CODICE DEONTOLOGICO E DI BUONA CONDOTTA AZIENDALE

Ultima modifica: 6 maggio

2009

INDICE DEI CONTENUTI

APPELLO ALLA RESPONSABILITÀ NELL’AZIENDA ........................................... 1 FINALITÀ DEL CODICE E SUO UTILIZZO ............................................................................

OBBLIGO AL RISPETTO DELLA LEGGE

OTTEMPERANZA ............................................................................................... 3 INTESE FINANZIARIE CON GLI OPERATORI SANITARI ............................. 3 LEGGI SUI PRESIDI MEDICO-CHIRURGICI ................................................... 4 ANTITRUST ......................................................................................................... 5 TANGENTI, REGALIE, CORRUZIONE ............................................................. 6 TUTELA AMBIENTALE ..................................................................................... 6 INSIDER TRADING ............................................................................................. 6 DIVULGAZIONE AL PUBBLICO ...................................................................... 7 ASPETTI CONCERNENTI GLI ACCOUNT E GLI AUDIT .............................. 8 ATTIVITÀ PUBBLICITARIE E PROMOZIONALI ........................................... 8 RAPPORTI CON LE AGENZIE GOVERNATIVE ......................................................

INTEGRITÀ

FAVORI E OMAGGI COMMERCIALI ............................................................... 9 TUTELA DELLA PRIVACY/ RISERVATEZZA ................................................ 10 PROPRIETÀ INTELLETTUALE ......................................................................... 10 DOCUMENTI ED ARCHIVI DELL‟AZIENDA ................................................. 10 CONFLITTI D‟INTERESSE ................................................................................. 11 UTILIZZO NON AUTORIZZATO O ABUSO DEI BENI DELL‟AZIENDA .... 11 RESPONSABILITÀ PROFESSIONALE ............................................................. 12 RAPPORTI CON I MEDIA E CON GLI INVESTITORI ....................................

RISPETTO DEGLI ALTRI

SALUTE E SICUREZZA ...................................................................................... 12 DIVERSITÀ ........................................................................................................... 12 CONDOTTA SUL POSTO DI LAVORO/ MOLESTIE SUL LAVORO ............ 13 EQUILIBRIO FRA VITA LAVORATIVA E TEMPO LIBERO DEI MEMBRI DEL TEAM .................. 13 SVILUPPO E FORMAZIONE DEL MEMBRO DEL TEAM ............................. 13 SCAMBIO DI INFORMAZIONI DEI MEMBRI DEL TEAM ............................ 13 PERSONE INADATTE .........................................................................................

DEDIZIONE ALLA QUALITÀ

QUALITÀ .............................................................................................................. 14 SICUREZZA PRODOTTI E MIGLIORAMENTI CONTINUI ............................ 14

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INDICE DEI CONTENUTI, Continuazione

GESTIONE RESPONSABILE

AMBIENTE .......................................................................................................... 15 IMMAGINE DELL‟AZIENDA ........................................................................... 15 PARTECIPAZIONE ALLA VITA DELLA COMUNITÀ .................................. 15 ORGANIZZAZIONI PROFESSIONALI ............................................................. 15 ATTIVITÀ POLITICHE ...................................................................................... 15

ATTIVITÀ DI DENUNCIA E RISOLUTORIE

DENUNCIA DI UNA POTENZIALE VIOLAZIONE ..................................................... PROTEZIONE DELLE PERSONE CHE DENUNZIANO COMPORTAMENTI TRASGRESSIVI INDAGINI E AZIONE CORRETTIVA ............................................................... 17 DEROGHE ED EMENDAMENTI ...................................................................... 18 RESPONSABILITÀ E MISURE DISCIPLINARI PER LE VIOLAZIONI DEL CODICE ETICO ......... 18

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APPELLO ALLA RESPONSABILITÀ NELL’AZIENDA

È estremamente importante che voi, quali Membri del Team, conosciate e sosteniate i principi di base ed ispiratori del modello di business adottato da Biomet. La nostra filosofia si fonda sul presupposto che Biomet ed i propri Membri del Team rispettino tutte le leggi ed i regolamenti vigenti, aderiscano ai più elevati standard etici e si comportino come membri responsabili della comunità in cui operiamo.

Questo codice è stato pensato per aiutarvi a comprendere ed a osservare questi principi. Il documento evidenzia varie linee di condotta e leggi specifiche di cui dobbiamo essere consapevoli nel condurre le nostre attività lavorative. Non ci aspettiamo che diventiate degli esperti legali dopo la lettura di questo testo. Gli esempi che riportiamo in questa sede non costituiscono una casistica esauriente delle circostanze in cui applicare una determinata linea di condotta o la legge. Ci aspettiamo comunque che rispettiate il Codice e che siate consapevoli in generale di alcune leggi e regolamenti in modo da saper identificare una situazione delicata. Cosa ancora più importante: ci aspettiamo che voi chiediate consigli in caso di necessità. Ricordate, è sempre meglio chiedere quando si dubita su come comportarsi in determinate circostanze.

Questo codice è stato adottato con lo scopo di definire una linea di condotta aziendale appropriata e procedure mirate alla gestione di problematiche e quesiti. Vi preghiamo di riservare il tempo necessario alla sua lettura e comprensione. L'aderenza da parte vostra a questi principi accrescerà la reputazione di eccellenza e qualità di Biomet.

Jeffrey R. Binder Presidente del Consiglio di amministrazione, Presidente della società e CEO

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FINALITÀ DEL CODICE E SUO UTILIZZO

L‟etica dell‟Azienda è la pratica dei valori che condividiamo. I valori condivisi ci insegnano chi siamo e che cosa possiamo aspettarci l‟uno dall‟altro. Questo Codice Deontologico e di Buona Condotta Aziendale si rivolge a tutto l‟organico di Biomet, Inc. e delle sue controllate (congiuntamente “Biomet” oppure “l‟Azienda”), che include i Membri del Team e i componenti degli organi amministrativi (congiuntamente, "i Membri del Team"). Inoltre Biomet si aspetta che anche i propri interlocutori d‟affari aderiscano ai principi generali statuiti nel presente Codice.

Il presente Codice illustra cinque valori aziendali di massima che caratterizzano l‟operato di Biomet:

(a) Rispetto delle leggi – Biomet intende praticare il rispetto di tutte le leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui essa è attiva. Per tutti i soggetti operanti presso Biomet, ciò significa seguire lo spirito e la lettera della legge (ossia, agire in modo eticamente corretto anche quando la legge non lo specifica).

(b) Integrità – I rapporti d‟affari duraturi e basati sulla reciproca fiducia si creano con l‟onestà, la trasparenza e la correttezza. Promettiamo di aderire ai più elevati standard professionali, e manteniamo le nostre promesse.

(c) Rispetto degli altri – La superiorità dei Membri del Team costituisce le fondamenta dell‟eccellenza di Biomet. Noi tutti siamo parte del team dell‟azienda e contribuiamo al suo successo, e noi tutti meritiamo di essere trattati con dignità e rispetto.

(d) Dedizione alla Qualità – L‟impegno di Biomet per la qualità si misura nella coerenza con cui i suoi prodotti migliorano la qualità della vita in tutto il mondo, ora dopo ora, giorno dopo giorno. Tutti noi di Biomet dobbiamo aderire con impegno ai più elevati standard di qualità attualmente in vigore e tendere a migliorarli continuamente in vista del futuro.

(e) Gestione responsabile – Biomet ha assunto l‟impegno di prendersi cura delle realtà fisiche e sociali che la costituiscono e la circondano. Qualsiasi individuo in seno a Biomet viene incoraggiato ad assumersi le proprie responsabilità rispetto alla gestione etica sia dei beni dell‟Azienda sia della comunità in cui viviamo.

