcamos y cualquier otra obra requerida en la subestación. Es muy importante que el contratista tenga en cuenta la fecha de inicio del contrato y que deberá disponer de varios frentes de obra para cumplir con los tiempos de entrega de las obras objeto de este contrato. No se contempla pagos adicionales por tratarse de una obra lineal en referencia a ninguna actividad, por lo que deberá contemplar esta situación dentro de sus costos. Se planea ejecutar trabajos en la Subestación Armenia, que se encuentra ubicada en la verdad Hojas Anchas del municipio de Circasia, Quindío; junto a la zona urbana del municipio de Armenia. Para la definición de nuevas obras en otras subestaciones, se evaluará la ubicación de la subestación donde se ejecutarán los trabajos para definir si se debe hacer ajustes en los precios unitarios, en caso que la subestación este ubicada en un municipio principal con buenas vías de acceso y cercanía a ciudades (rango de distancia no mayor a 50km de una ciudad principal), no se realizará ningún tipo de ajuste a los precios unitarios.
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1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas naturales (ingenieros civiles) o jurídicas, con experiencia en la ejecución de un contrato de ejecución de obras civiles en subestaciones eléctricas de al menos $200.000.000 (Doscientos millones de pesos moneda corriente) antes de IVA y que haya sido ejecutado durante los últimos diez (10) años a partir de la publicación de estos términos de referencia. Para el cálculo de la experiencia NO se aceptarán valores de contratos traídos a valor presente. Adicional a lo anterior, se tendrán los siguientes requisitos de participación según la naturaleza del oferente: Personas Naturales:
a) Acreditar ser ingeniero civil con matricula profesional cuya expedición no podrá ser menor a cinco (5) años, contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional, hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación. Para acreditar esto, deberá presentar fotocopia legible de la matricula profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional expedido por el COPNIA.
b) Acreditar la experiencia específica solicitada.
c) Asistir a la totalidad de la reunión obligatoria.
d) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria.
Personas Jurídicas:
a) Haber sido constituida como mínimo hace cinco (5) años contados a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil, esta información será revisada por quien designe CHEC directamente en la base de datos de la Cámara de Comercio.
b) Acreditar la experiencia específica solicitada.
c) Asistir a la totalidad de la reunión obligatoria.
d) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria.
e) Acreditar que la persona jurídica cuenta con un ingeniero civil con matricula
profesional cuya expedición no podrá ser menor a cinco (5) años, contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional, hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación. Dicho ingeniero podrá ser el representante legal, uno de los socios o el que abona la oferta, y se acredita mediante la presentación de una fotocopia legible de la matricula profesional y el certificado expedido por el COPNIA sobre la vigencia de la matricula profesional y será el que se hará cargo
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del contrato durante todo el plazo de ejecución. En caso de que este ingeniero no pueda continuar al frente del contrato, la persona jurídica deberá presentar a la interventoría un candidato de iguales o mejores características
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión y visita obligatorias. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.
1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA
Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día viernes 18 de noviembre de 2016 a partir de las 09:00 a.m. en la SALA 2 SAN FRANCISCO, ubicada en la Estación Uribe – CHEC, Km 1 vía Autopista del Café, Manizales, Caldas. Esta reunión será coordinada por el ingeniero Diego Fernando Cruz de la Cuadra. Luego de la reunión, se realizará una visita de carácter obligatorio a la subestación Armenia (Corregimiento de hojas Anchas, Municipio de Circasia, Quindío), para que los proponentes verifiquen las condiciones y contexto del trabajo a realizar. La visita deberá ser realizada por la misma persona que asista a la reunión obligatoria. En caso tal, que dicho posible oferente no asista al recorrido, esto será motivo de rechazo de la oferta. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para
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tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. Para la visita se requiere entregar en medio físico el pago al día de la EPS y ARL, este documento debe ser presentado en la reunión aclaratoria. En caso de no presentarlos, NO podrán realizar el recorrido y serán causal de rechazo en caso de presentar oferta. Para el ingreso a las subestaciones el oferente, deberá llevar de forma obligatoria botas dieléctricas y casco dieléctrico, en caso de no llevarlos, NO se permitirá el ingreso a la subestación y esto será causal de rechazo de la oferta en caso de presentar oferta. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta. 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTISIETE PESOS ($344.727) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del oferente que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC.
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Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Juan Fernando Pérez Rodríguez, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta. 1.6. GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación, así como del subsecuente contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian en los siguientes numerales mediante garantía bancaria o póliza de seguros tomada a favor de particulares o empresas de servicios públicos, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente.
Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.
Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo.
1.6.1. ETAPA PRECONTRACTUAL El oferente deberá presentar garantía de seriedad de la oferta, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La vigencia de la garantía será, mínimo, de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,
presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.
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- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.
- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.
- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.
En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. 1.6.2. ETAPA CONTRACTUAL El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado
del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.
b. De estabilidad de la obra, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y su vigencia será de 3 años contados a partir de la firma del acta final de recibo de obra.
c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.
d. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y noventa días más.
En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.
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1.6.3. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS 1.6.3.1. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE
SEGUROS Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual que se soliciten dentro de los procesos de contratación de CHEC, se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir las pólizas por medio de las cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A., y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:
- Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589. - Correo electrónico: [email protected] - Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM,
en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.
Para el trámite de las pólizas, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre de la solicitud de oferta, los siguientes documentos:
Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)
Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara)
RUT.
Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)
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Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra adjunto en el link de la página web)
Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.
Certificado de existencia y representación, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)
Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)
Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso) El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora del programa prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el respectivo certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo. 1.6.3.2. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES
BANCARIAS Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:
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Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.
Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.
Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.
Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación.
La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo acompañada de la manifestación de “Beneficiario” sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario. 1.7. INFORMACIÓN GENERAL 1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.
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1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:
Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.
Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.
Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.
Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:
El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.
El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.
La protección y recuperación del medio ambiente.
La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.
El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.
El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás
1.7.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.
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Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar
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con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.8. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día martes 15 de noviembre de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.8.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA
SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en la Subgerencia de Subestaciones y Líneas, Área de Mantenimiento de Líneas, Expansión y Reposición STL de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con DIEGO FERNANDO CRUZ DE LA CUADRA, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensión 1304 o a través de6l correo electrónico [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.9. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 24 de noviembre de 2016 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo
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Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.10. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.10.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS
DEL GRUPO EPM En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM, no incluidas en este proceso de contratación, llegare (n) a requerir los mismos bienes o servicios durante el término de ejecución del contrato, que para estos efectos se denomina contrato originario, el contratista deberá, salvo justificación debidamente acreditada, estar en capacidad de extender las mismas condiciones contractuales, a la (s) empresa (s) que presente (n) su solicitud de oferta, a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado. Las condiciones deberán ser iguales o más favorables a las inicialmente pactadas. El valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, CHEC no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas del Grupo EPM, con motivo de la suscripción del contrato derivado, entendido éste como el celebrado invocando la existencia del contrato originario. 1.10.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin embargo, de requerir actualizar la información consignada en dicho registro, éste deberá hacer la solicitud a través del buzón [email protected]. En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado no vigente, el oferente deberá adelantar el proceso de inscripción al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM a través del siguiente vínculo: http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com. Para dichos efectos, el proveedor deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente
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antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo indique la persona designada por CHEC para realizar la verificación. Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente. 1.10.3. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.10.4. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.10.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año.
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De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal por lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista:
- Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.
- Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa
o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.
- Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que
directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.
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- Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.
- Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad
de las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
- Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la
documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato.
- Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.
- Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción
de dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.
1.10.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O
CONTRATISTA Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: - Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad
ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.
- Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas
a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.
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- Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.
- Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con
terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.
- Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos
y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.
- Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.
- Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o
socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.
- El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios
probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.
1.10.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.
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El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:
a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable)
b) Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días (Subsanable).
c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).
d) Garantía de seriedad de la oferta, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas).
e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).
f) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)
g) Formato de Conocimiento del tercero. (Subsanable)
h) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado (Subsanable).
i) Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros (Subsanable).
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j) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a la visita).
k) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita (Subsanable).
l) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto ANEXO 1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)
m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable)
n) Medio digital que contenga archivo Excel de la oferta económica, Análisis de Precios Unitarios (APU) para cada ítem contenido en la LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, y el desglose de la Administración y la Utilidad. (Subsanable)
o) Formato de salarios de acuerdo al ANEXO 2. (Subsanable)
p) Cronograma de tiempo e inversión de las actividades especificadas. (Subsanable).
q) Certificado expedido por el COPNIA con fecha de expedición no mayor a 180 días, sobre vigencia de la Matricula Profesional del oferente para personas naturales o del representante legal o del ingeniero civil que avala la oferta para personas jurídicas. (Subsanable).
r) Fotocopia legible de la Matrícula Profesional del oferente para personas naturales, o para personas jurídicas, del ingeniero civil que abona la oferta. (Subsanable).
s) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)
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t) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada)
En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.10.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia del oferente. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada por errores aritméticos y
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errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica. En cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. 1.10.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:
“OFERTA PARA CONTRATAR LAS OBRAS CIVILES PARA LA REPOSICIÓN Y MEJORAMIENTO DE CERRAMIENTOS Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LAS
SUBESTACIONES PROPIEDAD DE CHEC” Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:
Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.
Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.
Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.10.10. PRECIO La oferta se debe presentar en pesos colombianos. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos
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de referencia. El contratista deberá tener en cuenta que en el desarrollo del contrato podrá solicitarse, por parte del interventor, la ejecución de labores en varios frentes de manera simultánea, si en determinado momento la demanda en las obras así lo exige, sin que esto genere variación en los precios ofertados. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de su perfeccionamiento. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo con el porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC. Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados y/o los valores del mercado, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada entre las partes. CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios.
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Se deberá ofertar todos los ítems incluidos en el ANEXO 1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, para cada uno de los ítems solicitados, los valores ofertados deberán incluir todos los costos inherentes a la ejecución de la actividad a contratar.
1.10.11. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.10.12. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS 1.11.1. APERTURA DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.11.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho a verificar la información aportada por el oferente. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de
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evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado, por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida o por la presentación de las respuestas solicitadas por CHEC por fuera del plazo fijado. 1.11.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:
a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.
b. Cuando la oferta sea presentada por personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.
c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse.
d. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.
e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.
f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.
g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde
a la realidad.
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h. Cuando se evidencie que el oferente ha omitido información en el formato de incumplimientos en la ejecución de contratos, excepto en lo referente a las deducciones impuestas por CHEC.
i. Cuando el oferente presente precios reajustables.
CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.
1.11.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:
a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.
b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.
1.11.5. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. 1.11.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS 1.11.6.1. DESVIACIONES Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, de la siguiente manera: a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga
multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.
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b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.
c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales a) y b) precedentes.
El oferente debe cotizar todos los ítems de insumos o recursos (cantidades, precios, materiales, mano de obra etc.) descritos en el formulario de precios unitarios. En caso de existir espacios en blanco, para efectos de la evaluación se tomará el mayor valor ofertado por los demás oferentes para ese ítem y para efectos de la aceptación de la oferta se tomará el menor valor propuesto por los oferentes para ese ítem. En el caso de que el ítem coincida en blanco para los oferentes se entenderá que el valor propuesto es cero y no se tomará como omisión y error del oferente. Si el ítem se presenta con valor cero se entenderá que el oferente no cobrará algún valor por ese ítem.
1.11.6.2. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.11.6.3. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:
Análisis contractual y legal.
Análisis financiero.
Verificación cumplimiento de requisitos para participar.
Evaluación técnica.
Calidad comercial de la oferta. a) Análisis contractual y legal:
Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o
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contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.
b) Análisis financiero La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez y el Índice de Endeudamiento, según se indica más adelante. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información: 1. Estados financieros individuales (no consolidados) a diciembre 31 de 2015, incluyendo
Balance General y Estado de Resultados, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el Balance General deben estar discriminados los activos y pasivos corrientes y de largo plazo.
2. Notas a los estados financieros. 3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222
de 1995. 4. Dictamen del Revisor Fiscal en caso de estar obligado. 5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del
Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.
6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán el balance de apertura.
CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:
Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:
IL = Activo Corriente/Pasivo Corriente
Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión:
IE = Pasivo Total x 100% / Activo Total Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga Indicador de Liquidez IL > 1 e índice de endeudamiento IE < 80%. En todos los cálculos que se realicen para efectos de la calificación, el número resultante se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal que, si la tercera cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contrario, si la tercera cifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo.
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Los oferentes deben cumplir los dos indicadores para que puedan participar en el proceso de contratación.
c) Verificación cumplimiento de requisitos para participar:
Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.
d) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos. Se verificará que cada ítem tenga su correspondiente APU, y se verificará que el valor unitario logrado en el APU coincida con el registrado en la oferta económica.
e) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada. 1.11.6.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica, el cual incluye todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:
Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando.
100 * 1
X P
P P
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Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.11.6.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. La anterior información se verificará de acuerdo con lo consignado en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS y el historial de las deducciones generadas en virtud a un contrato celebrado con CHEC.
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1.11.6.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.11.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.
1.11.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las
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condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.11.7.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta. 1.12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1.12.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de OBRA y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.12.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO
Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro. Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.
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En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad. 1.12.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la firma del acta de Inicio. 1.12.4. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.12.5. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.12.6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado y su valor real será aquel que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por el contratista por los precios aceptados por CHEC. 1.12.7. FORMA DE PAGO Se harán pagos parciales, según avance de obra, mediante las actas respectivas, donde se liquidarán las actividades recibidas a satisfacción por el interventor a los precios aceptados en su oferta, las cuales deberán ser firmadas por las partes. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:
Número del contrato
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Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)
Número de la suborden
Número de batch de recepción (En caso de que aplique)
Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.12.8. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin.
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Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente. 1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del objeto contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.
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IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA
En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra
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justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del
contrato.
En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento
En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.
c) Por suspensión injustificada del contrato
Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones
La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones no impuestas en desarrollo de un contrato con CHEC, dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo
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Si el contratista no reporta los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se cobrará una deducción equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.
1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA
Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.
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Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.21. COMPENSACIÓN
Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.
1.22. INTERVENTORÍA
CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su
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personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital. 1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, el cual será evaluado por el Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo: A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia
laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:
NORMA TÍTULO
Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia
Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolución 2400 de 1979. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.
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Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.
Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones
Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial
Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.
Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud
Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos
Ley 776 de 2002. Organización, administración y prestaciones del SGRP
Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social
Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.
Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.
Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social
Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social
Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social
Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).
Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
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Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.
Ley de Seguridad Vial
Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social
Creación de comité de convivencia laboral.
Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social
Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)
Resolución 3368 de 2014. Ministerio de la Protección Social
Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.
Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte
Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011
Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo
Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador
Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república
Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.
B. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la Resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. El contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la Resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad
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establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.
E. Exámenes médicos ocupacionales al personal
El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo con su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:
- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada
riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.
G. Plan de emergencias. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría solicitará las evidencias del cumplimiento de este requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.
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El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo con los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombianas o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. 1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará copia digital de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.
El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y
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asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.
El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012. 1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral dependerá de la declaración anual de ingreso base de cotización que haga ante las entidades receptoras de los aportes, de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 3085 de 2007. Esto con el fin que los aportes se hagan con el ingreso correcto, acorde con lo estipulado en la norma y evitar con ello el reporte a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). En ningún caso el IBC declarado puede ser inferior al valor percibido a título de utilidad. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de los interventores. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.
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1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.
1.28. INDEMNIDAD
El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.29. POLÍTICA AMBIENTAL
El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política Ambiental de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamientos de la Política Ambiental de CHEC:
Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.
Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.
Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.
Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.
Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.
Además, deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo.
