COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL · 2014-10-06 · A continuación un minuto de silencio en memoria de los colegas, familiares y amigos fallecidos. Comienza el

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL

Asamblea Ordinaria Septiembre de 2014

Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital

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ASAMBLEA ORDINARIA SEPTIEMBRE 2014

Lcdo. Smith Rivas: Buenas noches, Smith Rivas Secretario de Estudios e Investigaciones,

en nombre de la Junta Directiva les damos la más cordial bienvenida a nuestra Asamblea. Se

agradece a los presentes tomar asiento, llamamos al presídium a los integrantes de la Junta

Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital, Lcda. Nancy Sánchez

Presidente, Lcdo. Samuel Colmenárez Secretario de Finanzas, mi persona como

Secretario de Estudios e investigaciones. De Igual manera llamamos a las autoridades

principales de los Órganos Auxiliares del colegio, Lcdo. Juan Carreras Presidente del

Tribunal Disciplinario, Lcdo. Luis Herrera Fiscal, Lcdo. Argenis González Contralor, Lcdo.

Raúl Evies Presidente de FUNDESCOPU.

Agradecemos a todos los presentes colocarse de pie para escuchar las gloriosas notas de

nuestro Himno Nacional.

[Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela]

A continuación un minuto de silencio en memoria de los colegas, familiares y amigos

fallecidos. Comienza el minuto de silencio.

[Minuto de Silencio]

Ha concluido el minuto de silencio, pueden sentarse. A continuación, cedemos la palabra a la

Lcda. Nancy Sánchez, Presidente del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital,

quien designará el Director de Debate.

Lcda. Nancy Sánchez: Buenas noches, Nancy Sánchez (C.P.C 18.267). Muchas gracias

por su presencia a esta Asamblea Ordinaria y Asamblea Anual del Distrito Capital. Quisimos

dar un poco más de tiempo para tener la sala llena de agremiados por la importancia que

esta Asamblea tiene para la Junta Directiva y para ustedes. Me voy a permitir dar excusas en

nombre del Lcdo. Jorge Díaz, quien está de reposo, hoy le retiraron los puntos de una

operación que se hizo y le solicitaron reposo. En vista de que la Lcda. Ana Villalba Secretaria

General de nuestro colegio ya hizo presencia, me gustaría llamarla al presídium. Para esta

importante Asamblea la Junta Directiva designó como Director de Debate al Lcdo. Adriano

Sierra. Muchas gracias por haber aceptado esa designación., le cedemos la palabra.

Lcdo. Adriano Sierra: Buenas noches, Adriano Sierra (C.P.C 28.119) Distrito Capital,

solvente. Muchas gracias a la Lcda. Nancy Sánchez y a la Junta Directiva, por la deferencia.

Procedo a dar lectura de la convocatoria.




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CONVOCATORIA

De acuerdo con lo establecido en los Artículos 19, 20, 30 y 31 de los Estatutos del Colegio

de Contadores Públicos del Distrito Capital, se convoca a todos los miembros a la Asamblea

Ordinaria y Asamblea Anual, a efectuarse en la sede de IDEPROCOP, ubicado en la Av.

Eugenio Mendoza, Qta. Villa Claret, La Castellana. El día jueves 11 de septiembre de 2014 a

las 07:00 p.m

ORDEN DEL DIA

1. Consideración del Acta de la Asamblea anterior.

2. Informe mes anterior y anual de la Junta Directiva y sus Órganos.

3. Informe de gestión y resultados de la ejecución presupuestaria del Período Fiscal

comprendido del 01/07/2013 hasta 30/06/2014.

4. Considerar, aprobar o improbar los Estados Financieros del Período Fiscal

comprendido del 01/07/2013 hasta 30/06/2014 con base al informe de la Contraloría.

5. Sorteos de Cursos en IDEPROCOP entre los agremiados asistentes a la Asamblea

Ordinaria.

6. Puntos Varios

Por la Junta Directiva

Lcda. Nancy M. Sánchez R. Lcda. Ana A. Villalba S.

Presidente Secretaria General

Caracas, 8 de septiembre de 2014




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Lcdo. Adriano Sierra: Puesto el orden del día a su consideración, se abre el derecho de

palabra si alguien tienen observaciones. No habiendo observación alguna se somete a

aprobación con la señal de costumbre, aprobado.

1er Punto: Consideración del Acta de la Asamblea anterior

Lcdo. Adriano Sierra: Como es costumbre la misma está publicada en la página web, allí se

encuentran debidamente transcritas todas las actuaciones que se hicieron en la Asamblea

anterior. Si tienen observaciones al respecto pueden hacerlas. No habiendo observación

alguna se somete a consideración de los presentes el Acta de la Asamblea anterior con la

señal de costumbre, aprobada.

2do Punto: Informe del mes anterior y anual de la Junta Directiva y sus Órganos

Lcdo. Adriano Sierra: Se otorga el derecho de palabra a la Lcda. Nancy Sánchez.

Lcda. Nancy Sánchez: Buenas noches, Nancy Sánchez (C.P.C 18.267) Presidente. Me voy

a permitir, de acuerdo al orden que tiene el punto dos de la convocatoria, darles el informe de

Junta Directiva del mes anterior. Al igual que lo que fue la transcripción del Acta anterior, se

encuentra colgada en nuestra página web, me voy a permitir resaltar las que consideramos

más importantes.

Con relación a nuestras actividades gremiales y actividades realizadas, el día 7 de agosto

tuvimos una reunión con ejecutivos de la empresa CicaLife, esta es una empresa que nos

está ofreciendo fondo de retiro o pensiones para nuestros agremiados que son en dólares

pero podrán ser pagados en bolívares a SICAD II, tuvimos una segunda reunión donde nos

hicieron una presentación y nos pareció muy atractivos, próximamente estaremos colgando

en la página web y enviaremos a la base de datos una encuesta que la misma empresa nos

está pidiendo que hagamos a nuestros agremiados, para ver la motivación de este plan de

retiro, que a nuestros 55 o 60 años podamos contar con esa pensión en dólares, estén

pendientes de la encuesta para que nos la remitan y nosotros poder hacérsela llegar a la

empresa.

Hasta el 30 de agosto tuvimos la opción de cubrir el número de personas para el HCM

colectivo con Seguros Banesco. Distrito Capital tenía 55 posibles titulares y teníamos que

llegar a 200, le presentamos la idea al INPRECONTAD para convertir esta póliza de HCM en

nacional. Les pareció atractivo porque ya Distrito Capital había hecho todo el proceso de

negociación y no tenían que repetirlo para volver la póliza nacional. Se lograron 250 titulares

y 300 dependientes, familiares. Se entregó una base de datos de alrededor de 600 personas,

y así no perder el beneficio de la prima tan baja que nos dio Seguros Banesco. Lo que sí




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puedo decirle a aquellos que están acá y se inscribieron en ese proceso donde no iba a

haber plazo de espera, nosotros seguimos con el beneficio de que pagaremos la prima

trimestral, sin intereses. Si son 10.000 Bs, serán 2.500 trimestrales que pagaremos, por

poner un ejemplo. El que no se quiera ir con el financiamiento del INPRECONTAD, no están

obligados a irse o pagar intereses por la prima que hayan contratado. Para Distrito Capital no

va haber financiamiento, por ahora, Distrito Capital cobrará esa cuota trimestral y pagaremos

al INPRECONTAD, porque ellos dicen que eso traerá complicaciones administrativas si

Distrito Capital tiene una forma de pagar y el resto va a tener otra forma de pago. Vamos a

aclarar eso y se lo haremos saber.

Como les había comentado la Asamblea pasada tendríamos una reunión delegada el 9 de

agosto, donde veríamos los presupuestos que quedaron diferidos en el DNA pasado, tanto

de CODENACOPU, Federación e INPRECONTAD. Los analizamos todos y los mejoraron,

porque como lo había comentado, dejaron mucho que desear, los ajustados y fueron

aprobados en este DNA Extraordinario que fue únicamente para tratar los presupuestos de la

Federación y de sus órganos auxiliares.

Como saben, somos anfitriones del último DNA de este año en el mes de noviembre, el DNA

Caracas 2014 será los días 20, 21 y 22 de noviembre. El comité de cultura de

CODENACOPU me solicitó una reunión en estos días para tomar este último DNA como

piloto para hacer el encuentro de corales de este año. Me reuní con la coral, los profesores y

el comité de cultura, y aceptamos el reto. Lo primero que pedimos es que hicieran una

encuesta a las corales paras saber si están preparadas o pueden prepararse hasta

noviembre para hacer una presentación de altura como los encuentros anteriores. Se

entusiasmaron mucho por venir a Caracas, nos pusieron a correr un poco pero ya

cuadramos que el encuentro de corales será en las instalaciones del Caracas Palace, donde

será el DNA. El encuentro de corales será los días 20 y 21 en la noche, y el DNA los días 20,

21 y 22 como ya habíamos pautado. Tenemos bastante trabajo en la directiva del colegio,

estaremos publicando para aquellos que se quieran adherir a nosotros en las comisiones

como comité organizador, para tener el mejor de los éxitos en este DNA porque es el cierre

del año.

Con relación a las actividades administrativas, quiero resaltar que en el mes pasado

adquirimos 30 sillas nuevas para nuestra sede social, para darle mejores servicios a los

agremiados que solicitan las instalaciones.

Abrimos una cuenta en BanCaribe, con la intención de abrir un fideicomiso para nuestro

colegio, ya verán por qué cuando nuestro Secretario de Finanzas nos presente los estados

financieros y la ejecución presupuestaria.




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Se contrató una empresa de medicina laboral para seguir cumpliendo con INPSASEL, ya

nuestros colaboradores cuentan con medicina ocupacional y comenzarán su chequeos

paulatinamente como debe ser. Hicimos el primer encuentro de seguridad en la quinta,

donde les dieron curso de primeros auxilios. En este momento el colegio está cumpliendo

con todas las exigencias de INPSASEL.

A la entrada le entregamos lo que es el cronograma o programa de las actividades de

nuestro mes aniversario, comenzamos el sábado 6 con el encuentro de bolas criollas,

invitamos a los colegas de Miranda. Tenemos actividades que ya culminaron hoy como la

feria escolar, lamentablemente tuvo que cerrar ayer porque fueron muy pocas personas, ellos

hicieron un montaje bastante grande y los precios eran muy solidarios, sin embargo el colega

Luis Granadillo, colega del Distrito Capital que organizó esta feria escolar, nos dice que los

representantes que aún no han comprado pueden enviarle la lista escolar por correo

electrónico y tendrían que buscarla en el establecimiento y seguirán teniendo buenos

precios, como decía el eslogan “compre al detal con precios al mayor”. Quiero resaltar que

dentro del programa tendremos el conversatorio el día martes 26 acá en el IDEPROCOP, en

este mismo salón, de 1 pm a 5 pm, como es totalmente gratuito el cupo es limitado. Es

importante que los que estén interesados en asistir a ese conversatorio de transición de Ven

NIIF, donde se van a incluir represión, impuesto diferido y correcciones de errores. Lo va a

dictar el Lcdo. Renny Espinoza, llamen al colegio para que aparten el cupo porque es

limitado. Queremos que vea el auditorio lleno, nuestro expositor viene de Zulia. Este fin de

semana tenemos el segundo torneo de Bowling en Mampote, a partir de las 12m hasta las

6pm. En el programa sale que la fiesta infantil es el día 21, quizás la rodemos un poco y la

hagamos el sábado 18 de octubre, para poder organizar mucho mejor el evento y el

almuerzo familiar que siempre hacemos. El 25 tenemos la juramentación de nuevos

agremiados, el 26 las condecoraciones y reconocimientos. El sábado 27 nuestros actos

centrales en la mañana, la misa será aquí en el IDEPROCOP porque la iglesia de Chacao

para ese día estará cerrada, después nos trasladaremos a la Plaza Bolívar para la ofrenda

floral ante la estatua del libertador. En la noche del 27 será nuestra fiesta de gala, aún

quedan entradas, la estamos haciendo para un promedio de 600 personas, quedan alrededor

de 100 entradas. Hicimos todos los esfuerzos para que la fiesta de gala sea el cierre

espectacular y puedan disfrutar como lo han hecho en años anteriores, el precio es bastante

asequible Bs. 700,00.

