Doznajte kako uz pomoć clouda riješiti tri najveća poslovna izazova dizajnera, novinara i marketingaša

CLOUD STORAGE

VODIČ ZA MODERNIJE POSLOVANJE

01

Cloud Storage

Za većinu kreativnih zanimanja, kao što su poslovi u marketingu, dizajnu ili medijima, danas vrijedi maksima da je bez dobre informatičke infrastrukture praktički nemoguće raditi. Uz računalnu opremu, od presudne je važnosti pronaći i sustave koji će pojednostavniti, ubrzati i olakšati poslovanje, a po mogućnosti ga i učiniti jeftinijim. Jedan od najkorisnijih sustava takvog tipa je Cloud Storage.

Doznajte kako uz pomoć clouda riješiti tri najveća poslovna izazova dizajnera, novinara i marketingaša

TOP 3 IZAZOVA:1. Kako dijeliti dokumente s timom i klijentima u svakom

trenutku?2. Kako osigurati potpunu privatnost i zaštićenost podataka?3. Kako raditi bilo gdje na terenu?

TOP 3 BENEFITA:1. Kako raditi s bilo kojeg mjesta na svijetu? 2. Kako možete biti sigurni da će vaši podaci ostati samo

vaši?3. Kako postići značajne uštede uz istovremeno podizanje

efikasnosti i pojednostavljivanje poslovanja?

JESTE LI ZNALI?Spremanje podataka u cloudu košta otprilike 18 lipa po gigabajtu, u što čak nije ni uračunata potencijalna ušteda zbog toga što nije potrebno ulagati u opremu i ljudstvo koje bi se brinulo o instalaciji, održavanju i poslovanju internog sustava pohrane

02

Cloud Storage

Rad izvan ureda mora biti brz i efikasan

Primjedbe klijenata odmah se unose u projekt

Brojne industrije, a posebno one kreativne, pronalaze sve više benefita u micanju poslovanja izvan fiksnih ureda, na rad od kuće ili na izdvojene lokacije. To donosi značajne uštede i podiže kvalitetu života, a Cloud Storage je rješenje koje je u temelju takve poslovne filozofije.

Primjerice, u medijskom svijetu u kojemu sve više dominira-ju internetski portali, kod kojih je brzina reakcije presudna u borbi s konkurencijom, predavanje materijala u roku od samo nekoliko minuta od nekog događaja može značiti ra-zliku između priče dana i potpune irelevantnosti. Jedan od najvećih i najuspješnijih hrvatskih portala uveo je praksu pisanja tekstova na pametnim telefonima i tabletima i njiho-vo predavanje uredničkom timu sa samog mjesta događa-ja. Novinari ne moraju niti dolaziti u redakciju ako za time nema potrebe i mogu više vremena provoditi tamo gdje se priče i događaju - na terenu. Tvrtka je time zabilježila i

prilične uštede u unajmljivanju poslovnog prostora. Zadrža-li su samo relativno malu redakciju u kojoj svakodnevno rade urednici i web dizajneri, dok novinari dolaze samo po potrebi. Budući da koriste Cloud Storage, novinari i ured-nici imaju mogućnost zajedničkog i istovremenog rada na tekstu čak i ako su na suprotnim stranama grada ili države. Takav sustav donosi dramatične vremenske uštede, jer se eventualne greške mogu zamijetiti i ispraviti odmah, čim se dogode, što cijeli proces čini znatno fluidnijim.

Ono što je također postalo dominantno u medijskom svijetu su video sadržaji, koji po prirodi stvari dolaze u vrlo velikim datotekama. Poslati video od 100 ili 150 MB u redakciju preko emaila je praktički neizvedivo, zbog čega je Cloud Storage idealno rješenje. Granice veličine datoteka nesta-ju. Novinar samo treba podići video na cloud i on odmah postaje vidljiv uredničkom timu.

Rad na velikim projektima najčešće uključuje timski rad ili pak potrebu da s klijentima u svim fazama komentirate projekte. Cloud storage omogućuje dijeljenje i najvećih do-kumenata među članovima tima koji u realnom vremenu mogu raditi na istom projektu.