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El equipo de trabajo Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estos requisitos. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que dará cumplimiento a los requisitos legales que le aplican con base en las actividades a desarrollar en el contrato. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. Manejo de residuos: El contratista deberá depositar de acuerdo con los procedimientos empleados los residuos o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. Los residuos generados tipo escombros serán dispuestos de acuerdo con las condiciones del lugar donde se generen (escombreras autorizadas de la zona). CHEC se encargará de dar disposición final a los elementos, que poseen un valor comercial serán entregados y almacenados en la bodega de aprovechamiento, los residuos que no tengan valor comercial serán dados de baja y a estos se les dará una correcta disposición final de acuerdo con la normatividad ambiental vigente. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. REQUISITOS ANTES DE INICIAR EL CONTRATO PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
1. Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales 2. Matriz de requisitos legales aplicables 3. Presentar un Programa de Gestión Ambiental (PGA) acorde a las
necesidades del objeto de contrato, incluyendo objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento
4. Presentar un programa de capacitaciones ambientales con la relación de temáticas y frecuencias
5. Identificar la comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades 6. Contar con un gestor autorizado para la recolección, transporte y disposición
final de los residuos especiales o peligrosos que se generen en el desarrollo de las actividades.
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7. Contar con un profesional en gestión ambiental o HSEQ con competencia técnica ambiental que dirige y orienta el PGA (disponibilidad del 100% del tiempo).
8. Establecer mecanismo de retorno de los residuos generados durante el desarrollo de las actividades.
SEGUIMIENTO Y CONTROL A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Uso adecuado de punto ecológico.
Manejo de escombros.
Residuos líquidos (baños portátiles).
Manejo de chatarra.
Manejo de residuos vegetales.
Manejo de residuos peligrosos (biológicos - botiquín).
Manejo de residuos peligrosos.
Ahorro y uso eficiente de agua.
Consumo de energía.
Control de emisiones.
Orden y aseo.
Manejo de hidrocarburos y aceites.
Kit para control de derrames.
Transporte adecuado de materiales.
Reuniones de socialización y sensibilización con comunidades o grupos de interés.
Actas de aprovechamiento o Certificados de disposición final de residuos ordinarios, peligrosos y especiales.
REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y
Desarrollo Sostenible".
2. Decreto 1077 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio".
3. Resolución 90708 de 2013 "Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
- RETIE".
Ley 1259 de 2008 "Aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros"
1.30. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento
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“Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en
tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio. 2. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,
oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.
Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.
1.32. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. 1.33. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los noventa (90) días siguientes a la terminación del contrato. Si no se llega a un acuerdo para liquidar el contrato, CHEC tomará las medidas que sean necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten de la liquidación, según sea el caso. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.
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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las normas de diseño y construcción de CHEC las pueden consultar a través de la página http://www.chec.com.co/normatividad/diseno-y-construccion con el fin de ajustar este proyecto a dichos reglamentos, en caso que aplique.
Los planos de las obras a ejecutar se encuentran en el vínculo de anexos de la presente solicitud de ofertas como ANEXO 4 – Plano cerramiento antepecho y ANEXO 5 – Plano cerramiento muro completo.
La oferta se debe presentar por modalidad de precios unitarios en el Anexo 1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.
Las cantidades propuestas en el Anexo 1 pueden aumentar, disminuir o no ser ejecutadas.
Antes de la ejecución de cualquier trabajo, se deben tener presente todas las normas de seguridad establecidas por salud ocupacional, elementos de protección, cascos y botas dieléctricas, gafas protectoras, tapabocas, etc. 2.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA Para la ejecución del presente contrato el contratista deberá tener en obra un profesional ingeniero civil para desempeñarse como residente de obra con experiencia de trabajo mínima de tres (3) años a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional, en obras relacionadas con el objeto contractual; un profesional en HSE (Salud Ocupacional y Ambiental) con experiencia general mínima en obras civiles de un (1) año; un maestro de obra con matricula ante COPNIA o un tecnólogo en obras civiles certificado por COPNIA con experiencia mínima de diez (10) años a partir de la fecha de expedición de la matrícula de tecnólogo, en obras relacionadas con el objeto contractual. Todo el personal exigido deberá estar tiempo completo durante la ejecución de los trabajos. Se deberá entregar al interventor antes del inicio de las obras, las hojas de vida de los profesionales y tecnólogos exigidos en estos términos de referencia, para la verificación del cumplimiento de los requisitos del personal y posterior aprobación por parte de CHEC. El contratista deberá velar por la continuidad de las personas antes mencionadas y en caso de que alguno de ellos no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá remplazarlo por otra persona con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual, el contratista tendrá cinco (5) días hábiles a partir del retiro efectivo del personal. En casos donde el personal retirado no sea sustituido en el término establecido, el interventor suspenderá las obras hasta tanto esta situación sea subsanada y los costos que esto represente, será responsabilidad del contratista. El contratista deberá asumir la responsabilidad total como empleador de todo su personal, por lo tanto, no existirá ninguna vinculación de tipo laboral con CHEC.
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El contratista se compromete a entregar oportunamente a CHEC copia de las afiliaciones y pagos correspondientes a las entidades antes mencionadas donde se evidencie su cumplimiento, así como constancia de pago de salarios, prestaciones y honorarios al personal por medio del cual desarrolle el contrato, sin perjuicio de que los mismos puedan ser exigidos en cualquier momento por CHEC. Dentro de la oferta, el contratista deberá entregar el cuadro de salarios anexo, para que la Interventoría pueda supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales que surgen entre el contratista y sus trabajadores. El contratista asume totalmente la responsabilidad de los riesgos a los cuales está expuesto su personal y subcontratistas, al igual que el control escrito del cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas. En caso que el contratista no resuelva oportunamente una situación de riesgo considerada grave por parte de CHEC, se podrá suspender la actividad o el contrato y los costos y perjuicios serán asumidos en su totalidad por el contratista. 2.1.1. ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN El contratista deberá proveer a su personal de todos los elementos de protección personal que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato en instalaciones de CHEC. Para tal fin, deberán dar cumplimiento exhaustivo a lo establecido en la cláusula SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. El valor de dichos elementos de seguridad, y en general todas las especificaciones necesarias para dar cumplimiento a la normatividad colombiana, deberá venir incluido en los precios ofertados. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad. 2.1.2. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DEL PERSONAL El personal del contratista deberá contar con un carné elaborado por éste de acuerdo a las especificaciones del Manual de Imagen de CHEC, ANEXO 3 a la presente solicitud de oferta, y deberá estar firmado por el interventor que lo identifica y autoriza para ejecutar las obras. El carné hace parte del uniforme, por lo tanto, debe ser portado constantemente en un lugar visible, tanto por los trabajadores como por el ingeniero a cargo de las obras y el profesional de Salud Ocupacional, siempre que se encuentren adelantando actividades del contrato. El contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará fotografías y documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC.
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Durante la ejecución de los trabajos será responsabilidad del contratista el uso que se le dé a los carnés, los cuales serán un documento personal e intransferible. La vigencia de estos estará sujeta a la duración del contrato. Cada que se retire un trabajador, el contratista deberá devolver los carnés al interventor del contrato. No se podrá proceder a la liquidación del contrato hasta tanto no hayan sido devueltos todos los carnés de los trabajadores y el del contratista al interventor. Así mismo el contratista facilitará a sus empleados, con la periodicidad exigida por las leyes colombianas, la dotación (Literal H del Numeral 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) de rigor debidamente marcada con el nombre de la empresa o el nombre del contratista. La interventoría exigirá en todo momento el uniforme que identifique el grupo de trabajo. Cada uniforme debe comprender como mínimo:
Una (1) camisa
Un (1) pantalón
Un (1) par de botas dieléctricas Se deberán cumplir las especificaciones y requisitos presentados en el Manual de Imagen física de CHEC, ANEXO 3 a la presente solicitud de ofertas. Será obligatorio, además, el suministro y uso de chalecos reflectivos, debidamente marcados como CONTRATISTA CHEC. 2.1.3. EXÁMENES MÉDICOS Para todas las actividades que se realicen, la empresa contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes ocupacionales de ingreso y egreso a sus trabajadores y subcontratistas con el concepto medico donde indique si el trabajador es apto o no para trabajar. Estas evaluaciones deben haber sido realizadas por médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional. 2.2. CONCRETO El concreto consiste en una mezcla de cemento Portland, agregado mineral fino y grueso, y agua en las proporciones necesarias para obtención de las resistencias que se requieren en el proyecto. El concreto empleado deberá tener una resistencia a la compresión igual o mayor que el valor indicado para cada una de las partes de la obra, de acuerdo con los planos y las especificaciones y siguiendo los requisitos establecidos en el capítulo C.5 de la NSR-2010. Serán aplicables todos los requerimientos mínimos de la norma de diseño y construcción sismo-resistentes NSR-2010 específicamente sus capítulos C.3 Materiales, C4 Requisitos
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de durabilidad, C.5 Calidad del concreto, Mezclado y colocación; C.6 Formaletas, tuberías embebidas y juntas de construcción. En caso de contradicción entre la NSR-2010 y las presentes especificaciones, primará la NSR-2010.