Quiero comentar como Junta Directiva, que queremos organizar otros eventos, pero

dependemos de organismos externos como el INTT, queremos hacer revisión de vehículos y

renovación de licencia, ya se enviaron las correspondencias pero dependemos de la fecha

que ellos nos otorguen. Con el SAIME, vamos hacer el de cedulación nuevamente, con

Fuerte Tiuna el de inscripción militar, pero también nos van avisar las fechas. Igualmente

solicitamos la Clínica Móvil del Anticanceroso, quizás la podamos tener para el mes de




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noviembre, por una semana completa donde serían 3 días para damas y 2 días para

caballeros, las damas por supuesto se les hace el chequeo ginecológico y a los caballeros el

antigenoprostático. Estén pendiente de ello, lo que estamos es buscando el lugar para hacer

la clínica móvil. Igualmente estamos buscando un domingo para hacer una bailoterapia,

tratando de que sea para el domingo 5 de octubre, estamos esperando que el Colegio de

Ingenieros nos preste el estacionamiento para hacerlo allí. Cuando nos otorguen estos

permisos les informaremos de todos los detalles de estas actividades que estaremos

realizando los meses que nos quedan del 2014.

Eso es a grandes rasgos lo que hemos realizado en este mes de agosto y lo que hemos

organizado para nuestro mes aniversario. Si tienen alguna pregunta con relación de esta

información, gustosamente les aclararé. Si no hay observaciones o inquietudes me voy al

informe de gestión para resaltar precisamente, lo más importante de nuestra gestión como

Junta Directiva en el 2013 y 2014.

Con relación al informe de gestión de Junta Directiva período Julio 2013-Junio 2014. En el

2013 realizamos seis Asambleas Ordinarias y una Extraordinaria, donde en cada una como

ha sido costumbre no solo de nuestra Junta Directiva sino de las que nos antecedieron, se

dieron charla de interés profesional. En el 2014 hasta este periodo realizamos cuatro porque

como saben en enero nunca hay Asamblea, y en el mes de marzo tuvimos que suspender

nuestra Asamblea por los problemas que tuvimos a nivel nacional que comenzaron en el mes

de febrero y se alargaron hasta el mes de abril.

Realizamos 13 reuniones de Junta Directiva. En relación al desarrollo profesional, saben que

el mismo se enmarca en las actividades del IDEPROCOP. Durante todo el período se

mantuvieron los cursos y programas, pero adicional que no se había hecho en años

anteriores, se impartieron nueve actividades entre charlas, simposios, jornadas y talleres,

como fue la charla de Emprendimiento el 18 de julio del año pasado, la charla de Riesgos

Penales en las Empresas realizada el 14 de agosto del año pasado, el simposio VEN NIIF

que se hizo el 20 de agosto del año pasado, el simposio de Tributación que se hizo el 3 de

septiembre del 2013, la charla de Funciones del Comisario el 19 de septiembre, la charla de

Auditoria Forense que se hizo el 19 de noviembre de 2013, la primera Jornada de

Conferencias Ley Orgánica de Precios Justos en febrero del 2014, el taller especial de

ejercicios de VEN NIIF PYMES 26 de febrero y la 2da. Jornada de Conferencias que se llamó

“Qué Debemos Saber del SICAD II” del 22 de abril. Todas estas jornadas se realizaron aquí y

les puedo decir que la mayor afluencia fue del Colegio del estado Miranda. Si participamos

algunos en estas jornadas, pero seguimos desaprovechando a nuestro instituto. Tenemos

que ver que trabajamos para que Distrito Capital tenga presencia en IDEPROCOP.




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Otra actividad que hay que resaltar es la asistencia a los directorios, en el 2013 fueron 2, y

en nuestro ejercicio digamos que uno solo, porque el que era el nuestro en el mes de marzo,

fue pospuesto para noviembre. A nivel del área técnica el Lcdo. Smith Rivas sigue

manteniendo sus asesorías. En este ejercicio asistió un promedio de 90 asesorías

mensuales.

A nivel administrativo quiero resaltar las remodelaciones que ya la mayoría de ustedes

conocen en el área de visado de nuestra sede, ya estamos culminando y antes de finales de

este mes definitivamente con nuestro sistema PROFIT.

En este ejercicio se aprobó el beneficio de la Caja de Ahorro para nuestros colaboradores.

Hicimos mejoras a nuestra sede de Los Palos Grandes, las cámaras de seguridad, que

directamente desde nuestra Sede Administrativa podemos observar la Sede de Los Palos

Grandes.

Hicimos dos ajustes salariares, uno en el mes de noviembre y otro en el mes de mayo. Ya

registramos el comité de INPSASEL, dotamos a nuestros trabajadores de uniformes nuevos

que ya la mayoría de ustedes conoce. Durante este período recibimos a 249 nuevos

agremiados, estos son netamente nuevos, no estamos incluyendo los traslados.

Esto es lo más resaltante en cuanto a nuestro período de gestión administrativa, muchas

gracias.

Lcdo. Adriano Sierra: Si algún agremiado desea hacer una consulta al informe presentado

por la Lcda. Nancy Sánchez, puede tomar la palabra. No habiendo inquietudes manifiestas,

invitamos a los demás miembros de la Junta Directiva u Órganos. Tiene la palabra el Lcdo.

Luis Herrera.

Lcdo. Luis Herrera: Buenas noches, Luis Herrera (C.P.C 4.415) Distrito Capital, Fiscal.

Realmente no voy a ahondar mucho en este informe porque está colgado en la página. No

obstante, es importante que tomemos en cuenta la situación del manejo entre la Fiscalía y el

Tribunal Disciplinario que en el mes de noviembre se aprobó el reglamento y las actividades

estaban básicamente centrada en esas jornadas para nuestro sistema de trabajo. Nuestras

actividades estuvieron limitadas debido a la situación que presentó el país, pero para el año

que viene si se ve que habrá bastante trabajo para la Fiscalía y el Tribunal Disciplinario.

Básicamente me voy a referir es a nuestras actividades en el DNA. Quiero destacar a la

Fiscalía porque nosotros nacimos como mesa en este período, porque en las primeras de

cambio la Fiscalía se reunía conjuntamente con el Tribunal Disciplinario y éste arropaba a la

Fiscalía. Esto ha dado resultados importantes, la Fiscalía tiene su mesa en el DNA y a

propósito de esa posibilidad de tener una mesa hemos desarrollado una serie de propuesta,




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el Fiscal irá más allá de la participación con el Tribunal Disciplinario, va a tener un espectro

de posibilidades dentro de las actividades gremiales y haremos una verdadera función de

fiscalía. Por ejemplo, se está recomendando tomar en cuenta las recomendaciones que hace

la fiscalía porque, hemos observados que se han hecho algunas actividades en las cuales no

está claro nuestro reglamento, por ejemplo hemos objetado con respecto a la delegación que

se hace desde una Asamblea Nacional a que un DNA apruebe un reglamento, eso en la

mesa de Fiscalía no estamos de acuerdo como se está manejando eso. Otra cosa es que no

se le da continuidad a los reglamentos que quedan en la cola para su aprobación; por

ejemplo, el año antepasado se aprobó que se continuaría el reglamento de delegados para

las elecciones en un tiempo determinado, y cuando se hizo la siguiente convocatoria no

acataron lo que había dispuesto la Asamblea Nacional de continuar lo que correspondía a

ese punto. Queremos como Fiscales que se respete la Asamblea Nacional, estamos como

fiscales a nivel nacional, tomando actitud para que se cumplan realmente en el ánimo del

gremio, lo que nosotros mismo aprobamos como reglamentos. Ya tenemos la mesa de

Fiscalía y en la medida de que vayamos puntualizando lo que somos como fiscales, se

estabilizará un poco lo que tiene que ver con normativas. Es importante que les dijera al

trabajo nacional que hemos comenzado como mesa, hay muy buena cantidad de puntos y

situaciones que estamos presentando en donde haremos todo lo posible para que se

cumplan las cosas como deben ser en nuestro gremio, algo positivo es que en la mesa de

fiscales hay una buena cantidad de ex presidentes de colegios, y estamos haciendo una

defensa al gremio muy interesante. Buenas noches, muchas gracias.

Lcdo. Adriano Sierra: A continuación el Lcdo. Juan Carreras.

Lcdo. Juan Carreras: Buenas noches, Juan Carreras (C.P.C 4.242) Presidente del Tribunal

Disciplinario. Nuestra actuación está recogida en la página web, es bastante larga. Quiero

hacer un llamado importante ahora que vienen las elecciones, los que piensen formar parte

del Tribunal Disciplinario deberán tener un perfil mucho más allá del normal, me explico. Ya

se aprobó el nuevo reglamento de Tribunales Disciplinarios. Hay una sentencia firme que

sale esta semana pero en mi experiencia he visto que esta sentencia le ha costado bastante

al Tribunal. La mala praxis del contador denunciado, dentro de los que es nuestra normativa

emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos y la cual tenemos que aplicar

en nuestras actuaciones, un momento se cambia y se pone en otras condiciones que a lo

mejor al interpretarla caemos en el mismo error del contador públicos que hizo la actuación.

Esta sentencia nos ha costado bastante enfocar el error y los objetivos que quiso plasmar el

contador público, desviándose de las normas establecidas por la federación. Mi llamado es

que las personas que vayan a conformar el Tribunal Disciplinario en el futuro, tengan la

experiencia y manejo amplio de nuestra normativa, cualquier miembro del Tribunal debe

tener ese peso específico dentro de su formación, ya que cualquier decisión que pueda

tomar sin el debido conocimiento puede causarle problemas al colegio. Quiero dejarles eso




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para que las personas que conformen el Tribunal Disciplinario tengan la mayor experiencia

posible y pueda funcionar con los debidos atributos. Nuestro Tribunal Disciplinario se reunió

todos los martes, atendimos todos los casos, los casos que tenemos pendientes ya están en

vía de solución. Muchos contadores públicos se les citan y no vienen, a la tercera citación se

le pasa un conocimiento a la Junta Directiva para que le suspenda cualquier actuación hasta

que responda ante el Tribunal Disciplinario. Hasta ahora es todo lo que tenemos en el

Tribunal, nos hemos reunidos los tres principales, el Lcdo. Cordero, la Lcda. Marvic Angulo y

mi persona. Hemos llamado a los suplentes, uno solo ha asistido, los demás no han asistido.

Igualmente, si quieren trabajar en el Tribunal Disciplinario se necesita de su atención y su

asistencia. En algún momento nosotros mismo estaremos como agraviados y la falta de

conformación en el Tribunal Disciplinario nos perjudica a todos, por lo tanto el que se

compromete y tiene una responsabilidad de estar en un órgano como el Tribunal Disciplinario

le pido que asista y asuma su responsabilidad. Gracias y muy buenas noches.

Lcdo. Adriano Sierra: Continuamos con el Lcdo. Raúl Evies.

Lcdo. Raúl Evies: Buenas noches, Raúl Evies (C.P.C 38.806) Presidente de la Fundación

Deportiva, Social y Cultural del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital. Voy a ser

muy breve porque esta Asamblea de hoy es bastante extensa. El año pasado asistimos a los

Juegos Zonales, organizados por el estado Miranda, quedamos en tercer lugar. Asistimos a

dos DNA el año pasado, el de Julio en Anzoátegui y el de Noviembre en Mérida. Tuvimos

diferentes reuniones durante el año, pero las más resaltantes fueron las que se hicieron con

los 16 coordinadores el año pasado para organizar los Juegos Nacionales. El año pasado

hicimos el primer torneo de Bowling, para este sábado será el segundo, le informamos a los

colegas que pueden inscribirse en el colegio, y también pueden hacerlo desde temprano en

Mampote, comenzaremos a las 12 m. El año pasado se realizó un torneo de Truco y Dominó,

tuvimos la organización completa y valioso apoyo del Lcdo. Joel Rosario, Lcdo. Jorge

Marchan, Lcdo. Mantilla, este año vamos a repetir la experiencia el 20 de este mes. De igual

manera se puede obtener toda la información del evento en el colegio o pueden contactar

personalmente a los Licenciados Joel Rosario, Jorge Marchan o German Mantilla.

Esperamos que la asistencia sea masiva para ambos eventos. También se hizo un torneo de

bolas criollas en el Círculo Militar y se jugó Dominó y Truco entre los asistentes. El año

pasado hicimos una noche de karaoke a la que asistieron bastantes personas, este año no

se dio la oportunidad de hacerlo porque nos fue difícil encontrar local. Asistimos a varios

congresillos técnicos, el de los Juegos Zonales en octubre de 2013, el congresillo de los

Juegos Nacionales el 31 de enero, en ese momento se tenían pautados los Juegos

Nacionales para el mes de abril, en vista de que estos no se realizaron se hizo un

intercambio deportivo el 7 de junio con varios colegios donde Distrito Capital tuvo

participación. Uno de los aspectos más importante de este año es que no hubo Juegos

Nacionales debido a la cantidad de problemas que se presentaron en el estado Zulia, los




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juegos fueron diferidos para el 2015, estamos trabajando en eso. La participación de la Coral,

fue bastante extensa, la más resaltante fue el encuentro de corales que se hizo en noviembre

del año pasado, hubo mucha calidad en la presentación. El mensaje es que cuando se monte

el encuentro de corales en el marco del DNA que se va a realizar acá en Caracas, traten de

asistir, es un evento majestuoso, de mucha calidad, yo fui en noviembre y no pensé

encontrarme tanta calidad de logística, canto y presentación de las corales. En resumen es

todo, la información detallada está colgada en la página web. Les recuerdo que este sábado

tenemos el torneo de Bowling y el 20 el torneo de Dominó y Truco. Muchas gracias.

Lcdo. Adriano Sierra: Continúa en el derecho de palabra el Lcdo. Argenis González.

Lcdo. Argenis González: Buenas noches, Argenis González (C.P.C 46.564). Durante este

período 2013-2014 se estuvieron realizando diferentes actividades por parte de la

Contraloría, entre las cuales se realizaron diversos arqueos sorpresivos de caja al grupo del

visado. En esos arqueos sorpresivos se encontraron todas las partidas cuadradas, se dieron

algunas recomendaciones en cuanto a documentación y ampliación de soporte. Ya está casi

de manera concretado el traslado de sistema, una de las debilidades que estaba

presentando el colegio desde hace tiempo, ya se está implementando el arranque del nuevo

sistema. La mayoría de las inconsistencias que han sido encontradas en parte de los estados

financieros, se han comprobado que ha sido por causas del sistema. Se hicieron algunos

trabajos con relación a controles internos, los cuales evidentemente son de largo proceso de

modificación, inclusive se vienen trabajando desde gestiones anteriores. Con relación al

análisis de la ejecución de la revisión y ejecución presupuestaria lo abordaremos en el

próximo punto. Muchas gracias, buenas noches.

Lcdo. Adriano Sierra: ¿Algún otro directivo u otro órgano auxiliar desea hacer presentación

de su gestión?, no habiendo ninguna otra intervención por parte de la directiva, se abre el

proceso de debate y si algún asambleísta desea información adicional a la presentada,

puede solicitarla con la señal de costumbre. No habiendo intervención por parte de los

asambleístas, continuamos con el orden del día.

3er Punto, Informe de gestión y resultados de la ejecución presupuestaria del Período

Fiscal comprendido del 01/07/2013 hasta 30/06/2014

Lcdo. Adriano Sierra: Para los efectos, llamamos al Lcdo. Samuel Colmenares, Secretario

de Finanzas de la Junta Directiva para que haga la presentación correspondiente. Invitamos

a los demás miembros de la Junta Directiva y de los órganos auxiliares a bajar del presídium

para atender a la presentación que nos van a realizar.




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Lcdo. Samuel Colmenárez: Buenas noches, Samuel Colmenárez (C.P.C 7.504) Secretario

de Finanzas. Vamos a conversar esta noche acerca de la ejecución presupuestaria y a tal

efecto vamos a describir como está constituido nuestro presupuesto. La nueva presentación

de presupuesto que estamos haciendo, recomendado por la Federación, hemos dividido el

presupuesto en dos grandes bloques que son los recursos y los egresos.

Dentro de los recursos reconocemos el fondo general, que son aquellos recursos que

aseguran el funcionamiento del colegio. Los fondos no sujetos a IVA, recursos provenientes

de actividades técnicas y gremiales. Los fondos sujetos a IVA, como la venta de artículos. Y

finalmente los otros ingresos.

Dentro de los egresos, los dividimos en los mismos rasgos. El fondo general, gastos que

mantienen las operaciones del colegio. Fondos no sujetos a IVA, los que se consumen en las

actividades gremiales y los fondos sujetos a IVA, que son los recursos que utilizamos para

adquirir bienes que posteriormente vamos a vender. Vamos a ver estas líneas y evaluaremos

las partidas más significativas que nos van causando las variaciones en el presupuesto, en

comparación al ejercicio anterior.

En este cuadro, la partida con mayor impacto fue la de los fondos no sujetos a IVA que tuvo

una variación de 115% con respecto a lo que se presupuestó. Inicialmente el año pasado

habíamos dicho que ejecutaríamos 4.500.000 y terminando ejecutan 9.579.000. Vamos a ver

cuáles son estos fondos no sujetos a IVA y vamos a ir explicándolos.

Dentro de los recursos, como fondo general, tenemos la inscripción y la cuota de

sostenimiento. Los fondos no sujetos a IVA son, el visado de las actuaciones profesionales,

la cuota de sostenimiento deportivo, el aporte de los atletas. Los fondos sujetos a IVA serían

el fondo de desarrollo profesional, la venta y arrendamiento de inmuebles. Los otros ingresos

son ingresos por intereses bancarios e ingresos varios. En este grupo podemos ver que el

recurso identificado como visado de actuaciones profesionales tuvo un incremento de 135%,

habíamos presupuestado 4.102.000 y terminamos ejecutando 9.640.000, la causa principal

de eso fue la modificación del visado al inicio del ejercicio y ya habíamos presentado el

presupuesto y no podíamos modificarlo. En los intereses bancarios tenemos un incremento

de 197%, habíamos presupuestado 3.200 y ejecutamos 9.508.

Vamos a ver cuál es la composición del fondo general, En inscripción tenemos la inscripción

de nuevos agremiados, el certificado de inscripción y la cuota de inscripción del

INPRECONTAD. Tuvimos un incremento de 43% en la inscripción del colegio habíamos

presupuestado 15.000 y terminamos ejecutando 20.488, este concepto tuvo un pequeño

aumento a mediados del ejercicio. En las cuotas de sostenimiento tenemos la del colegio

estuvo a la par con lo proyectado, la de sostenimiento del INPRECONTAD sí estuvo por




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debajo en 13.000, y la cuota de Montepío incrementó, pero sabemos que al inicio del

ejercicio fue aumentada la cuota de Montepío de 3 Bs a 15 Bs, causa por la cual aumentó

considerablemente lo ejecutado. En cuanto al visado tenemos la cuota extraordinaria de la

sede, esa es una cuota muy vieja y lo que se experimenta es que las personas que tienen

años que no han pagado, viene a cancelarlo y tienen esa deuda que aparece acá, por eso

fue una ejecución tan pequeña. Tenemos luego el visado de estados financieros,

ejecutamos 155%, llegamos a 8.800.000. La cuota inicial de la sede, tiene el mismo

comportamiento de la cuota extraordinaria de la sede, rezagados que van apareciendo. En el

mantenimiento del club social 420.900, quedamos en 68.107. Estas cuotas que tienen poco

movimiento es por agremiados que tienen mucho tiempo que no pagan y cuando vienen van

a pareciendo estos montos.

En los recursos tenemos los fondos no sujetos a IVA, provenientes de actividades gremiales

como la cuota de sostenimiento deportivo, esperamos ejecutar 250.000 y obtuvimos

solamente 138.000. En cuanto al aporte de los atletas, esperábamos 180.000 y solamente

obtuvimos 700, esta es la cuota que aportan los atletas cuando vienen los juegos deportivos,

no hubo juegos deportivos pero estos 700 que están aquí es consecuencia de un deportista

que en años anteriores depositó, nunca reportó y en este ejercicio dijo que lo había hecho y

por ende tenemos esa entrada.

En cuanto a los fondos sujetos a IVA tenemos las jornadas de foros de actualización, no

ejecutamos nada porque hay un convenio con el IDEPROCOP y el colegio no está haciendo

estas actividades. En cuanto a los otros ingresos, que son ventas y arrendamiento de

muebles e inmuebles, tenemos la venta del papel de seguridad 845.000 proyectamos y

obtuvimos 633.000, con una disminución del 25%. La partida más significativa es la venta de

folletos y publicaciones donde proyectamos 70.000 y ejecutamos 210.000, hay colegas que

se han dedicado al estudio y producción de libros y los hemos contactado en el DNA y

hemos tenido cierto éxito porque la gente los solicita, son libros bien interesantes, razón por

la que se incrementó en un 200%.

Como recursos tenemos otros ingresos. Los intereses que genera la cuenta de Banesco,

estimábamos 3.200 Bs y ejecutamos 9.265 Bs, esto porque hemos incrementado nuestra

posición económica en el banco y nos han dado esos recursos. En ingresos varios, tenemos

ingresos por copias, aquí incluimos las copias que nos piden las personas al llegar a

nuestras instalaciones y la copia de las actuaciones que se visan, el reglamento da 1 o 2,

pero del tercero en adelante se le cobra como una copia, estimamos 7.000 y llegamos a

125.000. En excedente de caja de visado tenemos 4.199 Bs. Aquí no hay partida

significativa excepto la inscripción en el visado electrónico donde recabamos 39.900. Otros

ingresos 123.500, allí tenemos cero porque logramos reclasificar e incluir en cada cuenta el

monto que se iba generando.




13

En cuanto a los egresos tenemos el fondo general, que son los gastos con los cuales se

mantiene el colegio. Los órganos de dirección y control, los gastos administrativos, los gastos

de funcionamiento, los órganos nacionales, las jornadas y eventos, la comisión electoral y los

intereses pagados. Los que tuvieron mayor incremento fueron los órganos nacionales porque

ellos van en función directa de los ingresos que tenemos, nosotros cobramos un monto por

inscripción y de allí una porción es para la Federación, si aumentan las inscripciones

obviamente aumenta el monto para la Federación. En cuanto a fondos no sujetos a IVA

tenemos las comisiones técnicas y la organización de actividades gremiales. Los fondos

sujetos a IVA serían el fondo de desarrollo profesional y el costo de venta y arrendamiento de

bienes muebles e inmuebles.

Los egresos que comprenden el fondo general en cuanto a organización y dirección tenemos

lo de la Junta Directiva, Contraloría, Fiscalía, Tribuna Disciplinario y Defensa Gremial. A

grandes rasgos nos hemos mantenido dentro de lo proyectado, 196.000 y ejecutamos

179.000. Los gastos administrativos, inicialmente habíamos estimado un aumento salarial y

no nos salimos de la meta planteada, proyectamos 875.000 y ejecutamos 824.000. Los

aportes patronales, seguro social, fondo de ahorro, INCES, si mantenemos dentro de los

sueldos establecidos en el presupuesto, lógicamente nos mantuvimos también dentro de los

parámetros establecidos. Los que se duplicó fue la parte del uniforme, las cosas que uno no

puede controlar y son las compras a terceros, las cuales se incrementan constantemente.

Los gastos de funcionamiento de la sede, tenemos honorarios profesionales, trabajos

especiales a destajo, comisiones diversas pagadas, papelería, fotocopias, teléfono,

electricidad y todos los servicios. La parte más significativa serían los honorarios

profesionales, tenemos honorarios a abogados, los gastos de condominio de la oficina sede,

los impuestos tasas y contribuciones habíamos presupuestado 2.100 y llegamos a 13.000

Bs. Débito fiscal IVA, tenemos 544.000, esas son todas las compras de bienes y servicios

que no ponemos en la declaración del IVA y los sacamos por resultados pues no nos queda

de otra. El mantenimiento y actualización de los programas de computación, todos sabemos

que la compra de hardware es imposible controlar los precios, todo es importado, las

comisiones y gastos bancarios y los consumibles y computación que le podemos aplicar el

mismo comportamiento que el de los hardware.

En cuanto a las actividades gremiales, la cuenta que tuvo más variación fue la de

conferencias internacionales, no la habíamos presupuestado, sin embargo tuvimos

participación en la Asamblea que hubo en Montevideo, Uruguay. En los órganos nacionales,

tenemos los pagos al INPRECONTAD, la cuota de sostenimiento de la Federación, de

INPRECONTAD visado e INPRECONTAD Montepío, el crecimiento de esta cuenta fue

función al crecimiento de los ingresos, aquí vemos que el Montepío aumentó porque como

comenté anteriormente esto sufrió un aumento a 15 Bs. En eventos tenemos la fiesta

aniversario ejecutamos 482.000 Bs, y la comisión electoral 3.252 que creo fue algo que

quedó pendiente del ejercicio anterior.




14

Los intereses pagados 152.348 Bs, teníamos un crédito con el Banco Industrial de la quinta y

está incluido aquí con algo que se le pagó a la Caja de Ahorro por un prestamos que

obtuvimos. Las comisiones técnicas que sufrieron incremento fueron Federación,

CODENACOPU, INPRECONTAD fondo de retiro, en función del crecimiento de los ingresos.

Los egresos de las actividades deportivas, no se ejecutó gran cosa porque no hubo juegos

nacionales. Lo poco que se ejecutó fue por los torneos en la semana del contador público del

año pasado, y la jornada que se van realizando durante el ejercicio.

No hay egresos por el concepto de juegos nacionales. En cuanto al costo de venta de

bienes, el costo del papel de seguridad 384.000, 40% de lo presupuestado. Carnet, folletos y

publicaciones, papelería que sube constantemente. Arrendamiento quinta Los Palos

Grandes, por acá tenemos la depreciación, el costo del mantenimiento de la quinta y el

servicio de agua potable.

Es todo en cuanto al presupuesto del ejercicio 2013-2014, hubo economía y lo aclararemos

cuando presentemos los estados financieros. Muchas gracias y si hay preguntas, con mucho

gusto. El resultado del ejercicio en la ejecución presupuestaria es de 2.962.000 Bs.

Lcdo. Adriano Sierra: Muchas gracias al Lcdo. Colmenárez por su presentación, abrimos el

derecho a debate sobre este punto. Los agremiados que deseen intervenir por favor solicitar

la palabra con la señal de costumbre. No habiendo intervenciones, voy a proceder a utilizar

mi derecho de asambleísta para intervenir.

Adriano Sierra (C.P.C 28.119), en el punto de venta y arrendamiento de inmuebles, llama

mucho el tema de la venta papel de seguridad. Siempre se ha dicho que está aumentando la

venta de papel de seguridad, que está siendo bastante intensivo, es extraño que habiendo

presupuestado 845.000 nada más se hayan vendido 633.000 por supuesto en la parte de los

egresos se ve su contrapartida, se había presupuestado para comprar mayor cantidad de

papel 649.000 y nada más se compraron 384.000. Una pregunta qué sucedió con el papel de

seguridad?.

Otro punto importante en la parte de gastos de funcionamiento de la sede, los honorarios

profesionales pagados, a qué corresponden, qué beneficio tiene el colegio de estos

honorarios profesionales, creo que se mencionó algo sobre honorarios legales, sería

importante porque pasó de 40.000 a 145.000, fue bastante la desviación.

Otro punto importante en la parte de egresos por aporte a entidades gremiales, que sucedió

con el enlace de las universidades. Es un punto que siempre se conversó que era muy

importante dado que es el alimento del colegio, es el incentivo para captar nuevos




15

agremiados, de hecho en el informe de Junta Directiva observamos que de casi 500

nuevos agremiados del año pasado, bajamos a la mitad más o menos ¿No se ejecutó la

partida o no se realizaron las inversiones?

Igualmente no entendí el costo de folletos y publicaciones que pasó de un costo de 30.000 a

280.000, un sobregiro presupuestario de 250.000.

Lcdo. Samuel Colmenárez: En cuanto al papel de seguridad, aparentemente bajó la

compra porque teníamos un inventario al cerrar el ejercicio y lo hemos venido utilizando.

Hemos comprado a medida que vamos necesitando, pero también nos estamos cuidando

con el papel porque no podemos comprar porque se puede poner amarillo, entonces vamos

comprando según se vaya vendiendo, ahorita tenemos un inventario considerable de papel

de seguridad más sin embargo, como nos amenazaron con un aumento estamos tratando de

programar unas compras. Ese papel no nos lo dan de un día para otro, nosotros tenemos

que planificar la compra para un año porque nos hacen entregas parciales, en esa función se

está vendiendo. Podemos tener el compromiso de la compra del papel pero hasta que no nos

llegue, no podemos contabilizarlo, pero tenemos compras programadas.

Con respecto a las publicaciones, en un DNA conseguimos algunos colegas que están

escribiendo libros y publicando, lo cual no teníamos contemplado cuando armamos el

presupuesto, les hemos hecho varias comprar a ellos y son libros bastante económicos que

han tenido bastante aceptación, esa es la razón por la cual ese presupuesto se ha

incrementado.

