管轄外への本店移転（本支店一括申請）（サムポ …管轄外への本店移転（本支店一括）オンライン申請（サムポローニア8・8CLOUD）2017.01

2017.01 版

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管轄外への本店移転（本支店一括申請）（サムポローニア８・８CLOUD）

ここでは、管轄外への本店移転登記を本支店一括でオンライン申請する手順を説明します。

■オンライン申請用データの作成方法

1: 「登記申請処理選択」画面で［変更登記］を選択

し、該当する会社基本データを選択します。

2: 申請形態が「オンライン申請」になっていること

を確認後、［本店移転・本店変更］の行をダブル

クリック、または、行をクリックして選択し

［編集］ボタンをクリックします。

3: 「本店移転・本店変更」画面が表示されるので、

以下①～⑧の情報を入力、確認し、［OK］ボタン

をクリックします。

① 「定款変更」にクリックしてチェックを入れます。

② 「新本店所在地」を変更し［Enter］キーを押します。

「新本店所在場所」に情報が反映します。

③ 「定款条文」を確認し、必要に応じて修正します。

④ 「移転日付」を入力します。

⑤ 「新本店所在場所」の続きを入力します。

⑥新しい管轄登記所をボタンから選択します。

⑦「決定機関」を選択します。

⑧管轄外への移転の場合「経由の有無」は「有」に

チェックが入っていることを確認します。

管轄外への本店移転（本支店一括）オンライン申請（サムポローニア８・８CLOUD）2017.01 版

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4:「本店移転・本店変更」の「登記の事由」に

「本店移転」が反映されていることを確認し、

「登記申請書」タブをクリックします。

5: 旧本店分の「申請書」タブが表示されるので、

「本支店一括申請」にクリックしてチェックを入れ

ます。

手順５～１７で旧本店分の申請データを作成

します。

6: 登録免許税額に支店所在地分が合算され、登記

手数料も支店数分加算されます。「納付額合計」

が「登録免許税額」と「登記手数料額」の合算に

なったことを確認します。

※プレビューが表示されていない場合は、「申請書

プレビューを表示」をクリックしてチェックを

入れます。

7:「添付書類」タイトルをダブルクリックして開き

ます。


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8: 添付書類や添付形態に変更があれば修正し、また、

「印鑑届出の有無」は「無」にチェックが入って

いることを確認し、［閉じる］ボタンをクリック

します。

9:「申請日・管轄登記所」タイトルをダブルクリック

して表示します。

10:「申請日」を入力し［OK］ボタンをクリック

します。

11:「別紙（登記すべき事項）」タブをクリックして

内容を確認し、必要に応じて修正します。

12:「申請書」タブのプレビュー画面で申請書の内容

を確認し、修正がなければ、［オンライン申請］

ボタンをクリックします。

13: 保存確認のメッセージが表示されるので、

［OK］ボタンをクリックします。

本支店一括申請の場合、旧本店分申請書には

「経由の有無」がありません。

Point 「宛先登記所」について


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14:「オンライン申請データの作成」画面が表示され

るので、「作成する様式」で「登記申請書（会社

支店の登記同時申請用）」が選択されていること

を確認します。

15:「件名」を確認し、必要に応じて修正します。

※先頭に「旧本店分」などの文言を追記しておくと

送信の際に判別しやすくなります。

16:［オンライン申請データの作成］ボタンを

クリックします。

17:［OK］ボタンをクリックします。

※申請書の内容を確認する場合は［プレビュー］


※必要に応じて［印刷］ボタンをクリックして

印刷し、確認が終わったら［閉じる］ボタンを

クリックしてプレビュー画面を閉じます。

18: 新本店分のオンライン申請データを作成するため、

［閉じる］ボタンをクリックして「オンライン申請

データの作成」画面を閉じます。

15:

16:

14:


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19:「申請一覧」から新本店の行をクリックして選択

し、「添付書類」タイトルをダブルクリックして

表示します。

手順１９～２９で新本店分の申請データを作成

します。

20: 添付書類や添付形態に変更があれば修正し、また、

「印鑑届出の有無」は「有」にチェックが入ってい

ることを確認し、［閉じる］ボタンをクリック

します。

21:「申請日・管轄登記所」タイトルをダブル

クリックして表示します。

22:「申請日」を入力し［OK］ボタンをクリック

します。

「申請日・管轄登記所」画面の登記所は新本店の

管轄登記所になっていますが、申請書の宛先登記所には正しい情報で反映されます。

この画面の申請書プレビューで確認できます。

Point 「管轄登記所」について

下記の場合の新本店分申請書

旧管轄：さいたま地方法務局新管轄：東京法務局

Point 「宛先登記所」の表示について


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23:「別紙（登記すべき事項）」タブをクリックして

内容を確認し、必要に応じて修正します。

24:「申請書」タブのプレビュー画面で申請書の内容

を確認し、修正がなければ、［オンライン申請］


25: 保存確認のメッセージが表示されるので、

［OK］ボタンをクリックします。

26:「オンライン申請データの作成」画面が表示され

るので、「作成する様式」で「登記申請書（会社

用）：株式～」が選択されていることを確認します。

27:「件名」を確認し、必要に応じて修正します。

※先頭に「新本店分」などの文言を追記しておくと

申請の際に判別しやすくなります。

28:［オンライン申請データの作成］ボタンを


27:

28:

26:


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29:［OK］ボタンをクリックします。

※申請書の内容を確認する場合は［プレビュー］


※必要に応じて［印刷］ボタンをクリックして

印刷し、確認が終わったら［閉じる］ボタンを

クリックしてプレビュー画面を閉じます。

■登記申請書のデータ送信方法

1:「オンライン申請データの作成」画面から、

［オンラインセンターの起動］ボタンをクリック

します。


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2:「オンラインセンターログイン」画面が表示され

るので、申請者 ID とパスワードを入力し、

［ログイン］ボタンをクリックします。

3:「オンラインセンター」画面が起動し「申請前」

タブが表示されます。

※「申請案件一覧」に本店移転の登記申請書が２行

作成されています。下の行が旧本店分の申請書、

上の行が新本店分の申請書です。「申請案件一覧」に表示されていない場合は、

ユーザの検索条件を開き、「全データ」にチェック

を入れてから［検索］ボタンをクリックします。

※［プレビュー］ボタンをクリックすると、選択

されている行の申請書のプレビューを表示でき

ます。

4: 旧本店分申請データと新本店分申請データの

それぞれの「選択」欄をクリックしてチェックを

入れ、［連件設定］ボタンをクリックします。

オンラインセンターの「申請前」タブでは、

オンライン申請データの情報をまとめた

「申請データ確認票」を出力できます。該当する申請データの行の選択欄にチェック

をいれてから［印刷］ボタンをクリックし、

「申請データ確認票」をクリックします。

Point 申請データ確認票

申請案件一覧に表示されない

場合は「全データ」を選択

してから［検索］ボタン


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5:「連件設定」画面が表示されるので、「順位」欄

半角数字で

旧本店分：「１」、新本店分：「２」

と入力します。

6:［OK］ボタンをクリックして画面を閉じます。

7: 連件タイトル行の「選択」欄をクリックして

チェックを入れ、旧本店分申請データと新本店分

申請データのそれぞれの「選択」欄にチェック

されていることを確認後、［署名］ボタンを


8:「署名付与・解除対象データ一覧」画面の一覧に

選択したデータが表示されるので、「選択」欄に

チェックされていることを確認後、［署名付与］


「連件設定」画面を開き、解除したい案件の

「連件対象」のチェックを外してから、

［OK］ボタンをクリックして画面を閉じます。

旧本店分、新本店分、共に

チェックされていることを確認

Point 連件設定の解除方法

連件設定を解除したい案件は「連件対象」のチェックを

外してから［OK］ボタン


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9:「署名付与」画面が表示されるので、「格納形式」

欄の「ファイル形式」注：にチェックを入れ、

電子証明書ファイルの場所を選択します。

注：電子証明書の格納形式がＩＣカードの場合や、

司法書士電子証明書を旧セキュアタイプツール

（Ver.1.10または 1.20）で利用する場合は、

「格納形式」欄で「ＩＣカード形式」に

チェックを入れ、「ＩＣカード切替」から

利用するＩＣカードまたは証明書を選択します。 10: アクセスパスワード欄にパスワード（PINコード）を入力し、［OK］ボタンをクリックします。

11: 署名付与完了メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

12:「状態」欄に「署名済み」が表示されるので

確認し、［閉じる］ボタンをクリックします。

13:「オンラインセンター」画面に戻るので、

「情報」欄にマークが付いていることを

確認し、送信する申請データをクリックして

選択後、［データ送信］ボタンをクリック

します。


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14:「商業送信一覧」画面が表示されるので、

「連件」欄に、旧本店分：「1」、新本店分：「2」

と表示されていることを確認し、［データ送信］


※送信前に内容を確認したい場合は、該当する

データをクリックして選択後、［プレビュー］


15: 送信確認メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。

16: 送信完了メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

17:「商業送信一覧」画面の「状態」が「送信中」→「送信完了」になったことを確認し、［閉じる］


18:「オンラインセンター」画面の「申請中」タブ

に移ります。

※［申請案件一覧更新］ボタンをクリックし、

処理状況が「到達待ち」になったことを確認

します。

データ送信後の案件は、オンラインセンターの

「申請中」タブに表示されます。また、申請が終了

した案件は、オンラインセンターの「オプション

設定」画面内の「申請終了への移動設定」の設定

期間に応じて、「申請終了」タブへ移動されます。

Point 「申請中」タブと「申請終了」タブ


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19:［申請案件一覧更新］ボタンをクリックしたとき

に、法務省での処理の進捗にあわせてオンライン

センターの「処理状況」も変化します。

「到達」や「受付確認」、「納付」などのボタン

に色がつくので、必要な項目をクリックし、

内容確認や印刷、納付（インターネットバンキン

グ）を行います。

「受付情報」タブには、処理状況に応じて

「受付年月日」や「受付番号」、「申請番号」、

「処理状況確認番号」などの情報が自動的に

反映されます。

処理状況

受付情報

①［納付］ボタンが押せる状態になりましたら、［納付］ボタンクリックします。 ②「納付」画面が表示されるので、［納付］ボタンをクリックします。 ※利用する金融機関を選択する画面が表示

されるので、該当の金融機関を選択し、手続きを進めます。 ③ 納付の手続きの画面を閉じると「納付」画面に戻るので、［閉じる］ボタンをクリックして「納付」画面を閉じます。

Point 電子納付を行う場合


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「登録免許税納付用紙」及び「書面により提出した添付情報の内訳表」については、オンライン

センターから印刷可能です。

① 印刷したいデータの行の選択欄にチェックを入れ

［印刷］ボタンをクリックします。

※複数のデータをまとめて印刷したい場合は

該当する行の選択欄にチェックを入れ、


② 一覧に書類名が表示されるので、印刷

したい書類をクリックします。

③「印刷プレビュー」画面が表示されるので、

印刷内容を確認し、画面左上の［印刷］ボタンを

クリックして印刷します。

※手順①で複数の申請データにチェックをいれた

場合は、「印刷プレビュー」画面下に表示

される［矢印］ボタンをクリックすると、２枚目

以降のプレビューを確認できます。

※複数ページある場合は、まとめて印刷されます。

Point オンライン申請関連書類の印刷方法－オンラインセンターから行う場合

［印刷］ボタンをクリック→下記から選択


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「登録免許税納付用紙」及び「書面により提出した添付情報の内訳表」については、商業・法人

登記システムからも印刷可能です。

① 登記申請データ画面を表示します。

②「登記申請書」タブをクリックし、画面左下の


③「印刷」画面が表示されるので、印刷する

書類名にチェックをいれます。

※収入印紙台紙が書面申請用の場合は、右端の

［▼］ボタンをクリックし、「オンライン用…」

をクリックして選択します。

④［データ差込］ボタンをクリックします。

⑤「作成済文書」欄にデータ差込が終わった書類名

が表示されるので、内容確認を行う場合は該当

する文書をクリックし、［文書編集］ボタンを


⑥ Word 画面が表示されるので、内容を確認後、

印刷します。

※手順④で［直接印刷］ボタンをクリックした場合

は、プリンタ選択画面が表示されるので、設定

を確認し、［OK］ボタンをクリックします。

Point オンライン申請関連書類の印刷方法－商業・法人登記システムから行う場合

③

④

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Documents

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