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2. DISPOSICIONES GENERALES
OBJETIVO
Este cdigo tiene como objeto establecer los principios, polticas y
valores que direccionan el funcionamiento de la CLINICA LAURA
DANIELA S.A., con el fin de que cobije a todos sus clientes en los
aspectos relacionados con una prestacin de servicio humanizado,
equitativo, oportuno, responsable y eficaz.
Adoptar el cdigo de buen gobierno y tica, hacia el logro de una
gestin integral y eficiente, actuando como filosofa organizacional
orientada bajo estrictos estndares que aseguren la mayor
transparencia en las acciones internas y externas de la empresa. Y
una clara orientacin hacia el cumplimiento de los objetivos de la
CLINICA LAURA DANIELA S.A.
CODIGO DE BUEN GOBIERNO Y ETICA
3. AMBITO DE APLICACIN
Se aplica a las actuaciones de todos los que integran la CLINICA
LAURA DANIELA S.A en todos sus niveles, as como a quienes forman
parte de ella en forma directa o indirecta en razn de los servicios
que presta.
NATURALEZA Y OBJETO SOCIAL
La CLINICA LAURA DANIELA S.A en una sociedad de carcterS.A, regida
por el derecho privado con nimo de lucro.
Su funcin bsica es organizar, garantizar de manera directa la
prestacin de servicios de salud, que cumplan con estndares de
calidad que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros
usuarios.
4. ORIENTACION ESTRATEGICA
La gestin estratgica de la CLINICA LAURA DANIELA LTDA se cumple
bajo una poltica interna llamada TODOS SOMOS ATENCIN AL USUARIO y
propendiendo por el AUTOCONTROL fundamentada en los lineamientos de
nuestra misin y orientando nuestra visin, cuyo fin primordial es el
mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad, garantizando
un servicio eficaz y eficiente.
MISION
Somos una institucin prestadora de servicios de salud dirigida a
toda la poblacin; contamos con profesionales con sentido
humanizado, idneos, capacitados, entrenados y actualizados; con
excelente tecnologa garantizando servicios que cumplan con los
estndares de calidad, formulamos polticas, evaluamos acciones de
salud para ser mas competitivos; estamos comprometidos con el
crecimiento de nuestros colaboradores y conservacin del
ecosistema.
VISION
Ser en el ao 2014 una empresa de servicios de salud acreditada,
reconocida en el mbito nacional por su alta competitividad
desarrollo cientfico, infraestructura fsico, tecnolgica y la
calidad de sus servicios, superando expectativas de nuestros
usuarios con solidez financiera para permanecer, crecer, y
retribuir adecuadamente a los accionistas, colaboradores y
comunidad en general.
5. VALORES CORPORATIVOS
Humanizacin.
Honestidad.
Lealtad.
Responsabilidad.
Compromiso.
Respeto.Liderazgo.
Solidaridad.
Trabajo en Equipo.
6. PRINCIPIOS ETICOS
Las Directivasy dems colaboradores de la CLINICA LAURA DANIELA S.A
se comprometen a actuar de acuerdo a los principios ticos,
mostrando liderazgo y brindando un buen ejemplo.
Los principios ticos de la CLINICA LAURA DANIELA S.A son:
Prestacin de un excelente servicio con altos estndares de
calidad.
*La humanizacin y disponibilidad permanente, enmarcados dentro del
buen trato y comunicacin respetuosa hacia nuestros usuarios, con
actitud de servicio que debe orientar a nuestros
colaboradores.
*Mantener una atencin respetuosa hacia nuestros usuarios
garantizando la satisfaccin de sus necesidades y excediendo sus
expectativas.
*Mantenemos un sentido de pertinencia y orgullo por nuestra empresa
e identificamos los compromisos adquiridos con nuestra empresa
propendiendo por el cumplimiento de los mismos, ayudando al logro
de sus objetivos.
*Creemos y defendemoslos servicios que presta, siendo autocrticos y
ayudando a su crecimiento y mejoramiento continuo.
*Laboramos con entusiasmo, con actitud positiva, ofreciendo nuestro
conocimiento e ideas en busca del crecimiento institucional,
capacitndonos continuamente propendiendo por la bsqueda de un fin
comn y trabajo en equipo.
