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Después de conectarnos durante cinco años,
Supremo Al dia llega a su edición número se-
senta. Parece poco tiempo para una empresa
que cumple 56 años en el 2021, pero es muy im-
pactante ver la cantidad de historia que hemos
documentado en esta media década de trabajo.
Como sería imposible enumerarla en este espa-
cio, describiré un poco el tipo de contenido que
nos esforzamos en publicar.
Desde el inicio el periódico se pensó como una manera de documentar y compartir la vida en la empresa, lo que para nosotros significa articular los sueños de los colaboradores con la misión de la organización. Cada una de las secciones del periódico le apunta de alguna manera a reflejar la relación de reciprocidad y solidaridad que hay entre los colaboradores y la empresa.
En cada nueva entrega, la sección Procesos presenta temas de innovación y evolución en Unión de Arroceros, o la notable trayecto-ria y mirada de largo plazo de quienes llevan más tiempo trabajando en ella. Esto con el áni-mo de inspirar a los demás y animarlos a dar-se cuenta de que en esta empresa hay perso-nas capaces de cumplir todos sus sueños, y
de ascender con paciencia y profesionalismo.
En nuestro boletín mensual el lector podrá encon-trar información escogida por el comité editorial sobre la actualidad de la industria arrocera en la sec-ción La noticia, donde publicamos el artículo más relevante que hayan difundido los medios de co-municación nacionales en los últimos treinta días.
También seguimos paso a paso la implementa-ción de los acuerdos que surgen del programa Construye Tu Futuro Supremo. En las secciones Cinco sentidos y Al día encontrarán aquellos que involucran actividades de salud, seguridad en el trabajo y recreación dentro de nuestras instala-ciones.
Cinco Sentidos
Palabras de Álvaro Hernán
Para nadie es un secreto
que la alimentación de una
persona es esencial para
su desarrollo. Cada vez se
ha creado más conscien-
cia sobre este aspecto y la
importancia de la riqueza
de la tierra como una gran
farmacia, la cual todos de-
bemos cuidar.
Supremo Al día habló con el señor Pedro Vicente Del-gado, propietario del depó-sito El Diamante, creado en 1965, inicialmente en la plaza España. A lo largo de muchas décadas de empe-ño, una de las principales satisfacciones de don Pe-dro, ha sido la adquisición del local en Corabastos.
A menudo escuchamos hablar sobre la era “Cero Papel” sin saber lo que sig-nifica exactamente. Según la guía “Cero Papel en la Administración Pública”, desarrollada en conjunto por el gobierno nacional y entidades del Estado, el concepto de ‘Oficinas Cero Papel’ se refiere a la reduc-ción ordenada y sostenible
La etimología más acepta-
da de la palabra hogar es
que viene del latín focus,
que es el lugar de la casa
donde se preparaba la ho-
guera, el lugar donde la fa-
milia se reune, se alimenta
y comparte historias; el
lugar donde se generan las
sensaciones de seguridad.
Negocio Supremo
Buenas prácticas
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El tercer ojo
La noticia
Estamos a dos meses de
finalizar el año y a dos
meses de iniciar un nuevo
año cargado de sueños y
esperanzas. Por lo tanto,
los invito a que repasen
todas las cosas buenas que
hicieron en el año, todos
los objetivos familiares y
profesionales.
Un líder debe conocer sus
fortalezas como un car-
pintero conoce sus herra-
mientas o como un médico
conoce los instrumentos
que tiene a su disposición.
Lo que los grandes líderes
tienen en común es que
cada uno conoce realmen-
te sus fortalezas.
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Cinco años descubriéndonos
Procesos
Cinco Sentidos
Un líder debe conocer sus fortalezas como un
carpintero conoce sus herramientas o como un
médico conoce los instrumentos que tiene a su
disposición. Lo que los grandes líderes tienen en
común es que cada uno conoce realmente sus
fortalezas y puede usar la fortaleza correcta en el
momento correcto.
