18
Aut. Min. Prot. 1118/SG del 26/11/2004 Codice Etico

Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

Aut. Min. Prot. 1118/SG del 26/11/2004

Codice

Etico

Page 2: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

Articolo 1 srl opera sul mercato con l’obiettivo di promuovere

l’occupazione, favorire le opportunità di crescita

professionale, creare valore per gli azionisti, soddisfare i

clienti e valorizzare tutte le persone che vi lavorano.

Questo Codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche

nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti

dai dipendenti di Articolo 1 e da tutti coloro che direttamente

o indirettamente instaurino rapporti in nome o nell’interesse

della società e delle collegate.

Il Codice Etico è stato approvato dal Legale Rappresentante

ed ha validità sia in Italia che all'estero.

Page 3: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

Indice

1. Principi Generali1.1 Valori Etici1.2 Diffusione del Codice Etico1.3 Validità e applicazione del Codice Etico

Pag. 5Pag. 5Pag. 5Pag. 5

2. Regole di Comportamento2.1 Corporate governance2.2 Rapporti con gli interlocutori esterni2.3 Rapporti con i clienti2.4 Rapporti con i fornitori2.5 Comunicazione all'esterno

Pag. 7Pag. 7Pag. 7Pag. 7Pag. 7Pag. 7

3. Criteri di Condotta3.1 Lavoro3.2 Trattamento delle informazioni3.4 Selezione del personale3.5 Costituzione del rapporto di lavoro3.6 Gestione del personale3.7 Valorizzazione e formazione delle risorse3.8 Gestione del tempo di lavoro dei collaboratori3.9 Coinvolgimento dei collaboratori3.10 Interventi sull'organizzazione del lavoro3.11 Sicurezza e salute3.12 Tutela della privacy3.13 Integrità e tutela della persona3.14 Doveri dei collaboratori3.15 Stile di comportamento dei collaboratori3.16 Gestione delle informazioni3.17 Conflitto di interessi3.18 Utilizzo dei beni aziendali

Pag. 9Pag. 9Pag. 9Pag. 9Pag. 9Pag. 9Pag. 9Pag. 10Pag. 10Pag. 10Pag. 10Pag. 10Pag. 10Pag. 11Pag. 11Pag. 11Pag. 11Pag. 11

4. Relazioni con i Clienti4.1 Imparzialità4.2 Contratti e Comunicazioni ai clienti4.3 Stile di comportamento dei collaboratori4.4 Controllo della qualità e della customer satisfaction

Pag. 13Pag. 13Pag. 13Pag. 13Pag. 13

5. Relazioni con i Fornitori5.1 Scelta del fornitore5.2 Integrità e indipendenza nei rapporti5.3 Tutela degli aspetti etici nelle forniture

Pag. 15Pag. 15Pag. 15Pag. 15

6. Modalità di Attuazione del Codice Etico6.1 Prevenzione6.2 Controlli6.3 Segnalazioni di violazione6.4 Sanzioni

Pag. 17Pag. 17Pag. 17Pag. 17Pag. 17

Page 4: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

1. Principi

Generali

Page 5: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

1. PRINCIPI GENERALI

1.1 Valori EticiArticolo 1 conduce le proprie attività ispirandosi ai principi di:

• Imparzialità• Onestà• Correttezza in caso di potenziali conflitti di interesse• Riservatezza• Valore delle risorse umane• Equità dell'autorità• Integrità della persona• Trasparenza e completezza dell'informazione• Qualità dei servizi e dei prodotti• Concorrenza leale• Responsabilità verso la collettività• Tutela ambientale

Tutte le attività aziendali devono essere svolte con la massima scrupolosità, onestà, lealtà e impegnoprofessionale, nell’osservanza delle leggi, delle procedure, dei regolamenti aziendali e nel rispetto del CodiceEtico.

In particolare, il management e i responsabili di funzione aziendale devono tenere un comportamentoesemplare nei confronti dei collaboratori, promuovere il rispetto delle norme del Codice Etico e impegnarsiaffinché la conformità alle norme dettate dal Codice Etico venga percepita come parte sostanziale del legamecontrattuale.

1.2 Diffusione del Codice EticoDel Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunqueinterlocutore dell’impresa anche tramite il suo inserimento nel sito informatico aziendale.Ciascun collaboratore dell’impresa è tenuto a conoscere e rispettare le disposizioni del Codice Etico; Articolo 1Srl vigila con attenzione sull’osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione,prevenzione e controllo ed intervenendo se nel caso con azioni correttive.

1.3 Validità e applicazione del Codice EticoIl Codice Etico è stato acquisito dal Modello 231, approvato dal Legale Rappresentante, contestualmente alladelibera dell’Organismo di Vigilanza, in data 2 Dicembre 2016, ed ha validità sia in Italia che all'estero.Il Codice Etico si applica a tutta l’organizzazione ed è conseguentemente vincolante per i comportamenti ditutti i suoi collaboratori. Inoltre Articolo 1 Srl richiede a tutte le imprese collegate e ai principali fornitori unacondotta in linea con i principi generali del presente codice.

5

Page 6: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

2. Regole di

Comportamento

Page 7: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

2. REGOLE DI COMPORTAMENTO

2.1 Corporate governanceArticolo 1 Srl adotta un sistema di corporate governance conforme a quanto previsto dalla legge e dallanormativa vigente, che risulta anche allineato alle best practice internazionali.Tale sistema di governo societario è orientato:• alla massimizzazione del valore per gli azionisti;• al controllo dei rischi d'impresa;• alla trasparenza nei confronti del mercato.

2.2 Rapporti con gli interlocutori esterniI rapporti di Articolo 1 Srl con qualsiasi interlocutore, pubblico o privato, devono essere condotti in conformitàalla legge e nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e verificabilità.Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa anche solo apparire come eccedente le normali pratichecommerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasiattività.Nei confronti dei rappresentanti o dipendenti delle pubbliche amministrazioni sono vietate la ricerca el’instaurazione di relazioni personali di favore, influenza, ingerenza idonee a condizionare, direttamente oindirettamente, l’esito del rapporto; sono altresì vietate le offerte di beni o di altre utilità a rappresentanti,funzionari o dipendenti delle pubbliche amministrazioni, anche per interposta persona, salvo che si tratti didoni di modico valore e conformi agli usi e sempre che non possano essere intesi come rivolti alla ricerca diindebiti favori.Articolo 1 Srl non eroga contributi, vantaggi o altre utilità ai partiti politici e alle organizzazioni sindacali deilavoratori, né a loro rappresentanti, se non nel rispetto della normativa applicabile.

2.3 Rapporti con i clientiArticolo 1 Srl impronta la propria attività al criterio della qualità, intesa essenzialmente come obiettivo delpieno soddisfacimento del cliente.Nei rapporti con la clientela, Articolo 1 Srl assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali enell’assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento contrattuale.La formulazione delle offerte sarà tale da consentire il rispetto di adeguati standard qualitativi, di congrui livelliretributivi del personale dipendente e delle vigenti misure di sicurezza.Nella conduzione di qualsiasi trattativa devono sempre evitarsi situazioni nelle quali i soggetti coinvolti nelletransazioni siano o possano apparire in conflitto di interesse.

2.4 Rapporti con i fornitoriLe relazioni con i fornitori di Articolo 1 Srl, comprensive dei contratti finanziari e di consulenza, sono regolatedalle norme di questo Codice e sono oggetto di costante ed attento monitoraggio da parte di Articolo 1 Srl.Articolo 1 Srl si avvale di fornitori, consulenti e partners che operino in conformità alla normativa vigente edelle regole previste in questo Codice.

2.5 Comunicazione all'esternoLa comunicazione di Articolo 1 Srl verso i suoi stakeholder (anche attraverso i massmedia) è improntata alrispetto del diritto all'informazione; in nessun caso è permesso divulgare notizie o commenti falsi o tendenziosi.Ogni attività di comunicazione rispetta le leggi, le regole, le pratiche di condotta professionale, ed è realizzatacon chiarezza, trasparenza e tempestività, salvaguardando, tra le altre, le informazioni price sensitive e i segretiindustriali. È evitata ogni forma di pressione o di acquisizione di atteggiamenti di favore da parte dei mezzi dicomunicazione.

7

Page 8: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

3. Criteri di Condotta

e Relazioni con i

Collaboratori

Page 9: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

3. CRITERI DI CONDOTTA E RELAZIONI CON I COLLABORATORI

3.1 LavoroArticolo 1 Srl riconosce la centralità delle risorse umane, quale principale fattore di successo di ogni impresa, inun quadro di lealtà e fiducia reciproche tra datore e prestatori di lavoro.Tutto il personale è assunto da Articolo 1 Srl con regolare contratto di lavoro. Il rapporto di lavoro si svolge nelrispetto della normativa contrattuale collettiva del settore e delle normativa previdenziale, fiscale edassicurativa.Articolo 1 Srl favorisce il continuo miglioramento della professionalità dei propri dipendenti, anche attraversolo svolgimento di iniziative formative.

3.2 Trattamento delle informazioniLe informazioni degli stakeholder sono trattate da Articolo 1 Srl nel pieno rispetto della riservatezza e dellaprivacy degli interessati. A tal fine sono applicate e costantemente aggiornate politiche e procedure specificheper la protezione delle informazioni.

3.4 Selezione del personaleLa valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidatirispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionalee psico-attitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.La funzione personale, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi,nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione.

3.5 Costituzione del rapporto di lavoroAlla costituzione del rapporto di lavoro ogni collaboratore riceve accurate informazioni relative a:• caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;• elementi normativi e retributivi, come regolati dal contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL Commercio);• norme e procedure da adottare al fine di evitare i possibili rischi per la salute associati all'attività lavorativa.

3.6 Gestione del personaleArticolo 1 Srl evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri collaboratori.Nell'ambito dei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni presesono basate sulla corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dai collaboratori e/o su considerazioni dimerito (ad esempio assegnazione degli incentivi in base ai risultati raggiunti).L'accesso a ruoli e incarichi è anch'esso stabilito in considerazione delle competenze e delle capacità; inoltre,compatibilmente con l'efficienza generale del lavoro, sono favorite quelle flessibilità nell'organizzazione dellavoro che agevolano la gestione dello stato di maternità e in generale della cura dei figli.La valutazione dei collaboratori è effettuata in maniera allargata coinvolgendo i responsabili, la funzionepersonale e, per quanto possibile, i soggetti che sono entrati in relazione con il valutato.Nei limiti delle informazioni disponibili e della tutela della privacy, la funzione personale opera per impedireforme di nepotismo.

3.7 Valorizzazione e formazione delle risorseI responsabili utilizzano e valorizzano pienamente tutte le professionalità presenti nella struttura mediantel'attivazione delle leve disponibili per favorire lo sviluppo e la crescita dei propri collaboratori (ad esempio, jobrotation, affiancamenti a personale esperto, esperienze finalizzate alla copertura di incarichi di maggioreresponsabilità).Articolo 1 Srl mette a disposizione di tutti i collaboratori strumenti informativi e formativi, residenziali e adistanza, con l'obiettivo di valorizzare le specifiche competenze e conservare il valore professionale delpersonale.La storia formativa di ogni collaboratore è presente sul sistema informativo del personale al fine di rilevare ilgrado di fruizione della formazione e per disegnare successivi percorsi formativi.

9

Page 10: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

3. CRITERI DI CONDOTTA E RELAZIONI CON I COLLABORATORI

3.8 Gestione del tempo di lavoro dei collaboratoriOgni responsabile è tenuto a valorizzare il tempo di lavoro dei collaboratori richiedendo prestazioni coerenticon l'esercizio delle loro mansioni e con i piani di organizzazione del lavoro.Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere, come atto dovuto al superiore gerarchico, prestazioni,favori personali o qualunque comportamento che configuri una violazione del presente codice etico.

3.9 Coinvolgimento dei collaboratoriÈ assicurato il coinvolgimento dei collaboratori nello svolgimento del lavoro, anche prevedendo momenti dipartecipazione a discussioni e decisioni funzionali alla realizzazione degli obiettivi aziendali.Il collaboratore deve partecipare a tali momenti con spirito di collaborazione e indipendenza di giudizio.

3.10 Interventi sull'organizzazione del lavoroNel caso di riorganizzazione del lavoro, è salvaguardato il valore delle risorse umane prevedendo, ovenecessario, azioni di formazione e/o di riqualificazione professionale.Articolo 1 Srl si attiene, perciò, ai seguenti criteri:• gli oneri delle riorganizzazioni del lavoro devono essere distribuiti il più uniformemente possibile tra tutti icollaboratori, coerentemente con l'esercizio efficace ed efficiente dell'attività d'impresa;• in caso di eventi nuovi o imprevisti, che devono essere comunque esplicitati, il collaboratore può essereassegnato a incarichi diversi rispetto a quelli svolti in precedenza, avendo cura di salvaguardare le suecompetenze professionali.

3.11 Sicurezza e saluteArticolo 1 Srl si impegna a diffondere e consolidare, nel rispetto della normativa vigente (D.lgs. 81/08), unacultura della sicurezza sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili daparte di tutti i collaboratori; inoltre opera per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e lasicurezza dei lavoratori, nonché l'interesse degli altri stakeholder.Obiettivo di Articolo 1 Srl è proteggere le risorse umane, patrimoniali e finanziarie dell’azienda, ricercandocostantemente le sinergie necessarie non solo all'interno della Società, ma anche con i fornitori, le imprese ed iclienti coinvolti nelle attività .Articolo 1 Srl garantisce l’integrità fisica e morale dei suoi collaboratori, svolgendo la propria attività incondizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e ambienti di lavoro sicuri e salubri, nel pieno rispettodella normativa vigente in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro e protezione dei lavoratori.Articolo 1 Srl si impegna a diffondere e consolidare tra tutti i propri collaboratori una cultura della sicurezza,sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti icollaboratori.

3.12 Tutela della privacyLa privacy del collaboratore è tutelata adottando standard che specificano le informazioni che l'impresarichiede al collaboratore e le relative modalità di trattamento e conservazione.È esclusa qualsiasi indagine sulle idee, le preferenze, i gusti personali e, in generale, la vita privata deicollaboratori. Tali standard prevedono inoltre il divieto, fatte salve le ipotesi previste dalla legge, dicomunicare/diffondere i dati personali senza previo consenso dell'interessato e stabiliscono le regole per ilcontrollo, da parte di ciascun collaboratore, delle norme a protezione della privacy.

3.13 Integrità e tutela della personaArticolo 1 SpA si impegna a tutelare l'integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni dilavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenzapsicologica, e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, dellesue convinzioni e delle sue preferenze.Non sono ammesse molestie sessuali e devono essere evitati comportamenti o discorsi che possano turbare lasensibilità della persona.Il collaboratore di Articolo 1 Srl che ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato permotivi legati all'età, al sesso, alla sessualità, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politichee alle credenze religiose, ecc., può segnalare l'accaduto all'azienda che valuterà l'effettiva violazione del codiceetico.

10

Page 11: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

3. CRITERI DI CONDOTTA E RELAZIONI CON I COLLABORATORI

3.14 Doveri dei collaboratoriIl collaboratore deve agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e quantoprevisto dal codice etico, assicurando le prestazioni richieste.

3.15 Stile di comportamento dei collaboratoriLo stile di comportamento dei collaboratori nei confronti di collegi e superiori è improntato alla disponibilità, alrispetto e alla cortesia, nell'ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità.

3.16 Gestione delle informazioniIl collaboratore deve conoscere ed attuare quanto previsto dalle politiche aziendali in tema di sicurezza delleinformazioni per garantirne l'integrità, la riservatezza e la disponibilità. È tenuto ad elaborare i propridocumenti utilizzando un linguaggio chiaro, oggettivo ed esaustivo, consentendo le eventuali verifiche da partedi colleghi, responsabili o soggetti esterni autorizzati a farne richiesta.

3.17 Conflitto di interessiTutti i collaboratori di Articolo 1 Srl sono tenuti ad evitare le situazioni in cui si possono manifestare conflitti diinteresse e ad astenersi dall'avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui sono venuti aconoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni.Nel caso in cui si manifesti anche solo l'apparenza di un conflitto di interessi il collaboratore è tenuto a darnecomunicazione al proprio responsabile. Il collaboratore è tenuto, inoltre, a dare informazioni circa le attivitàsvolte al di fuori del tempo di lavoro, nel caso in cui queste possano apparire in conflitto di interessi conArticolo 1 Srl.

3.18 Utilizzo dei beni aziendaliOgni collaboratore è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamentiresponsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l'utilizzo, documentandocon precisione il loro impiego.In particolare, ogni collaboratore deve:• utilizzare con scrupolo e parsimonia i beni a lui affidati;• evitare utilizzi impropri dei beni aziendali che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza ocomunque in contrasto con l'interesse dell'azienda.

Ogni collaboratore è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate ed ha il dovere di informaretempestivamente gli uffici preposti di eventuali minacce o eventi dannosi per l’azienda.

Articolo 1 Srl si riserva il diritto di impedire utilizzi distorti dei propri beni ed infrastrutture attraverso l'impiegodi sistemi contabili, di reporting di controllo finanziario e di analisi e prevenzione dei rischi, fermo restando ilrispetto di quanto previsto dalle leggi vigenti (legge sulla privacy, statuto dei lavoratori, ecc.).

Per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni collaboratore è tenuto a:• adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere

la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici;• non inviare messaggi di posta elettronica minatori ed ingiuriosi, non ricorrere a linguaggio di basso livello, non

esprimere commenti inappropriati che possano recare offesa alla persona e/o danno all'immagine aziendale;• non navigare su siti internet con contenuti indecorosi ed offensivi.

11

Page 12: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

4. Relazioni con

i Clienti

Page 13: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

4. RELAZIONI CON I CLIENTI

4.1 ImparzialitàArticolo 1 Srl si impegna a non discriminare arbitrariamente i propri clienti.

4.2 Contratti e Comunicazioni ai clientiI contratti e le comunicazioni ai clienti di Articolo 1 Srl (compresi i messaggi pubblicitari) sono:• chiari e semplici, formulati con un linguaggio il più possibile vicino a quello normalmente adoperato dagliinterlocutori;• conformi alle normative vigenti, senza ricorrere a pratiche elusive o comunque scorrette;• completi, così da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini della decisione del cliente.

È cura di Articolo 1 Srl comunicare in maniera tempestiva ogni informazione relativa a:• eventuali modifiche al contratto;• eventuali variazioni delle condizioni economiche e tecniche di erogazione e/o vendita dei servizi;• esiti di verifiche compiute nel rispetto degli standard richiesti dalle Autorità di controllo.

4.3 Stile di comportamento dei collaboratoriLo stile di comportamento di Articolo 1 Srl nei confronti della clientela è improntato alla disponibilità, alrispetto e alla cortesia, nell'ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità. Inoltre Articolo 1 Srlsi impegna a limitare gli adempimenti richiesti ai suoi clienti e ad adottare procedure di pagamentosemplificate, sicure e, quando possibile, informatizzate e gratuite.

4.4 Controllo della qualità e della customer satisfactionArticolo 1 Srl s'impegna a garantire adeguati standard di qualità dei servizi/prodotti offerti sulla base di livellipredefiniti e a monitorare periodicamente la qualità percepita.Articolo 1 Srl si impegna a dare sempre riscontro ai suggerimenti e ai reclami da parte dei clienti a loro tutelaavvalendosi di sistemi di comunicazione idonei e tempestivi.È cura di Articolo 1 Srl informare i clienti del ricevimento delle loro comunicazioni e dei tempi necessari per lerisposte che, comunque, dovranno essere brevi.

13

Page 14: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

5. Relazioni con i

Fornitori

Page 15: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

5. RELAZIONI CON I FORNITORI

5.1 Scelta del fornitoreI processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per Articolo 1 Srl, allaconcessione delle pari opportunità per ogni fornitore, alla lealtà e all'imparzialità.In particolare, i collaboratori addetti a tali processi sono tenuti a:• non precludere ad alcuno in possesso dei requisiti richiesti la possibilità di competere alla stipula di contratti,adottando nella scelta della rosa dei candidati criteri oggettivi e documentabili.

5.2 Integrità e indipendenza nei rapportiLe relazioni con i fornitori sono regolate da principi comuni e sono oggetto di un costante monitoraggio .Nella scelta dei fornitori non sono ammesse pressioni tali da favorire un fornitore piuttosto che un altro.Non è ammesso dare o ricevere sotto alcuna forma, diretta o indiretta, offerte di denaro o regali allo scopo diottenere vantaggi personali di qualsiasi natura.

5.3 Tutela degli aspetti etici nelle fornitureNella prospettiva di conformare l'attività di approvvigionamento ai principi etici adottati, Articolo 1 Srl siimpegna a introdurre, per particolari forniture, requisiti di tipo sociale (ad esempio la presenza di un sistema diGestione Qualità/Modello Organizzativo 231).

15

Page 16: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

6. Modalità di

Attuazione del

Codice Etico

Page 17: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

6. MODALITÀ DI ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO

6.1 PrevenzioneNel rispetto della normativa vigente e nell’ottica della pianificazione e della gestione delle attività aziendali teseall’efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità, Articolo 1 SpA adotta misure organizzative e digestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole di questo Codice da parte diqualunque soggetto che agisca per l’impresa.

6.2 ControlliArticolo 1 Srl adotta specifiche modalità di controllo della conformità dei comportamenti di chiunque agisceper l’impresa o nel suo ambito alle previsioni della normativa vigente ed alle regole di comportamento diquesto Codice.

6.3 Segnalazioni di violazioneTutti i destinatari del presente Codice possono segnalare, per iscritto e in forma non anonima, ogni violazione osospetto di violazione del codice etico al Comitato Codice Etico – CCE -, nominato dal Legale Rappresentante indata --------------------, che vigila sull’attuazione delle norme del codice, all’indirizzo di posta [email protected] oppure per posta semplice a Comitato Codice Etico – Articolo 1 Srl – Via Gustavo Fara 20 –20124 Milano.

Ogni dipendente dovrà segnalare al proprio superiore diretto qualsiasi notizia relativa alle violazioni del Codice.Qualora per giustificato motivo o per opportunità sia ritenuto sconsigliabile un riferimento diretto al propriosuperiore gerarchico, sarà cura ed onere del dipendente effettuare la segnalazione, per iscritto e in forma nonanonima, o al Comitato Codice Etico all’indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure a ComitatoCodice Etico – Articolo 1 Srl – Via Gustavo Fara 20 – 20124 Milano.Il Comitato Codice Etico – CCE - assicurerà la massima riservatezza nella trattazione delle segnalazioni, inmaniera tale da garantire l’anonimato ed escludere ogni forma di rivalsa o discriminazione nei confronti dicoloro che avranno segnalato violazioni del Codice.

6.4 SanzioniL’osservanza da parte dei dipendenti di Articolo 1 Srl delle norme del Codice deve considerarsi parte essenzialedelle obbligazioni contrattuali.A fronte di accertate violazioni alle disposizioni del Codice Etico, verranno adottate adeguate misuresanzionatorie in linea con quanto previsto dai contratti collettivi nazionali di lavoro.

17

Page 18: Codice - Articolo1 · 1.2 Diffusione del Codice Etico Del Codice Etico di Articolo 1 Srl è data la più ampia diffusione e lo stesso è a disposizione di qualunque interlocutore

Articolo 1 Srl – Società a Socio unico Sede Legale: Via Losanna 16- 20154 MilanoTel. 02 45377900 Fax 02 45377998 [email protected] - www.articolo1.itIscrizione Albo Informatico Ministero del Lavoro Sez. I N. 1118 del 26/11/04