Jedan zagrebački ured koji se primarno bavi produkt diza-jnom od samih početaka je iskoristio mogućnosti cloud ar-hitekture. To im je donijelo značajan pomak u fleksibilnosti i mogućnosti timskog rada. Primjerice, standardna praksa

prilikom prezentacije projekta klijentu je da voditelj tima odlazi na sastanak i predstavlja nacrt, a ostatak tima os-taje u uredu. Preko Clouda ostaju povezani tijekom prez-entacije, sve eventualne primjedbe i želje klijenta odmah se bilježe i postaju vidljive timu u uredu. Njihov je posao da odmah reagiraju i, ako je to moguće, u tom trenutku naprave ispravke kako bi se odmah mogle pokazati klijen-tu. Ured je zabilježio da su takvim sustavom ostvarili upola manje sastanaka s klijentom u procesu rada na prosječnom projektu u odnosu na standardne metode.

Trend koji posljednjih godina sve intenzivnije zahvaća kreativne industrije kao što su marketinška, dizajnerska i medijska je sve manja potreba za fiksnom lokacijom. Poslovi su to koji se uglavnom mogu obavljati s bilo kojeg mjesta na svijetu, ako je ispunjen preduvjet sigurne i stabilne komu-

nikacijske infrastrukture. A kada je ispunjen taj uvjet - dak-le sigurna, zaštićena i stabilna komunikacija - eliminira se i potencijalni problem koji je sve izraženiji u svijetu, a to je izloženost hakerskim napadima i krađi podataka.

Izazovi u industriji: Digitalna transformacija u kreativnim industrijama kao što

su marketinška, medijska i dizajnerska usmjerena je na nekoliko glavnih područja.

Trend:

03

Cloud Storage

I rad na samom projektu također je doživio velike napretke u odnosu na vrijeme prije Clouda. Kod velikih poslova, kod kojih na nacrtu radi više dizajnera, dobili su veću fleksibil-nost. Više ne moraju tražiti termine u radnom danu kako

bi se mogli sastati i zajednički raditi na projektu, nego ga drže u Cloudu i pristupaju mu svatko sa svog računala. Sve izmjene su vidljive svima drugima u realnom vremenu, a voditelji timova imaju potpunu kontrolu u svakom trenutku.

Sigurnost i privatnost: točno znate tko i kada ima pristup dokumentima

Pojednostavljivanje poslovanja I podrška 24 sata dnevno

U eri u kojoj smo, na sreću relativno rijetko, svjedoci provala u privatne komunikacijske kanale nužno je imati komunikacijs-ki sustav i mjesto za pohranu podataka u koje možemo imati maksimalno povjerenje.

Loše iskustvo iz prošlosti bilo je jedan od presudnih mome-nata za vlasnika i direktora marketinške agencije iz Zagreba da napokon prebaci svoje poslovanje u Cloud. Naime, nakon što se odlučio razići sa svojim dotadašnjim poslovnim part-nerom, shvatio je da je njegov bivši suradnik preko noći uzeo sve podatke o poslovanju i klijentima te sve aktualne projekte i koristeći to pokrenuo novu agenciju. Danas, koristeći Cloud Storage, ovaj direktor ima apsolutnu kontrolu nad time tko ima pristup u koji dio poslovnih podataka i uvijek zna tko je i kada nešto gledao, mijenjao ili dodavao. Od presudnog značaja bilo mu je i to što se radi neprestani backup podataka, tako da može ostati siguran u spoznaji da je praktički nemoguće neke podatke izgubiti ili ostati bez njih, a istodobno je mo-guće u bilo kojem trenutku pregledavati povijest promjena u

pojedinim dokumentima, što znači da se mogu pregledavati sve postojeće verzije. A kada se dogodi da zaposlenici odlaze iz tvrtke, njihove lozinke za ulaz u Cloud odmah se poništa-vaju i više nemaju ni teoretsku šansu da pristupe podacima bivšeg poslodavca. Kada u tvrtku dođu novi zaposlenici, do u detalje se može odrediti kojim dijelovima Cloud sustava će imati pristup, kako se ne bi dogodilo da dobiju uvid u di-jelove poslovnog procesa koji s njima nemaju veze. Kada je pak potrebno podijeliti neku datoteku ili veći skup podataka s osobama izvan sustava, to se može raditi slanjem linka koji može biti zaštićen lozinkom.

Što se tiče eventualnih upada od strane neovlaštenih osoba, odnosno bilo kakvih cybernapada, zahvaljujući suvremenim enkripcijskim tehnologijama koje koristi Cloud Storage oni su svedeni na gotovo nepostojeću mogućnost. Svi podaci spremljeni su u supersigurnom podatkovnom centru Hrvatsk-og telekoma koji se ne nalazi na drugom kraju svijeta, nego u Hrvatskoj.

Računalna oprema postaje sve sofisticiranija i često nepotreb-no komplicirana, zbog čega rješenja poput Cloud Storagea, koja su standardizirana i jednostavna, dobivaju na značaju. Za korištenje Cloud Storagea nije potrebno raditi dodatna ulaganja ni u hardver ni u softver. Sustav radi s pametnim telefonima, tabletima i računalima, a za njega nije potreban nikakav kompliciran i skup softver, samo internetski pregled-nik. Zaposlenici marketinške agencije iz Zagreba isprva su strahovali da se neće moći snaći u Cloud Storageu kada je započela migracija tvrtke na taj sustav, ali ta bojazan brzo je nestala čim su prvi put isprobali Cloud. Naime, svatko tko je upoznat s Office aplikacijama znat će se snaći i na Cloud Storageu, koji za razliku od mnogih drugih servisa tog tipa koristi originalne Microsoftvove web aplikacije. Word, Excel i PowerPoint datoteke k tome se mogu kreirati i uređivati zajed-nički i istovremeno s drugim kolegama. Kada bi se i pojavili problemi, stručna tehnička podrška, naravno na hrvatskom

jeziku, dostupna je od 0 do 24, sedam dana u tjednu, 365 dana u godini, a eksperte je moguće kontaktirati telefon, emailom i udaljenim pristuom kroz sami sustav.

Prelazak na Cloud Storage dodatno je pojednostavljen zbog činjenice da i dalje možete nastaviti koristiti svoje postojeće servise za pohranu, poput Dropboxa, OneDrivea, Google Drivea… Sve ih možete objediniti unutar Cloud Storagea i upravljati njima s jednog jedinstvenog mjesta, a naravno, za-državate i sav prostor za pohranu koji imate na tim servisima. Jedna od najvećih blagodati Cloud Storagea je nepostojanje limita veličine datoteka za razmjenu. Također, velika prednost je i prilagodljivost usluge: uvijek je moguća nadogradnja Cloud Storagea kada je potrebno dodati nove korisnike ili proširiti prostor za pohranu podataka, a plaća se doista samo ono što se koristi.

04

Cloud Storage

Uz cloud dolazi do dramatičnog pojednostavljivanja poslovanja

Značajne uštede na opremi i infrastrukturi

Ne morate gubiti vrijeme na brojne sastanke, nađite se s klijentima u oblaku

Vaš ured uvijek vam je u džepu, gdje god se nalazili

Ključna i nezamjenjiva prednost kod korištenja pohrane u oblaku kod svih kreativnih zanimanja kao što su marketing, dizajn ili mediji jest mogućnost rada s bilo koje lokacije, uz spoznaju da možete u svakom trenutku pristupiti svim vašim datotekama. Isto tako tim koji radi na istom projektu doku-mentima može pristupiti u bilo kojem trenutku s bilo kojeg mjesta. Projekte možete dijeliti i sa svojim klijentima u trenut-

ku kada vam je važno da dobijete njihove komentare. Pritom je, zahvaljujući najsuvremenijim i najrigoroznijim standardi-ma zaštite podataka, vaš rad siguran od krađe ili upada od strane neovlaštenih osoba. Dodatna prednost je što nije po-trebno sa sobom na teren nositi kompliciranu, tešku i skupu opremu; sve što je nužno za učinkovit rad su internetska veza te pametni telefon, tablet ili prijenosno računalo.

Detalj koji možda nije od tolikog značaja za djelatnike, ali jest za menadžment, jest činjenica da prelaskom na Cloud Storage više nema potrebe za sofisticiranom i skupom serverskom infrastrukturom niti za IT stručnjacima koji bi tu mrežu morali održavati. Nema potrebe ni za skupom raču-nalnom opremom općenito; Cloud Storage je prilagođen za

praktički sve platforme - pametne telefone, tablete, prijenos-na i stolna računala. Podaci pohranjeni u cloudu posebna su blagodat u slučaju selidbe cijele tvrtke. Umjesto organiziran-ja prenošenja servera i brige oko toga hoće li dio podataka možda nestati, kompletno digitalno poslovanje ostaje tamo gdje je i bilo.