Donald O. Clifton, Psicólogo y Ejecutivo de Ne-
gocios
Todos en la compañía deberíamos reconocer nuestros talentos y aplicarlos a diario para con-vertirlos en fortalezas. De nada sirve tener un ta-lento si no se invierte tiempo y dedicación para desarrollarlo.
En mis visitas a las regionales he visto a cola-boradores muy orgullosos de vestir la nueva do-tación de uniformes, por la calidad de la tela y el bonito diseño, pero sobre todo porque llevan bordados en sus hombros los cinco talentos do-minantes que tienen, pero al indagar lo que sig-nifican muchas personas no han sabido cómo responder.
La identificación de nuestros talentos dominan-tes es parte de un proceso de liderazgo basado en fortalezas que apenas inicia. Por lo tanto, es nor-mal que aún no estemos del todo familiarizados con ellos. Sin embargo, quienes tenemos la tarea de coordinar a los equipos de trabajo debemos
Diagramación y Fotografía: Ximena Tafur Gestión administrativa: Margarita RicoImpresión: Copy Ink Edición de Unión de Arroceros S.A.S.Ibagué, Tolima Línea WhatsApp 322 326 7101Línea gratuita nacional 018 000 121415
Gerente: Álvaro Hernán Ruíz LlanoDirectora: Ximena Tafur ReinosoComité editorial: Andrés Ruíz, Margarita Rico, Alessandra Ruíz, Ximena Tafur, Paula Vanegas, Dayana Suarez.Corresponsales:Astrid Cartagena (Espinal), Shirley Olaya (Valle), Erica Obando (Bogotá), Luz Hernández (Costa), Yeisy Torres(Aguazul), Laura Carmona (Antioquia), Nidia Morales (Ins.Saldaña),Chely Sánchez (Ins.venadillo.)
El enfoque de talentos y fortalezas
Más Palabras
Lo eterno está siempre ocurriendo ante tus ojos
Vivo y opaco como una piedra
Y tú debes pulir esa piedrahasta hacerla un espejo en que poderte mirar
El Lector cuenta
Comparta sus opiniones, hable de su vida en la empresa, haga una crítica constructiva, felici-te el trabajo de un compañero y sea participe de las diferentes secciones de Supremo Al día.
Envíenos un correo a [email protected] o deje su mensaje en el buzón de sugerencias y con gusto lo ayudaremos a com-partir sus pensamientos.
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Lo eterno
interesarnos en que cada miembro de nuestra equi-po reconozca cada uno de sus talentos dominantes, lo desarrolle y lo aplique.Además de contribuir al desarrollo profesional y de maximizar el desempeño, el reconocimiento de los talentos lleva a cambiar las vidas de manera positiva y a entender al otro, antes de cuestionar o juzgar sus ac-titudes o la efectividad de su labor.
Hace doce años conocí mis talentos dominantes a través de Gallup, la organización que más sabe en el mundo sobre el desarrollo de las personas en las organizaciones, con una trayectoria de más de 80 años. En esa época comenzaba a dirigir un equipo y afrontaba un sinnúmero de situaciones nuevas y desconocidas, que pudimos resolver gracias a que profundizamos en la herramienta de los talentos, y vimos unos cambios impactantes en algunos miembros del equipo, acompañados de los mejores resultados de ventas que aquella compañía había alcanzado.
Luego de esa experiencia, adopté los talentos que Gallup me enseñó a identificar. Como quien dice, me creí el cuento; desde ahí busco trabajar donde los aplique diariamente y eso me lleva a disfrutar tanto lo que hago que no siento que me cueste trabajo.
He llevado este testimonio a las regionales con muchos más detalles de los que cuento aquí, con el ánimo de contagiar el interés en desarrollar los temas de talento, no por Unión de Arroceros, sino por el propio bien.
Las personas no fueron hechas con mol-des de galletas. Nosotros somos diferen-tes. Y cuando comienza a reconocer eso, todo su mundo cambia, porque debe pensar cómo diseñar las cosas según los talentos de una persona.
