Chapitre 1 Présentation de LibreOffice©sentation... · Math est l’éditeur de formule ou d’équation de LibreOffice. Vous pouvez l’utiliser pour créer des Vous pouvez l’utiliser

Guide du débutant

Chapitre 1Présentation de LibreOffice

Droits d’auteur

Ce document est protégé par Copyright © 2012–2016 par l’Équipe de Documentation deLibreOffice. Les contributeurs sont nommés ci-dessous. Vous pouvez le distribuer et/ou le modifiersous les termes de la Licence Publique Générale GNU(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), ver-sion 3 ou ultérieure, ou de la Licence Creative Commons Attribution(http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/), version 4.0 ou ultérieure.

Toutes les marques déposées citées dans ce guide appartiennent à leurs légitimes propriétaires.

ContributeursJean Hollis Weber Peter Schofield Olivier HallotHazel Russman Martin Saffron Ron Faile Jr.Jeremy Cartwright John A Smith Dave Barton

TraducteurJean-Luc Vandemeulebroucke

Relecteurs : Evelyne Tenaerts

RetoursVeuillez adresser tout commentaire ou suggestion concernant ce document à la liste de diffusionde l’Équipe de Documentation : [email protected]

Remarque : tout ce que vous envoyez à la liste de diffusion, y compris votre adresse mail et touteautre information personnelle incluse dans le message, est archivé publiquement et ne peut pasêtre effacé.

RemerciementsCe document est adapté et mis à jour à partir d’éditions précédentes de ce chapitre. Les contribu-teurs à ces éditions sont :

Thomas Astleitner Richard Barnes Agnes BelzunceDaniel Carrera Laurent Duperval Richard HoltIan Laurenson Alan Madden Carol RobertsIain Roberts Gary Schnabl Janet M. SwisherJean Hollis Weber Linda Worthington Michele Zarri

TraductionCette traduction s’appuie sur la traduction du même chapitre pour la version 3,5 de LibreOffice.

Traducteur : Sophie Gautier ([email protected])

Relecteurs : Pierre-Yves Samyn, Philippe Clément

Date de publication et version du logicielPublié le 19 Janvier 2017. Basé sur LibreOffice 5.1.

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

http://www.gnu.org/licenses/gpl.html

Utiliser LibreOffice sur un Mac

Sur Mac, certaines touches et certains éléments de menu sont différents de ceux utilisés sousWindows ou Linux. Le tableau ci-dessous donne quelques substitutions courantes pour les instruc-tions de ce chapitre. Pour une liste plus détaillée, voyez l’Aide de l’application.

Windows ou Linux Équivalent Mac Effet

Sélection du menu Outils > Options

LibreOffice > Préférences Accès aux options de configuration

Clic droit Control+clic ou clic droit selon la configuration de l’ordinateur

Ouvre un menu contextuel

Ctrl (Control) ⌘ (Command) Utilisé avec d’autres touches

F5 Shift+⌘+F5 Ouvre le Navigateur

F11 ⌘+T Ouvre la fenêtre Styles et Formatage

La documentation française de LibreOffice est disponible àhttps://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications/fr

Table des matièresDroits d’auteur......................................................................................................................3

Contributeurs...............................................................................................................................3

Traducteur...................................................................................................................................3

Retours........................................................................................................................................3

Remerciements............................................................................................................................3

Traduction...............................................................................................................................3Date de publication et version du logiciel.....................................................................................3

Utiliser LibreOffice sur un Mac...........................................................................................4Qu’est-ce que LibreOffice ?................................................................................................7

Writer (traitement de texte)..........................................................................................................7

Calc (tableur)...............................................................................................................................7

Impress (présentations)...............................................................................................................7

Draw (dessin vectoriel)................................................................................................................7

Base (base de données)..............................................................................................................7

Math (éditeur de formule).............................................................................................................8

Les avantages de LibreOffice.............................................................................................8Prérequis minimum..............................................................................................................9Comment obtenir le logiciel................................................................................................9Comment installer le logiciel..............................................................................................9Extensions et modules complémentaires.........................................................................9Démarrer LibreOffice...........................................................................................................9

Démarrer LibreOffice en ouvrant un document existant.............................................................10

Démarrage rapide......................................................................................................................11

Activer le Démarrage rapide..................................................................................................11Utiliser le Démarrage rapide sous Windows ou Linux............................................................11Désactiver le Démarrage rapide............................................................................................12Réactiver le Démarrage rapide.............................................................................................12

Éléments de la fenêtre principale.....................................................................................12Barre de menu...........................................................................................................................12

Barres d’outils............................................................................................................................13

Afficher ou masquer les barres d’outils.................................................................................13Sous-menus et palettes d’outils............................................................................................13Déplacer les barres d’outils...................................................................................................13Barre d’outils flottantes..........................................................................................................14Personnaliser les barres d’outils...........................................................................................14

Menus contextuels.....................................................................................................................15

Barre d’état................................................................................................................................15

Volet latéral................................................................................................................................16

Créer des nouveaux documents......................................................................................18Ouvrir des documents existants......................................................................................18Enregistrer des documents..............................................................................................19

La commande Enregistrer..........................................................................................................19

La commande Enregistrer sous.................................................................................................20


Protection par mot de passe.............................................................................................20Modifier le mot de passe............................................................................................................21

Enregistrer automatiquement les documents.............................................................................21

Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants........................................22Renommer des fichiers.....................................................................................................23Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer.......................................................23Utiliser le Navigateur.........................................................................................................24Annuler et rétablir les modifications...............................................................................25Recharger un document....................................................................................................26Fermer un document.........................................................................................................26Fermer LibreOffice.............................................................................................................26


Qu’est-ce que LibreOffice ?

LibreOffice est une suite bureautique complète, disponible gratuitement. Son format de fichier debase est le Format Open Document (ODF), un format standard ouvert que les gouvernements dumonde entier sont en train d’adopter comme format obligatoire pour la publication et la réceptionde documents. LibreOffice peut aussi ouvrir et enregistrer des documents dans de nombreuxautres formats, y compris ceux utilisés par plusieurs versions de Microsoft Office.

LibreOffice comporte les modules suivants.

Writer (traitement de texte)Writer est un outil riche en fonctionnalités qui permet d’écrire des lettres, des livres, des rapports,des bulletins d’informations, des brochures et autres documents. Vous pouvez insérer dans lesdocuments de Writer des images et des objets provenant d’autres modules. Il peut exporter desfichiers aux formats HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) d’Adobe et plusieursformats de fichiers de Microsoft Word. Il se connecte aussi à votre client de messagerie.

