Chief Operating Officer Centre for Quantum Computation and Communication Technology

 

Contents 

 

Overview of the University ......................................................  

UNSW Strategic Intent .............................................................  

UNSW Ranking ………………………………………………....................... 

Executive Team………………………………………………........................ 

Advertisement  ........................................................................  

Position Description  ................................................................  

Websites of Interest ................................................................  

Benefits of Working at UNSW ..................................................  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Overview of the University   

UNSW  is  renowned  for  the quality of  its graduates and  its commitment  to new and creative approaches  to education and research. Its motto – Scientia Manu et Mente ("Knowledge by Hand and Mind") – encapsulates the University's central philosophy of balancing the practical and the scholarly. 

 

UNSW is a founding member of the prestigious Group of Eight research intensive universities in Australia and a member of the Universitas 21 international consortium.  

 

Established  in 1949, UNSW has expanded rapidly and now has close to 40,000 students,  including more than 7000  international  students  from  over  130  different  countries.  The  University  offers  more  than  300 undergraduate and 600 postgraduate programs, and has developed an extensive network of alumni chapters throughout Asia.  

The main  UNSW  campus  is  located  on  a  38‐hectare  site  at  Kensington,  seven kilometres from the centre of Sydney. Other campuses are the College of Fine Arts (Paddington),  UNSW@  ADFA  (Canberra),  and  sub‐campuses  at  Randwick  and Coogee, as well as research stations around NSW.  

 

UNSW has  a broad disciplinary base, with  Faculties of Arts  and  Social  Sciences; Built Environment; Engineering; Law; Medicine and Science, as well as the College of Fine Arts, UNSW@ADFA and the Australian School of Business. 

 

UNSW  is  host  to  groundbreaking  research  in  fields  as  diverse  as  quantum computing, molecular engineering, photovoltaics, robotics, biomedical research, financial markets and design and interactive cinema. It has strong collaborative links with industry and business, consistently performing at the  top nationally  in Australian Research Council  Industry  Linkage Grants. UNSW expertise  is  also  regularly sought after by business and government for a wide range of consultancy and training services.  

 

UNSW has  identified environmental sustainability as one of  its strategic priorities.  In 2007  it established  the UNSW Climate Change Research Centre – bringing together more than 60 researchers from various disciplines across  the University,  it will  be  the  largest  centre  of  its  kind.  The University  is  also walking  the  talk with initiatives aimed at making the UNSW campus the greenest in Australia. 

 

UNSW  has  almost  100  research,  teaching  program  and  community  centres.  Its  research  centres  foster multidisciplinary research and  include national centres such as  the National Centre  in HIV Epidemiology and Research, ARC Centres of Excellence such as the Centre for Advanced Silicon Photovoltaics and Photonics, and UNSW centres such as Brain Sciences UNSW. Also opened recently was the Lowy Centre for Cancer Research – the largest integrated cancer research institute in the Southern Hemisphere. 

 

The University is a member of 15 Cooperative Research Centres and is affiliated with a number of prestigious medical research  institutes,  including the Garvan  Institute of Medical Research and the Victor Chang Cardiac Research Institute 

 

In pursuit of our aspiration, UNSW values 

1. Academic freedom 2. Leadership 3. Innovation, initiative and creativity 4. Recognition of merit and excellence 5. Integrity and high ethical standards 6. Equity, opportunity and diversity 7. Mutual respect, collegiality and teamwork 8. Professionalism, accountability and 

transparency 

9. Safety 10. Sustainability 11. High service standards 

 

 

UNSW Strategic Intent   

UNSW’s  aspiration  is  to  be  a  leading  research  intensive  university  in  the  Asia‐Pacific  region,  focusing  on 

contemporary and social issues through defined strengths in professional and scientific fields – a peer in good 

standing with the best globally. 

 

Blueprint to Beyond 2010 – B2B 

 

Blueprint to Beyond, the UNSW Strategic Intent, forms the enduring and overarching strategy for the 

University. We revisit it regularly, fine‐tuning our strategies in order to achieve our objectives and fulfil our 

aspiration. 

B2B is a strategy to enhance effectiveness and interdisciplinarity. We seek to minimise the barriers between 

faculties and disciplines, and between blue sky research and research of more immediate impact. The name 

B2B captures the idea of the practical application of research, as in “Bench to Bedside” in medicine, or “Bench 

to Building” in architecture. 

