筆者來自亞洲，久居美國（U.S.A.），在一家頗大的華人教會聚會多年，並曾與一些牧者共

事。就執事看牧者的時間管理，謹向讀者分享個

人的平信徒事奉經驗及淺見。

牧者的時間管理和教會的架構及期望密不

可分。教會規模大小各異，小型教會只有一位牧

者，許多事情可能要一手包辦；大型教會則有兩

位以上的牧者，各自分配不同的工作。另外，牧

師和長老、執事一起同工，也有不同的模式；小

型教會若在起步階段，可能牧者和同工一起負責

許多相同的事工，沒有細緻的分工；大型教會則

由許多執事分擔不同的工作，也有專職的行政同

工，負責文書、維修等，財力充裕的教會甚至可

以聘請專業人員處理更多事務，例如會計、人事

等，或委派外來專業機構處理這些事工。宗派教

會和獨立教會也有不同的運作方式。因為教會組

織不同，牧者的時間運用也有分別，所以本文只

討論一些原則，而非按細節探討。

忙碌的成因眾多，可能是做事欠效率、事倍

功半；亦可能是野心太大，要做超過自己能力所

及的事；也可能是沒有選擇餘地，上司交辦的事

情很多，無可推卻。平信徒在職場或學校如此，

牧者亦可能身同感受。一方面，牧者的「上司」

是神，領受從祂而來的使命；另一方面，牧者受

聘於教會，對領導同工負責，不一定能獨立決定

時間的分配。畢竟牧者服侍教會，所以他們的時

間管理也要配合教會對牧者的期望，長老和執事

思考牧者的時間分配時，也當自省對牧者的期望

是否合理。

執事看牧者的時間管理

陳 建 煒美國i3 Drug Safety公司首席科學家、哈佛大學公共衛生學院兼任副教授

教牧分享2009年 11月號 ▏9

主題　教牧的時間管理

事工按重要性排序

談到時間管理，自然要先明白各人的時間有

限，而事情或事工無窮無盡，在這情況下，按事

工的重要性作先後排序（prioritize）便十分重要。我想許多人都熟悉以重要性及緊迫性為主軸區分

事工，作為分配時間的先後次序，重要及緊迫的

事工當然多花時間，不太重要及不緊迫的事工就

不要浪費時間。

從重要性的角度而言，牧者所做的事得視

乎對誰重要。一般人的服務對象是上司、老闆或

股東，但牧者呢？是長老、執事、會眾，還是呼

召牧者服侍的永生神？筆者認為，重要的事應該

對教會及神的國同樣重要，但對個別會眾不一定

重要。華人文化背景較注重個人關係，這習慣也

帶到教會之中，許多華人教會牧者都花費不少心

力建立個人關係，從屬靈問題以至婚喪喜慶，無

役不與，結果教會外在的興旺只是建立在弟兄姊

妹和牧師、師母的友好關係上，而不是對真理的

認識及對教會的認同和投入。照顧有心靈需要的

個別弟兄姊妹固然重要，但這不是牧者的唯一職

責。

對牧者而言，哪些事情重要呢？

教會的方向

筆者認為教會的方向才是重要的事，不管是

五十、一百人的中、小型教會，還是上千人的大

型教會，這都同樣重要。宗派教會要符合宗派總

會的方向，而獨立教會則必須自行決定。牧者應

扮演先知的角色，和教會平信徒領袖一起尋求神

的帶領，凝聚共識，按著教會特有的恩賜環境訂

下可行的方向，這是平信徒不一定有能力推行，

而牧者該花時間推動的。沒有方向的教會更應迫

切訂下具體的方向及目標。

有了方向和目標後，牧者及執事同工除了要

同心合意，再來便是職責的分工。誰要做甚麼，

要按照教會的章程及慣例界定清楚，牧者自然熱

心事奉、勇於服侍，但若沒有明確的分野，常見

的結果就是牧者做了太多不一定要做的事，因而

累得半死，成果有限，平信徒也失去了學習事奉

及成長的空間。考慮分工時，教會有十項全能的

牧者自然是神的賜福，但大部份牧者並非如此，

有些長於教導；有些擅於個人關懷；有些優於福

音佈道；有些強於管理。牧者應有自知之明，教

會領袖也應了解牧者的恩賜，才能讓牧者發揮所

長，善用時間。分工一段時間後，教會也要訂立

一些評估機制，牧者的時間不夠用時，能夠適當

地調整事工。然而不管分工多麼週詳，牧者也要

知道如何拒絕（ learn to say no）。筆者不曉得牧會訓練中有沒有「如何拒絕」的課程，但在職場

中拒絕一些工作是家常便飯。牧者對拒絕事工持

不同看法，他們是被呼召以祈禱傳道為事，看到

許多人不認識主，如同羊沒有牧人，所以在傳福

音、門徒訓練及堅固教會上，他們自然會花許多

時間，當他們一頭栽進這許多的事工時，也要拒

絕不重要及不緊迫的事，以善用時間。

成長及終身學習

另一項重要事情就是成長及終身學習。現

今的華人教會牧者大多畢業於神學院，在牧會及

神學訓練上有相當的根基，然而社會快速變遷，

平信徒在生活中面對許多挑戰，神學院不一定會

討論，故牧者仍需不斷成長，以滿足弟兄姊妹的

需要。牧者若花所有時間照顧會眾，但和社會脫

節，反而無法提供有效的餵養。

那甚麼是不太重要的事呢？隨著超大型教會

興起，許多人對數字管理著迷。何謂數字管理？

就是針對一些在教會中容易計算的數字作為教

會的目標，例如主日崇拜平均人數、年度奉獻收

入、受洗人數、參加佈道會人數、決志人數、成

人主日學參加人數等，於是這些數字就成為重要

指標，亦成為牧者的「業績」，自然影響他們的

時間分配。數字管理的基本原則沒有錯，但許多

教會的情況及屬靈指標是不易測量的，事工的果

效也不一定馬上從數字上反映出來，牧者也不宜

落入容易測量數字的迷思中。

總括而言，自工業革命以來，人類社會便進

入「忙、忙、忙」或「忙、盲、茫」的狀況，不

論私營企業、公營單位或學術單位，在資源有限

卻又追求業績極大化的壓力下，都要增加個人的

生產力。既然時間不夠用，時間管理就成為熱門

課題，就如社會上許多事物，世俗的思考方式也

帶到教會，牧者的時間管理也不例外，這當然重

要。牧者也應按著事有輕重的原則，花時間在重

要事工及信徒造就上，而非著眼於短期目標，只

重枝節而迷失大方向。另一方面，牧者不是單打

獨鬥，教會也要在可能的情況下為牧者提供足夠

的行政資源，讓牧者不必費心管理飯食，而能專

心牧養，擴展神國。

10 ▏教牧分享2009年 11月號

教牧的時間管理