2.2.1. CLASES DE CONCRETO CONCRETO CLASE I Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 280 Kg/cm2 (28 MPa - 4000 psi). CONCRETO CLASE II Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 210 Kg/cm2 (21 MPa - 3000 psi). CONCRETO CLASE III Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 175 Kg/cm2 (17.5 MPa - 2500 psi). CONCRETO CLASE IV Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 245 Kg/cm2 (24.5 MPa - 3500 psi). CONCRETO CLASE V Se denomina así al concreto para pavimentos con una resistencia mínima a la flexión a los 28 días de 42 Kg/cm2 (MR 42). CONCRETO CICLOPEO Es el concreto CLASE II adicionado con piedras sanas, limpias, humedecidas y durables hasta por un volumen igual al 40% del volumen del concreto, con un diámetro equivalente máximo de 20 cm y deberán estar rodeadas de por lo menos 5 cm de concreto. CONCRETO PARA SOLADOS Es un concreto con bajo contenido de cemento, mezclado en las proporciones 1:3:6 aproximadamente, de 2000 PSI, que se coloca con el fin de emparejar y mantener limpias las superficies sobre las cuales se van a cimentar las estructuras. El solado de concreto pobre reposará sobre un piso sólido y en lo posible no alterado. La extensión y los espesores de los solados de concreto pobre serán los indicados en los planos o los autorizados por el interventor.
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2.2.2. DOSIFICACIÓN La dosificación de la arena, grava, cemento y agua se hará al volumen, y los aditivos según las recomendaciones del fabricante y diseño de mezclas presentado de acuerdo al origen de los materiales componentes del concreto. La proporción en que deberá intervenir cada uno de los elementos constitutivos del concreto será fijada por el contratista y aprobada por el interventor, de acuerdo con los resultados de pruebas de laboratorio efectuadas por el contratista y aprobadas por el interventor. Dicha aprobación no exime al contratista de su responsabilidad en cuanto a la calidad del concreto. Las proporciones de las mezclas serán variadas cuando en opinión del interventor estos cambios fueren necesarios para obtener la uniformidad, impermeabilidad, densidad y manejabilidad requeridos. Así mismo, será discrecional del interventor autorizar las mezclas que a su juicio sean necesarias para cumplir a cabalidad con el buen cumplimiento de las especificaciones. El contratista no tendrá derecho a reclamar compensación por tales cambios. 2.2.3. MEZCLADO El mezclado se hará en una mezcladora previamente aprobada por el interventor, operada de acuerdo con las especificaciones del fabricante y asegurando un mezclado mínimo de un minuto y medio después de que todos los ingredientes se hallan en el tambor. En general se seguirán los requisitos establecidos en la NSR que rija para la fecha. 2.2.4. TRANSPORTE El concreto debe transportarse de la mezcladora al sitio de colocación tan pronto como sea posible y por métodos que eviten segregación de los materiales, pérdida de los ingredientes o pérdida en el slump de más de 2.5 cm. Tanto los vehículos para transporte de concreto desde la mezcladora al sitio de destino, como el método de manejo, deberán cumplir con todos los requisitos aplicables de la sección C-94 de la ASTM. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.9 de la NSR-2010 o la que rija en el momento. 2.2.5. COLOCACIÓN El contratista deberá notificar al interventor con anticipación suficiente cuando esté listo para vaciar concreto en cualquier sitio, con el fin de que éste pueda inspeccionar las formaletas, fundación, refuerzos, etc. El contratista no podrá empezar a colocar concreto en un sitio determinado, sino hasta después de que haya sido revisado y aprobado por el interventor.
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Cuando se coloque concreto sobre una fundación deberá estar limpia y húmeda, pero sin agua estancada en ella o corriendo sobre la misma. No deberá colocarse concreto sobre tierra porosa, lodo o rellenos sin compactarse a la densidad requerida. La superficie de roca o de concreto sobre o junto a la cual vaya a colocarse concreto, deberá estar limpia y libre de agua, lodo, aceites, basuras, fragmentos de roca o fisuras de estas superficies. El concreto no se dejará caer verticalmente desde una altura mayor de un (1) metro. El uso de canales o rumbones para la distribución local del concreto se permitirá con la aprobación del interventor, deberán tener una pendiente adecuada para evitar segregación en el concreto, se permitirán de plástico rígido, metálicos o madera revestida con lámina, y estar construidos convenientemente. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.10 de la NSR-2010 o la que rija en el momento. 2.2.6. VIBRADO El concreto se consolidará con la ayuda de equipo mecánico de vibradores, complementado por labores manuales. El equipo de vibración deberá operar por lo menos a 7.000 RPM cuando se sumerja en el concreto. La duración de la operación de vibrado será la necesaria para obtener la consolidación debida sin que produzca segregación de los materiales. De ninguna manera se permitirá el uso de vibradores para colocar la mezcla o repartirla dentro de las formaletas. No se permitirá que las operaciones de vibrado afecten concretos cuyo fragüe se haya iniciado. La manipulación del concreto será la mínima necesaria para producir el grado de consolidación deseado. Deberá tenerse especial cuidado para evitar la segregación del agregado grueso cuando el concreto se coloque a través del refuerzo. En la colocación del concreto se evitarán golpes en las formaletas o sobre el acero, que puedan llegar a perjudicar su buena calidad. Además deberá evitarse al máximo que la mezcla golpee el herraje a fin de evitar la segregación de ésta y el desplazamiento de aquel. 2.2.7. CURADO Todas las superficies del concreto se deben proteger del sol adecuadamente. El concreto fresco se deberá proteger de las lluvias, agua corriente u otros elementos mecánicos; se deberá mantener húmedo el concreto por un tiempo no menor de siete (7) días, regándolo con un sistema apropiado. Cuando se dejen las formaletas en su sitio para el curado, se mantendrán húmedas todo el tiempo para evitar la apertura en sus juntas y el secado del concreto. El contratista podrá hacer el curado por medio de compuestos sellantes. El compuesto deberá cumplir con la especificación C-309 de la ASTM El compuesto deberá formar una membrana que retenga el agua del concreto, se aplicará a pistola o brocha
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inmediatamente retirada la formaleta, sobre el concreto saturado con superficie seca. En caso de utilizar sellante para el curado, las reparaciones del concreto no podrán hacerse hasta después de terminar el curado general de las superficies. Los concretos que no hayan sido curados y protegidos como se indica en estas especificaciones o como lo ordene el interventor, no se aceptarán, pudiendo éste rechazarlos sin que el contratista tenga derecho alguno de reclamación. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.11 de la NSR-2010 o la que rija en el momento. 2.2.8. ACABADOS Los costos de acabados están incluidos en los respectivos precios unitarios de concreto, cotizados para las diferentes estructuras. Serán de textura antideslizante para pavimentos. No se permitirá el terminado con llanas o palustres de superficie lisa. Podrá exigirse estriar los pavimentos para sitios muy pendientes. Todas las superficies expuestas a lluvia o agua y que en los planos se muestren como horizontales, deberán tener pendientes aprobadas por el interventor, que impidan el estancamiento de agua. La superficie final debe ser aceptada por el interventor, antes de que se complete el fraguado. 2.2.9. REPARACIONES Antes de proceder a realizar cualquier tipo de reparación en el concreto, se debe informar a la interventoría para de común acuerdo con el contratista tomar la mejor opción para el proyecto. El concreto dañado que presente cavidades ("hormigueros"), fracturas excesivas, grietas o depresiones superficiales, será rechazado y deberá removerse para luego llevar las superficies hasta las líneas prescritas. 2.2.10. ADITIVOS Corresponden a aquellos componentes químicos que se adicionan a las mezclas de concreto para mejorar sus condiciones de plasticidad, manejo e impermeabilización. Se colocará en aquellas mezclas que ordene el interventor y su pago se deberá incluir en los precios unitarios de las mezclas donde sean usados. 2.2.11. FORMALETAS
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Las formaletas se ajustarán a la forma y dimensiones especificadas en los planos y serán rígidas para evitar deformaciones, y herméticas para impedir fugas de mortero y serán sometidas a la aprobación del interventor. Cuando se trate de obtener concreto a la vista, las formaletas serán construidas en materiales tales que garanticen un acabado óptimo sin necesidad de resanes posteriores. Todas las formaletas deben ser nuevas y solamente se permite reutilización previa autorización de la interventoría. El concreto deberá ser preparado con fluidificante para mezclas en concreto de acuerdo a especificaciones de la Interventoría y este material deberá ser incluido dentro del valor de los precios unitarios que correspondan a esta actividad. Las formaletas serán retiradas previa aprobación del interventor. 2.2.12. JUNTAS Las juntas de construcción, contracción y expansión se localizarán y harán conforme lo indiquen los planos y/o lo ordene el interventor. Los bordes de las juntas han de ser líneas rectas, bien definidas, que se ajusten a la posición y alineamientos indicados en los planos. 2.2.13. PIEZAS EMBEBIDAS O EMPOTRADAS Toda la tubería, anclajes, escalones, codos, mojones, sellos, placas, etc. que han de embeberse o empotrarse en el concreto según se exija en los planos y/o Normas, se fijarán en los sitios indicados en los mismos, de manera que no se desplace durante la colocación del concreto. 2.2.14. ENSAYOS DE CONCRETO Los ensayos se ejecutarán en laboratorios previamente aprobados por el interventor y el pago, transporte, manejo y curado de las muestras serán por cuenta del contratista.