The University will achieve its aspiration where students, staff and the community work together, and where 

the University’s capabilities and resources support that aim. 

 

There are a number of critical terms in our aspiration: 

 

1. Leading: To maintain and build upon our position amongst the top research‐intensive universities globally. 

2. Research intensive: Research is critical both for its own sake, and because it is reflected in our learning and teaching and community engagement.  

3. Asia‐Pacific region: We continue to build on our long and successful tradition of engagement with the region, deepening and broadening our international links. 

4. Contemporary and social issues: Consistent with our B2B theme we concentrate on key issues in 

society. 

 

5. Defined strengths: More than 90% of all research activity at UNSW is focused in areas of existing or 

emerging research strength. We identify existing strengths through a continuing process of review, 

and build strength in areas of emerging strategic significance, underpinned by fundamental and 

enabling knowledge in science and humanities. We also have a strong tradition of excellence in 

learning and teaching, regularly being ranked highly by students, graduates, employers and within the 

University sector. 

 

6. Professional, scientific and technological fields: We cover a broad range of professions underpinned 

by science and the scientific method as appropriate to the disciplines involved. The most successful 

programs are interdisciplinary, fully engaging the humanities, social sciences and professional scientific 

and technological disciplines in tackling important social issues. 

  

 

 

 

Rankings  UNSW consistently scores highly in a range of national and international rankings.  UNSW ranked 46th worldwide on the 2010 QS World University Rankings, one of five Australian institutions to make the top 50. The annual rankings are based on six factors: academic and employer surveys, staff‐student ratios, research citations and the proportion of international staff and students.   The AGSM MBA Program was ranked as the  leading full‐time MBA  in Australia and 32nd  in the world  in the Financial Times (UK) 2009 ranking of the top 100 global MBA programs. This is the tenth consecutive year the AGSM MBA Program has ranked in the top 100 MBA programs worldwide.  UNSW's accounting research was ranked first out of 1087  institutions worldwide  in the June 2007 edition of the international journal Accounting and Finance.  

2010 Good Universities Guide 

 UNSW  scored highly  in  the 2010 Good Universities Guide, being awarded  the maximum  five‐star  rating  for seven  key  performance  indicators:  including  research  grants,  research  intensivity,  student‐staff  ratio,  staff qualifications,  cultural  diversity,  graduate  starting  salary  and  positive  graduate  outcomes.  According to the Graduate Destination Survey, UNSW maintained its leading position in graduate salaries with median starting salaries of more than $50,000 across all major disciplines.  

 

 

Executive Team Professor Fred Hilmer AO LLB Sydney, LLM Pennsylvania, MBA Wharton 

Vice‐Chancellor and President 

 

 Professor Richard Henry AM MB BS Sydney, MD DipClinEpi Newcastle NSW, FRACP 

Deputy Vice‐Chancellor (Academic) 

• Pro‐Vice‐Chancellor (International) (responsible for marketing, recruitment and arrival support for 

international students; international relationships, overseas alumni relations) • Pro‐Vice‐Chancellor (Students) 

and Registrar (responsible for undergraduate and postgraduate coursework, Student & Academic 

Administration – local and international; Student Misconduct; Student Support Units (Learning Centre, 

Counselling, Equity and Diversity, Careers, Accommodation Services); Student Liaison (colleges, student orgs); 

UNSW Co‐op; Scholarships; Student Recruitment • UNSW Library • Learning and Teaching • Nura Gili 

(Indigenous Programs) • Institutional Analysis and Reporting (Data@UNSW) • Music Performance Unit 

 Professor Les Field BSc, PhD Sydney, FAA 

Deputy Vice‐Chancellor (Research)  

• Research and Research Policy • Graduate Research School • UNSW Research Services (including 

Centres Secretariat and Ethics Secretariat) • Strategic Research Development • UNSW Analytical Centre • 

NewSouth Innovations Pty Limited 

 

     

The President is the chair of the Academic Board, which is the principal academic body of the University. The 

Academic Board is responsible for academic policy setting and academic strategy via its eight standing 

committees, as well as approval and delivery of programs, and academic standards. The Academic Board 

advises the Vice‐Chancellor and Council on matters relating to teaching, scholarship and research and takes 

decisions on delegation from Council

 

Mr Jonathan Blakeman BCom, Dip (LGA) Auckland, Masters in Public Policy Victoria University of 

Wellington 

Executive Director, Finance and Operations 

Risk Management • Finance • IT Services • Facilities & Property • Procurement 

 Ms Jennifer Bott BA Syd, DipEd N.E. 

Chief Executive, UNSW Foundation 

• UNSW Foundation • Alumni Relations • Development 

 Mr Neil Morris, BA Newcastle NSW 

Executive Director, University Services  

  • Human Resources • Legal & Compliance • Media and Communications • UNSW Global Pty 

Limited • Secretariat Services • Health Services • Early Years • The Kensington Colleges • Accommodation 

Services Central • Sport and Recreation • Venues and Events • UNSW Press Limited 

 

Professor Prem Ramburuth BA, DipEd (S. Africa), MEd (Sydney), EdD (UNSW), Licentiate (RAM, 

London), Grad Dip TESOL (S. Australia), MAICD 

President, Academic Board 

 

Professor James Donald BA Oxon, PGCE, DipEd, MSc London, PhD Open University 

Dean, lty Faculty of Arts and Social Sciences 

School of Education • School of English, Media and Performing Arts • School of History and Philosophy  

• School of Languages and Linguistics • School of Social Sciences and International Studies • Social Policy 

Research Centre • National Centre in HIV Social Research • Journalism and Media Research Centre • Gifted 

Education Research, Resource and Information Centre • Centre for Refugee Research • Disability Studies and 

Research Centre • Indigenous Policy and Dialogue Research Unit • Centre for Gender Related Violence Studies 

• John Hume Institute for Global Irish Studies • Confucius Institute • The Crime and Justice Research Network 

• Korea Australasia Research Centre 

 Professor Graham Davies BSc, PhD, DSc, CEng, FIET, FInstP, FIOM3, FREng 

   Dean,       Faculty of Engineering 

Graduate    School of Biomedical Engineering • School of Chemical Engineering • School of Civil and 

Environmental Engineering • School of Computer Science and Engineering • School of Electrical Engineering 

and Telecommunications • School of Mechanical and Manufacturing Engineering • School of Mining 

Engineering • School of Petroleum Engineering • School of Photovoltaic and Renewable Energy Engineering • 

School of Surveying and Spatial Information Systems • ARC Centre of Excellence in Advanced Silicon 

Photovoltaics and Photonics • ARC Centre of Excellence for Autonomous Systems • ARC Centre of Excellence 

for Functional Nanomaterials • ARC Centre for Quantum Computer Technology • National Information 

Communications Technology Australia • National Centre for Groundwater Research and Training • Co‐

operative Research Centre for Advanced Composite Structures • Co‐operative Research Centre for Advanced 

Manufacturing • Co‐operative Research Centre for Australian Poultry • Co‐operative Research Centre for 

Capital Markets • Co‐operative Research Centre for Cotton Catchments Communities • Co‐operative Research 

Centre for Environmental Biotechnology • Co‐operative Research Centre for Greenhouse Gas Technology • Co‐

operative Research Centre for Polymers • Co‐operative Research Centre for Smart Services • Centre for 

Advanced Macromolecular Design • Centre for Infrastructure Engineering and Safety • Centre for Energy and 

Environmental Markets • Centre for Interactive Cinema • Water Research Centre • Connected Waters 

Initiative • UNESCO Centre for Membrane Science and Technology • Centre for Sustainable Materials Research 

and Technology • Centre for Energy Research and Policy Analysis 

 

 

 

CHIEF OPERATING OFFICER 

FACULTY OF SCIENCE 

CENTRE FOR QUANTUM COMPUTATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY 

REF. # 8237 

 

 

Competitive Salary 

 

CQCT  is a world  leading,  international research centre based at UNSW, developing technology that has the 

potential  to  revolutionise  computing and  communications worldwide.    It  is  supported by 12  international 

partners and significant high‐profile investment from Australia and the US. 

The COO will sit at the heart of CQCT, enabling the Centre to pursue  its pioneering research by overseeing 

the support  functions.   Working closely with  the Director,  the COO will provide  leadership  to  the strategic 

planning  process,  pursue  opportunities  for  growth  and  funding,  manage  contractual  arrangements  and 

stakeholder relationships, in addition to the day‐to‐day management of the Centre. 

Dynamic candidates will possess  transferrable experience  from driving growth  in strategic and operational 

contexts, plus the professional credibility to execute the sophisticated demands of the role. 

To learn more about this unique opportunity please contact Alun Parry, at Crown & Marks, on +61 (2) 9225 

7400 or email aparry@crownmarks.com 

Please do not apply via the University’s website‐ please apply directly to Crown & Marks. 

For further information on the Centre for Quantum Computation and Communication Technology, please 

visit the Centre’s website: www.cqc2t.org 

 

 

 

Applications close: 21 October 2011 

 

 

 

 

THE UNIVERSITY OF NEW SOUTH WALES 

CHIEF OPERATING OFFICER 

CENTRE FOR QUANTUM COMPUTATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY 

 

POSITION DESCRIPTION 

JOB PURPOSE 

This is a unique and exciting position within a dynamic and highly collaborative international research 

environment. The Centre for Quantum Computation and Communications Technology (CQC2T) is a world‐

leading, high‐profile Centre of Excellence developing the key functional elements of quantum information 

technology – technology that has the potential to revolutionise computing and communications worldwide. It 

is supported by very significant Australia and US investment and involves over 150 researchers, 17 research 

programs, and 12 international partners. Visit http://www.cqc2t.org/ for further information on the Centre. 

Within this environment, the Chief Operations Officer will manage a small focused team with responsibility for 

the administration, marketing, and appropriate commercial management of the research effort. This is a high‐

level position, demanding a hands‐on approach and an ability to take on a diverse variety of roles.  

By  combining  efficient  administration,  sound  experience  in managing  contracts,  and  good  project management, the Chief Operations Officer will ensure smooth administrative operation of the Centre. This  includes  supporting  the  strategic  direction  of  the  Centre  plus management  of  the  reporting requirements to the Centre’s funding bodies and its advisory board.  

By combining outstanding report writing, excellence in communications, and an interest in developing PR, community and business relationships, the Chief Operations Officer will play an instrumental role in ensuring that the Centre projects a high profile to current and potential partners and funders. 

By  combining  commercial  and  international  experience  together with  expertise  in operating  across organizational boundaries,  the Chief Operations Officer will also help  to expand  the  future potential and impact of the Centre, in particular through the ongoing commercial management of its intellectual property and patent portfolio. 

With ten years of substantial  investment  in this research effort,  including funding from the US Army and the 

Semiconductor  Research  Corporation,  the  Centre  is  poised  to make  significant worldwide  impact.  It  has  a 

highly focused research agenda and is seeking an enthusiastic and dedicated team leader to help capitalize on 

this investment. 

MAIN DUTIES 

The Chief Operations Officer will manage a small, focused administration and communications team  in order 

to support the Centre Director in operational and fund‐raising matters. Key responsibilities will be: 

providing  effective  and  timely  management  of  contractual  obligations  with  collaborating organizations, companies, funding agencies and corporations; 

working with  the Director  to  implement  the Centre’s  strategic plans,  including  identifying and  then realizing opportunities for ongoing funding growth and increased industrial liaison; 

supporting the Director with stakeholder engagement, where necessary attending pitches to potential new funders plus ongoing relationship management in a variety of forms with existing partners; 

developing appropriate marketing and publicity activity  , grant proposals, and  summaries of Centre research, which work at a easily accessible level; 

 

maintain the Centre’s patent portfolio and develop  the Centre’s ongoing IP strategy and international commercialization plan through the Centre’s spin‐off company Qucor; 

coordinating  the  Centre’s  international  scientific  workshops,  as  well  as  meetings  of  the  Centre’s International Scientific Advisory Panel, Advisory Board, and IP Committee; 

coordinating  dynamic  external presentations of  the Centre  through  its website, Annual Report  and other communications; 

managing  human  resources  processes  for  the  Centre,  including  recruitment  and  contracting arrangements; and 

providing  clear  direction  and  leadership  to  the  Centre’s  administration  and  communications  team, with regular performance reviews and ongoing training and professional development. 

ENVIRONMENT 

Position Context 

The  Centre  of  Excellence  has  evolved  from  the  Centre  for  Quantum  Computer  Technology,  originally established  in 2000 as an ARC Special Research Centre and  then a Centre of Excellence  from 2003  to 2010. Capitalising  on  the  success  of  this  first  Centre,  the  Centre  for Quantum  Computation  and  Communication Technology was recently awarded 7 years of funding, subject to a review after 4 years, until the end of 2017.   

 

Statistics 

Research  funding  is approximately $8 million per annum with a  further  $10 million per annum  in‐kind and cash contributions. 

The  Centre’s  headquarters  is  at  UNSW  and,  being  the  lead  institution,  the  Centre  funds  and administers  the  University  of  Melbourne,  University  of  Queensland,  University  of  Sydney,  the Australian National University, Griffith University and the Australian Defence Force Academy.   

More than 150 researchers, technical staff, students and other staff work  in the Centre, with  leading edge research facilities costing in excess of $100 million. 

The  Centre  has  12  international  partners,  including  formal  relationships  with  Sandia  National Laboratories,  Toshiba,  IBM, Quintessence  Labs,  Defence  Science  and  Technology  Organisation  and Zyvex  Laboratories  as well  as  leading University  groups  at Oxford,  Tokyo, Max‐Planck  Institute  for Light,  University  of Wisconsin‐Madison, Walter  Schottky  Institute,  Purdue  University  and  National University of Singapore 

 

Reporting Relationships 

Supervisors Title: Professor Michelle Simmons, Director  

The Chief Operations Officer reports to the Director.   

Other positions reporting to the Director:  35‐50 

Positions reporting to this position: 

There will initially be two direct reports to the Chief Operations Officer, though with potential for this to 

change, depending upon performance: 

Executive Officer, focusing on local accounts, travel and administration 

Executive Officer, focusing on website, workshop organisation and Annual Report  

 

 

 

Other positions interacting with the Chief Operations Officer are the:         

   

Deputy Director (based at the University of Melbourne); 

Node Managers (6, one each at institution UNSW, University of Melbourne, Griffith University, Australian National University, UNSW@ADFA and the University of Queensland); 

Program Managers (17 spread across the nodes) 

Postdoctoral staff within the UNSW node 

Technical and administration staff within the UNSW node 

Administration staff at the other nodes of the Centre 

Head of School of Physics, UNSW 

Research Office, UNSW  

Challenges and Constraints 

Quantum Information is at the cutting edge of science and technology and, of our physical understanding. 

The Chief Operations Officer will not be expected to understand the underlying science in detail but will 

need to be able to communicate effectively and persuasively the objectives of the research programs to a 

diverse audience.  

As a large and prestigious international research organization, the Centre works collaboratively with many 

individuals and organizations worldwide.  The Operations Manager needs to be capable of managing the 

contractual, personnel and reporting requirements of such arrangements, and to do so in a manner which 

reflects highly upon the Centre. 

The Centre is located and operates within a University environment, but collaborates with a number of 

small and large companies, e.g. IBM and Toshiba and therefore has a range of stakeholders each with their 

own expectations.  The Chief Operations Officer needs to be comfortable operating in such an 

environment, and capable of managing diverse expectations effectively. 

Immediate challenges facing the new Chief Operating Officer over the next 12‐18 months 

To support  the Director with  the effective day‐to‐day management of  the Centre; ensuring  that the  running  of  the  Centre  complements  its  status  as  a  world  class,  internationally  leading, operation. 

Pursue  appropriate  opportunities  for  growth  and  funding,  plus  the  ongoing  monitoring  of performance and feedback to existing funders and sponsors. 

Support  the Centre’s strategic planning process and subsequent execution,  in doing so engaging with internal and external stakeholders as appropriate. 

Manage the contractual arrangements emanating from new and ongoing funding streams, along with the commercial management of the Centre’s IP and patent portfolio. 

Through overseeing a  variety of PR and marketing  activity, promote externally  the work of  the Centre  and  continue  to  develop  partnerships  and  relationships  with  key  stakeholders  and communities that will impact on the success and reach of the Centre. 

Support CQCT’s formal launch in February 2012. 

Oversee the Annual Report process and publication. 

Provide  professional  leadership  and  management  to  the  Centre,  in  doing  so  supporting  the Director in ensuring an enthusiastic, collaborative, positive and enjoyable working environment. 

 

 

 

PRINCIPAL ACCOUNTABILITES 

Ensuring the Director receives all effective and timely support to meet all contractual obligations with collaborating organizations, companies, funding agencies and corporations; 

Ensuring  a  detailed  strategic  plan  is  developed  with  specific  timelines  and  milestones  to  assess implementation 

Expansion  of  the  Centre’s  resources  by  assisting  in  the  attraction  of  external  funding,  including  by assisting in pitching for funds.  

Development of high quality Centre brochures and other marketing materials for publicity purposes  

Establishment of an on‐going list of external funding opportunities with deadlines and contact details 

Ongoing commercial management of Qucor in collaboration with the Director.  