*Trabajamos con honestidad, tica, coherencia y sentido
profesional.
*El personal que labora en la CLINICA LAURA DANIELA S.A tienen el
deber de manejar discrecin y velar por la integracin de nuestros
usuarios.
7. AUTORREGULACIN
POLITICAS PARA LA DIRECCION DE LA EMPRESA
Mecanismo de Vigilancia y Control:
La evaluacin de los directivos se realiza por medio de un sistema
de auto-verificacin de cumplimiento de objetivos y estrategias
planteadas, con entrega de resultados a la Gerencia.
Esta entrega y verificacin de gestin se realizar a travs de los
comits de Gerencia donde cada uno de los directivos har exposicin
de sus indicadores, tareas, planes de gestin compromisos; que se
medirn a travs del logro de objetivos y metas y cumplimiento de
compromisos.
La evaluacin de los Coordinadores de las diferentes reas
funcionales ser a travs de verificacin de gestin a travs de
resultados, indicadores, documentacin de procesos de socializacin,
capacitacin y evaluacin del personal a cargo, informes que son
entregados a la Subgerencia a la que pertenezcan, estos a su vez
deben rendir informe a la gerencia.
8. Compromiso con la Gestin:
Los colaboradores que lideran personal, de la CLINICA LAURA DANIELA
S.A se comprometen a destacarse por su gestin, competencia,
integridad, transparencia, y responsabilidad actuando con
objetividad y profesionalismo en la realizacin de sus funciones,
servir de gua, aplicando su experiencia y conocimientos en el
actuar de la empresa en el cumplimiento de la misin, objetivos y
metas, dentro del marco normativo institucional y del estado,
guardando confidencialidad en la informacin que as lo
requiera.
Funciones por Delegacin:
Al ejercer funciones por delegacin, se deben cumplir bajo los
parmetros establecidos en estos actos delegados, ofreciendo
resultados, y manejo de confidencialidad.
Al delegar funciones, es compromiso del que asigna la delegacin
realizar el estricto seguimiento de la realizacin del acto
delegado, servir como soporte en la realizacin del mismo y es su
responsabilidad el cumplimiento.
9. POLITICAS CON LOS CONTROLES EXTERNOS E INTERNOS
Los directivos de la CLINICA LAURA DANIELA S.A se comprometen con
mantener relaciones armnicas, de respeto, facilitando la labor de
los entes de control, suministrando la informacin que legalmente
estos entes requieran de manera oportuna, confiable, real, para que
se pueda realizar de una manera eficaz la labor, brindndonos
informacin que nos ayude a nuestro crecimiento empresarial y toma
de medidas de manera oportuna facilitando el mejoramiento continuo
y aseguramiento de la calidad en la prestacin de nuestros
servicios.
De la misma manera que el compromiso con revisar, seguir, fomentar
las sugerencias que nos brinden en sus informes en pro de nuestro
crecimiento.
10. POLITICAS CON FINES EMPRESARIALES
*La CLINICA LAURA DANIELA S.A se compromete en el crecimiento de
nuestro sector educativo a travs de convenios con las Universidades
facilitando programas de entrenamiento; buscando garantizar, el
fortalecimiento del recurso humano y garantizar profesionales
exitosos con bases slidas en su proceso de formacin.
*La CLINICA LAURA DANIELA S.A mantiene su compromiso con la
preservacin de nuestro medio ambiente, propendiendo por el cuidado
de nuestro ecosistema participando activamente en campaas de
divulgacin, capacitacin y sensibilizacin de la importancia de la
conservacin y proteccin de nuestro planeta, dando cumplimiento a la
normatividad legal vigente al respeto.
*La CLINICA LAURA DANIELA S.A se compromete a prestar servicios de
salud integrales, bajo estndares altos de calidad, con la
participacin de personal idneo, entrenado, capacitado, humanizado,
donde su personal crezca en la cultura de servicio y
autocontrol.