Donald O. Clifton, Psicólogo y Ejecutivo de Negocios
Aprovecho para hacer una invitación a los líde-res de Unión Arroceros, a que se interesen en co-nocer y desarrollar los talentos de cada uno de los integrantes de su equipo de trabajo. No todos funcionamos con la misma metodología. Esto es por el bien de todos, para el desarrollo de cada integrante.
Los mejores líderes tienen diferentes estilos de motivar, de dirigir a los equipos y de crear rela-ciones, pero existe un enfoque común, basado en fortalezas, que se concentra en el compromiso y se orienta al desempeño. Si todos actuamos con este enfoque veremos resultados más rápido de lo que imaginamos.
mirándolaPero entonces el espejo ya será agua y escapará entre tus dedos
Lo eterno está siempre en fuga ante tus ojos.
Rómulo Bustos Aguirre
https://www.freepik.com/home
Estamos a dos meses de finalizar el año y a dos
meses de iniciar un nuevo año cargado de sue-
ños y esperanzas. Por lo tanto, los invito a que
repasen todas las cosas buenas que hicieron en
el año, todos los objetivos familiares y profesio-
nales que cumplieron –total o parcialmente– en
el transcurso de estos doce meses y a llenar-
se de satisfacción por lo alcanzado gracias a
su esfuerzo, autoconfianza, fe y dedicación. .
Los invito también a que reflexionen sobre los objetivos y analicen qué deben hacer para que en el año 2021 se cumplan. Los dos meses res-tantes son un buen momento para pensar en los objetivos que desean alcanzar en el 2021 y para trazar un plan de acción que los haga realidad. Recordemos que nuestro destino depende prin-cipalmente de nosotros y de nadie más. Recor-demos que somos un equipo en el cual estamos dispuestos a ayudarnos mutuamente.
En el año 2020 hemos enfrentado la pandemia del Covid, que ha tocado a familiares y amis-
tades de nuestra familia Unión de Arroceros. Para todos los colaboradores que han perdido a su fa-miliar nuestra más sentida condolencia y los acompa-ñamos de todo corazón. La experiencia del Covid nos ha enseñado a ser más so-lidarios y a trabajar más en equipo. Sea la oportunidad para agradecer a cada uno de ustedes el apoyo que han dado a la empresa en todos estos meses.
Desde el inicio de la pandemia, en Gestión Hu-mana nos trazamos como propósito único el salvaguardar la salud de cada uno de ustedes y de sus familias. Por eso en los últimos meses se han realizado todas las actividades de ventas y mercadeo en forma mayoritariamente virtual. Así también se han hecho casi todas las labores administrativas. La actividad de producción, por su carácter, es la única que se ha mantenido en forma presencial con todo el protocolo de biose-guridad y cuidado personal.
La situación actual de la economía del y la evo-lución del Covid ha determinado que el país reto-me su nueva normalidad y regrese a la actividad productiva a plena marcha. Al no ser ajenos a la
recuperación de la economía nacional, y con el ánimo de asegurar la rotación de nuestros arro-ces, decidimos reanudar también la actividad presencial de ventas y mercadeo.
Quiero hacer énfasis en que estamos en una nueva realidad, invitándolos a elevar su disci-plina para cumplir al 100% con las medidas de bioseguridad y autocuidado, ya que esta es la manera más efectiva de proteger nuestra vida y la de nuestros seres queridos. Los invito a que observen la manera en que, en otras partes del mundo, el Covid está en ascenso nuevamente, y a ser conscientes de que en nuestro país pasará lo mismo si no cumplimos. No bajemos la guardia.
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Foto: Supremo Al día
Jorge Enrique Salazar Subdirector Eje Cafetero
Jorge Enrique Salazar, Subdirector Eje Cafetero
Momento de balance y covid Palabras de
Alvaro Hernán
Perfiles
Yo soy una persona alegre, con gran perfil de liderazgo y de trabajo en equipo.
En la empresa me dicen Jorge Enrique.
Entré aquí para poner a disposición de esta empresa todos mis conocimientos del sector del arroz, esperando que, de mi relación interpersonal con los clientes del eje cafetero, redunden beneficios para todos.
