41
COGNOS 10 BI UPUTSTVO ZA UPOTREBU

Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

COGNOS 10 BI

UPUTSTVO ZA UPOTREBU

Page 2: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 2

Sadržaj

Sadržaj ............................................................................................................................. 2

Pozivanje aplikacije i osnovna navigacija ...................................................................... 3 Podešavanje osnovnih karakteristika izveštaja ............................................................... 5 Analysis Studio ............................................................................................................... 9

Kreiranje proste analize ............................................................................................ 10 Zamena redova i kolona ............................................................................................ 15

Ugnježdenja .............................................................................................................. 16 „Lepljenje“ podataka ................................................................................................ 17

Uklanjanje dimenzije iz analize ................................................................................ 18

Kretanje kroz nivoe hijerarhije ................................................................................. 19 Kontekst .................................................................................................................... 22 Sortiranje ................................................................................................................... 25

Prikaz više mera istovremeno ................................................................................... 27 Valute ........................................................................................................................ 28

Prikaz mera ............................................................................................................... 29 Prikaz elemenata analize ........................................................................................... 30 Grafički prikaz podataka ........................................................................................... 34

Korisnički definisani - nezavisni skupovi ................................................................. 34

Kalkulacije ................................................................................................................ 35 Formatiranje analize za štampu i izlazi ..................................................................... 39

NAPOMENA ................................................................................................................ 41

Page 3: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 3

Cognos 10 BI pripada grupi aplikacija poslovne inteligencije. Osnovna namena mu je da omogući kvalitetnu analizu podataka, praćenje stanja ključnih pokazatelja uspeha, izveštavanja i postavljanje ad hok upita. Ovim uputstvom biće objašnjene osnovne funkcionalnosti Cognos 10 BI i Anlaysis Studio jednog od 5 alata Cognos 10 BI sistema. Pozivanje aplikacije i osnovna navigacija Pozivanje aplikacije se vrši pokretanjem Internet Explorera i pozivanjem sistema na adresu

avwsus/ibmcognos Pozivanje sistema:

Nakon prijavljivanja za rad na sistemu, otvoriće se uvodni ekran aplikacije Cognos 10 BI. U zavisnosti od prava na rad izgled ekrana dostupnost prečica ka alatima u sekciji My Actions i Administration može da bude drugačiji.

Page 4: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 4

Pozivanje osnovnog prozora - Cognos Connection se vrši odabirom opcije Cognos content ili My Home. Uvodni ekran Cognos Connection je mesto na kojem se mogu videti osnovne informacije, paketi koji sadrže izveštaje, analize, upite, podatke koji su dostupni za upotrebu, pretraga, podešavanje opcija, poziv alata i dr. Osnovni delovi ovog ekrana su:

prečice ka portalima, sadržaj portala, alati za rad sa sadržajem portala, linija za navigaciju i podešavanje opcija.

Podaci sa kojima je moguća manipulacija su grupisani u pakete koje razlikujemo po ikoni fascikle plave boje, dok su folderi namenjeni za čuvanje izveštaja obeleženi ikonama fascikle žute boje.

Podešavanje osnovnih ličnih postavki Cognos 10 BI okruženja moguće je klikom na ikonu u obliku čoveka u alatima za navigaciju. Opcije koje korisnik može prilagoditi svojim navikama su: raspored automatskog izvršavanja izveštaja (schedule), praćenje promena na strukturi izveštaja i deo karakteristika radnog okruženja Cognos 10 BI (MyPreferences) kao što su: stil korisničkog interfejsa, predefinisani format prilikom pokretanja izveštaja, portali, lokalne karakteristike prikaza sadržaja i dr.

Page 5: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 5

Podešavanje osnovnih karakteristika izveštaja Svakom pojedinačnom izveštaju je moguće podešavati određeni skup karakteritika. Mogućnost podešavanja karakteristika i načina rada sa izveštajem zavisi od korisničkih prava, a alati za rad se nalaze u desnoj strani prozora u redu sa nazivom izveštaja. Osnovne karakteristike izveštaja mogu se dobiti klikom na ikonicu obeleženu brojem 1 (set properties). Ovim putem je moguće videti osnovne informacije izveštaja (tip, vlasnika, kada je kreiran, kada je poslednji put promenjen itd), takođe moguće mu je definisati/promeniti ime, opis, način čuvanja istorije, način izvršavanja osnovne, osnovne parametre i prava na rad.

Page 6: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 6

Brojem 2 je obeležena ikona koja omogućuje pregled verzija izveštaja (output versions). Obzirom da je moguće definisati da se prilikom svakog pokretanja izveštaja sačuva verzija, ovim putem je moguće pogledati arhivu verzija i pokrenuti željenu prethodnu verziju koji će odražavati stanje izveštaja od tog dana.

Pokretanje izveštaja je moguće klikom na opciju obeleženu brojem 3 (Run with options), ali će pre pokretanja izveštaja sistem zatražiti da definišete format, jezik, način prikaza izveštaja i vrednosti parametara izveštaja. Ukoliko se odabere opcija snimanja izveštaja (Save the report) kao način isporuke, verzija izveštaja će biti sačuvana u arhivi.

Page 7: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 7

Ukoliko korisnik ima pravo na upotrebu alata Cognos 10 BI sa kojim je izveštaj kreiran imaće mogućnost otvaranja tog izveštaja u dizajn modu klikom na ikonu obeleženu pod redim brojem 4 (ikona se menja u zavisnosti od alata kojim je izveštaj napravljen). Ikonom pod redim brojem 5 (Create report view) se obeležava prečica ka kreiranju istovetne kopije izveštaja kojoj je kasnije moguće dodeljivati različite karakteristike (način pokretanja, predefinisane vrednosti i sl.) u skladu sa potrebama. Mogućnost podešavanja automatskog izvršavanja izveštaja je dostupno klikom na ikonicu obeleženu brojem 6 (Schedule). Na ovaj način moguće je definisati dinamiku izvršavanja izveštaja (dnevno, sedmično, mesečno...), način isporuke, vrednos parametara itd.

Page 8: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 8

Ostale opcije podešavanja je moguće dobiti klikom na prečicu More (obeleženu brojem 7). Korisnik može kao svoje specifično podešavanje i da izvrši dodavanje portal stranice u listu svojih pregleda.

Lista pregleda osnovnog prozora Cognos 10 BI nakon izbora prethodne opcije.

Upravljanje listom pregleda (dodavanje, uklanjanje i redosled pojavljivanja portal stranica) je omogućeno klikom na ikonu levo od prve portal stranice.

Page 9: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 9

Alati Cognos 10 BI rešenja Odabira alata koji će se koristiti, vrši se klikom na opciju Launch, gde se dobija lista raspoloživih alata (lista prečica zavisi od korisničkih prava). Levim klikom miša na naziv alata isti će biti pokrenut. Analysis Studio Analysis studio je alat namenjen za kreiranje analiza po potrebi korisnika. Njegovo pokretanje se vrši klikom na Analysis Studio opcije Launch, Cognos Connection-a. Sam alat i analize kreirane ovim alatom se uobičajeno obeležavaju ikonom u obliku kocke sa stranicama različitih boja. Nakon pokretanja alata, ukoliko niste odabrali paket sa podacima koji će biti predmet analize, prvo će se pojaviti ekran za odabir paketa.

Paket se odabira klikom na ime paketa (paketi su obeleženi ikonama fascikle plave boje ili malim rotirajućim kockicama i dodatno strelicama iza imena) koji sadrži podatke koji će biti predmet analize.

Page 10: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 10

Početna pozicija analize može biti nova „prazna“ analiza (Blank Analysis) ili predefinisana analiza (Default Analysis), te će alat zahtevati na samom startu da se definiše početna pozicija. Leva strana alata je rezervisana za prikaz elemenata strukture paketa tj. prikaz dostupnih dimenzija, mera i valuta. Dimenzije su predstavljene u obliku hijerarhije različitog nivoa dubine, a koriste se za definisanje redova i kolona analize. Dimenzije su obeležene i karakterističnim ikonama. Mere sadrže numeričke vrednosti različitog karaktera (kvalitativni, kvantitativni pokazatelji, procenti i sl.). Mogu da se koriste u svim delovima analize (kolone, redovi i radna površina), a obeležene su ikonom pravouglog lenjira. Valute su predstavljene imenima ili kodovima valuta koje su dostupne za prikaz mere koje je moguće kursirati. Kreiranje proste analize Kreiranje analize se vrši ukrštanjem različitih dimenzija i mera. Ukrštanje se vrši odabirom dimenzija i njihove dubine iz strukture paketa i prevlačenjem na mesto kolona ili redova na radnoj površini (radna površina zauzima najveći deo ekrana desno od strukture).

Page 11: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 11

definisanje kolona

definisanje redova

Page 12: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 12

definisanje mera

izgled proste analize

Opcije ubacivanja dimenzija Ubacivanje dimenzija može da se izvrše na dva načina:

1. ubacivanje dimenzija tako da se prilikom ubacivanja ona razgrana na elemente dimenzije prvog nižeg hijerarhiskog nivoa,

2. ubacivanje dimenzije tako da se ubaci nivo dimenzije koji je izabran.

Način ubacivanja npr. dimenzije Izvor sa opcijom pod rednim brojem 1.

Page 13: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 13

Način ubacivanja npr. dimenzije Izvor sa opcijom pod rednim brojem 2.

Upravljanje načinima ubacivanja se vrši odabirom opcije Insertion options iz menija Settings. Insert with Details omogućava ponašanje opisano pod rednim brojem 1, dok opcija Insert without Details omogućava ponašanje opisano pod rednim brojem 2.

Page 14: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 14

Pretraživanje podataka Pretraživanje podataka po strukturi hijerarhija je moguće vršiti izborom opcije pretrage koje je definisana ikonom lupe. Pre klika na opciju pretrage potrebno je pozicionirati se na nivo hijerarhije u strukturi podataka koja će biti pretraživana. Odabirom ove opcije otvara se dodatni prozor koji omogućava definisanje tražene vrednosti, opcija pretrage i prikazuje rezultate pretrage. Opcije koje je moguće odabrati za pretragu su:

da elementi pretrage počinju sa traženom vrednošću, da elementi pretrage sadrže traženu vrednost, da su elementi pretrage identični sa traženom vrednošću, da elementi pretrage završavaju sa traženom vrednošću, da se pretražuju svi niži nivoi hijerarhije, da rezultat pretrage po načinu pisma (velika, mala slova) bude identičan

traženoj vrednosti, da se u rezultatima pretrage pokaže i pripadnost hijerarhiji.

Elemente hijerarhije koje se pokazuju u rezultatima pretrage je moguće koristiti odabirom i prevlačenjem na potrebno mesto na radnoj površini.

Page 15: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 15

Zamena redova i kolona Zamenu redova i kolona je moguće izvršiti klikom na opciju Swap. Analiza pre upotrebe opcije Swap.

Analiza nakon upotrebe opcije Swap.

Page 16: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 16

Ugnježdenja Ugnježdenja podrazumevaju kombinovanje više različitih dimenzija i mera na mestima redova i kolona. Prosta analiza sadrži strukturu kao na slici. Ugnježdenjem je moguće dobiti strukture u različitim varijantama.

Page 17: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 17

Ugnježdenje je moguće izvršiti prevlačenjem elemenata strukture (dimenzija ili mera) u postojeću analizu. Mesto gde je moguće izvršiti ugnježdenje je na rubovima redova i kolona. Mogućnost ugnježdenja obeleženo je trepćućom linijom prilaskom na željeno mesto.

„Lepljenje“ podataka Na kreiranu analizu moguće je dodati dimenzije i mere koje će predstavljati jedinstvenu celinu tabele, ali će predstavljati posebnu sekciju. Efekat „lepljenja“ se postiže dodavanjem mera ili dimenzija ispod/desno od postojećih redova/kolona sumarnih vrednosti. Lepljenje dimenzija u kolone

Page 18: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 18

Lepljenje mera u redove

Izgled analize nakon lepljenja dimenzija i mera.

Uklanjanje dimenzije iz analize Uklanjanje dimenzije iz analize je moguće izvršiti na više načina. Obeležavanjem dimenzija koje je potrebno ukloniti, te klikom na ikonu kojom se vrši brisanje (Delete). Drugi način jeste da se desnim klikom miša obeleži dimenzija koja se briše, te se iz padajućeg menija odabere opcija brisanja.

Page 19: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 19

Treći način predstavlja odabir dimenzije iz linije za pregled, te izbor opcije za brisanje.

Kretanje kroz nivoe hijerarhije

Kretanje unutar analize kroz nivoe hijerarhije dimenzija koje su predmet analize je moguće vršiti na različite načine.

Kretanje po pojedinačnoj stavci Jedan od načina za kretanje u okviru pojedinačne stavke (reda ili kolone) jeste da se pojedinačna stavka obeleži akcijom desnog klika mišem i odabirom opcije Drill up ili Drill down.

Page 20: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 20

Mogućnost kretanja na niže hijerarhijske nivoe unutar pojedinačne stavke hijerarhije je omogućena i ukoliko se klikne na naziv stavke. Ova mogućnost je prepoznatljiva po izgledu pokazivača miša koji ima oblik ruke uz oznaku plus i strelicom na dole. Akcija analize podatka po dubini je moguća i klikom na pojedinačnu cifru unutar analize, kada će analizirana cifra prerasti u ukupnu sumu, a kolone i redovi će biti zamenjeni sa nižim hijerarhijskim nivoima dimenzija u čijem se preseku analizirana vrednost nalazi.

Page 21: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 21

Kretanje po čitavoj dimenziji Kretanje ka nižim nivoima hijerarhije čitave dimenzije se može izvršiti opcijom Expand koja omogućava zadržavanje postojećeg nivoa, a sledeći hijerarhijski nivo dimenzije se prikazuje u redu/koloni desno/ispod. Opcija Expand je dostupna ukoliko se obeleži celokupna dimenzija te pozove padajući meni desnim klikom miša.

Rezultat akcije Expand.

Drugi način kretanja kroz čitavu dimenziju je opcija Up i Down level koja se aktivira na identičan način kao i

Page 22: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 22

prethodno opisana akcija Expand. Razlika u odnosu na akciju Expand je što će red/kolona nad kojom se vrši akcija bili zamenjena svim elementima višeg/nižeg nivoa hijerarhije. Rezultat akcije Down level

Kontekst

Kontekst predstavlja predfilter podataka koji se prikazuju u analizi. Aktiviranje konteksta se vrši izborom dimenzije, njenog elementa ili valute iz strukture paketa i njegovo prevlačenje u sekciju kontekst, linije pregleda. Primenom konteksta se ne vrši promena strukture analize, ali se vrednosti mera koje se prikazuju menjaju u skladu sa primenjenim predfilterom (kontekstom). U primeru koji slede na slikama je moguće primetiti da je analiza po strukturi ostala identična ali da su vrednosti suma promenjene jer analiza prikazuje vrednosti samo za određeni datum. Analiza pre primena konteksta.

Analiza nakon primene konteksta.

Page 23: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 23

Filtriranje Filtriranje je moguće vršiti na nivou dimenzija koja su sastavni deo analize. Aktiviranje opcije filtriranja se vrši obeležavanjem dimenzije klikom na desni taster miša ili obeležavanjem kolone i izborom opcije filtriranja iz palete alata.

Nakon izbora opcije filtriranja pojavljuje se dodatni prozor u kojem se definišu elementi filtera.

Page 24: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 24

Filter može da bude primenjen na meru koja je uvrštena u analizu, ne meru koja nije uvrštena u analizu ili na naziv dimenzije nad kojom se primenjuje filter. Takođe posebnu pažnju treba obratiti na kolonu/red nad kojim se vrši filter, ukoliko se filter primenjuje na meru. Moguće je primeniti (kombinovati) više filtera istovremeno po različitim kriterijumima, aktiviranjem opcije Add a filter line.

Eliminisanje nekog od primenjenih filtera se vrši obeležavanjem filtera koji će biti uklonjen te klikom na Delete.

Ukoliko se primenjuje složeni filter, moguće je vršiti kombinaciju logičkih operatera filtera. Mogućnost kombinacije logičkih operatora pojedinačnih filtera se vrši izborom opcije Combine filter lines.

a kombinovanje je moguće po potrebi grupisanjem i kombinacijom i/ili operatora.

Page 25: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 25

Ukoliko je filter primenjen na nekoj od dimenzija u liniji pregleda uz naziv odabrane dimenzije će se pojaviti i ikonica levka koja označava da je filter primenjen. Izborom dimenzije nad kojom je filter primenjen u donjem delu radne površine će biti opisani detalji filtera koji je primenjen.

Uklanjanje primenjenog filtera se vrši istom opcijom kojom je i aktiviran (desni klik miša na dimenziju prilikom obeležavanja) i izborom opcije No filter iz padajućeg menija. Sortiranje Za razliku od filtriranja sortiranje je moguće vršiti i na nivou primenjene dimenzije i na nivou pojedinog reda/kolone. Ukoliko se sortiranje vrši na nivou pojedinačnog reda/kolone potrebno je obeležiti kolonu desnim klikom miša i izabrati jednu od opcija sortiranja Ascending (rastući, od manjeg ka većem) ili Descending (padajući, od većeg ka manjem).

Page 26: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 26

Oznaka da je primenjeno sortiranje na neku vrednost unutar analize je predstavljena u liniji pregleda na dimenziji po kojoj je izvršeno sortiranje. Uklanjanje sortiranja se vrši istom radnjom kao i njegovo aktiviranje sa tom razlikom da se iz padajućeg menija izabere opcija No Sort. Primena sortiranja na celokupnu dimenziju prvo zahteva odabir vrste sortiranja By labels (prema imenu dimenzije), By values (prema vrednosti) ili dozvoljava pravljenje složenog sortiranja Custom. Prilikom izbora opcije za sortiranje prema nazivu ili vrednosti, potrebno je definisati i opciju sortiranja (rastuće ili padajuće).

Page 27: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 27

Ukoliko se odabere opcija postavljanja složenog sortiranja Custom... Pojavljuje se dodatni prozor koji je namenjen definisanju parametara sortiranja. U okviru ovih parametara moguće je izabrati sortiranje i po meri koja nije prikazana u analizi.

Prikaz više mera istovremeno Mere mogu da budu korišćene kao redovi i kolone ukoliko postoji potreba da se više mera prikaže istovremeno. Prikazivanje više mera istovremeno se radi na identičan način kao i sa dimenzijama tj. odaberu se mere koje će biti prikazane i prevuku se na mesto ugnježdenja po potrebi.

Page 28: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 28

Valute Mere koje mogu da budu kursirane, mogu da se prikažu i u dostupnim valutama, postavljanjem željene valute u kontekst.

Takođe je moguć prikaz svih mera koje se kursiraju u više različitih valuta istovremeno. Postavljanje ovakvog prikaza je identično prikazivanju više valuta istovremeno tj. potrebno je izabrati valute za koje je potrebno prikazati vrednosti i ugnjezditi ih na mesto dozvoljeno za ovakvu radnju.

Page 29: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 29

Prikaz mera Ukoliko se u analizi koristi samo jedna mera koja nije kalkulisana (kalkulisane mere su prikazane oznakom neispunjenog lenjira u listi mera), njene vrednosti mogu da budu prikazane na više načina. Dozvoljen je prikaz apsolutnih vrednosti (Actual Values), procenta od ukupne sume (% of Overall Total), procenat od ukupne sume reda (% of Each Row Total), procenat od ukupne sume po kolonama (% of Each Column Total) ili procenat od međusuma po redovima ili kolonama ukoliko je analiza složenija (% of Total on Column/Row). Ova akcija se aktivira desnim klikom miša u gornjem levom uglu analize (gde je ispisan naziv mere koja se upotrebljava), i izborom opcije Show Value As.

Page 30: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 30

Prikaz elemenata analize Upravljanje prikazanim sadržajem u analizi je moguće uz pomoć opcije Subtotals, koja se nalazi u paleti funkcija. Ova opcija je primenljiva samo na dimenzijama te je pre aktiviranja potrebno obeležiti dimenziju nad kojom će se akcija sprovoditi. Od dostupnih opcija prikaza moguće je odabrati prikaz ili sakrivanje:

elemenata hijerarhije (Visible items) sračunatih vrednosti (Calculated items) međusuma (Subtotal visible items)

izostavljenih i sakrivenih međusuma (More & hidden subtotal) međusume uključenih vrednosti (Subtotal included) međusume izostavljenih vrednosti (Subtotal

excluded)

ukupna suma (Overall total) Odabirom opcije i dimenzije nad kojom će se opcija primeniti dobija se dodatni prozor za izbor navedenih elemenata.

Page 31: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 31

Prilikom uključivanja dimenzije u analizu koja ima više članova na nižem hijerarhijskom nivou nego što je predefinisan broj za prikaz, biće prikazan predefinisan broj članova i u poslednjem redu/koloni oznaka More koja označava da taj nivo dimenzije sadrži još ne prikazanih elemenata. Klikom na More moguće je podesiti broj elemenata koji će biti vidljivi. Ukoliko se odabere opcija Custom moguće je podesiti broj veći od ponuđenih, a maksimalan broj je 9999.

Mogućnost definisanja proizvoljnog broja odabirom opcije Custom.

Page 32: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 32

Tri opcije za prikaz redova i kolona, a vezani za njihovu vidljivost su: Hide, Exclude i Keep. One su dostupne u padajućem meniju dobijenog desnim klikom miša na zaglavlje reda/kolone. Opcija Hide, sakriva red/kolonu i uvrštava je u krajnji red/kolonu pod nazivom More & hidden. Sume ostaju nepromenjene. Opcija Exclude isključuje red/kolonu iz liste vidljivih ali kreira novi red/kolonu sa međusumom vidljivih (uključenih) i/ili nevidljivih (isključenih) redova/kolona. Ukupne sume ostaju nepromenjene. Opcija Keep zadržava samo odbrane redove/kolone vidljive, a ukupna suma predstavlja sume samo vidljivih redova/kolona. Početan analiza

Akcija Hide nad kolonom isporučene.

Page 33: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 33

Akcija Exclude nad kolonom isporučene.

Akcija Keep nad kolonama isporučene i preuzete.

Page 34: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 34

Grafički prikaz podataka Grafički prikaz podataka je moguće kreirati klikom na ikonu sa slikom grafikona u paleti alata. Nakon aktiviranje opcije moguće je izabrati vrstu i tip grafikona, a dodatno je moguće izabrati da li je potreban prikaz samo grafički, samo tabelarno ili oba prikaza istovremeno.

Korisnički definisani - nezavisni skupovi Ukoliko postoji potreba da se određeni skup elemenata dimenzija često koristi u grupama koje nisu predviđene hijerarhijama i definisanom strukturom, moguće je napraviti korisnički definisane skupove elemenata dimenzija.

Page 35: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 35

U analizi se odaberu elementi dimenzija i mera koji predstavljaju kolone i redove, a koji treba da formiraju nezavisni skup. Desnim klikom miša na neki od odabranih elemenata aktivira se padajući meni u kojem postoji opcija kreiranja nezavisnog skupa (Save as Custom Set). Odabirom ove opcije otvara se dodatni prozor u kojem se definiše ime skupa i njegov opis. Ovako definisan skup nezavisnih podataka može da bude korišćen u drugim analizama ravnopravno sa ostalim dimenzijama, a njega je moguće pronaći prelaskom na prozor objekata analize, čija prečica se nalazi u donjem desnom uglu ekrana.

Kalkulacije U toku izrade analize, moguće je vršiti kalkulacije i primenjivati predefinisane funkcije na celokupnu analizu, grupu elemenata ili pojedinačni element. Aktiviranje kalkulacija pojedinačnog elementa se vrši odabirom elementa desnim klikom miša i izborom opcija kalkulacije (Calculate). U padajućoj listi menija se pojavljuju predefinisane (najčešće korišćene) operacije, dok se izborom opcije Custom kalkulacije mogu kreirati prema potrebi.

Page 36: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 36

Predefinisane kalkulacije se odnose na rangiranje (Rank), izražavanje vrednosti u procentima (% of Total), zaokruživanje (Round), zaokruživanje na manju vrednost (Round Down) ili formiranje apsolutne vrednosti (Abs). Prilikom izbora opcije Custom pojavljuje se dodatni prozor sa opcijama kalkulacije gde je moguće formirati kalkulaciju prema potrebi. Na raspolaganju su operacije tipa: Aritmetičke (sabiranje, oduzimanje, množenje, deljenje, stepenovanje, zaokruživanje i korenovanje), procentualne (procenat u odnosu na, rast u odnosu na, % od ukupne vrednosti), analitičke (prosečna vrednost, najveća vrednost, najmanja vrednost, medijana), rangiranje i kreiranje konstantnih vrednosti. Na istom prozoru je moguće sagledati izgled kalkulacije u prostoru za pregled definicije kalkulacije i dodavanje imena koloni u kojoj će se prikazivati kalkulisana vrednost.

Page 37: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 37

Ukoliko je potrebno kreirati složenu kalkulaciju, moguće je prvo kreiranje prostijih kalkulacija i njihovo kasnije korišćenje i kombinovanje. Za ovu svrhu je namenjena opcija Add this calculation to the Available items.

Page 38: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 38

U slučaju kada se odabere više elemenata ili cela analiza, predefinisane kalkulacije su nešto drugačije, a mogućnosti za definisanje proizvoljnih kalkulacija su identične. Predefinisane kalkulacije za slučaj dva odabrana elementa.

Predefinisane kalkulacije za slučaj više odabranih elemenata.

Page 39: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 39

Formatiranje analize za štampu i izlazi

Analiza može biti formirana u više različitih izlaznih oblika. Osnovni je da se sačuva u obliku analize u okviru Cognosa, akcijom Save, ostali oblici u kojima je moguće sačuvati analizu su HTML, PDF, Excel (više verzija), CSV i XML. Izborom tipa izlaza pokreće se funkcionalnost koja analizu transformiše u željeni format.

Ukoliko je potrebno definisati elemente štampe izveštaja, onda je to moguće uraditi izborom opcije RUN iz menija gde se kao poslednja stavka pojavljuje Report Options, koji otvara dodatni prozor namenjen definisanju: naslova i

Page 40: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 40

podnaslova (Title), načinu prikaza elemenata analize (Display), veličine i orjentacije papira (Paper), izbor predefinisanog obrasca npr. memoranduma (Report Template) i namene izveštaja (Output Purpose).

Page 41: Cognos 10 BI - Uputstvo Za Upotrebu DEx

Strana 41

NAPOMENA

OVIM UPUTSTVOM SU OPISANE OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI ALATA ANALYSIS STUDIO KOJI JE SASTAVNI DEO PAKETA COGNOS 10 BI. DETALJNO UPUTSTVO SA OPISOM SVIH FUNKCIONALNOSTI SE MOGU NAĆI U HELPU APLIKACIJA NA ENGLESKOM JEZIKU.