CHART OF ACCOUNTS

PT. MINUMAN SEHAT INDONESIA

(dalam hal siklus penggajian)

A. Pengertian Chart of Accounts

Chart of accounts (COA) secara umum dapat diartikan sebagai kumpulan daftar

nama akun dalam pencatatan akuntasi perusahaan yang diklasifikasikan berdasarkan

jenisnya dan kemudian diberi kode (Coding). Secara umum, coding terhadap akun biasanya

menggunakan beberapa metode, salah satu yang umum adalah hierarki. Kode yang

digunakan bermacam macam, seperti numeric, mnemonic, huruf (alphabetical), ataupun

kombinasi dari itu semula.

Secara sistematis, Chart of Account mengklasifikasikan semua akun berdasarkan

prinsip akuntansi, dimulai dari aset, utang, ekuitas, pendapatan (penjualan dan pembelian

dalam perusahaan dagang), dan beban. Pengklasifikasian akun menggunakan kode-kode

yang ada dilakukan untuk memudahkan pencatatan, karena dengan adanya klasifikasi

memudahkan pengguna dalam pencatatan, pencarian, dan penyimpanan serta pembebanan

yang dituju dalam setiap akun.

Kembali ke pembahasan pengkodean, pengklasifikasian kode akun dilakukan

berdasarkan atas likuiditas dari suatu nilai aktiva dan pengklasifikasian biaya berdasarkan

penggolongan atas kebutuhan pembiayaan. Dalam penyusunan kode akun, kita harus

memperhatikan sistematika dan kepraktisan yang baik dengan mempertimbangkan faktor-

faktor sebagai berikut :

1. Apakah pengkodean yang kita buat dapat memudahkan dan mempercepat proses

pembukuan?

2. Apakah kode yang dibuat mudah untuk diingat (familiar), sehingga memperlancar

pekerjaan administrasi dan akuntansi serta memperkecil kemungkinan kesalahan

pembukuan?

3. Apakah kode yang dibuat dapat mempermudah dan mempercepat penyusunan laporan

akuntansi baik laporan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen, maupun analisa-

analisa keuangan dan laporan lainnya disusun sesuai dengan kebutuhan

4. Kode yang seperti apakah yang dapat menanggapi perkembangan kondisi secara

fleksibel, dalam arti terdapat kemungkinan untuk menyisipkan suatu akun baru yang

1

mungkin dibutuhkan dikemudian hari dengan tidak mengganggu sistematika akun yang

ada?

B. Chart of Accounts dalam PT. MINUMAN SEHAT INDONESIA

Dalam penyusunan chart of account untuk PT. Minuman Sehat Indonesia yang

berkaitan dengan siklus penggajian, kami melakukan pengumpulan akun yang ada dan

mengurutkannya. Sistem kode yang digunakan dalam kasus ini adalah hierarki dengan

mengkombinasikan jenis kode numerik dan alfabet. Berikut adalah penjelasan sistematis

kode dan tabel Chart of Accounts PT. Miunuman Sehat Indonesia dalam siklus penggajian.

Jenis Akun Tingkat Likuiditas Akun Tingkatan hierarki (sub)

CHART OF ACCOUNTS PT. MINUMAN SEHAT INDONESIA

(kaitan dengan siklus penggajian)

Keterangan

AST = Aset (Asset)

LBT = Utang (Liabilities)

EQT= Ekuitas (Equity)

RVN= Pendapatan (Revenue)

EXP = Beban (Expense)

C = menunjukkan sifat aset lancar/utang jangka pendek (Current ….)

F = menunjukkan sifat aset tetap/utang jangka panjang (Fixed…..)

I = menunjukkan sifat tidak berwujud (Intangible ….)

(tabel di halaman selanjutnya)

2

AST - C - xxxx

Kode Akun Nama Akun

AST-0-0000 Aset

AST-C-0000 Aset Lancar

AST-C-1000 Kas dan Setara Kas

AST-C-1100 Kas

AST-C-1110 Kas Besar

AST-C-1120 Kas Kecil

AST-C-1200 Bank

AST-C-1210 Bank BCA

AST-C-1122 Bank Mandiri

AST-C-1300 Materai

AST-C-1400 Perangko

AST-C-2000 Marketable Securities

AST-C-3000 Piutang Usaha

AST-C-4000 Wesel Piutang

AST-C-5000 Persediaan

AST-I-0000 Aset Tak berwujud

LBT-0-0000 Utang

LBT-C-0000 Utang Lancar

LBT-C-1000 Utang Usaha

LBT-C-2000 Wesel Utang

LBT-C-3000 Utang Pajak

LBT-C-3100 Pajak PPh 21

LBT-C-4000 Utang Gaji

LBT-C-4100 Utang Gaji Departemen Financial

LBT-C-4200 Utang Gaji Departemen Fixed Asset

LBT-C-4300 Utang Gaji Departemen HRD & General

Affair

LBT-C-4400 Utang Gaji Departemen Quality Assurance

LBT-C-4500 Utang Gaji Departemen Sales & Marketing

LBT-C-4600 Utang Gaji Departemen Supply Chain

Dst.

LBT-C-5000 Utang Upah

LBT-C-5100 Utang Upah Departemen Manufacturing

3

LBT-C-5200 Utang Upah Supply Chain

Dst.

EQT-0-0000 Ekuitas

EQT-0-1000 C/S

EQT-0-2000 P/S

EQT-0-3000 Dst.

RVN-0-0000 Pendapatan

EXP-0-0000 Beban

EXP-0-1000 Beban Gaji

EXP-0-1100 Beban Gaji Departemen Financial

EXP-0-1200 Beban Gaji Departemen Fixed Asset

EXP-0-1300 Beban Gaji Departemen HRD & General

Affair

EXP-0-1400 Beban Gaji Departemen Quality Assurance

EXP-0-1500 Beban Gaji Departemen Sales & Marketing

EXP-0-1600 Beban Gaji Departemen Supply Chain

Dst.

EXP-0-2000 Beban Upah

EXP-0-2100 Beban Upah Departemen Manufacturing

EXP-0-2200 Beban Upah Supply Chain

Dst.

EXP-0-3000 Beban Tunjangan

EXP-0-3100 Beban Tunjangan Jabatan

EXP-0-3200 Beban Tunjangan Masa Kerja

EXP-0-3300 Beban Tunjangan Regional

EXP-0-3400 Beban Tunjangan Transport

EXP-0-3500 Beban Tunjangan Kehadiran

EXP-0-3600 Beban Tunjangan Perumahan

EXP-0-3700 Beban Tunjangan Astek

EXP-0-3800 Beban Tunjangan Obat

EXP-0-3900 Beban Tunjangan Makan Minum

Dst.

C. Normalisasi Data Berkaitan dengan Chart of Account

4

Berkaitan dengan COA, untuk membuat simulasi pengkodean, digunakanlah

program Microsoft Office Access untuk melakukan simulasi ini. Tahapan secara umum yang

dilewati antara lain:

Melakukan pengetikan COA pada Microsoft excel (sebagai sumber data/database)

Membuka Access dan kemudian melakukan import file excel ke access

Membentuk query dan relationship link dari tabel

Membuat form sebagai pintu input output database dari COA itu sendiri

Untuk lebih mendalam, dapat dilihat pada file Microsoft Access dari COA (terlampir).

5