Oltre a dare enfasi ai valori condivisi di Biomet, il presente Codice è stato messo a punto per individuare responsabilità individuali ed aziendali. Ciascun Membro del Team deve capire che ognuno è responsabile della propria condotta. Nessuno ha il diritto di indurre un altro Membro del Team a violare questo Codice, e qualsiasi tentativo di istigare un altro a commettere una violazione o di influenzarlo in tal senso, in qualunque modo, costituisce già una violazione in sé. Le potenziali violazioni saranno investigate e verranno adottate le misure del caso.

Specialmente coloro che occupano posizioni in seno al management devono essere da esempio per gli altri Membri del Team e sono spesso responsabili di guidare le attività dei loro subordinati. Biomet esige che tutti i Membri del Team senza esclusione, manager compresi, conoscano e comprendano questo Codice - in quanto direttamente applicabile ai Membri del Team o ai manager ed ai loro subordinati.

Ai sensi dell‟articolo 406 della legge USA “Sarbanes-Oxley Act” del 2002 e dei regolamenti promulgati per la sua attuazione, il presente Codice sarà contestualmente anche il Codice Etico dei nostri Chief Executive Officer, Chief Financial Officer, Principal Accounting Officer o Controller, o di persone che occupano simili cariche (i “Senior Officer”).

Occorre precisare che questo Codice è stato redatto onde definire i principi di massima di una condotta aziendale etica ed improntata al rispetto delle leggi, principi che Biomet fa propri. Non si tratta pertanto di un elenco che raccoglie tutte le situazioni legali o etiche che possono presentarsi sul lavoro, ragion per cui occorre usare questo Codice assieme al proprio buon senso e alla propria capacità discrezionale. Se avete dubbi o avete specifici quesiti relativamente alla conduzione degli affari, siete pregati di contattare il vostro superiore, un membro del management, il consulente legale di Biomet o l‟Ufficio Compliance.

OBBLIGO AL RISPETTO DELLA LEGGE

Il successo nei mercati mondiali dipende dal fatto che ciascun individuo è consapevole

dell’esistenza di un complesso di norme, leggi e regolamenti a livello nazionale o regionale che

disciplinano le attività lavorative.

Ottemperanza

Leggi e regolamenti sono presenti ovunque nel settore sanitario e influiscono praticamente su tutte le aree operative in cui Biomet conduce le proprie attività. Indipendentemente dal lavoro che svolgi o dal paese in cui operi, vi sono requisiti legali, regolatori ed etici da mettere in atto e da tenere alti.

Biomet si impegna per essere un cittadino ed un membro rispettoso e responsabile di qualsiasi paese o comunità in cui opera e si adeguerà a tutte le leggi e ai regolamenti vigenti. A livello individuale, i Membri del Team devono impegnarsi a conoscere e a comprendere le leggi vigenti in ambito transnazionale, statale, provinciale e locale, nonché i requisiti e le pratiche di lavoro che si riflettono sulle loro business unit ed aree di responsabilità.

Inosservanza o deliberata ignoranza della legge non saranno tollerate e potranno condurre a sanzioni disciplinari. La deliberata ignoranza si manifesta allorché, in base ai fatti o ad una situazione, il Membro del Team si accorge che probabilmente sta avvenendo qualcosa di illegale ma preferisce ignorare i fatti e trascura di comunicare la situazione all‟apposito personale di Biomet. Trasgredire a leggi e regolamenti nazionali o esteri può mettere il trasgressore e la stessa Biomet in condizione di dover subire sanzioni civili e/o penali. Pertanto è nell‟interesse di tutti conoscere ed osservare gli obblighi di legge che incombono su Biomet.

Intese finanziarie con gli operatori sanitari

Intessere stretti rapporti di lavoro con medici ed altri operatori del settore sanitario è un fattore essenziale del successo di Biomet. Questi operatori non sono solo i nostri clienti, ma sono coloro che mettono alla prova le idee che abbiamo sui prodotti, che ci informano sui pazienti che hanno bisogno dei nostri prodotti e che ci aiutano ad istruire altri operatori su come usare in modo sicuro ed efficace i nostri prodotti.

Numerosi Membri del Team intrattengono stretti contatti con gli operatori sanitari, fra l‟altro attraverso team di progettazione, programmi di addestramento e formazione e progetti di ricerca. Sebbene queste interazioni siano di vitale importanza per Biomet, non dobbiamo dimenticare che i nostri accordi con gli operatori sanitari vengono rigorosamente disciplinati dalle autorità governative, in particolare negli U.S.A. dove esiste una dettagliata regolamentazione dei rapporti economici che interessano l‟uso di prodotti soggetti alla Medicare, l‟assicurazione sanitaria, e ad altri programmi sanitari federali.

Queste leggi sono state studiate per garantire al consumatore di poter acquistare prodotti in base a qualità, convenienza dei prezzi e necessità del paziente, e non perché un fabbricante o distributore li ha promossi con incentivi finanziari illeciti. Pesanti sanzioni possono essere comminate a Biomet, ai Membri del Team e agli operatori sanitari a seguito di violazione delle leggi sanitarie, frode e abuso, sanzioni che prevedono la reclusione, ammende civili o penali e l‟esclusione dalla partecipazione ai programmi sanitari governativi. Nel senso ampio della parola, la linea di condotta adottata da Biomet nell‟ambito di intese finanziarie con operatori sanitari può essere riassunta in due regole generali:

X In primo luogo, non si devono concordare intese finanziarie o fornire gratuitamente prodotti e servizi o elargire donazioni in cambio di accordi, siano essi impliciti o espliciti, di utilizzo, acquisto, ordinazione o raccomandazione di prodotti Biomet, o come ricompensa ad un cliente importante.

X In secondo luogo, i pagamenti agli operatori sanitari possono essere fatti solo per (1)

rimborsi in buona fede, sconti o abbuoni autorizzati sui prodotti, (2) contributi ad opere di beneficenza lecite, (3) opportunità di ricerca o di formazione, ufficialmente ottenute, oppure (4) la fornitura di servizi per i quali esiste una legittima necessità commerciale ed

un accordo scritto che assicuri giustificati compensi a fronte del valore di mercato e che è stata autorizzata in precedenza secondo le modalità operative di Biomet.

Poiché la legislazione in questo ambito è piuttosto complessa, disponiamo di strumenti di guida ed informazione dettagliati quali il documento “Global Anti-Corruption Policy” e, se applicabile, “U.S. Fraud and Abuse Compliance Policy”, entrambi disponibili sul sito intranet di Biomet alla voce “Compliance”. Una stretta aderenza alle linee di condotta ed alle leggi contro le frodi e i reati in materia di sanità pubblica, nonché ai requisiti dei programmi sanitari governativi è una condizione imprescindibile in tutti gli accordi a carattere finanziario con gli operatori sanitari. I Membri del Team hanno il dovere di denunziare sospettate violazioni riscontrate nelle attività che sono delineate in questo Codice.

Leggi sui presidi medico-chirurgici

In considerazione del fatto che la legislazione e le normative che riguardano la produzione e la vendita di presidi medici sono molto diversificate, ciascun Membro del Team deve divenire consapevole delle normative che si applicano alle sue specifiche competenze. Per esempio, i Membri del Team che si occupano della produzione devono conoscere ed osservare le norme di qualità ed i requisiti relativi alla produzione di manufatti industriali; i Membri del Team impegnati nella ricerca, devono conoscere ed osservare gli standard della pratica di laboratorio; i Membri del Team che si occupano di marketing devono rispettare le regole che disciplinano la promozione commerciale di prodotti, e così di seguito. Inoltre le leggi sui presidi medico-chirurgici impongono una accurata ed esauriente registrazione messa in atto da una molteplicità di reparti e business unit. È responsabilità di ciascun Membro del Team comprendere come questi requisiti trovano attuazione nella propria specifica attività e assicurare che la documentazione sia completa ed accurata. In aggiunta, ciascun business unit dell‟Azienda fornisce ai Membri del Team istruzioni concernenti le procedure più appropriate da seguire quando si presenta la necessità di rendere noto un qualsiasi evento negativo in relazione ai prodotti dell‟Azienda.

