CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL

CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL

Ciclo de Vida Organizacional

•El ciclo de vida organizacional permite comprender las transformaciones que experimenta una organización como resultado natural de su crecimiento y desarrollo durante su existencia.

• Una concepción muy explícita acerca del ciclo de vida organizacional es la siguiente: “las organizaciones nacen, crecen y, al final, mueren”


• Cada vez que una organización ingresa a una etapa en el ciclo de vida se modifica su funcionalidad.

• El entorno interno genera nuevas necesidades de cambio en todos los sentidos: estructura, procesos, estrategias etc.

• De igual manera, las demandas del entorno externo también cambian.


•Cada etapa del desarrollo de las organizaciones conlleva nuevas necesidades y, por tanto, se modifica también la influencia del ambiente externo.

• Las organizaciones deben desarrollarse de la mejor forma posible y cada vez más rápido para pasar con éxito de una etapa a otra.


•Para distinguir el desarrollo de las organizaciones se sugieren cuatro etapas:

Colectividad

Formalización

Empresarial Elaboració

n

Etapas del Ciclo de vida Organizacion

al


1. Etapa Empresarial

•En sus inicios, una organización necesita cimentar sus bases. Sus fundadores deben estar involucrados en el desarrollo y dedicar un esfuerzo exhaustivo para que su empresa logre funcionar por sí misma.


Para identificar esta etapa se pueden señalar las siguientes características:

• Todos los esfuerzos se destinan a establecer en el mercado, los productos o servicios que la organización ofrece.

• Los fundadores o dueños participan generalmente de manera directa y dedican sus esfuerzos en actividades de producción y venta.

• En cuanto a sus procesos internos, la organización no está formalizada es decir, aún no establece una estructura organizacional respaldada en reglamentaciones, políticas y procedimientos documentados oficialmente.


• La supervisión y el liderazgo se ejercen por parte de los fundadores, emprendedores o dueños.

• Las jornadas de trabajo son extensas, ya que las necesidades de supervivencia son fuertes (al igual que un recién nacido que requiere todo el tiempo de sus padres para sobrevivir en sus primeros meses de vida).


Momentos de crisis en los procesos de cambio y desarrollo.-

• Como en cualquier proceso de cambio y desarrollo existen momentos críticos.

• La crisis de cada etapa señala los puntos clave para afrontar nuevos retos, vencer obstáculos y crear condiciones de desarrollo organizacional.

• Respecto a la etapa empresarial, el momento de crisis surge, entre otros aspectos, con la necesidad de liderazgo.

• En la medida en que la organización crece, el mayor número de empleados genera problemas y demanda nuevas necesidades.



• En este momento de crisis, los fundadores o dueños se enfocan principalmente en los asuntos de administración y se origina la necesidad de deslindar responsabilidades en líderes capaces de continuar coordinando actividades de producción, venta y dirección de personal.

• De igual manera, los fundadores, y ahora los directivos, se ven en la necesidad de rediseñar la estructura organizacional para adaptarla a una nueva etapa.


Etapa de Colectividad

Cuando una organización logra solucionar la necesidad de liderazgo comienza el reto de hacer extensivos los propósitos y objetivos al personal.

Algunas de las principales características de esta etapa son:

1. Se cristaliza la división del trabajo.

2. Resulta necesario establecer departamentos regulados por una jerarquía de mando donde se definan puestos y funciones, los cuales se orientan a trabajar en función de los objetivos o metas.


3. El personal se identifica con los objetivos oficiales de la organización (la misión) y trabajan arduamente en función de estos objetivos.

4. Predomina la comunicación informal, es decir, aún no se formaliza por medio de reglamentos, políticas y sistemas de control; aunque comienzan a surgir algunos sistemas formales.

5. Los miembros de la organización sienten el crecimiento, es decir, se están desarrollando junto con la organización y se consideran parte de un grupo que trabaja para asegurar ese desarrollo.



• El momento de crisis en esta etapa surge con la necesidad de autonomía.

• El personal, administradores de rango inferior y subordinados, quienes han adquirido experiencia y seguridad a partir del resultado de sus esfuerzos, comienzan a sentir limitaciones en la toma de decisiones debido a la función que ejerce la jerarquía de mando, donde las responsabilidades, decisiones y acciones se centran en niveles de autoridad superior.


