Centre commun de la sécurité sociale – Service de méthodologie – E-mail: [email protected] Les nouvelles modalités des déclarations à la sécurité sociale

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Les nouvelles modalités des déclarations à la

sécurité socialeSéances d’information

octobre 2008Association sans but lucratif

2 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information

Agenda

• Déclaration d’entrée (affiliation à la sécurité sociale) Entracte: SECUline

• Déclaration des salaires• Déclaration des maladies• Les remboursements de la Mutualité des

employeurs• Conclusions et questions

Ag

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Déclarations au Centre commun

• (Art. 425 du CSS:) Toute déclaration d’entrée est adressée au Centre

commun de la sécurité sociale endéans huit jours.

• (Art. 426 du CSS:) Les employeurs déclarent mensuellement tous les

détails de la rémunération, y inclus les heures supplémentaires dans une déclaration des salaires.

L’employeur déclare mensuellement les périodes de maladie de ses salariés: déclaration des maladies (ITT).

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Jargon Buster : ITT = incapacité temporaire de travail; CSS = Code de la Sécurité Sociale


Déclaration d’entrée: nouveautés

• Disparition des régimes socioprofessionnels ouvrier et employé privé Une activité principalement manuelle doit être

signalée pour les salariés qui paient la surprime de 2,10% (type ouvrier) (art. 14).

• Période d’essai Pour bénéficier d’un remboursement intégral pour

des absences de maladie pendant les « 3 premiers mois » d’une période d’essai, le CCSS doit être informé de la durée de celle-ci (art. 54, alinéa 2 sous 3)) .

En vue de cette donnée, la nouvelle déclaration d’entrée est à utiliser dès le 1er octobre 2008.

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Déclaration d’entrée: papierA

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Tous les formulaires sont disponibles sous:

www.ccss.lu/statutunique


Déclaration d’entrée: SECUline

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MATASS

DECAFF

AFFRET

DEMMAT: DEMande de MATricule du salarié

CARTID: scanning de la CARTe d’IDentité

MATASS: MATricule de l’ASSuré

DECAFF: DEClaration d’AFFiliation

AFFRET: AFFiliation RETour/erreur

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• SECUline est un moyen rapide, efficace et complètement sécurisé pour toutes les communications avec le Centre commun.

• La sécurisation est garantie par l’outil de communication SOFiE du CETREL

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SECUline

• SOFiE est disponible du CETREL pour 150 €/an 40 € pour le certificat d’une validité de 2 ans Le package SECUline pour les échanges avec la

sécurité sociale est gratuit (prise en charge par le Centre

commun)

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Ressources Humaines: SECUlineSECUlineC

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SS • Engagement salarié

• Paiement salaires• Paiement cotisations• Déclaration maladie • Modification du statut du salarié• Détachement à l'étranger• Cotisations Chambres professionnelles• Fonds de pension complémentaire• Résiliation du contrat

DECAFF

DECSAL

CALCUL

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DECAFF

DEM101

CHAPRO

DECAFF

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Déclaration des salaires I

• Rémunération de base La rémunération et les suppléments « fixes », par référence

au contrat de travail

• Compléments et accessoires payables mensuellement en espèces Éléments de rémunération en espèces, payables

mensuellement, mais dont le montant varie d’un mois à l’autre

• Heures de travail Nombre entier exact des heures de travail par salarié (≠ 173)

• Rémunération des heures supplémentaires Non majorée Seulement si prestées et payées

• Heures supplémentaires correspondantes

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Ancien: « salaire brut »


Déclaration des salaires II

• Gratification et autres avantages Tous les compléments et accessoires payés

• Moins fréquemment que mensuel ou• En nature

• Chômage intempéries + conjoncturel• Heures chômées correspondantes

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Ancien: « occasionnel »

Ancien: séparés


Eléments à déclarer par risqueD

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Déclaration des salaires: papierD

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Déclaration des salaires: SECUline D

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DECSAL: DEClaration des SALaires

SALMAN: SALaires MANquants

SALRET: SALaires RETour/Erreur

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Déclaration des maladies (ITT)D

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• Déclaration des périodes continues de maladie Du … au…

• Déclaration du nombre entier exact des heures d’absence Pendant les heures de travail que le salarié aurait dû travailler

• Type de « maladies »: Type 1: maladie/accident Type 2: raisons familiales Type 3: maternité/dispense de travail Type 4: accueil Type 5: congé d’accompagnement (projet de loi N°5584 sur les soins

palliatifs)


Déclaration des maladies: papierD

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Déclaration des maladies: SECUline

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DECMAL: DEClaration des MALadies

MALRET: MALadies Retour/Erreur

MALRET

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La Mutualité des employeurs

• Objet: Assurance des employeurs contre les charges salariales de la LFZ Remboursement de 80% des coûts de la LFZ

• Affiliation obligatoire pour tous les employeurs du secteur privé Sauf si assurance privée avant le 31 décembre

2008 et ménages privés

• Classement dans 4 classes de risque En fonction d’un taux d’absentéisme financier

• Basé sur les remboursements de la Mutualité • Simulation en phase transitoire

Taux de cotisation diffère par classe de risque

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Le remboursement de la Mutualité

• Déclaration mensuelle des salaires• Déclaration mensuelle des ITT • Transmission du certificat médical par l’assuré à la CNS

Sauf si ITT de 1 ou 2 jours

• Calcul mensuel du remboursement au prorata des heures chômées par rapport aux heures de travail totales

• Remboursement de 80 % à charge de la mutualité: maladie à charge de l’assurance accident: accident de travail ou maladie

professionnelle

• Remboursement de 100 % à charge de la CNS: période d’essai, congé d’accompagnement à charge de l’État: congé pour raisons familiales

• Compensation entre montant à rembourser et cotisations sociales (maladie, pension, accident, dépendance) sur la facture mensuelle du CASS

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Salaireset heures

ITTpériodes de maladie:

+ maladie + raisons familiales + maternité/accueil + congé d’accompagnement

EnregistrementSalaires

EnregistrementITT

Certificat médicalEnregistrement

certificats

Paiementsindemnité pécuniaire

maladiematernité/accueil

Facture :

Cotisations: - cotisations maladie,

pension, etc. - cotisations mutualité - surprime Remboursements (< 13

semaines): + mutualité + périodes essai + congé d’ accompagnement + congé pour raisons

familiales + accident

> 77 jours

Employeur CCSS CNaS Salarié

< 77 jours

Calcul :

Cotisations: - cotisations maladie, pension,

accident etc. - cotisations mutualité - surprime

Remboursements (< 13 semaines): + mutualité + périodes essai + congé d’ accompagnement + congé pour raisons familiales + accident

Comptabilité

Calcul des prestations

espèces

Heures de maladie à rembourser :

+ mutualité + périodes essai + congé d’accompagnement + congé pour raisons familiales + accident

Remboursements de la MutualitéR

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Questions


www.seculine.lu

Contact:Service Méthodologie

Centre Commun de la Sécurité Sociale

L-2975 LuxembourgTél.: 40141 – 1

Courriel: [email protected]

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