TRABAJO DE CINTAS DE EXCEL Y WORD

CINTAS DE OPCIONES EN WORD Y EXCEL.

JAIRO HERNANDO PINZN CABALLERO

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA ZOOTECNIAFUSAGASUGA 2014CONTENIDOTabla de contenidoJustificacin. 3 Cinta de opciones en Excel 2013 .4 2.1 Pestaas contextuales .7-9 2.2 Personalizar las cintas opciones 9-10Cinta de opciones en Word 2013 .11-16Cibergrafa.17

Justificacin Se realiz este trabajo para aprender sobre los programas de Word y Excel acerca de sus cintas de opciones que son muy importantes ya que contienen las herramientas para modificar o personalizar un texto en el caso de Word y una hoja en Excel.

Cinta de opciones en Excel 2013La cinta de opciones contiene los comandos ms utilizados en Excel y las pestaas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestaas organiza los comandos en grupos. Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocamos como una ficha de la cinta de opciones, a partir de Excel 2013 ser conocida como unapestaa. Microsoft ha cambiado este nombre en toda su documentacin en espaol para Excel 2013.Pestaas en Excel 2013La cinta de opciones mostrara 7 pestaas.1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaa organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.

2. Insertar: En esta pestaa encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y grficos. Los grupos de comandos de esta pestaa son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Grficos, Informes, Minigrficos, Filtro, Filtros, Vnculos, Texto y Smbolos.

3. Diseo de pgina: Aqu se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaa son: Temas, Configurar pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar.

4. Frmulas: La pestaa frmulas contiene los comandos para agregar funciones y frmulas a nuestras hojas de Excel as como buscar cualquier error en las frmulas. Los grupos de esta pestaa son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditora de frmulas y Clculo.

5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algn filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaa Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

6. Revisar: En esta pestaa estn localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que estn organizados los comandos son: Revisin, Idioma, Comentarios, Cambios.

7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaa contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Cada pestaa est formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos losbotones de comando. Tambin puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequea flecha que es conocida como unindicador de cuadro de dilogoy al hacer clic sobre l se mostrar un cuadro de dilogo con ms comandos relacionados con dicho grupo.Pestaas contextualesLas siete pestaas mencionadas previamente no son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro tipo de pestaas conocidas comopestaas contextualesy que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el grfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, laspestaas contextualesestn agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.Ocultar la cinta de opcionesEn ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botnOpciones de presentacin de la cinta de opcionesque se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsar el botn se mostrarn tres opciones:

Ocultar automticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que regresamos al rea de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar automticamente. Mostrar pestaas: A diferencia del mtodo anterior, esta opcin deja visibles en todo momento los nombres de las pestaas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas se mostrarn los coman dos asociados para dicha pestaa. Al regresar al rea de trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente las pestaas. Mostrar pestaas y comandos: Esta opcin restablece el comportamiento predeterminado de la cinta de opciones dejndola visible en todo momento.Personalizar la cinta de opcionesEn Excel 2013 es posiblepersonalizar la cinta de opcionesagregando o removiendo comandos o agrupndolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:

Tambin es posible mostrar este cuadro de dilogo si hacemos clic derecho sobre cualquier rea vaca de lacinta de opcionesy seleccionamos la opcinPersonalizar la cinta de opciones. A continuacin describir cada una de las secciones de este cuadro de dilogo: A:Lista desplegable a travs de la cual podemos restringir la lista de comandos mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable son: Comandos ms utilizados, Comandos que no estn en la cinta de opciones y Todos los comandos. B:Lista de los comandos que cumplen la opcin elegida de la lista desplegable superior. Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el botnAgregarpara incluirlo en la pestaa seleccionada de la lista de la derecha. C:Lista desplegable para restringir el tipo de pestaas que deseamos visualizar en la lista inferior. D:Lista de pestaas que cumplen con la opcin elegida en la lista desplegable superior. Para mostrar una pestaa en la cinta de opciones ser suficiente con hacer clic en el cuadro de seleccin mostrado junto a su nombre. Para remover algn comando debemos seleccionarlo y hacer clic en el botnQuitar. E:Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos dentro de una pestaa o para removerlos de la cinta de opciones. F:El botn Nueva pestaa crea una nueva pestaa en la cinta de opciones. G:Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaa utilizamos el botn Nuevo grupo. H:El botn Cambiar nombre es til para cambiar el nombre de una pestaa o de un grupo. I:Para eliminar cualquier personalizacin que hayamos realizados a la cinta de opciones y regresar a su configuracin predeterminada podemos utilizar el botn Restablecer. J:Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones en otro equipo podemos crear un archivo de exportacin con el botn Importar o exportar.

2. Cintas de opciones WordEncontramos 7 pestaasLa cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar rpidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la fichaHerramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.1. Inicio: Se encuentra los grupos de comandos portapapeles, fuente, prrafo, estilos, edicin.

2. Insertar: Los grupos de comandos son pginas, tablas, ilustraciones, aplicaciones, multimedia, vnculos, comentarios, encabezado y pie de pgina, texto, smbolos.

3. Diseo:Ac encontramos los grupos de temas, formato del documento (colores, fuentes, espaciado entre prrafos, efectos y establecer como determinada.), fondo de pgina.

4. Diseo de pgina:Los grupos de comandos son configurar pgina, prrafo, organizar.

5. Referencias:Hallamos los grupos de Tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografa, ttulos, ndice.

6. Correspondencia: Son los grupos de comandos crear, iniciar combinacin de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados, finalizar.

7. Revisar :Podemos ver aquellos comandos de revisin, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.

8. Vista:Tenemos los comandos vistas, mostrar, zoom, ventana, macros.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn de la zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres opciones. Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y comandos.OPCIONES DE BOTN: En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn.

*opciones con una ventana izquierda sensible:En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de verificado.

*Mens contextuales:Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos. Mini barra de herramientas:La aplicacin Word 2010 me permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

CIBERGRAFAhttp://exceltotal.com/cinta-de-opciones-en-excel-2013 http://es.kioskea.net/faq/8985-word-la-cinta-de-opciones/ https://sites.google.com/site/word2010guia/home/cintas

Fecha:22/09/2014Numero de palabras:1707Pginas del documento:1812