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7/28/2019 Clase Administracion de Contratos
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UNIVERSIDAD CENTROCIDENTALLISANDRO ALVARADO
DECANATO DE INGENIERA CIVIL
INGENIERIA DE CONSTRUCCIN
PROF. FRANK ARANGUREN G.LAPSO I-2007
MATERIAL SUJETO A REVISIN Y MODIFICACIN
TEMA: CONTRATACIN DE OBRAS Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
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CONTRATACIN DE OBRAS
CONTRATO
Convenio que crea obligacionesentre partes
Convencin entre dos o mspersonas para constituir, reglar,trasmitir, modificar o extinguirentre ellas un vinculo jurdico(Cdigo Civil)
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Instrumento jurdico que regula, laejecucin de una obra, prestacinde un servicio o suministro debienes (Ley de Licitaciones)
CONTRATACIN DE OBRAS
CONTRATODE OBRA
Aquel mediante el cual una parte secompromete a ejecutar determinadotrabajo por s o bajo su direccin,mediante un precio que la otra seobliga a satisfacerle (Cdigo Civil)
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TIPOS DECONTRATOS
Anlisis de PreciosUnitarios
Administracindelegada
Suma Global
CONTRATACIN DE OBRAS
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CONTRATACIN DE OBRAS
CONTRATO YSUS ANEXOS
Documento principal
Documentos tcnicos
Presupuesto original
Documentos de constitucin de lasgarantas
Programa de trabajo
Cronograma de pago
Anlisis de Precios Unitarios
Condiciones Generales deContratacin (Decreto 1.417)
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CONTRATACIN DE OBRAS
DOCUMENTOPRINCIPAL
Identificacin de los contratantes
Objeto
Monto
Plazos de inicio y terminacin
Monto del anticipo (si lo hubiere)
Plazo de ejecucin
Sanciones aplicables (multas) Garantas convenidas
Lapsos para la aceptacin
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ADJUDICACIN
Directa
Licitacin
CONTRATACIN DE OBRAS
Selectiva General
OBRACONTRATANTE
CONTRATISTA
CONTRATO
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ADJUDICACIN DIRECTA
Procedimiento de seleccin del contratista, en elque ste es seleccionado por el ente contratante sinefectuar concurso
CONTRATACIN DE OBRAS
En el caso de construccin de obras pblicas, si elcontrato a ser otorgado es por un precio estimadode hasta 11.500 UT
Condiciones especiales
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LICITACIN SELECTIVA
Procedimiento competitivo de seleccin delcontratista en el que los participantes son invitadosa presentar ofertas por el ente contratante, con baseen su capacidad tcnica, financiera y legal.
CONTRATACIN DE OBRAS
En el caso de construccin de obras pblicas, si elcontrato a ser otorgado es por un precio estimadosuperior a 11.500 UT y hasta 25.000 UT.
Condiciones especiales
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LICITACIN GENERAL
Procedimiento competitivo de seleccin delcontratista, en el que pueden participar personasnaturales y jurdicas nacionales y extranjeras, previoel cumplimiento de los requisitos establecidos en laLey, su reglamento y las condiciones particularesinherentes a cada proceso de licitacin
CONTRATACIN DE OBRAS
En el caso de construccin de obras pblicas, si el
contrato a ser otorgado es por un monto estimadosuperior a 25.000 UT
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CONTRATACIN DE OBRAS
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CONTRATACIN DE OBRAS
ASPECTOS QUESE EVALAN
Oferta (presupuesto, APU,programacin)
Aspectos Legales (Registro,solvencias institucionales)
Aspectos Financieros (Capital,Balance General, Estado deGanancias y Prdidas,Declaracin de ISLR, referencias
bancarias) Aspectos Tcnicos (personal,
equipos, experiencia)
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CONTRATACIN DE OBRAS
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CONTRATACIN DE OBRAS
ALGUNASCLAVES PARACOMPETIR
Cumplimiento estricto de los
recaudos y disposiciones Determinacin costos reales:
Descuentos
DesperdiciosUsos de la madera
Equipos propios
RendimientosCAS
Gastos de administracin
Utilidad
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ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
FLUJO DE CAJAFlujo de entradas ysalidas de caja oefectivo, en un perododado
ENTRADAS Y
SALIDAS
Fianzas
Anticipos
Valuaciones
Retenciones
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ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
FIANZASGarantas exigidas porcontrato:
Sostenimiento de la
oferta Anticipo
Fiel Cumplimiento
ANTICIPOMonto adelantado alContratista para el iniciode la obra (% del montode la obra)
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VALUACIN Documento mediante elcual el Contratistatramita los pagos ante elContratante
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
RETENCIONES
Deducciones realizadas almonto de la valuacin pordiferentes conceptos:
Anticipo
Fiel Cumplimiento (encaso de no acordarsefianza)
Impuestos (ISLR, IVA)
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ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
PARTES :Hojas de medicin
Relacin de obra ejecutada
CartulaRecibos
Anexos (actas, cuadro de cierre,
documentacin)
PRESENTACINDE VALUACIONES
Lapsos de presentaciny pago definidos a nivelde contrato
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HOJA DE MEDICIONES PAG:
BRA:
ONTRATISTA: VALUACION:
ONTRATO N: PERIODO:
N UNID. CANT DIMENSIONESLARGO ANCHO ALTO
CONTRATISTA: INSPECCION: REVISOR:REPRESENTANTE / ING.RESIDENTE: INGENIERO / ARQUITECTO: T.S.U.:
SELLO SELLO SELLO
DESCRIPCION TOTAL OBSERVACIONES
FECHA:
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OBRA: PAG No DE
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OBRA: PAG. No. DE
CONTRATO N
PERIODO:
PART. SEGN RELACION PRECIO
No. UND. ANTERIOR ACTUAL UNITARIO
SUBTOTAL
TOTAL ACUMULADO
CONTRATISTA / ING RESIDENTE JEFE DE DEPARTAMENTO INSPECTOR:
VALUACION:
MONTO
TOTAL
RELACION DE OBRA EJECUTADA HASTA LA FECHA
CODIGO Y DESCRIPCION
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VALUACION:
OBRA:
CONTRATISTA: PERIODO:
MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO: Bs
AUMENTOS DE OBRA: Bs
DIMINUCIONES: Bs
OBRAS EXTRAS: Bs
RECONSIDERACION DE PRECIOS: Bs
MONTO TOTAL DEL CONTRATO: Bs
OBRA EJECUTADA EN ESTE PERIODO: Bs
OBRA EJECUTADA SIN 16% IVA: Bs
DEDUCCIONES
RETENCION I.S.L.R.: Bs
AMORTIZACION DE ANTICIPO: Bs
RETENCION DE FIEL CUMPLIMIENTO: Bs
RETENCION DEL IVA Bs
TOTAL DEDUCCIONES: Bs
SALDO NETO: Bs
MONTO TOTAL DEL CONTRATO: Bs
MONTO TOTAL DE VALUACION PRESENTADA: Bs
SALDO POR LIQUIDAR: Bs
RETENCIONES ACUMULADAS: Bs
ANTICIPO: Bs
AMORTIZACION ANTICIPO: Bs
SALDO ANTICIPO: Bs
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION: OBRA EJECUTADA:
PLAZO ORIGINAL:
PRORROGA: TIEMPO TRANSCURRIDO:
TOTAL DIAS:
CONFORME
CONTRATISTA INSPECTOR:Ingeniero/Arquitecto
DIRECTOR DE PLANTA FISICA JEFE DE DEPARTAMENTO
-
-
-
-
-
-
DEMOSTRACION DE ESTA VALUACION
-
-
-
-
-
-
-
CARATULA DE LA VALUACION
CONVENIO No.:
ESTADO DE CUENTA INCLUIDA ESTA VALUACION
TIEMPO PORCENTAJES
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ACTA DE INICIO DE OBRA
CONTRATO No. : DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se da Inicio a laejecucion de la obra antes identificada.
Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.
OBSERVACIONES
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE: NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No.
CONTRATISTA: JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE: NOMBRE:
C.I. No.
RIF No. C.I. No.
C.I.V. No.
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ACTA DE TERMINACION
CONTRATO N: DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
OBSERVACIONES
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE. NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No. C.I.V. No.
CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE. NOMBRE:
RIF No. C.I. No.
C.I.V. No.
