Ochrona i zabezpieczenia dokumentów w Excelu

Szanowni Państwo,

W artykule zostaną przedstawione informacje, w jaki sposób

należy zabezpieczyć plik przed otworzeniem go oraz omówione

zostaną rodzaje ochrony arkusza i skoroszytu.

Jeżeli chcielibyście dokładniej poznać zagadnienia związane z

tym arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kurs Excel,

realizowany przez naszą firmę - na wszystkich poziomach

zaawansowania.

MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem

Czasami istnieje sytuacja, w której nie chcemy, aby wszyscy przeglądali nasz plik utworzone w Excelu, wobec tego warto rozważyć opcję ochrony pliku hasłem.

Uwaga! Warto pamiętać, że zabezpieczanie skoroszytu hasłem nie jest najlepszą metodą zabezpieczenia pliku przed innymi osobami, dlatego zaleca się stosowanie również innych zabezpieczeń.

MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem

Aby skorzystać z opcji szyfrowania pliku przy użyciu hasła należy z menu Plik zaznaczyć Informacje, później wybrać opcję Chroń skoroszyt, a następnie wybrać Szyfruj przy użyciu hasła (rys. 1).

Kurs Excel

MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem

Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, (rys., 2) do którego należy wprowadzić hasło.

Kurs Excel

MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem

Kliknięcie przycisku OK spowoduje konieczność wprowadzenia tego samego hasła do nowego okna dialogowego (rys. 3).

Kurs Excel

MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem

W innym przypadku MS Excel wyświetli użytkownikowi komunikat informujący o niedopasowaniu haseł (rys. 4).

Kurs Excel

MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem

Włączenie zabezpieczenia pliku hasłem jest sygnalizowane stosowną informacją obok opcji Chroń skoroszyt (rys. 5).

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytu

Opcja ochrony skoroszytu jest dostępna w menu

Plik. Wybranie opcji Informacje a następnie

Chroń skoroszyt umożliwi dostęp do opcji Chroń

strukturę skoroszytu (rys. 6).

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytu

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytuUżytkownik ma do dyspozycji trzy możliwe opcje z aktywnym przyciskiem OK (rys. 7):

Pierwszą z nich jest Zaznaczyć tylko strukturę, jej wybór oznacza, że nie będzie można zarządzać arkuszami np. dodawać ich lub usuwać. Druga Zaznaczyć tylko okna oznacza brak możliwości zmiany rozmiaru okna oraz ich położenia; natomiast trzecia opcja to Zaznaczyć zarówno strukturę jak i okna

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytu

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytuKolejnym krokiem jest potwierdzenie poprzednio wprowadzonego hasła (rys. 8).

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytu

MS Excel dba o to, żeby hasło wprowadzone w tych oknach było identyczne. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat (rys. 9).

Kurs Excel

MS Excel - ochrona skoroszytu

Z opcji Chroń skoroszyt można skorzystać również na karcie Recenzja w grupie Zmiany (rys. 10)

Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkuszaJeśli chcemy chronić zawartość arkusza, ale

chcemy, aby użytkownicy mieli do niego dostęp,

to warto rozważyć ochronę arkusza. W tym celu

należy wybrać z menu Plik opcję Informacje a

następnie po kliknięciu Chroń skoroszyt wybrać

polecenie Chroń bieżący arkusz (rys. 11).

Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkusza

Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkusza

Kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie elementów, które można zablokować, elementy, które można wybrać są widoczne na poniższym rysunku.

Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkusza

Aby poszczególne komórki były zabezpieczone to

należy mieć zaznaczoną opcję Zablokuj (rys. 13).

Opcję można wybrać klikając PPM na wybrane

komórki a następnie kliknąć na polecenie

Formatuj Komórki, później zaznaczyć kartę

Ochrona.Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkusza

Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkusza

Identyczna funkcjonalność ochrony arkusza jest na karcie Recenzja w grupie zmiany (Rysunek 14).

Kurs Excel

MS Excel - ochrona arkuszaArtykuł związany jest z Kursem Excel Podstawowy

odbywającym się w Cognity. Wszystkich

zainteresowany funkcjonalnościami MS Excel -

zapraszamy zarówno kursy w Cognity jak i Blog

Strefa Wiedzy, gdzie nasi eksperci radzą, w jaki

sposób sprawnie pracować w programach MS Office.