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Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 2
INTRODUÇÃO 3
ORGANOGRAMA 4
ESTATÍSTICA 5
TRABALHADORES SEGUNDO AS CARREIRAS 5
MEDIDAS DE VINCULAÇÃO DOS TRABALHADORES 7
DISTRIBUIÇÃO DOS TRABALHADORES POR GÉNERO 8
TRABALHADORES POR IDADE E GÉNERO 10
TRABALHADORES POR ANTIGUIDADE E GÉNERO 11
HABILITAÇÕES LITERARIAS 12
MOBILIDADE (ADMISSÕES E SAÍDAS) 13
MOBILIDADE (INTERCARREIRAS) 14
ABSENTISMO E LICENÇAS 15
TEMPO DE TRABALHO SUPLEMENTAR 16
ENCARGOS COM O PESSOAL 17
FORMAÇÃO 17
PRODUTIVIDADE 18
OUTROS INDICADORES 18
RESUMO DE ACTIVIDADE 19
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 3
INTRODUÇÃO
Venerandos Associados
Em cumprimento dos Estatutos do Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado
trazemos à vossa apreciação o Balanço Social do exercício relativo ao ano fiscal findo a 31 de
Dezembro de 2014.
Com este documento pretende-se retratar o Capital Humano do COFRE, através de um conjunto de
indicadores sociais reportados a 31 de Dezembro de 2014.
As informações contidas no relatório estão relacionadas com a caracterização dos trabalhadores, a
sua rotatividade, taxas de absentismo, tempo de trabalho, diversidade, formação e índice de
produtividade.
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 4
Conselho de Administração
Secretariado Departamento de
Consultadoria Jurídica e Contencioso(D.C.J.C.) Secretário - Adjunto
Serviços
Auxiliares
Secção de Gestão de Recursos Humanos
Departamento de Gestão de Associados e
Patrimoniais(D.G.A.P.)
Secção de Associados
Residência Sénior de Loures
Residência Sénior de Vila Fernando
Secção de Benefícios
Secção de Turismo , Eventos e Cultura(S.T.E.C)
Residência Universitária de Lisboa(R.U.L.)
Centro de Lazer da Quinta de Sta. Iria
Residência Universitária do Porto(R.U.P.)
Centro de Lazer do Vau
Departamento de Gestão Financeira e
Cobranças(D.G.F.C.)
Secção de Cobranças
Secção de Aprovisionamento e Inventário
Tesouraria
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 5
ESTATÍSTICA
A 31 de dezembro de 2014 o COFRE tinha 138 trabalhadores, espalhados pelos vários serviços,
nomeadamente 37% nos Serviços Centrais, 27% na Residência Sénior de Loures, 16% na de Vila
Fernando, 11% no Centro de Lazer da Covilhã, 7% no do Vau e 2% nas Residência Universitárias.
Principais indicadores a reter:
Em termos de género, o género feminino é maioritário, com 75% de mulheres vs. 25% de
homens;
37% dos trabalhadores encontram-se a desempenhar funções nos Serviços Centrais;
76% dos trabalhadores têm vinculo permanente à Instituição;
27% dos trabalhadores têm formação académica superior;
20% dos trabalhadores pertencem ao intervalo etário entre 29 e os 34 anos;
55% dos trabalhadores apresentam uma antiguidade menor que 4 anos.
TRABALHADORES SEGUNDO AS CARREIRAS
Nº de Trabalhadores por carreiras e por género
Designação do Cargo H M TOTAL
Técnico Superior (a) 6 19 25
Técnico Informática 2 0 2
Assistente Técnico (b) 11 31 42
Assistente Operacional 15 53 68
Estagiário 0 1 1
TOTAL 34 104 138
Quadro 1
(a) Um a desempenhar os cargos de Secretário do Cofre Adjunto e de Coordenador de Departamento Um a desempenhar o cargo de Coordenador de Secção Um a desempenhar o cargo de Coordenador de Centro de Lazer (Qta. Sta. Iria) Duas a desempenhar o cargo de Coordenador de Departamento Quatro a desempenhar o cargo de Coordenador de Secção Duas a desempenhar o cargo de Coordenador Técnico das Residências Séniores (b) Um a desempenhar o cargo de Coordenador de Centro de Lazer (Vau) Duas a desempenhar o cargo de Coordenador de Secção Um a desempenhar o cargo de Tesoureiro Uma a desempenhar o cargo de Tesoureiro
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 6
Distribuição dos trabalhadores por carreira e por género
Gráfico 1
Do total dos trabalhadores a maioria são mulheres pertencentes à carreira de Assistente
Operacional.