a. Ensayo de asentamiento Se ejecutará como mínimo un ensayo de asentamiento (slump) por cada dos (2) m³ de concreto preparado. Las muestras serán tomadas de acuerdo a las normas de ICONTEC 454 y los ensayos se efectuarán según la norma ICONTEC 396. Los resultados serán evaluados por el interventor quien podrá ordenar las variaciones en las mezclas que considere necesarias para el tipo de obra en ejecución. En general son aceptables asentamientos entre 3 y 7 cm.
b. Ensayo de compresión
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Se tomará y curará como mínimo una muestra compuesta de seis (6) cilindros para ensayos de compresión de cada vaciada continua o por cada 150 sacos de cemento de 50 Kg, de acuerdo con la norma ICONTEC 550 y a la NSR-2010, dos de los cuales serán ensayados a los 7 días, dos más se ensayarán a los 28 días y los dos restantes serán testigos de acuerdo con la norma Icontec 673. Se considera que la calidad de un concreto es satisfactoria cuando los resultados de los ensayos de compresión cumplen con los dos siguientes requisitos:
a. Que el promedio de todos los conjuntos de tres ensayos consecutivos iguale o exceda la resistencia requerida.
b. Que ningún ensayo de resistencia individual (el promedio de dos cilindros)
esté más de 35 Kgf/cm² (3.5 Mpa - 500 lb/plg²) por debajo de la resistencia requerida.
El concreto que no cumpla con las anteriores exigencias no será aceptado, a menos que la interventoría compruebe, ordenando la ejecución de ensayos adicionales y realizando ensayos de carga y/o análisis estructural, que la resistencia del concreto es suficiente para garantizar el buen comportamiento y durabilidad de la obra, lo cual no exime al contratista de su responsabilidad por la estabilidad y calidad de ella. 2.2.15. MEDIDA Y FORMA DE PAGO El contratista deberá incluir dentro de los precios unitarios de cada una de las actividades a ofertar los costos correspondientes a: equipos, instalaciones, materiales, curados, diseño de mezclas, formaletas, sellado de juntas, transporte hasta el sitio de utilización y los costos necesarios para terminar la obra de acuerdo con las especificaciones, así como la mano de obra. También deberá incluir el costo de todas las muestras y ensayos de laboratorio que ordene el interventor. 2.3. CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Los oferentes deberán presentar un cronograma para la ejecución de las actividades como parte integral de la oferta, donde se debe procurar cumplirlas a cabalidad, salvo factores climáticos o de fuerza mayor que impidan realizar las labores de acuerdo a las fechas estipuladas. En todo caso el plazo máximo de ejecución será de 90 días calendario a partir de la fecha de firma del acta de inicio y no habrá cabida a reprogramaciones, por tal motivo el oferente debe considerar la realización de la obra con los frentes de trabajo paralelos suficientes para cumplir con el cronograma de trabajo.
2.4. OBRAS CIVILES A EJECUTAR
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A continuación, se especifican cada uno de los ítems a ejecutar durante el desarrollo de las obras. Se indican sus unidades de medida y pago, adicionalmente, se señalan requerimientos especiales que se deberán tener en cuenta para la ejecución de las obras, fechas estimadas de inicio y plazos de ejecución. 2.4.1. ACTIVIDADES PRELIMINARES 2.4.1.1. CAMPAMENTO E INSTALACIONES PROVISIONALES
Se trata de una edificación construida con carácter provisional para el almacenamiento de materiales, equipos, herramientas y accesorios de construcción; para alojamiento, vestier y aseo del personal; para oficinas del Contratista y de la Interventoría. El personal de la interventoría tendrá libre acceso a este campamento y a las demás instalaciones de obra. El diseño, ubicación y tamaño del campamento a construir por parte del Contratista deberá ser previamente aprobado por la interventoría. El campamento se construirá en guadua, esterilla y cubierta en teja de fibrocemento. Medida y Pago Cuando se trate de la construcción de un campamento provisional de obra, la unidad de medida será el Metro Cuadrado (M2) de área cubierta, medida en su proyección horizontal y con aproximación a dos decimales, debidamente construida y aprobada por la Interventoría. El precio unitario debe incluir los costos del suministro de todos los materiales, transporte, la instalación, el desmonte después de terminadas las obras, la herramienta, los equipos, la mano de obra y en general todos los insumos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 2.4.1.2. CERRAMIENTO TELA FIBRA TEJIDA H=2,0 M-BORD Se refiere este ítem al cerramiento rígido que se debe construir como medida de precaución para aislar la subestación de los sitios de trabajo donde se desarrolla la construcción del muro para el cerramiento. El cerramiento irá construido en guadua de buena calidad, derecha, de altura efectiva de 2 m, con separación máxima de 2.5 m y esterilla de guadua en toda la altura con el suministro y la instalación y el mantenimiento del yute en caso de presentarse deterioro. Medida y Pago La unidad de medida será el metro lineal (ML), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos del transporte, la instalación, el mantenimiento, el retiro, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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2.4.1.3. SEÑALIZACIÓN Y CERRAMIENTO DE OBRA CON BOMBONES PLÁSTICOS
REGLAMENTARIOS Y 3 HILADAS DE CINTA REFLECTIVA PLÁSTICA Consiste en el suministro, transporte, instalación y mantenimiento de una barrera continúa construida en bombones plásticos de color naranja y blanco. La instalación se hará con separación de 3 m incluyendo los puntos de quiebre o cambios de dirección. La Cinta reflectiva plástica de seguridad reglamentaria, comprendiendo tres hiladas de dicha cinta. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML), con aproximación a dos decimales. Los costos generados por el transporte, mantenimiento, los cambios de ubicación y/o de re-utilización no serán objeto de pago adicional, a menos que sean autorizados por la interventoría. El valor unitario deberá contemplar todos los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo. Es responsabilidad del contratista la seguridad de sus elementos y CHEC no responderá ante pérdidas o robos de los mismos. 2.4.1.4. SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA Consiste en el suministro, transporte e instalación de señales y/o elementos de precaución para el manejo de peatones y/o vehículos en las aéreas aledañas a la subestación y/o sitios de trabajo, las cuales deberán cumplir las exigencias de los entes nacionales, departamentales y municipal de acuerdo al municipio y sitio donde se utilicen. Medida y Pago La unidad de medida será la unidad (UND). Los costos generados por los cambios de ubicación y/o de re-utilización no serán objeto de pago adicional, a menos que sean autorizados por la interventoría. El valor unitario deberá contemplar el transporte, la instalación y desinstalación y retiro, los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo. 2.4.1.5. RETIRO, DISPOSICIÓN Y REINSTALACIÓN TRITURADO DE PATIO Sobre las bahías y patios de equipos comúnmente se encuentra dispuesta una capa de triturado con diámetro entre 1” y 1 1/2” aproximadamente y espesor de 10 cm como acabado de piso. Esta especificación se refiere a la actividad que hay que ejecutar para remover esta capa de los sitios donde sea necesario para poder ejecutar las labores consignadas en los planos de acuerdo a diseños. El contratista deberá retirar este material tratando de que no se contamine con tierra y materiales extraños, y lo deberá disponer en un sitio temporal donde no interfiera con los trabajos. El punto de disposición temporal será el acordado con la interventoría del proyecto teniendo en cuenta que se deberá volver a reinstalar y/o regar una vez terminadas las obras, dejándolo completamente limpio y libre de tierra y materias extrañas.