*Comprometidos con el mejoramiento y desarrollo de nuestra regin y
el pas, la CLINICA LAURA DANIELA S.A mantendr su crecimiento en
infraestructura y tecnologa brindando a la regin instalaciones
cmodas, confortables, amplias en un ambiente familiar que
favorezcan la recuperacin de nuestros usuarios, de la misma manera
garantizara tecnologa de punta ofreciendo servicios integrales
ayudando al desarrollo de nuestra ciudad siendo una institucin de
punto de referencia regional.
Para el logro de estos objetivos se compromete en la capacitacin
continua de su personal en las diferentes reas funcionales,
logrando a si el fortalecimiento de su recurso humano como
herramienta primordial en el logro de sus objetivos.
11. POLITICAS DE GESTION ETICA
La CLINICA LAURA DANIELA S.A se compromete en encaminar su gestin
manteniendo los parmetros establecidos en nuestra constitucin
poltica, y dems normas, guiando sus acciones dentro de los
siguientes lineamientos:
*Garantizar que los procedimientos realizados en nuestra empresa
sean claros, transparentes, equitativos.
*Divulgacin de nuestro cdigo de buen gobierno y tica.
*Poltica de contratacin transparente.
*La gestin institucional se adelanta con despliegue estratgico,
liderazgo, desarrollo de las personas, responsabilidad, respeto,
gerenciamiento de la informacin, buen uso de los recursos bajo un
sistema de gestin de la calidad y mejoramiento continuo.
12. Escuchamos y nos comunicamos positivamente: Nos comunicamos con
los dems como queremos que lo hagan con nosotros. Escuchamos a
nuestros compaeros y transmitimos con nuestras palabras y actitudes
un mensaje positivo que nos permitan mantener un ambiente cordial y
relaciones perdurables.
Trabajamos en equipo: promovemos el trabajo en equipo y
garantizamos la participacin efectiva de las diferentes reas
funcionales con el fin de lograr ideas innovadoras y
creativas.
Cumplimiento de metas: cumplimos con nuestro trabajo ya que sabemos
lo que implica para nosotros y para la empresa.
Aprovechamos el tiempo: Cumplimos con nuestros horarios, llegando
temprano e iniciando nuestras labores, organizamos y distribuimos
nuestro tiempo para lograr el cumplimiento de nuestros objetivos
diarios, asistimos a tiempo a reuniones, aprovechamos al mximo la
jornada laboral.
Nos capacitamos: Asistimos a las jornadas de capacitacin
establecidas, participando activamente en los procesos de formacin
dirigidos por la organizacin, sabiendo que son para nuestro
crecimiento personal, y que impactaran de manera positiva en
nuestro desempeo.
FILOSOFIA INTERNA
Propender por el desarrollo de nuestro talento humano, apoyando su
crecimiento intelectual, facilitar su bienestar, y mejorar su
calidad de vida.
Mantener una cultura de servicio, caracterizada por vocacin de
servicio, sensibilidad social, calidez, alto sentido de
responsabilidad.
Trabajamos en equipo en busca de un fin comn bajo parmetros
establecidos:
Creemos en lo que hacemos: Nos expresamos de manera positiva de
nuestra empresa, confiamos en su excelente servicio y lo divulgamos
a nuestra comunidad. Todos por un bien comn: Trabajo en equipo,
apoyo entre compaeros.
Somos fieles y asumimos los compromisos. Somos fieles a nuestra
empresa, a los compaeros de trabajo a nuestros usuarios, cumplimos
con los compromisos establecidos manteniendo un comportamiento
amable, con espritu servicio.
Nos identificamos: Portamos nuestro carne con orgullo como elemento
que nos identifica como parte de nuestra institucin como
colaboradores de la misma.
13. Los objetivos de reconocerlos diferentes grupos de inters,son
los siguientes:
reconocer y garantizar los derechos establecidos por la
normatividad legal vigente.
Garantizar la adecuada interrelacin de los diferentes grupos de
inters, en el logro de los objetivos establecidos, sin ir en contra
de la institucin y de la normatividad legal vigente.
Seguimiento a los diferentes medios de control que garanticen la
evaluacin de desempeo individual y de los grupos con que se
relaciona.
Todo a aquel que pertenezca a la CLINICA LAURA DANIELA S.A de
manera directa o indirecta y en cualquier nivel de jerarqua NO
deber incurrir en los siguientes hechos:
Utilizar de manera indebida informacin confidencial para sacar
provecho, buscando intereses individuales o de terceros.
Toda prctica que atente contra el buen nombre de la empresa, su
integridad y transparencia.
Compromiso con Nuestro entorno:
Los grupos con los que establecemos relaciones son los
siguientes:
Usuarios: Garantizamos un servicio con excelente calidad.
Prestadores adscritos. Mantener una cultura de servicio,
humanizada, logrando su compromiso.
Competidores: Mantener relaciones cordiales de sana competencia, y
no entrar en practicas desleales.
Proveedores. Mantener relaciones mutuamente beneficiosas.
Comunidad CLINICA LAURA DANIELA S.A Valorar y retribuir
equitativamente la labor de los colaboradores, reconociendo sus
ideas y apoyando su crecimiento.
14. CODIGO DE INFORMACION Y COMUNICACIN
Con el fin de evitar no conformidades con relacin al manejo de la
informacin por parte de los colaboradores, se seguirn las
siguientes pautas:
Los colaboradores de la empresa deben garantizar la reserva de la
informacin, y de los documentos de trabajo que ameriten
confidencialidad, que estn bajo su responsabilidad.
Las contraseas o claves de acceso al sistema de informacin no se
deben divulgar a terceros.
Las decisiones gerenciales; o directivas se deben mantener
confidenciales hacia los colaboradores que no estn vinculados a las
mismas.
Los visitantes del personal debern mantenerse en las reas
dispuestas para ello no teniendo acceso a reas delimitadas.
La informacin que es de uso general y que debe ser divulgada para
el adecuado funcionamiento de la institucin cumplir las siguientes
pautas de informacin:
Al Coordinador responsable del rea se le socializar la informacin
mediante un documento escrito con archivo del recibido a
satisfaccin de la informacin.
El coordinador del rea es responsable de divulgar la informacin a
su grupo primario por medio de una reunin de socializacin la cual
debe tener un acta de reunin con firmas de asistencia.
Se mantendr mecanismos de comunicacin efectiva que garanticen la
divulgacin de la informacin de inters de manera eficaz, oportuna,
confiable.
Como mecanismos de consulta se establece el manejo del mensaje a
travs del intranet y la pagina Web.
15. POLITICA SOBRE MANEJO DE BIENES
POLITICAS DE CALIDAD EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO
La poltica de calidad de la CLINICA LAURA DANIELA S.A se fundamente
en los lineamientos estratgicos desde la gerencia, a travs del
comit de gerencia, basndonos en la Misin y Visin y los valores
corporativos, siendo claro el compromiso institucional con la
calidad, garantizando la prestacin de un servicio ptimo, y la
responsabilidad social que implica el cuidado de la salud.
16. MECANISMOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE
CALIDAD:
La CLINICA LAURA DANIELA S.A esta comprometida con el seguimiento
de gestin a travs de los diferentes indicadores, sabiendo que para
la toma de decisiones debemos conocer como estamos, desde sus
inicios se llevan indicadores de oportunidad y seguridad, los
cuales se analizan mensualmente tomando acciones correctivas o
preventivas asegurando de esta manera la calidad en la prestacin de
nuestros servicios.
Para el mantenimiento de este sistema de Gestin de la calidad la
CLINICA LAURA DANIELA S.A ha estandarizado, procesos prioritarios,
protocolos y guas de manejo que se han socializado, se realiza
seguimiento a la adherencia de los mismos, a travs de los
indicadores, que nos permiten monitorear su comportamiento que nos
permiten controlar, actuar de manera oportuna logrando as un
mejoramiento continuo.
17. RELACIONES LABORALES
Las relaciones laborales estn regidas a travs de la constitucin
poltica de Colombia, ley laboral, y lo pactado en los diferentes
contratos de trabajo establecidos.
18. PERFIL DEL COLABORADOR
La CLINICA LAURA DANIELA S.A, cuenta con personal comprometido,
dinmicas con deseos de superacin con una cultura de servicio y
sentido humanizado, con alta facilidad de relacionarse con los
dems, trabajo en equipo, poseedores de una actitud positiva
responsable, abiertos a los cambios, respetuosos, en su trato con
los usuarios y sus dems compaeros.
19. VALORES DEL COLABORADOR
La CLINICA LAURA DANIELA S.A estas orientada hacia la vocacin al
servicio y la humanizacin del mismo, por lo que deben adoptar en su
desempeo los valores corporativos establecidos.
COMPROMISOS CUALIDADES Y CALIDADES DEL COLABORADOR
Deben reflejar ante los diferentes usuarios su compromiso con la
institucin en la prestacin de servicios con altos estndares de
calidad, adquiriendo una serie de compromisos que deben
cumplir:
Saber escuchar, de manera atenta y respetuosa las necesidades de
los usuarios denotando inters y prestos a solucionar las
inquietudes.
Buen trato, dirigirse a los diferentes usuarios con respeto, sin
importar su condicin.
Ser resolutivos y brindarle al usuario la informacin adecuada
tomando las medidas para que el problema no se vuelva a
presentar.
Verificar y asegurarse que el usuario quedo satisfecho con la
solucin presentada.
Atencin corts, llenando las expectativas y necesidades del
cliente.
Sentido de pertinencia por la empresa demostrando seguridad y
satisfaccin por el servicio brindando, transmitiendo orgullo por
ser colaborador de la institucin.
Personas positivas, con entusiasmo que trabaje con actitud positiva
asumiendo retos.
Personas prestas a capacitarse a crecer intelectualmente, y
fortalecerse para desarrollar de manera adecuada sus labores.
Personas que acepten los errores y aprendan de ellos.
Personas capaces de trabajar en equipo, abiertas a escuchar las
sugerencias de los dems, y ofrecer sus conocimientos en busca de un
fin comn.
Personas honestas, leales, confiables coherentes entre lo que
piensan, dicen y hacen.
20. POLITICA DE LOS USUARIOS
DEBERES Y DERECHOS DE LOS USUARIOS
Los derechos de los usuarios:
Conocer los servicios que comprende el PLAN OBLIGATORIO DE SALUD
como los excluidos del mismo.
Escoger libremente las Entidades promotoras de salud, y las
Instituciones prestadoras de servicios de salud.
Recibir atencin de salud integral y con calidad dentro de los
contenidos y coberturas del PLAN OBLIGATORIO DE SALUD.
Participar, a travs de los mecanismos propuestos por la
normatividad legal vigente en la verificacin de la gestin en la
prestacin de servicios de salud.
Revisar y recibir explicaciones de los costos secundarios a la
prestacin de servicios de salud, al igual que la atencin de
urgencias no debe estar condicionada al pago de honorarios.
Atencin de urgencias en todo el territorio nacional independiente
de que exista o no contrato con la empresa aseguradora, no sujeta a
verificacin de derechos, ni de su procedencia.
Ser informados a cerca de los servicios que ofrece la Institucin
prestadora de servicios, y sus diferentes procesos y modelo de
atencin.
21. Los deberes de los usuarios:
Procurar el cuidado integral de su salud y la comunidad.
Afiliarse con su familia a SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD.
Facilitar el pago, y pagar cuando le corresponda las cotizaciones y
pagos adicionales de acuerdo a la normatividad legal vigente.
Ofrecer informacin veraz, clara y completa acerca de su estado de
salud.
Cumplir las normas y reglamentos de las instituciones prestadoras
de salud.
Cuidar y hacer uso racional de los recursos, dotaciones,
instalaciones, as como de los servicios, prestaciones sociales y
laborales.
Tratar con dignidad y respeto el personal humano que lo
atiende.
Seguir las indicaciones y recomendaciones mdicas ofrecidas en el
cuidado de su salud.
Abstenerse de realizar mecanismos engaosos y fraudulentos para
obtener para si o para terceros beneficios del sistema, tarifas mas
bajas, eludir pagos compartidos, copagos, cuotasmoderadores.
DIVULGACION
El presente cdigo de buen gobierno y tica ser, divulgado a todo el
personal de la clnica con acta y firmas de asistencia.