Antitrust

Le leggi antitrust sono state concepite per salvaguardare e incoraggiare una concorrenza leale ed onesta in un regime di libera concorrenza fra le aziende. Per venire incontro a questo obiettivo, il tipo di linguaggio usato in questi testi di legge è volutamente generico, nel proibire certe attività qualificabili come metodi illeciti di concorrenza e accordi che vincolano il commercio. Questo linguaggio offre agli organi preposti al controllo il diritto di esaminare varie attività di affari per valutarne gli effetti sulla concorrenza.

La linea di condotta di Biomet è basata sulla più stretta aderenza a tutte le vigenti leggi antitrust, in tutte le sue attività in ambito mondiale. Laddove le legislazioni antitrust ed in materia di concorrenza possono essere talvolta eccessivamente tecniche e variare da un paese all‟altro, i seguenti principi forniscono un‟utile sintesi di situazioni con connotazioni antitrust che i Membri del Team potrebbero incontrare. Per specifiche questioni o interpretazione delle leggi antitrust, siete pregati di rivolgervi ad uno dei membri del team di management della vostra business unit o al consulente legale di Biomet.

(a) Rapporti con i concorrenti. Discutere con i concorrenti su prezzi, offerte, sconti, promozioni, profitti, costi, materiali, termini o condizioni di vendita, royalty, piani di produzione o inventari è da evitare nel modo più assoluto. Sono inoltre severamente vietati gli accordi con la concorrenza in merito alla suddivisione di clienti e di aree di vendita o alla limitazione della produzione o delle innovazioni. Biomet stabilisce autonomamente i prezzi e le condizioni di vendita dei propri prodotti, e qualsiasi scambio di informazioni con la concorrenza che potrebbe far insorgere dubbi in merito a ciò va evitato. Anche se le discussioni vertono solo sui prodotti di Biomet o dei concorrenti, e per quanto innocente o casuale questo scambio di informazioni possa sembrare, esso può essere interpretato come un tentativo di limitare la concorrenza; tuttavia, non c‟è niente di male a raccogliere questo tipo di informazioni che sono di pubblico dominio sul mercato.

(b) Associazioni di settore. Gli incontri delle associazioni di settore fanno insorgere il rischio di contravvenire all‟antitrust in quanto prevedono incontri con i concorrenti. Di conseguenza tali incontri sono continuamente tenuti d'occhio dai funzionari governativi. Se un Membro del Team di Biomet viene coinvolto in discussioni, di carattere sia ufficiale sia informale, sui prezzi, sulle condizioni di vendita (o su altri termini in relazione alle vendite di prodotti), sul rifiuto di vendere ad un cliente o su altri temi vietati, deve allontanarsi immediatamente dal luogo della discussione e sottoporre la questione ai consulenti legali di Biomet. Oltre a ciò, occorre richiedere un parere legale prima di implementare qualsiasi standard commerciale o industriale, in considerazione del fatto che lo sviluppo di tali standard potrebbe condurre a problemi di conflitto con l'antitrust.

(c) Rapporti con la clientela. In generale le aziende non dovrebbero assumere posizioni positive o negative nei riguardi di un qualsiasi cliente. Biomet è libera nella scelta dei propri clienti; tuttavia casi di cessazione delle vendite o di rifiuto di vendere alimentano spesso reali o presunti reclami di violazione delle leggi antitrust. Prima di cessare un rapporto con un cliente, consultarsi con il manager responsabile e con i consulenti legali di Biomet. Inoltre, in certe occasioni, potrebbe essere illegale per Biomet esigere che un acquirente acquisti un altro prodotto come condizione per potergli fornire il prodotto effettivamente richiesto (il cosiddetto “tying” o vendita subordinata). Prima di giungere ad un simile accordo, rivolgersi al consulente legale di Biomet.

(d) Rapporti con i fornitori. La politica attuata da Biomet proibisce di acquistare da un fornitore in subordine ad un patto che obbliga il fornitore ad acquistare da Biomet. Tali acquisti potrebbero costituire una violazione della legge sull‟antitrust dal momento che il fornitore è costretto ad acquistare per poter acquisire o mantenere l‟account.

(e) Concorrenza sleale. Metodi di concorrenza sleali e atti o pratiche fraudolente sono proibiti. Esempi di ciò sono affermazioni o confronti falsi o ingannevoli riferiti a prodotti Biomet, affermazioni denigratorie su un concorrente o i suoi prodotti, affermazioni sull‟efficacia di un prodotto senza motivazioni fondate e presentazione di un prodotto come appartenente ad altro producente, imitando la confezione o i marchi del concorrente.

Tangenti, regalie, corruzione

Biomet si impegna a rispettare le leggi che vietano il pagamento di tangenti, le regalie e la corruzione, in tutti i paesi in cui opera. Nella maggior parte dei paesi, Stati Uniti inclusi, è illegale concedere, offrire o accettare tangenti o regalie. Può essere definito tangente o regalia qualsiasi pagamento, onorario, provvigione, credito, regalo, omaggio, sconto, oggetto di valore o compenso di ogni genere erogato direttamente o indirettamente ed avente in linea di massima un solo obiettivo, quello di ottenere o premiare, in modo illecito, un trattamento di favore in un‟operazione commerciale. La linea di condotta di Biomet riguardo a tangenti e regalie è chiara – Biomet non le concede, non le offre né le accetta, e non tollera chi lo fa.

Inoltre la legge statunitense “Foreign Corrupt Practices Act” definisce in modo specifico come condurre attività di affari con rappresentanti governativi esteri. Ai sensi di tale legge, un'azienda (ed i suoi direttori, agenti, funzionari e dipendenti) non deve fare, proporre o promettere di fare pagamenti (indipendentemente dal fatto che il pagamento sia avvenuto effettivamente o meno) o

offrire un oggetto o un servizio di valore direttamente o indirettamente ad un rappresentante governativo al fine di consentire a Biomet di aggiudicarsi o di conservare un inappropriato vantaggio economico, anche se non è stato ricevuto nessun beneficio. Ciò comprende qualsiasi forma di pagamento a operatori sanitari, che in numerosi paesi esteri sono equiparati a pubblici funzionari in virtù della professione che svolgono o dei compensi che ricevono da sistemi sanitari nazionali o compagnie di assicurazione.

In questo senso i Membri del Team dovrebbero essere al corrente della “Company‟s Global Anti-Corruption Policy” e se applicabile, della “U.S. Fraud and Abuse Compliance Policy”. I relativi documenti sono disponibili sul sito intranet di Biomet alla voce “Compliance”.

Tutela ambientale

Biomet attua una politica mirata alla riduzione del proprio impatto negativo sull‟ambiente. Gli stabilimenti, e ciascun Membro del Team individualmente, devono rispettare tutte le vigenti leggi ambientali, comprese quelle sulle emissioni atmosferiche, sull‟inquinamento idrico e sullo scarico dei rifiuti. Per esempio, tutti gli stabilimenti devono mantenere in perfetta efficienza le attrezzature per il controllo dell‟inquinamento e dei processi produttivi, e se necessario, fornire alle autorità governative la debita documentazione, completa e nei tempi previsti.