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Medida y Pago La unidad de medida será el metro cuadrado (m2), con aproximación a un decimal de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos de la mano de obra, la herramienta, los equipos, el traslado del triturado hasta el punto de acopio y su traslado hasta los sitios donde debe ser instalado, el aseo del triturado en caso de ser necesario y en general todos los insumos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 2.4.1.6. RETIRO DE PRADO EXISTENTE Y REINSTALACIÓN Como parte de las actividades preliminares se debe retirar el prado en las zonas aferentes al cerramiento para iniciar con la demolición, retiro y construcción del nuevo cerramiento. Posteriormente una vez finalizada la labor de construcción del cerramiento, se deberá proceder a reinstalar el prado previamente retirado. Medida y Pago La unidad de medida será el metro cuadrado (m2), con aproximación a un decimal de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos de la mano de obra, la herramienta, los equipos, el retiro, traslado hasta el punto de acopio autorizado por la interventoría, el mantenimiento del prado, el traslado a las zonas donde se instalará y en general todos los insumos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 2.4.2. DEMOLICIONES, EXCAVACIONES Y LLENOS
2.4.2.1. DEMOLICIÓN, DESMONTE Y RETIRO DE CERRAMIENTO EXISTENTE Esta actividad se refiere al desmonte de la malla eslabonada, postería, alambre de púas o concertina, demolición de pisamalla, demolición de mampostería y demolición de vigas y columnas en concreto existentes mediante la utilización de equipo mecánico de demolición tipo compresor y martillo neumático o similar. Previo a la ejecución de estas actividades, el contratista tomará las medidas de precaución necesarias instalando protecciones provisionales suficientes que eviten daños y/o perjuicios a los equipos y a las estructuras adyacentes como muros, cajas, cámaras, canalizaciones subterráneas, pavimentos, andenes, sardineles, tuberías etc. Cuando se produzcan daños, que a juicio de la interventoría sean responsabilidad del contratista, se le ordenará realizar, a su costo, las reparaciones y/o reconstrucciones que se requieran. La malla eslabonada y el alambre de púas deben ser retirados del sitio con el mayor cuidado, deben ser enrollados y al igual que con la postería metálica y el acero, todos estos materiales deberán ser entregados en la ciudad de Manizales, con todo medido en el sitio que le indique el almacén general de CHEC.
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Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra, el acarreo de los escombros hasta el punto donde serán cargados para su disposición final, el cargue, el transporte y entrega del material en Manizales y cualquier otro ítem adicional requerido para la correcta ejecución de la actividad. 2.4.2.2. EXCAVACIÓN MANUAL EN TIERRA Se entiende como tierra todos los materiales para cuya remoción solo sea necesario utilizar herramientas manuales. Dichos materiales pueden ser arenas, limos, arcillas, capa vegetal, o cualquiera de sus mezclas formadas por agregación natural, con piedras sueltas de diámetro hasta 15 cm. Dentro de los trabajos de excavación se debe incluir el control de aguas durante el proceso de construcción. La sobre-excavación no autorizada por el interventor no le será reconocida al contratista, como tampoco la ejecución de los rellenos que por causa de la sobre-excavación sean necesarios, lo cuales deben hacerse con los materiales y en la forma ordenada por el interventor. La tierra excavada que deba ser reutilizada en llenos, deberá ser protegida con plástico para evitar su alteración. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Deberá incluirse, También incluye el traslado de la tierra sobrante para su retiro si es del caso, hasta el punto de acopio acordado con la interventoría, no se pagará adicionales por el traslado del material. También dentro de los costos unitarios de la actividad se debe incluir el plástico para la protección de la tierra requerida para rellenos. 2.4.2.3. EXCAVACIÓN MANUAL EN CONGLOMERADO Se entiende por conglomerado los materiales de características tales que para su extracción sea necesaria la utilización, además de picas y garlanchas, de otras herramientas manuales como palancas, cuñas y/o equipos mecánicos. Dentro de esta clasificación se encuentran: la arcilla muy dura, el peñón, la grava cementada, las piedras sueltas y cantos rodados de diámetro entre 15 y 40 centímetros, la roca blanda o desintegrada y la pizarra. Dentro de los trabajos de excavación se debe incluir el control de aguas durante el proceso de construcción. La sobre-excavación no autorizada por el interventor no le será reconocida al contratista, como tampoco la ejecución de los rellenos que por causa de la sobre-
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excavación sean necesarios, lo cuales deben hacerse con los materiales y en la forma ordenada por el interventor. El material excavado, que deba ser reutilizado en llenos, deberá ser protegido con plástico para evitar su alteración. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. También incluye el traslado del conglomerado sobrante para su retiro si es del caso, hasta el punto de acopio acordado con la interventoría, no se pagará adicionales por el traslado del material. También dentro de los costos unitarios de la actividad se debe incluir el plástico para la protección del conglomerado requerido para rellenos. 2.4.2.4. RELLENOS CON MATERIAL DEL SITIO Esta actividad consiste en realizar rellenos con el mejor material que se obtenga de las excavaciones. Para determinar su elegibilidad, éstos serán seleccionados de acuerdo con las instrucciones que para ese fin imparta el interventor. De dicho material se excluye la materia orgánica y las piedras mayores a 5 centímetros de diámetro, al igual que todos aquellos materiales que, a juicio de la interventoría, deban ser retirados. De igual forma, se realizará control de humedad del material para determinar si es apto para el lleno. Los llenos se harán en capas máximas de 10cm, cualquier modificación en cuanto a los espesores de llenado será determinada por la interventoría. Si los materiales provenientes de la excavación en la obra no reúnen las características para su utilización, el interventor determinará el o los bancos de préstamo que se requieran para su obtención. En tal caso el contratista hará la explotación del banco de acuerdo con las instrucciones del interventor. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos especificados, la mano de obra, los materiales y los ensayos a los que haya lugar, necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. No se harán pagos adicionales por las distancias que se deban recorrer para la realización de los llenos. 2.4.2.5. RELLENOS CON ROCA MUERTA Esta actividad consiste en el suministro, extensión, humedecimiento, mezcla, conformación y compactación en material roca muerta, de acuerdo a las especificaciones de planos o a las indicaciones dadas por el interventor. Los llenos se harán en capas máximas de 10cm, cualquier modificación en cuanto a los espesores de llenado será determinada por la interventoría.
