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KURZANLEITUNG - DHL INTRASHIP

Herzlich willkommen bei DHL IntraShip, dem webbasierten Versandtool zur schnellen und

unkomplizierten Online-Bearbeitung Ihrer Sendungen. Mit dem Tool können Sendungen problemlos

auch von mehreren Anwendern gleichzeitig bearbeitet werden – unabhängig davon, ob sie sich am

gleichen Standort oder an verschiedenen Standorten innerhalb der Schweiz befinden.

Ganz gleich, ob Ihre Sendungen für das Ausland oder Inland bestimmt sind, DHL IntraShip fungiert als

zentrale Schnittstelle und ermöglicht so mehreren Benutzern gleichzeitig den Zugang zu

Sendungsinformationen. Damit ist DHL IntraShip die perfekte Lösung, wenn mehrere Mitarbeiter an

unterschiedlichen Standorten mit der Bearbeitung Ihrer Aufträge betraut sind. Der webbasierte Service

macht die Installation einer speziellen Software überflüssig – Sie können sofort starten!

UND SO GEHT ES:

Um sich zu registrieren, rufen Sie

www.mydhl.com auf oder loggen Sie sich

direkt unter www.intraship.ch ein.

Klicken Sie auf die Option „Sendung erstellen“

Wenn Sie Fragen DHL IntraShip

haben, können Sie sich jederzeit an

unseren technischen Support wenden.

?

Klicken Sie auf den Reiter „Absender“, um Ihre Absenderangaben einzugeben.

Gehen Sie beim Reiter „Empfänger“ entsprechend vor. Sie können die letzten

zehn verwendeten Adressen direkt aus der zehn verwendeten Adressen direkt aus der

Dropdownliste auswählen. Alternativ

können Sie eine im Adressverzeichnis

gespeicherte Adresse verwenden. Klicken Sie hierfür auf die Option „Adresse suchen“

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KURZANLEITUNG - DHL INTRASHIP

Klicken Sie auf den Reiter „Packstücke“ und füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Geben Sie zu jedem zu bearbeitenden Paket das Gewicht und die Abmessungen an.

Klicken Sie auf den Reiter „Services“ und

wählen Sie einen der verfügbaren Services

sowie falls gewünscht eine der „Zusätzlichen Optionen“.

Handelt es sich bei Ihrer Sendung um Ware (zollpflichtig), müssen Sie eine Handelsrechnung ausfüllen – siehe Schritt 6.Versenden Sie hingegen ein Dokument (zollfrei), können Sie nun Ihr Versandlabel ausdrucken – gehen Sie hierfür direkt zu Schritt 7.

Klicken Sie auf den Reiter „Dokumente“ und

wählen Sie den gewünschten „Exporttyp“ aus

dem Dropdownmenü aus. Klicken Sie auf

„Position hinzufügen“, um die betreffenden

Informationen hinzuzufügen. Zum Ausdruck des

Versandlabels und der Rechnung gehen Sie bitte

wie in den Schritten 7 und 8 beschrieben vor.

zu Schritt 7.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern &

Drucken“ im unteren Bereich des Bildschirms,

um Ihr Versandlabel (Frachtbrief) und

gegebenenfalls Ihre Handelsrechnung

auszudrucken.

wie in den Schritten 7 und 8 beschrieben vor.

Bevor Sie Sendungen an den Kurier

übergeben, müssen Sie zunächst einen

„Tagesabschluss“ ausdrucken. Klicken Sie

hierzu im Hauptnavigationsmenü am linken

Bildschirmrand auf „Tagesabschluss“ und

klicken Sie sodann auf die Schaltfläche

„Neu erzeugen“.

Die Verwendung von DHL IntraShip setzt ein DHL-Kundenkonto, einen

Internetzugang, einen Drucker und eine E-Mail-Adresse voraus. Ein ausführliches Benutzerhandbuch finden Sie unter: http://www.dhl.ch/de/express/resource_center/express_downloads.html# „Neu erzeugen“. http://www.dhl.ch/de/express/resource_center/express_downloads.html#solutions