Insider Trading

Nel condurre gli affari, l'Azienda dovrà annunciare sviluppi “sostanziali” in relazione alle sue attività. Tali informazioni “sostanziali” si riferiscono, fra l‟altro, a potenziali acquisizioni, profitti, nuovi prodotti o scoperte, certificazioni di prodotti, grossi cambiamenti a livello manageriale, conflitti insorgenti o ricorsi amministrativi e joint venture. Si tratta di informazioni ritenute sostanziali in quanto la loro conoscenza offre lo spunto di cui gli investitori si serviranno per acquistare, vendere o trattenere i titoli di borsa di Biomet o i titoli azionari dei suoi concorrenti. Al momento opportuno, questi annunci sono diramati tramite i media, per esempio con comunicati stampa, in modo da assicurare che tali informazioni siano rese disponibili, nel rispetto della simmetria informativa, a tutti coloro che investono.

Prima di un annuncio pubblico, alcuni Membri del Team potrebbero venire in possesso di informazioni riservate o “privilegiate”. Non fa differenza che queste informazioni siano state acquisite direttamente o indirettamente dal Membro del Team. I Membri del Team devono usare la massima cautela nel gestire queste informazioni privilegiate essenziali, onde evitare di violare la legge ed i principi etici che guidano la nostra condotta.

(a) Le normative sui titoli di borsa proibiscono ai Membri del Team di negoziare titoli di borsa basandosi su informazioni sostanziali non di pubblico dominio (privilegiate), fintanto che tali informazioni sono da considerarsi riservate. Non sapendo se le informazioni di cui si è entrati in possesso sono essenziale e dunque riservate o se sono di pubblico domino, è consigliabile contattare il consulente legale di Biomet prima di acquistare o vendere titoli di borsa.

(b) La negoziazione di opzioni put e call sui titoli di una società è materia specialistica. Gli organi di vigilanza delle operazioni di borsa potrebbero facilmente insospettirsi se i Membri del Team acquistano opzioni put o vendono opzioni call sui titoli di Biomet, perché queste negoziazioni potrebbero essere basate su informazioni riservate. In aggiunta, la compravendita di opzioni put e opzioni call sui titoli Biomet fa sorgere una questione di conflitto di interessi, poiché un Membro del Team, che ha un obbligo di lealtà nei confronti dell‟Azienda, intende ricavare un beneficio economico da un futuro ribasso dei titoli azionari dell‟Azienda. La politica di Biomet proibisce ai Membri del Team la compravendita di opzioni put e call su azioni Biomet.

(c) Ai Membri del Team è inoltre fatto divieto di rivelare informazioni riservate a soggetti all‟esterno dell‟Azienda. Queste “imbeccate” potrebbero spingere amici, parenti o terzi a giocare in borsa sulla base di informazioni riservate, attività anch‟essa proibita dalle norme sui titoli di borsa.

Le violazioni delle norme sui titoli di borsa sono sanzionate con severità in ambito sia civile che penale. Possono essere applicate severe punizioni anche se chi rivela le informazioni riservate non partecipa direttamente all‟operazione di borsa né riceve vantaggi personali dall‟operazione.

Divulgazione al pubblico

Tutte le rivelazioni contenute in studi e documenti che Biomet deposita o inoltra presso la Securities and Exchange Commission (“SEC”) degli Stati Uniti o che sono diffuse da Biomet tramite altre comunicazioni pubbliche, devono essere complete, giuste, accurate, tempestive e comprensibili. Tutti i Membri del Team coinvolti nei processi di diffusione di informazioni, ad inclusione dei Senior Officers, hanno la responsabilità di aderire a questa politica. In special modo, questi soggetti sono obbligati ad aggiornarsi sui requisiti che Biomet adotta in materia di rivelazione di informazione, ed a loro è fatto divieto di dichiarare intenzionalmente il falso, omettere di comunicare o indurre altri a dichiarare il falso o a tacere fatti sostanziali riguardanti Biomet a terzi, sia all‟interno che al di fuori dell‟Azienda, compresi gli auditor indipendenti di Biomet. In aggiunta qualsiasi Membro del Team che svolge un ruolo di supervisione nel percorso di divulgazione delle informazioni di Biomet è tenuto a compiere il proprio dovere con diligenza.

Aspetti concernenti gli account e gli audit

Tutti i Membri del Team hanno il dovere di riferire all‟Azienda qualsiasi circostanza poco chiara in merito agli account, ai controlli interni sugli account ed agli audit, oppure la loro opinione su situazioni discutibili, concernenti account e audit, di cui sono a conoscenza.

Se dipendenti o terzi portano all‟attenzione di un quadro dirigenziale o di un direttore di Biomet un reclamo concernente gli account, i controlli interni sugli account o gli audit, esulando dalla prassi confidenziale e anonima adottata per questo tipo di comunicazioni, il funzionario informato ha l'obbligo di riferire il fatto direttamente al dirigente superiore della Commissione Audit. Se viene portato all‟attenzione di un dipendente di Biomet che non fa parte dei quadri manageriali un reclamo concernente gli account, i controlli interni sugli account o gli audit, il dipendente ha la possibilità di: (a) riferire il fatto direttamente al proprio supervisore oppure (b) di comunicarlo utilizzando il numero verde della speciale linea telefonica per consulenze “etiche”, come descritto in questo Codice.

Attività pubblicitarie e promozionali

È nella linea di condotta adottata da Biomet promuovere e reclamizzare i propri prodotti in modo lecito e corrispondente al vero. Sebbene sia un'esigenza naturale quella di volere presentare nel miglior modo possibile i prodotti, i Membri del Team devono far sí che sia offerta un'immagine accurata delle possibilità e dei vantaggi del prodotto. Tutti gli annunci promozionali, anche quelle che contengono affermazioni sull‟efficacia dei prodotti e confronti, devono essere accurati, equilibrati, onesti, obiettivi e chiari. Oltre alle norme in precedenza richiamate nella sezione dell‟antitrust, attinenti alla concorrenza sleale praticata tramite espressioni pubblicitarie o confezioni ingannevoli, anche le inserzioni e le promozioni sono soggette al vaglio delle cosiddette procedure di Pre-market Notification. Per esempio, negli Stati Uniti, le aziende non possono reclamizzare presidi medico-chirurgici o fornire indicazioni su prodotti senza l‟approvazione della U.S. Food and Drug Administration.

Queste norme riguardano anche tutta la forza vendita (distributori e rappresentanti di commercio compresi), che sono tenuti a presentare i prodotti di Biomet in modo conforme ai requisiti di etichettatura e con le previste certificazioni. Tutte le informazioni fornite ai clienti devono essere esatte e complete. Se avete dubbi sull'idoneità di un determinato tipo di materiale pubblicitario, siete pregati di contattare il gruppo che si occupa degli aspetti normativi o il consulente legale di Biomet.

Rapporti con le Agenzie governative

Gli enti statali non solo vigilano sui prodotti di Biomet ma talvolta li comprano. Poiché i rappresentanti dello Stato sono obbligati ad attenersi a particolari codici di condotta e a norme specifiche, occorre agire con la massima cautela in circostanze in cui si avviano contatti d‟affari con organi statali. Alcuni requisiti chiave per intrattenere rapporti d'affari con i governi sono i seguenti:

(a) Evidenziare con accuratezza quali prodotti Biomet sono coperti da contratti governativi;

(b) Non offrire o accettare tangenti, regalie, regali, omaggi o nessun altro oggetto di valore allo scopo di

ottenere un trattamento di favore da chi li riceve (un omaggio che è cosa di ordinaria amministrazione nel mondo degli affari potrebbe essere visto come un tentativo di corruzione da un funzionario dello Stato);

(b) Non chiedere o acquisire in modo illecito informazioni riservate da funzionari di stato, ad esempio il contenuto delle cartelle sigillate con le offerte dei concorrenti, prima che sia stato aggiudicato il contratto di fornitura.

(c) Assumere personale governativo ancora in servizio o congedato, solo in conformità alle leggi e ai regolamenti in vigore (nonché dopo essersi consultati con il consulente legale e la direzione Risorse Umane di Biomet).

INTEGRITÀ

Affinché si abbia fiducia in noi e nei nostri prodotti, tutti i dipendenti e i collaboratori di Biomet

devono tenere alta l’immagine di integrità dell’Azienda mostrandosi aperti, onesti e leali.

Favori e omaggi commerciali

È severamente proibito fare regali o dare omaggi agli operatori sanitari in cambio dell‟uso o dell‟acquisto di prodotti Biomet. L‟assegnazione di regali e incentivi agli operatori sanitari deve avvenire in conformità alla “Global Anti-Corruption Policy” di Biomet, alla “U. S. Fraud and Abuse Compliance Policy” (se applicabile) e ai codici di condotta etica per i presidi medico-chirurgici in vigore nel paese, per esempio “AdvaMed Code of Ethics” e “EUCOMED Guidelines on Interactions with Health Care Professionals”.

Quale azienda leader nel settore dei presidi medico-chirurgici, Biomet non manca di capacità ed opportunità per favorire la pratica sanitaria e la conoscenza dei propri prodotti attraverso la sponsorizzazione di seminari e convegni, le sovvenzioni per la ricerca scientifica, gli emolumenti ai conferenzieri, i training formativi e simili attività. I pagamenti ed i rimborsi erogati per tali attività sono soggetti a vaglio e devono avvenire solo in stretta aderenza alla “Global Anti-Corruption Policy” Biomet ed alla "U. S. Fraud and Abuse Compliance Policy”, secondo l'interpretazione data dall‟Ufficio Compliance di Biomet.

Nell‟accettare regali, i Membri del Team devono chiedersi se un regalo ha lo scopo di influenzare decisioni di lavoro e se quindi potrebbe con ciò pregiudicare la loro capacità di agire nel migliore interesse di Biomet. Utili criteri di giudizio per determinare se un regalo è inappropriato sono: (1) valutare se il regalo crea un senso di disagio o la sensazione di un obbligo per chi lo fa o per chi lo riceve, e (2) se il fatto potrebbe passare al vaglio dell‟opinione pubblica.

In numerosi paesi, Stati Uniti compresi, ai funzionari dello Stato ed ai loro familiari è fatto divieto di accettare beni o servizi che non vengono pagati secondo il giusto prezzo di mercato da chi li riceve. Dubbi sulla liceità di omaggi e regali nel mondo degli affari e sulle possibilità che possano essere considerati alla stregua di regalie e tangenti, specialmente in paesi fuori degli Stati Uniti, come anche i rapporti commerciali con funzionari statali, devono essere discussi con l‟Ufficio Compliance di Biomet.

Tutela della privacy/ riservatezza

Ciascun Membro del Team di Biomet ha il dovere di tutelare le informazioni riservate sull‟Azienda nonché le informazioni a carattere confidenziale riguardanti clientela, pazienti, fornitori, azionisti, obbligazionisti, colleghi di lavoro e terzi che forniscono a Biomet informazioni in via riservata. Sebbene non tutte le informazioni siano vincolate da obblighi legali, occorre rendersi conto che tutte le informazioni ed i dati prodotti nel quadro delle attività di lavoro sono di proprietà di Biomet e che pertanto vanno in ogni caso trattati come confidenziali. Per informazioni confidenziali o riservate si intendono le quotazioni, i dati economico-finanziari, le informazioni su ricerca e sviluppo, i programmi di marketing e commercializzazione, i dati sull‟occupazione, i contratti o le alleanze potenziali, i dati della clientela e le informazioni sui pazienti. Come parte di questo insieme vanno anche viste: la corrispondenza interna, la documentazione di legge, le password dei computer o i software. Supporti in cui sono contenuti informazioni riservate, quali

blocnotes, notebook, memorie esterne di computer e simili devono essere custoditi in un luogo sicuro, noto solo a persone che sono tenute a saperlo. I Membri del Team dovranno prestare particolare attenzione a non divulgare inavvertitamente informazioni confidenziali tramite una varietà, in continua crescita, di nuovi mezzi elettronici di comunicazione, come posta elettronica, voice mail o Internet. Per ulteriori approfondimenti o dettagli riguardo alla riservatezza, consultare anche i paragrafi sull‟antitrust, l‟insider trading e la proprietà intellettuale. Inoltre, per maggiori informazioni sulla politica di tutela della privacy adottata da Biomet, compresa la sua “European Union Safe Harbor Certification”, consultare il sito intranet di Biomet sulla Compliance.

In aggiunta, ciascun Membro del Team ha il diritto di considerare confidenziali alcuni dati sul suo rapporto di lavoro ed informazioni a carattere personale. Invece, in subordine a certe leggi di tutela della privacy e dei dati vigenti nei paesi, quali ad esempio le locali norme di applicazione delle Direttive UE sulla Protezione dei dati, Biomet ha diritto di accesso a tutto ciò che appartiene all'Azienda e a tutte le comunicazioni, registrazioni ed informazioni create nei contesti lavorativi.

Proprietà intellettuale

Brevetti, marchi e nomi commerciali, copyright e segreti aziendali (tutto ciò ricade nel concetto di proprietà intellettuale) sono beni di valore dell'Azienda, e tutti i Membri del Team hanno l‟obbligo morale e legale di proteggerli. Si tratta di un obbligo che continua ad esistere addirittura anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro fra un Membro del Team e Biomet, qualunque ne sia la ragione.

I Membri del Team che realizzano invenzioni o sviluppano idee nel corso delle loro attività per Biomet sono obbligati a cederne i diritti di proprietà all‟Azienda. Questi Membri del Team devono predisporre e tenere aggiornate schede informative, sottoporre le caratteristiche tecniche dell‟invenzione o idea all‟Azienda e conservarle quali segreti aziendali o per essere utilizzate a sostegno delle procedure di domanda del brevetto, a discrezione di Biomet. Biomet rispetterà le proprietà intellettuali altrui e si asterrà dal violare intenzionalmente brevetti vigenti, marchi e copyright appartenenti ad altri. Se un Membro del Team è convinto che un‟altra azienda agisca in violazione ad un brevetto, marchio o copyright di Biomet, il Membro del Team è tenuto a mettersi in contatto con il consulente legale di Biomet. Documenti ed archivi dell’Azienda

I documenti e gli archivi dell‟Azienda fanno parte dei beni aziendali, ed è compito dei Membri del Team assicurarne l‟accuratezza e custodirli in modo sicuro. Ai Membri del Team si chiede di utilizzare solide doti di gestione delle informazioni affinché i dati risultino organizzati secondo criteri di accuratezza e sincerità, e siano conservati per tutto il tempo occorrente per raggiungere obiettivi aziendali e ottemperare agli obblighi di legge. In riscontro a richieste ed ordini, tutti i Membri del Team sono obbligati a ricercare con diligenza le informazioni di cui dispongono per il reperimento di qualsiasi documentazione richiesta.

La contabilità finanziaria deve rispecchiare con accuratezza tutte le operazioni finanziarie dell‟Azienda. Nei libri contabili e nei registri aziendali non saranno inseriti dati falsi, artefatti o ingannevoli, per nessuna ragione. I documenti a corredo dei processi produttivi devono venire incontro ai requisiti interni ed esterni e rispecchiare gli sforzi compiuti dall‟Azienda per tutelare la sicurezza dei prodotti. Per la gestione di dati clinici occorre attenersi ai requisiti di legge e dell‟Azienda in materia di confidenzialità.

Conflitti di interesse

Un conflitto di interessi sussiste quando vi è interferenza o influenza fra gli interessi o le attività personali di un Membro del Team ed i suoi obblighi, le responsabilità o la lealtà nei riguardi di Biomet. Per tutti i Membri del Team vale che devono evitare qualsiasi tipo di influenza personale o di lavoro o qualsiasi rapporto che possa pregiudicare la loro capacità di agire nell‟interesse dell‟Azienda. Alcune situazioni tipiche in cui i Membri del Team possono incontrare conflitti d‟interesse sono:

(a) svolgimento di attività di consulenza o di lavoro subordinato di qualsiasi ordine presso un concorrente, fornitore, distributore o cliente dall'Azienda.

(b) possesso, diretto o indiretto di interessi economici significativi in qualsiasi entità che ha o cerca di avere rapporti d‟affari con l‟Azienda, o si pone in concorrenza con la stessa. Un interesse economico significativo si ha quando un Membro del Team ed i componenti della sua famiglia possiedono congiuntamente una partecipazione (1) superiore al 5% delle azioni circolanti di una società (o delle quote di capitali di una società di persone), oppure (2) superiore al 5% del patrimonio complessivo di una tale società;

(c) l‟assunzione di parenti o amici in qualità di appaltatori, fornitori o Membri del Team dell‟Azienda; e

(d) l‟utilizzo del patrimonio sociale dell‟Azienda per il proprio tornaconto economico.

Se esiste una qualsiasi situazione che può presentarsi o essere interpretata come un conflitto di interessi, i Membri del Team dovranno consultare i propri responsabili per accertare se esiste effettivamente un conflitto. Se il conflitto di interessi è reale o viene percepito come tale, il fatto deve essere sottoposto al vaglio dell‟Ufficio Compliance per la sua interpretazione e risoluzione.

Utilizzo non autorizzato o abuso dei beni dell’Azienda

Ciascun Membro del Team ha il dovere di tutelare i beni dell‟Azienda. Ciò che l‟Azienda possiede, si pensi ai materiali d‟ufficio, ai mezzi di produzione, ai prodotti ed agli edifici, non va utilizzato per motivi personali. Qualsiasi abuso o appropriazione indebita di fondi dell‟azienda, di informazioni, equipaggiamenti, strutture o di altri beni può essere considerata alla stregua di un atto criminale ed avere severe conseguenze. I rimborsi spese possono essere addebitati all'Azienda solo se si riferiscono a spese effettivamente sostenute nell‟interesse di Biomet. Inoltre, i computer dell‟Azienda non devono essere utilizzati per applicazioni con software non autorizzato (copie illegali o prive di licenza).

Responsabilità professionale

I Membri del Team devono comprendere che ciò che realizzano con il loro lavoro ha un impatto diretto sulla vita e sui mezzi di sussistenza dei pazienti. Ciascun Membro del Team è responsabile di conoscere e mettere in atto i doveri connessi alle proprie attività di lavoro. Ciò significa che un individuo è considerato responsabile della qualità del lavoro che produce e della accuratezza della relativa documentazione. Per esempio, suddetta politica di responsabilità personale impedisce ad un Membro del Team di autorizzare un'attività o un prodotto prima di avere attuato i debiti controlli o di presentare il lavoro di un altro Membro del Team come se fosse suo.

Rapporti con i media e con gli investitori

La linea di condotta di Biomet è improntata a stabilire con il pubblico una comunicazione accurata e congrua. Per tutelare la congruità e l'accuratezza dell‟informazione, l‟Azienda ha delegato ad appositi portavoce il compito di rispondere a tutti i quesiti. È loro compito fornire informazioni al momento opportuno e vigilare che non vi sia una diffusione non intenzionale di informazioni riservate. Al di fuori dei portavoce designati nessun Membro del Team deve rispondere a domande provenienti dai media o dalla comunità degli investitori. Qualsiasi domanda posta dai media o dalla comunità degli investitori va immediatamente inoltrata ai seguenti uffici: Comunicazioni o Rapporti con gli investitori, oppure ad un funzionario dell‟Azienda.

RISPETTO DEGLI ALTRI

Teniamo alti i valori della dignità e del rispetto della vita dei nostri pazienti e ciò è quanto di

meno possiamo fare l’uno per l’altro.

Salute e sicurezza

Biomet si sforza di creare per ciascun Membro del Team un posto di lavoro esente da contaminazioni, sicuro e sano. Per raggiungere quest‟obiettivo, tutti i Membri del Team devono essere consapevoli della responsabilità che condividono nel rispettare tutte le norme e pratiche sulla sicurezza, nel mettere in atto le precauzioni necessari a tutelare se stessi ed i propri colleghi di lavoro, e nel denunciare tempestivamente situazioni nocive e condotte pericolose, nonché gli incidenti sul lavoro.

Diversità

Biomet rispetta e accetta la diversità esistente fra i propri Membri del Team, i clienti, i fornitori, i distributori e gli altri attori sul mercato mondiale. Biomet fa suoi i principi delle pari opportunità nel campo dell'occupazione senza discriminazioni basate su razza, colore, opinione, religione, nazionalità, sesso, orientamento sessuale, stato matrimoniale, età o disabilità.

Condotta sul posto di lavoro/ Molestie sul lavoro

Una condotta individuale etica sul lavoro significa trattare se stessi e gli altri con rispetto ed onestà. Le molestie sul posto di lavoro sono attenzioni non desiderate o non richieste o condotte discriminatorie basate su razza, colore, opinione, religione, nazionalità, sesso, orientamento sessuale, stato matrimoniale, età o disabilità, nonché su altre motivazioni illecite o inappropriate.

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Può manifestarsi in forme di abusi verbali, non verbali o psicologici. Persino ciò che da taluni è considerato inoffensivo, può essere recepito come offensivo e molesto da altri individui. Biomet si aspetta che tutti i Membri del Team sappiano comportarsi in modo consono al luogo di lavoro in cui operano e che eliminino dall‟ambiente di lavoro qualsiasi forma di molestia.

(a) Tutti hanno il diritto di lavorare in un ambiente esente da molestie.

(b) Biomet si aspetta che tutti i Membri del Team si presentino al lavoro in condizioni tali da poter svolgere i loro compiti, senza essere sotto l‟influsso della droga o dell‟alcol. L‟uso, il possesso, la produzione, la vendita o la distribuzione di sostanze stupefacenti, al di fuori di un utilizzo per ragioni mediche, sono proibiti negli edifici dell‟Azienda o sul lavoro.

I Membri del Team, se individuano casi di molestie sul lavoro, dovranno fare presenti tali incidenti quanto prima possibile al loro superiore o al responsabile dell'ufficio Risorse Umane (HR).

Equilibrio fra vita lavorativa e tempo libero dei Membri del Team

Biomet enfatizza la necessità di trovare un equilibrio fra la vita lavorativa e la vita privata. Sebbene Biomet rispetti la vita privata dei propri Membri del Team, occorre considerare che interessi e credenze personali non devono essere imposti ad altri Membri del Team o all‟Azienda. Biomet incoraggia i Membri del Team ad interessarsi di attività politiche o ad impegnarsi per la comunità, secondo una libera scelta. Comunque sia, tali attività non dovrebbero interferire con la capacità dei Membri del Team di svolgere il loro lavoro e non dovrebbe dare adito a supposizioni su possibili coinvolgimenti da parte dell‟Azienda. Per esempio, un Membro del Team è libero di candidarsi localmente per un incarico politico a condizione che la campagna elettorale e l‟esecuzione del suo mandato politico non pregiudichino il suo lavoro per Biomet. Un altro esempio è il divieto imposto ai Membri del Team di utilizzare risorse economiche o fondi di ricerca dell‟Azienda per sostenere una candidatura politica.

Sviluppo e formazione del Membro del Team

Fa parte dell‟impegno di Biomet fornire opportunità di crescita a tutti i propri Membri del Team. Per raggiungere questa finalità, l‟Azienda ha sviluppato risorse e procedure che danno ai Membri del Team l‟opportunità di conoscere quale prestazione di lavoro è loro richiesta, di ricevere aggiornamenti periodici sulle prestazioni conseguite e di ottenere una valutazione su trattenute, trattamento salariale e promozioni in base ai meriti ed alle prestazioni. Biomet si sforza inoltre di sviluppare il potenziale insito nei Membri del Team ed il loro contributo all‟Azienda tramite risorse di educazione permanente, partecipazione ad organizzazioni professionali ed offerta di altre attività formative. Scambio di informazioni dei Membri del Team

Biomet è del parere che un libero scambio di informazioni serva ad aumentare le prestazioni, il lavoro di gruppo e l‟innovazione e Biomet incoraggia tutti i Membri del Team a mantenere aperti i canali della comunicazione. Dai Membri del Team ci si aspetta che comunichino le loro idee e i loro pensieri. Per i Membri del Team le fonti più immediate di scambio di informazioni sono i propri supervisori; altri mezzi di comunicazione fra Membri del Team sono le newsletter e gli aggiornamenti. Ci si aspetta che i Membri del Team facciano uso di tali risorse, onde rimanere al

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corrente delle attività dell'Azienda, di problematiche o circostanze che riguardano loro personalmente o le attività di Biomet.

Persone inadatte

Non instauriamo rapporti di lavoro, rapporti contrattuali o di acquisto e fornitura di servizi con persone o entità escluse, precluse, sospese dalla partecipazione ai programmi sanitari nazionali o in qualsiasi altro modo reputate non idonee a tale finalità, oppure che hanno subito condanne per un reato penale relativo alle forniture di prodotti o servizi in ambito sanitario.

I Membri del Team hanno il dovere di comunicare immediatamente all‟Ufficio Compliance o al consulente legale di Biomet se vengono esclusi, preclusi o sospesi dalla partecipazione ai programmi sanitari nazionali o se, in altro modo, sono reputati non idonei a tale finalità, oppure se hanno subito condanne per un reato penale relativo alle forniture di prodotti o servizi in ambito sanitario.

DEDIZIONE ALLA QUALITÀ

Vi sono vite che dipendono da una coerente fornitura di prodotti e servizi

di qualità.

Qualità

Medici e pazienti di tutto il mondo hanno fiducia nella qualità dei prodotti Biomet. Tutti i Membri del Team devono impegnarsi in modo costante per comprendere i bisogni dei clienti di Biomet e dimostrare la nostra dedizione all'eccellenza fornendo prodotti e servizi di prima qualità.

Sicurezza prodotti e miglioramenti continui

Il raggiungimento dei più alti livelli di qualità impone ai Membri del Team di Biomet di concentrate tutti i loro sforzi sul continuo miglioramento delle attività lavorative. Ciò implica aumentare il valore dell‟offerta alla clientela mediante prodotti e servizi nuovi e migliorati; ridurre i difetti e sprechi; migliorare la risposta al cliente e migliorare la produttività ed efficacia nell‟uso

di tutte le risorse. Tali obiettivi, richiedono a tutti i Membri del Team di conoscere, comprendere e osservare le politiche sulla qualità e le relative procedure vigenti presso i loro business unit. I Membri del Team devono inoltre porre i loro quesiti o esprimere la loro opinione in merito alla qualità alla persona preposta in seno al management, secondo le modalità indicate nel manuale qualità del business unit di appartenenza. Nello sforzo di realizzare prodotti di qualità, sono state sviluppate stringenti direttive a tutela di

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tutti coloro che sono coinvolti in attività di ricerca. Nessun prodotto verrà autorizzato alla messa in commercio o utilizzato fintanto che non aderisce agli standard vigenti quanto a sicurezza ed efficienza. Biomet monitorizza le prestazioni dei propri prodotti e tenterà di dare tempestivo riscontro a qualsiasi problematica attinente ai prodotti.

GESTIONE RESPONSABILE

In quanto partner di collettività in tutto mondo, l’Azienda si sente responsabile di proteggere e

migliorare la sua comunità.

Ambiente

Nel sentirsi membro responsabile della comunità, Biomet crede fermamente nella tutela dell‟ambiente nei dintorni delle proprie sedi. L‟aderenza ai dettami della legge costituisce solo un requisito minimo, e l‟Azienda fa suo l‟impegno di adottare criteri anche più severi delle norme, se ritenuto opportuno. Da tutti i Membri del Team ci si aspetta che essi vigilino sulle problematiche ambientali e che condividano l‟impegno volto alla tutela delle risorse naturali nonché alla riduzione di rifiuti emessi nell‟aria, nelle acque e sul terreno.

Immagine dell’Azienda

Il nome e l‟identità dell‟Azienda sono fra i beni più preziosi che essa possiede. Quale parte dell‟opera di mantenimento e sostegno dell‟immagine dell‟Azienda in ambito sia nazionale che mondiale, Biomet crede in una conduzioni degli affari ispirata da criteri di legalità, moralità ed etica e nella condivisione del successo che le attività economiche generano. Dai Membri del Team ci si aspetta che essi sappiano comportarsi in maniera tale da riflettere positivamente l‟identità dell‟Azienda e sono incoraggiati ad investire nella realtà delle comunità in cui vivono.

Partecipazione alla vita della comunità

Biomet crede nella necessità di investire nelle comunità in cui opera. In questo ambito si incoraggia la presenza dei Membri del Team e dell'Azienda in organizzazioni non a scopo di lucro, di beneficenza, formative, civiche, culturali e di servizi.

Organizzazioni professionali

Biomet crede fermamente nella gestione responsabile della realtà industriale e del suo patrimonio di conoscenze, ragion per cui promuove la partecipazione dell‟Azienda e dei singoli individui ad organizzazioni professionali e di settore. Nello stimolare i Membri del Team a condividere le loro abilità ed esperienze all‟interno di tali gruppi, l‟Azienda intende investire nel successo dell‟industria sanitaria e nella crescita professionale del singolo.

Attività politiche

Biomet cerca di essere un cittadino responsabile nei numerosi paesi che ne ospitano le attività. Sebbene Biomet sia fermamente convinta dell'importanza della partecipazione ai processi democratici, i contributi dell‟Azienda ai candidati politici sono disciplinati dalle leggi elettorali e, come linea di condotto aziendale, essa non offre contributi ai politici. In ugual misura, l‟Azienda adotta una politica mirata a conformarsi a tutte le leggi e norme vigenti in materia di lobbismo o di tentativi di influenzare funzionari dello Stato. I funzionari dello stato hanno spesso bisogno di informazioni tempestive e attendibili su cui basare le loro decisioni, e, a volte, l'Azienda offrirà, tramite appositi portavoce, pareri in materia di legislazione che potrebbero essere lesivi degli interessi dei propri business unit, dei Membri del Team o della clientela.

ATTIVITÀ DI DENUNCIA E RISOLUTORIE

Denuncia di una potenziale violazione

Ciascun Membro del Team risponde della propria condotta in funzione di requisiti di ordine legale ed etico. In aggiunta, ognuno ha la responsabilità di portare tempestivamente a conoscenza degli organi preposti qualsiasi violazione del Codice Deontologico e di Buona Condotta Aziendale, nonché della “Global Anti-Corruption Policy” di Biomet, e delle norme contemplate in “U.S. Sarbanes-Oxley Act” del 2002 e “U.S. Fraud and Abuse Policy”. I Membri del Team non saranno oggetto di ripercussioni o sanzioni a fronte della denunzia o della comunicazione di informazioni circa una sospettata violazione, tranne nel caso in cui sia lo stesso Membro del Team che denuncia il fatto ad essere responsabile della violazione. Inoltre l‟Azienda si aspetta che i Membri del Team offrano la massima disponibilità e cooperazione alle indagini su una temuta violazione. Se possibile, qualsiasi comunicazione o denuncia del genere deve essere trattata come riservata. I Membri del Team europei dovrebbero consultare la guida ai problemi di condotta etica per le attività in Europa, in merito ad ulteriori ragguagli su come comunicare casi di violazione.

