CAREER MANAGEMENT

Organization Competency

Business Process

Organization Structure

Job Description

Corporate Strategic Aspect : Vision, Mission, Value, Strategy, Goals

People Competency Model

Functional Role Core

Managerial Specialist

Recruitment & Selection

Training & Development

Remuneration System

Performance Management

Career Management

COMPETENCY BASED HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

2

SASARAN

Setelah sesi ini peserta mampu :

1. Menjelaskan pengertian dan

prinsip dasar Manajemen Karir

serta hubungannya dengan

Kompetensi

2. Menyusun pergerakan dan jalur

karir

TUJUAN MANAJEMEN KARIR

MANAJEMEN KARIR

Proses perencanaan karir untuk

pengembangan karyawan

Proses perencanaan karir berdasarkan

kebutuhan organisasi

Bagi Karyawan

• memahami dan merencanakan karirnya

Bagi Manajemen

• menempatkan karyawan dari posisi saat ini ke posisi yang lain dan memastikan pemenuhan kebutuhan

suksesi

SISTEM MANAJEMEN KARIR merupakan

PEDOMAN

PRINSIP DASAR untuk KEBIJAKAN MANAJEMEN KARIR (1)

Azas

Kesamaan kesempatan

- non diskriminatif

Keterbukaan

Obyektivitas

Kesesuaian terhadap kebutuhan

Transparansi

Orientasi ke depan

Mendukung

perkembangan

perusahaan Pengembangan

Karir

Kesesuaian

kebutuhan perusahaan

dengan

kebutuhan karyawan

PRINSIP DASAR untuk KEBIJAKAN MANAJEMEN KARIR (2)

Dasar pergerakan

karir

Kinerja

Kompetensi

Fokus Pengembangan

pemimpin

dari dalam

Peran Karyawan

• Mengetahui tingkat

kompetensi yang dimiliki

• Proaktif menyiapkan diri

dalam menerima tanggung

jawab baru

PRINSIP PERGERAKAN KARIR (1)

• Pendekatan dalam merancang pergerakan karir :

– Job Family (Rumpun jabatan)

– Sub Job Family (sub rumpun jabatan)

– Kesamaan tuntutan kompetensi

• Pendekatan job family digunakan untuk mengantisipasi

perkembangan organisasi dan mengakomodasi aspirasi

karyawan agar tidak terpaku pengembangan karirnya hanya

pada satu fungsi yang spesifik

OPERASI & PELAYANAN:

- Operasi

- Pelayanan

KEUANGAN & INVESTASI

- Keuangan

- Pengendalian Keuangan - Akuntansi

- Investasi

KEPATUHAN:

- Hukum

- Pengawasan Intern

- Manajemen Risiko

PENGEMBANGAN MANAJEMEN

- Rencana Strategis & Pengembangan

- SDM

CORPORATE RELATION

- Sekretariat

- Humas

Teknologi Informasi dan Komunikasi

- Teknologi Informasi

- Teknologi Komunikasi

GENERAL SERVICES :

- Biro Sarana & Prasarana

- Biro Pengadaaan

CONTOH JOB FAMILY

PERGERAKAN KARIR

STRUKTURAL

1 JOB FAMILY

LINTAS JOB FAMILY

FUNGSIONAL

1 JOB FAMILY

LINTAS JOB FAMILY

PRINSIP PERGERAKAN KARIR (2)

Memberi peluang bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan dan potensi yang dimiliki

Tujuan Dari pekerjaan dengan kompetensi terendah dalam satu job family

Titik awal

PERGERAKAN KARIR

WAKTU

Fast Track Career

Common Track Career

GERAKAN

Tetap

Horisontal

Vertikal

Diberikan secara khusus kepada

karyawan dalam Talent Pool

Pergerakan secara regular dalam rangka

pengembangan karir karyawan

Pada satu kelas posisi

Berada satu level band, tetapi terjadi perpindahan

kelas posisi, baik yang lebih tinggi maupun

sebaliknya

Pindah band posisi, baik ke atas maupun ke bawah

PERGERAKAN KARIR

– pergerakan karir keatas

(vertikal) didalam job

family:

– kesamping (horisontal)

didalam atau antar job

family:

– kebawah :