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Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos especificados, la mano de obra, los materiales y los ensayos a los que haya lugar, necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. No se harán pagos adicionales por las distancias que se deban recorrer para la realización de los llenos. 2.4.2.6. RETIRO DE ESCOMBROS Y SOBRANTES Hace referencia esta actividad a las operaciones que debe ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer por fuera de la obra, de los escombros y materiales sobrantes producto de las labores generales de las obras del objeto. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3) medido en banco. El precio unitario debe incluir los costos del cargue manual y el retiro en volqueta. El sitio de disposición final será el que las entidades municipales tengan para tal fin, cumpliendo la normatividad ambiental vigente. El precio unitario debe incluir el transporte, el cargue, el costo de la escombrera, los paleros y cualquier otra actividad requerida para la correcta ejecución del contrato. No se realizarán pagos adicionales por trasladar el material a retirar hasta un punto de acopio, los costos de trasladar el material deberán ser incluidos dentro del APU con el que se contrata la actividad. Será responsabilidad del contratista gestionar todo lo relativo a la consecución y autorización de la escombrera propuesta y generar los mecanismos necesarios para garantizar que dichos materiales únicamente serán depositados en los sitios autorizados. 2.4.3. CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO 2.4.3.1. SOLADO DE LIMPIEZA Es un concreto con bajo contenido de cemento, mezclado en proporción 1:3:6 aproximadamente, con una resistencia de 14MPa (2000 PSI), se coloca con el fin de emparejar y mantener limpias las superficies sobre las cuales se van a cimentar las estructuras y además debe ser usado para aislar el concreto estructural del suelo, el espesor del vaciado del solado será el que determine el Interventor. El solado de concreto reposará sobre un piso sólido y en lo posible no alterado. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del concreto, aditivos, equipos, herramientas, mano de obra, ensayos, todos los elementos y costos directos e indirectos
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necesarios para la correcta terminación de la obra. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para el vaciado del solado desde su sitio de fabricación hasta el sitio donde será fundido. 2.4.3.2. PILASTRA DE CONCRETO DE 3000PSI – 21MPa Consiste esta actividad en la construcción de las pilastras en concreto con resistencia a la compresión de 3000 psi, indicada en los planos o por la interventoría. Las pilastras se construirán en los sitios y con las dimensiones que se muestran en los planos; para su fundición se tendrán en cuenta todas las recomendaciones que para concretos se enuncian en las presentes especificaciones. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. Su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del concreto, aditivos, formaleta, equipos, herramientas, mano de obra, andamio, todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para el vaciado del concreto desde su sitio de fabricación hasta el sitio donde será fundido. La formaleta a usarse deberá ser previamente aprobada por la interventoría, en caso contrario el trabajo será rechazado y los gastos de demolición y reposición del elemento (acero, concreto epóxicos, escombros, etc.) correrán por cuenta del contratista. 2.4.3.3. VIGA EN CONCRETO 3000 PSI CIMIENTO ENLACE H=20X30 Consiste esta actividad en la construcción de vigas de cimentación de concreto con resistencia a la compresión de 3000 psi, indicada en los planos o por la interventoría. Las vigas se construirán en los sitios y con las dimensiones que se muestran en los planos; para su fundición se tendrán en cuenta todas las recomendaciones que para concretos se enuncian en las presentes especificaciones. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. Su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del concreto, aditivos, equipos, herramientas, mano de obra, ensayos, todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para el vaciado del concreto desde su sitio de fabricación hasta el sitio donde será fundido.
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La formaleta a usarse deberá ser previamente aprobada por la interventoría, en caso contrario el trabajo será rechazado y los gastos de demolición y reposición del elemento (acero, concreto epóxicos, escombros, etc.) correrán por cuenta del contratista. 2.4.3.4. CONSTRUCCIÓN DE ANTEPECHO DE MAMPOSTERÍA BLOQUE
ABUZARDADO 150x200x400 Es actividad corresponde a la construcción de un muro en bloque abuzardado con dimensiones 150x200x400. Por la condición de ser muro a la vista por ambas caras, se debe tener especial cuidado de los rebites, plomo hilo nivel, utilizando pegas de mortero 1:3. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cuadrado (M2) de la actividad recibida por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos del suministro e instalación del bloque, el mortero de pega, la herramienta, los equipos, la mano de obra, ensayos y en general todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para el traslado del ladrillo desde su punto de acopio hasta el punto de instalación, los mismo aplica para el mortero de pega.
2.4.3.5. MORTERO 1:3 PISAMALLA Y ACABADO Esta actividad consiste en el vaciado del pisamalla en mortero 1:3 con buen acabado. El acabado se debe realizar según aparece en el detalle de los planos adjuntos. Medida y Pago La unidad de medida y pago será el Metro Lineal (ML) medido en sitio y debidamente ejecutado. Se deberán tener en cuenta en este ítem los costos de la formaleta, la herramienta, equipo, mano de obra y demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para el vaciado del concreto desde su sitio de fabricación hasta el sitio donde será fundido. 2.4.3.6. ACERO DE REFUERZO DE 60000PSI 420MPa (FIGURADO Y COLOCACIÓN) Se refiere esta especificación al suministro del acero y a la ejecución de las operaciones de corte, amarrado, doblado y colocación de las varillas de refuerzo en las estructuras de concreto. El acero deberá ser liso o corrugado según lo especifiquen los planos y tendrá la resistencia en ellos definida. El interventor podrá ordenar los ensayos de laboratorio que considere convenientes.
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El acero a utilizar deberá ser acero de alta resistencia y en general éste deberá cumplir en su totalidad con lo exigido en la NSR-2010. El doblado del acero de refuerzo debe hacerse de acuerdo con los radios de curvatura establecidos por el gancho estándar y las longitudes indicadas en el Titulo C-3 del NSR-10. Todos los ganchos, en el momento de la disposición del concreto deben estar libres de grasa, barro, aceite, u otras substancias que impidan la buena adherencia del concreto con el acero. En acero de alta resistencia no se permitirá enderezar los doblajes ya ejecutados. Al colocarlo en la estructura, el acero deberá estar libre de mugre, polvo, exceso de óxidos, escamas, aceite u otra materia extraña. Todos los empalmes se efectuarán de acuerdo a los detalles mostrados en los planos; cuando no figuren se determinarán las longitudes de traslapo y su distribución de acuerdo a lo establecido en la NSR-10. El recubrimiento para el refuerzo deberá hacerse como se indica en los planos o como lo especifique el interventor. Medida y Pago La unidad de medida será el kilogramo (KLS) con aproximación a dos decimales, que será el resultado de multiplicar la longitud de la armadura efectivamente colocada, de acuerdo a los planos y/o autorizada por el interventor por los pesos teóricos unitarios de cada barra o elemento. La medida de la longitud debe abarcar los ganchos y traslapos que se muestren en los planos, así como hierros adicionales que sean ordenados por el interventor, pero no incluirá el acero de los traslapos que no sean autorizados por el interventor. El precio unitario debe incluir los costos del acero, incluido el transporte, el alambre para amarrar, la herramienta, los equipos, la mano de obra, la figuración y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para la instalación del acero desde su sitio de almacenamiento. 2.4.3.7. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA EN ACERO GALVANIZADO DE
3M DE LONGITUD Y DIÁMETRO 2” CALIBRE 16 INCLUYE TAPAS EN ACERO GALVANIZADO INCLUYE GANCHO DE 65CM CON ELEMENTO PARA FIJAR EL ALAMBRE DE PÚAS
Esta actividad correspondiente al suministro e instalación de tubería redonda galvanizada de diámetro 2”, calibre 16 y de 3m de longitud. El tubo tendrá en la parte superior un gancho de 65cm con 4 ganchos para la fijación del alambre de púas y el tubo en la parte superior deberá llevar tapón metálico soldado en cordón alrededor del tubo. La actividad incluye el puente de adherencia, pintura anticorrosiva y esmalte para exteriores color plateado (las manos que sean necesarias)
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Medida y pago La unidad de medida será el Unidad (UND), medida en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. El precio unitario debe incluir aparte de las especificaciones dadas en el ítem el costo del transporte, el suministro, la instalación y fijación de la tubería durante el vaciado, el puente de adherencia (de ser necesario), el anticorrosivo, el esmalte para exteriores color aluminio y, así como los equipos, herramientas, mano de obra y todos los elementos y costos directos e indirectos necesario para la correcta terminación de la obra. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para llevar los tubos hasta el sitio de instalación desde su sitio de almacenamiento. 2.4.3.8. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE POSTES DIAGONAL EN TUBERÍA
GALVANIZADA DE 2” CALIBRE 16, SOLDADO CON BOCADO DE TUBO VERTICAL
Esta actividad consiste en el suministro e instalación de tubería redonda galvanizada de 2”, calibre 16, de longitud según detalle en plano, que servirá como pie de amigo para rigidizar el cerramiento. Se debe instalar la diagonal de acuerdo a lo especificado en plano o especificado por la interventoría. Se le deberá sacar el bocado al tubo diagonal para soldar al tubo vertical con un cordón completo. La actividad incluye el puente de adherencia, pintura anticorrosiva y esmalte para exteriores color plateado (las manos que sean necesarias) Medida y pago La unidad de medida será el Unidad (UND), medida en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. El precio unitario debe incluir aparte de las especificaciones dadas en el ítem el costo del transporte, el suministro, la instalación, la soldadura y fijación de la tubería durante el vaciado, el puente de adherencia (de ser necesario), el anticorrosivo, el esmalte para exteriores color aluminio y, así como los equipos, herramientas, mano de obra y todos los elementos y costos directos e indirectos necesario para la correcta terminación de la obra. No se realizarán pagos adicionales por los recorridos que se requieran hacer para llevar los tubos hasta el sitio de instalación desde su sitio de almacenamiento. 2.4.3.9. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MALLA ESLABONADA OJO 2” CAL 12 H
=1.60M Esta actividad corresponde al suministro e instalación de malla eslabonada calibre 12 con ojo 2”. La actividad incluye la fijación de la malla a la tubería galvanizada de 2” con varilla lisa de 3/8” entrelazada a la malla y soldada a todo lo largo e incluye el puente de adherencia, pintura anticorrosiva y esmalte para exteriores color plateado (las manos que sean necesarias).