En el da de hoy, por una parte la representacin de la Universidad Centroccidental "LisandroAlvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha procedido a la inspeccin de los trabajosindicados, los cuales fueron concluidos el da determinndose que su ejecucin se adapta a las
condiciones estipuladas en el Convenio antes identificado.Esta acta no exime al contratista de cualquierobligacin que pudiera derivarse del Convenio o Ley. Para que conste se firma la presente Acta deTerminacin a los das del mes de de
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FECHA:
OBRA: CONTRATISTA: PERIODO:
PARTIDAS PRECIO PRESUP. ORIGINAL OBRAS EXT RAS RECONCIDERACION AUM ENTOS DISMINUCIONES PRESUPUEST ODE PRECIOS MODIFICADO
N CODIGO Y DESCRIPCION UND CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO CANT. MONTO
MONTO TOTAL DE ESTA HOJA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
MONTO TOTAL ACUMULADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
CONTRATISTA/ ING RESIDENTE ING. INSPECTOR: JEFE DE DEPARTAMENTO: DIRECCION DE FINANZAS. REVISOR:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
C.I.V. C.I.V. C.I.V.
SELLO SELLO SELLO SELLO SELLO
CUADRO DEMOSTRATIVO DE CIERRE UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO" CONVENIO No.APROBACION FINANZAS:
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ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
ACEPTACIN DELA OBRA
Verificacin de que laobra fue ejecutada deacuerdo con el contrato
Recepcin Provisional
Recepcin Definitiva(liberacin degarantas, pago deretenciones)
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ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL
CONVENIO No. : DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE. NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No. C.I.V. No.
CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE. NOMBRE:
RIF No. C.I. No.
C.I.V. No.
Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", representada en este acto por, suficientemente autorizado por el ciudadano Rector , enrepresentacin de la DIRECCIN DE PLANTA FSICA por una parte y por la otra el ciudadanoen representacion de la empresa , se ha procedido a efectuar laRecepcion Provisional de la obra antes identificada,los cuales fueron concluidos el da Losrepresentantes de la universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", luego de haber constatado que la
CONTRATISTA ejecuto la obra anteriormente mencionada, de acuerdo a las Normas, Planos y demsdocumentos citados en el referido Contrato, declaran recibir provisionalmente dicha obra. En prueba deconformidad, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, ena los das del mes de de .
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ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA
CONTRATO No. : DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", representada en esteacto por , suficientemente autorizado por el ciudadanoRector , en representacin de la DIRECCI N DE PLANTAF SICA por una parte y por la otra el ciudadano en repre-sentacion de la empresa , se ha procedido a efectuar la Re-cepcion Definitiva de la obra antes identificada,los cuales fueron concluidos el da
segn Acta levantad al efecto.
Los representantes de la universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", lue-go de haber constatado que la CONTRATISTA ejecuto la obra anteriormente mencionada,de acuerdo a las Normas, Planos y dems documentos citados en el referido Contrato,declaran recibir definitivamente dicha obra.Ni la aceptacin definitiva de esta obra, ni el pago final eximen al Contratista de
la responsabilidad que fija el Articulo No. 1,637 del Cdigo Civil, ni cualquier otro u otrasobligaciones derivadas del Contrato o de Leyes.
En prueba de conformidad, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un soloefecto, en a los das del mes dede .
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE. NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No. C.I.V. No.
CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE. NOMBRE:
RIF No. C.I. No.
C.I.V. No.
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ACTA DE PARALIZACION
CONVENIO N: DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha acordado paralizarla ejecucion de la obra antes identificada, apartir del dia de de 2002 .
Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.JUSTIFICACION:
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE. NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No. C.I.V. No.
CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE. NOMBRE:
RIF No. C.I. No.
C.I.V. No.
ACTA DE REINICIO DE OBRA
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ACTA DE REINICIO DE OBRA
CONVENIO No. : DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se da Reinicio a laejecucion de la obra antes identificada.
Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.
OBSERVACIONES
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE. NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No. C.I.V. No.
CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE. NOMBRE:
RIF No. C.I. No.
ACTA DE PRORROGA DE EJECUCION
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ACTA DE PRORROGA DE EJECUCION
CONVENIO No. : DE FECHA:
OBRA:
UBICACIN:
CONTRATISTA:
En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental" Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha acordado prorrogar
la obra antes identificada.
Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.
Justificacion:
ING. RESIDENTE. INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto
NOMBRE. NOMBRE:
C.I. No. C.I. No.
C.I.V. No. C.I.V. No.
CONTRATISTA JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE. NOMBRE:
RIF No. C.I. No.
C.I.V. No.
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