Imati čitavu svoju arhivu uvijek dostupnu, bez obzira na to koliko je opsežna, posebno je korisno za dizajnere. U bilo kojem trenutku mogu svojim klijentima pokazati tijek pro-jekta te ga zajedno komentirati. Sve što trebaju je pametni telefon pomoću kojeg mogu pristupiti svom cloudu. Osim toga, moguće je formirati zasebne datoteke za pojedine

projekte pa dati dozvolu za pristup samim klijentima, koji tako mogu u bilo kojem trenutku dizajnerima ostavljati povratne informacije. Time se može uštedjeti silno vrijeme i mogu se izbjeći višednevne email prepiske ili sastančenja; klijenti imaju rad pred sobom i izravno na njemu mogu os-tavljati svoje komentare, želje i eventualne primjedbe.

Ono što jest povoljno za djelatnike je mogućnost rada izvan ureda. To je posebno izraženo u slučaju novinara, koji veliki dio radnog vremena provode na terenu. U teoriji, novinari uz cloud ne samo da ne moraju dolaziti u ured - ured im uopće nije potreban. Svoju kompletnu arhivu mogu držati u oblaku, mogu joj pristupati s bilo koje lokacije na svijetu, a kada dođe vrijeme predaje novog materijala dovoljno je svojom šifrom ući u Cloud Storage. Dodatno, omogućen je i zajednički rad na istom projektu, makar se suradnici nalazili na suprotnim stranama planeta. Svi koji imaju takve ovlasti

mogu ulaziti u, primjerice, Word dokument i dopisivati, bri-sati, mijenjati, ostavljati komentare i bilješke… Razmjena da-toteka također je neizmjerno olakšana, posebice kada je ri-ječ o onima od po nekoliko gigabajta. Zbog njihove veličine uglavnom ih je nemoguće poslati putem elektronske pošte, ali je zato dovoljno samo spremiti datoteku u Cloud Storage i poslati link kolegama s kojima se ti podaci žele dijeliti. Pritiskom na samo jednu tipku, onu potom mogu pristupiti toj datoteci.

Najveće prednosti Cloud arhitekture u odnosu na klasično poslovanje

05

Cloud Storage

Osigurajte i zaštitite svoje podatke jednom zauvijek

Dostupnost na svim uređajima

Zajednički rad

Brzina

Dostupnost

Sigurnost i privatnost su neizmjerno bitni segmenti u ovakvim djelatnostima, kod kojih je intelektualno vlasništvo zapravo najveća komparativna prednost u odnosu na konkurenciju. S Cloud Storageom dolazi i jamstvo da podaci nikada neće nes-tati, a uz primjenu nekih osnovnih sigurnosnih koraka vlasni-ci podataka mogu biti mirni u spoznaji da im nitko neovlašten

neće imati pristup. Cybernapadi su sve češći i bezobzirniji i od njih se postaje sve teže obraniti - ili je barem sve teže od njih se obraniti bez značajnih ulaganja. Servisi specijalizirani za pohranu u cloudu ulažu veliki napor i resurse u najnovije enkripcijske i firewall tehnologije, pa su šanse da će netko zlonamjeran provaliti u njihov sustav tanke do nikakve.

Cloud Storage ima vrlo jednostavno sučelje, koje je prilagođeno za računala, tablete i pametne telefone, pri čemu se datoteke samo jednim potezom mogu prebaciva-ti s lokalne memorije u cloud i obratno. Nema ograničenja ni kada je riječ o operativnom sustavu; Cloud Storage radi i na Androidu i iOS-u. Kada na Cloud Storage pospremite

neki novi dokument, on se automatski sinkronizira sa svim ostalim uređajima, drugim riječima, postaje dostupan svim uređajima koji imaju pristup servisu. Time se, na primjer, eliminira dugotrajan, kompliciran i skup proces printanja i podjele dokumentacije ili pak svakodnevno slanje kružnih email poruka.

Jedna od najvećih vrlina Cloud Storagea jest što je moguće da više osoba radi istovremeno na jednom projektu. Do-kumenti se mogu simultano uređivati čak i ako se nalazite na suprotnim stranama svijeta. Povrh toga, možete raditi u

poznatim sučeljima aplikacija Word, Excel i PowerPoint, i to bez dodatne naknade. Dokumente možete otvarati i uređi-vati čak i ako ne posjedujete Microsoft Office na vašem računalu/tabletu.

Kod clouda se može izbjeći ne samo trošenje velike količine internetskog prometa, nego i dugi vremenski period često potreban da se podaci proslijede. Naime, nije nužno slati

čitave velike datoteke preko emaila, nego se primateljima proslijedi samo poveznica na cloud server, a oni tada mogu skinuti željene dokumente samo jednim klikom.

Spremljenim datotekama može se pristupiti u bilo kojem tre-nutku, s bilo koje lokacije na svijetu i s bilo kojeg uređaja, jedino što je potrebno je internetska veza. Osim toga, Cloud Storage se može povezati i integrirati s većinom drugih ser-visa za pohranu podataka u oblaku, kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive. Zadržavate sav prostor za pohra-nu koji ste imali na tim servisima, a nastavljate svim svojim podacima upravljati s jednog mjesta. Smetnje u komunikaci-ji unutar tvrtke skoro potpuno nestaju, jer će svatko tko ima dozvolu za pristup podacima imati najsvježije prezentacije,

ponude ili skice. Voditeljima timova mogu se dodijeliti sve potrebne dozvole kako bi mogli unositi izmjene u doku-mentaciji, što će odmah biti vidljivo i svima ostalima, kojima je odobren pristup samo u određene dijelove sustava. Ako je potrebno s nekime podijeliti određenu datoteku, to se radi slanjem samo jedne poveznice, preko koje primatelj tu datoteku skida na svoje računalo. Vi kao vlasnik podataka vrlo lako možete definirati tko ima pristup kojem dijelu sus-tava i možete nadzirati tko je dobavio koje podatke i kada. Dakako, pristup se vrlo lako može i oduzeti, primjerice, ako

Zašto poslovati u Cloudu

06

Cloud Storage

Sigurnost

Sinkronizacija

Neograničenost

Tehnička potpora

Uštede

Za apsolutno svaku tvrtku preporuča se imati back-up, sig-urnosne kopije svih datoteka i podataka za slučaj da se dogodi neka nepredviđena katastrofa. Cloud Storage je za to idealan, jer se podaci mogu spremiti na zasebnu lokaci-ju kojoj se uvijek može pristupiti. Ako se nešto dogodi lo-kalno spremljenim podacima, kopija spremljena na cloudu je odmah dostupna. Podaci su pritom maksimalno sigurni i čuvaju se u HT-ovom podatkovnom centru u Hrvatskoj, koji je uređen prema najvišim TIER 3 standardima. Korištenje Cloud Storagea automatski će srezati potrebu za korištenjem fizičkih

uređaja za pohranu podataka, što donosi dramatične uštede. S Cloud Storageom možete biti sigurni da nećete ostati bez podataka zbog, primjerice, nestanka električne energije ili kvara na tvrdom disku. S fizičkim uređajima poput servera, tvrdih diskova, USB stickova i sličnih podaci su podložni gu-bitku, oštećenju, kvaru i ne može im se pristupiti bez posje-dovanja samog hardwarea. Osim toga, Cloud Storage koristi više slojeva sigurnosnih protokola kako bi podaci klijenata bili osigurani od neželjenih zloćudnih upada.

Ako napravite promjenu na jednoj ili više datoteka, Cloud Storage će automatski ažurirati te promjene kroz sve povezane uređaje.

Za razliku od mnogih sličnih servisa, Cloud Storage nema ograničenja veličine dokumenata. Velike datoteke danas su postale sasvim redovita i normalna stvar, ali sve što prelazi već i 25 megabajta nemoguće je poslati putem emaila. Cloud Storage ne poznaje takva ograničenja.

IT stručnjaci na raspolaganju su od 0 do 24, sedam dana u tjednu, a može im se pristupiti telefonom, e-mailom, instant porukama preko samog sučelja Cloud Storagea...

zaposlenik odlazi iz tvrtke ili napušta pojedini projektni tim, a moguće je blokirati i pojedini uređaj, ukoliko dođe do gubitka ili krađe. Vi kao vlasnik podataka vrlo lako možete definirati tko ima pristup kojem dijelu sustava i možete nadzirati tko je dobavio koje podatke i kada. Dakako, pristup se vrlo lako može i oduzeti, primjerice, ako zaposlenik odlazi iz tvrtke ili napušta pojedini projektni tim, a moguće je blokirati i pojedini uređaj, ukoliko dođe do gubitka ili krađe.

Prelazak na novu tehnološku platformu uvijek je izazov, između ostalog i financijski. No kod prebacivanja poslo-vanja na cloud usluge kao ogromna prednost pokazuje se prilagodljivost takvih rješenja svačijim potrebama. Drugim riječima, zbog silnih mogućnosti optimizacije i prilagodbe može se odabrati - i platiti - doista samo one usluge koje su

potrebne za određeni biznis. Ako pak trebate proširiti pros-tor za pohranu ili dodati nove korisnike, to se obavlja vrlo jednostavno - mogu se dodati novi korisnici, veći prostor za pohranu datoteka… S druge strane, uštede se pojavljuju već na samom početku, kroz manja ulaganja u skupu infrastruk-turu te potrošni materijal.

07

Cloud Storage

CLOUD STORAGE Rješenje za slanje velikih dokumenata

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Koliko se puta dogodilo da niste mogli poslati dokument e-mailom jer je bio prevelik?

E-mailovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne komunikacije a rad s njima redovi-to zna biti naporan. S Cloud Storageom više niste ograničeni veličinom datoteke koju možete poslati mailom.

Koristite Cloud Storage u pokretu

Slanje velikih dokumenta

Za postavljanje datoteke (upload) potrebno je kliknuti na gumb „Upload datoteke“, zatim na računalu odabrati jednu ili više datoteka, te na kraju odabrati „OK“.

Za razliku od drugih servisa, Cloud Storage nema ograničenja veličine datoteka.

Nakon što ste postavili željenu datoteku ili više njih, potreb-no je napraviti poveznicu (link).

Označite jednu ili više datoteka koje želite podijeliti i odaberite „Podijeli datoteke poveznicom“ (send link).

Nakon odabira „Podijeli datoteke poveznicom“, otvorit će se prozor sa opcijama poveznice.

Vaša poveznica (link) do dokumenta je spremna, potrebno je samo kopirati link ili odabrati jednu od ponuđenih opci-ja za objavu. Osobe s kojima ste podijelili poveznicu moći će pristupiti vašim podijeljenim dokumentima.

08

Cloud Storage

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaci-ju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Marko radi za PR agenciju, Marko treba fotografirati događanje koje je organizirala agencija i odmah proslijediti fotografije s mjesta događanja u agenciju. Mobilna ap-likacija usluge Cloud Storage omogućuje da automatski pohranite fotografije s bilo kojeg mobilnog uređaja kojim ste fotografirali u cloud. Pohranjene fotografije odmah su dostupne za pregled na računalu kao i za daljnju obradu.

U mobilnoj aplikaciji je potrebno označiti opciju „Automatski prijenos medija“. Opcija „Samo preko WiFi“ je isto poželjna, kako bi uštedili vaš podatkovni promet. Ukoliko ko-ristite mobilne tarife Hrvatskog Telekoma, prijenos podataka se ne naplaćuje, odnosno imate neograničenu količinu prijenosa podataka prema Cloud Storage-u.

Sve što vam je potrebno za pristup vašim fotografijama bilo kada i bilo gdje je Internet veza.

Što se tiče zaštite, vaše su fotografije smještene u sigurnom data centru Hrvatskog Telekoma, uređenom prema najvišim TIER 3 standardima.

Koristite Cloud Storage u pokretu

Odmah dostupne i sigurno pohranjene fotografije

Jednostavno dijeljenje fotografija

Odmah dostupne i sigurno pohranjene fotografije

CLOUD STORAGE Fotografije dostupne odmah

09

Cloud Storage

CLOUD STORAGE Sinkronizacija na svim uređajima

Pomoću Cloud Storagea možete automatski imati pristup svim vašim datotekama na više različitih uređaja i platformi. Upload, brisanje ili promjena na pojedinoj datoteci automatski se propagira na sve uređaje s podešenom sinkronizacijom. Cloud Storage usluga dostupna je putem weba, tj. Web portala, sync klijenta na osobnim računalima (Windows, Mac OS X) te na mobilnim platformama Android, iOS te Windows phone.

Marko je zaposlen u multinacionalnoj kompaniji. Često putuje te radi od kuće. Od svoga poslodavca je za potrebe obavljanja posla dobio poslovno računalo na kojem pohranjuje svoje dokumente.

Kada radi kod kuće često koristi svoje privatno računalo jer mu poslovno ostaje u uredu. Također, kada obavlja sastanke izvan ureda često ne ponese svoje računalo sa sobom pa sve potrebne podatke želi imati dostupne putem svog pametnom telefonu.

