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FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS
CARRERA DE DERECHO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA-BOGOTA
CIRCULAR DE MATRICULA
2015-3
1. ORDEN DE MATRÍCULA
Encuentre su recibo de pago en nuestra página
www.javeriana.edu.co ó a través del siguiente enlace:
http://rhg.javeriana.edu.co/psc/HR9GUEST/EMPLOYEE/HRMS/c/LC_POL_MN.LC_POL_PAGOS_CMP.GBL
Introduzca:
-Tipo de documento
- Documento de identidad
Se generará un archivo PDF en una ventana emergente. Se recomienda hacer la impresión en una impresora laser. Puede pagar en: BANCOLOMBIA, DAVIVIENDA, BANCO SANTANDER Y BANCO DE CREDITO.
Para pago en línea
Para PAGO EN LÍNEA, escoja el botón
amarillo correspondiente y siga las
instrucciones.
Al final del pago, el sistema generará
un comprobante que servirá como
soporte del pago, por favor
imprímalo y guárdelo
FORMAS DE PAGO
FECHAS LÍMITE DE PAGO: 18 de Junio de 2015 02 de Julio de 2015 24 de Julio de 2015
- Efectivo
-Cheque de Gerencia en bancos y corporaciones autorizados en la factura.
-Tarjeta de crédito.
-Transferencia electrónica
-Acuerdo de pago
Cualquier información sobre la financiación de su matrícula la podrá obtener acercándose a la “Oficina de Apoyo Financiero” o entrando a la página:
http://www.javeriana.edu.co/financiacion
“Ningún estudiante podrá formalizar la matrícula académica sin haber cancelado la factura, o
haber tramitado en la Oficina de Apoyo Financiero la forma de pago”
ATENCIÓN DE LA OFICINA DE TESORERÍA: lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. jornada continua. ATENCION CAJA: lunes a viernes de 8 a.m. a 3 p.m.
CON INTERESES
MATRICULA EXTRAORDINARIA: 27 de Julio al 31 de Julio de 2015 con autorización
previa del Director de Carrera Doctor Pablo José Quintero
2. MODIFICACION CARGA ACADÉMICA
Ingrese a su usuario de la
Javeriana en el portal 2
Ingreso a SAE –
Servicios Académicos Finanzas Carga Académica
Dar clic en la lupa del campo
Establecer Carga Académica
para ver las opciones:
Clic sobre la carga académica que desea
establecer. (Para solicitar créditos adicionales a
partir de 22 a 24 créditos debe tener un promedio
igual o superior a 4.0, este cambio lo pueden
realizar después del 1 de Junio de 2015 cuando el
sistema corra situación académica) y esta
modificación la realiza el director de carrera.
Para finalizar hacer clic en establecer carga, eso
permitirá realizar el cambio de carga en los límites
de inscripción y actualizará el pre-recibo de pago
de matrícula con el valor de la carga seleccionada.
Los cambios de carga académica que tengan algún tipo de ayuda financiera o forma de pago diferente de contado
se deben solicitar en la Oficina de Apoyo Financiero.
3. REGISTRO DEL POS
Realice este trámite ANTES de que inicie la fecha y hora fijada para su
primera cita de inscripción de asignaturas, de lo contrario el sistema no
le dejará inscribir materias.
REGISTRO DEL POS ESTUDIANTES EN EL SIU/SAE:
Ingrese a su usuario de la
Javeriana en el portal 2
Ingreso a SAE –
Servicios Académicos
En: Otros servicios (cuarta
sección -parte inferior de la
pantalla) – “Cubrimiento en
salud POS”
Seleccione el
Tercer período
de 2015
Pique en la lupa y seleccione
la entidad que corresponda
a su EPS.
Lea detenidamente y siga las instrucciones hasta que el sistema registre la Entidad de
Salud a la que usted pertenece.
En caso de no lograr realizar el trámite anterior, comuníquese con la Dirección de Carrera
4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Realice este trámite ANTES de que inicie la fecha y hora fijada para su
primera cita de inscripción de asignaturas, de lo contrario el sistema no
le dejará inscribir materias.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SIU/SAE:
Ingrese a su usuario de la
Javeriana en el portal 2
Ingreso a SAE –
Servicios Académicos
En: Información Personal
(Tercer sección) Seleccione
el “Datos Demográficos”
Actualice todos
sus datos,
personales y de
contacto
En la cuarta pestaña:
INFORMACIÓN ADICIONAL”
debe diligenciar todos los
campos, activándolos en el
botón verde “actualizar
información”
Al final recuerde Aceptar condiciones y guardar para que queden registrados todos
sus datos.
En caso de no lograr realizar el trámite anterior, comuníquese con la Dirección de Carrera
Para mayor información entra http://puj-portal.javeriana.edu.co/portal/page/portal/vice_academica/Estudiantes/estud_gestion_exclusion
5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS
Revise previamente su plan de
estudios , en la pagina de la
facultad (Secretaria
Académica) se publica una
guía con los números de clase.
CADA ESTUDIANTE ES RESPONSABLE DE
VERIFICAR SU CITA. Para consultar el día que le
corresponde la cita, deberá ingresar con su usuario
y contraseña en Servicios Académicos (parte
Izquierda de la pantalla) VER CITA PARA
INSCRIPCIÓN. A PARTIR DEL 26 DE JUNIO (En
caso de no tenerla, comuníquese con la Dirección
de Carrera para que su cita sea programada).
PRIMERA CITA Entre el Martes 30 de junio al viernes 03
de Julio de 2015.
SEGUNDA CITA Entre el Lunes 13 al Jueves 16 de Julio de
2015. Para tener en cuenta… La duración de la cita es de 24 horas No habrá semana de adición de asignaturas, por tanto se les recomienda aprovechar las dos citas
que se les asigna para la inscripción de asignaturas.
Si al momento de inscribir asignaturas le aparece una retención en el sistema, por lo general
corresponde a que aún no ha ingresado el POS o no ha diligenciado la Actualización de Datos.
5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS
Ingresa al sistema y en la página de INGRESO A SAE - SERVICIOS ACADÉMICOS, selecciona la opción
INSCRIBIR, luego escoge el PERIODO (ciclo lectivo: Tercer periodo de 2015) en el que te vas a inscribir
y haz clic en el botón CONTINUAR. Así se te desplegará la página INSCRIPCIÓN.
Entra al sistema
5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS
En el campo INGRESAR N° DE CLASE escribe el número de clase del componente principal de la
asignatura que deseas inscribir y presiona el botón AÑADIR.
Si el número de clase es válido, el sistema te mostrará toda la información de interés asociada con la
clase que deseas inscribir. Es importante verificar que la clase se encuentre con cupo disponible. Se
recomienda que cuentes con varias opciones de horario al momento de tu cita.
Inscribe el número de clase
Clase con cupo disponible
Clase con no cupo
disponible
5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS
Si deseas añadir una nueva clase
registra un nuevo número de clase en el
campo INGRESAR N° DE CLASE y
repite los pasos anteriores.
Si deseas inscribir las clases que ya
tienes seleccionadas, haz clic en el botón
CONTINUAR A PASO 2 DE 3.
Inscribe el número de clase
5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS
Presiona el botón FINALIZAR INSCRIPCIÓN y espera mientras el sistema procesa tu
solicitud. Se abrirá la pantalla Consulta de Resultados. Es importante que verifiques que
las asignaturas te quedaron inscritas correctamente, el hecho de incluirlas en el carrito de
compras no significa que las clases estén inscritas.
Verifica que todo haya quedado bien
En la columna ESTADO, el
sistema te mostrará la respuesta
a tu inscripción.
Asignatura inscrita con éxito
Asignatura no inscrita
5. INSCRIPCIÓN VIRTUAL DE ASIGNATURAS
-No hay cupos disponibles o la clase está llena. Intenta nuevamente la inscripción
de la asignatura, utilizando otros números de clases.
-Se ha superado el límite de unidades para el período de citas. Revisa el número de
créditos que tienes para inscribir. Para modificación de carga académica revisa el
punto N°2 de esta circular.
-No se cumplen los requisitos de la asignatura. es posible que no cumplas con
alguno de los requisitos para inscribir la clase:
- la clase tiene prerrequisitos.
- la asignatura no está abierta al departamento.
- Existe un cruce de horario con otra asignatura.
- No te encuentras en el tiempo asignado para tu cita de inscripción de
asignaturas o no tienes cita asignada. Verifica los días y horarios de tu cita de
inscripción
Motivos de una inscripción incorrecta:
5. VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS
CLASES INSCRITAS
Ingresa al sistema y en la página de SERVICIOS ACADÉMICOS entra a la opción Mi
horario de clases. Allí podrás verificar todas las asignaturas inscritas a través de tus citas
de inscripción de asignaturas.
LOS CAMBIOS DE CLASE
UNICAMENTE LOS PUEDE
REALIZAR EN SUS CITAS DE
INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS.
RECUERDEN QUE, NO HABRÁ
SEMANA DE ADICIÓN DE
MATERIAS.
Para tener en cuenta…
6. FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA
Para que te puedan colocar el sticker del próximo semestre y tu carné quede
habilitado, debes entregar la siguiente documentación en la PRIMERA SEMANA DE
CLASES, es decir del 27 de Julio al 31 de Julio de 2015:
Presentar el carné de estudiante
INICIO DE CLASES
LUNES 27 DE JULIO DE 2015
Con base en el Reglamento de Estudiantes Artículo 39 “Ninguna persona podrá asistir o participar en actividades académicas de un programa sin haber cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos y procesos académicos y administrativos que forman parte de la matrícula. La persona que asista o participe en dichas actividades de manera
irregular, no está matriculada y por lo tanto carece de los derechos y obligaciones propios de los estudiantes de la Universidad”.
PUEDE CONSULTAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA MATRICULA DE LOS PROGRAMAS DE PREGADO, ENTRANDO A LA PAGINA:
http://www.javeriana.edu.co/puj/acerca/estatutos.htm
Gracias por su colaboración.
CONTACTO
Doctor Pablo José Quintero
Director de Carrera
Henry Sandoval
Laura Mantilla
Tel: 3208320 Ext. 5200 - 5230
PARA CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL O DUDA RESPECTO
AL PROCESO DE MATRÍCULA, COMUNICATE CON:
