Công ty cp công nghệ phần mềm VACOM · Web viewCHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỊCH VỤ TÒA NHÀ VÀ KHU ĐÔ THỊ BAO GỒM CÁC PHÂN HỆ SAU: DANH MỤC:

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM KẾ TOÁN VACOM

VP Hà Nội: 12 ngõ 155 Đường Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 04-37831406 (7line); Fax: 04-37832973

VP tại Hải Dương: 26 Nguyễn Hới. Phạm Ngũ Lão- TP Hải Dương Tel: 0320-3891111; Fax: 0320-3891111

PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỊCH VỤ TÒA NHÀ VÀ KHU ĐÔ THỊ

Doanh nghiệp của bạn chuyên về lĩnh vực quản lý dịch vụ tòa nhà. Bạn đang trăn trở làm thế nào để có thể quản lý được tổng thể các dịch vụ một cách khoa học nhất:

Giải pháp 1:

Bạn đưa ra yêu cầu và thuê công ty chuyên lập trình viết cho bạn. Đây là giải pháp mạo hiểm và tốn kém bởi bản thân doanh nghiệp và nhà cung cấp phải cùng nhau xây dựng lên một phần mềm cho riêng mình mà không phát huy được tính kế thừa và sáng tạo cho doanh nghiệp mình.

Giải pháp 2:

Bạn nên tìm hiểu một phần mềm đã có sẵn bởi nó đã có thời gian sử dụng và được căn chỉnh liên tục để ngày càng hoàn thiện hơn. Đây là giải pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí mà hiệu quả tối đa. Vì bạn có thể học được cách quản lý thông minh đã được thiết kế sẵn và hỏi tư vấn bên cung cấp phần mềm.

Chúng tôi là công ty chuyên sâu lĩnh vực phần mềm. Năm 2006 chúng tôi đã phát triển phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà. Ban đầu là lập trình theo yêu cầu của một số Công ty như: Công ty An Điền, OASIS, Tổng công ty Sông Đà - SUDICO ( Quản lý toàn bộ các tòa nhà của Sông Đà tại Mỹ Đình- Mễ Trì và khu tòa nhà Kim Liên).

Sản phẩm không ngừng được phát triển theo yêu cầu quản trị ngày càng cao của khách hàng.

Có thể nói chúng tôi là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng và phát triển phần mềm quản lý dịch vụ toàn nhà tại Việt Nam

Để có điều kiện giới thiệu chi tiết hơn về năng lực, dịch vụ chúng tôi cung cấp và trao đổi về tất cả mọi vấn đề liên quan đến quá trình cung cấp phần mềm Quản lý tòa nhà VACOM. Chúng tôi xin được hẹn gặp Quý khách trong thời gian sớm nhất.

1

C«ng ty CP c¤NG NGHÖ PhÇn mÒm KÕ to¸n VACOM§Þa chØ: 12 Ngâ 155 NguyÔn Khang, CÇu GiÊy, Hµ Néi - Tel: (04) 37831406 - Fax: (04) 37832973

Hotline:0912 073703 http://www.vacom.com.vn Email: [email protected]; [email protected]

mailto:[email protected]

http://www.vacom.com.vn/

MÔ TẢ CHỨC NĂNG CHÍNH

1-/ Mục đích đối tượng Quản lý của Phần mềm:- Quản lý Phòng của từng toà nhà.- Quản lý Loại Phòng (theo Loại là Hộ gia đình, Văn phòng, kiốt)- Quản lý Cung cấp các dịch vụ (Tiền nước, phí quản lý, tiền xe(Chi tiết theo từng loại xe))- Quản lý Công nợ chi tiết theo phòng, theo chi tiết từng loại dịch vụ

- In các chứng từ liên quan như phiếu thu, phiếu thông báo các loại dịch vụ, các báo cáo quản lý như báo cáo công nợ, báo cáo tình hình thu chi, báo cáo tình hình thanh toán dịch vụ.

2-/ Sản phẩm :

CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỊCH VỤ TÒA NHÀ VÀ KHU ĐÔ THỊ BAO GỒM CÁC PHÂN HỆ SAU:

1. DANH MỤC:

- Danh mục phòng (Chi tiết theo tòa nhà, cầu thang, Người đại diện (các thông tin liên quan), diện tích phòng, loại phòng (Căn hộ, Văn Phòng, hộ kinh doanh))

- Danh mục hợp đồng Xe đầu kỳ (Bao gồm cả số hợp đồng nước. Số lượng của từng loại xe như xe đạp, xe máy, ôtô hầm, sân)

- Danh mục Bảng giá tiền nước

- Danh mục Bảng giá tiền xe

- Danh mục Bảng giá phí dịch vụ

- Danh mục nhân viên (đối tượng truy cập chương trình)

2. NGHIỆP VỤ THƯỜNG XUYÊN

- Lập công nợ cho các hợp đồng xe theo từng tháng (Chương trình tự tính, Người sử dụng phải nhập một số thông tinh cơ bán về lượng xe và loại xe tăng giảm trong tháng)

