Cloud POS - User Manual - aplikasikasironline.com · Mengatur Karyawan 6. Mengatur Toko / Cabang 7. Mengatur Perangkat 8. Mengatur Meja Toko 9. Mengatur Pajak Toko LANGKAH 3 Panduan

PANDUAN PENGGUNA

Cloud POS

www.aplikasikasironline.com

Aplikasi Kasir Online

LANGKAH 1 Membuat Akun1. Membuat Akun Cloud POS

LANGKAH 2 Mempersiapkan Akun di Back-office1. Mengatur Produk2. Mengatur Kategori Produk3. Mengatur Supplier4. Mengelola Inventaris / Stok Produk5. Mengatur Karyawan6. Mengatur Toko / Cabang7. Mengatur Perangkat8. Mengatur Meja Toko9. Mengatur Pajak Toko

LANGKAH 3 Panduan Cloud POS App1. Mengatur Transaksi2. Pindah Meja3. Tracking Order4. Kelola Kas

Daftar Isi

1

2

LANGKAH 1

Membuat Akun1. Membuat Akun Cloud POS

1.1 Daftar melalui website1.2 Daftar melalui aplikasi

34

..............................................................................................

..............................................................................................

1.1 Daftar melalui websiteBuat akun melalui website Cloud POS.

1. Akses website my.aplikasikasironline.com dan klik Daftar disini.

2. Masukkan Nama, Email, dan Password Anda serta Informasi Bisnis.

3. Pastikan Anda telah membaca Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi.

4. Klik Daftar.

1. Membuat Akun Cloud POS

3

1.2 Daftar melalui aplikasiBuat akun melalui Cloud POS App.

1. Download Cloud POS App dengan mencari cloudpos di Google Play.

2. Klik Daftar.

3. Masukkan Nama, Email, dan Password Anda serta Informasi Bisnis.

4. Pastikan Anda telah membaca Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi.

5. Klik Daftar.

1. Membuat Akun Cloud POS

4

5

LANGKAH 2

Mempersiapkan Akun di Back-office1. Mengatur Produk

1.1 Menambah Produk1.2 Mengedit Produk1.3 Menghapus Produk

678

................

................

................

7. Mengatur Perangkat7.1 Menambah Perangkat7.2 Melakukan Pembayaran7.3 Renew Perangkat7.4 Assign Perangkat

25262728

......

......

......

......

8. Mengatur Meja Toko8.1 Mengatur Meja Toko 29.........

9. Mengatur Pajak Toko9.1 Mengatur Pajak Toko 30.........

2. Mengatur Kategori Produk2.1 Menambah Kategori2.2 Mengedit Kategori2.3 Menghapus Kategori

91011

................

................

................

3. Mengatur Supplier3.1 Menambah Supplier3.2 Mengedit Supplier3.3 Menghapus Supplier

121314

................

................

................

4. Mengelola Inventaris / Stok Produk4.1 Menambah Stok Produk4.2 Mengedit Stok Produk4.3 Melihat Kartu Stok

151617

...........

...........

...........

5. Mengatur Karyawan / Staf5.1 Menambah Karyawan5.2 Mengedit Karyawan5.3 Mengaktifkan Karyawan5.4 Menonaktifkan Karyawan

18192021

.........

.........

.........

.........

6. Mengatur Toko / Cabang6.1 Menambah Toko6.2 Mengedit Toko6.3 Menghapus Toko

222324

....................

....................

....................

1.1 Menambah Produk

1. Masuk ke halaman Data Produk dengan meng-klik pada menu navigasi.

2. Klik Tambah di bagian kanan atas.

3. Isi-kan data produk, seperti nama, harga dan lainnya. Jika produk memiliki stok pilih Ya di bagian Apakah produk memiliki stok, Anda juga dapat mengatur apakah produk ini hanya tersedia di semua cabang Anda atau tidak, dan pastikan Anda mengunggah gambar produk-nya.

4. Klik Simpan.

1. Mengatur Produk

6

1.2 Mengedit Produk


2. Klik tombol Edit pada barisan produk yang akan dilakukan perubahan.

3. Lakukan perubahan pada data produk.

4. Klik Simpan.

1. Mengatur Produk

7

1.3 Menghapus Produk


2. Klik tombol Hapus pada barisan produk yang akan dihapus.

3. Jika Anda sudah yakin, klik Hapus, jika tidak klik tombol Batal.

1. Mengatur Produk

8

2.1 Menambah Kategori

1. Masuk ke halaman Produk Kategori dengan meng-klik pada menu navigasi.


3. Isi-kan Nama Kategori.

4. Klik Simpan.

2. Mengatur Kategori Produk

9

2.2 Mengedit Kategori


2. Klik tombol Edit pada barisan kategori yang akan dilakukan perubahan.

3. Isi-kan Nama Kategori baru.

4. Klik Simpan.


10

2.3 Menghapus Kategori


2. Klik tombol Hapus pada barisan kategori yang akan dilakukan perubahan.



11

3.1 Menambah Supplier

1. Masuk ke halaman Supplier dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi.


3. Isi-kan Nama Supplier, Nomor Telepone dan Alamat Supplier.

4. Klik Simpan.

3. Mengatur Supplier

12

3.2 Mengedit Supplier


2. Klik tombol Edit pada barisan supplier yang akan dilakukan perubahan.

3. Isi-kan Nama Supplier, Nomor Telepone dan Alamat Supplier baru.

4. Klik Simpan.


13

3.3 Menghapus Supplier


2. Klik tombol Hapus pada barisan supplier yang akan dilakukan perubahan.



14

4.1 Menambah Stok Produk

1. Masuk ke halaman Kelola Stok dengan meng-klik Inventory pada menu navigasi.


3. Pilih outlet, produk dan supplier, masukkan tanggal masuk dan kuantitas.

4. Klik Simpan.

4. Mengelola Inventaris / Stok Produk

15

4.2 Mengedit Stok Produk


2. Klik tombol Edit pada barisan inventory yang akan dilakukan perubahan.

3. Lakukan perubahan pada inventory stok masuk

4. Klik Simpan.


16

4.3 Melihat Kartu Stok


2. Anda akan melihat Kartu Stok secara keseluruhan, Anda juga dapat melihat Stok Harian, Bulanan ataupun Tahunan.

3. Untuk mengetahui kemana saja stok produk keluar, klik tombol Detail pada barisan Produk.


17

5.1 Menambah Karyawan / Staf

1. Masuk ke halaman Karyawan dengan meng-klik pada menu navigasi.


3. Masukkan nama Karyawan dan Pilih outlet, lalu masukkan PIN dan Konfirmasi. Pin digunakan untuk masuk ke Cloud POS App.

4. Klik Simpan.

5. Mengatur Karyawan / Staf

18

5.2 Mengedit Karyawan / Staf


2. Klik tombol Edit pada barisan Karyawan yang akan dilakukan perubahan.

3. Lakukan perubahan data pada Karyawan.

4. Klik Simpan.


19

5.3 Mengaktifkan Karyawan / Staf


2. Klik tombol Centang pada barisan Karyawan yang akan diaktifkan.

3. Jika Anda sudah yakin, klik Aktifkan, jika tidak klik tombol Batal.


20

5.4 Menonaktifkan Karyawan / Staf


2. Klik tombol X pada barisan Karyawan yang akan dinon-aktifkan.

3. Jika Anda sudah yakin, klik Non aktifkan, jika tidak klik tombol Batal.


21

6.1 Menambah Cabang Toko

1. Masuk ke halaman Outlet dengan meng-klik pada menu navigasi.


3. Masukkan Nama Outlet, Telepon dan Alamat.

4. Klik Simpan.

6. Mengatur Toko / Cabang

22

6.2 Mengedit Cabang Toko


2. Klik tombol Edit pada barisan Outlet yang akan dilakukan perubahan.

3. Lakukan perubahan data Outlet.

4. Klik Simpan.


23

6.3 Menghapus Cabang Toko


2. Klik tombol Hapus pada barisan Outlet yang akan dilakukan perubahan.



24

7.1 Menambah Perangkat

1. Masuk ke halaman Perangkat dengan meng-klik pada menu navigasi.


3. Pilih siklus langganan dan masukkan jumlah perangkat.

4. Klik Bayar.

5. Ikuti panduan halaman 26 dan Lakukan pembayaran.

6. Sistem akan otomatis mengkonfirmasi pembayaran Anda.

7. Mengatur Perangkat

25

7.2 Melakukan Pembayaran

1. Klik Lanjut dan Pilih Metode Pembayaran.

3. Klik Lihat Nomor Rekening dan silahkan menyelesaikan pembayaran.

4. Klik Mohon Selesaikan Pembayaran.


26

7.3 Renew Perangkat


2. Klik Renew di barisan perangkat yang akan diperpanjang.

3. Pilih siklus langganan dan klik Bayar.

5. Ikuti panduan halaman 26 dan Lakukan pembayaran.

6. Sistem akan otomatis mengkonfirmasi pembayaran Anda.


27

7.4 Assign Perangkat


2. Klik tombol Edit di barisan perangkat yang akan diperpanjang.

3. Pilih outlet, Anda juga dapat menyesuaikan nama perangkat.

5. Klik Simpan.


28

8.1 Mengatur Meja Toko

1. Masuk ke halaman Meja Outlet dengan meng-klik pada menu navigasi.

2. Klik tombol Edit di barisan outlet yang akan menggunakan modul meja.

3. Masukkan jumlah meja yang ada pada outlet.

4. Klik Simpan.

8. Mengatur Meja Toko

29

9.1 Mengatur Meja Toko

1. Masuk ke halaman Pengaturan Bisnis dengan meng-klik pada menu navigasi.

2. Klik tombol Edit di barisan outlet yang akan menggunakan modul pajak.

3. Pilih Ya dan masukkan Nama serta Rasio Pajak.

4. Klik Simpan.

9. Mengatur Pajak Toko

30

31

LANGKAH 3

Panduan Cloud POS App1. Mengatur Transaksi

1.1 Membuat Pesanan / Transaksi Dine-In1.2 Membuat Pesanan / Transaksi Takeaway1.3 Transaksi Dine-In ke Takeaway1.4 Transaksi Takeaway ke Dine-In1.5 Melihat Daftar Pesanan / Transaksi1.6 Memberikan Diskon Pada Pesanan / Transaksi1.7 Update Pesanan / Transaksi1.8 Pembatalan Pesanan / Transaksi1.9 Cetak Bill Pesanan / Transaksi1.10 Pembayaran Pesanan / Transaksi

32333435363738394041

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

2. Pindah Meja2.1 Melakukan Pindah Meja Pada Transaksi Dine-In 42..........................................

3. Tracking Order3.1 Cetak Struk / Melihat Kembali Detil Pesanan 43..........................................

4. Kelola Kas4.1 Menambah Kas Masuk4.2 Menambah Kas Keluar4.3 Rekap Kas

444546

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

5. Mengatur Koneksi Printer5.1 Mengaktifkan Mode Cetak5.2 Mengaktifkan Mode Cetak Dapur5.3 Menghubungkan Printer Bluetooth

474849

.......................................................

.......................................................

.......................................................

1.1 Membuat Pesanan / Transaksi Dine-In

1. Pilih produk yang akan ditambahkan kedalam pesanan.

2. Klik tombol DINE-IN.

3. Klik tombol SIMPAN.

4. Pilih Meja.

1. Mengatur Transaksi

32

1.2 Membuat Pesanan / Transaksi Takeaway

1. Pilih produk yang akan ditambahkan kedalam pesanan.

2. Klik tombol TAKEAWAY.

3. Klik tombol SIMPAN.

4. Masukkan nama pelanggan.

5. Klik SIMPAN.


33

1.3 Transaksi Dine-In ke Takeaway

1. Lihat detail pesanan dine-in yang akan dipindahkan.

2. Klik tombol PINDAH yang berwarna biru tersebut.

3. Masukkan nama pelanggan.

5. Klik SIMPAN.


34

1.4 Transaksi Takeaway ke Dine-In

1. Lihat detail pesanan takeaway yang akan dipindahkan.

2. Klik tombol PINDAH yang berwarna biru tersebut.

3. Pilih Meja.


35

1.5 Melihat Daftar Pesanan / Transaksi

1. Buka Menu Navigasi.

2. Klik menu Pesanan.

3. Pilih Pesanan yang akan dilihat detailnya atau melanjutkan transaksi.


36

1.6 Memberikan Diskon Pada Pesanan / Transaksi

1. Klik tombol DISKON.

2. Masukkan rasio diskon.

3. Klik SIMPAN.

4. Simpan pesanan / transaksi.


37

1.7 Update Pesanan / Transaksi

1. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan yang akan diupdate (hal. 36).

2. Silahkan tambah/kurangi produk pada pesanan. Anda juga dapat memberikan diskon (hal. 37).

3. Klik SIMPAN.

Note:Pastikan Anda selalu meng-klik tombol SIMPAN setiap melakukan perubahanpada pesanan.


38

1.8 Pembatalan Pesanan / Transaksi

1. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan yang akan dibatalkan (hal. 36).

2. Klik tombol BATAL.

3. Apabila sudah yakin, klik tombol Ya.


39

1.9 Cetak Bill Pesanan / Transaksi

1. Pastikan Anda sudah mengaktifkan Mode Cetak (hal. 47).

2. Pastikan perangkat Anda sudah terhubung dengan printer (hal. 49).

3. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan (hal. 36).

4. Klik tombol CETAK.


40

1.10 Pembayaran Pesanan / Transaksi

1. Masuk ke menu Pesanan dan lihat pilih pesanan (hal. 36).

2. Klik tombol BAYAR.

3. Pada bagian kiri Anda akan melihat jumlah tagihan dan juga opsi untuk pembayaran cepat. Anda dapat meng-klik tombol pada opsi pembayaran cepat apabila jumlah pembayaran yang diberikan customer Anda sesuai dengan opsi pembayaran.

4. Pada bagian kanan Anda dapat melakukan input manual jumlah pembayaran yang diberikan oleh customer Anda, lalu klik BAYAR.


41

2.1 Melakukan Pindah Meja Transaksi Dine-In

1. Masuk ke menu Pindah Meja.

2. Pilih meja Asal dan Tujuan.

3. Klik SIMPAN.

2. Pindah Meja

42

3.1 Cetak Struk / Melihat Kembali Detil Pesanan

1. Masuk ke menu Tracking Order.

2. Masukkan nomor order yang tertera pada Struk.

3. Klik tombol TRACK.

4. Klik tombol CETAK apabila ingin mencetak struk kembali.

3. Tracking Order

43

4.1 Menambah Kas Masuk

1. Masuk ke menu Kelola Kas.

2. Klik tombol BUKA SHIFT (apabila ingin menambahkan pada hari ini).

3. Klik tombol KAS MASUK/KELUAR.

4. Klik KAS MASUK, Masukkan Nominal dan Catatan, lalu klik SIMPAN.

4. Kelola Kas

44

4.2 Menambah Kas Keluar


2. Klik tombol BUKA SHIFT (apabila ingin menambahkan pada hari ini).

3. Klik tombol KAS MASUK/KELUAR.

4. Klik KAS KELUAR, Masukkan Nominal dan Catatan, lalu klik SIMPAN.

4. Kelola Kas

45

4.3 Rekap Kas


2. Pilih Shift yang akan direkap pada bagian sebelah kiri.

3. Klik tombol REKAP KAS.

4. Masukkan jumlah uang yang ada, lalu klik SIMPAN.

4. Kelola Kas

46

Documents

Cloud POS - User Manual - aplikasikasironline.com · Mengatur Karyawan 6. Mengatur Toko / Cabang 7. Mengatur Perangkat 8. Mengatur Meja Toko 9. Mengatur Pajak Toko LANGKAH 3 Panduan