Pe

do

ma

nP

eri

laku

�

Daftar�Isi

Surat dari Chairman dan CEO Pall Corporation ..............................................1Penerapan Pedoman Perilaku ...........................................................................2Kepatuhan Wajib terhadap Undang-Undang dan Peraturan..........................2Peran Manajer.....................................................................................................3Kewajiban Karyawan Kita untuk Mengungkapkan Masalah ..........................4Pengambilan Keputusan Etis ............................................................................7Alat Bantu Keputusan Etika...............................................................................8Perilaku Individu .................................................................................................9

Diskriminasi....................................................................................................10Pelecehan ......................................................................................................11Konflik Kepentingan.......................................................................................12Perdagangan dengan Orang Dalam dan Rahasia Perusahaan .....................14Berkomunikasi secara Bertanggung Jawab ..................................................16Media Sosial ..................................................................................................16Privasi ............................................................................................................17Informasi Berhak Milik ...................................................................................18

Tanggung Jawab kepada Pall..........................................................................19Kualitas ..........................................................................................................20Keselamatan ..................................................................................................21Manajemen Lingkungan dan Kesinambungan ..............................................22Hak Cipta .......................................................................................................23Keamanan TI..................................................................................................24Sumber Daya Perusahaan .............................................................................25Wewenang Mengontrak .................................................................................27Catatan Keuangan .........................................................................................27Manajemen Catatan.......................................................................................29

Masyarakat, Pelanggan dan Pemerintah .......................................................30Anti-Suap, Anti-Korupsi dan Penipuan..........................................................31Hadiah dan Hiburan.......................................................................................33Antitrust dan Kompetisi .................................................................................36Kontrol Impor dan Ekspor..............................................................................38Kontrak Pemerintah .......................................................................................39Hak Asasi Manusia ........................................................................................40

Rekan Kerja yang Terhormat:

Kesuksesan kita di Pall dibangun atas dasar integritas dan dedikasiuntuk bertindak sesuai dengan standar etika tertinggi. Cara kitamelakukan bisnis dan cara kita memperlakukan orang lain –sesama karyawan, pelanggan, pemasok dan masyarakat–menentukan cara dunia memandang kita. Apakah bekerja sebagaiindividu dalam Perusahaan, atau sebagai Perusahaan dalamkomunitas global, kita harus selalu dibimbing oleh prinsip-prinsipperilaku etis.

Pall telah mengembangkan usahanya dengan mengikuti kredosederhana, namun efektif: “Selalu Melakukan Hal yang Tepat.”Program Kepatuhan dan Etika didasarkan pada kredo ini dan nilai-nilai “inti” berikut ini:

• Mengutamakan Pelanggan bukanlah slogan; itu adalah cara kitamemperlakukan mereka.

• Kita berusaha untuk menjadi yang Paling Lincah dalammemenuhi kebutuhan pelanggan sebelum orang lainmelakukannya.

• Hubungan Pemangku Kepentingan kita semuanya dibangunatas dasar Saling Menghormati.

• Keberhasilan Pall Corporation tergantung pada budayaTanggung Jawab Pribadi dan Akuntabilitas Penuh.

• Integritas Mutlak adalah landasan Perusahaan kita dan ATURANuntuk cara kita melakukan bisnis.

Pedoman Perilaku berfokus pada cara kita menyampaikan nilai-nilai inti tersebut dan menekankan arti penting saling menghormati,tanggung jawab pribadi dan akuntabilitas saat melakukan bisnisdengan integritas mutlak.

Pedoman tersebut bukan daftar lengkap hal-hal yang benar dansalah, tetapi memberikan informasi penting tentang perilaku yangdiharapkan, kebijakan kita dan undang-undang yang mengaturbisnis kita. Bersama dengan Kontrak Pekerja dan/atau PerjanjianKaryawan Standar Pall, Buku Pegangan Karyawan Pall dankebijakan serta prosedur Perusahaan lainnya, semua inimenyediakan kerangka kerja bagi semua keputusan dan strategibisnis. Jika, setelah membaca Pedoman ini, Anda memilikipertanyaan apa pun, atau ingin mendapatkan nasihat atauklarifikasi mengenai masalah kepatuhan, silakan sampaikan kepadasupervisor Anda, Petugas Kepatuhan Lokal Anda atau hubungiDepartemen Hukum dan Kepatuhan lewat mengirim email kecompliancequestions@pall.com.

Hormat kami,

Larry KingsleyChairman Dewan dan

Chief Executive Officer,

Pall Corporation

1

Surat�dari�Chairman�dan�CEO�Pall�Corporation

Sebagai perusahaan global, kita tunduk padaundang-undang dan peraturan semua negara,negara bagian, provinsi dan kota tempat kitamemiliki operasi atau melakukan bisnis.

Pall melakukan bisnis di banyak negara di seluruh dunia. Karyawankita adalah warga negara dari negara-negara yang berbeda danmerupakan anggota dari kelompok budaya yang beragam.Sebagai perusahaan global, kita tunduk pada undang-undang danperaturan semua negara, negara bagian, provinsi dan kota tempatkita memiliki operasi atau melakukan bisnis. Dalam beberapakasus, mungkin ada konflik nyata atau jelas antara undang-undangyang berlaku di dua negara atau lebih atau antara undang-undangsebuah negara dan Pedoman Perilaku. Dalam hal ini, Anda harussegera menghubungi Departemen Hukum dan Kepatuhan Pall untukmemperoleh saran tentang cara untuk menyelesaikan konflik ini.

Kelalaian untuk mengikuti persyaratan Pedoman Perilaku ataukebijakan Pall, atau pelanggaran hukum, dapat dikenakan tindakandisiplin, yang mungkin termasuk pemutusan hubungan kerja.Selain itu, kelalaian untuk mematuhi undang-undang dapatmengakibatkan dijatuhkannya hukuman yang berat, denda,gugatan hukum, hilangnya hak bisnis dan, dalam beberapa kasus,hukuman penjara bagi pelanggar perorangan. Pall berhak untukmenghubungi otoritas hukum ketika ada anggapan kuat bahwaseorang karyawan atau mantan karyawan telah melakukan tindakpidana.

2

Pedoman Perilaku ini telah diadopsi oleh Dewan Direksi Pall Corporation dan berlaku di seluruh dunia.

�all�seperti yang digunakan dalam Pedoman ini mencakup semuaperusahaan yang dikendalikan Pall Corporation. Pedoman iniberlaku untuk semua direktur, pejabat, karyawan dan perwakilan,termasuk konsultan dan agen.

Kepala Pejabat Kepatuhan bertanggung jawab untukmelaksanakan Pedoman ini. Pengesampingan seluruh atausebagian Pedoman Perilaku akan diberikan hanya dalam keadaanluar biasa dan hanya dengan persetujuan dari Kepala PejabatKepatuhan. Setiap pengesampingan untuk direktur dan pejabateksekutif harus disetujui oleh Kepala Pejabat Kepatuhan danDewan Direksi atau Dewan Komite dan akan segera diungkapkansebagaimana yang diwajibkan oleh hukum dan peraturan.

Penerapan�Pedoman�Perilaku

Kepatuhan�Wajib�terhadap�Undang-Undang�dan�Peraturan

3

Manajer diharapkan untuk mempromosikanbudaya etis Pall dan menanamkan integritas,tidak pernah mengarahkan karyawan untukmencapai hasil dengan mengambil tindakanyang melanggar kebijakan Pall, PedomanPerilaku atau hukum.

Manajer Pall diharapkan untuk menjadi pemimpin yang etis.Mereka bertanggung jawab untuk memberikan teladan, mendoronglingkungan komunikasi yang terbuka dan jujur tanpa takut tindakanbalas dendam dan mengambil tindakan cepat ketika masalah etikadiungkapkan kepada mereka. Manajer diharapkan untukmempromosikan budaya etis Pall dan menanamkan integritas,tidak pernah mengarahkan karyawan untuk mencapai hasil denganmengambil tindakan yang melanggar kebijakan Pall, PedomanPerilaku atau hukum. Manajer juga memiliki tanggung jawabpersetujuan untuk berbagai transaksi atas nama Perusahaan.Sebagai manajer atau kuasa manajer Pall, Anda memiliki tanggungjawab fidusia penting untuk memastikan bahwa persyaratankebijakan terpenuhi. Hasil-hasil bisnis tidak pernah lebih pentingdaripada perilaku etis dan kepatuhan terhadap kebijakan Pall dan hukum.

Peran�Manajer

Tanya Jawab Sebagai manajer, apa yang seharusnya saya lakukanketika karyawan mengungkapkan masalah?

Ketika seorang karyawan mengungkapkan masalah ataumeminta bantuan, manajer harus tetap objektif, terbuka danresponsif. Jangan berpikir laporan sebagai �erita buruk�tapianggap hal itu sebagai tanda positif dari komitmen karyawanuntuk melakukan hal yang tepat. Pastikan untuk segeramelaporkan setiap masalah kepatuhan atau perilaku bisnisdan integritas ke Departemen Hukum dan Kepatuhan.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, kunjungi Alat BantuManajer.?

Sebagai karyawan Pall, Anda memilikitanggung jawab untuk Angkat Bicara ketikaAnda melihat atau mencurigai sesuatu yangdapat merugikan perusahaan.

Sebagai karyawan Pall, Anda memiliki tanggung jawab untukmelakukan hal yang tepat dan untuk membagikan masalah Andaketika Anda melihat atau mencurigai sesuatu yang dapatmerugikan Perusahaan. Hal ini termasuk segera mengungkapkantentang segala sesuatu yang Anda percayai, dengan itikad baik,mungkin merupakan suatu pelanggaran Pedoman ini, kebijakanPerusahaan atau hukum. Kami juga mendorong Anda untukmengungkapkannya meskipun situasinya “epertinya kurang tepat.”

Apa cara terbaik untuk melaporkan masalah?

Anda harus menggunakan saluran pelaporan yang paling nyamanbagi Anda. Misalnya, Anda dapat berbicara dengan manajer Anda,perwakilan SDM Anda atau Departemen Hukum dan Kepatuhan.Mereka memiliki tanggung jawab untuk mendengarkan danmembantu.

Jika Anda tidak merasa bahwa hasilnya menyelesaikan masalahtersebut atau Anda tidak nyaman berbicara dengan manajer Anda,perwakilan SDM atau Departemen Hukum dan Kepatuhan secaralangsung, silakan hubungi tim Kepatuhan melalui cara-caraalternatif. Tim Kepatuhan tersedia untuk semua karyawan,pelanggan, mitra, pemegang saham dan pemangku kepentinganlainnya yang ingin mengungkapkan masalah. Anda dapatmelaporkan masalah secara anonim– kecuali jika dilarang olehhukum. Tim Kepatuhan mengelola semua permintaan informasidengan segera dan secara rahasia, sesuai dengan kewajibanhukum dan kepentingan terbaik semua pihak.

Anda dapat menghubungi secara langsung timKepatuhan melalui:

Email: compliancequestions@pall.com

Atau, melaporkan melalui Pall AlertLine:

Online: http://alertline.pall.com

Telepon: Kunjungi Pall Connect atau http://alertline.pall.com untuk mendapatkan daftar nomor telepon akses lokal. Anda juga dapat menghubungi Kepala Pejabat Kepatuhan di New York di (516) 801- 9844 atau 2009844 jika menghubungi dari saluran internal.

4

Kewajiban Karyawan Kita untuk Mengungkapkan Masalah –Angkat Bicara!