Etapa de formalización

Cuando una organización se encuentra en esta etapa es porque se distingue en sus operaciones una característica específica: la formalización de los procesos.

Hasta este punto se ha logrado establecer reglas, políticas, procedimientos y sistemas de control sustentados en documentos oficiales.


Algunas características de esta etapa son:

a. Los altos directivos se preocupan por asuntos de estrategia y planeación y delegan responsabilidades de operación a los mandos medios.

b. La comunicación es menos frecuente y más formal.

c. Se agregan especialistas a las operaciones de la organización como apoyo externo.

d. Se crean grupos de productos u otras unidades descentralizadas para mejorar la coordinación.


e. Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos para asegurar su eficacia.

f. Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral.

g. La presión que supone la implementación de sistemas de control interno y las demandas de una estructura formalizada ejerce presión sobre los mandos medios.


• Con la implementación de sistemas de control, programas, procedimientos formales y mecanismos de supervisión y coordinación, viene la burocratización de los procesos internos.

• Por tanto, surge la necesidad de incrementar la documentación en las operaciones de la organización. Esta medida genera que las comunicaciones se tornen menos estrechas entre los mandos medios con su grupo de trabajo, y viceversa.

• En concreto, lo que sucede se considera de carácter oficial y debe estar por escrito.


Etapa de Elaboración

En este momento la burocracia que caracteriza a la etapa de formalización parece alcanzar su límite.

La caracterizan amplios sistemas de control, reglas y procedimientos.


Los directivos tratan de desarrollar una orientación de equipo dentro de la burocracia para evitar mayor burocratización. La reputación organizacional es importante.

La innovación se institucionaliza mediante departamentos de investigación y desarrollo.

La administración tiene la capacidad de atacar la burocracia, eliminarla o reducirla.


Algunas características de la etapa de elaboración son:

1. El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales adicionales.

2. Los administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin agravarla.


3. Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipos de administradores y fuerzas de tareas.

4. Para alcanzar la colaboración es frecuente que se formen equipos de todas las funciones o divisiones de la compañía


Al llegar a esta etapa las organizaciones deben renovarse.

El hecho de llegar a esta etapa supone que la empresa ha operado a través de muchos años, quizás más de diez.

Entonces surge un nuevo momento de crisis, lo que algunos teóricos organizacionales denominan: revitalización.

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http://www.youtube.com/watch?v=yLKaZT9pnNE

CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONALESDURANTE EL CICLO DE VIDA

CARACTERISTICAS/

ETAPAS

EMPRESARIAL COLECTIVIDAD FORMALIZACIÓN ELABORACIÓN

Estructura Informal Parte informal enalgunos procesos.

División del trabajo.Especialización.

Trabajo en equipo dentrode la burocracia, pensamiento de compañíaPequeña.

Productos y Servicios.

Un solo producto o servicio.

Producto principal convariaciones.

Línea de productos oServicios.

Líneas de productos oservicios múltiples.

Sistemas de control

Personal Paternalista. Contribución al éxito Impersonal, sistemasFormales.

Extensos, ajustados al producto y al departamento.

Innovación Por elPropietario.

Por empleados y administradores.

Por grupo innovadorSeparado.

Por investigación y desarrollo.Institucionalizados

Metas Supervivencia Crecimiento Estabilidad interna yexpansión de mercado.

Reputación

Estilo de la altadirección.

Individualista, emprendedor.

Carismático, proporciónde dirección

Delegación deautoridad con control.

Enfoque de equipo,burocracia de ataque.

Tipo de Crecimiento

Crecimiento rápido, obligación de novedad.

Crecimiento continuado, equilibrio, estabilidad y flexibilidad.

Crecimiento lento, organización formal, comienzo de la burocracia.

Crecimiento lento o estancamiento, larga y compleja, altamenteburocrática.

Retos que enfrenta

Supervivencia Delegación de responsabilidady dirección profesional

Necesidad de equilibriopara la coordinación ycontrol con la flexibilidad y responsabilidad.

Reestructuración, reinvención y reducción de plantilla

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