Se un Membro del Team ha bisogno di pareri di ordine legale o etico, oppure se è stato testimone di attività illegali o non etiche o ne è a conoscenza, l‟interessato dovrà rivolgersi al proprio responsabile superiore. Se contattare il proprio superiore comporta disagio, o se il riscontro è insoddisfacente, i Membri del Team potranno consultare il senior management, il consulente legale di Biomet, l‟Ufficio Compliance e/o Risorse Umane. I numeri telefonici di questi uffici sono reperibili nell‟elenco telefonico dell‟Azienda. Se la sospettata violazione coinvolge un membro dell‟Ufficio Compliance, il Membro del Team dovrà comunicare il fatto all‟Ufficio Legale. Se la sospettata violazione coinvolge l‟Ufficio Legale, il Membro del Team dovrà invece comunicare il fatto all‟Ufficio Compliance. Se sono coinvolti entrambi gli uffici ed il fatto non è

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stato riportato altrove, la denuncia va fatta al Chief Executive Officer. Se nel fatto è coinvolto il Chief Executive Officer, la notizia deve essere portata all‟attenzione della Commissione Audit o del Consiglio di amministrazione della società.

Se i Membri del Team lo preferiscono, le questioni riguardanti l‟osservazione di norme o le comunicazioni di violazione possono essere fatte per telefono, nel seguente modo:

1. I Membri del Team possono inoltrare i loro esposti tramite il seguente sito Internet: www.ethicspoint.com

2. I Membri del Team possono servirsi nel modo seguente del telefono per questo tipo di comunicazioni:

a. Solo negli Stati Uniti: Comporre 1-800-348-9500, ed il numero diretto 1759 b. Chiamando da Stati Uniti, Canada, Portorico e Guam: Utilizzare il numero 1-888-469-1566 c. Fuori degli Stati Uniti:

i. Accedere al seguente sito Internet www.ethicspoint.com Selezionare “ File a New Report” e digitare "Biomet" nello spazio riservato al nome dell'organizzazione.

ii. Selezionare la voce “International Toll-Free Dialing Instructions” per individuare il giusto numero di telefono per il vostro paese e seguire le istruzioni fornite.

iii. Si risponderà in inglese alla chiamata. Per proseguire il contatto in un‟altra lingua formulate la richiesta della lingua desiderata ad un interprete. Occorre attendere da 1 a 3 minuti prima di poter parlare con un interprete. Nel frattempo siete pregati di non interrompere la comunicazione.

Se consentito dalle vigenti leggi, i Membri del Team, nel riferire la violazione all‟operatore telefonico possono indicare che intendono conservare l‟anonimato; si consideri comunque che l‟anonimità può rendere le indagini difficoltose se non del tutto impossibili. Biomet preferisce che i Membri del Team rivelino la loro identità quando presentano un qualsiasi esposto in connessione a violazioni della condotta etica. Come nel caso di tutte le interrogazioni o indagini, anche le informazioni date all‟operatore della linea di assistenza saranno trattate nel modo più riservato possibile.

Protezione delle persone che denunziano comportamenti trasgressivi

Il nostro impegno volto a promuovere i più alti valori etici prevede la nostra responsabilità nel dare vita ad un ambiente in cui i Membri del Team possano comunicare violazioni senza timore di ritorsioni o penalizzazioni. Non sarete sottoposti ad azioni disciplinari, perdita del lavoro né soggetti a ritorsioni di nessun genere solo perché fate delle domande o esprimente dei timori in merito al rispetto dei nostri obblighi legali o etici, fintanto che agite in buona fede. „Buona fede‟ non significa che si deve avere ragione, ma che si è convinti di riferire informazioni veritiere. L‟elemento importante è che l‟interessato porti la questione o le proprie osservazioni all‟attenzione dell‟Azienda attraverso uno degli appositi canali disponibili.

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I Membri del Team non devono mai scoraggiare l‟utilizzo dei canali disponibili all‟interno dell‟organizzazione. Anche il semplice rivolgere alcune domande ad una persona che denuncia una violazione può condurre ad effetti negativi non intenzionali, in quanto la persona riceve la sensazione di aver fatto qualcosa di sbagliato nello scegliere un metodo al posto di un‟altro. Qualsiasi persona intenzionata a comunicare una violazione del Codice deve avere la possibilità di scegliere il metodo in cui si sente più a suo agio per esporre le proprie osservazioni all'Azienda.

Qualsiasi Membro del Team che mette in atto ritorsioni contro un altro Membro del Team per aver esposto violazioni certe o sospettate dei nostri obblighi etici o legali, agisce in violazione del Codice e sarà sottoposto ad azioni disciplinari, fino all‟eventuale licenziamento. Le ritorsioni possono essere anche configurabili come reati e pertanto esporre sia il soggetto che le compie sia l‟Azienda a conseguenze giudiziarie. Altre domande circa le ritorsioni possono essere rivolte al Chief Compliance Officer. Indagini e azione correttiva

Tutti gli esposti o le violazioni presunte saranno investigate dall‟Azienda e saranno trattate confidenzialmente nella misura in cui ciò sia consono agli interessi dell'Azienda e agli obblighi di legge. Se gli esiti di una indagine indicano che occorre espletare un intervento correttivo, l'Azienda deciderà sulle necessarie misure da intraprendere, che includono azioni disciplinari, licenziamento e possibili azioni legali contro il Membro del Team. Se opportuno, le indagini possono essere affidate alle pertinenti autorità esterne, e investigatori esterni possono assistere nelle indagini. Nella fase finale delle attività investigative, gli esiti dell‟indagine possono essere portati a conoscenza di colui che ha denunciato il fatto.

In passato rappresentanti dell‟industria sanitaria (sanitari, ospedali, imprese ed altri) sono stati sottoposti a diverse indagini effettuate dal governo. La totale cooperazione a fondate indagini governative fa parte della linea di condotta di Biomet. Sebbene non sia probabile, esiste tuttavia una possibilità che Membri del Team di Biomet possano essere contattati dalle autorità governative che conducono indagini nel settore dei prodotti sanitari. I Membri del Team devono essere consapevoli che una tale indagine ha risvolti complessi e, nel caso essi venissero contattati da uno degli inquirenti, sentirsi incoraggiati a verificare se Biomet è al corrente delle indagini.

Deroghe ed emendamenti

In talune circostanze potrebbe essere opportuno agire in deroga ad una delle disposizioni del presente Codice. Ciascun Membro del Team che intende derogare dalle regole ne dovrà parlare con il proprio superiore, che dovrà a sua volta consultarsi con altre persone in merito alla richiesta di deroga.

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Qualsiasi deroga al presente Codice fatta per amministratori delegati (ad inclusione dei Senior Officer che in casi diversi non sono considerati amministratori delegati) o direttori di Biomet deve essere fatta solo dal Consiglio di amministrazione e verrà messa in atto in conformità ai requisiti del caso previsti dal SEC.

Qualsiasi emendamento di una delle clausole del presente Codice che si riferisce ai Senior Officer verrà messe in atto in conformità ai requisiti del caso previsti dal SEC.

Responsabilità e misure disciplinari per le violazioni del codice etico

Ciascun Membro del Team ha la responsabilità e l'obbligo di attenersi al presente Codice Deontologico e di Buona Condotta Aziendale. I Membri del Team che trasgrediscono alle regole del presente Codice potrebbero essere soggetti alle misure disciplinari del caso, che prevedono anche la cessazione del rapporto di lavoro.

I Membri del Team che violano la legge e le norme dello Stato in precedenza menzionati in questo documento, potrebbero esporre se stessi e Biomet al rischio di pesanti sanzioni economiche, condanne e danni.