Clasificación de los Eventos

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Organización de Eventos

Clasificacion de los Eventos

Según los objetivos que persiguen, los eventos se clasifican en: Académicos,

Empresariales, Sociales, Culturales y Deportivos.

1. Académicos

Congresos: se trata de reuniones entre personas con un interés común o

miembros de una asociación que se congregan para intercambiar ideas e

información. El Congreso suele convocar a un gran número de

participantes. Son reuniones a grandes escalas normal abiertas.

Conferencias: en la mayoría de los casos se tratan de debates políticos al

más alto nivel y su organización corre a cargo del gobierno anfitrión. Para la

organización de este tipo de eventos, conviene tener un gran dominio de las

normas protocolarias tanto nacionales como internacionales, así como, un

control de los sistemas de seguridad.

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Cursos, seminarios, simposio: se trata de reuniones de carácter formativo,

en los cuales se exponen temas, se organizan grupos de trabajo, debates,

contraste de opiniones y sus correspondientes conclusiones.

Foro: participan todos los presentes de una reunión. Generalmente constituye

la parte final de simposios o mesas redondas. Está dirigido por un coordinador,

que permite la libre expresión de ideas supervisando las intervenciones y los

tiempos.

Debate: puede darse luego de una asamblea, coloquio, simposio, etc.

Discusión grupal e informal de aprox. 60 minutos con un coordinador que

ordena las disertaciones y modera el debate. Ideal para grupos pequeños 15

personas aproximadamente.

Panel: debate informal entre un grupo de hasta 8 personas, sobre un tema

determinado. Moderador coordina la sesión de una hora y luego los disertantes

pueden sintetizar sus ideas. El público puede realizar consultas a los

panelistas.

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2. Institucionales y Empresariales

Por su fin institucional los eventos se clasifican en:

Asambleas: se trata de una reunión periódica, convocada por el

consejo directivo de una empresa. Va dirigida a los miembros de las

empresas, a los accionistas, socios, con el fin de informar, analizar

resultados, repartir dividendos, o resolver problemas. Se suelen celebrar

reuniones o asambleas en los mismos salones de la entidad. La

organización es sencilla y se centra en la convocatoria, recepción y

asistencia de los participantes.

Convenciones: son convocadas de forma cerrada (participación

restringida a los miembros de una organización o empresa), el motivo

central suele ser analizar la marcha de la empresa, discutir o evaluar

objetivos, presentaciones de nuevos productos, políticas. Suelen ser

periódicas y rotativas (lugar distinto), alternando entre las distintas

ciudades donde la empresa tenga sucursales, además en los últimos

años está adquiriendo un componente lúdico.

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Por su fin comercial los eventos se clasifican en:

Rueda de negocios: concentración entre la mayor parte de personas con

intereses comunes, donde uno representa la oferta y la otra la demanda. Un

coordinador registra el interés de cada parte y les fija una cita. Habitualmente

se realizan en el marco de congresos, y exposiciones con exposiciones

paralelas.

Ferias y Exposiciones: promoción y venta de productos y servicios al público.

Los eventos empresariales tambien pueden clasificarse en función de sus

objetivos en: desayunos de trabajo, presentaciones o lanzamientos de nuevos

productos, apertura de una nueva tienda o sucursal, eventos de capacitacion,

formacion o de incentivo , de celebración (aniversarios, galas, fiestas), de

entrega de premios, de posicionamiento de marca, promocionales, patrocinios

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culturales, deportivos, académicos, institucionales, sociales, ambientales, de

responsabilidad social empresarial etc.

En todos los casos los eventos empresariales tiene como eje principal

“comunicar” : qué se quiere conseguir y qué se quiere comunicar, y siempre

están orientados hacia logros y resultados. Están programados con bastante

antelación y contemplados normalmente en los presupuestos anuales de la

empresa.

En este contexto las marcas de las empresas buscan medios que les permitan

conectar con millones de personas y que causen un gran impacto. El evento

puede conseguir esta comunicación e impacto a través de múltiples canales y

experiencias vivenciales, con los cinco sentidos, mediante audiovisuales,

espacio, aromas, texturas, actividades, comida, decoración, música, etc. El

evento permite captar la atención del público directamente y durante más

tiempo que la publicidad, además de crear un marco para el contacto directo y

la interrelación. (Campos, 2013)

3. Sociales

Bodas, Despedidas de

Soltero(a), Cumpleaños,

Aniversarios, Baby Shower

(Bienvenida de Bebe), Bautismo,

Primera Comunión, Fiesta de 15,

Graduaciones, Funerales. Las

tendencias actuales en la

organización de eventos sociales

son las fiestas temática se

incluyen detalles de un tema en

especial en toda la fiesta,

invitaciones, decoración,

vestimenta de los invitados,

música, banquete y demás.

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Las más populares son las fiestas Hawaiana, Mexicana, Árabe, Parisina,

Japonesa, Carnaval de Rio, Mardi Gras, Tejana, Hollywood, Piratas, Casino,

Blanco y Negro, Neón, De época 20s, 60s, 70,s, 80,s y 90,s.

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En las fiestas infantiles los más populares son los personajes de películas y

caricaturas preferidas de los niños.

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Las quinceañeras de hoy en día han dejado el tradicional color rosado y han optado

por otra gama de colores.

En las fiestas sociales es común observar a los invitados con accesorios que se son

obsequiados por el anfitrión(a) para crear el tema del evento, por ejemplo sombreros,

pelucas, lentes, antifaces, diademas, corbatas gigantes, pulseras entre otros.

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4. Culturales o Artísticos

Conciertos, Exposiciones de pintura y fotografía, Festivales de Música y cine,

vernissage, lanzamiento de un libro etc.

5. Deportivos

Los eventos deportivos más importantes a nivel mundial son el Mundial de

Futbol y los Juegos Olímpicos. Las tendencias actuales son los patrocinios de

las empresas en eventos deportivos especialmente para una causa benéfica.