Calc (tableur)Calc possède toutes les fonctions d’analyse avancée, de création de graphiques et d’aide à ladécision que l’on attend d’un tableur haut-de-gamme. Il comporte, en autres, plus de 300 fonctionsfinancières, statistiques et mathématiques. Le gestionnaire de scénarios permet une analyse enmode « Et si ? ». Calc produit des diagrammes en 2 ou 3 dimensions qui peuvent être intégrésdans d’autres documents de LibreOffice. Vous pouvez aussi ouvrir et travailler avec les classeursde Microsoft Excel et les enregistrer dans le format Excel. Calc peut aussi exporter des feuilles decalcul dans plusieurs formats, y compris, par exemple, le format Valeurs Séparées par des Vir-gules (CSV), le format PDF d’Adobe et le format HTML.

Impress (présentations)Impress offre tous les outils courants pour des présentations multimédias, tels que les effets spé-ciaux, l’animation et les outils de dessin. Il intègre les capacités graphiques avancées des compo-sants Draw et Math de LibreOffice. Les diaporamas peuvent être encore parachevés grâce auxeffets spéciaux de texte de FontWork ainsi que par des clips vidéos et musicaux. Impress est com-patible avec le format de fichier de Microsoft PowerPoint et peut aussi enregistrer votre travaildans de nombreux formats graphiques, y compris Macromedia Flash (SWF).

Draw (dessin vectoriel)Draw est un outil de dessin vectoriel qui peut créer tout ce qui va de diagrammes simples ou d’or-ganigrammes à des œuvres d’art en 3D. Ses connecteurs intelligents vous permettent de définirvos propres points de connexion. Vous pouvez utiliser Draw pour créer des dessins pour tous lesmodules de LibreOffice ainsi que vos propres clip-arts et les ajouter à la Galerie. Draw peut impor-ter des images dans beaucoup de formats courants et les enregistrer dans plus de 20 formats, ycompris PNG, HTML, PDF et Flash.

Base (base de données)Base offre des outils pour le travail quotidien sur les bases de données avec une interface simple.Il peut créer et éditer des formulaires, des rapports, des requêtes, des tables, des vues et des rela-tions, si bien que la gestion d’une base de données relationnelle est très semblable à celle desautres base de données répandues. Base propose de nombreuses fonctionnalités nouvelles, tellesque la possibilité d’analyser et d’éditer des relations à partir d’une vue graphique. Il comporte deuxmoteurs de bases de données relationnelles, HSQLDB et PostgreSQL. Il peut aussi utiliser dBase,Microsoft Access, MySQL ou Oracle ou toute base de données conforme à ODBC ou JDBC. Iloffre aussi un support d’un sous-ensemble de ANSI-92 SQL.

Qu’est-ce que LibreOffice ? | 7

Math (éditeur de formule)Math est l’éditeur de formule ou d’équation de LibreOffice. Vous pouvez l’utiliser pour créer deséquations complexes qui contiennent des symboles ou des caractères non disponibles dans lespolices standards. Même s’il est plus souvent utilisé pour créer des formules dans d’autres docu-ments, comme les fichiers de Writer ou Impress, Math peut aussi fonctionner comme outil auto-nome. Vous pouvez enregistrer des formules dans le format standard du Mathematical MarkupLanguage (MathML) pour les inclure dans des pages web et d’autres documents qui n’ont pas étécréés avec LibreOffice.

Les avantages de LibreOffice

Voici quelques-uns des avantages de LibreOffice sur les autres suites bureautiques :

• Aucun frais de licence. LibreOffice est gratuit pour l’utilisation et la distribution. De nom-breuses fonctions proposées sous forme d’extensions payantes dans d’autres suitesbureautiques (telle que l’exportation au format PDF) sont gratuites avec LibreOffice. Il n’y aet il n’y aura pas à l’avenir de frais cachés.

• Open source. Vous pouvez distribuer, copier et modifier le logiciel autant que vous le dési-rez, en accord avec les licences Open Source de LibreOffice.

• Multi-plate-forme. LibreOffice fonctionne sur plusieurs architectures matérielles et sous demultiples systèmes d’exploitation, tels que Microsoft Windows, Mac OS X et Linux.

• Prise en charge étendue des langues. L’interface utilisateur de LibreOffice, y compris lesdictionnaires d’orthographe, de coupure des mots et des synonymes, est disponible en plusde 100 langues et dialectes. LibreOffice offre aussi un support à la fois pour la mise enpage de texte complexe (Complex Texte Layout : CTL) et les langues qui s’écrivent dedroite à gauche (Right To Left : RTL) comme l’Urdu, l’hébreu ou l’arabe.

• Une interface cohérente pour l’utilisateur. Tous les modules ont une apparence et uneergonomie semblables qui facilitent leur utilisation et leur maîtrise.

• L’intégration. Les modules de LibreOffice sont bien intégrés les uns aux autres.

– Tous les modules partagent un vérificateur d’orthographe et d’autres outils communs qui sont utilisés de manière cohérente par toute la suite. Par exemple, les outils de dessins que l’on trouve dans Writer existent aussi dans Calc et, avec des versions semblables mais améliorées, dans Impress et dans Draw.

– Il n’est pas nécessaire de savoir quelle application a été utilisée pour créer un fichier donné. Par exemple, vous pouvez ouvrir un fichier de Draw depuis Writer.

• Granularité. D’habitude, si vous modifiez une option, cela affecte tous les modules.Cependant, les options de LibreOffice peuvent être définies au niveau de chaque module etmême de chaque document.

• Compatibilité des fichiers. En plus de ses formats OpenDocuments natifs, LibreOfficeoffre la possibilité d’ouvrir et d’enregistrer de nombreux formats de fichiers courants, y com-pris Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 et PDF.

• Pas de dépendance commerciale. LibreOffice utilise le format de fichier OpenDocument,un format XML (eXtensible Markup Language) développé comme standard industriel parOASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Cesfichiers sont faciles à décompresser et à lire avec n’importe quel éditeur de texte, et leurstructure est ouverte et publiée.

• Vous avez voix au chapitre. Les améliorations, les corrections du logiciel et les dates denouvelles versions sont gérées par la communauté. Vous pouvez la rejoindre et peser surla vie du produit que vous utilisez.

Vous pouvez en apprendre davantage sur LibreOffice et The Document Foundation sur leurs sitesweb à https://fr.libreoffice.org/ et http://www.documentfoundation.org/.

8 | Présentation de LibreOffice

http://www.documentfoundation.org/

https://fr.libreoffice.org/

Prérequis minimum

LibreOffice nécessite un des systèmes d’exploitation suivants.

• Microsoft Windows XP SP3, Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows 8/8.1,Windows Server 2012 ou Windows 10.

• GNU/Linux version 2.6.18 du noyau, glibc2 v2.5 ou supérieure et gtk v2.10.4 ou supé-rieure.

• Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) ou supérieure.

Des droits d’administrateur sont nécessaires pour le processus d’installation.