Soy apasionado de lo que hago, me gusta mucho interactuar con otras personas y me hace feliz ver bien a mi familia y tener una relación tan estable como la que tengo hoy en día.
Quisiera beneficiarme del programa Construye Tu Futuro Supremo haciendo una especialización en Mercadeo o en gerencia de proyectos.
Supremo Al día quiere exaltar que Jorge E. Salazar ingresó a la compañía hace apro-ximadamente tres meses como Subdirector del Eje Cafetero, y al momento de rea-lizar labores de mercadeo y visita a los clientes tienen una excelente presentación personal. De esta forma demuestra su compromiso y pasión por la labor, además de lo elegante que se puede estar para realizar una labor como lo es el mercadeo lo cual agrada mucho a los clientes.
La Noticia
La realidad que se vive frente a la alimentación en Colombia se encuentra estrechamente ligada al valor y la relevancia que se le ha dado a lo largo de la historia a los diferentes productos que se cosechan y la manera como se hace. Hoy en día, se ha dejado de valorar lo fundamental y más sencillo, al darle reconocimiento y mayor “valor nutricional” a lo procesado.
Pero ¿cuál es el verdadero impacto del sector agrícola en la nutrición de nuestros niños?
Hoy en día en Colombia encontramos dos esce-narios contrastantes acerca de la situación de ali-mentación en la que vive gran parte de la niñez. Por un lado, al existir un índice de pobreza rele-vante en el territorio colombiano, más de 50% de familias no cuentan ni con los recursos, ni la información suficiente para alimentar de manera adecuada y saludable a sus hijos.
Su situación económica no les permite brindar a ellos la cantidad necesaria de alimentos o por lo menos nutrientes que deberían injerir al día, llevándolos a un estado de desnutrición, que en varias ocasiones termina hasta con la muerte.
El segundo escenario que se presenta está rela-cionado con los malos hábitos alimenticios de los
menores, lo cual genera el aumento de los índices de sobrepeso, obesidad y problemas de salud.
En Colombia particular-mente no se le da la im-portancia necesaria, ni se cuenta con la educación suficiente para ser cons-cientes de la importancia que tiene la manera como se producen los alimentos y la calidad de los mis-mos.
El panorama colombiano es aterrador a la luz de los informes presentados por la FAO y Naciones Unidas, las cuales expo-nen la urgencia por combatir de inmediato la si-tuación.
Ahora bien, estas dos problemáticas que pare-cen estar en dos extremos totalmente aislados, se pueden combatir de la misma manera: fortale-ciendo el sector agrícola en Colombia, exigiendo como consumidores producciones con buenas prácticas, donde la calidad del producto prime y se logre garantizar la inocuidad a través de la tra-zabilidad de los alimentos.
El principal punto de partida debe ser la concien-tización y el reconocimiento del valor que tiene el alimento que se les está brindado a los niños y cómo este afecta en su desarrollo. Se debe for-talecer el sistema productivo del país, generando un cambio en la cultura alimenticia a través del trabajo en toda la cadena de valor desde su pro-ducción hasta su consumo.
Facilitando información a la población para que conozcan cuales alimento deben priorizar en la canasta familiar y cuales ayudan a nutrir de una manera adecuada a sus hijos, se logrará acercar de una manera adecuada los alimentos saluda-bles a toda la población.
Es así como al generar políticas públicas que va-yan encaminadas a fomentar y educar en la ma-nera en que se debe producir adecuadamente y en el tipo de alimentos que se debe consumir, se podría garantizar que las familias colombianas al adquirir productos agrícolas estarían obteniendo mayores beneficios para su salud.
Al trabajar en fortalecer el sector agrícola se ga-rantizaría una producción de alimentos a la altu-ra de lo que debería ser Colombia, una despensa mundial, que no solo le permita combatir su pro-pia malnutrición, sino que contribuya a la nutri-ción de la niñez a nivel mundial.
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El agro, una inversión para la niñez de Colombia
Para nadie es un secreto que la alimenta-ción de una persona es esencial para su de-sarrollo. Cada vez se ha creado más cons-ciencia sobre este aspecto y la importancia de la riqueza de la tierra como una gran farmacia, la cual todos debemos cuidar.
Espiga de arroz-Supremo al día
Juegos Mentales
Por: Daniela Ospina MarulandaPublicado el jueves, 8 de octubre de 2020 en asuntoslegales.com
Viene de la pg. 1
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Desde hace cinco años, un equipo de personas apasionadas por la comunicación y el bienestar nos preguntamos cómo acercar más a quienes integran la empresa y cómo exaltar la actitud profesional y de crecimiento personal que nos caracteriza. En el camino nos dimos cuenta de que somos tantos que muchos no conocíamos ni el nombre de varias personas que trabajan con nosotros.
Por eso, desde su segundo año de existencia el periódico presenta en la sección Perfiles una pe-queña biografía donde compartimos sus sueños e intereses, entre otras cosas. En la sección Cele-bramos se publican fotografías de los momentos de esparcimiento y reconocimiento a los demás.
Como somos una empresa que opera por enci-ma de los estándares más altos de calidad, con la sección de Buenas prácticas buscamos mante-ner informada a la comunidad sobre los distintos cursos, capacitaciones y aspectos del día a día que nos ayudan a ser más sostenibles, eficientes y profesionales en todos los aspectos de nuestro trabajo.
Nuevas voces se han ido sumando también a los espacios de opinión y crecimiento del ser que hay en las páginas de Supremo Al día. La sección
Palabras de Álvaro Hernán es un espacio donde el gerente general nos comparte su perspectiva y los objetivos generales de la organización mes a mes, expresando su pasión y fe en el trabajo.
En la sección Innovación Santiago Ruiz acaba de empezar a publicar sus visionarias notas so-bre cultura empresarial para la innovación, y en mi columna El tercer Ojo ofrezco algunas de mis reflexiones en torno al humanismo.
Hemos entendido también que la familia de Unión de Arroceros no sólo son sus colabora-dores, sino también sus proveedores y clientes, por lo que se ha abierto un espacio –Negocio Su-premo– en nuestras páginas para hablar de ellos, destacando su trayectoria con nosotros y sus pro-pios logros.
También compartimos los contenidos que refle-jan nuestro espíritu con los seguidores del chino en las redes sociales y el blog de Arroz Supremo.
Solo me falta hablar de un aspecto crucial y me-nos desarrollado del periódico: la cajita que lleva por título El lector cuenta. Esta cajita, ubicada al lado del poema de cada mes, es, como la poesía, la parte más potente de la comunicación. Nuestra premisa es que lo que escribimos les importa a los lectores y colaboradores.
Por lo tanto, nos gustaría escucharlos más, co-nocer sus opinines sobre los contenidos o sus inquietudes sobre cualquier aspecto relaciona-do con la vida en la empresa. Incluso, y sobre todo, sus críticas, siempre y cuando nos ayuden a construir un mejor periódico.
Les invitamos a escribirnos al correo: [email protected]
Negocio Supremo55 AÑOS DE TRAYECTORIA
Cinco años descubriéndonos
Supremo Al día habló con el señor Pedro
Vicente Delgado, propietario del depósito El
Diamante, creado en 1965, inicialmente en la
plaza España. A lo largo de muchas décadas
de empeño, una de las principales satisfac-
ciones de don Pedro, ha sido la adquisición
del local en Corabastos, la central mayoris-
ta de Bogotá, y más importante del país, don-
de con gran esfuerzo y dedicación , la em-
presa ha venido creciendo paulatinamente.
Don Pedro respondió algunas preguntas sobre su trayectoria, un recorrido que destacamos debido a la larga relación que ha sostenido con Unión de Arroceros, precisamente desde el 27 de abril de 1976, pero sobre todo, porque compartimos muchos de sus valores.
¿Cuál ha sido la clave para lograr la sostenibilidad en su empresa?
Diría que dos cosas. La primera, el tiempo inver-tido al trabajo con el fin de lograr mis propósitos, y la segunda, ahorrar la mayor parte de la utilidad.
¿Por qué razón cree que sus clientes no dejan de visitarlo?
Sin duda, porque que manejamos productos de excelente calidad, y a precio justo, que adquiri-mos de lugares que nos dan garantías, como la confiabilidad y la continuidad de la cadena de abastecimiento.
¿Qué consejo le daría a sus proveedores?
El mejor consejo que puedo brindarle a mis proveedores es que continúen con productos de excelente calidad y con precios justos; que los vendedores sigan brindando una buena atención y que siempre estén prestos a las sugerencias que les hacemos los compradores o los consumidores.
¿Qué quisiera decirle a sus competidores?
A mis competidores lo único que puedo decirles es que la competencia es sana, mientras sea leal, eso es lo que hace falta hoy en día.
¿Cómo ha innovado en su empresa?
En el campo de mi actividad económica no ha-bíamos visto la necesidad de innovar sino hasta hace unos años. Por esta razón hace un tiempo estamos trabajando para que nuestros clientes puedan acceder a nuestros productos por medio de plataformas virtuales.
¿Qué enseñanza quiere compartir con quienes deseen emprender en estos tiempos?
La mejor enseñanza que la experiencia me ha dado, y que le comparto a quienes desean em-prender, es tener constancia y perseverancia para cumplir los sueños, pues estos se logran con bas-tante esfuerzo y no se construyen de la noche a la mañana.
Procesos
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Foto: Supremo Al día
Redacción Supremo Al día
La etimología más aceptada de la palabra hogar es que viene del latín focus, que es el lugar de la casa donde se preparaba la hoguera, el lugar don-de la familia se reune, se alimenta y comparte historias; el lugar donde se generan las sensacio-nes de seguridad y calma, en una palabra, donde se presenta la intimidad.
¿Qué más sucede en ese espacio interior, que tanto se parece a las cuevas donde los primeros hombres dejaron sus manos pintadas en las pa-redes? Que las personas se exponen a otros –pa-dres, hermanos, primos o miembros de la tribu– sin miedo a ser juzgadas.
También hay un salir de sí mismo en la dinámica de la intimidad, lo que me lleva a pensar que lo íntimo es distinto de lo privado. Lo privado brin-da la posibilidad de acariciar la intimidad. Uno no entra a menudo en ese estado de paz en una casa ajena ni mucho menos habitando en el espa-cio público.
La intimidad es el momento en el que un indivi-duo logra dejar sus preocupaciones a un lado y sentirse vivo en lugar de pensar en lo que le hace falta para sentirse pleno. Es el acto de exponerse sin máscaras, de acercarse al silencio que lleva-mos dentro, una cosa inaprehensible y difícil de nombrar.
El comité de convivencia laboral es un gru-po de personas conformado en partes iguales por representantes del empleador y de los tra-bajadores. Constituye una medida preventi-va ante riesgos psicosociales como el estrés o el acoso laboral, y protege a los colaborado-res contra los riesgos que afectan la salud en los lugares de trabajo, conforme lo estable-ce la resolución 0652 del 30 de abril de 2012.
En el mes de septiembre se empezó a convocar al personal de Unión de Arroceros para partici-par en los comités (Copasst y Comité de Convi-vencia) como representantes de los trabajadores, con el fin de apoyarnos mutuamente en la mejo-ra continua de todos los aspectos de seguridad y salud en el trabajo. Luego se invitó a elegir representantes mediante voto libre y secreto.
La jornada de votación tuvo lugar en todas las se-des de la compañía, principalmente el día jueves 8 de octubre, en las urnas habilitadas para ello y con la presencia de los jurados de votación, quienes iniciaron la jornada desde muy temprano. Todos los colaboradores ejercieron su derecho al voto bien de forma presencial o virtual. Al finalizar la jornada, los jurados de las diferentes sedes, acom-pañados de testigos, realizaron el conteo de votos.