- Lập công nợ cho các hợp đồng nước theo từng tháng (Chương trình tự tính, Người sử dụng phải khai báo số nước cuối kỳ, loại phòng Căn hộ, VP hay hộ kinh doanh)

- Lập công nợ phí dich vụ theo từng tháng (Chương trình tự tính, Người sử dụng phải phân loại phòng theo Căn hộ hay VP)

- Lập phiếu thu tiền (Chi tiết theo phòng, loại hình dịch vụ, thanh toán cho những tháng nào cụ thể) In phiếu thu theo mẫu của Bộ TàI chính (Ngôn ngữ: Anh, Việt)

3. BÁO CÁO CHÍNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH2





- Báo cáo công nợ đầu tháng phải thu cho từng loại hình dịch vụ (Tiền xe (Chi tiết theo từng phòng, từng loại xe), Tiền nước (Chi tiết theo từng phòng, Số lượng sử dụng, loại đối tượng như: Căn hộ, Văn phòng hay Hộ kinh doanh), Tiền phí dịch vụ (Chi tiết theo từng phòng, Số lượng sử dụng, loại đối tượng như: Căn hộ, Văn phòng hay Hộ kinh doanh))

Báo cáo được thiết kế theo dạng tổng hợp và chi tiết để tiện cho việc kiểm tra.

- Báo cáo công nợ theo thời điểm xem báo cáo (Từ ngày đến ngày, Loại hình dịch vụ (Tiền xe, tiền nước, tiền phí dịch vụ), Loại đối tượng (: Căn hộ, Văn phòng hay Hộ kinh doanh) Báo cáo được thiết kế theo dạng tổng hợp và chi tiết để tiện cho việc kiểm tra.

- Nhật ký và bảng kê thu tiền chi tiết theo từng nhân viên thu ngân, Loại phòng, Loại hình dịch vụ. Báo cáo được thiết kế theo dạng tổng hợp và chi tiết để tiện cho việc kiểm tra.

- In phiếu thông báo công nợ đến hạn chưa thanh toán

4. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG, PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG

- Chi tiết theo từng loại thu, lập các chứng từ và các phần báo cáo về tiền xe, tiền nước, phí dịch vụ.

5. CHẠY, XEM, IN CÁC BÁO CÁO QUA MẠNG LAN

Ghi chú: Chương trình được thiết kế mở để tiện cho việc phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu quản lý của khách hàng trong tương lai.

3





MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Giao diện chính

Các danh mục chính

Danh mục Phòng

4





Nhằm mục đích để cập nhật các phát sinh liên quan tới từng phòng như Loại đối tượng, Loại hình dịch vụ

Danh mục Khách hàng

Nhằm mục đích theo dõi đối tượng công nợ, chủ hộ và đại diện của phòng

Danh mục Biểu giá các loại phí

Phí Quản lý

5





Phí Nước

Phí Xe

6





Mục đích xây dựng các danh mục phí để cuối kỳ tính phí chương trình sẽ căn cứ vào loại đối tượng và các loại phí sử dụng tính ra các khoản phí mà khách hàng cần phải thanh toán cho Ban Quản Lý.

Các loại phí như Phí Quản lý, Phí điện, nước sẽ thay đổi theo loại đối tượng và có thể thay đổi theo tháng.

Cập nhật các số đầu kỳ

7





Mục đích để cập các loại số đầu kỳ khi đưa chương trình vào sử dụng giữa kỳ theo dõi.

Các phát sình hàng tháng cần phải làm

Thay đổi loại đối tượng

Mục đích thay đổi lại các loại đối tượng chuyển đổi hình thức loại phòng vì loại đối tượng liên quan tới các mức phí về điện, nước cũng như phí quản lý

Phát sinh tăng giảm xe

8





Theo dõi tình hình tăng giảm xe và số tiền phải thu cuối tháng căn cứ vào số lượng xe trong tháng chương trình sẽ tự tính số tiền mà phòng đó phải thanh toán cho Ban Quản lý.

Phiếu thu tiền

Phiếu thu này sử dụng cho đầy đủ các loại phí của khách hàng, trong phiếu có thể hiện số tiền phải thu quá trình thu của từng tháng và công nợ của khách hàng.

MỘT SỐ BÁO CÁO TRONG CHƯƠNG TRÌNH

9





10





11





12





13





Trên đây là phần mô tả chi tiết Phần mềm Quản lý Dịch vụ và Khu đô thị, biên bản này là căn cứ để hai bên thống nhất nghi m thu chương trình. Ngoài ra chúng tôi sẽ bổ sung thêm những tính năng theoê yêu cầu quản lý đặc thù của khách hàng.

14





Documents

Công ty cp công nghệ phần mềm VACOM · Web viewCHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỊCH VỤ TÒA NHÀ VÀ KHU ĐÔ THỊ BAO GỒM CÁC PHÂN HỆ SAU: DANH MỤC: