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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS

Esta es una Copia no Controlada. Cualquier impresin del da 29 de Enero de 2004, slo tiene validez por 1 mes a contar de esta fecha, siendo responsabilidad del usuario verificar la base de datos del Sistema de Gestin EHS & CCNN. Firma : Elaborado por: Fecha de elaboracin: Cargo/rea: Revisado por: Fecha de revisin: Cargo/rea: Aprobado por: Fecha de aprobacin: Cargo/rea: Martn Pancorvo 19 de Abril, 2002 Supervisor EHS Lima Jorge Chia 23 de Abril, 2002 Supervisor EHS Lima Sandra Martinez 24 de Abril, 2002 Gerente de EHS & CCNN Firma : Firma :

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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS1 OBJETIVO

Definir una herramienta de capacitacin y comunicacin diaria que involucre a todo el personal de campo (propio o contratado) y establecer pautas para su programacin y registro. 2 ALCANCE

Todo el personal de Pluspetrol y empresas Contratistas en todas las reas y actividades de construccin, exploracin, explotacin y operacin del Lote 88.

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ABREVIATURAS / DEFINICIONES

Charla de 5 minutos: es una herramienta de capacitacin y comunicacin que tiene la finalidad de incrementar el conocimiento de los procedimientos y normas de la locacin y reforzar los objetivos de seguridad y ambiente para el buen desempeo de las actividades.

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No aplicable. 5 RESPONSABLES

Supervisores EHS Lima: Proveer material informativo para las Charlas de 5 minutos, Definir temas obligatorios y sugerir programas de capacitacin, Supervisar el cumplimiento de los programas, Llevar indicadores de Capacitacin. Supervisores EHS Campo: Preparar programas tentativos de Charlas de 5 minutos con temas que considere oportunos para exponer, Cumplir con los programas, especialmente con aquellos de carcter obligatorio, Recolectar y archivar los registros de capacitacin. Expositores- (personas designadas en tal rol) : Cumplir con las charlas que se le han asignado. Personal de Pluspetrol y contratistas: Asistir a las charlas de 5 minutos que le correspondan. 6 6.1 DESCRIPCIN

SELECCIN DE TEMAS A TRATAR

Peridicamente, los Supervisores de EHS-Lima, sugerirn a los Supervisores EHS de Campo diversos temas a incorporar en las charlas, e identificarn aquellos que deben ser incluidos obligatoriamente. Asimismo, con una frecuencia semanal, en cada locacin se realizar una reunin de coordinacin en la participarn los Supervisores de EHS de la locacin y los representantes de cada una de las empresas que se encuentren trabajando en el lugar. En esta reunin, se definir la programacin de las futuras charlas de 5 minutos (segn formulario FOR-

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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS05, Rol de charlas de 5 minutos), indicando fechas previstas de ejecucin, temas a tratar, expositores designadospuede ser un contratista, y el material de apoyo necesario para su abordaje. 6.2

FRECUENCIA

Las charlas se llevarn a cabo diariamente, en horario fijo a convenir por los Supervisores de EHS de cada una de las locaciones, preferentemente antes del inicio de las labores. 6.3

REGISTRO DE ASISTENTES Y EVALUACIN

La fecha, el expositor responsable, el tema tratado en la charla, el personal asistente y su firma, como as tambin la empresa a la que pertenecen, sern registrados en el Formulario FOR-05 Registro de Asistencia. En forma aleatoria, los asistentes evaluarn adems el tema, el expositor y el lugar en el que se desarrolla la actividad, conforme las referencias que se acompaan en el Anexo I, Tu opinin cuenta, completando el FOR-05 Registro de Evaluacin. En funcin de los resultados de estas evaluaciones, los supervisores de EHS- Campo tomarn las medidas necesarias para mejorar la calidad de las Charlas.

6.4.

SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

Una vez completados, los originales del Formulario FOR-05 Registro de Asistencia, sern archivados por los Supervisores de EHS de cada locacin. stos permitirn la supervisin del cumplimiento de los programas, la confeccin de indicadores de Capacitacin, y la identificacin de nuevos temas para su abordaje.

6.5.

INFORME DE LAS ACTIVIDADES

Con una frecuencia semanal, los Supervisores de EHS de cada locacin debern comunicar a los Supervisores de EHS de Lima el nmero de personas que asistieron a las charlas y los temas abordados durante el perodo informado. 7 8 REGISTROS Rol de charlas de 5 minutos Registro de Evaluacin Registro de Asistencia ANEXOS

Anexo I, Tu opinin cuenta.

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CHARLA DE 5 MINUTOS DE EHS Anexo I

Tu opinin cuenta:Desde ahora todos podemos participar en mejorar las charlas de 5 minutos, brindando una opinin sincera y objetiva sobre las charlas. Marca con una aspa(x) al costado de tu nombre segn tu calificacin.

Calificacin: Excelente Criterio: Es excelente , es lo mejor, muy buena Calificacin: Buena Criterio: Bien , es buena pero puede mejorar, no esta totalmente bien. Calificacin: Regular Criterio: Es necesario mejorar para continuar. Puntos a mejorar

Rol de charlas de 5 minutosFecha: .......................................... Rol correspondiente a la semana del: ..................................... al ........................................... Responsable:...............................................................Firma:................................................................................... Fecha Tema Expositor Empresa

FOR-05-01 Rol de charlas de 5 minutos

Registro de EvaluacinActividad:.. Fecha: .......................................... Lugar:................................................................................................................ Expositor:.....................................................................Firma: .................................................................................. Responsable:...............................................................Firma:................................................................................... Tema: Evaluacin Asistente Firma Tema Expositor Lugar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Observaciones: ......................................................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................................................

FOR- Registro de evaluacin

Registro de asistenciaActividad:.. Fecha: .......................................... Lugar:................................................................................................................ Expositor:.....................................................................Firma: .................................................................................. Responsable:...............................................................Firma:................................................................................... Tema: No Nombre Empresa Firma

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Observaciones: ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... FOR-05-01 Registro de asistencia

FOR-05-01 Registro de asistencia