República (le Colombia

.r í Ministerio de Justicia y del Derecho

Secretaria General CIRCULAR

Bogotá, D.C., Miércoles, 22 de Agosto de 201

Prosperidad parato'es

CIR1 2-000000 1 -SEG-4000

PARA: Despacho de Viceministros, Directores, Subdirectores, Jefes de oficina, Coordinadores.

DE: Secretaria General

ASUNTO: Horarios, Permisos Varios, Planilla de Asistencia.

Cordialmente se recuerda a todos los funcionarios del Ministerio de Justicia y del Derecho que el horario laboral es de 8:00 am. a 5:00 pm., con una hora de almuerzo, en jornada continua, por lo cual solicitamos a los jefes inmediatos realizar los controles a que haya lugar para garantizar el permanente, oportuno y eficiente cumplimiento de las labores del Ministerio.

En relación con los permisos, a partir de la fecha se debe diligenciar el Formato Único adjunto a esta Circular, salvo para los permisos de estudio que están regulados en el memorando SEG-41300-MEM12-0000918 del 26 de marzo de 2012.

Cuando el permiso sea por horas dentro de la jornada laboral diaria se requerirá únicamente el visto bueno del jefe inmediato y el presente formato se anexará a la planilla de control de asistencia diaria de la dependencia. Cuando sea por uno o más días sin superar el máximo de tres. el permiso deberá ser aprobado tanto p r el jefe inmediato como por el Secretario General, previo visto bueno de la Coordinadora del Grupo de Gestión Humana.

Igualmente se recuerda que dentro de los 5 primeros días de cada mes, deben ser entregadas en el despacho de la Secretaría General las planillas diarias de asistencia.

Cord, á ente

/ CARLOS ALBE TO MANTILLA NAMÉN Secretario General

• Elaboro: Viviana Valencia Reviso: María T. Zúñiga E.

Carrera 9 No. 12 0 -10 Conmutador. 4443100 www.minjusticia.gov.co Línea Quejas y eciamos 01 800 09 11170

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SECRETARÍA GENERAL

AUTORIZACION DE PERMISO REMUNERADO

Fecha de solicitud

Nombre del Funcionario

Cargo

Dependencia

Permiso Desde Hasta

Total Horas Días

Justificación del Permiso

Firma Funcionario Vo. Bo. Jefe Inmediato

Vo. Bo. Coordinador Grupo de Vo. Bo. Secretario General Gestión Humana

Nota Importante: Cuando el permiso sea por horas dentro de la jornada laboral diaria, requerirá únicamente el Vo. Bo. Del jefe inmediato y el presente formato se anexara a la planilla de control de asistencia diaria de la dependencia, pero si es por un día o mas (Un máximo de tres), deberá ser aprobado tanto por el jefe inmediato como por el Secretario General, previo visto bueno de la Coordinadora del Grupo de Gestión Humana, con copia a Hoja de Vida.

12C - 10 BOGOTÁ D.C. COLOMBIA PBX: (+57) (1) 4443100

Líneas Quejas y reclamos 01 800 09 11170

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO República de Colombia

rcFJTR(I flItERI( flF ASISTENCIA

DEPENDENCIA OlA MES AÑO HOJA

2012

CONVENCIONES M Mañana LE Licencia por Enfermedad NOTA T Tarde LM Licercia por Maternidad ESTA PLANILLA DEBE SER LLENADA TOTALMENTE A MANO

P Permiso CM Cita Médica TENIENDO PRESENTE QUE EL ORDEN DE ANOTACION DE LOS

y Vacaciones RA Retardo Autorizado NOMBRES SERA EL MISMO DE LLEGADA DE LOS FUNCIONARIOS

C Compensatorio

• República de Colombia

Ministerio de Justicia y del Derecho

Secretaría General

MEMORANDO SEG-4000-MEM1 2-0000918

Bogotá, D.C., Lunes, 26 de Marzo de 2012

PARA: Despacho de Viceministros, Directores, Subdirectores, Jefes de oficina y Coordinadores de grupo.

DE: Secretaria General

ASUNTO: Horarios y permisos de estudio.

Cordialmente se informa a todos los funcionarios del Ministerio de Justicia y del Derecho, que el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 pm., con una hora de almuerzo, en jornada continua, por lo que se recuerda a los jefes de todas las dependencias que deben programar los turnos de almuerzo de los funcionarios a su cargo y que será su responsabilidad el cumplimiento del mismo.

Que en relación con los permisos de estudio y de acuerdo con la resolución No. 0003 del 11 de agosto de 2011, artículo 2 numeral 2.15: "La Secretaría General podrá conceder permisos de estudio durante la jornada laboral, de acuerdo con las normas: vigentes sobre la materia, previo visto bueno del jefe inmediato". Por lo tanto se solicita a todos aquellos funcionarios que requieran este tipo de permiso, adjuntar a la solicitud la certificación del ente educativo haciendo referencia al horario. Adicionalmente, el jefe inmediato de la dependencia deberá coordinar el horario de compensación del tiempo con el funáionario y hacerle el seguimiento al mismo.

Cordialmente

ría Jimena Acosta litera Secretaria General

Elaboro: Sandra Jiménez Rubio Reviso: Sandra Amalia Jaramillo

Carrera 9 No. 12 C -10 Conmutador. 4443100 www.mij.qov.co Línea Quejas y Reclamos 01 800 09 11170

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