Cisco Webex MEETINGS Leitfaden für Lehrer · Moderatorenrechte an Teilnehmer zu vergeben und diese somit Teilen von Inhalten zu berechtigen 7 8 Floating-Panel mit Miniaturvideos

Stand 03/2020In Kooperation mit

Cisco Webex MEETINGSLeitfaden für Lehrer

Agenda

Übersicht der Leistungsmerkmale

Vorbereitung: Webex Meetings-App

Persönlicher Raum

Unterricht/Meeting starten oder beitreten

Unterricht/Meeting durchführen

Support & Kontakt

Erweiterte Funktionen

Webex MEETINGsÜbersicht der Leistungsmerkmale

GEMEINSAME NUTZUNG

Gemeinsame Nutzung von Desktop, Dokumenten und Applikationen, um Inhalte und Ideen in Echtzeit auszutauschen.

VIDEO-Fokussierte Meetings

Ansprechende und produktive persönliche Meetings durch Teilnehmer-Videobilder in hoher Qualität. Gestalten Sie ihr individuelles Video-Layout.

PERSÖNLICHER RAUM

Der persönliche Raum erlaubt Ihnen als Lehrer eine direkte Steuerung der Teilnehmerzugänge und ist abschließbar.

PLATTFORMÜBERGREIFENDE NUTZUNG

Plattformübergreifende Unter-stützung auf allen üblichen Computer-Betriebssystemen sowie über gängige mobile Endgeräte.

ACTIVE SPEAKER

Active Speaker zeigt die Videobilder und die Namen der aktuellen Sprecher im Hauptbereich des Bildschirms an.

INTEGRIERTE Cisco AUDIOkonferenz

Hochwertiges Meeting-Erlebnis durch die integrierte Audiofunktion. Nutzen Sie gerne die VoIP-Funktionalität

3Webex Meetings - Leitfaden - Stand 03/2020

Webex MEETINGSVorbereitung: Webex Meetings-App

4

Durch den Download der Cisco Webex Meetings-App stehen Ihnen viele Vorteile wie der Meeting-Direktstart sowie das schnelle Beitreten und Ansetzen von Konferenzen zur Verfügung. Für die Ausführung der App benötigen Sie keine weitere Software.

Um diese herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

▪ Öffnen Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre persönliche Webübersicht: https://IhreSchule.webex.com.

▪ Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, um in Ihren persönlichen Mitgliederbereich zu gelangen.

▪ Klicken Sie auf den Menüpunkt „Downloads“ und laden Sie anschließend die Cisco Webex Meetings-Desktop-Anwendung oder Mobile App herunter.

Scannen Sie alternativ den QR-Code, um Webex auf Ihrem Smartphone zu verwenden.

Apple Android

4

2

6

1

▪ Unterricht in Ihrem persönlichen Raum starten. Unterricht und Meeting sind hier als Synonym zu betrachten.

▪ Unterricht planen und in ihrem E-Mail-Programm eine Einladung per E-Mailgenerieren.

▪ Zuletzt verwendeten persönlichen Raum auswählen oder Unterricht per Eingabe der Meeting-Kennnummer, des Meeting-Links oder ID(IhreSchule.webex.com/meet/IhrName) beitreten.

▪ Übersicht der bevorstehenden Meetings, um beizutreten oder eigene Meetings zu starten.

▪ Anstehende Meetings für ausgewählte Kalendertage anzeigen lassen.

1

2

3

4

5

3

5

Webex Meetings - Leitfaden - Stand 03/2020

Webex Meetings-Desktop-Anwendung

https://ihreorganisation.webex.com/webappng/sites/konferenz-telekom/dashboard/homehttps://ihreorganisation.webex.com/webappng/sites/konferenz-telekom/dashboard/home

5

webex MEETINGs Persönlicher Raum

Zum Ansetzen des Unterrichts können Sie entweder eine individuelle, einmalige Meeting-Nummer nutzen oder auf Ihren persönlichen Raum zurückgreifen, der stets die gleiche Meeting-Nummer und -Adresse (URL) verwendet.

Ihr persönlicher Raum ist darüber hinaus jederzeit ohne Reservierung eines Termins nutzbar. Um Personen in diesen einzuladen, teilen Sie ihnen Ihre persönliche URL „IhreSchule.webex.com/join/IhrName“ mit. Zudem können Sie die Adresse Ihres persönlichen Raumes auch an einfach Ihre Schüler weitergeben. Ihre Schüler können Ihr Meeting dadurch leicht finden, da sich der Link zu diesem Meeting nie ändert.

Durch einen Klick des Meeting-Teilnehmers auf den Link öffnet sich Ihr persönlicher Konferenzraum mit folgenden Option:

▪ Angabe des Namen und der E-Mail-Adresse

▪ Klick auf Dem Meeting beitreten

▪ Klick auf , damit Sie als Inhaber des persönlichen Raumes per E-Mail benachrichtigt werden, dass Ihr Gast auf Sie wartet .

1

2

3

1

2

3


Webex meetingsUnterricht/Meeting starten oder beitreten

6

Wenn Sie ein Unterricht/Meeting starten oder diesem beitreten, stehen Ihnen unterschiedliche Audio- und Videoverbindungen zur Verfügung.

1

1

Audioverbindung

▪ Einwahl: Einwahl durch eigenen Anruf ▪ Telefonisch erreichbar unter: Einwahl durch Annahme des Anrufs▪ Verwenden des Computers für Audio: Einwahl durch Voice over IP▪ Keine Audioverbindung herstellen: Beitreten ohne Audioverbindung

2

2 Audioeinstellungen wie die Lautstärke des Lautsprechers oder Mikrofons ändern

Darüber hinaus haben Sie weitere Audio- und Videoauswahlmöglichkeiten

3 Stummschalten beim Betreten oder Starten des Meetings

3

4 Video starten und integrierte oder verbundene Webcam verwenden 4

5 Unterricht/Meeting beginnen oder beitreten mit den gewählten Audio-/Videooptionen

5


Webex meetingsunterricht/Meeting durchführen (1/2)

7

Video-Layout ändern

Funktionen zur Meeting-Steuerung, die automatisch ausgeblendet und durch Bewegen des Cursors wieder angezeigt werden (Details auf S. 9)

Teilnehmerliste mit weiteren Optionen wie Rollenänderung, Chat und Teilnehmer in die Lobby verschieben bei Rechtsklick auf den Teilnehmer

Teilnehmer für eine dauerhafte Anzeige fixieren

4

3

43

7

8

2Informationen zum Unterricht/Meeting anzeigen25

6

5

6 Moderatorenball halten und verschieben, um Moderatorenrechte an Teilnehmer zu vergeben und diese somit Teilen von Inhalten zu berechtigen

7

8 Floating-Panel mit Miniaturvideos der Teilnehmer

1

Menüleiste zum Ändern von Einstellungen wie Teilnehmerberechtigungen

1


Als Lehrerin/Lehrer oder Schülerin/Schüler einzelne Dokumente oder den gesamten Desktop freigeben (für Text und Bild oder Bewegung und Video optimiert) sowie Whiteboards anlegen

Webex meetingsunterricht/Meetings durchführen (2/2)

8

3

2

1

4

5

6

Eigene Audioverbindung stummschalten

Eigene Videoverbindung aktivieren

Als Lehrerin/Lehrer Audio und Bildsignale des Meetings aufzeichnen, die Aufzeichnung pausieren/ fortsetzen und als Videodatei speichern

7

Teilnehmerliste ein/ausblenden

8

Chatfenster ein-/ausblenden

Weitere Optionen wie das Sperren des Meetings, um weiteren Teilnehmern den Zutritt zu verweigern (Info per E-Mail, falls Teilnehmer in Lobby wartet)

Unterricht/Meeting beenden

1 2 3 4 5 6 7 8


SUPPORT & KONTAKT

Webex MEETINGs Support & Kontakt (1/3)

10

1

2

Systemprüfung und Problembericht

▪ Im Meeting finden Sie unter dem Menüpunkt Hilfe die Integritätsprüfung.

▪ Diese zeigt Ihnen einen intuitiven, leicht verständlichen Status hinsichtlich der Leistung Ihres Meetings anhand Ihrer Netzwerk- und Systembedingungen. Sie haben die Möglichkeit, das eigene System zu diagnostizieren, Fehler zu beheben und Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Meeting-Qualität zu verbessern.

▪ Klicken Sie auf Problembericht senden , um den Problembericht zu senden.

