Cloud  Email  Archiving  Es una solución de archivado y administración segura del correo electrónico desarrollada para facilitar el almacenamiento y acceso inmediato a los correos cumpliendo tanto las normativas de las empresas como las legales.

El correo electrónico es una herramienta estratégica para las organizaciones que debe ser protegida. Existen regulaciones legales que indican que el correo electrónico debe ser almacenado durante cierto tiempo. Un sistema de archivo de correos ayuda a reducir problemas de almacenamiento en el servidor final de correo que facilita el acceso a la información a través de búsquedas ágiles y dirigidas.

CARACTERISTICAS CLAVE ü  Archivado del correo entrante, saliente e

interno

ü  Importación de correos desde repositorios estándar

ü  Interacción con gran variedad de

servidores estándar ü  Acceso a correos antiguos o eliminados

ü  Búsquedas básicas y avanzadas

ü  Registro de acciones realizadas sobre el archivo

ü  Informes de uso del archivo

ü  Salvaguarda y cumplimiento legal: la legislación en algunos países establece los correos electrónicos como una fuente de datos que debe conservarse durante diferentes períodos de tiempo en el caso de que tal información sea requerida en un tribunal de justicia

ü  Reducción de problemas de almacenamiento en el servidor final de correos

ü  Capacidad de gestionar y comprobar los correos electrónicos de los empleados

ü  Herramientas flexibles para una mejor administración

ü  Costes: paga sólo por lo que usa

ü  Escalabilidad: crecimiento ilimitado

ü  Flexibilidad: compra un servicio, altas y bajas sencillas

BENEFICIOS CLAVE

ü  Almacenamiento de todo el correo de su organización Cumplimiento normativas legales

ü  Optimización de los tiempos de respuesta de

las búsquedas de correos

ü  Facilidad de recuperación de correos antiguos o eliminados

ü  Facilidad de integración

ü  Permite a administradores y organizaciones auditar las acciones realizadas sobre los correos del archivo

ü  Conocimiento de estadísticas de uso, volumen de correo archivado y otra información de interés para administradores

ü  Facilidad de uso ü  Herramientas flexibles para una gestión más

eficaz

ü  Un alto retorno de la inversión ü  Sólo paga por lo que usa

ü  Escalabilidad: Crecimiento ilimitado

ü  Flexibilidad: el servicio es adaptable a las necesidades de negocio

FUNCIONAMIENTO SERVICIO CLOUD EMAIL ARCHIVING

Email Entrante Email Saliente y Interno

Seguridad basada en la nube como Servicio – (SaaS)

Spamina desarrolla y organiza una seguridad basada en la nube como un servicio que se ocupa de la seguridad del correo electrónico y del filtrado Web. La seguridad basada en la nube como servicio de soluciones se está convirtiendo en una forma cada vez más popular y eficaz entre las organizaciones para adquirir este tipo de cobertura de seguridad, pero sin la necesidad de invertir en hardware adicional, la administración y experiencia en TI. En cambio, Spamina, como proveedor de servicios construye y gestiona la infraestructura para los usuarios finales. Entrega los servicios mediante recursos compartidos en centros de datos, lo que permite a Spamina ofrecer precios competitivos y predecibles.

 SPAMINA  SECURITY    ⏐  SOFTWARE  ⏐DATASHEET  

Productos Complementarios

Cloud Email Security

Cloud Email Firewall

Cloud Email Encryption & DLP

Cloud Web Security

SPAMINA  ⏐  CLOUD  EMAIL  ARCHIVING    ⏐  DATASHEET  

FUNCIONAMIENTO Es una solución que incluye todos los medios necesarios para capturar, indexar, almacenar, buscar y recuperar rápidamente el correo entrante, saliente e interno, así como también sus archivos adjuntos. El funcionamiento puede resumirse en los siguientes puntos: ü  El correo entrante, saliente e interno es

almacenado en el Archiving Box de Spamina. ü  El correo entrante de la empresa será filtrado

por Cloud Email Firewall , y se almacenará una copia de cada correo válido en el archivo.

ü  En el caso del correo saliente, y a fin de poder almacenar el correo en el archivo, se podrá optar por una de las siguientes alternativas:

ü  Configurar el SMTP de la empresa de forma tal que utilice a Cloud Email Firewall como smart-host, enviando todo el correo saliente e interno a través de él.

ü  Configurar el SMTP de la empresa de forma tal que envíe una copia de cada correo saliente e interno a Cloud Email Firewall.

ü  El correo enviado a Cloud Email Archiving es indexado y archivado.

ü  Los administradores del sistema de correo de la empresa pueden acceder a la consola de búsquedas de Cloud Email Archiving utilizando el navegador web de su preferencia.

ü  La herramienta de búsquedas permite realizar consultas por diversos criterios (rangos de fechas de envío y recepción, remitentes, destinatarios, asunto y contenido de los correos). Asimismo, los resultados obtenidos pueden ser exportados o reenviados a una cuenta de correo indicada por el usuario.

PANEL USUARIO

INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO CON LAS SOLUCIONES La familia de soluciones Cloud Email Archiving se integra perfectamente con las soluciones Cloud Email Firewall de Spamina, lo que permite disponer de una seguridad integrada y unificada para el correo electrónico. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN En Spamina se emplean unas rigurosas medidas de seguridad para garantizar la privacidad y seguridad de sus datos. El cumplimiento de normativas estándar de seguridad LOPD y LSSI garantizan en todo momento el más alto nivel de seguridad para proteger la integridad de sus clientes.

ARQUITECTURA GENÉRICA

ü  Servidor SMTP para recepción / envío de correos.

ü  Panel web de configuración, búsquedas y recuperación de correos.

ü  Índices de: •  Elementos descriptivos: fechas, asunto,

remitentes y destinatarios. •  Texto del cuerpo del correo que permiten

tener rápido acceso a los correos.

ü  Repositorio físico de correos.

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Arquitectura

ü  Nube Pública Spamina cuenta con una infraestructura global de datacenters que aseguran un rendimiento superior y una baja latencia en el tratamiento del correo electrónico y del tráfico de Internet de una organización. Esos múltiples centros de datos permiten controlar el tráfico de correo y procesar y almacenar el que se encuentra dentro de los límites geográficos definidos para ayudar a nuestros clientes a cumplir con la protección de datos además de las estrictas regulaciones comerciales.

ü  Nube Híbrida La flexibilidad de la plataforma permite a Spamina entregar la solución en lo que se denomina “nube híbrida”. En este caso, la solución funciona en el día a día a través de una nube privada instalada en la organización, hecho que permite en el caso hipotético de una fallo masivo en la infraestructura, poder asumir la carga a través de una infraestructura basada en la nube pública de Spamina.

ü  Nube Privada En ciertas circunstancias las organizaciones, sin dejar de lado el poder de la nube, tienen la obligación de mantener el procesamiento de correo electrónico y la seguridad web en la infraestructura de su propia organización. La plataforma Cloud de Spamina permite realizar instalaciones en la propia infraestructura del cliente con lo que éste puede obtener el beneficio de una solución escalable, sin dejar de ser una solución interna y siempre completamente bajo su control.