新発注システム新発注システム...8 Copyright Belleplus CO.,LTD. All Rights Reserved. 株式会社 NNNNNNNNNNNNNNNNNNN 納品明細書作成日： 9999 年 Z9月 Z9日

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新発注システム新発注システム ( (インターネットインターネットEDI EDIシステムシステム) )

コミッサリーお取引先様コミッサリーお取引先様説明資料説明資料

2012 2012年年2 2月月16 16日日

株式会社ベルプラス株式会社ベルプラス

表紙


Ⅰ Ⅰ．インターネットＥＤＩ業務概要　　　　　　　　　　　．インターネットＥＤＩ業務概要　　　　　　　　　　　Ｐ３Ｐ３

Ⅱ Ⅱ．システム移行に伴う要点　　　　　　　　　　　　　　．システム移行に伴う要点　　　　　　　　　　　　　　Ｐ４Ｐ４

Ⅲ Ⅲ．インターネットＥＤＩシステム概要　．インターネットＥＤＩシステム概要　　　　　　　　　Ｐ５Ｐ５

　　　　- -1. 1.運用イメージ（ファイル型）　　　　　運用イメージ（ファイル型）　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ６Ｐ６

　　- -2. 2.運用イメージ（ブラウザ型）　　　　　運用イメージ（ブラウザ型）　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ７Ｐ７

　　　　サンプル　納品明細書　　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ８サンプル　納品明細書　　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ８

　　白紙（空白ページ）　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ９　　　　　　　　　白紙（空白ページ）　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｐ９　　　　　　　

Ⅳ Ⅳ．業務フロー　．業務フロー　

　　　　- -1. 1.コミッサリーへ総数納品する場合　　　　　コミッサリーへ総数納品する場合　　　　　　　Ｐ１０Ｐ１０- -１１１１

- -2. 2.コミッサリー納品分の返品をする場合コミッサリー納品分の返品をする場合Ｐ１２Ｐ１２- -１３１３

Ⅴ．ＥＤＩデータ交換タイムスケジュール Ⅴ．ＥＤＩデータ交換タイムスケジュールＰ１４Ｐ１４

Ⅵ Ⅵ．ご利用料金について．ご利用料金についてＰ１５Ｐ１５

Ⅶ Ⅶ．情報提供サイト・デモサイト・お問合せ先．情報提供サイト・デモサイト・お問合せ先Ｐ１６Ｐ１６

　　　　

目次目次


イン

ター

ネッ

ト

イン

ター

ネッ

ト

■ ■EDI EDIとは？とは？ EDI EDIとは、「とは、「Electronic Data Interchange ( Electronic Data Interchange (電子データ交換電子データ交換) ) 」の略で、異なる企業間で」の略で、異なる企業間で

取り引きのためのデータを通信回線を介してコンピュータ（端末）間で交換することです。取り引きのためのデータを通信回線を介してコンピュータ（端末）間で交換することです。

■ ■ お取引先様とのデータ連携についてお取引先様とのデータ連携についてインターネットインターネットEDI EDIシステムを使用し、データ連携を行います。システムを使用し、データ連携を行います。 ※ ※インターネットインターネットEDI EDIをご利用頂く前提として、インターネットができる環境が必要です。をご利用頂く前提として、インターネットができる環境が必要です。

イン

ター

ネッ

ト

イン

ター

ネッ

ト

発　注発　注 ( (発注予定発注予定) )

株式会社ベルプラス株式会社ベルプラスお取引先様お取引先様

情報の流れ情報の流れ ■ ■インターネットインターネットEDI EDI 概要図概要図

発注データ発注データ受　注受　注

入　荷入　荷納品データ納品データ出　荷出　荷

受　領受　領

支　払支　払支払データ支払データ支払確認支払確認

受領データ受領データ受　領受　領

返　品返　品返品データ返品データ返　品返　品

Ⅰ Ⅰ．インターネットＥＤＩ業務概要．インターネットＥＤＩ業務概要


１．インターネットＥＤＩへの移行（タイプを選択して頂きます）

２．納品伝票をＡ４普通紙の一覧表に変更します。

　　（一部の納品形態でチェーンストア伝票も残ります）

Ⅱ．システム移行に伴う要点 Ⅱ．システム移行に伴う要点

タイプ/該当するケース情報（データ）の作成、送受信方法

ファイル型

　基幹システムと連携させる

　お取引先様向けご利用方法

コンピューターシステムを利用し弊社ベルプラスの指定する仕様で、

各ﾃﾞｰﾀ種のファイルの取り込みと作成/納品明細書の印刷を行なう。

ブラウザ型

　パソコンのみご使用の

　お取引先様向けご利用方法

ベルプラスのインターネットサイトから、各データ種の入力/発注一覧表、納品明細書の印刷を行なう。

※インターネットに接続できるパソコンと,Ａ４サイズのプリンター　等が必要です。


イン

ター

ネッ

ト

イン

ター

ネッ

ト

ファイル一括送受信にもブラウザ入出力にも対応ファイル一括送受信にもブラウザ入出力にも対応

　　‐ ‐ファイルでの一括送受信とブラウザからのデータ入力やデータ表示のどちらにも対応します。ファイルでの一括送受信とブラウザからのデータ入力やデータ表示のどちらにも対応します。

パソコンとブラウザのみでパソコンとブラウザのみでEDI EDIを実現を実現

　‐お　‐お取引先様にはインターネットに接続できるパソコンがあれば取引先様にはインターネットに接続できるパソコンがあればOK OKです。です。

お取引先様毎に使用するメニューを設定お取引先様毎に使用するメニューを設定

　　‐ ‐必要な機能だけピックアップしてお取引先様毎のメニューを提供できます。必要な機能だけピックアップしてお取引先様毎のメニューを提供できます。

（株）ベルプラス

ブラウザ型

お取引先様

ブラウザ型

お取引先様

ファイル型

お取引先様

発注一覧表発注一覧表

納品データ入力納品データ入力

発注データ一括受信発注データ一括受信

納品データ一括送信納品データ一括送信ファイル型メニュー

発注データ一括受信発注データ一括受信

納品データ一括送信納品データ一括送信

ブラウザ型メニュー

発注一覧表発注一覧表

納品データ入力納品データ入力

※メニュー画面は取引先様ごとに設定されるので各々の　取引先様が使用するメニューだけが表示されます。

BACREX 発注型サーバ

基幹システムあり

パソコンのみ

Ⅲ Ⅲ．インターネットＥＤＩシステム概要．インターネットＥＤＩシステム概要


（株）ベルプラスお取引先様

基幹システム

データ取込

データ登録

※自動化にはオプションが必要

ダウンロードダウンロード

アップロードアップロード

発注（発注予定）

納品

BACREX

サーバ

・インターネットを介して取引先との間で「発注データ」等のファイル交換を行う機能です。・インターネットを介して取引先との間で「発注データ」等のファイル交換を行う機能です。

・自社コンピューターシステム上で弊社指定の仕様ファイル作成・自社コンピューターシステム上で弊社指定の仕様ファイル作成/ /取込を行ないます。取込を行ないます。

　データ入力の省力化、各種利用が可能となります。　データ入力の省力化、各種利用が可能となります。

・・JCA JCA手順のようにファイル送受信を自動化することが可能です。手順のようにファイル送受信を自動化することが可能です。

　（オプションの自動送受信パックが別途必要）　（オプションの自動送受信パックが別途必要）

＜ファイル送受信形態＞

インターネット

返品

受領

支払


納品

返品

受領

支払

データ登録

データ取込

データ取込

アップロードアップロード



Ⅲ Ⅲ- -１１. .運用イメージ　運用イメージ　（基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法）（基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法）


お取引先様（株）ベルプラス

・お取引先様がインターネットブラウザを利用して、自社分の発注データの照会（発注照会）・お取引先様がインターネットブラウザを利用して、自社分の発注データの照会（発注照会）　や納品データの入力などを行う機能です。　や納品データの入力などを行う機能です。

