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El Sistema Last Planner y sus dificultades para
la implementación
Expositores: Ing. Mg. Pedro Suárez Pérez
Ing. Arturo Pineda Beltrán Ing. Gustavo Cabellos Gavidia
Índice de Presentación
Índice de Presentación
• Planificación Convencional y Sistema Lean.
• Dificultades de implementación del Sistema Lean (Last Planner).
Planificación Convencional y
Sistema Lean
Planificación Convencional
• La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad.
• Se realiza una planificación a bastante detalle.
• Se invierte mucho tiempo y recursos en planificaciones de obra.
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
Planificación Convencional • Se suele desviar la obra de lo planeado desde los
primeros días.
• Se debe replanificar gran parte del proyecto.
• El replantear es un proceso tedioso.
• Se reducen las holguras y se genera gran presión por terminar más rápido.
• Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: “Ataque Apache”
http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpg http://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg
Nuevas Metodologías
• Se planifica a horizontes de tiempo más cortos y, por ende, más predecibles y confiables
Sistema Last Planner
http://csbj.com/files/2010/01/looking_ahead.jpg http://www.mom.cl/images/ingeniero.jpg
INICIO:
PLANEAMIENTO
AMPLIAR DETALLE
RESULTADO: LOOKAHEAD
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE
EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
PROCESO DE PROGRAMACIÓN
Enfoque Tradicional
Información
Recursos
Objetivos del Proyecto
PLANEAMIENTO
EJECUCIÓN DEL PLAN
LO QUE SE HIZO
LO QUE SE DEBE HACER
Dificultades para la Implementación del
Sistema Last Planner
• Nivel más alto del sistema de planificación
• Se realiza la planificación por hitos
• Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro del proyecto completo
• Se analiza todas las actividades de forma muy general
• A través del Planeamiento se obtienen estrategias de gestión y ejecución del proyecto.
a) Planificación Maestra
b) Lookahead Planning
• Programación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la programación semanal
• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación
• Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar
• Las actividades que pasan a la programación semanal son aquellas que se les liberó de restricciones
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg
b) Lookahead Planning
DIFICULTADES
•Pierde relación con la Planificación Maestra
–Actualizar semanalmente
DIFICULTADES
• Problemas en definir el número de semanas que debemos proyectar en el lookahead.
–Velocidad para levantar restricciones
–¿Cuando usar 3, 4, 5 o 6 semanas?
–A mayor semanas, menos probabilidad de cumplir
• Es el análisis de identificar y proveer con adecuada anticipación de todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea del lookahead
• Se asignan responsables por actividad
c) Análisis de Restricciones
DIFICULTADES
• No se realiza un seguimiento adecuado. No se define los responsables de cada actividad.
–Enfatizar en responsables y fechas
–Reuniones exclusivas para el análisis de restricciones
DIFICULTADES
• No contar con un área de Soporte por lo que se programa mal y nos atrasamos debido a que el flujo se interrumpe a lo largo de la semana.
–No se hace lo que se debería
–Tener una buena área de soporte, claramente definida
DIFICULTADES
• No se define tiempo de levantamiento de restricciones.
–Depende del tipo de actividad
–Respetar los tiempos e informar dificultades para reprogramación.
OBRA: EDIFICIO RESIDENCIAL DEIGO FERRE
CASCO DEL BLOQUE 1
PROGRAMACION SEMANAL
PLAN SEMANAL DEL 13 AL 18 DE ABRIL
DESCRIPCION L M M J V S
13/04/2009 14/04/2009 15/04/2009 16/04/2009 17/04/2009 18/04/2009
ENCOFRADO DE VERTICALES 53.63 36.96 44.34 63.71 40
VACIADO DE VERTICALES 10.73 4 11.73 7
ENCOFRADO DE FONDO UN COSTADO DE VIGA
5 5.64 15.6 5
ENCOFRADO DE LOSA TAPA DE LA VIGA 47 72 10.2
VACIADO DE LOSA 6 4
ACABADO DE LOSA 39.14
d) Programación Semanal
• Listado de actividades a realizar durante la semana
• Estas no cuentan con restricciones y producción se compromete a realizarlas en el plazo indicado
• Se desprende del Lookahead
DIFICULTADES
• No se hace partiendo del lookahead con actividades sin restricciones.
–Es indispensable haber pasado por el lookahead sino se programa sin rumbo
DIFICULTADES
• Se programa sin haber levantado todas las restricciones.
–Se confía demasiado en levantar las restricciones en la misma semana. ERROR
DIFICULTADES
• No se cuenta con los metrados exactos de las actividades a realizar.
–Prever los datos que se necesitarán desde el lookahead.
e) Programación Diaria
• Son las actividades que se van a realizar durante el dia.
• Estas se desprenden de la programacion semanal por lo que son actividades que deben de tener levantadas sus restricciones.
• Esta programacion debe de llegar a las personas que van a realizar el trabajo (capataces, obreros)
• Debe de ser lo mas grafica y entendible posible.
DIFICULTADES
• Si no se parte de la Programación Semanal es difícil darse cuenta si la programación diaria cumple con el lookahead.
–Partir de una programación semanal
DIFICULTADES
• No se programa en base a los rendimientos de los obreros, no se dimensiona adecuadamente las cuadrillas.
–Sin metrados ni rendimientos estamos perdidos. MEDIR TODO
DIFICULTADES
• Analizar constantemente la productividad de las diferentes cuadrillas.
–Lo mejor definida posible, por cuadrillas específicas
e) PPC
• Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades planeadas a desarrollarse esa semana
DIFICULTADES
• Dificultad de entender el PPC, qué se debe comparar, analizar y medir.
–Confiabilidad de toda la programación semanal (en cantidad)
DIFICULTADES
• No se hace conciencia ya que es una autocalificación.
–Se debe tener en claro la forma de hacerlo, así como las tolerancias para que no dependa de la persona que lo hace
DIFICULTADES
• Dificultad en la retroalimentación, no se le da importancia a las lecciones aprendidas por lo que son mal llevadas.
–Se comenten los mismos errores
–Hacer las lecciones aprendidas entendibles para todos
–No se tiene una base de datos ordenadas de las lecciones aprendidas de obras anteriores.
INICIO:
PLANEAMIENTO
AMPLIAR DETALLE
RESULTADO: LOOKAHEAD
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE
EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
PROCESO DE PROGRAMACIÓN
DIFICULTADES EN GENERAL
• Ser organizados. • Entender cada elemento del ciclo. • Proyectarse por falta de experiencia. • No se tiene metrados exactos de las actividades a
realizar. • Cambio del esquema tradicional. • Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo
requerido. • Variabilidad en la construcción es difícil de
manejar.
• Una vez realizada la programación semanal o diaria no se le da importancia al PPC, a las causas de incumplimiento y las acciones correctivas.
• Procedimientos no claros para el capataz y formatos extensos que son difíciles de manejar para el ingeniero.
• Participación del Maestro de Obra dentro del ciclo de programación (Programación diaria).
Gracias.
Presentaciones Fecha Tema Expositores
jueves, 25 de agosto de 2011 Gestión del Conocimiento (Sectorización) Julio Obando con Rodrigo Rubio
jueves, 01 de septiembre de 2011 Dificultades para implementar el ciclo completo
de planificación y programación Pedro Suárez, Arturo Pineda y
Gustavo Cabellos
jueves, 08 de septiembre de 2011 Lean en Post-Venta Juan Diego Valcárcel
Se dará diploma de asistencia a los que asistan a las 3 presentaciones
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FINAL DE LA PRESENTACIÓN