Distribuição dos Técnicos Superiores por função de chefia e por género
Gráfico 2
6 2
11 15
0
19
0
31
53
1
25
2
42
68
1 0
10
20
30
40
50
60
70
80
TécnicoSuperior
TécnicoInformática
AssistenteTécnico
AssistenteOperacional
Estagiário
H
M
TOTAL
1
1
2
1
0
2
4
0
0
0 1 2 3 4 5 6
Coordenadores deDepartamento
Coordenadores de Secção
Coordenadores Técnicos
Coordenadores Centros deLazer
Tesoureiros
Técnico Superior H
Técnico Superior M
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 7
Distribuição dos Assistentes Técnicos por função de chefia e por género
Gráfico 3
MEDIDAS DE VINCULAÇÃO DOS TRABALHADORES
Tipo de vinculo H M TOTAL Contrato medida estímulo emprego (14) 0 2 2
Substituição 0 1 1
Comissão de serviço (mobilidade oriunda ADSE) 0 1 1
Contrato de Trabalho a Termo Certo 9 20 29
Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado 24 81 105
Quadro 2
0
0
0
1
1
0
2
0
0
1
0 1 2 3
Coordenadores deDepartamento
Coordenadores deSecção
CoordenadoresTécnicos
CoordenadoresCentros de Lazer
Tesoureiros
Assistente Técnico H
Assistente Técnico M
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 8
Distribuição dos trabalhadores por vinculação
Gráfico 4
Dos 138 trabalhadores do Cofre, 76% têm vínculo permanente à Instituição.
O Secretário Adjunto do Cofre, os Coordenadores de Departamento e de Secção, bem como os
Coordenadores Técnicos dos Centros de Lazer e das Residências Seniores encontram-se em
Comissão de Serviço.
DISTRIBUIÇÃO DOS TRABALHADORES POR GÉNERO
O Cofre tem 138 trabalhadores sendo 75% do género feminino.
H M TOTAL
34 104 138
Quadro 3
1% 1% 1%
21%
76%
Contrato medida estimulo emprego(14)
Susbtituição
Comissão de serviço (mobilidadeoriunda ADSE)
Contrato de Trabalho a Termo Certo
Contrato de Trabalho por TempoIndeterminado
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 9
Distribuição dos trabalhadores por género
Gráfico 5
Distribuição dos trabalhadores por género e por serviços
Gráfico 6
25%
75%
H
M
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 10
Distribuição dos trabalhadores por serviços
Gráfico 7
Os trabalhadores encontram-se maioritariamente a desempenhar funções nos Serviços Centrais e
na Residência Sénior de Loures.
TRABALHADORES POR IDADE E GÉNERO
<24 24 a 28 29 a 34 35 a 39 40 a 44 45 a 49 50 a 54 55 a 59 60 a 64 >64
H
2 1 9 7 5 3 2 4 1 0
M
0 13 19 18 19 14 10 9 1 1
Quadro 4
A média de idades dos trabalhadores do Cofre é de 41 anos.
39%
27%
15%
11%
7%
1%
Serviços Centrais + RUL
R S Loures
R S Vila Fernando
C L Covilhã
C L Vau
RUP
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 11
Gráfico 8
A maioria dos trabalhadores encontra-se entre os 29 e os 44 anos, sendo o intervalo entre os
intervalos entre os 29 e os 34 e os 40 e o 44 anos os que contém maior frequência. As mulheres
encontram- se em maioria em todas as faixas etárias, exceto nos menores de 24 anos.