参照・印刷参照・印刷

入力入力


納品発注一覧表（Web印刷）

・インターネットに接続しているパソコンだけでデータのやり取りが可能です。・インターネットに接続しているパソコンだけでデータのやり取りが可能です。

・・WEB WEB印刷機能を使用してブラウザ画面より直接必要な帳票を印刷することが可能です。印刷機能を使用してブラウザ画面より直接必要な帳票を印刷することが可能です。

入力

印刷納品明細書（Web印刷）

印刷印刷

BACREX

サーバ

＜ブラウザ入出力形態＞

印刷印刷

入力入力

受領

参照・印刷参照・印刷

支払参照・印刷参照・印刷

等、の印刷

納品予定、返品の手入力

インターネット

返品

Ⅲ Ⅲ- -２２. .運用イメージ　運用イメージ　（パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法）（パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法）


○○株式会社ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ納品明細書作成日：9999年 Z9月 Z9日 PAGE：ZZ9-ZZ9 伝票タイプ：ＮＮＮＮＮ発注日：9999年 Z9月 Z9日納品日：9999年 Z9月 Z9日取引先：999999 納品先：999999 ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ　便　：99999 ＮＮＮＮＮＮＮＮ店　舗：99999 ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ伝票区分：99 XXXX 取引先TEL：999-9999-9999 部　門：9999 ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ予備１：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 予備２：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

分類伝票番号商品コード商品名入数発単単位発注数納品数欠品数訂正原単価原価金額売単価欠備考（産地）

9999 ZZZZZZZZ9-99XXXXXXXXXXXXXXＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ Z,ZZ9 Z,ZZ9 XX ZZ,ZZ9.Z ZZ,ZZ9.Z --,--9.9 ( ) Z,ZZZ,ZZ9.ZZ Z,ZZZ,ZZZ,ZZ9 Z,ZZZ,ZZ9 X ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ





9999 ZZZZZZZZ9-99XXXXXXXXXXXXXXＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ Z,ZZ9 Z,ZZ9 XX ZZ,ZZ9.Z ZZ,ZZ9.Z --,--9.9 ( ) Z,ZZZ,ZZ9.ZZ Z,ZZZ,ZZZ,ZZ9 Z,ZZZ,ZZ9 X ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ Z,ZZZ,ZZZ,ZZ9









＜原価金額合計＞ Z,ZZZ,ZZZ,ZZ9 ＜売価金額合計＞ Z,ZZZ,ZZZ,ZZ9

欠品理由１：取引先側理由、２：小売側理由、３：新規商品手配前・終売商品、４：その他

伝票計

伝票計

伝票計

[ 17 ][ 18 ] [ 19 ] [ 20 ] [ 21 ] [ 22 ][ 23 ] [ 25 ] [ 26 ] [ 29 ] [ 30 ] [ 31 ] [ 24 ] [ 32 ]

[ 36 ]

[ 3 ]

[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ] [ 14 ]

[ 1 ] [ 2 ]

[ 12 ] [ 13 ]

[ 10 ] [ 11 ] [ 15 ]

[ 34 ] [ 35 ]

[ 27 ] [ 28 ]

[ 33 ]

[ 16 ]

【【サンプルサンプル】】総数型帳票イメージ　　総数型帳票イメージ　　　発注一覧表、納品明細書など（コミッサリー総数納品に使用）　発注一覧表、納品明細書など（コミッサリー総数納品に使用）

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（白紙）

9


①発注

ファイル型

ブラウザ型

納品明細

発注一覧納品明細支払通知

基幹システム

発注

検品

検印押印

④総

数納

品　　

納品

明細

書

・Ｅ

ＯＳ

１部

　　

　　

　　

　　

・手

書き

２部

　

⑤納

品明

細書

控え１

部

納品明細書手書き/ｺﾋﾟｰ

１部保管

納品明細書

手書き２部

納品明細書御社控え

弊社店別納品

お取引先　様

㈱ベルプラス本部㈱ベルプラス店舗

㈱ベルプラス　コミッサリー

基幹システム

連携

(Ａ４用紙)

(Ａ４用紙)

Ⅳ Ⅳ．業務フロー図　＜コミッサリーへ総数納品する場合＞．業務フロー図　＜コミッサリーへ総数納品する場合＞

②発注データ（総数型）

③納品データ　（総数型）

⑥受領データ

インターネット回線

（１）概要図 ②

②

⑥

⑥

⑦

③

⑦

③

⑦支払データ (毎月7日)

⑤

④

⑤

④

① ①

受領データに差異がある時は、受信日より３日以内にベルプラスまでご連絡下さい。

納品明細書

ＥＯＳ１部

検品時の差異分訂正の上、ｺﾋﾟｰ


（２）ベルプラスコミッサリーへ、総数納品する場合の納品手順 ①「発注」

　 ②「発注データ」(総数型)を印刷(受信）して頂き、商品をご準備頂きます。　・ファイル型のお取引先様は、御社システムにデータを取込んで頂きます。　・ブラウザ型のお取引先様は、「発注一覧表」を印刷して頂きます。

③「納品データ」(総数型)を作成して頂きます。　　　・万一発注数通りの納品ができない場合は、納品数の変更を入力して頂きます。　　　・EOS以外で発注を受けた場合、*「納品データ入力（手書き）」を行なって頂きます。　 ※１４ページ記載の納品データの締切り時刻までに、入力（送信）して下さい。　　　・締切り時刻までは、再入力（再送信）することが可能です。

・締切り時刻を過ぎてから再入力（再送信）されたデータは、無効となります。　 ④「納品明細書」(総数型)を次の枚数印刷して、納品の際にご持参頂きます。

・ＥＤＩ（ＥＯＳ）の場合は１部　　　・ＥＤＩ（手書き）の場合は２部　③の*「納品データ入力（手書き）」　 ⑤納品時に検品し、ご持参頂いた「納品明細書」に検印をし、１部を御社控えとして　　お返し致します。　　　・ＥＤＩ（手書き）については、残る１部を弊社控えとして頂戴します。　　　・検品時に納品数に差異が生じた場合は、「納品明細書」を訂正の上、コピーを取り　　　　弊社控えと致します。　 ⑥仕入計上したデータを「受領データ」に納品日の４日後にセット致します。　　印刷（受信）の上ご確認下さい。　　・差異があった場合は、受領データの受信日より３日以内にご連絡下さい。　　　・ご連絡が無い場合は３日経過後に確定させて頂きます。　 ※⑦「支払データ」は、毎月7日にセット致します。印刷（受信）の上ご確認下さい。　 ※コミッサリー納品分の返品は、１２、１３ページの返品の手順をご確認下さい。

Ⅳ Ⅳ- -１１．業務フロー　＜コミッサリーへ総数納品する場合＞．業務フロー　＜コミッサリーへ総数納品する場合＞


ファイル型

ブラウザ型

納品明細

発注一覧納品明細支払通知

基幹システム

お取引先　様

㈱ベルプラス本部㈱ベルプラス店舗

㈱ベルプラス　コミッサリー

基幹システム

連携

(Ａ４用紙)

(Ａ４用紙)

③受領データ (返品データを含む)

（１）概要図

Ⅳ Ⅳ- -２．業務フロー図　＜ｺﾐｯｻﾘｰ納品分の返品をする場合＞２．業務フロー図　＜ｺﾐｯｻﾘｰ納品分の返品をする場合＞ ②

返品

商品

　返

品伝

票控

え１

部引

取り

　

ベルプラス商品部返品伝票

返品伝票御社控え

事前連絡・ご確認

検品・引取　　

検印・押印　

①返品伝票起票　返品データ作成

インターネット回線

③

③

④

④ ④支払データ (毎月7日)

受領データに差異がある時は、受信日より３日以内にベルプラスまでご連絡下さい。


Ⅳ Ⅳ- -３．業務フロー　＜ｺﾐｯｻﾘｰ納品分の返品をする場合＞３．業務フロー　＜ｺﾐｯｻﾘｰ納品分の返品をする場合＞

（２）コミッサリー納品分の返品をする場合　　　コミッサリー納品分につきましては、コミッサリーから返品させて頂きます。

・「発注」は無し・「発注データ」の送信は無し・「納品データ」の送信は無し

①返品について、事前に連絡・確認をさせて頂き、「返品伝票」をベルプラスにて　　準備致します。

　 ②ｺﾐｯｻﾘｰに引取りに来て頂き、検品をして返品伝票に受領印を押して頂き、返品商品と　　 [返品伝票」１部（御社控え）をお持ち帰り下さい。

　 ③仕入計上したﾃﾞｰﾀを「受領データ」に返品日の４日後にセット致します。　　印刷（受信）の上ご確認下さい。

　　・差異があった場合は、受領データの受信日より３日以内にご連絡下さい。

　　　・ご連絡が無い場合は３日経過後に確定させて頂きます。

※④「支払データ」は、毎月7日にセット致します。印刷（受信）の上ご確認下さい。

　


Ⅴ．ＥＤＩデータ交換　タイムスケジュール Ⅴ．ＥＤＩデータ交換　タイムスケジュール

納品データの締め時間よりも、納品が先になる場合は、納品の３０分以上前に送信願います。

納品データ入力（送信）締切り時刻データ種部門発注データ

受信開始時刻ｾﾝﾀｰ/ｺﾐｯｻﾘｰ納品店舗直配納品

雑貨１２：１５１６：００１６：００

加食・菓子１３：３０１６：００１６：００

食肉１２：３０１５：００２０：００

L/T１１３：００ 16：30・14：30（特定）２０：００洋日配

L/T２１３：００店着前日の９：００店着前日の９：００

１３：００ (予定) １６：３０ (予定) ２０：００ L/T１

１６：３０１８：００１８：００

和日配

L/T２１３：００ (予定) 店着前日の９：００店着前日の９：００

コミッサリー

パン１７：００２０：００

食材１５：００店着前日の１７：００店着前日の１７：００

包材１４：００ー２０：００

発注データ

納品データ

※ ｸﾞﾛｻﾘｰ

特売・在庫

は別途連絡

致します

酒１４：００１６：００１６：００

センター/コッミサリー返品分、受領データと同じﾀｲﾐﾝｸﾞにて（ﾍﾞﾙﾌﾟﾗｽ⇒お取引先様）返品データ

店舗直配返品分、納品データ締切り時刻まで（お取引先様⇒ﾍﾞﾙﾌﾟﾗｽ）

受領データ仕入計上したデータを納品日の4日後にセットします。差異があった場合は、３日以内にご連絡下さい。

支払データ毎月７日１３：００にデータをセットします。

１６：００２０：００

１５：３０

１６：００２０：００コミッサリー


Ⅵ．ご利用料金について Ⅵ．ご利用料金について

１．ご利用料金

（１）初期費用３，１５０円／１仕入先コードあたり

（２）月次費用月次費用はデータ交換タイプにより異なります

基本料１０，５００円／月（１接続先あたり）

発注データ３．１５円／１行あたり

ファイル型

データ処理料

支払データ２．１０円／１行あたり

基本料無料ブラウザ型

データ処理料仕入額の０．４％

２．決済方法

ご利用料金は買掛金より相殺させていただきます。


　１．情報提供サイト

　　　

　　　・システムの運用と仕様に関する情報を掲載致します。

　　　・変更等の連絡も掲載致しますので、ご確認下さい。

　２．デモサイト　※上記情報提供サイトに掲載

　３．お問合せ先

Ⅶ Ⅶ．情報サイト、デモサイト、お問合せ先．情報サイト、デモサイト、お問合せ先

　情報提供サイト http://www.belleplus.co.jp/joho/joho.html

（担当者が不在の場合もございますので、ＦＡＸ、Ｅメールにてお願い致します）

株式会社ベルプラス

〒０２０-８５６７岩手県盛岡市羽場１０地割１００番地３

お取引関連・ほか

お問合せ

商品本部

各担当バイヤー

電話　 019-614-0314

Ｅﾒｰﾙ [email protected]

システム関連

お問合せ

情報システム

担当佐々木、真下

電話 019-614-0316

ＦＡＸ 019-614-0327

Ｅﾒｰﾙ [email protected]

ＦＡＸ 019-614-0326

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