1

2

33


✓

Webex MEETINGssupport & Kontakt (2/3)

11

Erste Schritte mit Webex Meetings Einem anderen Gastgeber erlauben, Meetings oder Schulungssitzungen in Ihrem Namen anzusetzen

Aufnahme von Transkripten in WebexMeetings und Webex Events


Hilfreiche Links

Nutzungsberichte Teilen von Bewegungs- und Video-Inhalten in WebEx Meetings

Trimmen von Beginn und Ende der Meeting-Aufzeichnung in Webex

Meetings und Webex Events

✓

https://help.webex.com/ld-nyw95a4-CiscoWebexMeetings/Webex-Meetings#Get-Startedhttps://help.webex.com/de-de/nub7z8c/Allow-Another-Host-to-Schedule-Meetings-or-Training-Sessions-on-Your-Behalfhttps://help.webex.com/de-de/uq5009/Recording-Transcripts-in-Cisco-Webex-Meetings-and-Webex-Eventshttps://help.webex.com/de-de/47hkcw/View-My-Webex-Reports-on-Your-Cisco-Webex-Sitehttps://help.webex.com/de-de/517f0j/Share-Motion-and-Video-Content-in-Cisco-Webex-Meetingshttps://help.webex.com/de-de/0zbv00/Trim-the-Beginning-and-End-of-Your-Meeting-Recording-in-Webex-Meetings-and-Webex-Events

Erweiterte Funktionen

Webex MEETINGS Webex-Produktivitätswerkzeuge

13

1

1 2

Webex-Sitzung mit nur einem Klick per Microsoft Outlook-Add-in öffnen. Sie erhalten eine E-Mail, die Sie an die Schülerinnen und Schüler weiterleiten können.

Unterricht über die Option „Meeting in persönlichem Raum ansetzen“ schnell organisieren oder über „Webex Meeting ansetzen“ eine Konferenz mit umfangreichen Funktionen ansetzen und an die Schülerinnen und Schüler versenden.

2

Zusätzlich:

▪ Terminorganisation analog aus dem Outlook-Kalender

▪ Meeting direkt aus einer Office-Anwendung heraus starten und das Dokument über „Diese Datei teilen“ präsentieren

Der Download der Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge ermöglicht Ihnen die Integration von Webex in Microsoft Office. Sie können Meetings direkt in Microsoft Outlook planen, starten und ihnen beitreten.

Die Windows-Version unterstützt auch die Integration in andere Anwendungen, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Skype for Business, Microsoft Lync , Internet Explorer und IBM Lotus Notes.

Um die Produktivitätswerkzeuge herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

▪ Öffnen Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre persönliche Webübersicht: https://IhreSchule.webex.com.

▪ Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, um in Ihren persönlichen Mitgliederbereich zu gelangen.

▪ Klicken Sie auf den Menüpunkt „Downloads“ und laden Sie anschließend die Cisco Webex-Produktivitätswerkzeugeherunter.



14

webex MEETINGsihre persönliche webübersicht

Öffnen Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre persönliche Webübersicht (Microsite) https://IhrSchule.webex.com und melden Sie sich anschließend mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an.

Ihnen stehen folgende Funktionen in Ihrer Webübersicht zur Verfügung:

▪ Menüleiste mit vielen Optionen wie dem Ansetzen von Meetings, Aufrufen von Aufzeichnungen und Download der Meetings-App sowie Einstellungsmöglichkeiten für Ihren persönlichen Raum:

▪ Name des Raumes, individualisierter Link, Gastgeber-PIN, automatische Sperre, alternative Gastgeber, Benachrichtigungen

▪ Meeting-Beitritt durch Eingabe der Meeting-Nummer oder ID des persönlichen Raumes

▪ URL Ihres persönlichen Raumes kopieren, Meeting in Ihrem persönlichen Raum starten oder ein Meeting ansetzen sowie durch einen Klick auf die rechts abgebildeten Profilbilder Meetings in zuvor besuchten Räumen nachvollziehen und beitreten

▪ Bevorstehende Meetings und ein wöchentlicher Meeting-Bericht über vergangene Meetings

1

3

2

4

1

3

2

4


Documents

Cisco Webex MEETINGS Leitfaden für Lehrer · Moderatorenrechte an Teilnehmer zu vergeben und diese somit Teilen von Inhalten zu berechtigen 7 8 Floating-Panel mit Miniaturvideos