TRABALHADORES POR ANTIGUIDADE E GÉNERO
<4 4 a 9 10 a 14 15 a 19 20 a 24 >24
M 49% 10% 7% 7% 2% 6%
H 12% 2% 0% 4% 0% 4%
Quadro 5
55% dos trabalhadores estão a colaborar com o
Cofre há menos de quatro anos, sendo que 6%
trabalham na instituição há mais de 24 anos.
Gráfico 9
0 5 10 15 20
<24
24 a 28
29 a 34
35 a 39
40 a 44
45 a 49
50 a 54
55 a 59
60 a 64
>64
2
1
9
7
5
3
2
4
1
0
0
13
19
18
19
14
10
9
1
1
M
H
55% 23%
7%
7% 2%
6% <4
4 a 9
10 a 14
15 a 19
20 a 24
>24
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 12
HABILITAÇÕES LITERÁRIAS
No que se refere às habilitações literárias, 36% dos trabalhadores do Cofre são detentores de
ensino secundário completo e 27% têm formação superior.
HABILITAÇÕES LITERÁRIAS H M
TOTAL
1º Ciclo do Ensino Básico (4º ano)
1 13 14
2º Ciclo do Ensino Básico (6º ano)
2 10 12
3º Ciclo do Ensino Básico (9º ano ou antigo 5º ano do Liceu)
6 20 26
Ensino Secundário (12ºano)
21 28 49
Formação Superior
4 33 37
34 104 138
Quadro 6
Gráfico 10
10%
9%
19%
35%
27%
1º Ciclo do Ensino Básico(4º ano)
2º Ciclo do Ensino Básico(6º ano)
3º Ciclo do Ensino Básico(9º ano ou antigo 5º anodo Liceu)
Ensino Secundário(12ºano)
Formação Superior
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 13
MOBILIDADE (ADMISSÕES E SAÍDAS)
Principais indicadores a reter:
Ocorreram 22 admissões;
A rotatividade de pessoal ou Turnover que se refere à relação entre admissões e
demissões (ou à taxa de substituição de trabalhadores antigos por novos) é de 17%;
Ocorreram 4 mobilidades funcionais (3% do total de trabalhadores).
A) Número de admissões por género em 2014
H M
Admissões 6 16
TOTAL 22
Quadro 7
No ano de 2014 ocorreram 22 contratações. O número de admissões deve-se essencialmente à
substituição de trabalhadores que cessaram contratos ou que se aposentaram e situações de
substituição de trabalhadores em situação de baixa médica.
SAÍDAS DE TRABALHADORES
Término de contrato 11
Aposentação 5
Rescisão por mútuo acordo 3
Falecimento 2
Rescisão de contrato 2
Licença de longa duração 1
Demissão por motivo de processo disciplinar 1
TOTAL 25
Quadro 8
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 14
Gráfico 11
MOBILIDADE (INTERCARREIRAS)
Quadro 9
11
5 3
2 2 1 1
0
2
4
6
8
10
12
Término decontrato
Aposentação Rescisão pormutuoacordo
Falecimento Rescisão decontrato
Licença delonga
duração
Rescisão porprocesso
disciplinar
Mobilidade Intercarreiras
H M TOTAL
De Assistente Técnico para Técnico Superior 0 4 4
De Assistente Operacional para Assistente Técnico 1 0 1
Total 5
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 15
ABSENTISMO E LICENÇAS
Gráfico 12
Principais indicadores a reter:
A percentagem de absentismos indicada no gráfico corresponde aos dias e percentagens de
seguida indicados:
Faltas: nestas estão incluídas o gozo das férias anuais (3077 dias), faltas justificadas (96) e as
injustificadas (2) correspondendo a 48%;
Baixas Médicas: 47% correspondendo a 3132 dias;
Licenças Parentais: os restantes 5% equivalem a 305 dias.
48%
5%
47%
Faltas
Licenças Parentais
Baixas Médicas
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 16
TEMPO DE TRABALHO SUPLEMENTAR
Principais indicadores a reter:
Foram realizadas 3692 horas de trabalho suplementar, sendo a média mensal de 308 horas
trabalhadas fora do horário normal de trabalho por necessidades de funcionamento dos
serviços;
O mês com maior número de horas extraordinárias foi o de Abril;
A Residência Sénior de Loures é o serviço onde se verificou maior necessidade de horas
suplementares.
