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INFORME DE GERENCIA OCTUBRE DE 2016

Fecha: 01 de noviembre 2016

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CITY BUSINESS INFORME GERENCIAL

OCTUBRE DE 2016

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Durante los meses de octubre de 2016 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

Se realizó el cambio de las 10 lámparas del jardín en acero inoxidable.

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Se cambiaron los 14 módulos detectores de monóxido de los sótanos, ya que estos estaban próximos a vencer.

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En el salón Ares y Zeus se instalaron telones eléctricos.

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Se realizó mantenimiento general de los Video Beam y equipos de sonido de los tres salones.

Se realizó pintura general de las zonas comunes de los pisos 7 y 4 y del Hall de ingreso parqueadero de visitantes.

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Se compraron conos para colocar al ingreso del edificio para indicar que se debe tener cuidado cuando está lloviendo para evitar caídas, y se instala cuando llueve un tapete para que los funcionarios y visitantes se limpien los pies y de esta forma evitar resbalones por zapatos mojados.

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Se realizó el mantenimiento del jardín.

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Se instaló en el cuarto técnico donde está el tablero principal de la torre de enfriamiento, una reja para evitar manipulación de los controles.

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Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de transferencia de las plantas eléctricas.

Se creó una página Web para City Business, donde se puede consultar los servicios, noticias, informes y procedimientos. La dirección es www.citybusiness.com.co

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Las empresas residentes calificaron con un 4,97 sobre 5.0 los servicios prestado durante el año 2.016 por la Gerencia de City Business, como son mantenimiento, parqueaderos, aseo general, salones y seguridad. Esta calificación se sacó con base en 400 encuestas realizadas a funcionarios de las diferentes empresas y reunión de retroalimentación con cada empresa.

2. INFORME DE SEGURIDAD.

1. El día 11 de octubre en la sala de juntas Ares se llevó a cabo la reunión

mensual del Comité de Ayuda Mutua, con representantes de cada una de las empresas, el tema a tratar fue sobre el guion para evacuación del próximo 26 de octubre.

El día 04, 11 y 20 de octubre, se realizó un reentrenamiento a los ejemplares caninos, por parte de K9.

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El 26 de octubre de 2.016 se participó en el simulacro de evacuación distrital donde se evacuaron 1.111 personas entre funcionarios y visitantes.

H. INICIO TIEMPO EVA. TIEMPO REGRESO H. TERMINACION

11:00 15:16 19:59 11:46

EMPRESA FUNCIONARIOS VISITANTES TOTAL

TERADATA 44 9 53

ACH 177 2 179

NCR 31 1 32

PROTECCION 185 0 185

BAXTER 109 2 111

MERCK 250 4 254

SANOFI 286 0 286

ADMINISTRACION 11 0 11

TOTAL EVACUADOS 1,093 18 1,111

CITY BUSINESS EVACUACION OCTUBRE 26 DEL 2.016

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El 11 de octubre de 2.016 se le realizo mantenimiento preventivo a la

máquina de rayos X.

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El día 24 de octubre al pasar por la máquina de rayos X un visitante, se le detectó una pistola neumática de balines, no se le permitió el ingreso hasta que no dejo guardada la pistola.

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E A

GU

A

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA

DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31

octubre

2016

REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO

3-5-7-10-12-14-19-21-24-26-28-31 octubre 2016

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA


2016

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

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BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM NA

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


2016

TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31 octubre

2016

APARATOS SANITARIOS

REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


2016

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


2016

MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

CITY BUSINESS



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SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y

CUARTOS DE TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 5-8-12-15-19-22-26-29 octubre 2016

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 5-8-12-15-19-22-26-29 octubre 2016

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre 2016

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

5-8-12-15-19-22-26-29 octubre 2016

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

5-8-12-15-19-22-26-29

octubre 2016

CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO

3-5-7-10-12-

14-19-21-24-

26-28-31

PL

AN

TA

S

DE

EM

ER

GE

NC

IA CUARTO DE

PLANTAS INSPECCION VISUAL Y ASEO


3-5-7-10-12-14-19-21-24-26-28-31 octubre 2016

CITY BUSINESS



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PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVISION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR 1 al 31

octubre 2016

REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

5-8-12-15-19-22-26-29

octubre 2016

BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

5-8-12-15-19-22-26-29

octubre 2016

TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

5-8-12-15-19-22-26-29

octubre 2016

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

5-8-12-15-19-22-26-29

octubre 2016

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

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4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL


2016


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL MANTENIMIENTO

3-5-7-10-12-14-19-21-24-26-28-31-

o c t u b r e 2 0 1 6

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO


21 octubre 2016

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 2 1 o c t u b r e 2 0 1 6

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 2 1 o c t u b r e 2 0 1 6

SUBSISTEMA E Q U I P O RU TI N AS DE M AN TE NI MIE N TO FRECUENCIA E J E C U T O R F E C H A D E

CITY BUSINESS



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E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E

DE

E

NF

RIA

MIE

NT

O

TRATAMIENTO DE

AGUA DIARIO

MANTENIMIENTO

1 al 31 de octubre 2016

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

3 - 5 - 7 - 1 0 -1 2 1 2 - 1 4 -1 9 - 2 1 2 1 -

2 4 - 2 6 - 2 8 -3 1 o c t u b r e

2 0 1 6

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO MENSUAL

A I R E S T E R M I C O S .

22 octubre 2016

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO 1 a l 3 1

o c t u b r e 2 0 1 6

PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 03 octubre 2016

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL

AIRES TERMICOS 22 octubre 2016

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31 octubre 2016

V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


2016

CITY BUSINESS



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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 21 octubre -

2016

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 20 octubre 2016

EX

TR

AC

CIO

N M

EC

AN

ICA

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO MENSUAL

A I R E S T E R M I C O S 21 octubre 2016



2016

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

21 octubre 2016

CITY BUSINESS



Página 22 de 36

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E I

NC

EN

DIO

S

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre 2016

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA


PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO 5, 12, 19, 26 octubre

2016

GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO


REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO


CITY BUSINESS



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7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 02– 22 octubre 2016

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31

octubre 2016

INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31

octubre 2016

8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


15 octubre 2016


MANTENIMIENTO

CITY BUSINESS



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9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA


MENSUAL

MANTENIMEINTO

21 octubre 2016

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


21 octubre 2016

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM 20 octubre 2016

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM 20 octubre 2016

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES

5, 12, 19, 26 octubre 2016

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS

SEMANAL MANTENIMIENTO 5,12,19, 26 sept 2016

SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION


3-10-18-24-31 octubre 2016

CITY BUSINESS



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10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

RA

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

1 al 31 octubre 2016

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


2016

BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


2016

REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO Según

Necesidad

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL


2016

REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según

Necesidad

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

ELEMENTOS METALICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre 2016

ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según Necesidad

CITY BUSINESS



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PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS


2016

CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


2016

PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


2016

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

20 octubre2016

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR 21 -24 octubre 2016

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 31 octubre

2016

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

Según Necesidad

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMEINTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

29 octubre 2016

CITY BUSINESS



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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS

EJECUTADOS.

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS

Mantenimiento preventivo Torre de enfriamiento revisión del sistema

eléctrico, mecánico y lavado general

Mantenimiento preventivo sistema de extracción sótanos

Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua

Mantenimiento preventivo zonas verdes

Mantenimiento preventivo anual, sistema de transferencias plantas

eléctricas

Mantenimiento preventivo ascensores

Mantenimiento preventivo extractores baños

Pruebas de monóxidos tubería y medidores de gas

Pruebas química de agua torre enfriamiento

Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde

Mantenimiento preventivo equipos de aires salones

Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones

Mantenimiento preventivo duplicadores

Mantenimiento preventivo bombas inyectoras e eyectoras de agua

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

Pintura muros hall salida parqueadero visitantes

Pintura de piso bodegas área de la cubierta en epoxica

Arreglo baldosas paso peatonal calle 100

Arreglo y pegue de pizarras paso peatonal locales calle 100

Arreglo de filtraciones de agua espejo de agua costado sur sótano 1

Arreglo fisuras muro entrada vehicular costado norte

Cambio de pizarra ingreso entrada al edificio

Pintura en epoxico piso strip telefónico

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVISION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

20 octubre 2016

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ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO TORRE DE ENFRIAMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADOS SALONES

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO EXTRACCION MECANICA SOTANOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DUPLICADORES

Se cambiaron 4 cilindros.

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ANUAL TRANSFERENCIAS PLANTAS ELECTRICAS

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4. ACTIVIDADES DE ASEO.

Durante el mes de octubre se realizaron las siguientes brigadas: A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas.

LIMPIEZA DE UNIONES DE DILATACION PISOS 1 AL 9.

Se realiza desincrustacion de todos los puntos de dilatación.

LIMPIEZA DE AVISOS PARTES ALTAS

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Se realiza limpieza de avisos de precaución partes altas de parqueadero visitantes teniendo en cuenta EPP y seguridad.

LIMPIEZA DE VENTANAS INTERNAS

Esta tarea se realiza semanal se debe tener en cuenta los insumos para no manchar la pared.

LIMPIEZA DE PASO PEATONAL

Se realiza limpieza retirando maleza esta tarea es desde ingreso hasta calle 100.

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LIMPIEZA MESAS MAQUINA RAYOS X

Esta tarea se realiza con precaución se polichan partes de metal se aplica producto y se hace desincrustacion.

LAVADO DE INGRESO A SOTANOS

Se realiza restregado y rincones teniendo en cuenta hacer una desincrustacion profunda.

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MANTENIMIENTO DE MOLINETES

Se realiza lavado, polichado y aplicación de producto teniendo en cuenta protocolo de limpieza.

LIMPIEZA DE BORDES NEGROS

Se realiza desincrustacion de sales de todos los bordes en exteriores.

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LIMPIEZA DE ASCENSORES

Se aplica producto como es el frotex teniendo en cuenta que el protocolo nos dice las diferentes formas de limpiar los ascensores y en cuales aplicamos los productos.

MANTENIMIENTO DE HIGIENIZADORES

Esta tarea se realiza en un periodo de cada 25 días en el cual se revisan mechas, producto, el goteo y la limpieza interna.

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