Smooth  operation  of  the  Centre’s  international  scientific  workshops,  as  well  as  meetings  of  the Centre’s International Scientific Advisory Panel, Advisory Board, and IP Committee; 

Ensuring monthly updating of the Centre’s web‐site.  

Ensuring timely and high quality delivery of the Centre’s annual report 

Ensuring a productive and efficient administration unit.  

 SELECTION CRITERIA  

Minimum Education Required 

Relevant tertiary and professional qualifications in business and project management.          

Essential Criteria 

The Chief Operations Officer will need to be hard‐working, dynamic, energetic and enthusiastic. With an ability 

to independently execute their responsibilities but the maturity to involve and refer colleagues when 

necessary, they will be organized, systematic and able to perform to deadlines. They will be attracted to the 

challenge of helping to grow one of Australia’s internationally leading, world‐class technologically intensive 

research programs. They will be natural communicators, with a willingness and an ability to pitch in one a 

range of different projects. Ideally, they will have many or all of the following attributes: 

outstanding writing skills and an ability to communicate effectively to a variety of audiences; 

demonstrated experience in grant or report writing and in attracting external investment; 

experience in developing and implementing strategic and/or business plans; 

a strong record in management and reporting, including project, contract, and financial management and business administration; 

experience in building sound business relationships, ideally at a senior level, both nationally and internationally; 

experience of initiating and delivering marketing and PR activity to a range of different audiences; 

a demonstrated ability to innovate through the development of sound procedures, guidelines and customized systems; and 

relevant tertiary and professional qualifications. 

 

Desirable Criteria 

demonstrated experience of technology commercialization 

exposure to matters of intellectual property ownership and development and commercialization in a technological environment; 

excellence in public speaking 

 

 

 

UNSW WEBSITES OF INTEREST 

 

For general information about UNSW, please visit our home page at: 

www.unsw.edu.au    

 

For further information about Nura Gili, please visit: 

http://www.nuragili.unsw.edu.au/  

 

For UNSW Strategic Plan, please visit: 

http://www.unsw.edu.au/about/pad/strategicintent.html  

 

For information on conditions of employment at UNSW, please refer to:  

www.hr.unsw.edu.au/services/indrel/ea.html   

 

For listing of UNSW Deans please visit:  

http://www.unsw.edu.au/about/pad/VC/vc_deans.html  

 

For Senior Management Staff members please visit: 

http://www.unsw.edu.au/about/pad/VC/vc_executive.html  

 

For general information regarding research at UNSW please visit:  

http://www.unsw.edu.au/research/res/research.html  

 

For information about Learning and Teaching visit:  

http://learningandteaching.unsw.edu.au/content/default.cfm?ss=0 

 

For information about Childcare at UNSW 

http://www.earlyyears.unsw.edu.au  

 

Information on the Benefits of Working at UNSW  

University Environment UNSW offers a modern, dynamic and innovative teaching and learning environment with extensive social and 

recreational  facilities.  The UNSW  campus  is  a  compact  yet beautiful,  architecturally  sophisticated  setting, 

offering  an  enviable,  cosmopolitan  lifestyle  for  staff  and  students.  Study  and  research  facilities  are 

comprehensive, with a widely acclaimed  library network housing more than two million volumes, extensive 

electronic  resources  and  access  to  volumes  held  in  libraries  at  all major  Australian  research  institutions. 

There is an award‐winning bookshop on campus and a vast array of student services available.    

                     

UNSW  has  hundreds  of  sport  and  recreational  clubs  and  societies  for  staff  and 

students  including  several  classical music  groups who perform  regularly.   There  is 

also  a  top  class  gymnasium  with  a  fully  equipped  weights/cardio  room,  indoor 

swimming pool and a range of classes and courts to suit all fitness needs.   

 

The UNSW campus boasts a vibrant cafe scene and is situated in the beautiful Eastern suburbs of Sydney just 

minutes  from  the  famous Coogee and Bondi beaches.    In addition,  the  local area  is renowned  for  its  large 

number of high quality, award winning, restaurants and cafes all of which are just minutes away. UNSW also 

boasts the famous National Institute of Dramatic Arts (NIDA) and the Randwick racecourse as neighbours.  

         

Relocations The UNSW Relocation service can assist with payments of transport fares and relocation expenses for new 

appointees to UNSW. They can assist with 

Pre‐Departure Analysis and Support 

Candidate Preparation 

Cultural Awareness 

Removal and Storage 

Welcome Pack and Orientation 

Accommodation 

Home Search 

Education Support  

 

Employer of choice for women     UNSW has been recognised for creating a work culture that supports and advances women 

with an Employer of Choice for Women citation. The award comes from the Equal Opportunity 

for Women in the Workplace Agency (EOWA). 

 

The University was acknowledged as one of only 115 organisations across Australia that actively recognise 

and address the needs of female workers, to assist them to reach their full potential in the workplace. 

 

University Diversity UNSW values the diverse social, economic, cultural and religious backgrounds of  its employees and promotes 

this by providing an accessible campus environment,  flexible work practices  for  those with  family and other 

responsibilities  or  with  disabilities,  including  training  on  diversity  management  and  cross‐cultural 

communication.  

 

 

 

 

 

As an UNSW employee you will be able to enjoy a safe and non‐discriminatory environment and have the same 

opportunities  to benefit  from employment as other employees.  In  relation  to employment equity,  staff  can 

access work opportunities such as staff development and training, promotion and re‐evaluation, higher duties 

and a suitable and safe working environment. 

 

Employee Assistance Program (EAP) The Employee Assistance Program is available to permanent (continuing and fixed term) full‐time and part‐time 

staff at UNSW, including staff from the University College (ADFA), Australian Graduate School of Management, 

NewSouth Global and NSI 

 

(EAP) is a professional, confidential counselling service for employees and their immediate family members, 

paid for by your employer. It is free to you and your family. 

 

This service is provided by an independent company called Davidson Trahaire Corpsych. Davidson Trahaire 

Corpsych counsellors are all qualified, experienced professionals who have extensive training in counselling and 

workplace consulting. 

Leave Entitlements 

Leave entitlements for Professional Staff are outlined in the UNSW (Professional Staff) Enterprise Agreement 

2010 (the Enterprise Agreement).  For specific information on Professional Staff entitlements please view the 

Enterprise Agreement at the following link: 

http://www.hr.unsw.edu.au/services/indrel/UNSW_Professional_Staff_Enterprise_Agreement_2010.pdf 

As set out in the Enterprise Agreement, UNSW offers generous parental leave entitlements covering such 

situations as maternity leave, adoption leave and partner leave.  UNSW offers 26 weeks paid maternity or 

adoption leave as a standard entitlement.  Staff who have five (5) years or more continuous service have access 

to 36 weeks of paid maternity leave.  Partner Leave of two (2) weeks paid leave is available.  In certain 

circumstances, unpaid grandparent leave is available. 

UNSW also offers study leave.  Available for courses relevant to the position held by an employee, study leave 

is available for up to a maximum of four (4) hours per week, based on study time of ½ an hour for each one (1) 

hour of class contact time. 

Salary Salary  is paid  fortnightly  (every second Thursday) calculated up  to and  including  the Thursday. Payment  is 

made  to  a  bank,  building  society  or  credit  union  account  nominated  by  the  employee.  The  University's 

flexible payroll systems allow premiums, medical and hospital fund contributions, and credit union deposits 

or repayments.  

 

Tax Effective Salary Packaging Options The University recognises the value to employees of flexible remuneration planning. Salary sacrificing is one 

way to provide this flexibility. The principle aim of salary sacrificing is to legitimately restructure the way you 

receive your salary to suit your individual needs and potentially maximise your take home pay. This is 

achieved by allowing you to receive part of your salary in the form of benefits rather than receiving it all as 

salary. 

 

 

 

Benefits include 

Child Care   Electronic Diary or Personal Digital Assistant (PDA)   Laptop or Notebook Computers   Lifestyle Clinic (UNSW Medicine)   Motor Vehicles   Parking   Superannuation   Membership of the UNSW Fitness and Aquatic Centre  Association of Tertiary Education Management   

 

Superannuation The University offers a generous superannuation scheme with up to 17% employer contributions available to 

staff on contracts of 2 years or more.  For contracts of less than 2 years an employer contribution of 9% is paid. 

UNSW employees may have the option of salary sacrificing their superannuation contribution.  

 

Family Friendly Work Practices UNSW has a comprehensive range of family‐friendly work practices  in place to assist staff maintain a work‐

life  balance.  These  practices  are  designed  to  find  the  best  possible match  between  the  interests  of  the 

University  and  those  of  individual  employees  and  can  include  flex‐time,  permanent  part‐time work,  tele‐

commuting (working from home),  job sharing, provision of child care, recognition of carer's responsibilities 

and generous, flexible leave, such as parental leave and carer's leave. 

 

Onsite Car Parking In addition, onsite parking is available for staff for a nominal fee.  

 University‐Based Child Care Centres There is a range of child care related assistance offered by the University.  Child care waiting lists can be long, 

so  it  is advisable to  inquire about places well  in advance.   The centres which provide places for children of 

staff are Tigger’s Place, the House at Pooh Corner and Kanga’s House. 

 

Tigger’s Place    Priority is given to staff of UNSW.   

      Hours: 8.15am – 6:00pm 

Places for 40 children (15 babies and toddlers, 25 children aged 2.5 – 6 years) 

 

The House at    Priority given to UNSW students, then staff, then the community 

Pooh Corner    Hours: 8:00am – 6:00pm, 48 weeks per year 

      Places for 72 children, ages 6 weeks to 5 years 

 

Kanga’s House  Priority given to staff of UNSW and local community.  

      Hours: 8:00am – 6:00pm (babies room 5:30pm) 

Places for 99 children aged 3 months to 5 years. 

 

Honeypot    Priority given to UNSW Students  

      Hours: 8:15am – 5:30pm 

      Places for 29 children aged 6 weeks – 5 years 

 

 

A  child  care  salary  packaging  scheme  is  available  to  staff  using  the  University’s work  based  child  care 

centres.  This scheme allows staff to allocate a portion of their pre‐tax salary for child care. 

 

Other Services  

The University  Library  and  its  services  are  available  to  staff.   Upon  receiving  your  employee  number  and 

completing an application form you will have full borrowing rights. 

 

UNSW Fitness and Aquatic Centre  is  located on the  lower campus and  is open seven days a week offering a 

wide choice of recreational and fitness activities for groups and individuals.  Activities available include the use 

of  the University swimming pool, and cardio/weights gym, a comprehensive group  fitness  timetable and  the 

hire of volleyball, basketball, indoor soccer, badminton, table tennis, tennis and squash courts.  

 

In addition, UNSW Sport and Recreation offers a wide  range of  sports  clubs, and  recreational  courses and 

activities.    A  sample  of  the  courses  offered  includes  archery,  ballroom  dancing,  scuba  diving, martial  arts, 

sailing, skydiving and yoga.   More information is available at www.sportandrec.unsw.edu.au    

 

The University Health Service  is an Accredited General Practice and  is  located on the ground floor of eastern 

wing of the Quadrangle Building. Private General Practitioners operate within the service. Students and OSHC 

card holders are bulk billed.  

 

An Optometry Clinic offers staff and students general eye examinations, specialist low vision services, colour 

vision assessment, vision training, sports vision assessments and contact  lens fitting.   Eye examinations are 

covered by Medicare.  Spectacles and contact lenses are supplied at a reduced cost. 

 

A free and confidential Staff Counselling Service is available to University staff through the UNSW Employee 

Assistance Program (EAP) which is provided by an independent firm engaged by the University.  

 

Chaplains from a variety of religious denominations are available. 

 

The  National  Institute  of  Dramatic  Art  (NIDA)  is  located  on  the  Kensington  Campus.    Several  student 

productions (some free) are held during the year in the NIDA theatre or the Parade Theatre, which are both on 

Anzac Parade.   

 

The Australia Ensemble is resident at the University.  Each year it performs six evening concerts in the Sir John 

Clancy Auditorium and holds free daytime rehearsals before each concert which staff and students may attend.  

Other musical highlights  include performances by The Collegium Musicum Choir, the UNSW Orchestra, Pipers 

Wind Band and UNSW Opera. 

 

Banks and Credit Unions are  located around the University.   The Commonwealth Bank,  the ANZ Bank and 

Unicom have separate branches and a number of ATMs are located on campus. A range of other banks and 

credit unions are located within short walking distance at Randwick. 

 

 

 

 

Transport  All employees have access to the use of several undercover parking stations  located on the University.   For a 

small fortnightly salary deduction, employees can enjoy this 24 hour service on a daily or long term basis. 

 

The University is well serviced by public transport buses both to and from the University.  Special express bus 

services are also available for staff and students.  The State Transit Authority have a help line open from 6am 

to 10pm, the number is 131 500.  State Transit also has a web site located at www.sydneytransport.net.au.