Certaines fonctions de LibreOffice (les assistants et le moteur de base de données HSQLDB)requièrent l’installation de l’Environnement d’Exécution Java (JRE) sur votre ordinateur. Bien queLibreOffice puisse fonctionner sans Java, certaines fonctions ne seront pas disponibles.

Pour une liste plus détaillée des prérequis, voyez le site web de LibreOffice, https://fr.libreof-fice.org/get-help/system-requirements/.

Comment obtenir le logiciel

Les versions de LibreOffice pour Windows, Linux et Mac OS X peuvent être téléchargées gratuite-ment à https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/. Vous pouvez aussi télécharger le logicielavec un client de téléchargement peer-to-peer comme BitTorrent, à la même adresse.

Les utilisateurs de Linux trouveront aussi LibreOffice inclus dans beaucoup des dernières distribu-tions ; Ubuntu n’est qu’un exemple.

Les utilisateurs de Mac OS X peuvent aussi obtenir deux versions de LibreOffice à partir de l’AppStore : LibreOffice Vanilla (gratuit) et LibreOffice-from-Collabora (version spéciale pour l’entrepriseà faible coût).

Comment installer le logiciel

On peut trouver ici des informations sur l’installation et la configuration de LibreOffice sur les diffé-rents systèmes d’exploitation supportés : https://fr.libreoffice.org/get-help/install-howto/.

Extensions et modules complémentaires

Les extensions et modules complémentaires permettent d’améliorer LibreOffice. Plusieurs exten-sions sont installées avec le programme et vous pouvez en obtenir d’autres au dépôt officiel desextensions, http://extensions.libreoffice.org/. Voyez le Chapitre 14, Personnaliser LibreOffice pourplus d’informations sur l’installation d’extensions et de modules complémentaires.

Démarrer LibreOffice

En général, on démarre LibreOffice de la même manière que n’importe quel autre programme.

Sur les ordinateurs avec les systèmes d’exploitation Windows ou Linux, des entrées pourLibreOffice et chacun de ses modules apparaît dans le menu principal de votre ordinateur. Sur lesordinateurs qui utilisent Mac OS X, une seule entrée pour LibreOffice est ajoutée au menu desApplications.

Démarrer LibreOffice | 9

http://extensions.libreoffice.org/

https://fr.libreoffice.org/get-help/install-howto/

https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/

https://fr.libreoffice.org/get-help/system-requirements/

https://fr.libreoffice.org/get-help/system-requirements/

Cliquer sur l’entrée LibreOffice dans le menu, sur l’icône du bureau ou sur la tuile ouvre le Centrede Démarrage de LibreOffice (Figure 1) dans lequel vous pouvez choisir les modules individuelsde LibreOffice. Vous pouvez aussi ouvrir un fichier existant ou utiliser un modèle.

Démarrer LibreOffice en ouvrant un document existantVous pouvez démarrer LibreOffice en faisant un double clic sur le nom de fichier d’un documentODF sur le bureau ou dans un gestionnaire de fichiers comme l’Explorateur de Windows ou le Fin-der de Mac. Le module approprié de LibreOffice démarrera et le document sera chargé.

Vous pouvez aussi ouvrir des fichiers sur des serveurs distants qui exécutent un CMIS (ContentManagement Interoperability Services). CMIS, comme le format OpenDocument, est un standardd’OASIS. Quand vous utilisez des serveurs CMIS, le service vous demande les références néces-saires à l’accès au fichier.

Si Microsoft Office n’est pas installé sur votre ordinateur ou s’il est installé mais que vous avezassocié les types de fichiers qui lui sont propres avec LibreOffice, quand vous ferez un double clicsur les fichiers suivants ils s’ouvriront dans LibreOffice :

• Un fichier Word (*.doc ou *.docx) s’ouvre dans Writer.• Un fichier Excel (*.xls ou *.xslx) s’ouvre dans Calc.• Un fichier PowerPoint (*.ppt ou *.pptx) s’ouvre dans Impress.


Figure 1 : Le Centre de Démarrage de LibreOffice

Si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur mais que vous n’avez pas associé ses types defichiers avec LibreOffice, quand vous ferez un double clic sur un de ceux-ci, il s’ouvrira dans lemodule approprié de Microsoft Office.

Pour plus d’information sur l’ouverture des fichiers, voyez « Ouvrir des documents existants » àla page 18.

Démarrage rapideQuand LibreOffice est installé sur un ordinateur sous Windows ou Linux, une fonction de Démar-rage rapide peut aussi être installée. Quand elle est activée, les fichiers de bibliothèques néces-saires sont changés au démarrage de l’ordinateur ce qui permet une ouverture plus rapide desmodules de LibreOffice.

Les ordinateurs utilisant un système d’exploitation Mac ne bénéficient pas du Démarrage rapide.

Activer le Démarrage rapideSur un ordinateur utilisant le système d’exploitation Linux ou Windows, l’installation par défaut deLibreOffice ne permet pas le chargement automatique du Démarrage rapide. Pour l’activer :

1) Ouvrez LibreOffice. 2) Allez à Outils > Options > LibreOffice > Mémoire sur la barre de Menu et cochez la case

Chargement de LibreOffice au démarrage du système (sous Windows) ou Autoriser ledémarrage rapide (sous Linux).

3) Fermez et relancez LibreOffice pour faire apparaître le Démarrage rapide.

Utiliser le Démarrage rapide sous Windows ou Linux

Quand le Démarrage rapide a été activé, l’icône est installée dans la zone de notification en basde l’écran. Le Démarrage rapide est alors disponible à tout moment, que LibreOffice soit ouvert ounon.

Pour lancer un module de LibreOffice directement en utilisant le Démarrage rapide :

1) Faites un clic droit sur l’icône du Démarrage rapide dans la zone de notification pour ouvrirun menu contextuel (Figure 2)

2) Choisissez le module de LibreOffice que vous désirez ouvrir pour créer un nouveau docu-ment, sélectionnez À partir d’un modèle pour ouvrir le Gestionnaire de modèles ou Ouvrirun document pour ouvrir un document existant.

Figure 2 : Le menu Démarrage rapide sous Windows

Démarrer LibreOffice | 11

Désactiver le Démarrage rapidePour fermer temporairement le Démarrage rapide sur un ordinateur utilisant le système d’exploita-tion Windows, faites un clic droit sur l’icône du Démarrage rapide dans la zone de notification etchoisissez Quitter le démarrage rapide dans le menu contextuel. Toutefois, quand l’ordinateursera redémarré, le Démarrage rapide sera de nouveau chargé.

Pour empêcher le Démarrage rapide de se charger pendant le démarrage du système, effectuezune des actions suivantes :

• Faites un clic droit sur l’icône du Démarrage rapide et décochez Charger LibreOffice audémarrage du système dans le menu contextuel (sous Windows) ou choisissez Désacti-ver le démarrage rapide sous Linux.

• Allez à Outils > Options > LibreOffice > Mémoire sur la barre de Menu et décochez lacase Chargement de LibreOffice au démarrage du système (sous Windows) ou Autori-ser le démarrage rapide (sous Linux).

Réactiver le Démarrage rapideSi le Démarrage rapide a été désactivé, vous pouvez le réactiver en suivant les instructions don-nées au paragraphe « Activer le Démarrage rapide » ci-dessus.

Éléments de la fenêtre principale

La fenêtre principale est semblable dans tous les modules de LibreOffice, bien que quelquesdétails puissent changer. Voyez les chapitres concernés dans ce guide à propos de Writer, Calc,Draw et Impress pour la description de ces différences.

Les fonctions communes comportent la Barre de menu, la Barre d’outils standard et la Barre d’ou-tils Formatage en haut de la fenêtre et la Barre d’état en bas.

Barre de menuLa Barre de menu est située en haut, sur toute la largeur de la fenêtre, juste en dessous de labarre de titre. Quand vous choisissez un des menus indiqués ci-dessous, un sous-menu s’ouvrepour afficher les commandes.

• Fichier – contient les commandes qui s’appliquent au document entier telles que Ouvrir,Enregistrer ou Exporter en PDF.

• Édition – contient les commandes pour éditer le document telles que Annuler, Rechercher& remplacer, Couper, Copier ou Coller.

• Affichage – contient les commandes pour contrôler l’affichage du document telles queZoom ou Web.

• Insertion – contient les commandes pour insérer des éléments dans votre document telsque Image, Commentaire ou Caractères spéciaux.

• Format – contient les commandes pour mettre en forme la disposition de votre document.• Styles – contient les commandes pour appliquer rapidement les styles courants, pour édi-

ter, charger et créer de nouveaux styles et pour accéder à la section Styles et formatage dela Barre latérale.

• Tableau – contient les commandes pour insérer et éditer un tableau dans un documenttexte.

• Outils – contient des fonctions comme Orthographe et grammaire, AutoCorrection, Person-naliser et Options.

• Fenêtre – contient des commandes pour la fenêtre d’affichage.• Aide – contient des liens vers les fichiers d’aide de LibreOffice, Qu’est-ce que c’est ?, et

des informations sur le programme.


Barres d’outilsLibreOffice dispose de deux types de barres d’outils : ancrée (à emplacement fixe) ou flottante.Les barres d’outils ancrées peuvent être déplacées à différents emplacements ou rendues flot-tantes, et les barres d’outils flottantes peuvent être ancrées.

Dans l’installation par défaut de LibreOffice, la première barre d’outils ancrée, juste sous la Barrede menu, est appelée barre d’outils Standard. Elle est cohérente à travers toutes les applicationsde LibreOffice.

La deuxième barre d’outils, dans l’installation par défaut de LibreOffice, est la barre de Formatage.Elle dépend du contexte : elle affiche les outils en rapport avec la position courante du curseur ouavec l’objet sélectionné. Par exemple, quand le curseur est sur une image, la barre Formatagepropose des outils pour mettre en forme les images ; quand le curseur est dans du texte, les outilspermettent la mise en forme du texte.

Afficher ou masquer les barres d’outilsPour afficher ou masquer des barres d’outils, allez à Affichage > Barres d’outils sur la Barre demenu puis cliquez sur le nom d’une barre d’outils dans la liste déroulante. Une barre d’outils activeaffiche une coche à côté de son nom. Les barres d’outils créées à partir de palettes d’outils n’ap-paraissent pas dans le menu Affichage.

Pour fermer une barre d’outils, aller à Affichage > Barres d’outils sur la Barre de menu et déco-chez-la ou faites un clic droit sur un espace vide entre ses icônes et choisissez Fermer la barred’outils dans le menu contextuel.

Sous-menus et palettes d’outilsLes icônes d’une barre d’outils qui possèdent un petit triangle à leur droite affichent des sous-me-nus, des palettes d’outils ou d’autres méthodes pour sélectionner les éléments selon l’icône.

Les palettes d’outils peuvent être transformées en barres d’outils flottante. La Figure 3 montre unexemple de barre d’outils de la barre d’outils Dessin transformée en barre d’outils flottante. Voyez« Déplacer les barres d’outils » et « Barre d’outils flottantes » ci-dessous pour plus d’informa-tion sur le déplacement et la libération de ces barres d’outils créées à partir de palettes d’outils.

Figure 3 : Exemple de détachement d'une palette d'outils

Déplacer les barres d’outilsLes barres d’outils ancrées peuvent être détachées et déplacées à une nouvelle position d’ancrageou laissées flottantes.

1) Placez le pointeur de la souris au-dessus de la poignée de la barre d’outils qui est la petitebarre verticale à la gauche d’une barre d’outils ancrée et soulignée sur la Figure 4

Éléments de la fenêtre principale | 13

2) Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tirez la barre d’outils jusqu’à son nou-vel emplacement. Elle peut être ancrée dans une nouvelle position en haut, sur les côtésou en bas de la fenêtre principale ou laissée flottante.

3) Relâchez le bouton de la souris.

Pour déplacer une barre d’outils flottante, cliquez sur sa barre de titre et tirez-la jusqu’à sa nouvelleposition ou ancrez-la en haut ou en bas de la fenêtre principale.

Figure 4 : Poignées des barres d'outils

RemarqueVous pouvez aussi ancrer une barre d’outils flottante en maintenant enfoncée la toucheCtrl et en faisant un double clic sur sa barre de titre.

Barre d’outils flottantesLibreOffice propose plusieurs barres d’outils supplémentaires qui apparaissent par défaut flot-tantes en réponse à la position courante du curseur ou à la sélection. Vous pouvez les ancrer enhaut ou en bas de la fenêtre principale ou les repositionner sur l’écran de votre ordinateur (voyez« Déplacer les barres d’outils » ci-dessus).

Certaines de ces barres d’outils supplémentaires dépendent du contexte et apparaîtront automati-quement en fonction de la position du curseur. Par exemple, quand le curseur est dans un tableau,la barre d’outils Tableau apparaît et, quand il est dans une liste numérotée ou à puces, la barred’outils Puces et numérotation apparaît.

Personnaliser les barres d’outilsVous pouvez personnaliser les barres d’outils de plusieurs manières, y compris en choisissant lesicônes visibles et en verrouillant la position d’une barre ancrée. Vous pouvez aussi ajouter desicônes et créer de nouvelles barres d’outils, comme il est décrit au Chapitre 14 PersonnaliserLibreOffice. Pour accéder aux options de personnalisation d’une barre d’outils, faites un clic droitdans un espace vide entre les icônes de celle-ci pour ouvrir un menu contextuel comme ceci.

