Código de conducta - BAE Systems | International · Si su inquietud es sobre la sede central o sobre las siguientes áreas de BAE Systems: ... Aplicada (Applied Intelligence), use

Código de conducta

Código de conductaHacer lo correcto

Si su inquietud es sobre la sede central o sobre las siguientes áreas de BAE Systems: Servicios Compartidos (Shared Services), Aeroespacial (Air), Terrestre (Land), Naval (Maritime) o Inteligencia Aplicada (Applied Intelligence), use uno de estos contactos:

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Australia 1 800 803732

Reino de Arabia Saudita 800 844 3328

Reino Unido 0800 0126930

Austria 0800 281700

Bélgica 0800 71025

Brazil 0800 891 8807

Canadá 1888 268 5816

Chile 123 002 004 12

República Checa 800 142 428

Alemania 0800 182 3246

Grecia 00800 441 45735

Hungría 06800 14863

La India 000800 440 1286

Indonesia 001 803 0441 1201

Italia 800 783776

Japón 00531 78 0023

Malasia 1800 885 530

Omán 800 776 86

Polonia 00800 442 1245

Rumania 0800 894440

Singapur 800 4411 140

Eslovaquia 0800 004461

Tailandia 001 800 442 078

Turquía 00800 4463 2066

Estados Unidos 1877 533 5310

Sitio web www.expolink.co.uk/ethics-report

Correo electrónico [email protected]

Si su inquietud es sobre BAE Systems, Inc., use uno de estos contactos:

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Estados Unidos 888 306 7330

Afganistán 503 726 2366

Yibuti 503 726 2366

Alemania 0800 182 0493

Iraq 503 726 2366

Israel 180 941 3855

Reino de Arabia Saudita

1 800 10 888 306 7330

México 001 877 433 3054

Suecia* 020 79 1013

Reino Unido 0808 234 3708

Sitio web www.baesystems.ethicspoint.com

Correo electrónico [email protected]

Cómo comunicarse con la Línea de ayuda para Asuntos de Ética

Todos los demás países Si su país no se encuentra en la lista o si tiene problemas para comunicarse con la Línea de ayuda para Asuntos de Ética, puede llamar sin cargo a nuestro número de cobro revertido. Marque el operador internacional y solicite una llamada internacional de cobro revertido al: +44 1249 661 808.

* El servicio en Suecia se proporciona en el caso de que usted no se sienta cómodo para abordar sus inquietudes con su supervisor o con otros responsables de la empresa, y si su inquietud es sobre un miembro del comité directivo o sus subordinados directos y se relaciona con un caso de corrupción, aspectos contables o de auditoría cuestionables, o de otro modo afecta seriamente los intereses fundamentales de la empresa o la salud y seguridad del personal, o es una forma grave de discriminación u hostigamiento.

Contenido Este Código de conducta establece los estándares y comportamientos que se esperan de todos nuestros empleados. Proporciona orientación práctica para contribuir a resolver asuntos de ética e información sobre dónde buscar asistencia adicional.

Introducción Mensaje del Director ejecutivo 2

Aspectos generales 1.1 Acerca del Código de conducta 6

1.2 ¿A quiénes se aplica este Código de conducta? 6

1.3 Compromisos en virtud del Código de conducta 7

1.4 ¿Qué sucede cuando en diferentes países hay leyes distintas? 8

1.5 ¿Qué hago si tengo un problema o una inquietud? 10

1.6 Cómo expresar inquietudes 12

1.7 ¿Qué sucede si temo que se tomen represalias? 15

Nuestras responsabilidades en el lugar de trabajoProblemas relacionados con nuestras actividades cotidianas.

2.1 Comportamiento inclusivo en el lugar de trabajo 18

2.2 Seguridad y bienestar 20

2.3 Trabajar con terceros 22

2.4 Medio ambiente 24

2.5 Sobornos, obsequios y entretenimiento 26

2.6 Pagos de facilitación 28

2.7 Registro de horas, costos y materiales 30

2.8 Uso de los activos de TI de la empresa 32

2.9 Uso de los activos físicos de la empresa 34

2.10 Etiquetado y protección de la información 36

2.11 Información personal 38

2.12 Divulgación de la información 40

2.13 Conflictos de intereses 42

Nuestras responsabilidades comercialesLa operación, el desarrollo y la reputación de nuestro negocio.

3.1 Seguridad de los productos 46

3.2 Licitaciones y negociación de contratos 48

3.3 Trabajar con asesores 50

3.4 Inversión en la comunidad 52

3.5 Transacciones con acciones e información privilegiada 54

3.6 Cabildeo y apoyo político 56

3.7 Actividades y donaciones políticas individuales 58

3.8 Restricciones comerciales y controles de exportación 60

Información adicional para los negocios de BAE Systems, Inc. 62

Índice 63

1

Aspectos generalesIntroducción

Nuestras responsabilidades en el lugar de trabajoNuestras responsabilidades com

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Ser un negocio responsable

Mensaje del Director ejecutivo

Ser un negocio responsable significa hacer lo correcto, tanto desde un punto de vista legal como ético, de manera que nos ganemos permanentemente la confianza de todas las personas interesadas en nuestro negocio.

Esto es absolutamente fundamental para todo lo que hacemos, en especial dada la naturaleza confidencial del trabajo que nos confían nuestros clientes y la función vital que desempeñamos para ayudarlos a defender la prosperidad y seguridad nacional.

Para mí, significa ser parte de una cultura en la que sabemos lo que se espera de nosotros, y contamos con la guía y el apoyo para tomar decisiones responsables en nuestro trabajo.

Si bien nuestro Código de conducta no puede contemplar cada situación posible que quizás enfrentemos, define los estándares y los comportamientos a los que debemos aspirar diariamente, y nos sirve de orientación para saber dónde obtener asesoramiento si lo necesitamos.

Cada uno de nosotros debe cumplir con su compromiso de establecer una cultura responsable donde podamos expresar con confianza nuestras preguntas o inquietudes sin temor a sufrir represalias. Una cultura que respalde los valores de nuestra empresa: Confianza, Innovación y Audacia. Una cultura de la que podamos sentirnos orgullosos.

De esta manera, continuaremos cumpliendo con los elevados estándares de conducta comercial que nuestros clientes, accionistas, socios y colegas esperan de nosotros.

2 BAE Systems: Código de conducta

“Para mí, significa ser parte de una cultura en la que sabemos lo que se espera de nosotros, y contamos con la guía y el apoyo para tomar decisiones responsables en nuestro trabajo.”

Charles Woodburn Director ejecutivo



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3

Nuestro éxito depende de que todos actuemos de manera ética en todo lo que hacemos. Cada uno de nosotros desempeña un papel fundamental para garantizar ese éxito.


Aspectos generales

En esta sección1.1 Acerca del Código de conducta 6

1.2 ¿A quiénes se aplica este Código de conducta? 6

1.3 Compromisos en virtud del Código de conducta 7

1.4 ¿Qué sucede cuando en diferentes países hay leyes distintas?

8

1.5 ¿Qué hago si tengo un problema o una inquietud? 10

1.6 Cómo expresar inquietudes 12

1.7 ¿Qué sucede si temo que se tomen represalias? 15

Nuestro Código de conducta explica las responsabilidades de cada uno y describe el compromiso de la empresa con los empleados en virtud de este Código.

Detalla las responsabilidades adicionales de los responsables de dirigir o supervisar a otras personas. También nos indica adónde recurrir para obtener asistencia o información adicionales, o si tenemos una inquietud sobre un asunto de ética.



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Nuestro Código es obligatorio para todos los empleados, incluidos todos los miembros de la Junta Directiva. Cada uno de nosotros, independientemente de dónde trabajemos, debe comportarse de acuerdo con estos estándares al interactuar con otros empleados y socios comerciales, incluidos clientes, proveedores, contratistas, competidores y otras partes interesadas.

Los estándares, que se establecen al comienzo de cada sección del Código, respaldan las políticas relevantes de la empresa, que se incluyen dentro de nuestro marco operativo. El incumplimiento del Código equivale a un incumplimiento de las políticas y los procedimientos de BAE Systems, y puede provocar la adopción de medidas disciplinarias, entre ellas, el despido.

Las empresas conjuntas controladas por BAE Systems deben cumplir con los estándares que sean esencialmente equivalentes a este Código. En el caso de las empresas conjuntas no controladas por BAE Systems, se les recomienda adoptar los estándares que sean esencialmente equivalentes a este Código.

Alentamos a nuestros socios comerciales a adoptar los mismos estándares de conducta comercial ética o aquellos que sean equivalentes, de conformidad con lo establecido en nuestros Principios del proveedor: Orientación para una empresa responsable.

. Acerca del Código de conducta

Un comportamiento responsable es fundamental para la manera en que hacemos negocios. No se trata solo de lo que hacemos, cómo lo hacemos es sumamente importante tanto para la reputación como para el éxito de nuestra empresa.

Como empleados de BAE Systems, todos somos responsables de hacer negocios (lo que incluye trabajar con nuestros clientes, socios y colegas) con integridad y de una manera honesta, transparente y respetuosa.

Nuestro Código de conducta establece los estándares que se esperan de cada uno de nosotros para ayudarnos a hacer lo que es correcto. Describe los comportamientos y las maneras de trabajar que refuerzan los valores de nuestra empresa –Confianza, Innovación, Audacia–, que son esenciales para triunfar como negocio. Juntos, estos valores definen quiénes somos, qué hacemos, cómo queremos conducirnos y cómo nos gustaría que nos vieran los demós.

En términos prácticos, nuestro Código brinda orientación general sobre situaciones que podemos enfrentar en las actividades cotidianas que realizamos en nombre de la empresa. Si bien no alcanza a describir todas las situaciones que es posible que enfrentemos ni contempla cada ley, política o procedimiento que podemos aplicar, nos indica dónde consultar para obtener más información detallada sobre algunos de los temas que se tratan y a quién podemos solicitarle asistencia para resolver nuestras inquietudes.

Como regla general, todos somos responsables de comprender y cumplir las leyes, reglamentaciones o políticas relacionadas con nuestras actividades comerciales. Si enfrentamos una situación que no podemos resolver, debemos buscar orientación.

.2 ¿A quiénes se aplica este Código de conducta?


El Código establece los compromisos de la empresa, las responsabilidades individuales que todos tenemos como empleados, y las responsabilidades adicionales de los gerentes y supervisores.

¿Cuál es el compromiso de la empresa?La empresa se compromete a alentar a los empleados a hacer lo correcto de la siguiente manera:

– proporcionando un conjunto claro de políticas y estándares que defina las expectativas en todos los países donde operamos;

– respetando los derechos humanos de nuestros empleados en el lugar de trabajo;

– promoviendo el crecimiento de nuestros empleados a través de la capacitación, la orientación y la información adecuadas;

– creando un entorno laboral positivo, favorable y abierto donde los empleados se sientan libres para expresar y comunicar problemas e inquietudes;

– proporcionando una Línea de ayuda para Asuntos de Ética y una red de representantes de Asuntos de Ética;

– respondiendo a problemas e inquietudes, y buscando resolverlos siempre que sea posible;

– no tolerando represalias ni discriminación contra las personas que hayan informado problemas, y

– alentando a nuestros proveedores y otros socios comerciales a adoptar los mismos estándares de comportamiento ético o aquellos que sean similares.

.3 Compromisos de virtud del Código de conducta

¿Qué espera la empresa de mí?La empresa espera que todos asumamos la responsabilidad personal para hacer lo correcto, lo que incluye lo siguiente:

Conocimiento y comprensión: – conocer este Código y saber adónde acudir para obtener asistencia e información adicionales, y

– comprender las políticas de la empresa y sus responsabilidades en función de ellas, incluidas las responsabilidades centrales de su función.

Comportamiento responsable: – cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables;

– completar de manera oportuna todas las capacitaciones obligatorias;

– buscar orientación si no está seguro de qué hacer, o si ha visto u oído una situación que no parece estar bien;

– expresarse, independientemente de si es sobre un problema o una inquietud real, o una situación que usted identificó como un posible problema;

– alentar a sus colegas a hacer lo correcto, y

– nunca tomar represalias contra colegas que hayan expresado un problema o una inquietud; esto puede llevar a la adopción de una medida disciplinaria, entre ellas, el despido.

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BAE Systems cuenta con actividades comerciales en todo el mundo y se compromete a cumplir con las leyes y reglamentaciones de todos los países donde opera.

Nuestro Código se aplica en todos los lugares donde operamos. Se encuentra respaldado por políticas grupales y políticas, procedimientos y prácticas en el ámbito comercial que pueden variar para considerar los requisitos y las leyes locales.

¿Tengo responsabilidades adicionales si soy gerente o supervisor?Si su función implica dirigir o supervisar a otras personas, sus responsabilidades adicionales para alentar a su equipo a hacer lo correcto incluyen lo siguiente:

Dar el ejemplo: – actuar con integridad, ser el ejemplo a seguir de los elevados estándares de conducta que se esperan en toda la empresa;

– demostrar activamente que para usted es fundamental hacer lo correcto, y

– crear un entorno laboral positivo donde su equipo se sienta cómodo para expresar inquietudes y solicitar asesoramiento.

Asumir la responsabilidad: – alentar a su equipo a cumplir con todas las leyes y reglamentaciones vigentes;

– alentar a su equipo a completar oportunamente las capacitaciones obligatorias;

– promover el cumplimiento del Código y alentar a las personas a solicitar información adicional;

– asumir la responsabilidad y exigir lo mismo de su equipo en caso de incumplimiento de los estándares del Código, nuestras políticas o cualquier ley vigente;

– solicitar asesoramiento si no sabe cómo manejar o responder a un problema o una inquietud que se presente, y

– tomar medidas para proteger a los miembros de su equipo contra represalias si comunican problemas o inquietudes.

.4 ¿Qué sucede cuando en diferentes países hay leyes distintas?

.3 Compromisos de virtud del Código de conducta

(continuación)




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Consulte la página siguiente para saber con quién hablar.

Recopilarlos hechos

2Comprender

las normas

3Considerar

la situación

4Buscar

asesoramiento de otras personas

.5 ¿Qué hago si tengo un problema o una inquietud?

Nuestro modelo de toma de decisiones responsable

El Código no puede contemplar todas las situaciones que es posible que enfrentemos. Cuando se encuentre con una situación que no sabe bien cómo resolver, el siguiente modelo puede resultarle útil.

Recopilar los hechos – ¿Tengo toda la información relevante?

– ¿He diferenciado las conjeturas de los hechos?

– ¿Qué otra información puedo necesitar y dónde puedo encontrarla?

2 Comprender las normas – ¿Cuáles son las leyes y reglamentaciones relevantes?

– ¿Qué indican el Código de conducta y nuestras políticas al respecto?

– ¿Cuáles son los estándares y las prácticas del sector?

3 Considerar la situación – Piense acerca de la responsabilidad, la honestidad, la integridad, la transparencia y el respeto.

– ¿Cómo afecta esta situación a otras personas y cómo podría ser percibida?

– ¿Me sentiría cómodo para explicar mi decisión a mis colegas, familia y amigos?

– ¿Cómo me sentiría si esto se publicara en un periódico? ¿Repercutiría de forma negativa sobre mí, mis colegas o la empresa?

– ¿Da un buen ejemplo?

– Pregúntese si está haciendo lo correcto.

4 Buscar asesoramiento de otras personas – Hable con su gerente o supervisor.

– Consulte al departamento de Recursos Humanos o de Asuntos Legales.

– Hable con un representante de Asuntos de Ética, llame a la Línea de ayuda para Asuntos de Ética, denuncie el problema a través del sitio web de Ética o envíe un correo electrónico.

Para obtener información adicional sobre cómo plantear una inquietud y lo que sucede después, consulte la página 12.


Consulte la página siguiente para saber con quién hablar.

Recopilarlos hechos

2Comprender

las normas

3Considerar

la situación

4Buscar

asesoramiento de otras personas

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–

–

Su gerente o supervisorSu contacto de RR. HH.El departamento de Asuntos Legales

–

Sí

No

Orientación

Investigación

Se proporcionará un número de referencia y el caso se asignará a un representante de Asuntos de Ética.

Hable con una de estas

personas

Hable con un representante

de Asuntos de Ética o comuníquese con la Línea de ayuda

para Asuntos de Ética.

En persona

Por teléfono De forma anónima si lo prefiere

En línea De forma anónima si lo prefiere

Por correo electrónico

¿Aún tiene una inquietud?

Se proporcionaron

comentarios y el problema

fue resuelto

El problema se registra

formalmente



para Asuntos de Ética

Después de analizar todos los puntos del modelo de toma de decisiones (páginas 10 y 11), debe expresar sus inquietudes si:

– todavía no está seguro de cómo manejar una situación, tiene una pregunta o busca asesoramiento;

– desea informarnos sobre situaciones en las que considera que nuestros estándares o la ley no se han respetado, o

– considera que un problema o una inquietud que se denunció no tiene el trato adecuado.

A menudo, resolver un problema puede ser tan simple como hablar con la persona involucrada. En otros casos, su gerente o supervisor, el departamento de Recursos Humanos o de Asuntos Legales deben poder brindarle la orientación y asistencia que necesita.

Si no se siente cómodo para hablar con ninguna persona de su área o todavía tiene una inquietud, puede hablar con un representante de Asuntos de Ética o comunicarse con la Línea de ayuda para Asuntos de Ética:

– por teléfono: las llamadas a la Línea de ayuda para Asuntos de Ética son gratuitas y están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana (los números se encuentran dentro de la portada de este Código);

– a través del sitio web de Ética, o

– por correo electrónico.

Cualquier incumplimiento del Código debe informarse lo antes posible. Independiente-mente de cómo decida expresarse, es esencial que no deje ninguna inquietud sin resolver. Si denuncia una supuesta conducta indebida con honestidad y de buena fe, la empresa lo apoyará cuando plantee su inquietud. No se tolerarán represalias en su contra.

Plantear problemas e inquietudes puede tener diversos resultados, que pueden incluir cambios en la dirección, las prácticas y la capacitación. Si se descubre que una persona incumple nuestro Código de conducta, esta puede enfrentar medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

.6 Cómo expresar inquietudes

Tengo una inquietud: ¿con quién hablo?


–

–

Su gerente o supervisorSu contacto de RR. HH.El departamento de Asuntos Legales

–

Sí

No

Orientación

Investigación

Se proporcionará un número de referencia y el caso se asignará a un representante de Asuntos de Ética.

Hable con una de estas

personas



para Asuntos de Ética.

En persona

Por teléfono De forma anónima si lo prefiere

En línea De forma anónima si lo prefiere

Por correo electrónico

¿Aún tiene una inquietud?

Se proporcionaron

comentarios y el problema

fue resuelto

El problema se registra

formalmente



para Asuntos de Ética

Tengo una inquietud: ¿con quién hablo?

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Preguntas frecuentes acerca de cómo expresar su inquietudP. ¿Tengo que estar absolutamente seguro de que existe un problema?

R. No. Si tiene un problema o una inquietud genuinos, o cree que no se cumple, podría no cumplirse o no se cumplió con el Código o la ley, entonces es importante que denuncie su inquietud. En tales casos, no recibirá una sanción, incluso si su inquietud resulta ser infundada.

P. ¿Debo hablar con mi supervisor o gerente antes de comunicarme con un representante de Asuntos de Ética o con la Línea de ayuda para Asuntos de Ética?

R. Los gerentes deben procurar crear un entorno en el que los empleados se sientan cómodos para recurrir a ellos con preguntas e inquietudes. Habrá momentos en los que preferirá hablar con otras personas. Como empresa, promovemos ambos enfoques.

P. ¿Tengo que dar mi nombre cuando me comunico con la Línea de ayuda para Asuntos de Ética?

R. Preferiríamos que se identificara, ya que esto nos ayuda a evaluar las inquietudes que plantea, brindarle el mejor asesoramiento posible, tomar medidas para abordar sus inquietudes y proporcionarle nuestros comentarios. Si aun así desea mantenerse en el anonimato, puede usar las opciones de denuncias por teléfono o a través del sitio web. Si elige esta opción y no brinda sus detalles de contacto, puede verificar anónimamente el estado de su denuncia a través de la Línea de ayuda con el número de referencia que se le proporcionó. Volver a verificar el estado de esta manera le permite al equipo de investigación hacer solicitudes de información adicional y también responder cualquier pregunta que pueda tener.

P. ¿Qué sucederá cuando llame a la Línea de ayuda para Asuntos de Ética?

R. Su llamada será atendida por un miembro capacitado del personal de una empresa externa e independiente, que se especializa en la operación de sistemas de denuncias telefónicas confidenciales.

Deberá decirle que su llamada es sobre BAE Systems. Luego, los detalles escritos de su conversación se comunicarán de forma confidencial a BAE Systems. Su llamada no será grabada.

P. ¿Puedo hablar con una persona en un idioma que no sea inglés?

R. Sí. Si bien las llamadas se responden en inglés, tenemos intérpretes calificados a su disposición. No obstante, quizás haya una breve demora para comunicarse con un intérprete o tal vez le devuelvan la llamada para analizar su problema o inquietud.

P. ¿Puedo averiguar en qué estado se encuentra mi problema o inquietud?

R. Sí. Se le proporcionará un número de referencia y el problema será asignado a un representante de Asuntos de Ética, quien lo mantendrá informado. Si denunció su problema o inquietud de forma anónima, podrá usar su número de referencia para averiguar el estado. Antes de concluir el asunto, le proporcionaremos nuestros comentarios, aunque quizás no le brindemos todos los detalles debido a requisitos de confidencialidad.

P. ¿Qué personas de la empresa sabrán sobre mi problema o inquietud?

R. Solo las personas involucradas en la investigación y en la resolución de su problema o inquietud conocerán los detalles.

P. No soy empleado de BAE Systems, pero deseo plantear un problema o una inquietud. ¿Con quién puedo hablar?

R. No tiene que ser empleado de BAE Systems para comunicarse con la Línea de ayuda para Asuntos de Ética. Alentamos a cualquier persona que tenga un problema o una inquietud sobre BAE Systems a informar lo antes posible.

.6 Cómo expresar inquietudes (continuación)


Lo alentamos a buscar asesoramiento o a plantear sus inquietudes sobre problemas relacionados con conductas comerciales. No toleraremos que se tomen medidas adversas en contra de ninguna persona por informar sobre un problema o una inquietud de buena fe. Las medidas adversas incluyen situaciones en las que se despide, baja de categoría, suspende, amenaza, hostiga, excluye o aísla deliberadamente a un empleado.

Si se descubre que un gerente o un empleado han tomado represalias en contra de una persona que informó sobre una inquietud de buena fe, se tomarán medidas disciplinarias, que podrían incluir el despido.

.7 ¿Qué sucede si temo que se tomen represalias?

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En esta sección, describimos temas, problemas y responsabilidades que se aplican a todos en nuestras actividades cotidianas.


En esta sección2.1 Comportamiento inclusivo en el lugar de trabajo 18

2.2 Seguridad y bienestar 20

2.3 Trabajar con terceros 22

2.4 Medio ambiente 24

2.5 Sobornos, obsequios y entretenimiento 26

2.6 Pagos de facilitación 28

2.7 Registro de horas, costos y materiales 30

2.8 Uso de los activos de TI de la empresa 32

2.9 Uso de los activos físicos de la empresa 34

2.10 Etiquetado y protección de la información 36

2.11 Información personal 38

2.12 Divulgación de la información 40

2.13 Conflictos de intereses 42

Nuestras responsabilidades en el lugar de trabajoEs importante que todos conozcamos nuestras responsabilidades y comprendamos lo que debemos hacer. Nuestro Código brinda orientación para situaciones que podemos enfrentar, independientemente del lugar en el que estemos y de la función que desempeñemos.



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Comportamiento inclusivo en el lugar de trabajo

2.

Qué significa para míSomos una gran empresa internacional que reúne a personas de diversos entornos, orígenes, experiencias y culturas. Todos somos responsables de respetar y valorar a los demás de la misma manera que queremos que nos respeten y valoren. Es importante que mantengamos los elevados estándares de comportamiento que esperan de nosotros tanto los clientes a los que servimos como las comunidades en las que operamos.

Nuestro objetivo es crear equipos de alto desempeño que se enriquezcan gracias a la diversidad. Para lograrlo, trabajamos con el fin de crear un entorno laboral inclusivo donde la selección, la contratación y el desarrollo de las personas se basen en el nivel de formación, las aptitudes, la competencia y la mentalidad necesarias para alcanzar el éxito en las funciones que desempeñen. Nuestras decisiones y acciones no deben basarse en un sesgo o prejuicio personal.

Para crear un lugar de trabajo constructivo y productivo, debemos escuchar a los demás y valorar sus opiniones, incluso aunque difieran de las nuestras. Buscar proactivamente puntos de vista alternativos permite generar un entorno en el que los demás sientan que pueden expresarse. Debemos tratarnos con cortesía, dignidad y respeto. No toleramos el hostigamiento a través de ningún medio ni de ningún tipo, incluido el hostigamiento sexual, verbal, no verbal y físico. Bajo ningún concepto aceptaremos el comportamiento abusivo, humillante o intimidatorio. Cada uno de nosotros es personalmente responsable de garantizar que ni nosotros ni ninguna otra persona se comporten de esta manera.

Cuando detectamos un comportamiento inadecuado o inaceptable, tenemos la obligación de hacer algo al respecto. Esto puede significar hablar con la persona o las personas involucradas, analizar la situación con nuestro gerente, buscar asesoramiento por medio de alguno de los numerosos recursos disponibles o realizar una denuncia confidencial a través de la Línea de ayuda para Asuntos de Ética. Si no tomamos medidas, pasamos a formar parte del problema.

Nuestro estándar

Cada uno de nosotros contribuirá a crear un entorno laboral inclusivo, en el que se respete a las personas y se reconozca el valor de tener una fuerza laboral diversa.


Ejemplos prácticosP. Soy un miembro nuevo del equipo y la cultura de trabajo es muy agresiva. Uno de mis colegas es objeto constante de burlas. Hablé del tema con otro colega y me aconsejó ignorar la situación porque, de lo contrario, podría “convertirme en el próximo blanco”. ¿Adónde puedo acudir para recibir asesoramiento?

R. Puede hablar sobre la situación directamente con las personas involucradas o con su gerente a fin de intentar resolver el problema en el ámbito local. Si no se siente cómodo con estas opciones, también puede buscar asesoramiento de cualquiera de los recursos de la empresa que se mencionan antes. Todos debemos cuestionar los comportamientos inadecuados o inaceptables, y expresarnos es el primer paso para hacerlo.

P. Un colega está buscando un nuevo miembro para el equipo, pero me preocupa que esté excluyendo a solicitantes por razones que son injustas e irrelevantes para los requisitos del puesto. ¿Debería cuestionar los criterios de selección utilizados?

R. Incluir criterios que no tienen una relevancia directa para el puesto puede excluir accidentalmente a determinados grupos de personas. Aliente a su colega a analizar los criterios de selección con el departamento de Recursos Humanos. Es posible que haya ciertos proyectos que tengan restricciones de seguridad o de control de exportaciones respecto de las personas que podemos contratar. Además, en algunos países, nuestras prácticas de contratación se rigen por requisitos de contratación gubernamentales.

¿Qué políticas proporcionan más información?

Política de uso aceptable de las herramientas de TI

Política sobre las personas

¿Con quién puedo hablar?

Su gerente

Su departamento de Recursos Humanos

Un representante de Asuntos de Ética

P. Una persona de mi departamento se burla de un colega mostrándoles fotografías tomadas en una fiesta reciente a los miembros del equipo. Algunas de las imágenes son bastante embarazosas para la persona en cuestión. Me preocupa el efecto que esto tendrá. ¿Qué puedo hacer?

P. Si se siente cómodo, hable directamente con su colega acerca de su comportamiento inapropiado. O bien puede plantear su inquietud a su gerente, o a través de uno de los representantes de Asuntos de Ética o de la Línea de ayuda para Asuntos de Ética de la empresa.

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Seguridad y bienestar

2.2

Qué significa para míNuestro entorno laboral y las tareas que realizamos pueden tener consecuencias en nuestra seguridad y salud, así como también en las de los socios comerciales y otras personas con las que trabajamos. Todos tenemos la responsabilidad de generar un entorno laboral seguro que promueva la salud y el bienestar.

Cumplir con las prácticas y los procedimientos de seguridad es un requisito esencial. También debemos intentar evitar incidentes comprendiendo los riesgos existentes en nuestro lugar de trabajo y entorno operativo cotidiano, y también cómo mitigar esos riesgos. Todos somos responsables de identificar las áreas que pueden mejorarse para proteger la seguridad de todas las personas presentes en nuestras ubicaciones y de considerar las consecuencias de nuestras decisiones en la seguridad de todos.

Cada uno de nosotros es responsable de la seguridad en el lugar de trabajo. Debemos cumplir con lo siguiente:

– conocer y cumplir con las normas, los procedimientos y todos los requisitos locales de seguridad vigentes;

– considerar los riesgos y peligros de nuestro lugar de trabajo y entorno operativo cotidiano;

– intervenir de inmediato si una persona se pone en riesgo o pone a otros en riesgo, e

– informar rápidamente a un gerente o a un representante del departamento de Salud y Seguridad de todos los riesgos para la salud y la seguridad.

Promovemos la salud y el bienestar en el ámbito local a través de diversos programas.

Es esencial que los empleados, contratistas y visitantes respeten estrictamente las condiciones de acceso a nuestras instalaciones. Esto servirá para garantizar la seguridad de nuestro lugar de trabajo.

Nuestro estándar

Tenemos la responsabilidad individual y colectiva de mantener un lugar de trabajo seguro y saludable, y de promover prácticas laborales seguras.


Ejemplos prácticosP. Soy responsable de coordinar que un contratista realice un mantenimiento relacionado con la seguridad. Sé que debo controlar que el trabajo se haya realizado correctamente, pero el contratista hace años que lo hace y nunca hubo un problema. ¿Es realmente necesario que lo controle?

R. Nunca debe trasladar la responsabilidad en materia de seguridad a un tercero. Es su responsabilidad garantizar que los controles sean efectivos, en especial cuando puede haber consecuencias graves para la seguridad de nuestro personal o de nuestros productos.

P. Mi gerente no utiliza el equipo de seguridad obligatorio cuando visita mi área de trabajo por períodos breves. Considero que si le planteo el problema formalmente, podría verme en problemas. ¿Qué debo hacer?

R. Todos tenemos la responsabilidad de cuidar nuestra seguridad y la de aquellos que nos rodean. Esto se aplica tanto a usted como a su gerente. Puede hablar sobre el problema directamente con su gerente o pedirle a alguien más que lo haga, como un especialista en seguridad.


Política de salud y seguridad

Política de seguridad


Su gerente

Su departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente


Un representante de Asuntos de Éticat

P. Trabajo en un departamento de fabricación de intensa actividad y a veces debemos saltear pasos para cumplir con los plazos. Por ejemplo, si una planificación se demora, quizás debemos comenzar a trabajar antes de que se hayan implementado las herramientas o los equipos adecuados. Mi supervisor lo sabe, ¿eso significa que está bien?

R. Parte de la función de su supervisor es garantizar la seguridad en el trabajo. Se implementan determinados procedimientos por numerosos motivos; muchos son para garantizar la seguridad de nuestro personal y de las personas que utilizan y mantienen nuestros productos. Nunca debemos dejar de lado los procesos indicados sin revisar formalmente los riesgos que implican y garantizar la seguridad, incluso aunque nuestras intenciones sean buenas. Existen mecanismos formales para mejorar los procesos a fin de hacerlos más eficientes para nuestro negocio, y esos mecanismos se deben usar si usted y sus colegas consideran que se pueden introducir cambios para acelerar un proceso, pero nunca a expensas de la seguridad.

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Trabajar con terceros

2.3

Qué significa para míTrabajamos con muchos socios comerciales diferentes. Su comportamiento y la manera en que operan pueden tener consecuencias en nuestra reputación. Mantener relaciones laborales constructivas con otras personas beneficia nuestro negocio y nuestra integridad profesional. Nos aseguraremos de mantener nuestros estándares y de conducirnos con respeto cuando trabajemos con terceros.

Informaremos de inmediato (de la misma manera que lo haríamos ante una situación interna de la empresa) sobre todo comportamiento de un socio comercial o proveedor que no cumpla con nuestros estándares.

Ejemplos prácticosP. Soy empleado de BAE Systems y fui asignado para trabajar en las instalaciones de un cliente. ¿Qué Código de conducta debo seguir?

R. Como empleado de BAE Systems, su primera referencia siempre debe ser nuestro Código de conducta.

P. Un proveedor con el que trabajo frecuentemente utiliza términos groseros y ofensivos cuando habla sobre los demás. No me gusta esta actitud, pero no es empleado de BAE Systems. ¿Puedo hacer algo al respecto?

R. No queremos que nuestros empleados tengan que soportar este tipo de entorno laboral. Como proveedor de BAE Systems, la empresa habrá sido informada sobre los estándares de conducta que esperamos de nuestro personal y de otras personas de conformidad con lo establecido en los Principios del proveedor. Debe hablar con el proveedor directamente y pedirle que utilice un lenguaje apropiado. Si no se siente cómodo para hacerlo o si la persona no modifica su comportamiento, debe plantearle el problema a su gerente o al gerente de este proveedor.

Nuestro estándar

Alentamos a nuestros socios comerciales y proveedores a adoptar los mismos estándares o aquellos que sean equivalentes de conformidad con lo establecido en nuestros Principios del proveedor: Orientación para una empresa responsable.



Política comercial


Política de compras


Su gerente


Su departamento de Compras


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Medio ambiente2.4

Qué significa para míTodos tenemos la responsabilidad de utilizar los recursos de manera eficiente y de minimizar el impacto ambiental relacionado con nuestros productos y actividades. También debemos asegurarnos de cumplir con las prácticas y los procedimientos ambientales establecidos en nuestras instalaciones, y con las leyes y reglamentaciones vigentes.

Ejemplos prácticosP. BAE Systems es una gran empresa. ¿Cómo puedo marcar una diferencia en el impacto que tiene sobre el medio ambiente?

R. Todos podemos marcar una diferencia en el impacto que tiene BAE Systems sobre el medio ambiente. Acciones pequeñas, como solo imprimir lo necesario, reciclar papel, apagar las luces y otros equipos eléctricos, y usar formas alternativas de comunicación para evitar o reducir la necesidad de realizar viajes de negocios tendrán consecuencias positivas.

P. Un colega expresó su inquietud de que no debemos seguir usando un material en particular para cumplir con cambios reglamentarios. ¿Qué debemos hacer?

R. Los materiales que tenemos permitido utilizar y suministrar están sujetos a constantes cambios reglamentarios; hay muchas sustancias utilizadas en la fabricación de nuestros productos que contienen sustancias químicas cuyo uso se busca restringir o eliminar en el futuro. En los casos en que nuestros productos dependan de esos materiales, debemos asegurarnos de que nuestros proveedores conozcan los requisitos y estén dispuestos a realizar el proceso de autorización. Si tiene inquietudes sobre la disponibilidad permanente de una sustancia de nuestros productos o cadena de suministros, por cualquier razón, busque asesoramiento de su gerente y de los especialistas locales en Seguridad, Salud y Medio Ambiente sobre si ahora se permite el uso de la sustancia o si puede estar sujeta a problemas de suministro durante la vida útil de nuestros productos.

Nuestro estándar

Nos comprometemos con elevados estándares de gestión ambiental.



Política ambiental


Su gerente

Su departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

Su departamento de Ingeniería



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Sobornos, obsequios y entretenimiento

2.5

Qué significa para míNo toleramos ni consentimos el soborno ni cualquier otra forma de actividad ilegal. Incluso la sugerencia de corrupción puede dañar la reputación de la empresa y afectar nuestra capacidad de hacer negocios. También puede poner en tela de juicio la integridad personal. Los empleados, asesores, consultores, distribuidores, socios de empresas conjuntas, socios de acuerdos compensatorios e industrialización, proveedores o cualquier otra persona que actúe en nombre de la empresa no debe ofrecer, proporcionar ni recibir sobornos o pagos ilegales.

Un soborno incluye todo pago, beneficio u obsequio directo o indirecto ofrecido, proporcionado o recibido con el fin de influenciar de forma indebida una decisión o un resultado. El pago no necesariamente tiene que ser de un valor elevado. Puede ser tan simple como un almuerzo o una invitación a un evento deportivo. En determinadas circunstancias, también pueden considerarse sobornos los pagos, obsequios u otros beneficios proporcionados a un tercero o a través de un tercero, como un familiar o socio comercial del responsable de tomar decisiones.

No ofreceremos, proporcionaremos ni recibiremos ningún pago, beneficio u obsequio que tenga la intención de ser un soborno o pueda interpretarse como tal. Cada uno de nosotros es responsable de tener conocimiento sobre lo que está permitido en virtud de nuestra orientación comercial y de las leyes del país donde operamos respecto de proporcionar o recibir obsequios y beneficios de funcionarios gubernamentales, clientes, proveedores u otros terceros. Si no estamos seguros, siempre debemos buscar orientación antes de actuar.

Cuando sea necesario, busque la aprobación de un obsequio o una atención social, y asegúrese de que se incluya en el registro de obsequios y hospitalidad corporativa correspondiente.

Nuestro estándar

Nunca ofreceremos, proporcionaremos ni recibiremos sobornos o incentivos por ningún motivo, ya sea directamente o a través de un tercero.


Ejemplos prácticosP. Regularmente organizo conferencias para la empresa. Recientemente, me ofrecieron una estadía gratuita en un hotel que pugnaba por nuestro negocio. ¿Puedo aceptar?

R. No. Nunca es aceptable sacar un beneficio personal de una transacción comercial. Debe buscar orientación de un representante de Asuntos de Ética o del departamento de Asuntos Legales.

P. Durante una reunión de negocios, me hicieron un obsequio costoso y sé que, debido a las tradiciones culturales, ofendería al proveedor si no lo aceptara. ¿Qué debo hacer con el obsequio?

R. Debe informar sobre el obsequio lo antes posible y buscar orientación. La empresa puede solicitarle que devuelva el obsequio o que pida autorización al proveedor para donarlo.

P. El año pasado, recibimos la aprobación para hacerle un obsequio a nuestro cliente. ¿Debemos realizar el proceso para obtener autorización nuevamente este año?

R. Aunque se haya autorizado un obsequio el año pasado, debe solicitar la aprobación para obsequiar algo similar nuevamente este año. Las normas sobre dar y recibir obsequios son complejas y se modifican constantemente. Lo que tenía pensado quizás sea lo suficientemente distinto como para infringir las normas, o estas podrían haber cambiado. Nuestras políticas también exigen que determinados obsequios necesiten aprobación previa y deben incluirse en un registro de obsequios y hospitalidad corporativa.


Política sobre asesores

Política de pagos de facilitación

Política de obsequios y hospitalidad corporativa


Su gerente

Su departamento de Asuntos Legales


P. Nuestro cliente gubernamental extranjero le informó a nuestro subcontratista que, por un cargo adicional, se aseguraría de que nosotros, y por tanto nuestro subcontratista, ganáramos el contrato. El subcontratista nos dijo que no debíamos preocuparnos, que iba a incluirlo como una “tasa por servicio” en la factura. ¿Esto es aceptable?

R. No. Esto sería un soborno. El hecho de que el subcontratista lo describa como una “tasa por servicio” no nos exime de la posible responsabilidad, y no lo pagaremos ni aceptaremos involucrarnos en ese acuerdo. Debemos ordenarle al subcontratista que no realice ningún pago y luego informar sobre esta situación al departamento de Asuntos Legales.

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Pagos de facilitación

2.6

Qué significa para míUn pago de facilitación es un obsequio o un pago de valor monetario bajo (generalmente a un funcionario gubernamental) que tiene como fin acelerar o promover la realización de un procedimiento. Conforme a las leyes del Reino Unido y a las leyes de muchas jurisdicciones en las que hacemos negocios, los pagos de facilitación se consideran sobornos. El concepto de pago de facilitación no incluye las tasas exigidas por ley, como la tasa de presentación de un documento legal, ni incluye los pagos legales de agilización que están contemplados por un esquema formal de tasas y por los que se proporciona un recibo.

La posición de la empresa con respecto a esos pagos es clara:

– no realizaremos pagos de facilitación;

– no permitiremos que otras personas los hagan en nuestro nombre;

– informaremos sobre toda solicitud de realizar pagos de facilitación, y

– tomaremos medidas para combatir la práctica de los pagos de facilitación.

ExtorsiónReconocemos que en algunos países, y en determinadas circunstancias de riesgo elevado, la seguridad y el bienestar de un empleado puede correr riesgo si no realiza un pago a un funcionario o a un tercero cuando se lo exige. Si se enfrenta a esta situación, nunca debe ponerse en peligro ni poner en peligro a terceros. Realice el pago e informe de inmediato a su gerente, quien, a su vez, deberá informar con rapidez al departamento de Asuntos Legales. La empresa no tomará medidas disciplinarias en contra de un empleado que realice un pago de este tipo, si cree de buena fe que estará en riesgo si no lo hiciera, y que denuncie el incidente de inmediato.

Nuestro estándar

No realizaremos pagos de facilitación e intentaremos eliminar la práctica en los países donde hacemos negocios.


Ejemplos prácticosP. Me dijeron que podía contratar a una empresa o a un consultor del ámbito local para poder obtener todas las autorizaciones necesarias de un gobierno extranjero. Se me solicitó un pago por adelantado para “ayudar a que el proceso avance”. Ya que no sé bien adónde irá el dinero, ¿debería preocuparme?

R. Sí. Usted es responsable de las acciones de cualquier tercero que trabaje en su nombre. La solicitud de un pago por adelantado es, en sí, una señal de advertencia y el comentario sobre el pago lo es más todavía. Consulte a su departamento de Asuntos Legales antes de tomar alguna medida. Quizás se deba realizar una diligencia debida de antecedentes del tercero en cuestión.

P. Cuando estaba en viaje de negocios en el exterior, un inspector de aduanas me pidió que realizara un pago en efectivo además del costo de mi pasaje. Esto no parecía ser un servicio oficial. Si bien yo opté por no pagar, ¿hay algo más que deba hacer?

R. Sí. Aunque haya rechazado pagar, esto parece ser una solicitud de pago de facilitación, por lo que debe informar a su departamento de Asuntos Legales. Debemos poder avisarles a otros empleados que viajan a ese destino y apoyarlo a usted en visitas futuras.



Política de pagos de facilitación



Su gerente



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Registro de horas, costos y materiales

2.7

Qué significa para míLlevar registros y realizar informes de manera honesta, precisa y objetiva, ya sea de naturaleza financiera o de otro tipo, es esencial para la dirección, credibilidad y reputación de la empresa. La consignación precisa de los costos de mano de obra, materiales y de otro tipo también es necesaria para conservar la integridad de los procesos de facturación al cliente, estimación de costos e informes financieros de la empresa, y para permitir el pago apropiado de impuestos. El incumplimiento en el registro preciso de la información financiera y de los costos de mano de obra perjudicará la credibilidad y reputación de la empresa, y posiblemente expondrá a la persona responsable a graves consecuencias.

Cada uno de nosotros debe registrar todas las transacciones, los gastos, las horas trabajadas o todo otro aspecto del negocio de la empresa, de forma precisa y oportuna, y de conformidad con las políticas, los procedimientos y las prácticas comerciales locales.

Debemos asegurarnos de que la información financiera siempre refleje de manera precisa la transacción subyacente. No promoveremos actividades diseñadas para evadir impuestos.

Ejemplos prácticosP. Estoy trabajando en la presentación de una licitación y para ganar el contrato, estoy considerando bajar los costos ya que sé que puedo cobrarle sobrecostos al cliente una vez ganado el contrato. ¿Esto es adecuado?

R. No. Nunca es aceptable tergiversar deliberadamente los costos en los que estimamos incurrir y facturarle al cliente.

P. Un colega siempre regresa tarde del almuerzo pero registra un número de trabajo en la planilla de registro de horas por ese período. Dice que no hay problema porque frecuentemente trabaja tiempo adicional que no cobra. ¿Eso está bien?

R. Las planillas de registro de horas son la base de los costos que le cobramos al cliente, por lo que es esencial que las planillas de todos los proyectos proporcionen una declaración correcta y precisa de las horas trabajadas en ese proyecto. En este caso, debería hablar del problema con su gerente.

P. Un proveedor me pidió que aceptara una factura que sugiere que el valor o la naturaleza de los servicios es diferente de lo que en realidad se realizó. ¿Qué debo hacer?

R. Una facturación inexacta puede significar que no se paga el monto correcto de impuestos o tasas aduaneras, y puede ser fraudulenta. Denuncie la situación y busque orientación del departamento de Finanzas o de Asuntos Legales.

Nuestro estándar

Registraremos todas las transacciones, los gastos, los costos de mano de obra y todos los demás aspectos del negocio de la empresa de manera precisa y conforme a nuestras políticas sobre contabilidad, gastos y mantenimiento de registros.



Política de creación, conservación y eliminación de documentos

Política financiera

Política de prevención de fraudes

Política de gastos locales


Su gerente

Su departamento de Finanzas

Su departamento Comercial/de Contratos



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Uso de los activos de TI de la empresa

2.8

Qué significa para míSomos responsables de proteger todos los activos de TI de la empresa a los que tenemos acceso o resguardamos. Debemos garantizar que estos activos no se pongan en riesgo, pierdan, dañen ni usen indebidamente. Los activos de TI de la empresa pueden incluir lo siguiente:

– toda la información almacenada electrónicamente, software y aplicaciones;

– todos los sistemas de comunicación y equipos relacionados, y

– todos los equipos informáticos, las redes de TI y los dispositivos de almacenamiento en memoria, entre ellos, computadoras de escritorio, portátiles y tabletas; servidores, medios de almacenamiento y extraíbles; servicios en la nube y soluciones informáticas basadas en Internet que proporcionan terceros; impresoras y fotocopiadoras; infraestructura para conferencias por audio y videoconferencias; teléfonos inteligentes, móviles, VoIP y fijos.

Podemos cumplir con esta responsabilidad de diferentes maneras, entre ellas:

– protegiendo la información de inicio de sesión y las contraseñas;

– prestando atención a ataques de suplantación de identidad (informe sobre correos electrónicos sospechosos y procure no hacer clic en enlaces o documentos adjuntos desconocidos);

– denunciando de inmediato la pérdida de equipos o toda actividad sospechosa, y

– conociendo dónde es apropiado guardar la información protegida de la empresa, un cliente o un socio comercial, como en dispositivos de propiedad de la empresa únicamente o en áreas de red específicas del sistema de TI de la empresa.

El uso de equipos y redes de TI que proporciona la empresa se rige por la política de Uso aceptable de las herramientas de TI y por pautas locales, específicas de los dispositivos o de las redes. Si tiene dudas, pregunte.

Limite el uso personal Generalmente puede utilizar los activos de TI de la empresa para un uso personal limitado, siempre que no interfiera con sus obligaciones comerciales y cumpla con nuestras políticas. Tenga en cuenta que toda actividad en los activos de TI de la empresa está sujeta a control, lo que incluye el uso personal y el almacenamiento de información.

Nuestro estándar

Usamos los activos de tecnología informática (TI) de la empresa de manera adecuada y responsable. Protegemos los activos de TI de la empresa a nuestro cargo contra pérdida, divulgación o uso indebido.


Ejemplos prácticosP. Estoy alojado en un hotel como parte de un viaje de negocios. ¿Puedo conectar mi computadora portátil u otro dispositivo de la empresa al wifi del hotel para navegar por Internet?

R. Sí. Lo primero que debe hacer después de conectarse al wifi del hotel es iniciar sesión en el servicio de acceso remoto de la empresa antes de visitar otros sitios de Internet. Al conectarse al servicio de acceso remoto de la empresa antes de navegar por Internet, le otorgará el máximo nivel de protección a su computadora portátil u otro dispositivo de la empresa, y a los datos almacenados.

P. ¿Puedo anotar mis contraseñas?

R. No es lo mejor, pero si es necesario, debe escribirlas de una manera que solo tenga sentido para usted. También debe guardarlas de manera segura lejos de sus equipos de TI.

P. ¿Está bien darle mi contraseña a otra persona en algún momento, por ejemplo, para aprobar una acción si estoy fuera de la oficina?

R. No. Toda actividad realizada con su cuenta es su responsabilidad. Por eso, nunca debe darle su contraseña a nadie, ni siquiera al personal de Servicio Técnico de TI, porque todo uso inadecuado será su responsabilidad. Si piensa que otra persona conoce su contraseña, cámbiela de inmediato.


Política de comunicaciones




Su gerente

Su departamento de TI

Su departamento de Seguridad

Su departamento de Comunicaciones


P. ¿Está bien usar mi cuenta de correo electrónico de la empresa para registrarme e iniciar sesión en sitios web externos?

R. Sí, pueda usar su correo electrónico de la empresa para registrarse para servicios laborales, como afiliaciones o suscripciones a asociaciones comerciales, proveedores de telefonía móvil o agentes de viajes relacionados con el trabajo. Debe limitar el uso de su cuenta de correo electrónico de la empresa en sitios web que no se relacionen con el trabajo. Nunca debe usar la contraseña de sus cuentas de la empresa en sitios externos. Si los detalles y la contraseña de su cuenta fueran descubiertos, podrían usarse para atacarlo directamente a usted o para proporcionar un medio de entrada a la empresa y a información almacenada en los sistemas de TI de la empresa.

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Uso de los activos físicos de la empresa

2.9

Qué significa para míTodos somos responsables de proteger los equipos, los bienes y los materiales a los que tenemos acceso o que resguardamos, independientemente de si el equipo pertenece a la empresa, a nuestros clientes o a terceros. Debemos garantizar que estos activos no se pongan en riesgo, pierdan, dañen, usen indebidamente ni malgasten. No debe prestar, transferir, vender ni donar estos activos sin autorización. Esto incluye materiales que se pueden considerar desechos o que estén por ser desechados.

Podemos cumplir con esta responsabilidad de diferentes maneras, entre ellas:

– usando los equipos solo para los fines autorizados;

– garantizando que tengan un mantenimiento periódico;

– asegurando físicamente los equipos cuando no estén en uso, y

– llevando registros precisos de inventario, incluidos los informes requeridos de clientes y de terceros.

Ejemplo prácticoP. ¿Puedo usar herramientas de la empresa para realizar mejoras en mi hogar durante el fin de semana?

R. Las herramientas de la empresa están diseñadas para su uso en actividades de la empresa y no para uso personal. No debe retirarlas de las instalaciones de la empresa sin aprobación previa y evaluaciones de seguridad adecuadas.

Nuestro estándar

Protegeremos los equipos y bienes de la empresa a nuestro cargo contra pérdida, divulgación o uso indebido. Tenemos la misma responsabilidad en el caso de los activos a nuestro cargo que pertenecen a clientes y a otros terceros.





Su gerente



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Etiquetado y protección de la información

2. 0

Qué significa para míLa información es uno de los activos más valiosos de la empresa. Todos tenemos la obligación de proteger esa información. Todos tenemos la responsabilidad de etiquetar de forma apropiada la información y los documentos para garantizar que estén correctamente protegidos durante el uso, la divulgación y la eliminación. Si está generando información de la empresa, debe usar el Estándar de etiquetado de la empresa. Existen cuatro categorías de información:

– sin control;

– registrada de BAE Systems;

– confidencial de BAE Systems, y

– altamente confidencial de BAE Systems.

Además de los estándares de etiquetado, cada categoría tiene requisitos específicos sobre la limitación del acceso, la divulgación de información y la eliminación de documentos.

Estos requisitos se aplican a la información en todas sus formas, lo que incluye los correos electrónicos, y estas etiquetas se suman a todas las etiquetas obligatorias de seguridad, control de exportaciones y propiedad intelectual, además de todas las etiquetas que se puedan exigir de conformidad con los términos de un contrato con un cliente o un tercero.

Cuando genere o maneje información de la empresa, tiene la responsabilidad de hacer lo siguiente:

– garantizar que se coloquen las etiquetas correctas cuando se genere información;

– buscar orientación cuando no esté seguro de cómo aplicar las etiquetas correctas;

– manejar la información según los requisitos de etiquetado específicos y de conformidad con todas las leyes y los procedimientos locales vigentes;

– garantizar que la información se almacene únicamente en los activos de TI de la empresa aprobados, y

– comunicarse con el creador de un documento para esclarecer dudas si cree que no se ha etiquetado correctamente.

Siempre manejaremos toda la información conforme a todas las leyes y los procedimientos locales vigentes. También analizaremos la información clasificada solo con las personas que sabemos que tienen la autorización adecuada, necesitan conocer la información y están en un lugar convenientemente seguro.

Nuestro estándar

Etiquetamos y protegemos adecuadamente la información de la empresa. También protegemos la información de nuestros socios comerciales, incluidos clientes y proveedores.


Ejemplos prácticosP. Estoy evaluando diseños y datos de especificaciones confidenciales del producto nuevo de un proveedor. ¿Puedo enviar los diseños a otro proveedor para saber si tiene un producto similar o puede desarrollarlo? Después de todo, se supone que promovemos la competencia entre proveedores.

R. No puede compartir los datos con otro proveedor. Usted los recibió de manera confidencial para un uso específico.

P. El proyecto en el que estoy trabajando no es un programa clasificado. ¿Debo preocuparme igualmente por el etiquetado y la protección de los documentos?

R. El Estándar de etiquetado de la empresa se aplica a toda la información que usted genere, independientemente de que el programa sea clasificado. Los programas no clasificados pueden contener información registrada, confidencial o competitiva que debe protegerse. La información también puede estar sujeta a otros controles, como reglamentos de control de exportaciones o requisitos de protección de datos.



Política de propiedad intelectual




Su gerente




P. Si la información que considero que debe protegerse no tiene etiquetado o tiene un etiquetado que considero inadecuado, ¿qué debo hacer?

R. En ambos casos, comuníquese con el creador de la información. Si no está disponible o no puede llegar a un acuerdo, puede solicitar ayuda de expertos operativos de los departamentos locales de Control de Exportaciones, Asuntos Legales y Seguridad.

P. ¿Es correcto divulgar información confidencial o registrada de BAE Systems a un tercero?

R. Debe tomar varias medidas antes de divulgar esa información. Esto puede incluir medidas legales, técnicas y de control de exportaciones para garantizar que el tercero esté autorizado a recibir la información y a protegerla (por ejemplo, existen acuerdos de confidencialidad y se utilizan herramientas de cifrado según se requiera). También debe considerar aspectos físicos, como el lugar donde se accederá a la información y todas las demás etiquetas que correspondan. Esta puede ser un área compleja, por lo que si tiene preguntas o inquietudes, busque orientación de su gerente o de los expertos operativos de los departamentos de Control de Exportaciones, TI, Asuntos Legales o Seguridad.

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Información personal

2.

Qué significa para míTodos desempeñamos un papel importante en la protección de la información personal que se nos confía.

La empresa tomará todas las medidas razonables para resguardar y asegurar su información personal.

Usted también debe resguardar toda información personal a su cargo (incluidos todos los activos físicos que contengan tal información) contra pérdida, divulgación o uso indebido. Solo debe recopilar, utilizar y conservar información personal si tiene un motivo legítimo para hacerlo en nombre de la empresa.

Únicamente permita que las personas con un motivo comercial válido accedan a la información personal a su cargo.

Ejemplos prácticosP. Acabo de recibir una llamada de una persona que solicitaba ayuda para comunicarse con un empleado que ya no trabaja en la empresa. Esta persona dijo que son viejos amigos y que le gustaría obtener el número de teléfono y la dirección de la casa para volver a contactarlo. ¿Qué debo hacer?

R. Nunca debe proporcionar la información sin la autorización de la persona en cuestión. Si tiene dudas, debe consultar al departamento de Recursos Humanos.

P. Todos los meses recibo un archivo de datos personales para usar como parte de mi trabajo. Mi colega me pidió una copia de la información para completar una tarea de un proyecto diferente. Sé que este es un pedido legítimo, ¿puedo compartir los datos con él?

R. No. Los datos personales nunca deben compartirse ni usarse para un fin que no sea el acordado.

Nuestro estándar

Garantizaremos que toda la información personal se maneje adecuadamente, resguardando la privacidad de las personas, y cumpliendo con todos los procedimientos relevantes de la empresa y con las leyes y reglamentaciones de protección de datos vigentes.





Política de protección de datos personales



Su gerente




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Divulgación de la información

2. 2

Qué significa para míExisten diferentes formas de divulgar información, por ejemplo:

– conversaciones telefónicas, en privado o en lugares públicos;

– envío de correos electrónicos, mensajes instantáneos y mensajes de texto;

– almacenamiento de archivos en entornos laborales compartidos;

– uso de servicios de conferencias web, y

– otras formas de divulgación en línea, ya sea para fines profesionales o personales.

Antes de divulgar información, considere lo siguiente:

– la confidencialidad de la información, quiénes deberían tener acceso a ella y con qué fines;

– la necesidad de aprobación previa u otra forma de protección especial para la divulgación, como un acuerdo de confidencialidad;

– quiénes están reunidos con usted y si están autorizados a recibir la información;

– en qué área de la red debería almacenarse la información;

– si la información es adecuada para su divulgación pública, y

– cuáles serían las consecuencias para la empresa, los clientes, los socios comerciales, los proveedores o los colegas si la información se divulgara o se hiciera pública.

La divulgación sobre materiales sujetos a controles de exportación siempre debe realizarse de conformidad con lo establecido por las autoridades que otorgan los permisos correspondientes; si tiene dudas, busque orientación del departamento de Control de Exportaciones.

Si está representando a la empresa de forma externa, debe obtener la aprobación previa del departamento local de Comunicaciones para la información utilizada.

Cuando divulgue información en línea, le recomendamos que piense antes de publicar, hacer clic o compartir algo. A veces, algo tan simple como mencionar el lugar de un evento de la empresa o describir el tipo de trabajo que está realizando puede generar un riesgo de seguridad para usted o para los demás.

Sea cauto cuando se encuentre en un lugar público; las personas pueden escuchar sus conversaciones telefónicas, o leer sus documentos o pantalla. Nunca deje una computadora sin bloquear o documentos a la vista y sin supervisión.

Nuestro estándar

Administramos activamente el acceso a la información garantizando que se divulgue solo a las personas que tienen una necesidad legítima de conocerla.


Ejemplos prácticosP. Me solicitaron que asistiera a una reunión para analizar cómo la empresa dirige y gestiona los proyectos. ¿Está bien mostrarles a los participantes de la reunión documentos de la empresa?

R. Puede divulgar información de la empresa que esté etiquetada como “Sin control”. No obstante, si los documentos que divulgará contienen información registrada de BAE Systems o de mayor confidencialidad, entonces solo debe divulgarla en función del Estándar de etiquetado de la empresa. Si los documentos contienen información de clientes o socios comerciales, debe consultar nuestras obligaciones en virtud del contrato del cliente o al acuerdo de confidencialidad correspondiente para verificar si puede divulgar la información.

P. Estoy presentando un informe a proveedores sobre un producto sujeto a controles de exportación pero no sé si existen permisos vigentes que me permitan hacerlo. ¿Qué debo hacer?

R. Solo debe divulgar la información controlada por reglamentaciones de exportación cuando sepa que existen autorizaciones vigentes que le permitan hacerlo. Debe comunicarse con el departamento de Control de Exportaciones o de Asuntos Legales de inmediato y no debe divulgar ni presentar ningún informe de ningún tipo de información hasta que no queden dudas de que las autorizaciones necesarias de permisos de exportación están en vigencia.

P. Estoy viajando en tren a una reunión. ¿Puedo unirme a una conferencia telefónica sobre la actualización de un proyecto comercial?

R. Puede escuchar la conversación pero no debe unirse si otras personas pueden escucharlo. Es importante ser cuidadoso cuando responda llamadas en lugares públicos.


Política de comunicaciones

Política de control de exportaciones

Política de información privilegiada

Política de propiedad intelectual




Su gerente





P. Un reclutador externo se comunicó conmigo por LinkedIn para solicitarme más información sobre mi experiencia y los proyectos en los que he trabajado. ¿Puedo divulgar información para ayudar a obtener un futuro puesto?

R. Si la información que desea divulgar es información registrada de BAE Systems o de mayor confidencialidad, tiene otras etiquetas restrictivas o es información confidencial de un cliente o un socio comercial, entonces no puede divulgarla, a menos que el departamento local de Comunicaciones y de Control de Exportaciones hayan aprobado su divulgación para dominio público. Sea cauto, porque las personas que buscan obtener acceso no autorizado a información de la empresa y de los clientes pueden simular ser reclutadores, especialistas del sector u otras personas interesadas en trabajar en su área de experiencia.

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Conflictos de intereses

2. 3

Qué significa para míSi surge (o se percibe) un conflicto de intereses, puede poner en riesgo nuestra integridad y dañar la reputación de la empresa.

Los conflictos de intereses son situaciones en las que intereses contrapuestos pueden afectar nuestra capacidad para tomar decisiones comerciales objetivas e imparciales en nombre de la empresa. Estas situaciones son muy variadas, y pueden incluir considerar o tomar la decisión de contratar un amigo cercano o un familiar, tener un segundo trabajo, tener intereses financieros en empresas de proveedores o competidores, o trabajar en la junta directiva de otra empresa operada con fines de lucro sin la aprobación de BAE Systems. No obstante, podemos formar parte de las juntas de organizaciones comunitarias, gubernamentales, educativas, cívicas u otras organizaciones sin fines de lucro, pero solo si nuestra participación no interfiere con nuestras obligaciones como empleado.

No todos los intereses, las relaciones, las influencias o las actividades personales automáticamente generan un conflicto de intereses. Debe apelar al sentido común y considerar todos los factores relevantes.

Debe evitar o manejar cuidadosamente los posibles conflictos de intereses. En todos los casos, informe de todo conflicto posible o real a su gerente o al departamento de Asuntos Legales apenas tome conocimiento. El problema se analizará con un enfoque directo y se resolverá lo antes posible. Los conflictos de intereses reales se registrarán y, si no se puede eliminar un conflicto, se tomarán medidas correctivas.

Nuestro estándar

Informaremos y buscaremos orientación sobre cualquier problema que pueda generar un conflicto con nuestras responsabilidades en la empresa.


Ejemplos prácticosP. Un colega con el que estoy en pareja fue transferido a mi departamento. Anteriormente no habíamos interactuado en el trabajo. ¿Esta transferencia genera un conflicto?

R. Posiblemente. Deben analizar la situación con su gerente, el departamento de Recursos Humanos o un representante de Asuntos de Ética.

P. Mi vecino desea que consulte si hay una oportunidad laboral para un familiar y si puedo “mover los hilos”. ¿Cómo debo responder?

R. Debe sugerirle que presente su solicitud al departamento correspondiente de la empresa. Asegúrese de no involucrarse ni tener influencia alguna en la decisión de contratar a esa persona, ya que los demás podrían ver la situación como un conflicto de intereses. Recomendar a una persona a través del programa de recomendación de empleados no es un conflicto de intereses.

P. Deseo ayudar a mi hermano en su negocio por las noches y los fines de semana. Si bien este negocio se encuentra en el mismo sector que nuestra empresa, es muy pequeño para ser un competidor directo. ¿Puedo usar mi experiencia para ayudarlo?

R. Las actividades del negocio de su hermano pueden ser un conflicto de intereses porque el negocio pertenece al mismo sector que nuestra empresa. En ese caso, no debe usar su experiencia para ayudarlo. Para asegurarse, hable con un representante de Asuntos de Ética o con su gerente sobre determinadas circunstancias.


Política de conflicto de intereses



Su gerente




P. Al final de un proyecto largo, un proveedor me ofreció trabajo de tiempo parcial en su empresa. El trabajo incluye servicios que nuestra empresa no proporciona. ¿Representa un conflicto de intereses?

R. Sí. Entablar una relación comercial con este proveedor podría dar la impresión, como mínimo, de que usted le puede dar un tratamiento preferencial en futuras negociaciones con nuestra empresa. No puede aceptar este ofrecimiento.

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En esta sección, describimos nuestros estándares para temas más especializados que afectan a determinados empleados, como los que trabajan con asesores, inversiones en la comunidad y cabildeo.


Nuestras responsabilidades comerciales

En esta sección3.1 Seguridad de los productos 46

3.2 Licitaciones y negociación de contratos 48

3.3 Trabajar con asesores 50

3.4 Inversión en la comunidad 52

3.5 Transacciones con acciones e información privilegiada

54

3.6 Cabildeo y apoyo político 56

3.7 Actividades y donaciones políticas individuales 58

3.8 Restricciones comerciales y controles de exportación

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La coherencia en la manera de hacer negocios es fundamental para nuestro éxito. Para cuestiones con una aplicación más amplia, es importante considerar nuestros Principios comerciales responsables.



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Seguridad de los productos

3.

Qué significa para míSe deben considerar diferentes riesgos con cada producto, lo que incluye la amenaza de los ciberataques en constante evolución. Para cada producto, acordaremos el nivel de seguridad necesario con nuestros clientes (es decir, qué riesgos son aceptables, legales y éticos) y trabajaremos para garantizar que proporcionemos productos que cumplan con ese nivel.

Nuestras políticas y prácticas están desarrolladas en función de un conjunto de principios de seguridad de los productos que abarca toda la vida útil del producto y puede extenderse más allá de la finalización formal del proyecto.

La seguridad de nuestros productos depende de la aplicación de nuestras políticas y procesos de seguridad, y de nuestros comportamientos y actitudes. Tenemos una cadena de responsabilidad por la seguridad de nuestros productos y somos responsables de garantizar que los productos que proporcionamos se ajusten a su diseño y alcancen el nivel de seguridad acordado.

Divulgamos información sobre la seguridad de los productos a nuestros clientes y proveedores, y procuramos aprender de ellos todo lo posible sobre el rendimiento y el uso de los productos para poder mejorar la seguridad.

Debemos comprender cómo nuestras funciones dentro del negocio tienen consecuencias en la seguridad de nuestros productos, y garantizar que operemos en pleno cumplimiento de la ley y de las políticas y los procesos locales de seguridad comercial. Todas las inquietudes sobre la seguridad de un producto o la aplicación de políticas y procesos deben presentarse de inmediato a su gerente o al área de Ingeniería.

Nuestro estándar

Trabajaremos con cada cliente para acordar el nivel de seguridad de cada producto durante su vida útil, y trabajaremos para evitar el riesgo de que nuestros productos ocasionen daños no intencionados.


Ejemplos prácticosP. ¿A qué nos referimos con “producto”?

R. Un producto es todo bien o servicio, incluida la propiedad intelectual, que BAE Systems desarrolla o comercializa. Esto puede incluir productos físicos, como una plataforma o un subsistema, productos intangibles, como software o una licencia de diseño, o un servicio, como mantenimiento o servicio técnico.

P. Detecté algo que podría hacer que un producto sea menos seguro que lo deseado y esperado. ¿Qué debo hacer?

R. No deje de informar sobre ninguna inquietud. Informe a su gerente de inmediato y siga las políticas locales de seguridad y calidad de los productos, entre otras. Asegúrese de haber explicado con claridad cuáles son los riesgos que usted considera.


Política de ingeniería

Política de seguridad de los productos


Su gerente

El departamento técnico correspondiente


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Licitaciones y negociación de contratos

3.2

Qué significa para míLa honestidad, integridad y transparencia respaldan nuestro enfoque para hacer negocios. Siempre deben aplicarse a nuestras negociaciones con clientes, representantes de clientes, proveedores y socios de acuerdos compensatorios e industrialización. Esto es particularmente cierto en los siguientes casos:

– cuando estamos licitando y negociando con clientes, representantes de clientes, proveedores o socios de acuerdos compensatorios e industrialización para un contrato específico, y

– ante leyes de libre competencia y antimonopolio que rigen nuestras actividades de licitación o la manera en que competimos en un mercado determinado.

Cuando licitamos o negociamos un contrato:

– no realizaremos declaraciones ni comunicaciones falsas o incorrectas intencionalmente;

– divulgaremos la información que exige la ley o las reglamentaciones;

– cumpliremos con las leyes, normas y reglament-aciones que se aplican a las actividades de compra;

– no solicitaremos ni aceptaremos información sobre la licitación o propuesta de un competidor que sabemos que es información registrada o que no se puede divulgar por ley o reglamentación, o que podría generar un conflicto de intereses real o percibido, y

– garantizaremos que los acuerdos compensatorios sean coherentes con la política de acuerdos compensatorios y cumplan con todas las leyes y reglamentaciones de control de exportaciones.

Libre competencia y antimonopolio Las leyes de libre competencia y antimonopolio prohíben un comportamiento anticompetitivo. Son complejas y dependen del contexto. En todos los asuntos de la empresa, nos conduciremos de la siguiente manera:

– cumpliremos con las leyes de libre competencia y antimonopolio;

– no analizaremos la fijación de precios ni otra información comercialmente confidencial con competidores en incumplimiento de las leyes de libre competencia y antimonopolio;

– no participaremos en ninguna forma de debate, correspondencia, acuerdo ni entendimiento con un competidor o posible competidor para fijar precios, equiparar licitaciones, asignar clientes o mercados, o restringir el suministro en incumplimiento de las leyes de libre competencia o antimonopolio. Cesaremos de inmediato nuestra comunicación con cualquier competidor o posible competidor que busque involucrarnos en alguna de estas situaciones;

– denunciaremos toda actividad potencialmente anticompetitiva y las consultas que recibamos en relación con dichas actividades al departamento de Asuntos Legales, y

– buscaremos orientación del departamento de Asuntos Legales con respecto a toda pregunta sobre la capacidad de aplicación de las leyes de libre competencia y antimonopolio.

Nuestro estándar

Siempre tendremos un comportamiento ético cuando compitamos para obtener los negocios de clientes y cuando nos relacionemos con clientes, representantes de clientes, proveedores o socios de acuerdos compensatorios e industrialización.


Ejemplos prácticosP. Nuestro cliente ha solicitado un cronograma de entregas específico que sabemos que no podemos cumplir. ¿Podemos aceptar el cronograma y, para seguir siendo competitivos, simplemente incluir en el precio los daños que la empresa pagará por la entrega tardía?

R. Debemos proponer un cronograma alternativo que podamos cumplir razonablemente. Podemos ofrecer otros beneficios para mitigar la desventaja, pero es necesario que seamos honestos.

P. Otra empresa ha solicitado analizar los términos y precios de un contrato que hemos negociado con un proveedor, ya que desean cerrar el mismo acuerdo que nosotros. ¿Eso está bien?

R. No. Primero, tenemos la obligación ética y contractual de respetar la confidencialidad de los precios acordados con el proveedor. Segundo, nuestras acciones podrían considerarse como un intento de fijar los precios del mercado de la oferta.


Política comercial

Política de conflicto de intereses


Marco de gestión del ciclo de vida

Política de acuerdos compensatorios

Política de compras


Su gerente

Su departamento Comercial/de Contratos



Su departamento de Desarrollo Comercial


P. Estoy planeando celebrar un acuerdo de confidencialidad y posiblemente un acuerdo de trabajo en equipo con una empresa que podría, de otra manera, considerarse un competidor. ¿Eso está bien?

R. Debemos asegurarnos de que dicho acuerdo no infrinja las leyes de libre competencia y antimonopolio. Siempre busque orientación del departamento de Asuntos Legales sobre acuerdos de ese tipo.

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Trabajar con asesores

3.3

Qué significa para míEn ocasiones, la empresa recurre a asesores, como consultores, representantes comerciales o distribuidores, para recibir orientación sobre nuestro enfoque estratégico en un país determinado o para buscar asistencia sobre la comercialización y distribución de nuestros productos. La función de los asesores puede incluir, entre otras actividades, proporcionarnos asesoramiento general sobre el entorno comercial local, asistirnos en conversaciones con funcionarios gubernamentales o apoyarnos en asuntos de acuerdos compensatorios. Un grupo reducido de empleados trabaja con asesores y solo unos pocos están autorizados a designar y firmar contratos con ellos.

Si nuestra intención es trabajar con asesores, debemos comprender y cumplir siempre con la política de la empresa sobre la designación, la gestión y el pago de los asesores. Nuestra política describe los procedimientos de diligencia debida y el proceso de aprobación obligatorio que usamos para seleccionar y designar asesores.

Exigimos que todos nuestros asesores, consultores y distribuidores cumplan con nuestras políticas, y con las leyes y reglamentaciones locales que rigen sus actividades. Si en alguna ocasión tomamos conocimiento de una posible violación de estas políticas, leyes o reglamentaciones por parte de un asesor, debemos informar a nuestro departamento de Asuntos Legales.

Nunca usamos a terceros para realizar pagos o acuerdos que no realizaríamos de forma directa porque nos provocan incomodidad.

Ejemplos prácticosP. Reconozco la necesidad de designar un asesor para asistir en una campaña de exportación actualmente en proceso. ¿Dónde puedo encontrar información para asegurarme de designar un asesor de la manera correcta?

R. Comuníquese con el departamento de Asuntos Legales, el representante correspondiente de Desarrollo Comercial o el punto de contacto del asesor.

P. Tengo un plazo ajustado para designar un consultor que podría ser importante para celebrar un gran contrato en un mercado nuevo. ¿Está bien si celebro un acuerdo verbal para proceder y completar los controles relevantes más tarde?

R. No. Nuestra política requiere que se realicen los controles de diligencia debida por adelantado, y el asesor se debe contratar mediante un acuerdo escrito, estándar y formal. Los asesores experimentados saben que esto es necesario. Informe a su gerente y al departamento de Asuntos Legales sobre el problema y busque su asistencia para completar los procesos necesarios con rapidez.

Nuestro estándar

Solo designamos asesores de integridad reconocida y exigiremos que su conducta cumpla con nuestros estándares en todo momento.





Su gerente


Su departamento de Desarrollo Comercial

El punto de contacto del asesor


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Inversión en la comunidad

3.4

Qué significa para míContribuimos con organizaciones benéficas y con buenas causas mediante patrocinios y donaciones, y suministrando materiales. Nos concentramos principalmente en aquellas organizaciones que respaldan a nuestro cliente, las Fuerzas Armadas y sus familias, y grupos educativos, incluidos aquellos que trabajan para lograr la participación juvenil, en especial en las áreas de Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM).

También promovemos iniciativas para preservar el patrimonio de la empresa, objetos históricos clave y la historia tecnológica de la industria aeroespacial y de defensa, y de las Fuerzas Armadas.

Lo alentamos a destinar su tiempo como voluntario para estas causas.

Cuando nos comprometemos con patrocinios, donaciones benéficas o promesas de apoyo “en especie” (como materiales o recursos de la empresa), se requiere una aprobación previa y la actividad se debe registrar de conformidad con nuestra política. Todas las solicitudes de patrocinio y donaciones benéficas recibidas deben enviarse a su líder local de Inversión en la comunidad para garantizar que se cumplan nuestros criterios de patrocinio y beneficencia.

Nuestro estándar

A través de nuestras actividades, realizaremos un aporte social y económico positivo a las comunidades donde trabajamos y vivimos. Mediante patrocinios y donaciones, invertiremos en las actividades de otras organizaciones que se alineen con nuestros valores y objetivos comerciales, y mejoraremos la reputación de la empresa.


Ejemplos prácticosP. Me preguntaron si la empresa patrocinará un evento en una escuela cercana a una de nuestras instalaciones. ¿Debo patrocinar el evento como un gesto de buena voluntad hacia la comunidad?

R. Debe comunicarse con su líder local de Inversión en la comunidad para consultar si la solicitud cumple con nuestros criterios de patrocinio.

P. Un colega participa en una caminata para recaudar dinero para una organización benéfica nacional. ¿La empresa puede apoyarlo?

R. No. La estrategia de la empresa respecto de las donaciones es otorgar fondos directamente a las organizaciones benéficas y no apoyar la recaudación de fondos de terceros. Por supuesto, usted puede apoyar estas causas de manera personal.

P. Estoy organizando un evento de recaudación de fondos cerca de nuestras instalaciones y desearía hablar con mis colegas y con los negocios locales para que apoyen la causa donando premios. ¿Eso está permitido?

R. Con frecuencia, este tipo de solicitudes puede generar un sentimiento de obligación e infringir las políticas locales. Por tal razón, no debe solicitar donaciones a colegas ni a otras empresas sin asesorarse antes, en especial cuando son proveedores actuales o posibles, o proveedores de servicios de BAE Systems. Puede obtener orientación del departamento de Comunicaciones o del departamento de Asuntos Legales.


Política de inversión en la comunidad



Su gerente


Su líder local de Inversión en la comunidad



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Transacciones con acciones e información privilegiada

3.5

Qué significa para míEn ocasiones, algunos de nosotros podemos recibir información confidencial sobre la empresa y sus socios comerciales que, si se divulgara públicamente, podría afectar el valor de las acciones de la empresa o de las acciones de otra empresa. Esta información comúnmente se conoce como “información privilegiada”. Cuando poseemos dicha información, o creemos que podríamos poseerla, no debemos negociar con acciones de la empresa con las que se relaciona la información.

Además, nunca debemos brindar información privilegiada a ninguna persona, independiente-mente de que sean empleados (a menos que la empresa lo autorice específicamente), familiares, amigos o socios comerciales, ni debemos alentarlos a negociar con acciones sobre la base de dicha información.

Ejemplos prácticosP. Sé que firmaremos un contrato importante con un proveedor nuevo. ¿Con qué libertad puedo hablar de esto con mis colegas?

R. A menos que esos colegas también participen del proceso de selección, no debe analizar la adjudicación con ellos hasta después de su anuncio. La adjudicación de un contrato importante a una empresa pequeña podría tener una influencia significativa sobre su valor en el mercado.

Si sus colegas adquieren acciones del proveedor antes de que se anuncie el contrato, podría asumirse que lo hicieron sobre la base de información aún no disponible públicamente, es decir, “información privilegiada”.

P. Me solicitaron que participara en una revisión de diligencia debida de una empresa que estamos considerando comprar. ¿Puedo hablar sobre esta tarea con mi vecino?

R. No. Nunca debe analizar una posible adquisición con nadie dentro o fuera de la empresa que no esté trabajando directamente en el equipo de adquisición.

Nuestro estándar

Protegeremos la información confidencial sobre el precio de las acciones y no negociaremos con acciones ni alentaremos a otras personas a que lo hagan cuando contemos con esa información.



Política de información privilegiada

Política de negociación de acciones


Su gerente



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Cabildeo y apoyo político

3.6

Qué significa para míLa empresa no participa directamente en actividades políticas ni realiza donaciones o aportes corporativos a partidos políticos o a sus representantes.

Esto significa lo siguiente:

– los fondos y recursos de la empresa no deben utilizarse para contribuir a ninguna campaña política, evento político, candidato político ni ninguna organización relacionada, y

– la empresa no utilizará donaciones benéficas como sustituto de pagos políticos.

Nunca realizaremos aportes ni pagos políticos directamente, y es posible que nos exijan presentar detalles completos ante las autoridades relevantes sobre todo pago realizado por nuestros socios y proveedores.

Si bien la empresa no participa directamente en partidos políticos, seguiremos participando en debates políticos sobre temas de interés legítimo para nosotros, nuestros empleados, clientes y usuarios finales de nuestros productos, y las comunidades donde operamos, incluso mediante el cabildeo.

Todo empleado que realice cabildeo en nombre de la empresa deberá hacer lo siguiente:

– cumplir con todos los requisitos de la ley, reglamentaciones y políticas internas sobre cabildeo. Esto incluye, entre otras cuestiones, cumplir con las leyes y reglamentaciones en relación con el registro y la presentación de informes;

– informarse sobre las leyes que rigen el cabildeo en los países donde operan, y

– consultar con la dirección antes de realizar cabildeo con funcionarios o empleados gubernamentales.

Ejemplo prácticoP. No tengo contacto con funcionarios gubernamentales, pero a veces me solicitan que investigue para nuestro departamento de Relaciones Gubernamentales sobre leyes en trámite. ¿Tengo que conocer todo respecto de las normas de cabildeo?

R. En algunos países, pueden existir normas que le exijan informar sobre el tiempo que dedica a brindar apoyo a las personas que realizan cabildeo directamente al gobierno. Su departamento de Asuntos Legales podrá brindarle orientación adicional.

Nuestro estándar

No realizamos pagos políticos. Siempre seremos honestos sobre nuestras actividades de cabildeo.



Política de cabildeo, donaciones políticas y otras actividades políticas


Su gerente


Su departamento de Control de Exportaciones

Su departamento de Relaciones Gubernamentales


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Actividades y donaciones políticas individuales

3.7

Qué significa para míRespetamos los derechos de los empleados a realizar donaciones políticas personales y a participar en actividades políticas en su tiempo personal. Para garantizar que nuestras actividades personales no se confundan con actividades de la empresa, debemos hacer lo siguiente:

– no usar el tiempo, los bienes ni los equipos de la empresa para realizar o apoyar actividades políticas personales, y

– siempre dejar en claro que nuestras opiniones y acciones son propias y no de la empresa.

En determinados países (como los EE. UU.), la ley les permite a los empleados realizar donaciones a campañas políticas a través de un comité de acción política (PAC). La participación personal en el PAC significa que el uso limitado del tiempo y los recursos de la empresa es adecuado (pero no es posible que sea tiempo adjudicado a un contrato gubernamental).

Nuestro estándar

Todos tenemos derecho a participar como individuos en el proceso político, pero no usaremos el tiempo, los bienes ni los equipos de la empresa para realizar o apoyar actividades políticas personales.


Ejemplos prácticosP. Estoy planeando postularme para un cargo en el gobierno local. ¿Debo informarle a la empresa?

R. Sí. Tiene derecho a participar en política de esa manera. No obstante, la empresa debe saberlo a fin de garantizar que no se genere inadvertidamente un conflicto de intereses.

P. Apoyo fervientemente a un candidato que se presentará en las próximas elecciones. Creo que esta persona haría cosas que favorecerían a nuestra empresa. ¿Está bien si coloco uno de sus autoadhesivos en mi tablero de anuncios y solo comento si las personas me preguntan?

R. El debate político personal es normal y valioso en todo lugar de trabajo en una medida determinada. Pero es importante que sus colegas no se sientan presionados a apoyar a determinados candidatos o a participar en debates políticos en el lugar de trabajo. Es recomendable limitar los debates políticos a su tiempo personal fuera de la oficina, ya que podrían percibirse como un intento de influenciar a los demás.


Política de cabildeo, donaciones políticas y otras actividades políticas


Su gerente


Su departamento de Relaciones Gubernamentales


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Restricciones comerciales y controles de exportación

3.8

Qué significa para míLos controles de exportación, las sanciones y otras restricciones comerciales se aplican para proteger la seguridad nacional y los intereses de las políticas exteriores, y rigen cómo y con quién hace negocios la empresa en otros países.

Siempre que nos involucremos de la forma que sea con material o información sujetos a controles de exportación, debemos conocer las políticas y los procedimientos de la empresa para gestionar bienes, tecnología, datos, software con controles de exportación o proporcionar servicios.

Las exportaciones pueden ser envíos físicos, pero también pueden incluir transmisión de información de manera electrónica, visual y verbal. Pueden incluir la transferencia de materiales sujetos a controles de exportación a un cliente extranjero o de doble nacionalidad, tanto dentro como fuera de la empresa, en instalaciones de la empresa (por ejemplo, durante una visita a la planta) o en una feria comercial. También puede significar enviar un diseño técnico (de manera electrónica o en papel impreso) a un posible proveedor, ya sea en su país de origen o exportarlo a otro país, o enviar una propuesta a un funcionario gubernamental local o a un gobierno extranjero. Además, puede incluir tecnología o datos extranjeros que no se originaron en su país, incluso si están regresando a su país de origen.

Si no cumplimos con las leyes de control de exportaciones, la empresa (y las personas) pueden verse sujetas a multas, acciones penales, pérdida de futuros privilegios de exportación y detrimento de la reputación.

No esperamos que cada empleado sea un experto en materia de restricciones comerciales, y de leyes y reglamentaciones de control de exportaciones de un país determinado. Sin embargo, es importante conocer las políticas y los procedimientos de la empresa, que contemplan las reglamentaciones y leyes locales. Debe consultar pronto y con frecuencia a los expertos de control de exportaciones en su negocio.

La empresa proporcionará capacitación a todos los empleados y capacitación especializada a aquellos que participen en actividades de exportación e importación, o que tengan contacto habitual con extranjeros. Si tiene preguntas o inquietudes sobre la posibilidad de que sus actividades estén sujetas a restricciones de exportación, debe consultar a su departamento de Control de Exportaciones.

Nuestro estándar

Cumpliremos con todas las leyes y reglamentaciones vigentes que controlen la importación y exportación de productos, servicios e información, y las transacciones con terceros.


Ejemplos prácticosP. Habitualmente intercambio correos electrónicos con un cliente ingeniero de otro país sobre mi proyecto. ¿Debería tener alguna inquietud sobre esto desde una perspectiva relacionada con la exportación?

R. Sí. Podría estar transmitiendo información técnica sujeta a controles de exportación de las leyes de su país o del país con el que está interactuando, o a controles de exportación del gobierno estadounidense que se aplican en todo el mundo. Incluso si tiene una autorización para exportar la información, es posible que sea necesario cifrarla para evitar que personas no autorizadas accedan a ella o la intercepten. Además, quizás tanto el remitente como el destinatario deban registrar la transmisión de información sujeta a controles de exportación.

También es importante considerar qué autorizaciones y permisos, si los hubiera, serían necesarios para el trabajo lo antes posible.

P. ¿Puedo enviar una propuesta a un cliente de otro país sin una licencia de exportación? Después de todo, no enviaré nada durante un año y tengo tiempo de obtener la licencia antes de realizar el envío.

R. Su propuesta en sí puede incluir información técnica sujeta a controles de exportación de su país o del país destinatario, o a controles de exportación estadounidenses que se aplican en todo el mundo. De ser así, la propuesta requerirá una autorización de exportación y posiblemente una autorización de seguridad. Debe analizar este tema con anticipación con su departamento local de Control de Exportaciones. En algunos casos, incluso si la propuesta no incluye información sujeta a controles de exportación, presentar una propuesta para un producto final que se considera confidencial puede requerir una aprobación de los gobiernos.


Política de control de exportaciones


Su gerente

Su departamento de Control de Exportaciones/Importaciones



P. Si tenemos una autorización de exportación para un producto disponible, ¿puedo simplemente comunicarme con el departamento de Envíos para que lo envíe como un asunto de rutina?

R. No. En el caso del material sujeto a controles de exportación, se deben cumplir procedimientos de envío. Por ejemplo, antes de realizar la exportación, se debe cumplir con procedimientos de revisión, verificación de las autorizaciones de permisos, etiquetados especiales, requisitos de notificación y registros, los cuales se deben conservar. Quizás también tengamos restricciones sobre la agencia de transporte que podamos contratar. Asegúrese de que el departamento de Envíos sepa que este es un material sujeto a controles de exportación para que puedan realizar la transferencia en cumplimiento de todas las políticas y los procedimientos vigentes en materia de controles de exportación.

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Información adicional para los negocios de BAE Systems, Inc.

El Código de conducta refleja nuestro compromiso con los principios éticos compartidos de responsabilidad, honestidad, integridad, sinceridad y respeto. Expone con claridad los principios básicos que acordamos establecer como base de cada una de nuestras acciones. Nos comprometemos a cumplir con los más elevados estándares de comportamiento ético.

Todos los empleados de BAE Systems, Inc. y los negocios propios o bajo su gestión son responsables de comprender y cumplir plenamente con los estándares detallados en este documento. De lo contrario, las valiosas contribuciones de nuestros compañeros de trabajo se podrían ver afectadas y se pondría en riesgo la seguridad de nuestros empleados y clientes.

Como el Código lo aclara, nos trataremos con respeto y dignidad. La empresa se compromete a proporcionar un entorno laboral libre de toda forma de discriminación inadecuada y de conductas que sean hostigadoras, coercitivas o perjudiciales. No se tolerarán acciones, palabras u otras conductas discriminatorias u hostigadoras por motivos de raza, color, religión, sexo, género, nacionalidad, ascendencia, edad, condición de persona calificada con una discapacidad, información genética, embarazo, afección médica, estado civil, orientación sexual, identidad y expresión de género, u otra característica protegida por las leyes vigentes. Para obtener más información sobre discriminación y hostigamiento, consulte las políticas de la empresa.

Nos corresponde a cada uno de nosotros preservar nuestro arraigado compromiso y reputación de conducirnos éticamente en todos los aspectos de nuestra interacción con clientes, compañeros de trabajo y demás personas con quienes hacemos negocios. Seguiremos estrictamente todas las normas vigentes que se relacionen con obsequios, hospitalidad corporativa y empleo posguberna-mental. Cumpliremos plenamente con todas las leyes y reglamentaciones vigentes que rigen la manera en

que celebramos contratos e interact-uamos con clientes y usuarios finales, incluidas las actividades relacionadas con precios, negociaciones, integridad de las compras y cabildeo. Nuestras relaciones comerciales serán irreprochables tanto de hecho como de apariencia.

Estaremos atentos para protegernos contra el abuso y la corrupción de todo tipo. Como empresa, tenemos procesos implementados para garantizar la seguridad y legalidad de los materiales y las piezas que usamos en nuestros productos, incluidos aquellos proporcionados mediante contratos gubernamentales.

Nuestro Acuerdo de Seguridad Especial (SSA) con el gobierno de los EE. UU. nos permite operar y brindar servicios plenamente a nuestros clientes responsables de la seguridad nacional, la comunidad de inteligencia y las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. Pondremos especial cuidado en cumplir con la letra y el espíritu del SSA y de proteger este activo estratégico de la empresa.

El Código de conducta de BAE Systems, en sus páginas anteriores, expone claramente que todos somos responsables de nuestras acciones en el desarrollo de los negocios de la empresa. Finalmente, cabe destacar que cada uno de nosotros es un líder en garantizar que cada día se preserve y enriquezca nuestro compromiso con los más elevados estándares de conducta ética.

Agradecemos su contribución permanente.


AAcoso 15, 18

Actividad política individual 58

Actividades políticas 56, 58

Activos de la empresa 32, 34, 58

Acuerdos compensatorios 26, 48, 50

Antimonopolio 48

Asesores 26, 28, 50

BBeneficencia 52

Bienestar 20

CCabildeo 56

Cómo expresar inquietudes 10, 12, 14

Comportamiento abusivo 18, 22

Conflictos de intereses 42, 48, 58

DDerechos humanos 7

Discriminación 7, 18

Diversidad e inclusión 18

EEntretenimiento 26, 28, 48

Exportaciones 36, 40, 48, 60

Índice

HHostigamiento 18, 22

IImportaciones 60

Incumplimiento del Código 6, 12

Información confidencial 36, 38, 40, 48, 54

Inversión en la comunidad 52

LLicitación de contratos 48

Línea de ayuda para Asuntos de Ética 7, 10, 12, 14

MMedio ambiente 24

Modelo de toma de decisiones 10, 11

OObsequios y hospitalidad corporativa 26, 28, 48, 50, 52

PPagos de facilitación 28

Patrocinio 52

Protección de datos 36, 38, 40

RRecaudación de fondos 52

Represalias 7, 8, 12, 15

Responsabilidades directivas 8

Restricciones comerciales 60

SSalud y seguridad 20

Seguridad 20, 32, 34, 36, 38, 40, 60

Seguridad de los productos 46

Soborno y corrupción 26, 28, 50

Socios comerciales 6, 22, 26, 28, 36, 40, 48, 52, 54, 56

UUso de las herramientas de TI 32, 36, 40

VValores de la empresa 6

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Notas


BAE Systems plc6 Carlton GardensLondres SW1Y 5ADReino UnidoTeléfono +44 (0)1252 373232

Registrada en Inglaterra y Gales con el n.° 1470151

www.baesystems.com

759/OF/003 Versión 4© BAE Systems 2018. All rights reserved.BAE SYSTEMS is a registered trade mark

of BAE Systems plc.

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