Upload
duongcong
View
219
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
OVERSTIJGENDE CHECKLIST T.B.V. BIJEENKOMSTEN IT ACADEMY
CHECKLIST VOOR TRAINERS
Meer informatie op www.technologie-onderwijs.nl
Inhoudsopgave 2
Organisatie en voorbereiding 3
Benodigdheden locatie 4
Materialen 6
Agenda globaal 7
Programmaoverzicht per dagdeel 8
Evaluatie 9
Afronding 10
Doel van deze checklist is het geven van een overzicht van de te regelen zaken, alvorens de bijeenkomsten uitgevoerd kunnen worden en de aandachtspunten tijdens en na de uitvoering.Deze algemene punten worden niet meer apart opgenomen in de diverse draaiboeken per training.
2
Organisatie en voorbereiding
In de offerte is duidelijk opgenomen dat:
- twee ITA-coördinatoren een essentieel onderdeel is van de projectaanpak- de (gesubsidieerde) kosten € 199,- per ITA-coördinator bedragen voor een 2-daagse training- de twee ITA-coördinatoren ieder minimaal één MOS-certificaat behalen- de ITA-coördinatoren een plan maken, laten goedkeuren en uitvoeren- er ondersteuning door gecertificeerde trainers mogelijk is- de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigt, of dat met de trainer regelt- de ITA-coördinatoren over Office 2010 moeten kunnen beschikken
De namen en contactgegevens van de ITA-coördinatoren zijn bekend.
De school en de deelnemers hebben de contactgegevens van de trainer.
Er is een locatie geregeld.
Technische toegang op de locatie is gecontroleerd.
De tijden zijn afgesproken.
De IT Academy Membership ID’s van de deelnemende scholen zijn bekend bij de trainer i.v.m. toegang tot hun eigen LMS tijdens de bijeenkomsten.
Er is een toegangscode voor b.v. e-learning materiaal Word basis voor alle deelnemers.
Er zijn afspraken met een testcentrum over certificering.
De deelnemers hebben zich ingeschreven bij Certiport.com en de trainer weet hun aanmeldnaam daar.
De school heeft bij voorkeur een federatieve koppeling met Kennisnet/SURF geregeld.
Indien dit niet het geval is, maken alle deelnemers van tevoren een LiveID aan.
3
Benodigdheden locatie
Lokaal en tijd afspreken met bij voorkeur één van de scholen.Neem NIET de verantwoordelijkheid voor het gebouw, i.v.m. mogelijke schadeclaims bij calamiteiten. Laat de verantwoordelijkheid bij de school.
Aandachtspunten:
kosten lokaal en wijze van betalen
mogelijkheden, kosten, plaats en tijden van lunch en koffie
huisregels
eventueel alarm
contactpersoon (naam, e-mail, telefoon)
exacte tijd en plaats
een uur eerder toegang tot het lokaal voor de trainer i.v.m. checks
openen en afsluiten lokaal (sleutel, contactpersoon, alarm)
beamer en afstandsbediening
aantal werkplekken
contactpersoon voor technische voorbereiding:
beschikbaarheid Office 2010
toegangsgegevens tot de computers
extern IP-adres lokaal i.v.m. whitelisting bij gebruik van een liveID of de federatiegegevens
eventuele proxy en dichte poorten
browserversie
beschikbaarheid van Silverlight op de machines
cookies en javascript
zie het document: IT Readyness Checklist
afspraakbevestiging naar school
locatie, routebeschrijving, programma en begin- en eindtijd communiceren met de deelnemers
Het computerlokaal van APS IT-diensten kan ook gehuurd worden t.b.v. training of certificering.
4
Doelstelling bijeenkomsten
De te behalen doelstellingen zijn afhankelijk van het type bijeenkomst.Ze worden in de draaiboeken per type bijeenkomst nader beschreven.
Training ITA-coördinatorenDe ITA-coördinatoren van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om intern de organisatie te gaan voorbereiden en uitvoeren:
maken van een plan
informeren collega’s
werven ITA-specialist per school / locatie
opzetten infrastructuur (federatie en LMS)
eigen certificering
werven deelnemers bijeenkomsten
begeleiden deelnemers
organiseren certificering deelnemers
Inhoudelijke Office-trainingDe deelnemende docenten van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om met Office te werken en indien gewenst een certificaat te halen:
kennis van de mogelijkheden van ITA
toegang tot het ITA-LMS
toegang tot de opdrachten
overzicht te maken huiswerk
kennis van het behandelde Officepakket
overzicht eisen certificering
5
Materialen
Afhankelijk van de afspraken in de offerte kan de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigen, of dat met de trainer regelen (incl. een prijsafspraak).
Presentaties op memorystick
Koppelingen naar het schriftelijk materiaal op www.technologie-onderwijs.nl
Koppelingen naar de ITA-site, het LMS en de leerlingomgeving van ITA
Een demo-omgeving voor de trainer van LMS (niet toegankelijk voor cursisten)
Programmaoverzicht/agenda
Presentielijst met de namen van de deelnemers per bijeenkomst
Overzicht van de aanmeldnamen bij Certiport
LiveID of federatiegegevens per deelnemer
Evaluatieformulier per bijeenkomst per deelnemer (T&O-versie beschikbaar)
Opdrachten op papier
Notitiebladen presentaties
Eventueel een map met tabbladen
Perforator indien nodig
Flyer ITA
Een toegangscode per cursist voor b.v. Word basis e-learning materiaal
Overig schriftelijk materiaal, zoals aangegeven per bijeenkomst
6
Agenda globaal
Per trainingstype zijn uitgebreide voorbeeldagenda’s en draaiboeken beschikbaar.
Voorbeeld ITA-coördinatoren:
Dag 1 09.00 – 09.2009.20 – 09.4009.40 – 10.00
10.00 – 10.20
10.20 – 11.00
Voorstelronde, agenda en huishoudelijke mededelingenBelang van ITARol ITA-coördinator
Pauze
Et cetera
13.00 –
15.40 – 16.00 Evaluatie
Dag 2 09.00 – 09.30 Et cetera
13.00 – 13.45
7
Programmaoverzicht per dagdeel
Per trainingstype zijn uitgebreide voorbeelddraaiboeken beschikbaar.
Doelstellingen
Te regelen zaken
Agenda
Te behandelen stof
Voorstel tijdsindeling
Mogelijke werkvormen
Te reproduceren materialen
Beschikbare presentaties
Beschikbare opdrachten
Beschikbare e-learning
Te maken huiswerk
Verwijzingen naar additionele materialen
8
Evaluatie
Vragen
Korte evaluatie van de dag / totale cursus
Vervolgafspraken
Er is een formulier van T&O beschikbaar.
9
Afronding
Lokaal schoon achterlaten
Eventueel kopjes, kannen naar keuken
Stoelen en tafels terugzetten, zoals ze stonden
Computers afmelden en uitzetten
Beamer uitzetten
Controleren of de ramen gesloten zijn
Afstandsbediening opruimen/afgeven
Memorystick meenemen
Afsluiten (sleutel of contactpersoon)
Eventueel alarm
Afmelden bij contactpersoon
10