• Pour afficher ou masquer les icônes définies pour la barre d’outils sélectionnée, cliquez surBoutons visibles. Les icônes visibles dans la barre d’outils sont marquées par un contourou un fond bleu (Figure 5) ou par une coche à côté de celles-ci selon votre système d’ex-ploitation. Sélectionnez ou désélectionnez les icônes pour les masquer ou les afficher dansla barre d’outils.

• Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils pour ouvrir la boîte de dialogue Personnali-ser : voyez le Chapitre 14 Personnaliser LibreOffice pour plus d’informations.

• Cliquez sur Ancrer la barre d’outils pour ancrer une barre flottante. Par défaut, une barred’outils s’ancre en haut de l’espace de travail. Vous pouvez la repositionner à un ancragedifférent. Voyez « Déplacer les barres d’outils » à la page 13.

• Cliquez sur Ancrer toutes les barres d’outils pour ancrer toutes les barres flottantes. Pardéfaut, une barre d’outils s’ancre en haut de l’espace de travail. Vous pouvez la reposition-ner à un ancrage différent. Voyez « Déplacer les barres d’outils » à la page 13.

• Cliquez sur Bloquer la position de la barre d’outils pour verrouiller la position d’ancraged’une barre.

• Cliquez sur Fermer la barre d’outils pour fermer la barre sélectionnée.


Boutons visibles dansla barre d’outils

Boutons masqués dansla barre d’outils

Figure 5 : Sélection des icônes visibles dans une barre d'outils

Menus contextuelsLes menus contextuels offrent un accès rapide à de nombreuses fonctions. On les ouvre par unclic droit sur un paragraphe, une image ou un autre objet. Quand un menu contextuel s’ouvre, lesfonctions et options disponibles dépendront de l’objet qui a été choisi. Un menu contextuel peuts’avérer le chemin le plus simple pour atteindre une fonction, surtout si vous n’êtes pas certain deson emplacement dans les menus et barres d’outils.

Barre d’étatLa barre d’état se situe en bas de l’espace de travail. Elle donne des informations sur le documentet s’avère un moyen pratique pour modifier rapidement quelques caractéristiques. Elle est sem-blable dans Writer, Calc, Impress et Draw mais chaque module de LibreOffice comporte quelquescomposantes spécifiques. Un exemple de la barre d’état de Writer est donné à la Figure 6.

Figure 6 : Exemple de barre d'état de Writer

Numéro de page, feuille ou diapo et nombre de page


Affiche le numéro de page, feuille ou diapo courante et leur nombre total dans le document.Faites un double clic sur ce champ pour ouvrir le Navigateur. Les autres utilisations de cechamp dépendent du module de LibreOffice.

Mots et caractèresAffiche le nombre total de mots et de caractères dans le document ou la sélection.

Style de page ou ébauche de la diapoAffiche le style de page ou l’ébauche de la diapo courante. Pour modifier ceux-ci, faites undouble clic sur ce champ. Pour choisir un style de page ou une ébauche de diapo différent,faites un clic droit sur ce champ et choisissez dans la liste qui s’ouvre.

LangueAffiche la langue courante du texte à la position actuelle du curseur.

Mode d’insertionAffiche le type de mode d’insertion du programme. Si le champ est vide, le programme esten mode Insérer. Chaque fois que la touche Insér. est appuyé ou que l’on clique sur cechamp, le mode permute entre Insérer et Écraser.

Mode de sélectionCliquez pour choisir entre différents modes de sélection. L’icône ne change pas mais, quandle pointeur de la souris survole ce champ, une infobulle indique le mode actif.

Document modifié

L’icône visible à cet emplacement est différente quand les modifications du document

n’ont pas été enregistrées.

Signature numérique

Si le document a reçu une signature numérique, une icône s’affiche ici. Vous pouvez cli-

quer sur l’icône pour signer le document ou voir le certificat existant.

Information sur l’objetAffiche des informations qui concernent la position du curseur ou l’élément sélectionné dansle document.

Agencement de l’affichageChoisissez entre l’affichage d’une page unique, des plusieurs pages ou sous forme de livrede votre document.

Réglage du zoomTirez le curseur de Zoom ou cliquez sur les signes + ou – pour modifier l’agrandissement devotre document.

Pourcentage de zoomIndique le niveau d’agrandissement du document. Faites un clic droit sur la valeur du pour-centage pour ouvrir une liste de valeurs dans laquelle vous pourrez choisir l’agrandissement.Un double clic sur ce nombre ouvre la boîte de dialogue Zoom & disposition des pages.

Volet latéralPour activer le Volet latéral, sélectionnez Affichage > Volet latéral dans la barre de menu. LeVolet latéral (Figure 7) est situé sur le côté droit des zones d’édition de Writer, Calc, Impress etDraw. Il contient un ou plusieurs panneaux selon le contexte du document courant. Les panneauxsont organisés en onglets. Une barre d’onglets à droite du volet latéral vous permet de passer del’un à l’autre.


Figure 7 : Panneau Propriétés du Volet latéral dans Writer

Tous les éléments possèdent les panneaux Propriétés, Styles et formatage, Gallery et Navigateur.Certains en ont plus, comme Pages maîtresses, Animation personnalisée et Transition pourImpress ou Fonctions pour Calc.

Un volet est une sorte de combinaison d’une barre d’outils et d’une boîte de dialogue. Parexemple, vous pouvez alterner à votre gré la saisie dans la fenêtre d’édition principale pour entrerle texte et utiliser le panneau Propriétés du volet latéral pour en modifier les attributs.

Les barres d’outils et les panneaux du Volet latéral partagent de nombreuses fonctions. Parexemple, les boutons pour mettre un texte en gras ou en italique existent à la fois dans la barred’outils Formatage et dans le panneau Propriétés.

Pour plus de détails, voyez les explications sur le Volet latéral dans le guide de l’utilisateur dumodule de LibreOffice concerné.

Pour masquer le Volet latéral, cliquer sur le bouton gris Masquer sur le bord gauche. Cliquer sur lemême bouton pour la faire réapparaître.

Pour libérer le Volet latéral et le rendre flottant, et pour ancrer un Volet latéral flottant, utilisez laliste déroulante en haut de la barre d’onglets (voir Figure 8). Dans la même liste, vous pouvezchoisir les éléments à inclure dans le Volet latéral.


Figure 8 : Faire flotter ou ancrer le Volet latéral

Créer des nouveaux documents

Vous pouvez créer un nouveau document vierge dans LibreOffice de plusieurs façons.

Quand LibreOffice s’exécute sans document ouvert, le Centre de démarrage (Figure 1 page 10)est visible. Cliquez sur une des icônes pour ouvrir un nouveau document du type désiré ou cliquezsur l’icône Modèles pour créer un nouveau document à partir d’un modèle.