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La malla eslabonada se fijará a los tubos galvanizados con una platina pisamalla de 25,4x11x1.5m con la malla entrelazada. La parte inferior de la malla eslabonada se tensionará con alambre galvanizado. Éste quedara embebido en el pisamalla como se observa en el corte B de los planos. La parte superior de la malla eslabonada llevará otro tensor en alambre galvanizado (ver detalle 4 – Amarre de pie de amigo). Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cuadrado (M2), medido en sitio. Su pago se realizará con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del transporte, suministro e instalación, el suministro y la instalación de los tensores en alambre galvanizado según detalle planos, el puente de adherencia de ser necesario, el anticorrosivo, el esmalte para exteriores color aluminio y, así como los equipos, herramientas, mano de obra y todos los elementos y costos directos e indirectos necesario para la correcta terminación de la obra. 2.4.3.10. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ALAMBRE DE PÚAS 4 HILOS Se refiere esta especificación al suministro e instalación de alambre de púas en 4 hilos. Es decir que se pagará un metro lineal por 4 hilos instalados de alambre de púas, como se observa en los planos. Medida y pago La unidad de medida será el metro lineal (ML) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del transporte, suministro e instalación del alambre de púas (1ml pago corresponde a la instalación de 4 hilos, como se observa en el plano), la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 2.4.3.11. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TENSORES DE ALAMBRE
GALVANIZADO CAL. 9 Se refiere esta especificación al suministro e instalación de alambre galvanizado calibre 9 para tensar la malla en la parte inferior (embebido en el pisamalla) y en la parte superior. Medida y pago La unidad de medida será el metro lineal (ML) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del transporte, suministro e instalación del alambre galvanizado calibre 9, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
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2.4.3.12. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PLATINA 25,4.X11X1.5M PARA
FIJACIÓN DE MALLA A TUBO GALVANIZADO VERTICAL ENTRELASADO ENTRE LA MALLA. INCLUYE SOLDADURA Y RETOQUE DE PINTURA. MALLA FIJADA CON 6 TORNILLOS COMO SE VE EN DETALLE 1 DE LOS PLANOS
Se refiere esta especificación al suministro e instalación de una platina de 25,4.X11X1.5M fijada con 6 tornillos como se observa en el detalle 1 del plano, con la malla eslabonada entrelazada con la platina. Medida y pago La unidad de medida será la unidad (UND). El precio unitario debe incluir los costos del transporte, suministro e instalación la platina específica, la perforación para los tornillos, los tornillos, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 2.4.4. ENTREGA Y ASEO FINAL 2.4.4.1. SEÑALÉTICA Este ítem se refiere a la instalación de las señales preventivas dentro de las subestaciones, de acuerdo con las especificaciones técnicas entregadas por Salud Ocupacional y suministradas por CHEC. Medida y pago La unidad de medida será Unidad (UND) y el precio deberá incluir la mano de obra, los materiales y el equipo requerido para realizar la actividad 2.4.4.2. ASEO FINAL Esta actividad consiste en el retiro de instalaciones provisionales, limpieza de material sobrante y en dejar el sitio de trabajo completamente limpio y en condiciones adecuadas para la entrega de la zona. Medida y pago La unidad de medida será la Global (GL) y la correcta conclusión de la actividad deberá contar con el visto bueno de la INTERVENTORA. En el precio debe estar incluida la mano de obra, equipo, el transporte, depósito y distribución final de los escombros y sobrantes para finalizar la actividad adecuadamente
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2.5. ACTIVIDADES PERMITIDAS A SUBCONTRATAR El contratista deberá contar con los equipos y herramientas necesarios y se obliga a suministrarlos oportunamente para la realización del objeto del contrato. Igualmente debe garantizar que éstos sean operados por personas competentes, calificadas y con amplia experiencia en las labores a desarrollar. En caso de que estas labores se subcontraten y no puedan realizarse con personal de la obra, se permitirá la subcontratación de las labores que se mencionarán a continuación, sin que sea necesaria la autorización del Gerente General de CHEC. Se requerirá, sin embargo, aprobación por parte de la interventoría, a quien se le deberá entregar las planillas de seguridad social integral y el certificado de mantenimiento y calibración de los equipos. Las labores autorizadas a subcontratar, previa aprobación de la interventoría, son:
Ensayos en general.
Suministro y siembra de prados.
Suministro y transporte de materiales en general y disposición final de escombros.
Suministro y/o aplicación de epóxicos.
Suministro de maquinaria pesada y equipos.
Pintura.
Soldadura. Igualmente, las personas que realicen estas actividades deberán contar con los elementos de protección requeridos y el respectivo pago de seguridad y parafiscales para la labor específica que desarrollarán. 2.6. ADICIÓN DE ACTIVIDADES NO INCLUIDAS EN EL CONTRATO INICIAL Si CHEC requiere realizar actividades no incluidas inicialmente en el contrato, de común acuerdo con el Contratista, y luego de estudiar las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas por éste y las del mercado, las partes podrán adicionarlas al contrato llegando a un acuerdo en el precio y en las posibles cantidades. En caso de no llegar a un acuerdo con el contratista o que éste no esté en capacidad de suministrar el elemento requerido, CHEC procederá a su consecución por intermedio de otro proveedor, sin que esto ocasione incumplimiento de ninguna de las partes. Estos acuerdos serán fijados por medio de actas de fijación de precios unitarios, según el formato establecido por CHEC para tal fin.
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3. FORMATOS
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para Obras civiles para la reposición y mejoramiento de cerramientos y obras complementarias de las subestaciones propiedad de CHEC. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus
anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.
3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene
ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,
modificar o condicionar sus efectos y alcance.
5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.
6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.
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7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad
con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.
8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.
9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.
10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.
11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.
12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de
los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1
INFORMACIÓN DEL OFERENTE:
Nombre del oferente:
NIT:
Nombre de Representante legal:
Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
Ciudad:
1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.
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Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.
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3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES
[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]
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3.3. OFERTA ECONÓMICA
Revisar el vínculo de anexos del presente proceso de contratación.
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3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.
(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.
[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]
No. CONTRATO
OBJETO
ENTIDAD CONTRATANTE
VALOR DEDUCCIÓN
FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA
CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO
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3.5. APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS
COMERCIALES
CONTRACTUALES
OTROS
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3.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO
PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES
CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2016-000164 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna
actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.
2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.
3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.
AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.
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De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL
Nombre, razón o denominación social:
Identificación: Fecha de Expedición*:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono: Celular:
e-mail 1:
e-mail 2:
* Para persona Natural
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Principal Suplente
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:
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INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES
1 2 3 4 5
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:
INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES
1 2 3 4 5
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:
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** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.
INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS
Principal Suplente
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:
ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:
Nombres y apellidos/ Razón o
denominación Social
Identificación
Fecha de expedición
del documento
Participación en el capital social (%)
Dirección Ciudad
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Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]
“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y en el Decreto de Gerencia General 1946 del 26 de julio de 2013”
EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA
Razón social:
Identificación:
Observaciones o Aclaraciones:
Nombres y apellidos:
Identificación:
Fecha y Lugar de Expedición:
Fecha de Diligenciamiento:
