Elaborado por: Padivi Hidalgo C.I: 22335802Materia: Análisis de Sistemas IProf. Oscar PereiraInformática “ A”

Sistemas de InformaciónCiclo de Vida

Instituto Universitario de Tecnología

“Antonio José de Sucre”

Introducción.

Estamos en la época de las innovaciones tecnológicas y digitales, la mayoría de las organizaciones empresariales, basan los sistemas de información en computadoras, objeto de gran consideración en la toma de decisiones.

Los sistemas de información basados en computadoras deben estar seguros en el logro de sus propósitos fundamentales: que sea un sistema correcto y que este correctamente para los fines que ha sido creado.

Basándose en esto, en el desarrollo de este proyecto se tocara de manera objetiva y directa todo lo referente a los sistemas de información, características e importancia, así como también su ciclo de vida, esperando que sea dicha información de gran utilidad a todos los interesados.

Sistema de Información.

Basándonos en la teoría general de sistemas definimos sistema de información como un conjunto ordenado de elementos que tienen como propósito capturar datos para ser registrados y procesados y poder así obtener la información necesaria de un tema en estudio.

Información: organización de datos sobre un determinado tema, ensamblados con sentido y coherencia, originan el conocimiento, para tomar las decisiones mas adecuadas.

Datos: es el entendimiento previo que tenemos para llegar al conocimiento, es decir, es la representación de hechos organizados, interpretados y procesados en forma manual o técnica.

Seguro : es ta carac ter í s t i ca se re f iere a que e l s i s tema de in formac ión debe ser proteg ido e invu lnerab le .

Organizado : debe es tar ordenado y es t ruc turado , ya que cada s i s tema es ta compuestos por subs i s temas , y es tos as í re lac ionados entre s i , s i uno de e l los es a fec tado causara e l mismo e fec to en los demás .

Acces ib le : es te debe ser de fác i l mane jo y de fác i l comprens ión para e l usuar io.

Características.

Importancia de los Sistemas de Información en las Organizaciones

Su importancia radica en que es un área funcional principal dentro de la empresa, el cual garantiza el éxito, asegurando la eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

Además de ser una fuente de respaldo para la toma de decisiones efectivas, por parte de los gerentes, y es ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos en el mercado global.

Ciclo De Vida De Los Sistemas De Información.

Es el periodo de vida que tiene un sistema desde el momento de crearse u optimizarse.

Se compara con el ciclo de vida humano: nace, crece, se reproduce y muere.

nace cuando se comienza a detectar la oportunidad o necesidad de crear un sistema de información, en donde se levanta, planifica y se estudian los requerimientos de la información.

Se desarrolla cuando se diseña el sistema como tal (diseño de base de datos, diseño de pantallas e interfaces, entre otros).

El sistema se reproduce cuando se implementa, se prueba y se corrigen las fallas existentes.

Muere (o es reutilizado), cuando el sistema no satisface las necesidades, es obsoleto, o no se adapta a las nuevas tecnologías.

FASE I: IDENTIFICAR PROBLEMA, OPORTUNIDAD Y OBJETIVOS

El analista identifica, detalla y examina los problemas de la organización y evaluar las oportunidades y objetivos.

Los agentes que intervienen son: analistas, usuarios y los diferentes miembros…

Con las entrevistas se sintetizan los resultados obtenidos y se registran en un informe de factibilidad.

TIPOS DE FACTIBILIDAD

Factibilidad Técnica: Determina los recursos que va con la viabilidad técnica y la experiencia y eficacia del analista.

Factibilidad Económica: Determina los costos de la inversión, los costos operativos y la accesibilidad económica.

Factibilidad Operativa: Determina recursos humanos disponibles y funcionamiento del sistema

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA SEGÚN KENDALL & KENDAL.

Los actores directos de esta fase son los Analistas y usuarios.

El analista se esfuerza por comprender las necesidades del usuario para realizar sus actividades y de la organización.

Las herramientas utilizadas, como la observación del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y sus entornos de oficina.

Su importancia radica en que en esta fase el analista confirma la idea que tiene de la organización así como sus objetivos

FASE II: DETERMINACION DE

REQUERIMIENTO.

El analista es el único que interviene y este evalúa las dos fases anteriores.

Usa herramientas y técnicas como el uso de diagramas de flujo de datos, por medio del cual se desarrolla un diccionario de datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema

El diagrama de flujos es la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes.

Al final de esta fase realizar una propuesta

FASE III:ANALISIS DE LAS

NECECIDADES

FASE IV:DISEÑO DE SISTEMAS

FASE V.DESARROLLO Y

DOCUMENTACION El analista diseña

procedimientos precisos para la captura de datos .

Facilita la entrada y salida eficiente de datos al sistema de información, además de el diseño de archivos o bases de datos..

La concepción de la interfaz de usuario forma parte del diseño lógico del sistema de información, la cual conecta al usuario con el sistema.

Finalmente el analista debe diseñar controles y procedimientos de respaldo que protejan al sistema

Incluye la codificación e integración de los módulos.

Se crean Manuales del Usuario, del Sistema y de procedimiento.

El analista y los programadores trabajan para desarrollar cualquier software original necesario.

La documentación indica a los usuarios cómo utilizar el sistema y qué hacer en caso de que surjan problemas derivados de este uso

FASE VI:PRUEBA Y

MANTENIMIENTO.

FASE VII:IMPLEMENTACION Y

EVALUACION. El sistema es probado bajo

diferentes modelos y se ejecuta el test final de aceptación.

Las operaciones realizadas en esta fase son: Realizar la programación de las pruebas y de un instrumento de evaluación del sistema, elaboración de resumen de prueba, planificación de horas de mantenimiento…

Estas pruebas las hacen los programadores junto a los analistas.

El mantenimiento se realizara de manera periódica.

Ultima fase donde el analista participa en la implementación del sistema de información.

Incluye el entrenamiento de los usuarios para el manejo del mismo.

Se asegura que el sistema este operativo.

Un criterio principal que debe ser satisfecho es si los usuarios pretendidos ya están usando el sistema

La evaluación se realiza durante cada fase.

Conclusiones.

El desarrollo de un Sistema de Información comprende de diversos pasos, convierte las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno o más componentes.

Los dispositivos de un sistema de información deben adaptarse a su población de clientes, para lograr sus objetivos.

Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos, confiables y completos.

Finalmente, existen varios modelos o métodos para la realización del análisis y diseño de un sistema. Kendall presenta varios modelos que podemos utilizar para la realización y elaboración de un trabajo exhaustivo y dar solución o respuesta al problema.

Ciclo de Vida de un Sistema de Información:

Identificación del Problema

Determinación de los

Requerimientos de Información

Análisis de las Necesidades del Sistema

Diseño del Sistema

Recomendado

Desarrollo y Documentación del Sistema

Pruebas y Mantenimiento

del Sistema

Implantación Evacuación del

Sistema