Vous pouvez aussi créer un nouveau document de l’une des façons suivantes ;

• Utilisez Fichier > Nouveau dans la Barre de menu et choisissez le type de document dansle menu contextuel.

• Utilisez le raccourci Ctrl+N au clavier pour créer un nouveau document. Le type de cedocument dépend du module ouvert et actif de LibreOffice. Par exemple, si Calc est ouvertet actif, une nouvelle feuille de calcul est créée.

• Utilisez Fichier > Assistants dans la Barre de menu et choisissez le type de documentdans le menu contextuel.

• Si un document est déjà ouvert dans LibreOffice, cliquez sur l’icône Nouveau dans la Barred’outils Standard et un nouveau document du même type est créé dans une nouvellefenêtre. Par exemple, si Calc est ouvert et actif, une nouvelle feuille de calcul est créée.L’icône Nouveau change selon le module de LibreOffice qui est ouvert.

• Si un document est déjà ouvert dans LibreOffice, cliquez sur le petit triangle à droite del’icône Nouveau dans la Barre d’outils Standard et choisissez le type de document dans lemenu contextuel qui s’ouvre.

• Sous Windows ou Linux, utilisez la fonction Démarrage rapide de LibreOffice. Voyez« Démarrage rapide » page 11 pour plus d’informations.

RemarqueSi tous les documents sont fermés mais pas LibreOffice, le Centre de démarrage seraaffiché (voir Figure 1 page 10).

Ouvrir des documents existants

Vous pouvez aussi ouvrir un document existant de l’une des façons suivantes :

• Si aucun document n’est ouvert, cliquez sur Ouvrir un fichier ou Fichiers distants dans leCentre de démarrage pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir.

• Allez à Fichier > Ouvrir ou Fichier > Ouvrir un fichier distant… dans la Barre de menupour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir.

• Utilisez le raccourci Ctrl+O au clavier pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir.• Si un document est déjà ouvert, cliquez sur l’icône Ouvrir dans la Barre d’outils Standard

et choisissez dans la liste des documents disponibles de la boîte de dialogue Ouvrir.


• Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Ouvrir et choisissez dans la liste des docu-ments récemment ouverts.

• Si aucun document n’est ouvert, faites un double clic sur la vignette d’un document récem-ment ouvert qui est affichée dans le Centre de démarrage. Vous pouvez les faire défilerpour localiser le document recherché.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier désiré et choisissez-y le fichier voulu puis cli-quez sur Ouvrir. Si un document est déjà ouvert dans LibreOffice, le suivant s’ouvrira dans unenouvelle fenêtre.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez réduire la liste des fichiers en choisissant le type defichier qui vous intéresse. Par exemple, si vous choisissez Documents texte comme type defichier, vous ne verrez que les documents que Writer peut ouvrir (y compris, ceux d’extensions.odt, .doc, .txt) ; si vous choisissez Classeurs, vous verrez les fichiers d’extension .ods, .xls etd’autres types que Calc peut ouvrir.

Vous pouvez aussi ouvrir un document existant qui possède un format reconnu par LibreOffice enfaisant un double clic sur l’icône de ce fichier sur le Bureau ou dans un gestionnaire de fichierscomme l’Explorateur de Windows. LibreOffice doit être associé aux types de fichiers qui ne sontpas des fichiers ODF pour que le module approprié de LibreOffice s’ouvre.

RemarquesVous avez le choix d’utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer de LibreOffice ouceux proposés par le système d’exploitation de votre ordinateur. Voyez « Choix desboîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer » page 23 pour plus d’informations. Ce livreutilise les boîtes de dialogue de LibreOffice dans les illustrations.Pour ouvrir des fichiers stockés sur un serveur distant, il peut vous être demandé desaisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter à ce serveur.

Enregistrer des documents

Vous pouvez enregistrer des documents comme ceci :

• Commande Enregistrer – à utiliser pour conserver le document avec son nom et sonemplacement actuel.

• Enregistrer sur le serveur distant – à utiliser si votre document est déjà stocké ou va êtrestocké sur un serveur distant.

• Enregistrer sous – à utiliser pour créer un nouveau document, modifier le nom et/ou le for-mat du fichier ou l’enregistrer à un emplacement différent sur votre ordinateur.

• Enregistrer une copie – à utiliser pour sauvegarder une copie de votre document et legarder ouvert pour d’autres modifications.

• Enregistrer tout – à utiliser pour enregistrer tous les fichiers ouverts dans la sessionactuelle.

La commande EnregistrerPour enregistrer un document dont vous voulez conserver le nom et l’emplacement du fichier,faites une des actions suivantes :

• Utilisez le raccourci Ctrl+S au clavier.• Allez à Fichier > Enregistrer, Fichier > Enregistrer sur le serveur distant, Fichier >

Enregistrer une copie ou Fichier > Enregistrer tout sur la Barre de menu.• Cliquer sur l’icône Enregistrer dans la barre d’outils Standard.

L’utilisation de la commande Enregistrer va écraser la dernière version sauvegardée du fichier.

Enregistrer des documents | 19

La commande Enregistrer sous

Figure 9 : Exemple de boîte de dialogue Enregistrer sous de LibreOffice

Pour enregistrer un document si vous désirez créer un nouveau fichier, modifier le nom et/ou le for-mat du fichier ou l’enregistrer à un emplacement différent de votre ordinateur :

• Utilisez le raccourci Ctrl+Maj+S au clavier.• Allez à Fichier > Enregistrer sous sur la Barre de menu.

Quand la boîte de dialogue Enregistrer sous (Figure 9) s’ouvre, saisissez le nom du fichier, modi-fiez son type (si c’est possible), allez à un nouvel emplacement (si c’est possible) et cliquez surEnregistrer.

La boîte de dialogue qui s’ouvre quand on utilise la commande Enregistrer sous dépend desoptions définies dans LibreOffice. Voyez « Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer »page 23 pour plus d’informations.

Protection par mot de passe

Pour limiter les personnes qui ont le droit d’ouvrir et de lire ou de modifier le document, utilisez laprotection par mot de passe.

1) Avec la commande Enregistrer sous, cochez l’option Enregistrer avec un mot de passedans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

2) Cliquez sur Enregistrer et la boîte de dialogue Définir un mot de passe s’ouvre (Figure10).

3) Dans Saisir un mot de passe d’ouverture, entrez un mot de passe qui permettra d’ouvrirle document puis ressaisissez-le dans Confirmer le mot de passe.

4) Pour limiter la modification du document, cliquez sur Options. 5) Dans Mot de passe de partage du fichier, cochez Ouvrir le fichier en lecture seule, sai-

sissez un mot de passe qui autorisera les modifications puis ressaisissez-le comme confir-mation.


6) Cliquez sur OK et la boîte de dialogue se ferme. Si les mots de passe sont identiques, ledocument est enregistré et protégé par ce mot de passe. Sinon, vous recevez un messaged’erreur.

