11
CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement – Wo stehen Sie aktuell?

CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen Gesundheitsmanagement – Wo stehen Sie aktuell?

Page 2: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

A Vorhandene Strukturen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Check 1. Folgende Strukturen sind bereits bei Ihnen im Unternehmen vorhanden:

1 ☐ • Betriebliches Gesundheitsmanagement ist Bestandteil unserer Unternehmensleitlinien

2 ☐ • Betriebsvereinbarung zur Umsetzung des BGM

3 ☐ • Konzept bzw. Handbuch zur Umsetzung des BGM

4 ☐ • BGM-Koordination bzw. BGM-Manager/in (mit Stellenbeschreibung)

5 ☐ • Kennzahlengeleitetes BGM-Controlling

6 ☐ • Steuerungskreis bzw. Arbeitskreis für BGM

7 ☐ • Jahresbericht zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Check 2. Folgende Unternehmensbereiche sind bereits in die Strukturen des betrieblichen Gesundheitsmanagements integriert:

1 ☐ • Vorstand/ Geschäftsführung

2 ☐ • Personalabteilung/ Human Ressources

3 ☐   • Betriebsrat/ Personalrat

4 ☐   • Betriebsärztlicher Dienst

5 ☐   • Vertreter des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

6 ☐   • Fachkraft für Arbeitssicherheit

7 ☐   • Schwerbehindertenvertretung/ Gleichstellungsbeauftragte/r

8 ☐   • Frauenbeauftragte/r

9 ☐   • Interne/ externe psychologische Beratung

10 ☐   • Vertrauensperson

11 ☐   • Abteilung Öffentlichkeitsarbeit/ interne Kommunikation

 

 

 

Page 3: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

 

Check 3. Kooperationspartner/ Beratung/ Vernetzungen

1 ☐ • Gesetzliche/ private Krankenkassen

2 ☐ • Berufsgenossenschaften/ Unfallversicherungsträger

3 ☐ • Unternehmensberatung

4 ☐ • Hochschule/ Universität/ Forschungseinrichtungen

5 ☐ • Regionale Unternehmensarbeitskreise

6 ☐ • Freizeiteinrichtungen (z.B. Fitness-Studios, Schwimmbäder usw.)

Check 4. Qualitätssicherung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

1 ☐ • Jährlicher Maßnahmenplan zur Umsetzung von gesundheitsförderlichen Maßnahmen

2 ☐ • Interne Auditierung des BGM

3 ☐   • Zertifizierung von BGM-Einzelmaßnahmen (z.B. Seminare, externen Dienstleistungen)

4 ☐   • Zertifizierung des gesamten betrieblichen

Gesundheitsmanagements (z.B. Corporate Health Audit, Haward Audit, DIN SPEC 91020, „Gesunde Unternehmen)

5 ☐   • Andere Zertifizierungen/ Auszeichnungen (z.B. ISO, OHSAS, GQA/B,

KTQ, TOP JOB, Great Place to work, HR Excellence Award)

6 ☐   • Fester Auswahlprozess externer Dienstleister

(Lieferantenmanagement)

7 ☐   • Kursleiter-/ Trainerauswahl nach Leitfaden „Prävention“ (§20 SGB 5)  

 

 

 

 

 

 

Page 4: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

 

B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement

Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems sind bereits vorhanden?

1 ☐ • Bestandsaufnahme/ -übersicht zu bereits vorhandenen gesundheitsförderlichen Strukturen, Prozessen und Maßnahmen

2 ☐ • Kennzahlengestützte Ist-Analyse des aktuellen Gesundheitsstatus

(z.B. Mitarbeiterbefragung, Gefährdungsanalyse „psychische Belastungen“, Arbeitsplatzanalysen)

3 ☐ • Jährliche schriftliche Festlegung von strategischen und operativen

Zielen anhand der jährlichen/ zweijährlichen Ist-Analyse (z.B. im BGM-Steuerungskreis)

4 ☐ • Schriftliche Festlegung der Umsetzung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. BGM-Maßnahmenplan)

5 ☐ • konsequente Evaluation der einzelnen gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. Teilnehmerlisten, interne Kennzahlen)

6 ☐ • jährliche/ zweijährliche kennzahlengestützte Ergebnis-Evaluation mit Abgleich zur Zielsetzung des BGM vom (z.B. im Steuerungskreis)

Check 2. Budget für betriebliches Gesundheitsmanagement

1 ☐ • Ja, es gibt ein festes jährliches Budget für betriebliches Gesundheitsmanagement

2 ☐ • Nein, es gibt kein Budget.

 

 

 

 

 

 

Page 5: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

 

C Messinstrumente zur Datenerhebung im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Check 1. Folgende Messverfahren werden im betrieblichen Gesundheitsmanagement eingesetzt:

1 ☐ • Mitarbeiterbefragungen für Punkten zur betrieblichen Gesundheit

2 ☐ • Gefährdungsanalyse „Psychische Belastungen“

3 ☐ • Altersstrukturanalysen

4 ☐ • Schriftliche Befragungen von Teilnehmern von

gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. Feedbackbögen bei Seminaren, Workshops, Kursen, Trainings, Gesundheitstagen)

5 ☐ • regelmäßige schriftliche Führungskräfte-Feedbacks (z.B. 180° bzw.

360°-Feedback oder fachgruppen-spezifische Auswertung der Mitarbeiterbefragungen )

6 ☐ • Arbeitsplatzbegehungen mit Begehungsprotokollen (z.B. der Fachkraft für Arbeitssicherheit oder des Betriebsarztes)

7 ☐   • Internes Benchmarking zu gesundheitlichen Ressourcen und

Belastungen

8 ☐   • Externes Benchmarking zu Fehlzeiten bzw. Krankenständen (z.B.

Branchen-Benchmarks)

9 ☐   • Gesundheitsberichte der gesetzlichen Krankenkassen (GKV)

10 ☐   • Berichte von externer Mitarbeiterberatung (EAP)

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 6: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

 

Check 2. Welche der folgenden Kennzahlen nutzen Sie zur Steuerung ihres betrieblichen Gesundheitsmanagements und zur Messung des Erfolges Ihrer Maßnahmen?

1 ☐ • Anonymisierte Kennzahlen des betriebsärztlichen Dienstes/ Werksarztes

2 ☐ • Krankenstandszahlen/ Fehlzeitendaten

3 ☐ • Krankenstandszahlen/ Fehlzeitendaten

4 ☐ • Anzahl der Unfälle im Betrieb

5 ☐ • Kennzahlen zur Beteiligung an Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

6 ☐ • Kennzahlen zur Mitarbeiterzufriedenheit

7 ☐   • Kennzahlen zur Mitarbeiterfluktuation

8 ☐ • Kennzahlen zum Mitarbeiter-Vorgesetzten-Verhältnis

9 ☐   • Gesundheitsindex

10 ☐   • Kennzahlen zu psychischen Belastungen am Arbeitsplatz

11 ☐   • Kennzahlen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

12 ☐ • Präsentismus-Kennzahlen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 7: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

 

D Kommunikations- und Motivationsmaßnahmen für betriebliches Gesundheitsmanagement

Check 1. Welche der folgenden Medien nutzen Sie bereits zur Kommunikation/ Motivation für Ihre Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement?

1 ☐ • Informationen über Maßnahmen im Intranet/ Terminals

2 ☐ • Informationen in der Mitarbeiterzeitung

3 ☐   • Geschäftsberichte/ Nachhaltigkeitsberichte

4 ☐   • Informationen über den betriebsärztlichen Dienst

5 ☐ • Bonussysteme/ Gewinnspiele/ Tombola

6 ☐ • Geschäftsberichte/ Nachhaltigkeitsberichte

7 ☐ • Zuschüsse für Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

8 ☐ • Komplette Kostenübernahme für BGM-Maßnahmen

9 ☐   • Persönliche Beratungsangebote

10 ☐   • Gesundheitscheck-Up’s

11 ☐   • Flyer, Broschüren oder Zeitschriften zu Gesundheitsthemen

12 ☐   • Informationsveranstaltungen

13 ☐   • Betriebsversammlung/ Mitarbeiterversammlung

14 ☐   • Krankenrückkehrgespräche

15 ☐   • Gesundheitspiloten/ Gesundheitslotsen/ Multiplikatoren

16 ☐   • Gesundheitstage

17 ☐   • Schwarzes Brett

 

 

Page 8: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

Check 2. Mit welchen der folgenden Maßnahmen werden Ihre Führungskräfte und für die eigene Gesundheit und Mitarbeitergesundheit sensibilisiert?

1 ☐ • Zielvereinbarungen zur Mitarbeitergesundheit/ Mitarbeiterzufriedenheit/ Mitarbeitermotivation

2 ☐ • Führungskräfte-Seminare „Gesund Führen“

3 ☐   • Gesundheitschecks für Führungskräfte

4 ☐   • Regelmäßige Informationen bei Führungskräfte-Meetings

 

E Ergonomie

Check Welche der folgenden ergonomischen Maßnahmen führen Sie in Ihrem Unternehmen bereits durch/ bieten Sie Ihren Mitarbeitern an?

1 ☐ • Ergonomische Arbeitsplatzanalysen

2 ☐ • Beratungen bzw. Schulungen zum Sitzen, Tragen und Heben

3 ☐   • Ergonomische Einstellung des Arbeitsplatzes

4 ☐   • Arbeitshilfen

5 ☐ • Höhenverstellbare Tische

 

F Ernährung

Check Welche der folgenden Maßnahmen für eine gesunde Ernährung haben Sie in Ihrem Unternehmen?

1 ☐ • Unternehmenskantine

2 ☐ • Ernährungsanalysen

3 ☐   • Kostenlose Getränke (z.B. Mineralwasser, Tee, Kaffee)

4 ☐   • Obstkorb

Page 9: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

G Sport & Bewegung

Check Welche der folgenden Bewegungsangebote haben Sie bereits?

1 ☐ • Betriebseigenes Fitness-Studio

2 ☐ • Regelmäßiges Firmen-Fitness-Programm (z.B. Rückenschule, Businessyoga, Entspannungskurse)

3 ☐   • Vereinzelte Sport- & Bewegungsangebote

4 ☐   • Aktive Pausen/ Bewegungspausen am Arbeitsplatz

5 ☐ • Betriebssportgruppe

6 ☐   • Laufgruppen/ Walkinggruppen

7 ☐   • Eigene Sportevents/ -wettkämpfe

8 ☐   • Kooperationen mit externen Fitnessanbietern/ Sportvereinen

 

H Mentale Gesundheit & Entspannung

Check Welche der folgenden Angebote für die psychische Gesundheit haben Sie bereits?

1 ☐ • Betriebseigene Sozialberatungsstelle

2 ☐ • Interne/ externe psychologische Beratung

3 ☐   • Employee Assistance Program (EAP)/ Seelsorge-Hotline

4 ☐   • Kooperation mit externen Netzwerken/ Beratungsstellen (z.B.

Selbsthilfegruppen, Kirchengemeinden, Eheberatung, Anonyme Alkoholiker)

5 ☐ • Seminare, Trainings zum Stressmanagement

6 ☐   • Mobbingberatung/ Konfliktberatung

7 ☐   • Interne/ externe Mediationsangebote

 

 

Page 10: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

8 ☐ • Ruheraum

9 ☐   • Entspannungskurse (z.B. Yoga, Taui Chi, Qui Gong, Autogenes Training)

10 ☐ • Mobile Massagen im Unternehmen

11 ☐ • Sabbatjahr/ Sabbatical

 

I Suchtprävention

Check Welche der folgenden Angebote zur Suchtprävention haben Sie?

1 ☐ • Betriebsvereinbarung „Suchtprävention“

2 ☐ • Suchtberatung/ Sozialberatung/ EAP

3 ☐   • Rauchverbot am Arbeitsplatz

4 ☐ • Alkoholverbot

5 ☐   • Nicht-Raucher-Kurse

 

J Medizinische Untersuchungen

Check Welche der folgenden Angebote zur Suchtprävention haben Sie bereits in Ihrem Unternehmen?

1 ☐ • Grippeschutzimpfung

2 ☐ • G37-Augenuntersuchung

3 ☐   • Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautkrebs-Screening, Darmkrebsvorsorge,

Glaukom-Vorsorgeuntersuchung)

4 ☐ • Regelmäßige Belastungstests (z.B. Belastungs-EKG,

Atemschutztauglichkeit, Fitness-Checks)

5 ☐   • Medizinische Checks auf Geusndheitstagen

6 ☐ • Bezuschussung von Gesundheitschecks/ Kuren/ Erholungsaufenthalten

 

Page 11: CHECKLISTE: Bestandsanalyse im Betrieblichen ... · B Strategien, Ziele und Konzepte für betriebliches Gesundheitsmanagement Check 1. Welche Bestandteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems

 

 

 

K Beruf & Familie

Check Welche der folgenden Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie haben Sie bereits?

1 ☐ • Betriebskindergarten/ Betriebskindertagesstätte

2 ☐ • Eltern-Kind-Zimmer

3 ☐   • Kooperation mit Kindergärten

4 ☐ • Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit

5 ☐   • Tagesmütter

6 ☐ • Audit Beruf & Familie

7 ☐ • Interne/ externe Familienberatungsstelle

8 ☐ • Interne/ externe Pflegeberatung

 

Für Fragen zur Bestandsaufnahme als auch zur Einführung eines betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systems stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung.

Unternehmen ab einer Größe von 250 Mitarbeitern bieten wir eine unverbindliche und kostenlose Erstberatung zu unserer Unterstützung direkt bei Ihnen vor Ort an.

Nehmen Sie hierzu einfach Kontakt über folgende Möglichkeiten mit uns auf:

Telefon: 0800-0242400

Email: [email protected]

Internet: www.gesundheitsmanagement24.de