A) Trabalho suplementar por serviço e por mês
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Sede 27 0 12,5 20,5 32 0 0 0 6 0 0 0
Loures 161 39 58,5 395 166 171,5 135 206 0 17,5 30 276,5
V. Fernando 144 22 36,5 194 72 60 11 0 6,5 0 3,5 120
Covilhã 68 0 8 133 25,5 59,5 10 161,5 0 17 25,5 74,5
Vau 27 0 0 152 48 72 0 88 0 75 104 120
Total 427 61 115,5 894,5 343,5 363 156 455,5 12,5 109,5 163 591
Quadro 10
Gráfico 13
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 17
ENCARGOS COM O PESSOAL
Tipos de Remunerações/Abonos Quantitativos
Vencimentos 1.404.153,41
Subsídios Férias/Natal 247.717,52
Prémio de Produtividade 183.978,98
Subsídio de Disponibilidade 60.909,56
Despesas de Representação 28,50
Subsídio de Turno 44.013,90
Horas Extraordinárias 12.643,43
Abono para Falhas 4.757,41
Subsídio de Refeição 125.518,79
Pensões Provisórias 17.065,11
C.G.A. 162.693,20
Segurança Social 288.685,39
A.D.S.E 28.253,74
Abono de Família 2.573,73
TOTAL 2.582.992,67
Quadro 11
FORMAÇÃO
Principais indicadores a reter:
14% dos trabalhadores frequentaram ações de formação no ano 2014, num total de 6
ações de formação e 278 horas;
Uma das ações de formação foi realizada por formador interno. As restantes foram
realizadas por entidades externas;
As ações de formação abarcaram diversas áreas de conhecimento, destacando-se as áreas
de Ciências Empresariais e Finanças, Informática e Serviço Social.
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 18
Nº de trabalhadores contemplados por ação e por área formativa
Gráfico 14
PRODUTIVIDADE
O cálculo da distribuição dos gastos com o pessoal pelo número total de trabalhadores (138),
demonstra uma produtividade de 18,73%.
OUTROS INDICADORES
1 Colaborador é portador de deficiência.
1 Colaborador foi alvo de processo disciplinar.
Cofre de Previdência dos Funcionários e Agentes do Estado 19
RESUMO DE ACTIVIDADE
O Balanço Social referente ao ano de 2014 permite-nos conhecer e analisar os indicadores mais
relevantes relativos aos Recursos Humanos do Cofre.
O período tratado em todos os quadros e gráficos é relativo ao ano de 2014. Infelizmente não
existe, no Cofre modelo comparativo.
Considerações finais:
A primeira observação a ser relevada é número dos efectivos 138 com um perfil da distribuição de
género com a predominância do sexo feminino em (75%), colocados nos diversos serviços do Cofre,
como segue:
- 37% Serviços Centrais;
- 27% Residência Sénior de Loures;
- 16% Residência Sénior de Vila Fernando;
- 11% Centro de Lazer da Covilhã;
- 7% Centro de Lazer do Vau;
- 2% Residências Universitárias.
- A média etária dos Trabalhadores é de 41 anos.
O grau académico predominante no universo dos trabalhadores do Cofre é o ensino secundário
(35%), a licenciatura com 27% os restantes 38% repartidos pelos vários graus do ensino.
No ano de 2014 o absentismo registou um total de 3437 dias de ausência; as férias 3077, faltas
justificadas 96 e injustificadas 2, um total de 3175 dias, totalizando um total de ausências de 6612
dias
Em 2014 realizaram-se 278 horas de formação e a produtividade foi de 18,98%.
O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO,
AMÉRICO TOMÉ JARDIM
VÍTOR CALADO LUZ
MARIA MANUELA CHARRUA FRANCO
FRANCISCO MANUEL FELICIANO PINTEUS
MARIA CATARINA GONÇALVES DOS SANTOS