Figure 10 : la boîte de dialogue Définir un mot de passe

AttentionLibreOffice utilise une méthode de cryptage très puissante qui rend presque impossiblela récupération du contenu d’un document dont vous avez perdu ou oublié le mot depasse.

Modifier le mot de passeSi un document est protégé par un mot de passe, vous pouvez modifier celui-ci pendant que ledocument est ouvert. Allez à Fichier > Propriétés > Général dans la Barre de menu et cliquez surle bouton Modifier le mot de passe. Cela ouvre la boîte de dialogue Définir un mot de passe oùvous pouvez en saisir un nouveau.

Enregistrer automatiquement les documentsLibreOffice offre la possibilité d’enregistrer automatiquement les fichiers comme élément de safonction de Récupération. L’enregistrement automatique, comme l’enregistrement manuel, écrasela sauvegarde précédente du fichier.

Pour activer l’enregistrement automatique des fichiers :

1) Allez à Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général sur la Barre de menu. 2) Cochez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les et défi-

nissez l’intervalle de temps. 3) Cliquez sur OK.

Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants

LibreOffice 5.1 peut ouvrir et enregistrer des fichiers stockés sur des serveurs distants. Conserverdes fichiers sur des serveurs distants vous permet de travailler avec vos documents sur différentsordinateurs. Par exemple, vous pouvez travailler sur un document au bureau pendant la journée et

Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants | 21

y apporter à la maison des changements de dernière minute. Le fait de stocker vos fichiers sur unserveur distant les sauvegarde en cas de perte de l’ordinateur ou de panne du disque dur. Certainsserveurs ont aussi la capacité de contrôler l’entrée et la sortie des fichiers et donc leur utilisation etleur accès.

LibreOffice 5.1 supporte de nombreux serveurs de documents utilisant des protocoles réseau bienconnus tels que FTP, WebDav, Partage Windows et SSH. Il supporte aussi des services répanduscomme Google Drive et Microsoft OneNote ainsi que des serveurs commerciaux et open sourcequi implémentent le standard CMIS d’OASIS.

Remarque :Pour accéder aux serveurs distants, vous devez utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir etEnregistrer de LibreOffice. Si vous utilisez ceux de votre système d’exploitation, allez àOutils > Options > LibreOffice > Général sur la Barre de menu et cochez l’option Uti-lisez les boîtes de dialogue LibreOffice.

Pour activer une connexion à un serveur distant, utilisez une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le bouton Fichiers distants dans le Centre de démarrage.• Choisissez Fichier > Ouvrir un fichier distant…• Choisissez Fichier > Enregistrer sur le serveur distant.

Puis cliquez sur le bouton sur le bouton Ajouter un service (Figure 12) dans la boîte de dialoguepour ouvrir la boîte de dialogue Services de fichiers.

Selon le type de service que vous choisissez dans la liste Type, des paramètres différents sontnécessaires pour définir totalement la connexion avec le serveur distant (Figure 11).

Une fois la connexion définie, cliquez sur OK pour vous connecter. La boîte de dialogue va s’es-tomper jusqu’à l’établissement de la connexion avec le serveur. Une boîte de dialogue demandantle nom de l’utilisateur et le mot de passe peut s’ouvrir pour vous laisser vous connecter au serveur.Saisissez-y vos références.

Figure 11 : Configuration d'un serveur distant

La boîte de dialogue Fichiers distants (Figure 12) qui apparaît ensuite possède plusieurs éléments.La liste du haut contient les serveurs distants que vous avez définis auparavant. La ligne souscette liste indique le chemin d’accès au dossier. À gauche, on trouve l’arborescence des dossiersde l’espace de l’utilisateur dans le serveur. Le panneau principal affiche les fichiers du dossier dis-tant. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou Enregistrer pour effectuer l’action.


Figure 12 : la boîte de dialogue Fichiers distants connecté à un serveur

Renommer des fichiers

Vous pouvez renommer ou effacer des fichiers depuis les boîtes de dialogue de LibreOffice, exac-tement comme dans un gestionnaire de fichiers. Choisissez un fichier et faites un clic droit pourouvrir un menu contextuel. Choisissez Renommer.

Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer

Vous pouvez décider d’utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer de LibreOffice ou cellesproposées par votre système d’exploitation. Ce livre utilise celles de LibreOffice dans les illustra-tions.

Si vous utilisez les boîtes de dialogue du système de votre ordinateur, vous ne pouvez déplacerdes fichiers que vers et à partir de systèmes de fichiers montés sur l’ordinateur local. Pour obtenirdes possibilités supplémentaires, comme travailler avec le cloud ou des serveurs distants et fairedes recherches par version, passez à l’utilisation des boîtes de dialogue de LibreOffice. Allez àOutils > Options > LibreOffice > Général et (dé)cochez l’option Utiliser les boîtes de dialogueLibreOffice.

Un exemple de boîte de dialogue de LibreOffice est présenté à la Figure 9 à la page 20. Les troisicônes en haut à droite de ces boîtes de dialogue ont les fonctions suivantes :

• Serveurs – ouvre la boîte de dialogue Services de fichiers où vous pouvez vous connecterà un serveur réseau si le fichier que vous désirez n’est pas situé sur votre ordinateur.

• Remonter d’un niveau – remonte d’un dossier dans la hiérarchie. Cliquez sur cette icôneet maintenez le bouton appuyé pour faire apparaître une liste déroulante des dossiers de

Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer | 23

plus haut niveau. Déplacez le pointeur au-dessus de cette liste et relâchez le bouton de lasouris pour atteindre un dossier.

• Créer un nouveau dossier – crée un nouveau dossier dans celui qui est affiché dans laboîte de dialogue.

Utilisez le champ Type de fichier pour préciser le type du fichier à ouvrir ou le format du fichier àenregistrer.

L’option En lecture seule de la boîte de dialogue Ouvrir permet d’ouvrir le fichier seulement pourle lire et l’imprimer. La plupart des icônes des barres d’outils et des options du menu sont désacti -vées. L’icône Mode édition de la barre d’outils Standard devient active. Cliquez sur celle-ci pourouvrir le fichier et le modifier.

Le panneau Signets de la boîte de dialogue affiche les raccourcis vers les dossiers et services defichiers que vous avez marqués. Cela vous permet d’atteindre rapidement le dossier cible ou leserveur distant. Pour ajouter un signet, allez au dossier qui contient le document et cliquez sur lebouton +. Le nom du dossier apparaîtra dans le panneau. Pour en supprimer un dossier, cliquezsur son nom puis sur le bouton -.