5

Dilarang melakukan tindakan balas dendam

Pall tidak menoleransi tindakan balas dendam kepada karyawanyang mempertanyakan atau melaporkan pelanggaran dengan itikadbaik. Fakta bahwa rekan kerja telah mengungkapkan masalahdengan itikad baik, atau telah memberikan informasi dalampenyelidikan, tidak bisa menjadi dasar untuk penolakan manfaat,pemutusan hubungan kerja, penurunan pangkat, skorsing,ancaman, pelecehan atau diskriminasi. Jika setiap individu, terlepasdari perannya di Pall, melakukan tindakan balas dendam terhadaprekan kerja yang secara jujur dan dengan itikad baik melaporkanpelanggaran, Pall akan mengambil tindakan yang sesuai terhadapsemua yang terlibat dalam tindakan balas dendam tersebut,termasuk menerapkan tindakan disiplin, yang mungkin termasukpemutusan hubungan kerja. Hal ini berlaku bahkan jika nantiternyata bahwa rekan kerja itu keliru dalam melaporkan dudukperkara sebenarnya. Namun, jika seseorang secara sengaja ataudengan itikad buruk membuat laporan palsu, Pall akan memberikantanggapan, termasuk menjatuhkan tindakan disiplin hingga dantermasuk pemutusan hubungan kerja terhadap orang itu.

Jika Anda yakin bahwa Anda, atau kolega lain, telah menjadi korban tindakan balas dendam akibat mengungkapkan masalah dengan itikad baik, Anda harus menghubungi Departemen Hukum dan Kepatuhan dengan menghubungi Pall AlertLine atau menghubungi Kepala Pejabat Kepatuhan Pall di New York di (516) 801-9844 atau 2009844 jika menghubungi dari saluran internal.

Cara kami menyelidiki masalah Anda

Pall berusaha untuk menanggapi dugaan pelanggaran terhadapkebijakan Perusahaan atau undang-undang dengan segera dansecara konsisten. Tergantung pada jenis masalah, fungsi internalyang tepat akan dilibatkan untuk menyelidiki tuduhan tersebut.Mungkin tim Hukum dan Kepatuhan, SDM, Audit Internal ataufungsi lain dalam Pall. Pall melakukan penyelidikan secara rahasia.Jika Anda terlibat dalam penyelidikan, Anda tidak bolehmembicarakannya dengan siapa pun di luar tim penyelidikan,kecuali jika Anda secara khusus diminta untuk melakukannya.Selama penyelidikan, karyawan diminta untuk bekerja sama danmengatakan yang sebenarnya. Jika Anda tidak melakukannya, halitu bisa mengakibatkan dijatuhkannya tindakan disiplin hingga dantermasuk pemutusan hubungan kerja dari Pall.

Pall tidak menoleransi tindakan balas dendam kepadakaryawan yang mempertanyakan atau melaporkanpelanggaran, yang dibuat secara jujur dan denganitikad baik.

Kewajiban untuk Mengungkapkan Masalah (lanjutan)

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanPenyelidikan Pall.?

6

Kewajiban untuk Mengungkapkan Masalah (lanjutan)

Tanya Jawab Saya mengetahui situasi yang mungkin melanggar PedomanPerilaku. Apakah saya seharusnya melaporkannya meskipun sayatidak sepenuhnya yakin bahwa memang ada masalah?

Ya. Anda bertanggung jawab untuk segera melaporkan kemungkinanpelanggaran. Laporkan hal itu kepada manajer Anda, kepada timHukum dan Kepatuhan, atau hubungi AlertLine. Laporan Anda akandipertimbangkan dengan serius dan diselidiki. Lebih baik melaporkankecurigaan yang ternyata tidak menjadi masalah daripadamengabaikan kemungkinan pelanggaran.

Jika saya tidak mendengar umpan balik tentang laporan tersebutapakah itu artinya laporan tersebut tidak ditindaklanjuti?

Tim Hukum dan Kepatuhan membahas semua masalah dengan segeratetapi mungkin saja hasil-hasilnya tidak dapat dikomunikasikan kembalikepada Anda karena persyaratan privasi/kerahasiaan. Panggilan ke PallAlertLine multibahasa (dikelola oleh pihak ketiga) atau laporan yangdisampaikan melalui situs web AlertLine diberi nomor kasus, sehinggaAnda dapat tetap anonim (kecuali jika dilarang oleh hukum) bagi Palltapi masih memiliki kemampuan untuk menindaklanjuti masalah Anda.

Jika saya diminta untuk bekerja sama dalam penyelidikaninternal, haruskah saya berpartisipasi?

Ya. Sebagai karyawan Pall, Anda diminta untuk bekerja sama dalampenyelidikan internal. Kelalaian untuk melakukannya dapatmengakibatkan tindakan disiplin hingga dan termasuk pemutusanhubungan kerja.

Bagaimana jika manajer meminta saya melakukan sesuatu yangtidak nyaman untuk saya lakukan?

Dalam situasi ini, hubungi perwakilan SDM atau Departemen Hukumdan Kepatuhan.

7

Cara kita melakukan bisnis kita dan cara kitamemperlakukan orang lain pada akhirnyamenentukan cara dunia memandang kita.

Buat pilihan yang tepat

Sebagai karyawan, Anda diharapkan untuk membuat keputusanyang konsisten dengan nilai-nilai inti kita, persyaratan PedomanPerilaku, dan mematuhi semua undang-undang dan peraturanyang berlaku di setiap negara tempat kita melakukan bisnis. Anda juga bertanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhikebijakan Perusahaan kita. Komitmen individu Anda untukmelakukan hal yang tepat akan melindungi dan memperkuatreputasi kita sebagai merek global terpercaya.

Ketika Anda dihadapkan dengan dilema etika, Anda memilikitanggung jawab untuk mengambil tindakan. Melakukan hal yangtepat terkadang lebih sulit daripada melakukan hal yang salah atausama sekali tidak melakukan apa-apa. Mengabaikan masalah, itusendiri, adalah suatu tindakan yang dapat memiliki konsekuensiserius. Angkat bicara jika Anda melihat atau mencurigai kegiatanyang melanggar Pedoman Perilaku.

Petunjuk:

Dalam situasi ini, “hal yang tepat” tidak selalu jelas. Gunakan AlatBantu Keputusan Etika pada halaman berikutnya untuk memanduAnda ke tindakan yang terbaik.

Pengambilan�Keputusan�Etis

8

Not Sure?Talk to yourmanageror Local

ComplianceOf!cer forguidance

Not Sure?Contact Pall’s Global

Compliance Departmentfor guidance.

The action may haveserious consequences.

Do Not Do It.

Not Sure?Check Pall’s Compliance &Ethics Resource Center for

more information.

The action may haveserious consequences.

Do Not Do It.

Not Sure?Check Pall’s Compliance & EthicsResource Center or contact your

manager for guidance.

The action may haveserious consequences.

Do Not Do It.

Not Sure?Talk to your manager or

Local Compliance Of!cerfor guidance.

The action may haveserious consequences.

Do Not Do It.

The action may haveserious consequences.

Do Not Do It.

Not Sure?Talk to yourmanager orPall’s GlobalComplianceDepartmentfor guidance

Yes

No

?

Is it legal? Yes

No

?

Does thiscomply withPall policy?

Yes

No

?

Does thisre!ect Pall’svalues and

culture?

No

Yes

?

Could thisadversely

affect companystakeholders?

Yes

No

?Would you

feel concerned if this appeared

in a newsheadline?

Yes

No

?Could thisadversely

affect Pall if allemployees

did it?

AskYourself:

The decision to move forwardappears appropriate!

Rujuk�Alat�Bantu�Keputusan�ini�untuk�membuat�keputusan�etis.

Alat�Bantu�Keputusan�Etika

Perilaku�Individu

9

Diskriminasi

Kita didedikasikan untuk melestarikan budayapositif kita dan memastikan bahwa setiapindividu diperlakukan dengan hormat danbermartabat sebagai anggota terhormat daritim Pall.

Kita bangga dengan tenaga kerja global kita. Dalam merekrut,mempekerjakan, mengembangkan dan mempromosikan karyawan,keputusan dibuat tanpa memperhatikan jenis kelamin, ras, warnakulit, asal negara, keturunan, kewarganegaraan, agama, usia,cacat fisik atau mental, kondisi medis, orientasi seksual, identitasjenis kelamin atau ekspresi jenis kelamin, status militer/veteranatau status pernikahan. Kita didedikasikan untuk melestarikanbudaya positif kita dan memastikan bahwa setiap individudiperlakukan dengan hormat dan bermartabat sebagai anggotaterhormat dari tim Pall.

Kita juga berkomitmen untuk bekerja dengan dan menyediakanakomodasi yang wajar bagi karyawan dan pelamar penyandangcacat fisik atau mental. Karyawan penyandang cacat didoronguntuk memberikan pemberitahuan dari dokter mereka yangmenguraikan setiap keterbatasan kemampuan mereka untukmelakukan tugas atau fungsi penting pekerjaan mereka.

10

Tanya Jawab Saya merasa bahwa saya didiskriminasi oleh manajersaya. Apa yang seharusnya saya lakukan?

Semua karyawan Pall harus mendapatkan lingkungan kerjayang bebas dari diskriminasi, pelecehan atau tindakan balasdendam oleh siapa pun. Jika Anda merasa Anda sedangdidiskriminasi oleh manajer Anda, Anda seharusnyaberbicara dengan manajer tingkat berikutnya atau perwakilanSDM Anda. Anda juga bisa menghubungi AlertLine.

Lihat Kebijakan Kesetaraan Peluang Kerja Pall.?

Pelecehan

Setiap jenis pelecehan, termasuk pelecehanseksual, merupakan pelanggaran terhadapfalsafah dan kebijakan Pall.

Pall melarang perilaku yang menyisihkan karyawan atausekelompok karyawan dengan cara yang negatif karena jenis kelamin, ras, warna kulit, asal negara, keturunan,kewarganegaraan, agama, usia, cacat fisik atau mental, kondisimedis, orientasi seksual, identitas jenis kelamin atau ekspresi jeniskelamin, status militer/veteran atau status pernikahan. Setiap jenispelecehan, termasuk pelecehan seksual, merupakan pelanggaranterhadap falsafah dan kebijakan Pall.

Pall juga berusaha untuk memelihara lingkungan kerja yang bebasdari segala jenis kekerasan di tempat kerja. Kita tidak akanmenoleransi kekerasan, ancaman, perilaku mengancam atauberbahaya atau intimidasi dari sumber mana pun.

11

TANYA JAWAB Apa itu pelecehan?

Pelecehan bisa bersifat verbal, visual atau fisik. Contohtindakan pelecehan yang dilarang termasuk, namun tidakterbatas pada, penghinaan, lelucon, pernyataan, catatan,surat, komunikasi elektronik, foto, gambar, gerakan dan jenistindakan atau komunikasi yang tidak diinginkan dandidasarkan pada jenis kelamin, ras, warna kulit, asal negara,keturunan, kewarganegaraan, agama, usia, cacat fisik ataumental, kondisi medis, orientasi seksual, identitas jeniskelamin atau ekspresi jenis kelamin, status militer/veteranatau status pernikahan seseorang.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanLarangan Pelecehan Pall.?

Kebijakan Konflik Kepentingan Pall sangat jelas – kitasemua memiliki kewajiban untuk bertindak dalamkepentingan terbaik Perusahaan kita setiap saatnya.

Contoh konflik kepentingan dapat mencakup situasi ketika Anda,anggota keluarga atau teman:

• Terlibat dalam kegiatan yang bersaing dengan, atau nampakbersaing dengan, kepentingan Pall

• Membiarkan keputusan bisnis Anda dipengaruhi, atautampaknya dipengaruhi, oleh kepentingan pribadi atau keluargaatau persahabatan

• Menggunakan properti, informasi atau sumber daya Perusahaanuntuk keuntungan pribadi atau kepentingan orang lain

• Menyewa, mengawasi atau memiliki lini pelaporan langsungmaupun tidak langsung kepada anggota keluarga atauseseorang yang memiliki hubungan dengan Anda

• Memiliki pekerjaan sampingan yang memengaruhi secara negatifkinerja pekerjaan Anda atau mengganggu tanggung jawab Andadi Pall

• Menerima keuntungan pribadi atau keuangan dari, memilikikepentingan keuangan dalam, memberikan layanan kepada atau bekerja untuk pemasok, pelanggan atau pesaing atauperusahaan yang berusaha untuk melakukan bisnis dengan kita.

Untuk menentukan apakah Anda memiliki konflik kepentingan yangseharusnya diungkapkan, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah kepentingan di luar pekerjaan saya memengaruhi, atautampaknya memengaruhi, kemampuan saya untuk membuatkeputusan bisnis yang baik?

• Apakah saya memperoleh keuntungan dari keterlibatan sayadalam situasi ini? Apakah teman atau kerabat sayamendapatkan keuntungan?

• Bisakah partisipasi saya dalam kegiatan ini mengganggukemampuan saya untuk melakukan pekerjaan saya?

• Apakah situasi tersebut menyebabkan saya menempatkankepentingan saya sendiri di atas kepentingan Pall?

• Jika situasi tersebut diketahui masyarakat umum, apakah sayaakan merasa malu? Apakah Pall akan merasa malu?

Anda harus mengungkapkan kemungkinan adanyakonflik kepentingan

Perlu diingat bahwa tidak semua kemungkinan adanya konflik diantara kepentingan karyawan dan kepentingan terbaik Perusahaanbersifat berbahaya atau dilarang. Beberapa konflik kepentingandiperbolehkan jika hal itu diungkapkan dan disetujui. Sering kalikemungkinan adanya konflik dapat diselesaikan dengan diskusiterbuka dan jujur. Jika hubungan atau transaksi menimbulkankonflik, sebaiknya segera berkonsultasi dengan DepartemenHukum dan Kepatuhan. Setelah sebuah konflik ditinjau, konflik ituharus disimpan dalam arsip di Kantor Etika agar mendapatkanpertimbangan untuk diungkapkan dan disetujui.

Ingat, memiliki konflik kepentingan belum tentu merupakanpelanggaran Pedoman, hal itu menjadi pelanggaran apabila Andalalai untuk mengungkapkannya.

12

Konflik�Kepentingan

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan KonflikKepentingan Pall.?

13

Konflik Kepentingan (lanjutan)

Tanya Jawab Suami/istri saya memiliki perusahaan yang sedangdipertimbangkan oleh Pall untuk direkrut sebagaipemasok. Kontrak dengan Pall akan sangatmembantu bisnis suami/istri saya. Saya inginmelakukan apa pun yang saya bisa lakukan untukmembantu suami/istri saya memenangkan kontrak.Apa yang dapat saya lakukan untuk membantu?

Membantu perusahaan suami/istri Anda merupakankonflik kepentingan. Anda sama sekali tidak bolehmelakukan sesuatu untuk membantu suami/istri Andamendapatkan kontrak. Jika Anda terlibat dalam prosesseleksi, Anda seharusnya memberi tahu manajer Andadan mengeluarkan diri Anda dari situasi tersebut.Meskipun Anda yakin Anda bisa bersikap tidak memihakdan memberikan kontrak kepada penawar terbaik, Andatidak boleh terlibat karena adanya persepsi konflikkepentingan.

Salah satu pemasok peralatan kantor Pall telahmenawarkan untuk memberi saya diskon yang samaseperti yang telah dinegosiasikan Pall untukmembeli perabotan dan peralatan untuk kantorpusat saya. Apakah ini dapat diterima?

Mungkin tidak. Diskon pemasok hanya diterima jikatersedia bagi semua karyawan Pall. Jika diskon tersebuthanya ditawarkan kepada Anda, maka hal itu tidak patutditerima. Situasi ini bisa menjadi masalah dari berbagaiperspektif: hadiah yang tidak patut, upaya untukmemengaruhi keputusan bisnis Pall dan masalahpenampakan adanya ketidakpatutan.

Sebelum saya bekerja di Pall, saya mendirikanperusahaan dengan seorang teman yangmendistribusikan peralatan filtrasi dari berbagaiprodusen termasuk produk Pall. Sekarang sayabekerja di Pall sebagai tenaga penjualan, dapatkahsaya terus memiliki saham di perusahaan lama sayadan membiarkan teman saya menjalankannya sendiri?

Tidak, hubungan ini akan menciptakan konflikkepentingan yang signifikan. Penjualan peralatan filtrasiperusahaan lama Anda dapat mengakibatkan persainganbisnis langsung dengan Pall. Meskipun Anda akanmenjadi investor pasif dalam bisnis tersebut, potensi bagiAnda untuk memiliki prioritas yang saling bertentanganterlalu besar, dan situasi tersebut akan menjadi tidak adiluntuk mitra Anda dan bagi Pall. Anda harus segeramengungkapkan konflik kepentingan tersebut kepadaatasan Anda dan Departemen Hukum dan Kepatuhan dankemudian menjual saham Anda dalam bisnis tersebut jikaAnda ingin terus bekerja di Pall.

Joan, supervisor, bertanggung jawab untukmenemukan orang yang tepat untuk posisi yanglowong di departemennya. Karena sepupunyamemiliki kualifikasi yang tepat, Joan merekrutsepupunya itu. Apakah mempekerjakan sepupunyamerupakan konflik kepentingan?

Ya, melalui tindakannya Joan telah menciptakansetidaknya penampakan adanya konflik kepentingan.Meskipun Joan percaya bahwa sepupunya lebihmumpuni dibandingkan calon lain, karena Joan mungkinmemihak, dia seharusnya mengungkapkan konflik inidengan manajernya. Selain itu, dan untuk alasan yangsama, jika sepupu Joan direkrut, sepupunya seharusnyatidak boleh menjadi bawahan langsungnya.

Hindari diskusi informasi sensitif di mana sajayang mungkin didengar oleh orang lain,seperti di transportasi umum atau di lift.

Jangan memperdagangkan informasi “dari dalam”

Informasi dari Dalam adalah informasi material nonpublik.

Apa itu informasi material?

Informasi dianggap “material” jika ada kemungkinan besar bahwainvestor akan menganggap informasi itu penting dalam membuatkeputusan untuk membeli, menjual, atau menahan sekuritas atauinformasi tersebut mungkin akan memengaruhi harga pasarsekuritas tersebut. Informasi material dapat bersifat positif ataunegatif dan dapat berhubungan dengan hampir semua aspekbisnis perusahaan.

Apa itu informasi nonpublik?

Informasi dianggap nonpublik kecuali jika informasi tersebutdiungkapkan kepada publik, dan waktu yang cukup telah berlalubagi pasar sekuritas untuk mencerna informasi tersebut.

Jika Anda memiliki informasi material nonpublik yang berkaitandengan Pall atau bisnis kita, kebijakan kita menentukan bahwaAnda, maupun orang lain atau entitas yang terkait dengan Anda,tidak boleh membeli atau menjual sekuritas Pall atau terlibat dalamtindakan lain untuk mengambil keuntungan dari informasi itu ataumenyampaikan informasi itu kepada orang lain. Hal ini juga berlakuuntuk perdagangan sekuritas perusahaan lain (misalnya,pelanggan, pemasok, penjual, subkontraktor, dan mitra bisnis Pall),jika Anda memiliki informasi material nonpublik tentang perusahaanitu yang Anda diperoleh melalui posisi Anda di Pall. Bahkanpenampakan adanya transaksi yang tidak patut harus dihindari.Harap dicatat bahwa pola perdagangan diawasi secara ketat olehpemerintah dan Pall akan bekerja sama sepenuhnya denganpenyelidikan pemerintah tentang potensi perdagangan ilegal.

14

Perdagangan�dengan�Orang�Dalam�dan�Rahasia�Perusahaan

Bahkan memberi “petunjuk” adalah tindakan yangmelanggar hukum

Karyawan Pall juga dilarang memberi petunjuk kepada orang lain;yaitu, meneruskan informasi dari dalam kepada teman-teman ataukeluarga dalam keadaan yang menunjukkan bahwa karyawan Pallberusaha untuk membantu seseorang mendapatkan keuntunganatau menghindari kerugian. Selain menjadi bentuk perdagangandengan orang dalam dan oleh karena itu bersifat ilegal, pemberianpetunjuk juga merupakan pelanggaran serius terhadap kerahasiaanperusahaan. Untuk alasan ini, Anda seharusnya menghindaridiskusi tentang informasi sensitif di mana saja yang mungkindidengar oleh orang lain, seperti di transportasi umum atau di lift.

Transaksi derivatif dan lindung nilai atas saham Palltidak diizinkan

Karyawan Pall juga dilarang memperdagangkan setiap sekuritasderivatif Pall, seperti opsi beli dan jual (put and call option),terlepas dari apakah karyawan tersebut memiliki informasi materialnonpublik atau tidak. Kebijakan Pall juga melarang jual kosong(short selling) atau terlibat dalam bentuk transaksi lindung nilailainnya, seperti kontrak penjualan berjangka atau memagari nilaiagar nilainya tidak lebih rendah/tinggi dari harga tertentu, karenahal itu dapat menimbulkan kesenjangan di antara tujuan karyawandan tujuan pemegang saham lainnya.

Undang-undang perdagangan dengan orang dalam bersifat sangatkompleks dan berbeda di setiap negara. Untuk mendapatkanpanduan atau untuk mengajukan pertanyaan, Anda seharusnyaberkonsultasi dengan Departemen Hukum dan Kepatuhan.

15

Perdagangan dengan Orang Dalam dan Rahasia Perusahaan (lanjutan)

Tanya Jawab Saya mendengar dari salah satu rekan tim saya bahwaPall berencana untuk mengakuisisi perusahaan publik,namun masih belum diumumkan. Dapatkah sayamenyarankan kepada teman-teman saya supaya mereka membeli saham di perusahaan itu?

Tidak. Hal ini tidak hanya akan melanggar kewajibankerahasiaan Anda, tetapi Anda dan teman Anda bisa dituntutmelakukan perdagangan dengan orang dalam yang ilegal.

Saya mendengar karyawan mitra usaha patungan kitamengatakan bahwa mereka sedang menghadapi litigasibesar. Saya seharusnya tidak boleh mengetahui informasinonpublik ini. Tahun lalu, saya telah menanamkan banyakmodal di bisnis mitra saya. Bolehkah saya menjualbeberapa saham saya untuk menghindari kerugian?

Tidak. Anda telah menemukan informasi dari dalam melaluipekerjaan Anda di Pall. Undang-undang perdagangan denganorang dalam melarang perdagangan sekuritas Perusahaan kitaatau perusahaan lain berdasarkan informasi dari dalam sepertiini. Anda seharusnya menghubungi Departemen Hukum danKepatuhan untuk mendapatkan panduan lebih lanjut.

Saya baru saja menemukan bahwa pelanggan akanmembatalkan kontrak besar dengan Pall. Ayah sayamemiliki banyak saham Pall. Dapatkah saya menceritakankabar tersebut sehingga beliau dapat menjual saham Pallsebelum beliau mengalami kerugian?

Tidak. Memberikan informasi material nonpublik kepadaanggota keluarga untuk memungkinkan merekamemperdagangkan saham Pall adalah bentuk perdagangandengan orang dalam yang disebut “emberikan petunjuk” danini merupakan tindakan ilegal. Anda dan ayah Anda dapatdituntut melaksanakan perdagangan dengan orang dalam dan akan dikenakan hukuman, kehilangan keuntungan dankemungkinan hukuman penjara.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanPerdagangan dengan Orang Dalam Pall.?

Komunikasi kita membantu kita terhubung dengansatu sama lain, pelanggan kita dan pemangkukepentingan lainnya

Berhati-hatilah ketika Anda berbicara dengan orang lain –terutamadalam bentuk komunikasi tertulis, yang meliputi komunikasielektronik dan online seperti email, olahpesan cepat, obrolanonline, blog atau pemasangan informasi di situs jejaring sosial.

Bersikap objektif dan profesional. Hindari bahasa yangmenyinggung perasaan, bersifat menghasut atau agresif, serta apapun yang akan mempermalukan atau merendahkan Pall.

Bersikap jujur dan akurat. Kesalahan penyajian, meskipun tidaksesuai dengan fakta yang ada, bisa menempatkan Anda dan Palldalam masalah serius. Jangan membesar-besarkan, membuatpenyamarataan secara luas, berspekulasi tentang hal-hal yangmemiliki makna hukum atau membuat pernyataan yang bisadisalahartikan.

Sesuaikan ruang lingkup dan isi komunikasi Anda dengan tepat.Jika memungkinkan, angkat telepon. Jangan mengirim email keorang-orang yang tidak memiliki kebutuhan yang sah untukmenerimanya. Jangan terlalu sering menggunakan daftar distribusiyang besar dan "balas semua" Hanya memasang informasi diforum publik atau situs jejaring sosial yang sesuai untuk khalayakluas. Berikan secara ringkas dan jangan menyertakan informasiatau rincian yang tidak perlu.

Berhati-hatilah untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia atauberhak milik yang dimiliki Pall atau orang lain kecuali kepadamereka yang memiliki kebutuhan yang sah untuk mengetahui dan berwenang untuk melihat informasi tersebut.

Pall mendukung penggunaan media sosial eksternal seperti situsjejaring sosial seperti Facebook atau Twitter, situs berbagi foto danvideo, atau blog untuk mendorong pembelajaran dan untukterhubung dan berkolaborasi dengan orang lain. Partisipasi Andadi situs media sosial eksternal merupakan masalah pilihan pribadi.Kami juga mendukung penggunaan beberapa jenis media sosialinternal untuk mendorong pembelajaran, memperkuat komunikasidan meningkatkan kolaborasi. Partisipasi dalam media sosialinternal harus melengkapi atau mendukung peran dan tanggungjawab Anda di Pall. Jika Anda memilih untuk berpartisipasi dimedia sosial internal atau eksternal, Anda harus:

• Memastikan komunikasi Anda tidak melanggar hukum(misalnya, pelecehan atau undang-undang hak cipta) ataukebijakan Perusahaan (misalnya, kebijakan mengungkapkaninformasi rahasia atau berhak milik atau berbicara atas nama Pall).

• Menghindari mengidentifikasi atau mendiskusikan Pall, klien,pemasok atau rekan kerja Anda.

• Jangan merendahkan atau menghina orang lain, termasukpesaing.

• Jangan menyertakan logo, merek dagang, foto atau video Pallatau klien.

• Jika membicarakan kehidupan profesional Anda, nyatakandengan jelas bahwa hal ini merupakan pandangan pribadi Anda dan belum tentu pandangan dari Pall.

• Melindungi informasi pribadi Anda.

16

Berkomunikasi�secara�Bertanggung�Jawab

Media�Sosial

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanKomunikasi Perusahaan Pall.?

Informasi Karyawan Pall

Pall menghormati hak privasi dan kepentingan seluruhkaryawannya. Perusahaan memberikan perlindungan untukmelindungi informasi pribadi karyawannya yang dikumpulkan,disimpan dan digunakan dalam kegiatan bisnis normalnya. Setiaporang harus menghormati hak-hak privasi rekan kerja danmenangani semua informasi pribadi karyawan sesuai denganKebijakan Privasi Pall.

Banyak negara memiliki undang-undangperlindungan data pribadi atau privasi

Pall berkomitmen untuk melindungi harapan privasi yangselayaknya dari semua orang yang melakukan bisnis dengan kita,termasuk pelanggan, penjual/mitra, pengunjung situs web dankaryawan kita. Jika Anda memiliki akses ke data pribadi (termasukdata yang diselenggarakan oleh pihak ketiga) sebagai bagian daripekerjaan Anda, penting bagi Anda untuk mengumpulkan,mengakses, menggunakan, atau membagikan data tersebut hanyasebatas yang diperlukan dan relevan untuk melakukan pekerjaanAnda dan sesuai dengan kebijakan Pall, undang-undang danperaturan lokal. Jika pertanyaan muncul, konsultasikan denganDepartemen Hukum dan Kepatuhan Pall.

Privasi

Tanya Jawab Secara tidak sengaja saya menerima email dengan fileyang berisi gaji beberapa karyawan lain. Bolehkah sayamembagikannya ke orang lain di tempat kerja?

Tidak. Anda dan teman Anda di tempat kerja tidak punyaalasan bisnis untuk memiliki informasi ini. Anda harusmenghapus email tersebut dan mengungkapkan kesalahantersebut kepada si pengirim. Mengungkapkan informasitersebut kepada siapa pun, termasuk karyawan lain,merupakan pelanggaran Pedoman Perilaku.

Mantan karyawan Pall telah mencantumkan sayasebagai referensi dalam lamaran kerjanya. PerwakilanSDM dari calon majikannya telah menelepon saya untukmeminta rekomendasi saya. Dapatkah saya memberikanrekomendasi?

Tidak. Kebijakan Pall adalah bahwa hanya perwakilan SDMPall yang dapat menanggapi permintaan informasi tentangmantan karyawan Pall. Pall hanya akan mengonfirmasi bahwaseseorang adalah mantan karyawan dan gaji orang itu padasaat hubungan kerjanya berakhir. Kebijakan ini dimaksudkanuntuk melindungi Perusahaan dan Anda. Jika Andamemberikan rekomendasi dan mantan karyawan Pall tidakmendapatkan pekerjaan, dia bisa menyatakan bahwa Andadan Perusahaan yang bertanggung jawab.

17

Apa itu informasi berhak milik?

Informasi berhak milik adalah informasi berharga yang dipunyai,dimiliki haknya untuk digunakan, atau dimiliki aksesnya oleh Pall.Informasi berhak milik sering kali mewakili produk kerja keras kitadan dapat mencakup, namun tidak terbatas pada:

• Kekayaan intelektual– seperti merek dagang, paten, hak ciptadan rahasia dagang yang dimiliki atau dilisensikan oleh Pall,

• Gambar teknik untuk calon produk baru atau produk saat ini,

• Daftar dan kesepakatan pelanggan, data pangsa pasar,persetujuan dengan pemasok, rencana strategis, dll.,

• Perjanjian tertulis atau lisan antara Pall dan karyawan, agen, mitra strategis dan/atau pihak ketiga lainnya,

• Informasi keuangan perusahaan (misalnya, register faktur,catatan penggajian, laporan keuangan, ringkasan utang dagang,daftar penjual, informasi harga dan biaya, dll.), dan

• Informasi keuangan dan bisnis lainnya tentang potensi akuisisi.

Karyawan Pall harus menyimpan informasi yang mereka milikitentang Perusahaan, termasuk bisnis, operasi, produk danstrateginya, dengan sangat rahasia dan tidak boleh memberikaninformasi ini kepada siapa pun yang tidak berwenang untukmenerimanya. Banyak karyawan Pall juga memiliki akses keinformasi mengenai pelanggan dan mitra bisnis Pall dan, olehkarena itu, memiliki kewajiban yang sama untuk menjagakerahasiaan informasi itu.

Permintaan dari Pihak Eksternal

Pengungkapan yang dilakukan oleh Pall terhadap informasi rahasiadan berhak milik kepada pihak ketiga mensyaratkan adanyaperjanjian Larangan Pengungkapan (“NDAs”) tertulis.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara untuk menanganiinformasi berhak milik, atau pertanyaan tentang NDA, silakanhubungi Penasihat Kekayaan Intelektual Pall atau PenasihatRegional Anda.

Informasi�Berhak�Milik

Tanya Jawab Seorang teman yang bekerja untuk perusahaan lainmeminta saya untuk memberikan nama-nama beberapakontak bisnis saya. Perusahaan teman saya tidakbersaing dengan Pall. Apakah saya tetap bisamemberinya informasi ini?

Informasi kontak bisnis tidak hanya rahasia tetapi, karenadapat mengidentifikasi seseorang, maka dianggap sebagaidata pribadi. Informasi ini seharusnya tidak dibagikan kepadasiapa pun kecuali sebagaimana yang diwajibkan atau atasizin dari kontak bisnis tersebut. Jika Anda yakin teman Andabisa menggunakan layanan perusahaan kontak bisnis Anda,Anda bisa juga bertanya kepada kontak bisnis Anda apakahdia merasa nyaman apabila Anda membagikan informasikontaknya, atau menyampaikan informasi perusahaan temanAnda kepada kontak bisnis Anda (atas izin teman Anda).

18

Tanggung�Jawab�kepada�Pall

19

Sasaran kita adalah untuk mendorong jenislingkungan tempat orang-orang merasaaman dan diperlakukan dengan sopan danprofesionalisme setiap saatnya.

Kualitas Terjamin. Kualitas Tersampaikan

Di Pall, kita menyediakan produk dan layanan berkelas dunia yangdirancang, diproduksi dan disampaikan dengan pertimbanganutama keselamatan dan kesehatan pelanggan, pengguna produk,karyawan dan orang lain yang mungkin terpengaruh.

Dalam semua kegiatan, Anda harus mengikuti Kebijakan KualitasPall dan menggunakan alat bantu yang disediakan oleh SistemPerusahaan Pall. Semua operasi pengujian dan inspeksi yangdiperlukan harus diselesaikan dengan tepat.

20

Kualitas

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanKualitas Pall.?

Keselamatan

Kita berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan tidak mengancam

Sasaran kita adalah untuk mendorong jenis lingkungan tempatorang-orang merasa aman dan diperlakukan dengan sopan danprofesionalisme setiap saatnya. Ini termasuk menyediakanpelatihan yang tepat dan alat bantu yang dibutuhkan untukmempertahankan standar keselamatan kita. Karyawan harusmelakukan tugas mereka dengan mengikuti semua panduankeamanan dan keselamatan dan melaporkan setiap kondisi yangtidak aman atau kecelakaan.

Tempat kerja yang aman dan terlindungi juga berarti tempat kerjayang bebas dari kekerasan. Ancaman (implisit atau eksplisit),intimidasi dan kekerasan tidak memiliki tempat di Pall dan tidakakan ditoleransi. Ingat juga bahwa senjata tidak diperbolehkandibawa di tempat kerja. Anda seharusnya segera melaporkan setiaptindakan kekerasan terhadap orang lain atau properti Perusahaan.

Kita memiliki kebijakan alkohol dan penyalahgunaanzat yang ketat

Karyawan tidak diizinkan untuk menggunakan, memiliki, menjual,mengalihkan, memproduksi, mendistribusikan, atau berada dibawah pengaruh alkohol, obat terlarang atau zat yang dikendalikan(kecuali jika zat yang dikendalikan tersebut diresepkan oleh dokterberlisensi) di properti yang dimiliki atau disewa oleh Pall selamajam kerja, selagi berada di bisnis Perusahaan atau selagimenggunakan properti Perusahaan. Larangan ini tidak mencakupkonsumsi alkohol secara wajar oleh karyawan yang memenuhibatas usia minimum secara hukum untuk mengonsumsi alkohol di

acara yang disponsori oleh Perusahaan (misalnya, makan malambisnis dengan pelanggan atau selama konferensi Perusahaan).Pelanggaran kebijakan ini akan mengakibatkan tindakan disiplin,hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

21

Tanya Jawab Standar keselamatan kerja kita jauh melebihi apa yangdiwajibkan oleh hukum di tempat saya bekerja danpesaing kita hanya mengikuti persyaratan lokal. Tidakkahkita seharusnya melakukan hal yang sama?

Tidak. Kita harus mematuhi kebijakan keselamatan Perusahaankita. Pall berkomitmen untuk memberi karyawan lingkunganyang aman dan terlindungi di semua tempat kita beroperasi,bahkan jika hal ini berarti kita melebihi persyaratan lokal.

Tim saya mendapat bonus tahunan jika kami memenuhiatau melampaui sasaran keselamatan kami. Salah saturekan kerja saya tersayat jari tangannya pada saatbekerja dan membutuhkan jahitan. Dia tidak inginmelaporkan cedera tersebut sebagai cedera di tempatkerja karena akan merugikan sasaran dan bonus kami.Apa yang seharusnya saya lakukan? Saya juga inginmendapatkan bonus.

Selagi semua orang ingin mendapatkan bonus, tidakmelaporkan cedera di tempat kerja merupakan pelanggaranserius terhadap persyaratan pelaporan Pall. Anda dan rekankerja Anda yang terluka bisa dikenakan tindakan disiplinhingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja untuk tidakmelaporkan cedera tersebut. Tidak melaporkan mencegah kitamengoreksi potensi risiko keselamatan. Kita ingin karyawanmendapatkan bonus keselamatan karena lingkungan kerjayang benar-benar aman, bukan karena cedera yang tidakdilaporkan.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan TempatKerja Bebas Narkoba Pall.?

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanKeselamatan Pall.?

Kita berupaya untuk mengurangi danmeminimalkan penggunaan bahan-bahanberbahaya dan dampak lingkungan dariproses produksi kita dan kita berharappemasok kita melakukan hal yang sama.

Di Pall, kita berkembang lewat membantu pelanggan melindungimasyarakat, lingkungan dan sumber daya alam kita. Pallmenerapkan inovasi yang memutakhirkan obat-obatan,mengonsumsi lebih sedikit energi dan memungkinkan energialternatif, memurnikan dan menghemat air, dan meminimalkanemisi dan limbah. Kita didedikasikan untuk membantu pelangganmengurangi jejak karbon mereka, memaksimalkan daur ulang danpengurangan limbah, dan memastikan penggunaan paling efisiendari sumber daya alam dan bahan baku. Kita menerapkanpengetahuan dan dedikasi yang sama untuk operasional kita.Pendekatan kita terhadap penatagunaan lingkungan bersifatproaktif dan berlabuh pada budaya perbaikan terus-menerus.

Sejumlah undang-undang dan peraturan lingkungan berlaku dalamoperasi bisnis kita di seluruh dunia. Kita memiliki tanggung jawabuntuk memahami dan mengikuti persyaratan ini termasuk;

• Menghemat energi, air, bahan baku dan sumber daya alamlainnya,

• Mengelola bahan dan limbah dengan tepat, dan

• Mematuhi izin lingkungan dan persyaratan kesehatan dankeselamatan.

Kita berupaya untuk mengurangi dan meminimalkan penggunaanbahan-bahan berbahaya dan dampak lingkungan dari prosesproduksi kita, dan kita berharap pemasok kita melakukan hal yang sama.

Manajemen�Lingkungan�dan�Kesinambungan

22

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanLingkungan Pall.?

Pastikan bahwa Anda memiliki otorisasisebelum Anda menggunakan materi berhakcipta pihak ketiga.

Sebagian besar informasi yang dipublikasikan, termasuk data yangditemukan di Internet, memiliki perlindungan hak cipta yangdiberikan kepadanya oleh pemiliknya. Hal ini bertentangan dengankebijakan Pall—dan, pada kenyataannya, mungkin melanggarhukum—untuk menyalin, mereproduksi, mendigitalkan,mendistribusikan, menyiarkan, menggunakan, atau memodifikasimateri berhak cipta pihak ketiga dalam pengembangan, atau

sebagai bagian, dari produk, materi promosi, komunikasi tertulisdan blog dan media sosial Pall lainnya, kecuali jika Andamendapatkan terlebih dulu izin tertulis dari pemegang hak cipta.Persyaratan ini mungkin berlaku terlepas dari apakah produkakhirnya untuk penggunaan pribadi, penggunaan internal Pall,penggunaan eksternal atau penggunaan lainnya. Penyalahgunaanmateri berhak cipta dapat menyebabkan gugatan perdata danpidana terhadap Perusahaan dan, dalam beberapa kasus,terhadap karyawan itu sendiri. Jika Anda memiliki pertanyaan,silakan hubungi Departemen Hukum dan Kepatuhan.

23

Hak�Cipta

Tanya Jawab Seorang kolega di perusahaan lain merekomendasikanvideo pelatihan manajemen yang katanya membantutimnya. Saya ingin menunjukkannya ke tim saya, tapisaya tidak bisa meyakinkan Perusahaan untukmembelinya. Dapatkah saya meminjam videonya danmembuat salinan?

Materi video dilindungi oleh hak cipta, yang berarti bahwamateri ini tidak dapat disalin. Kadang-kadang, bahkan videoaslinya tidak bisa dipinjam dan ditayangkan ulang tanpa izinpemilik hak cipta. Jika Anda ingin menampilkan kontentersebut ke tim Anda, Anda harus membeli salinan sah videotersebut. Jangan berasumsi bahwa penayangan lebih lanjutakan dapat diterima. Verifikasi hak-hak yang diperoleh olehPall sebelum menayangkan kembali video tersebut.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Prosedur HakCipta Pall.?

Pall memiliki hak untuk meminta kontrolkeamanan pada semua perangkat elektronikdan komputasi yang digunakan untukmelakukan bisnis Pall.

Ketahui kebijakan keamanan informasi kita

Pall memiliki kebijakan keamanan informasi yang ketat untukmelindungi kekayaan intelektual elektronik. Hal ini termasukkebijakan klasifikasi dan perlindungan data, perlindungan dengankata sandi, kontrol akses jarak jauh dan penggunaan yang tepatdari perangkat komputer dan jaringan. Pall memiliki hak untukmeminta kontrol keamanan pada semua perangkat elektronik dan komputasi yang digunakan untuk melakukan bisnis Pall atauberinteraksi dengan jaringan internal dan sistem bisnis, baik yang dimiliki atau disewa oleh Pall, karyawan atau pihak ketiga.

Catatan:Pall juga memiliki hak untuk memeriksa setiap saatnya,

semua pesan, file, data, perangkat lunak, atau informasi lainnya

yang disimpan pada perangkat ini atau dikirim melalui bagian

mana pun dari jaringan Pall.

24

Keamanan�TI

Tanya Jawab Komputer saya ketinggalan di pesawat terbang dan katasandi saya berada dalam tas komputer saya. Apa yangseharusnya saya lakukan?

Anda harus segera mengajukan laporan polisi dan memintasalinannya. Kemudian segera hubungi Keamanan InformasiPall untuk melaporkan pencurian tersebut. Kenali KebijakanKeamanan TI Pall. Anda seharusnya tidak boleh menyimpankata sandi Anda bersama dengan komputer jinjing atauperangkat lain yang dilindungi dengan kata sandi.

Saya ingin mengunduh ke komputer jinjing saya aplikasiperangkat lunak gratis yang juga saya miliki di komputerrumah saya. Apakah hal ini diperbolehkan?

Mungkin tidak. Sering kali, perangkat lunak mungkin gratisuntuk penggunaan pribadi tetapi tidak untuk penggunaanbisnis. Anda harus memeriksa dengan Departemen TI untukmendapatkan persetujuan apakah diperbolehkan untukmengunduh perangkat lunak itu ke komputer jinjing Pall Anda.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan TI Pall.?

25

Aset perusahaan harus digunakan terutamasekali untuk tujuan bisnis dan untuk mencapaitujuan strategis kita.

Aset perusahaan disediakan untuk penggunaan bisnis

Aset perusahaan harus digunakan terutama sekali untuk tujuanbisnis dan untuk mencapai tujuan strategis kita. Penggunaansecara cermat dan profesional terhadap aset fisik, email, komputerdan sistem komunikasi Pall lainnya untuk kepentingan kerjamerupakan tindakan yang dapat diterima. Karya berhak cipta kita(seperti dokumentasi, grafis, gambar, video, rekaman audio danperangkat lunak) hanya boleh digunakan untuk tujuan bisnis yangdisetujui. Masing-masing dari kita harus menjaganya terhadappemborosan dan penyalahgunaan. Aset perusahaan tidak hanya

mencakup sumber daya fisik Pall (seperti fasilitas, uang, peralatan,dan sistem teknologi informasi), tetapi juga sumber daya non-fisiklainnya (seperti kekayaan intelektual, rahasia dagang, pengungkapantemuan, informasi bisnis dan teknis sensitif, program komputer,dan pengetahuan bisnis dan manufaktur). Anda tidak memilikiharapan untuk mendapatkan privasi saat menggunakanfasilitas atau sumber daya Perusahaan, karena semua itu milikPall. Oleh karena itu, materi yang ditransmisikan atau disimpanpada sumber daya Perusahaan dapat dipertahankan atau ditinjau.

Catatan: Ketika karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka(ponsel cerdas, tablet, dll.) untuk bekerja, mereka masih harusmelindungi setiap informasi terkait Perusahaan yang dipertukarkan atau disimpan pada perangkat tersebut.

Penggunaan pribadi secara terbatas

Kadang-kadang menggunakan aset Perusahaan untuk alasanpribadi diperbolehkan, secara masuk akal, asalkan tidakmemengaruhi kinerja pekerjaan (Anda atau rekan kerja Anda).

Kegiatan yang Dilarang atau MemerlukanOtorisasi

Penggunaan aset Pall untuk tujuan non-Perusahaan:

• Jangan meminjam atau mengambil sumber daya Pall darilingkungan Perusahaan tanpa otorisasi yang tepat.

• Jangan menggunakan sumber daya Pall untuk mendukungbisnis pribadi, usaha konsultasi atau kegiatan penggalangandana di luar perusahaan.

Sumber�Daya�Perusahaan

• Bahkan sumber daya Pall yang telah diidentifikasi sebagai“barang bekas,” sampah atau diperuntukkan untuk daur ulangtidak dapat digunakan untuk tujuan non-Perusahaan tanpapersetujuan.

• Merek dagang Pall tidak boleh digunakan pada materi non-Perusahaan atau sebagai bagian dari nama domain yang tidakdidaftarkan, digunakan, dan dikendalikan oleh Perusahaan.

Dampak negatif

Penggunaan sumber daya Perusahaan tidak boleh mengakibatkanbiaya tambahan yang signifikan, gangguan bisnis atau setiapkerugian terhadap Pall.

Melanggar hukum atau menyinggung perasaan

Jangan mengakses, mendistribusikan, mengunduh, ataumengunggah materi yang dilarang oleh hukum, yang mencerminkanPall secara negatif, atau yang mengandung konten seksual,bahasa yang menyinggung perasaan atau komentar menghinatentang ras, jenis kelamin, orientasi seksual, usia, agama atautentang kelompok yang dilindungi.

Kegiatan politik

Anda tidak dapat berpartisipasi dalam kegiatan politik selagiberada di kantor. Anda dapat berpartisipasi dalam kegiatan politiksecara individual, dengan uang Anda sendiri dan pada waktu Anda sendiri.

26

Sumber Daya Perusahaan (lanjutan)

Tanya Jawab Saya baru-baru ini mulai menjual produk perawatanpribadi kepada teman dan keluarga untuk menambahpenghasilan saya. Bolehkah saya memesan secaraonline untuk pelanggan saya di tempat kerja, danmenggunakan mesin fotokopi untuk mencetak salinanformulir pesanan saya selama jam kerja?

Tidak. Anda menggunakan properti Pall untuk kepentinganpribadi Anda sendiri, tidak terkait dengan pelaksanaan bisnisPerusahaan, dan dapat dianggap sebagai mengganggukemampuan Anda untuk melakukan tanggung jawab yangberhubungan dengan pekerjaan Anda. Selagi penggunaanpribadi sekali-sekali terhadap properti Pall diperbolehkanketika menjalankan bisnis Perusahaan, namun harus terbatasdan tidak mengganggu pelaksanaan tanggung jawab yangberhubungan dengan pekerjaan Anda.

Saya sering bekerja di kantor setelah jam kerja. Kadang-kadang, ketika saya sendirian di kantor larut malam,saya membaca email pribadi yang beberapa orangmungkin menganggapnya bersifat cabul danmeneruskannya ke teman-teman saya. Saya pikir sayatidak mengganggu siapa pun, dan saya kira saya tidakmerugikan Perusahaan kita karena saya melakukannyasetelah jam kerja. Apa saya benar?

Tidak. Anda tidak akan pernah diperbolehkan untukmenggunakan sistem jaringan atau komputer Perusahaanuntuk melihat atau meneruskan email yang tidak patut,meskipun Anda sendirian di kantor, di rumah atau dalamperjalanan bisnis, atau meneruskan email kepada seseorangyang tidak dipekerjakan oleh Pall. Ini adalah penggunaanyang tidak patut terhadap waktu dan sumber dayaPerusahaan, dan dapat mengakibatkan tindakan disiplinhingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Wewenang untuk menyetujui dan menandatanganikontrak atas nama Pall didelegasikan kepadaanggota tim Pall yang berbeda tergantung pada sifat,pihak, ruang lingkup dan nilai keuangan dari kontrakyang terlibat.

Untuk meningkatkan efisiensi, memastikan kepatuhan terhadappersyaratan hukum, akuntansi dan pelaporan keuangan, danmelindungi aset Pall dari penipuan, pemborosan dan penyalahgunaan,Pall telah menerbitkan Kebijakan Pendelegasian Wewenang yangmengatur negosiasi dan persetujuan kontrak antara Pall dan pelanggan,pemasok, mitra bisnis dan pemangku kepentingan lainnya.

Wewenang untuk menyetujui dan menandatangani kontrak atasnama Pall didelegasikan kepada anggota tim Pall yang berbedatergantung pada sifat, pihak, ruang lingkup dan nilai keuangan darikontrak yang terlibat. Jika Anda terlibat dalam negosiasi kontrakuntuk Pall, pastikan Anda memahami dan mengikuti KebijakanPendelegasian Wewenang Pall dan memastikan bahwa semuapersetujuan yang diperlukan telah diperoleh.

Penanganan dan pelaporan informasi keuangansecara tepat waktu dan akurat tidak hanya diwajibkanoleh hukum, tetapi juga merupakan inti dari komitmenkita untuk melakukan bisnis secara jujur dan etis.

Dari pesanan pembelian hingga perkiraan penjualan, kita harusjujur dan transparan saat mencatat informasi keuangan. Penanganandan pelaporan data keuangan secara tepat waktu dan akurat tidakhanya diwajibkan oleh hukum, tetapi juga merupakan inti darikomitmen kita untuk melakukan bisnis secara jujur dan etis.

Kelola Keuangan Pall Secara Bertanggung Jawabdan Akurat

Semua karyawan Pall secara pribadi bertanggung jawab atas danaterkait Perusahaan yang mereka kontrol. Dana Perusahaan hanyaboleh digunakan untuk tujuan bisnis Pall. Setiap karyawan harusmemastikan bahwa kita menerima nilai yang baik dan memeliharacatatan yang akurat dan tepat waktu untuk setiap pengeluaran.Hal ini mencakup segala sesuatu yang dibeli dari pihak ketiga.Menyembunyikan, memalsukan, salah menyajikan atau mengubahdokumen atau data mengenai penggunaan dana Pall merupakanpelanggaran terhadap Pedoman Perilaku.

Patuhi kebijakan pelaporan pengeluaran Pall

Karyawan Pall diwajibkan untuk mematuhi kebijakan pelaporanperjalanan dan pengeluaran Pall. Khususnya, karyawan harusmenyerahkan semua pengeluaran bisnis dalam alat bantu yang disetujuidan mengategorikan pengeluaran tersebut secara akurat. Kelalaianuntuk melaporkan transaksi, kesalahan dalam menggolongkan transaksiatau pembuatan dokumentasi palsu atau tidak akurat, sangat dilarangdan dapat mengakibatkan tindakan disiplin hingga dan termasukpemutusan hubungan kerja terhadap karyawan.

27

Catatan�KeuanganWewenang�Mengontrak

Lihat Pedoman Penggantian Biaya dan Panduan Perjalanan Global.?

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat KebijakanPendelegasian Wewenang Pall.?

Karyawan dengan Tanggung Jawab PelaporanKeuangan

Selain Pedoman Perilaku, CEO, CFO, semua staf DepartemenKeuangan, dan beberapa karyawan Pall tertentu lainnya, memilikikewajiban khusus untuk memberikan informasi yang berhubungandengan keuangan yang akurat, lengkap, objektif, relevan danmudah dipahami. Orang-orang ini harus memastikan komitmenPerusahaan kita terhadap pelaporan yang adil dan tepat waktuuntuk kondisi dan hasil-hasil keuangan Pall.

Pelanggaran, termasuk kelalaian untuk melaporkan kemungkinanpelanggaran, kewajiban ini akan dipandang sebagai masalah seriusdan dapat mengakibatkan tindakan disiplin, hingga dan termasukpemutusan hubungan kerja. Jika Anda yakin bahwa pelanggarantelah terjadi, silakan hubungi tim Hukum dan Kepatuhan, AuditInternal atau Komite Audit Dewan Direksi Pall. Seperti halnyadengan Pedoman Perilaku Pall, melakukan tindakan balas dendamterhadap karyawan yang dengan itikad baik melaporkan setiappelanggaran potensial atau aktual terhadap kewajiban pelaporan inimerupakan tindakan yang bertentangan dengan kebijakan Pall.

28

Catatan Keuangan (lanjutan)

Tanya Jawab Bagaimana jika manajer saya memberikan tekananuntuk “mencapai target kinerja?”

Tanggung jawab Anda adalah untuk bersikap jujur danakurat. Jika Anda merasa tertekan untuk melakukan sesuatu,hubungi tim Hukum dan Kepatuhan atau tim SDM. Andajuga dapat menghubungi Komite Audit Dewan Direksi. JikaAnda merasa tidak nyaman menggunakan saluran internal,Anda dapat menghubungi Pall AlertLine multibahasa kapansaja, siang atau malam, di seluruh dunia.

Bagaimana jika saya diminta untuk melakukan transaksitanpa pesanan pembelian?

Semua transaksi penjualan harus disertai dengan pesananpembelian dari pelanggan. Catatan penjualan ini memastikanbahwa catatan dan laporan keuangan kita bersifat akurat danmelindungi Perusahaan dari penipuan. Rujuk KebijakanPengakuan Pendapatan untuk mengetahui elemen yangdibutuhkan dari pesanan pembelian.

Tenaga penjualan sedang menekan distributor Pall untukmengajukan pesanan pada akhir kuartal keempat Palluntuk produk yang tidak bisa dijual distributor denganjanji bahwa distributor akan dapat mengembalikannyakepada kita setelah akhir tahun fiskal kita. Apakahtransaksi ini dapat diterima?

Tidak. Ini adalah transaksi yang bersifat menipu dan tidakdapat dilakukan karena akan menghasilkan penjualan fiktifyang muncul dalam catatan keuangan dan laporan Pall.Siapa pun ditemukan dengan sengaja terlibat dalam jenistransaksi ini akan dikenakan tindakan disiplin, hingga dantermasuk pemutusan hubungan kerja.

Kita berkolaborasi dan bertukar informasi dalam berbagai bentuk,apakah itu email, video, rekaman audio, pada database, dalamaplikasi seperti Sistem Perusahaan Pall (Pall Enterprise System,PES) atau dalam dokumen elektronik atau kertas. Memelihara,menyimpan dan mempertahankan item-item ini dalam jumlah waktuyang tepat merupakan bagian dari manajemen catatan. Untukmemastikan bahwa kita tetap mematuhi persyaratan hukum danbisnis, Anda harus mengetahui Kebijakan Manajemen Catatan Pall.

Pada umumnya, karyawan harus mempertahankan semuainformasi yang memenuhi definisi catatan bisnis Pall, atauberkaitan dengan masalah hukum (tertunda atau diantisipasi) atauaudit. Jika Anda menerima “Pengamanan Dokumen Hukum”daritim Hukum Pall, Anda harus mengikuti petunjuknya dan menyimpansemua dokumen yang ditentukan dalam arahan itu. Catatanelektronik seharusnya dikelola dalam repositori yang disetujuiPerusahaan (bukan pada perangkat pribadi yang tidak disetujuiatau penyedia layanan awan pihak ketiga yang tidak disetujui).

Kertas dan catatan fisik lainnya seharusnya disimpan pada lokasi diluar tempat kerja yang diotorisasi oleh Perusahaan, atau diamankandalam lemari arsip di tempat kerja atau ruang berkas yang aksesnyadikendalikan. Pedoman retensi dapat bervariasi tergantung padasifat konten catatan dan wilayah tempat Anda bekerja. KenaliKebijakan Manajemen Catatan Pall dan Jadwal Retensi Regionalyang berlaku untuk menentukan berapa lama waktu yangdibutuhkan untuk menyimpan konten Anda dan untuk mencegahkerusakan informasi yang berkaitan dengan penyelidikan, klaim ataugugatan. Hubungi Manajer Catatan Pall atau Departemen Hukumdan Kepatuhan untuk mendapatkan bantuan.

29

Manajemen�Catatan

Tanya Jawab Ben mengetahui bahwa Departemennya akan diperiksaoleh badan pengatur. Dia tahu bahwa beberapadokumen yang telah diminta badan tersebutmengandung informasi yang tidak akurat, sehingga dia hancurkan dokumen-dokumen ini. Apakah diamelakukan hal yang benar?

Tidak. Ben tidak boleh menyembunyikan, mengubah ataumenghancurkan dokumen apa pun yang telah diminta olehbadan pengatur. Tanpa dokumen-dokumen yang telahdihancurkannya, Ben tidak dapat memberikan tanggapanyang lengkap kepada pemeriksa. Tindakan ini akan memenuhisyarat sebagai pemalsuan catatan dan merupakan tindakanyang melanggar hukum dan membawa konsekuensi berat.

John memiliki sejumlah besar dokumen elektronik yangdia butuhkan untuk membuat tanggapan terhadappermintaan proposal dari klien penting. John inginmengerjakan permintaan proposal di rumahnya padamalam hari dan selama akhir pekan. John mengunduhdokumen tersebut ke Dropbox, layanan penyimpananberbagi file on-line berbasis awan. Apakah inidiperbolehkan?

Tidak. Dropbox bukan lokasi yang disetujui untuk menyimpancatatan Perusahaan. John harus mengatur dengan DepartemenTI untuk mendapatkan akses ke dokumen-dokumen yang diabutuhkan melalui akun Jaringan Pribadi Maya (Virtual PrivateNetwork, VPN) Pall.

Lihat Kebijakan Manajemen Catatan dan Jadwal Retensi Pall untukAmerika, Eropa, Timur Tengah, Afrika, dan Asia Pasifik.?

30

Komunitas,�Pelanggan�&�Pemerintah�

31

Pall akan mengorbankan peluang bisnisdaripada membayar suap, dan kita akanmendukung karyawan ketika menghadapikehilangan penjualan karena penolakan untukmembayar suap.

Pall sama sekali tidak memberikan toleransi terhadapsuap dan korupsi.

“Suap” adalah menawarkan atau menjanjikan untuk memberikan,atau pemberian, sesuatu yang bernilai atau beberapa keuntunganlain untuk memengaruhi tindakan pihak ketiga publik atau swastasecara tidak patut. Suap mungkin termasuk uang, hadiah,perjalanan dan pengeluaran lainnya, keramahtamahan, pinjamandengan bunga di bawah pasar, diskon, perlakuan istimewa,kesempatan bisnis atau kerja, kontribusi politik atau amal, ataumanfaat atau pertimbangan langsung atau tidak langsung.

Pengaruh yang tidak patut biasanya melibatkan maksud untukmengamankan quid pro quo untuk membeli penyalahgunaanposisi seseorang.

Ketika melakukan bisnis secara internasional, memberi ataumenerima sesuatu yang bernilai untuk memengaruhi keputusanbisnis atau tindakan pemerintah dapat dianggap sebagai suapatau uang balas jasa. Oleh karena itu, dalam semua interaksibisnis kita penting untuk bertindak dengan integritas, kejujuran dantransparansi tertinggi, dan mematuhi undang-undang anti-korupsinasional dan regional seperti Undang-Undang Praktik Korupsi LuarNegeri (FCPA) A.S. dan Undang-Undang Suap Inggris.

Khususnya, kita tidak menjanjikan, menawarkan, meminta, memberiatau menerima keuntungan apa pun (yang dapat mencakup sesuatuyang bernilai, bukan hanya uang tunai) sebagai bujukan yang tidakpatut untuk suatu tindakan yang bersifat ilegal, tidak etis atau pelanggarankepercayaan. Periksa Kebijakan Anti-Korupsi dan Etika Pall untukmendapatkan daftar tanda bahaya suap yang harus diperhatikan.

Perilaku Mitra Kita

Pall juga mencari mitra bisnis (distributor, agen, penjual danpemasok) yang memiliki nilai-nilai transparansi dan kejujuran yangsama dalam semua urusan bisnis. Kita mewajibkan mitra bisniskita untuk menjalani tingkat uji tuntas yang sesuai dan mematuhiPedoman Perilaku Pemasok Pall Corporation, termasuk komitmenuntuk melarang segala bentuk suap atau korupsi. Pall memberikanpelatihan bagi mitranya mengenai persyaratan ini.

Anti-Suap,�Anti-Korupsi�dan�Penipuan

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Pedoman PerilakuPemasok Pall.?

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan Anti-Korupsi dan Etika Pall.?

32

Anti-Suap/Anti-Korupsi/Penipuan (lanjutan)

Tanya Jawab Salah satu pelanggan saya sedang merencanakan perjalanan dari kantornya di AsiaTenggara untuk mengunjungi kantor pusat Pall untuk bertemu dengan tim manajemeneksekutif kami. Pelanggan saya mengatakan kepada saya bahwa dia berharap memperolehpenggantian biaya untuk semua pengeluaran perjalanannya, termasuk pengeluaran pribadiyang rencananya akan dia keluarkan selagi melakukan pesiar di daerah tersebut. Dapatkahsaya menyetujuinya?

Tidak. Anda tidak boleh menyetujui penggantian biaya untuk pengeluaran pelanggan yang tidakterkait dengan bisnis, seperti perjalanan wisata atau tiket pesawat untuk anggota keluarga. Palltidak bisa membayar pengeluaran tersebut karena hal itu dapat membuat penampakan adanyasuap. Semua pengeluaran yang dapat diganti harus (1) langsung berhubungan dengan tujuanbisnis yang bonafide, (2) wajar dan (3) diperbolehkan menurut semua undang-undang dankebijakan Pall yang berlaku.

Kami menggunakan agen untuk memfasilitasi hubungan dengan pejabat pemerintah lokal.Baru-baru ini dia meminta kami untuk meningkatkan komisinya secara signifikan meskipunkami belum memperluas ruang lingkup tanggung jawabnya atau memintanya untukmelakukan pekerjaan tambahan. Saya menduga dia ingin memberikan uang ini kepada pejabat lokal. Apa yang seharusnya saya lakukan?

Jika Anda menduga bahwa agen tersebut melakukan pembayaran ilegal atas nama Pall,Perusahaan berkewajiban untuk menyelidiki apakah hal ini terjadi dan menghentikan pembayarantersebut. Anda seharusnya melaporkan kecurigaan Anda kepada manajer Anda atau DepartemenHukum dan Kepatuhan.

Saya diberi tahu bahwa di negara tertentu, membayar “gratifikasi” dalam jumlah kecilkepada pelanggan sebelum mereka membeli produk Pall merupakan praktik yang umumdilakukan. Apakah saya seharusnya membayar “gratifikasi” tersebut supaya saya tidakkehilangan bisnis?

Tidak. Kita tidak terlibat dalam bisnis yang tersedia hanya melalui pembayaran yang tidak patutatau ilegal. Departemen Hukum dan Kepatuhan seharusnya dihubungi jika Anda tidak yakin apakahpembayaran yang diminta diperbolehkan. Jika Anda mengetahui adanya penggunaan hadiah, suap, gratifikasi, uang balas jasa, pembayaran rahasia atau bujukan kepada siapa pun, termasukpelanggan, agen atau karyawan mereka (atau anggota keluarga mereka), untuk memperoleh bisnis,Anda seharusnya segera menghubungi Departemen Hukum dan Kepatuhan.

Anda seharusnya berhati-hati untuk tidakmenciptakan situasi yang akan menunjukkanadanya konflik kepentingan, loyalitas terbagi,atau penampakan adanya upaya yang tidakpatut untuk memengaruhi keputusan bisnis.

Hubungan kerja yang sukses dengan mitra bisnis kita sangatpenting bagi keberhasilan kita. Oleh karena itu, dalam keadaantertentu dan, jika perlu, dengan persetujuan tersurat sebelumnyadari manajer Anda, Anda dapat mempertimbangkan menawarkanhadiah kepada, atau menerima hadiah dari, pelanggan atau mitrabisnis. Namun, Anda harus berhati-hati untuk tidak menciptakansituasi yang akan menunjukkan adanya konflik kepentingan,loyalitas terbagi atau bahkan penampakan adanya upaya yangtidak patut untuk memengaruhi keputusan bisnis.

Apa itu hadiah?

“adiah” berarti sesuatu yang bernilai, termasuk hiburan, sepertiundangan ke acara olahraga atau makan malam. Hadiah yangdiberikan kepada pelanggan atau mitra bisnis lainnya, atau yangAnda terima, dalam pelaksanaan pekerjaan Anda seharusnya:

• Tidak memiliki kewajiban atau harapan (dinyatakan atau tersirat).

• Dilakukan secara terbuka.

• Memiliki nilai yang wajar.

• Sesuai dengan aturan penerima.

• Layak, sah menurut hukum dan didokumentasikan secaraakurat.

Kapan hadiah tersebut dapat diterima dan kapanhadiah tersebut tidak patut?

Hadiah tertentu ke atau dari mitra bisnis umumnya dapat diterimadan tidak memerlukan persetujuan sebelumnya. Hadiah ini adalah:

• Hadiah nominal dengan nilai pasar gabungan $100 A.S. ataukurang untuk atau dari satu sumber dalam satu periode duabelas bulan,

• Hiburan dan jamuan bisnis sesekali senilai kurang dari $200A.S. per orang, untuk atau dari satu sumber dalam satu periodedua belas bulan.

33

Hadiah�dan�Hiburan

Jika Anda ingin memberikan atau menerima hadiah, atauberpartisipasi dalam hiburan atau jamuan bisnis, dengan satusumber, dan nilai hadiah, jamuan, atau hiburan tersebut akanmelebihi batas dolar tahunan ini, Anda harus memperolehpersetujuan terlebih dahulu dari manajer Anda dan DepartemenHukum dan Kepatuhan.

Hadiah antar karyawan tentu saja diperbolehkan, tetapi seharusnyadilakukan dengan hormat. Kehati-hatian seharusnya diambil untukhadiah antara manajer dan bawahan langsung mereka, atau ketikasekelompok karyawan mengumpulkan uang untuk hadiahkelompok bagi seorang karyawan.

Hadiah tertentu lainnya tidak selayaknya dan tidak boleh diberikanatau diterima. Ini termasuk hadiah yang memiliki penampakanadanya ketidakpatutan. Contoh hadiah yang tidak patut meliputi:

• Segala sesuatu yang bersifat ilegal, menjijikkan, ofensif, atauakan mempermalukan Pall.

• Uang tunai atau setara tunai (misalnya, kartu hadiah).

• Sesuatu yang diberikan sebagai bagian dari kesepakatan untukmelakukan sesuatu sebagai imbalan (quid pro quo), sepertihadiah sehubungan dengan tender atau proses penawaran.

• Menggunakan sumber daya atau uang Anda sendiri untukhadiah atau hiburan di atas batas dolar untuk pelanggan,penjual atau pemasok.

Aturan Khusus untuk Lembaga dan PegawaiPemerintah

Aturan dan kebijakan Pall yang lebih ketat berlaku ketika kitaberinteraksi dengan lembaga pemerintah dan pegawai atauperwakilannya di tingkat federal, negara bagian, provinsi atau lokal.Sesuatu yang bernilai tidak boleh dijanjikan, ditawarkan ataudiberikan kepada pegawai pemerintah, baik secara langsungmaupun tidak langsung, dalam upaya untuk memengaruhinyauntuk bertindak atau menahan diri dari bertindak sehubungandengan memperoleh keuntungan bisnis ketika berurusan denganbadan pemerintah.

Sumbangan Pall untuk Amal

Sumbangan perusahaan dari Pall ke badan pemerintah, atausumbangan amal perusahaan untuk badan nirlaba/non-pemerintahharus mematuhi Kebijakan Kontribusi Amal Pall. Jika Anda dimintaoleh mitra bisnis atau beberapa sumber lain untuk memberikanatau merekomendasikan sumbangan seperti itu, silakan patuhiproses persetujuan yang diuraikan dalam kebijakan itu.

34

Hadiah dan Hiburan (lanjutan)

Lihat Kebijakan Hadiah dan Hiburan Bisnis Pall.?

35

Hadiah dan Hiburan (lanjutan)

Tanya Jawab Bolehkah saya menerima jamuan bisnis dari pemasok?

Dalam sebagian besar keadaan, jamuan bisnis yang sederhana dan tidak sering diberikan dapat diterima. Namun, setiap kali pemasok membayar jamuan tersebut, selalu pertimbangkankeadaan khususnya dan apakah ketidakberpihakan Anda bisa terganggu atau tampak terganggudari pengamatan orang lain. Jika jamuan tersebut ditawarkan selama negosiasi kontrak, Andaharus selalu menolak undangan tersebut dengan sopan. Bicarakan dengan manajer Anda jikaAnda tidak yakin.

Sebagai bagian dari pekerjaan saya, saya bekerja dengan pejabat pemerintah lokal.Karena sekarang ini musim liburan, bisakah saya memberinya keranjang buah?

Tidak, kecuali jika Anda mendapatkan izin dari Kepala Pejabat Kepatuhan Pall atau PejabatKepatuhan Regional Anda. Jika pegawai atau pejabat pemerintah dari badan yangdikendalikan/dimiliki oleh pemerintah (seperti perusahaan telepon, rumah sakit umum danperguruan tinggi negeri) terlibat, undang-undang anti-korupsi di seluruh dunia dan kebijakanPall jauh lebih ketat dalam melarang hadiah untuk mencegah suap atau bahkan penampakanadanya suap. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, tinjau Kebijakan Anti-Korupsi dan Etika.

Bagaimana jika pemasok menawari saya dua tiket untuk menonton pertandingan PialaDunia? Bolehkah saya menerimanya?

Tidak. Apakah tiket tersebut ditawarkan untuk penggunaan pribadi Anda atau dalamhubungannya dengan pertemuan bisnis, jenis penawaran ini mahal harganya dan dapat dilihatoleh orang lain sebagai upaya untuk memengaruhi keputusan bisnis.

Organisasi luar menawarkan untuk membayar biaya perjalanan saya ke acara yangmereka selenggarakan. Bolehkah saya menerimanya?

Hal ini tergantung pada siapa yang menawarkannya, alasan melakukan perjalanan dan setiaprisiko konflik kepentingan aktual atau dirasakan. Ada situasi tertentu ketika diperbolehkan untukmenerima perjalanan dan akomodasi yang wajar dari pelanggan, mitra, penjual atau pihak ketiga.Rujuk Pedoman Penggantian Biaya dan Panduan Perjalanan Global Pall untuk mendapatkanpanduan khusus atau hubungi Departemen Hukum dan Kepatuhan jika Anda tidak yakin.

Pelanggaran hukum antitrust dan kompetisidapat mengakibatkan hukuman berat bagiPerusahaan dan bagi karyawan yang terlibat.

Pall bersaing secara agresif di pasar untuk memberikan layananterbaik bagi kebutuhan pelanggan kita dan meningkatkan nilaipemegang saham. Namun, kita harus selalu ingat bahwaPerusahaan tunduk pada undang-undang antitrust dan kompetisidi sebagian besar negara-negara tempat kita melakukan bisnis.Undang-undang ini bersifat kompleks dan bervariasi dari satunegara ke negara lainnya. Pada umumnya, undang-undang inimelarang perjanjian atau tindakan menghambat perdagangan atau mengurangi kompetisi secara tidak wajar.

Anda tidak boleh membahas atau bertukar informasi(atau bahkan tampak membahas atau bertukarinformasi) dengan kompetitor tentang:

• Pengembangan produk atau praktik dan strategi pemasaran;

• Harga, metode penetapan harga, rencana penetapan harga,persyaratan kredit, diskon, tunjangan atau data apa pun yangdikenakan pada harga;

• Kerja sama dengan cara apa pun pada penawaran (berbagiinformasi, membagi target);

• Membagi wilayah; atau

• Strategi kompetitif atau informasi rahasia lainnya.

36

Antitrust�dan�Kompetisi

37

Antitrust/Kompetisi (lanjutan)

Kegiatan lain yang harus dihindari antara lain:

• Perjanjian dengan pihak mana pun untuk tidak berurusandengan perusahaan atau kelas perusahaan tertentu;

• Mensyaratkan supaya pelanggan membeli produk atau layananyang tidak diinginkan untuk mendapatkan produk atau layananyang diinginkan;

• Mengikat perjanjian harga jual kembali dengan distributor ataumencoba untuk memaksa distributor untuk mematuhi harga jualkembali yang disarankan (Anda dapat mendiskusikan dengandistributor mengapa harga jual kembali yang disarankan masukakal, tetapi Anda tidak bisa menekan distributor untukmematuhinya); atau

• Meremehkan atau mengkritik produk atau layanan pesaingsecara tidak adil (perbandingan faktual dapat diterima asalkanAnda memiliki data dan analisis untuk mendukung pandanganAnda).

Penting untuk menghindari kegiatan yang mungkin tampakmelanggar undang-undang antitrust atau kompetisi. Contohnya,semua komunikasi tertulis yang mengacu pada kompetitor kitanadanya harus sesuai secara bisnis dan menahan diri dari bahasayang dapat ditafsirkan sebagai mendorong perilaku anti-kompetitif.

Pertemuan asosiasi perdagangan dan pertemuan industri lainnyaseperti pameran dagang menyajikan tujuan yang sah danberharga. Namun, pertemuan ini menimbulkan risiko tertentu,karena membawa bersama-sama kompetitor yang mungkinmembahas hal-hal yang menjadi perhatian bersama danberpotensi melewati batas perilaku yang dapat diterima menurutundang-undang antitrust dan kompetisi. Bahkan bercanda tentangtopik yang tidak patut, seperti strategi pemasaran atau penetapanharga, bisa disalahartikan dan disalahlaporkan kepada pihakberwenang. Jika percakapan berubah menjadi diskusi apa punyang bersifat anti-kompetitif, Anda harus menolak untukmembahas masalah ini, segera meninggalkan pembicaraantersebut dan melaporkan kejadian tersebut ke Departemen Hukum dan Kepatuhan.

Ingat bahwa pelanggaran hukum antitrust dan kompetisi dapatmengakibatkan hukuman berat bagi Perusahaan dan bagikaryawan yang terlibat.

Tanya Jawab Apa yang dapat saya lakukan jika pengecer mengeluhkepada saya tentang harga rendah di pengecer lain?

Beri tahu pengecer tersebut bahwa Anda tidak bisamendiskusikan atau mencoba untuk memengaruhipenetapan harga dari pihak lain karena hal ini bisamelanggar undang-undang antitrust.

Seluruh karyawan bertanggung jawab untukmematuhi undang-undang impor dan ekspor.

Berbagai organisasi pemerintah dan multinasional mengontrolperpindahan internasional barang, layanan dan informasi teknistertentu. Mereka juga menjatuhkan embargo perdagangan dansanksi ekonomi terhadap negara, entitas dan individu tertentu yang ditargetkan. Kontrol ini bisa diterapkan pada impor, ekspor,transaksi keuangan, investasi, dan jenis transaksi bisnis lainnya.Beberapa negara juga melarang atau mengendalikan ekspor ulangbarang-barang di luar tujuan asalnya. Pall akan mematuhi undang-undang ini dengan sepenuhnya.

Kadang-kadang, ekspor bisa terjadi tanpa perpindahan antarnegara, seperti data teknis yang disampaikan secara elektronik,lisan atau visual pada panggilan konferensi atau pertemuan web.Sering kali kita berencana bepergian dengan membawa komputerjinjing yang berisi informasi teknis yang ekspornya dikendalikanseperti gambar desain. Jika hal itu terjadi, Anda harus memilikipersetujuan lisensi ekspor sebelum meninggalkan negara tersebutbersama dengan komputer jinjing Anda. Jika Anda tidak yakinapakah Anda harus mendapatkan lisensi ekspor, Anda seharusnyaselalu berkonsultasi dengan tim Kepatuhan Perdagangan Global.

Untuk mendapatkan informasi tambahan tentang cara Anda dapatmendukung kewajiban kepatuhan perdagangan internasional Pall,silakan kunjungi Situs web Kepatuhan Perdagangan Global (GTC)di Pall Connect.

38

Kontrol�Impor�dan�Ekspor

Lihat Pedoman Kebijakan dan Prosedur Impor dan Ekspor Pall dan Kebijakan Larangan Dagang Pall?

Tanya Jawab Saya menerima pesanan dari distributor untuk produkyang ditujukan ke negara yang terkena sanksi A.S. Apa yang seharusnya saya lakukan?

Undang-undang pembatasan perdagangan bersifatkompleks dan negara serta orang yang terkena pembatasanperdagangan ini terus-menerus berubah. Anda harusmematuhi kebijakan Pall dan berkonsultasi dengan timKepatuhan Perdagangan Global untuk menentukan apakahtransaksi Anda melibatkan negara, seseorang atau pihak lainyang terkena pembatasan perdagangan. Jangan melanjutkantransaksi tersebut kecuali jika Anda memperoleh persetujuantertulis sebelumnya dari tim Kepatuhan Perdagangan Global.

Kami memiliki teknologi yang “dikendalikan” yang terdiriatas gambar dan spesifikasi teknik dari Amerika Serikatpada proyek kami. Bisakah kami mengirimkan teknologiyang “dikendalikan” tersebut ke kantor kami di PuneIndia karena kantor itu milik perusahaan Pall?

Tidak. Teknologi yang “dikendalikan” tidak bisa dilepaskan diluar Amerika Serikat tanpa persetujuan terlebih dahulu dalambentuk persetujuan lisensi ekspor dari Lembaga PemerintahA.S. yang sesuai. Tim Kepatuhan Perdagangan Global dapatmembantu Anda untuk mendapatkan lisensi ekspor yangdiperlukan.

Pall akan mematuhi semua undang-undangpengadaan pemerintah dan peraturankhusus yang berlaku bagi bisnis kita diseluruh dunia.

Melakukan bisnis dengan lembaga pemerintah memiliki manfaatdan tantangan yang unik. Pall akan mematuhi semua undang-undang pengadaan pemerintah dan peraturan khusus yang berlaku bagi bisnis kita di seluruh dunia.

Pall juga benar-benar melakukan tindakan yang cermat untukmematuhi aturan-aturan khusus yang berlaku terhadap kontrakdengan Pemerintah A.S. Setiap saatnya, Pall akan mengikutiaturan Pemerintah A.S. untuk berkompetisi secara adil, akanmenghormati pembatasan yang berlaku untuk interaksi denganpegawai Pemerintah A.S. (misalnya, hadiah dan pekerjaan), akanmemberikan produk dan layanan yang sesuai dengan spesifikasidan akan mematuhi persyaratan akuntansi dan penetapan hargapemerintah. Kita juga hanya akan mengklaim biaya yangdiperkenankan, dan akan memastikan keakuratan data yang disampaikan kepada lembaga pemerintah.

39

Kontrak�Pemerintah

Tanya Jawab Saya mengamati bahwa salah satu subkontraktor kitamenagih pelanggan pemerintah pompa senilai $ 10.000A.S. yang bukan merupakan bagian dari pesanan mereka.Mungkinkah ini penipuan? Apakah saya seharusnyamembiarkan subkontraktor melakukan hal itu?

Meskipun hal ini mungkin atau mungkin bukan merupakanpenipuan, Anda tidak boleh mengabaikan kegiatanmencurigakan yang berkaitan dengan kontrak pemerintah.Segera laporkan hal tersebut kepada manajer Anda, grupKontrak Pemerintah Pall, atau Departemen Hukum danKepatuhan.

Pall berkomitmen untuk memastikan bahwakita tidak melakukan pelanggaran hak asasimanusia. Kita mengharapkan pemasok danmitra kita memiliki standar tinggi yang sama.

Pall berupaya untuk memastikan bahwa karyawannya diperlakukandengan hormat dan bermartabat, bekerja atas kesediaan mereka,dan menerima kompensasi yang sesuai atas upaya mereka. Kamimenentang perbudakan, jual beli manusia, tenaga kerja paksa dantenaga kerja anak dan kami berkomitmen untuk mematuhi hukumyang berlaku yang melarang eksploitasi tersebut. Pall berkomitmenuntuk memastikan bahwa kita tidak melakukan pelanggaran hak asasi manusia. Kita mengharapkan pemasok dan mitra kitamemiliki standar tinggi yang sama.

40

Hak�Asasi�Manusia

Global Legal and Compliance25 Harbor Park DrivePort Washington, NY 11050

516.801.9844 phone 516.801.9781 fax www.pall.com

Pall Corporation memiliki kantor dan pabrik di seluruh dunia.

Silakan gunakan kertas daur ulang saat mencetak dokumen ini.

COC-E-4.15.2014

© Hak Cipta 2014, Pall Corporation. Pall dan adalah merek dagang Pall Corporation. ® menunjukkan merek dagang Pall terdaftar di Amerika Serikat., adalah merek layanan Pall Corporation.