Marko je odlučio podesiti sinkronizaciju svojih poslovnih direktorija na poslovnom računalu s Cloud Storage aplik-acijom. Svoje privatno računalo također je sinkronizirao s Cloud Sotrageom kako bi uvijek imao pristup zadnjoj ver-ziji dokumenta na oba računala.

Za početak, Marko je trebao skinuti i instalirati Cloud Storage sync klijent s Cloud Storage web portala na računalo.

Marko je odlučio podesiti sinkronizaciju svojih poslovnih direktorija na poslovnom računalu s Cloud Storage aplik-acijom. Svoje privatno računalo također je sinkronizirao s Cloud Sotrageom kako bi uvijek imao pristup zadnjoj ver-ziji dokumenta na oba računala.

Za početak, Marko je trebao skinuti i instalirati Cloud Storage sync klijent s Cloud Storage web portala na računalo.

Vaše datoteke dostupne i ažurne na svim uređajima

Podešavanje sinkronizacije

10

Cloud Storage

Uz Cloud Storage kreirajte i uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente istovremeno s vašim kolegama! Dokumente uređujete online u poznatom Microsoft Office sučelju bez dodatne naknade.

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Dokumenti se prikazuju unutar vašeg web preglednika u poznatom Microsoft Office sučelju: Word, Excel i Pow-erPoint aplikacija. Dokumente možete otvarati i uređiva-ti čak i ako NE posjedujete Microsoft Office na vašem računalu/tabletu.

Word, Excel i PowerPoint dokumente moguće je i kreirati putem web aplikacije Cloud Storage. Potrebno je u pada-jućem izborniku odabrati Više. Zatim odaberite“ stvorite novi dokument“ za Word dokument, „stvorite novu tabli-cu“ za Excel dokument, ili „stvorite novu prezentaciju“ za PowerPoint dokument.

Dokumente zajednički mogu uređivati korisnici Cloud Stor-agea unutar istog tima. Ukoliko se dokument NE nalazi u Zajedničkom disku, potrebno je prvo podijeliti dokument ili mapu s odabranim članovima tima, nakon čega će se dokument prikazati u dijeljenim dokumentima drugim čla-novima u timu.

Ukoliko na istom dokumentu radi više korisnika, Word će prepoznati korisnike. Nakon što prvi korisnik pohrani promjene, drugom korisniku će se prikazati ikona za osv-ježavanje koja označuje da je tekst izmijenjen. Kako bi se drugom korisniku prikazale promjene, drugi korisnik treba pohraniti dokument. Svaka promjena na dokumentu se automatski pohranjuje.

Kreirajte i uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente

CLOUD STORAGE Zajednički uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente

11

Cloud Storage

CLOUD STORAGE Rješenje za zaprimanje velikih dokumenata

Cloud Storageu možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza.

Koristite Cloud Storage u pokretu

Za zaprimanje datoteke (receive files) potrebno je napraviti novi direktorij klikom na gumb „Novi direktorij“. Označiti novi direktorij i kliknuti na gumb „Zaprimite datoteke pov-eznicom“.

Za razliku od drugih servisa, Cloud Storage nema ograničenja veličine datoteka.

Nakon odabira „Zaprimite datoteke poveznicom“, otvorit će se prozor sa opcijama zapri-manja datoteke.

Vaša poveznica (link) do direktorija je spremna, potrebno je samo kopirati link ili odabrati jednu od ponuđenih opcija za objavu. Kreirana poveznica je automatski zaštićena lozin-kom i osobe s kojima ste podijelili poveznicu moći će postaviti dokumente u direktorij.

Koliko se puta dogodilo da vam poslovni partner treba po-slati veliki dokument?

E-mailovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne komunikacije a rad s njima redovito zna biti naporan. S Cloud Storageom više niste ograničeni veličinom datoteke koju možete primitimailom.

Zaprimanje velikih dokumenta

Osobe s kojima ste podijelili poveznicu za postavljanje imaju na raspolaganju dva nači-na da postave dokumente. Spustiti datoteku na to naznačeno mjesto ili kliknuti gumb „Choose File“ i odabrati željene datoteke.

Vaša poveznica (link) do direktorija će biti dostupna dok ne obrišete poveznicu ili dok ne istekne vrijeme važenja poveznice, ukoliko ste postavili ograničenje.

KLIKNITE I SAZNAJTE VIŠE O CLOUD STORAGE SUSTAVU!

Za sva pitanja, slobodno nas kontaktirajte na broj: 0800 0005, ili pošaljite upit.