Utiliser le Navigateur

Le Navigateur de LibreOffice liste les objets contenus dans un document, regroupés par catégo-ries. Par exemple, dans Writer, il affiche les Titres, les Tableaux, le Cadres de texte, les Commen-taires, les Images, les Repères de texte et d’autres éléments comme on le voit sur la Figure 13.Dans Calc, il propose Feuilles, Noms de plages, Plages de base de données, Objets de dessinentre autres choses. Dans Impress et Draw, il offre Diapo, Images, etc.

Figure 13 : Le Navigateur dans Writer

Pour ouvrir le Navigateur, cliquez sur l’icône du Navigateur dans la barre d’outils Standard,

appuyez sur la touche F5, allez à Affichage > Navigateur sur la Barre de menu ou cliquez sur sonicône dans le Volet latéral.

Dans une installation par défaut de LibreOffice, le Navigateur fait partie du Volet latéral.


Cliquez sur la marque (+ ou triangle) à côté d’une catégorie pour afficher la liste des objets qu’ellecontient.

Pour masquer la liste des catégories et afficher uniquement la barre d’outils en haut, cliquez sur

l'icône Afficher/Masquer la zone de liste . Cliquez de nouveau sur l’icône pour afficher la

zone de liste.

Le Navigateur offre plusieurs manières pratiques pour se déplacer dans un document et pour yretrouver des éléments :

• Quand une catégorie affiche la liste des objets qu’elle contient, faites un double clic sur unobjet pour aller directement à l’emplacement de celui-ci dans le document.Les objets sont plus faciles à retrouver si vous leur avez donné des noms reconnaissablesen les créant au lieu de conserver leurs noms pas défaut comme Feuille1, Tableau1 ouTableau2. Les noms par défaut peuvent ne pas correspondre à la position effective de l’ob-jet dans le document.Si vous souhaitez seulement voir le contenu d'une certaine catégorie, mettez la catégorie

en surbrillance et cliquez sur l'icône Affichage du contenu . Jusqu’à ce que vous cli-

quiez de nouveau sur l’icône, seuls les objets contenus dans cette catégorie seront affi-chés.

• Cliquez sur l'icône Navigation (seconde icône à partir du haut gauche du Navigateur)

pour afficher la barre d'outils Navigation. Ici, vous pouvez sélectionner l'une des catégorieset utiliser les icônes Précédent et Suivant pour vous déplacer d’un élément à l’autre. C’estparticulièrement utile pour trouver des éléments tels que les références et les index, quipeuvent être difficiles à voir.

Figure 14 : Barre d'outils Navigation

• Le nom des icônes (affiché dans l'infobulle) change pour refléter la catégorie sélectionnée ; par exemple, Image suivante ou Référence suivante.

• Chaque Navigateur d’un module de LibreOffice a une gamme différente de fonctions.Celles-ci sont expliquées plus en détail dans le Guide de l’utilisateur de ce module.

Annuler et rétablir les modifications

Pour annuler la modification la plus récente d’un document, utilisez le raccourci Ctrl+Z au clavier,

cliquez sur l’icône Annuler de la barre d’outils Standard ou allez à Édition > Annuler dans

la barre de menu. Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Annuler pour dérouler une liste detoutes les modifications qui peut être annulées. Vous pouvez sélectionner plusieurs modificationset les défaire en une seule fois.

Quand des modifications ont été annulées, vous pouvez les rétablir. Pour cela, utilisez le raccourci

Ctrl+Y au clavier, cliquez sur l’icône Rétablir ou allez à Édition > Rétablir dans la barre

Annuler et rétablir les modifications | 25

de menu. Comme pour Annuler, cliquez sur le triangle à droite de l’icône pour dérouler une listedes modifications qui peuvent être refaites.

Pour répéter la dernière commande appliquée à votre document, utilisez le raccourciCtrl+Maj+Y. Cela peut vous permettre d’éviter plusieurs clics répétés dans les menus ou rac-courcis au clavier, surtout quand la commande provient d’un menu secondaire.

Pour modifier le nombre de changements dont LibreOffice se souvient, allez à Outils > Options >LibreOffice > Mémoire dans la barre de menu. Dans la section Annuler, augmentez ou diminuezle Nombre d’étapes. N’oubliez pas que demander à LibreOffice de se souvenir de plus de modifi-cations consomme plus de mémoire de l’ordinateur.

Recharger un document

Il se peut que vous désiriez abandonner toutes les modifications faites depuis le dernier enregistre-ment du document. Mais annuler chaque changement et se souvenir de leurs emplacements peutêtre une tâche difficile. Si vous êtes certain de ne pas vouloir conserver les modifications effec-tuées depuis le dernier enregistrement, vous pouvez recharger celui-ci. Une copie stockée dans lesystème de fichier est chargée. Le document revient à l’état où il a été enregistré pour la dernièrefois.

Pour recharger un document, allez à Fichier > Recharger sur la barre de menu. une boîte de dia-logue de confirmation vous avertit que vous allez abandonner toutes les dernières modifications.Dans ce cas, la boîte de dialogue Ouvrir ne s’ouvre pas, car le fichier est déjà sélectionné.

Fermer un document

Si un seul document est ouvert et que vous voulez le fermer, allez à Fichier > Fermer sur la barrede menu ou cliquez sur la croix à droite ou à gauche de celle-ci. Sous Windows et Linux, le docu-ment se ferme et le Centre de démarrage de LibreOffice s’ouvre. Sous Mac OS X, le document seferme et la barre de menu reste seule en haut de l’écran.

Si plusieurs documents sont ouverts et que vous désirez en fermer un, allez à Fichier > Fermersur la barre de menu ou cliquez sur le X sur la barre de titre de la fenêtre de ce document. Ce Xpeut être situé à l’extrémité droite ou gauche de la barre de titre.

Si le document n’a pas été enregistré depuis la dernière modification, une boîte de message s’af-fiche. Choisissez d’enregistrer ou d’abandonner vos changements.

AttentionSi vous n’enregistrez pas votre document, vous risquez de perdre les modificationsrécentes ou, encore pire, tout le fichier.

Fermer LibreOffice

Pour fermer complètement LibreOffice sous les systèmes d’exploitation Windows et Linux, allez àFichier > Quitter LibreOffice sur la barre de menu. Sous un système d’exploitation Mac, allez àLibreOffice > Quitter LibreOffice sur la barre de menu.

Quand vous fermez le dernier document grâce au X sur la barre de titre de la fenêtre, LibreOfficese ferme complètement. Le système d’exploitation des Mac n’a pas cette fonction ; à la place, ilfaut utiliser LibreOffice > Quitter LibreOffice.

Vous pouvez aussi utiliser un raccourci au clavier comme ceci :

• Sous Windows et Linux – Ctrl+Q• Sous Mac OS X – Commande + Q


Si des documents n’ont pas été enregistrés depuis leur dernière modification, une boîte de mes-sage s’affiche. Choisissez d’enregistrer ou d’abandonner les changements.

Fermer LibreOffice | 27