PROMOSI

ROTASI

D

E

M

O

S

I

Dasar Pergerakan Karir Vertikal

• Menjadi persyaratan jabatan

• Membantu keberhasilan pemegang jabatan dalam menjalankan pekerjaannya

Akumulasi Kompetensi

• Diperoleh melalui penugasan

• Membantu keberhasilan pemegang jabatan dalam menjalankan pekerjaannya

Akumulasi Pengalaman

Dasar Pegerakan Karir Horisontal

15

Pengembangan Karyawan

Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menambah cakupan kompetensi, keahlian dan wawasan

Tingkat Kesesuaian Persyaratan Kompetensi

Tingkat kesesuaian persyaratan kompetensi antara job family saat ini dengan job family yang menjadi tujuan

Job Family Operasi Pelayanan Jasa

Job Family Logistik

Job Family Operasi Pelayanan

Jasa

DALAM 1 JOB FAMILY

(VERTIKAL)

ANTAR JOB FAMILY DALAM 1 UNIT BISNIS

(VERTIKAL DAN HORISONTAL)

PERGERAKAN KARIR

Job family Operasi dan Pelayanan Jasa

Job family Komersial dan

Pengembangan Usaha

Job family Teknik dan Peralatan

Job family Strategi

Perusahaan

DALAM DAN ANTAR JOB FAMILY DALAM UNIT BISNIS

PERSYARATAN PERGERAKAN KARIR VERTIKAL

POTENSI INDIVIDU KINERJA YANG DICAPAI DALAM 3

TAHUN BERTURUT-TURUT DINYATAKAN BAIK

STANDAR TUNTUTAN KOMPETENSI PEKERJAAN

PENGALAMAN DAN MASA KERJA PADA JABATAN SEBELUMNYA

PERTIMBANGAN DALAM

PEMILIHAN/ PENEMPATAN

JALUR KARIR (CAREER PATH)

JENIS JALUR KARIR

STRUKTURAL FUNGSIONAL

STAFF

ADMINISTRASI ?

JALUR KARIR

MANAJERIAL (STRUKTURAL)

• disusun untuk karyawan yang

lebih memiliki kemampuan

dan minat untuk mengelola

sebuah tim dan unit kerja

FUNGSIONAL

• untuk karyawan yang lebih

memiliki kemampuan dan

minat untuk mengembangkan

kompetensi fungsional pada

satu job family saja dan tidak

terlalu berminat dalam

mengelola tim

Kompetensi

Pergerakan karir

Mengelola sejumlah sumberdaya untuk mencapai target yang

unitnya

JALUR KARIR MANAJERIAL

Fokus

Pengetahuan

Jenjang tertinggi

Perpindahan cenderung terjadi dalam satu / beberapa

Job Family

Kompetensi Peran Manajerial

Dapat berpindah antar Job Family

Kompetensi Fungsional Perilaku dan

Fungsional Teknis

Luas dan beragam

Diputuskan sesuai Ketentuan Organisasi

JALUR KARIR FUNGSIONAL

Fokus pada pencapaian target individu yang menjadi tanggung

jawabnya

Spesifik dan mendalam

KLASIFIKASI JENJANG JABATAN PADA MASING-MASING JALUR KARIR

PENATA UTAMA

PENATA MADYA

PENATA MUDA

PENATA PRATAMA

ADMINISTRATOR

NON STAFF

MANAGER UTAMA

MANAGER MADYA

MANAGER MUDA

MANAGER PRATAMA

FUNGSIONAL STRUKTURAL

•Klasifikasi jenjang jabatan bisa dikaitkan dengan Grade

• Jumlah jenjang jabatan yang akan disusun

• Penyetaraan jenjang jabatan managerial dan fungsional

PERSYARATAN PROMOSI untuk kedua JALUR

(STRUKTURAL & FUNGSIONAL)

Hasil Asesmen

Kompetensi

• Kompetensi Inti, Peran, Fungsional

Hasil penilaian

kinerja

• Selama 2 – 3 periode berturut-turut

Persyaratan

Promosi

GRADE JALUR

STRUKTURAL FUNGSIONAL

1a MANAGER UTAMA N/A

1b

2a

MANAGER MADYA PENATA UTAMA

2b

2c PENATA MADYA 3a

MANAGER MUDA

3b

PENATA MUDA 4a

4b

4c

5a MANAGER PRATAMA

PENATA PRATAMA

5b

5c

N/A 6a

6b

6c

Perlu ditetapkan kesetaraan golongan dengan Penjenjangan

karir

LATIHAN

• Menyusun Kebijakan Manajemen Karir

– Ragam Jalur Karir

– Dasar Pergerakan Karir

– Menyusun Pola Karir

• The Sky’s NOT the Limit.