Las responsabilidades de los integrantes del comité serán, entre otras: Promover un mejor ambiente de convivencia laboral, fomentar las relaciones positivas entre los colaboradores y respaldar la dignidad e integralidad de las perso-nas en el trabajo.
Al Día
El Tercer Ojo
Conformación comité de convivencia laboral 2020 – 2022
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Meditaciones sobre la intimidadEl ser humano está perdido por naturaleza, pues carece, como los animales, de un hábitat natural. El tigre está en su casa en la selva, y el hogar del río es su propio lecho. Los pájaros pertenecen al cielo y a los árboles. En cambio el hombre pasa gran parte de su vida procurándose y mantenien-do un hogar.
Según el Alto Comisionado de las Naciones Uni-das para los Refugiados Colombia es el país con el mayor número de desplazados internos, más de siete millones. A la luz de esa afirmación, po-dría decirse que estás personas no sólo han per-dido su vivienda, sino que se les dificulta mucho más acceder a su propia intimidad.
Sin ese espacio seguro el mundo termina convir-tiéndose en un lugar demasiado extraño y hasta temible. Siete millones de desplazados son casi una séptima parte de todos los colombianos. Una séptima parte.
Resultados elecciones Unión de Arroceros S.A.S Agradecemos la participación activa de los colaboradores de la compañía en las diferentes sedes y áreas que la compo-nen, y los invitamos a conti-nuar participando en las acti-vidades que se desarrollen a nivel nacional.
Transportadora La Dania S.A.
Los colaboradores de Trans-portadora La Dania partici-paron en el mes de octubre en la postulación y votación para conformar el Comité de Convivencia Laboral y el Comité de Convivencia. El 28 de octubre se realizaron las elecciones en cada una de las sedes donde trabaja el personal de la transportadora, exceptuando a los colabora-dores de Aguazul ya que se encuentran incapacitados. La jornada de votación se realizó de forma virtual y presencial.
Una vez más felicitamos a los miembros del comité y a todos los colaboradores que participaron como postulados o votantes, y los animamos a continuar participando en las actividades que se lleven a cabo.
“Uno no entra a menudo en ese estado de paz en una casa ajena ni mucho menos habitando en el espacio público”
Por: Stefanny Chavez, Asistente de SG-SST
Resultados elecciones Transportadora La Dania
Celebramos
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Así celebramos en la familia Supremo
Cumpleaños Keisy Otero-Pasante SENA-Regional Costa
Cumpleaños Maria Henao-Secretaria de Facturación-Antioquia
Cumpleaños Norma Durán, Auditora Financiera- Molino Unión
Cumpleaños Leandro Arciniegas, Asistente Gestión Humana I-Molino Unión Cumpleaños Nazario Marrugo, Representante de ventas-CostaCumpleaños Any Fernández-Asistente Gestión Humana II
Cumpleaños Alexander Jaramillo- Director Regional Costa
Cumpleaños Tania Prieto, Auxiliar HSEQ -Aguazul
Buenas Prácticas
noviembre del 2019, implementó trámites digita-les abriendo lo que llaman la era “Cero Papel” y eliminando los llamados ‘trámites innecesarios’ para agilizar procesos. Este año fue crucial para esta política y para que el ministerio de las TIC pusiera en práctica diversas estrategias y progra-mas que tienen que ver con la conectividad y el manejo de la información.
Unión de Arroceros, en el año 2017, hizo el lan-zamiento oficial de la ‘Oficina Cero Papel’ que trajo consigo diversos retos, entre ellos el de dis-minuir y usar de manera racional el papel, factu-rar electrónicamente y evitar imprimir documen-tos que pueden consultarse en el sistema.
El 2020 fue un año de muchos cambios y el tra-bajo en casa fue uno de ellos. Muchas de las la-bores a las que estábamos acostumbrados tuvie-ron que acomodarse al nuevo panorama que nos ofreció la pandemia.
El área de sistemas lleva un control anual muy específico de la cantidad de impresiones de cada sede. Dada la magnitud del cambio de hábitos impuesto por la pandemia, este año se quiso ha-cer un comparativo con las cifras del año pasado y se destacaron las siguientes sedes como las que menos impresiones realizaron entre el segundo y tercer trimestre del año. ● Aguazul 52%● Barranquilla 50%
La era ‘cero papel’ en tiempos de pandemia
Innovación
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● Ibagué 44%● Espinal 39%
Es importante destacar que la compañía nunca dejó de realizar ninguno de sus procesos y siguió a toda marcha, lo que quiere decir que el reto ahora es continuar la reducción del uso de papel a medida que regresamos a la presencialidad.
La Oficina Cero Papel está conformada en es-tos momentos por colaboradores de las áreas de Sistemas, Multimedia y Gestión Documental, quienes están desarrollando iniciativas que con-tribuyan a las buenas prácticas y a encaminarnos hacia lo digital. Extendemos una invitación a quienes quieran hacer parte de Cero Papel ofre-ciendo ideas que permitan que Unión de Arroce-ros mejore su sostenibilidad y efectividad.
A menudo escuchamos hablar sobre la era
“Cero Papel” sin saber lo que significa exacta-
mente. Según la guía “Cero Papel en la Admi-
nistración Pública”, desarrollada en conjunto
por el gobierno nacional y entidades del Estado,
el concepto de ‘Oficinas Cero Papel’ se refiere
a la reducción ordenada y sostenible del uso del
papel, sustituyendo los soportes físicos por me-
dios electrónicos.
Este término no propone la eliminación total de los documentos en papel ya que el Estado no puede negar a los ciudadanos, organizaciones e instituciones públicas y privadas el uso del mis-mo. Lo que busca es crear, gestionar y almacenar cada vez más documentos de archivo en soportes electrónicos para reducir la demanda de papel y los residuos que se generan a partir de él.
Utilizar más medios electrónicos puede ayudar a mejorar la productividad y a disminuir la necesi-dad de espacio de almacenamiento. El gobierno nacional, a través del decreto ley 2106 del 22 de
Foto: Supremo Al día
El lenguaje Supremo
Las culturas empresariales exitosas saben lo im-portante que es el lenguaje para crear una identi-dad. Las empresas, igual que las tribus y las so-ciedades, son portadoras de una cultura propia, pues dentro de ellas, además de una compleja es-tructura de organización del trabajo, vemos tam-bién un sistema de valores y prácticas del cual hacen parte los actos comunicativos.
Interiorizando algunas frases cortas podemos conso-lidar y ser portadores en todo momento de los prin-cipales valores de la empresa. Pensemos en la ex-presión Bien chino, que además de ser el eslógan de Arroz Supremo en una época, llegó a formar parte del léxico de una parte de la sociedad y aún es recordado con una connotación positiva al reconocer el esfuerzo del otro de un modo coloquial.
Contar con ciertos “códigos del lenguaje” nos ayu-da a reaccionar de un modo similar a distintos tipos de situaciones. Por esta razón creo que es importan-te que entre nosotros interioricemos y utilicemos al-gunasfrases cortas que representan a la comunidad Unión de Arroceros.
-Para recibir un abrazo, toca dar un abrazo -Sé el reflejo de la excelencia -Siempre creando las mejores experiencias para nues-tros clientes-Primero el cliente -Guerreros felices
Los invito a que compartan conmigo las frases que utilizan para reforzar sus creencias en el ámbito pro-fesional. La idea es consolidar un listado fácil de re-cordar y que nos ayude a dar lo mejor de nosotros mismos. Me las pueden enviar al email: [email protected]
Estas frases nos recuerdan cómo debemos actuar y reaccionar ante situaciones difíciles, orientan nuestra interacción diaria con colaboradores y clientes y nos muestran cómo rectificar algún error que cometamos mientras reflejan nuestro espíritu profesional. Aquí unas cuantas frases cortas que ya forman parte de nuestra cultura:
-Estoy para servirle -Finaliza siempre en alto -Ama los problemas -Encuentra el sí se puede-Asume lo mejor de las personas