En los honorarios profesionales tenemos los honorarios de la auditoría, hicimos un trabajo de

activos fijos para saber que teníamos y tenemos un problema en los tribunales laborales que

nos ha comido bastante dinero en el abogado. Nosotros cuando contratamos la auditoría

hicimos un sondeo de precios y buscamos el mejor precio, no necesariamente el más

económico porque hay muchas variables que hay que tomar en cuenta. Cuando nosotros

tomamos el cargo ya el abogado estaba encargado del caso y decidimos seguir con él para

no perder la continuidad, seguimos con él y sigue ejerciendo sus actuaciones en los

tribunales y sigue cobrando. Tenemos gestoría del Seguro Social, de INPSASEL, ese tipo de

gestiones necesita gestores que conozca a la gente allí, que sepa a quien preguntar, yo

tengo una cita en INPSASEL a las 6:30 am, y para mi es prácticamente imposible estar allí a

esa hora. Esas son las razones por la cuales los honorarios se han incrementado, ahora el

estado te persigue, el fisco, INPSASEL, se necesitan gestores que hay que cancelar para

evitar cargos mayores como multas.

Hay una comisión referente al enlace con las universidades, el problema es que no se

reúnen.




16

Lcda. Nancy Sánchez: En este caso está en cero porque todas las invitaciones que hemos

tenido de la Universidad José María Vargas, que hemos asistido dos veces, y en la Central

hemos ido una sola vez porque todos egresan ahora en noviembre, han sido gratuitas, no

hemos tenido que cancelar nada por parte del Colegio hasta este momento. Si tenemos

ofertas en el caso de la Central que quizás lo podamos ayudar para una cervezada para

recaudar fondos, en cursos gratuitos, estamos tratando de no tener que comprar a un grupo

para que se vengan al colegio, estamos es hablando de nuestro colegio para atraerlos y

haciendo asesorías técnicas. Está en cero porque no hemos tenido que hacer erogaciones,

si tenemos ofertas para finales de este año tendremos un monto de agremiados considerable

para nuestro colegio. A nosotros nos han tocado la puerta de la UNEFA, los graduandos que

están saliendo últimamente son de la UNEFA, de la Humboldt salieron 150 y se agremiaron

60 en Miranda y los otros están graneados con nosotros. No hemos dejado el tema del

enlace con las universidades, pero hemos tratado de no tener erogaciones en ese ámbito.

Lcdo. Samuel Colmenárez: Hemos hecho contacto con las universidades pero no ha

incurrido en gastos. ¿Alguna otra duda con respecto a la presentación? muchas gracias.

Lcdo. Adriano Sierra: Debatido el punto, lo damos por cerrado y pasamos al siguiente

punto.

4to Punto, Considerar, aprobar o improbar los estados financieros del período fiscal

comprendido del 01/07/2013 al 30/06/2014 con base al informe de la contraloría.

Lcdo. Adriano Sierra: Llamamos nuevamente al Lcdo. Colmenares para que haga su

presentación y posteriormente al Contralor para que haga la presentación de su informe.

Lcdo. Samuel Colmenárez: Aquí tenemos los estados financieros del ejercicio económico

del 01/07/2013 al 30/06/2014, tenemos el dictamen de los contadores públicos Baker Tilly

Venezuela Revilla, León & Asociados. Daré lectura a la opinión.

A la Junta Directiva y Asamblea General del: Colegio de Contadores Públicos del Distrito

Capital.

Fuimos contratados para efectuar las auditorías de los estados de situación financiera del

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL, al 30 de junio de 2014

y 2013, y los correspondientes estados conexos de resultados operacionales, de movimiento

de las cuentas del fondo social y de los flujos de efectivo, por los años terminados en esas

fechas, expresados en bolívares nominales. La preparación de dichos estados financieros,

sus notas, y anexos mencionados más adelante, es responsabilidad de la Junta Directiva del




17

Colegio. Nuestra responsabilidad es emitir una opinión sobre los estados financieros con

base a nuestras auditorías.

Efectuamos nuestras auditorías de acuerdo con normas de auditoría de aceptación general

en Venezuela. Dichas normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditoría para

obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores

significativos. Una auditoría incluye el examen, con base en pruebas selectivas, de las

evidencias que respaldan los montos y revelaciones en los estados financieros. Una

auditoría también incluye la evaluación de los principios de contabilidad aplicados y de las

estimaciones contables significativas hechas por la Gerencia, así como la evaluación de la

completa presentación de los estados financieros. Consideramos que nuestras auditorías

proporcionan una base razonable para expresar nuestra opinión.

Tal como se explica ampliamente en la Nota 2, el COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS

DEL DISTRITO CAPITAL presenta sus estados financieros de acuerdo a normas específicas

aplicables a la naturaleza de sus operaciones, tales principios difieren de los principios

contables aplicables en Venezuela Ven NIIF, fundamentalmente en cuanto al reconocimiento

de la inflación y sus efectos sobre las cifras presentadas en los mismos.

Al 30 de junio de 2013, la Gerencia del COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL

DISTRITO CAPITAL, se encontraba realizando el análisis y conciliación de sus propiedades,

maquinarias y equipo, razón por la cual no nos fue posible evaluar a través de nuestros

procedimientos de auditoría la razonabilidad de los saldos presentados en ese rubro de los

estados financieros de Bs. 2.307.679. A la fecha de este informe, la Gerencia culminó los

mencionados análisis y realizó los ajustes correspondientes, razón por la cual nuestra

opinión sobre este asunto difiere de la expresada a esa fecha.

Tal como se explica más ampliamente en la Nota 19, durante el año finalizado el 30 de junio

de 2014, la Gerencia del COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO

CAPITAL, decidió reconocer una provisión por Bs. 798.436, relacionado con una demanda

laboral que resultó en contra del Colegio y la cual se venía litigando desde el año 2011 en los

Tribunales Laborales.

En nuestra opinión los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente,

en todos sus aspectos substanciales, la situación financiera del COLEGIO DE

CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL al 30 de junio de 2014 y 2013, los

resultados operacionales y los flujos de su efectivo por los años terminados en esas fechas,

de conformidad con principios de contabilidad indicados en la Nota 2.

Firma por Sevilla, León & Asociados Héctor Carrera C.P.C 74.708, socio.




18

Vista la opinión, vamos a conversar sobre las cifras más significativas de estos estados

financieros. Aquí tenemos las notas a ellos, el efectivo 2.297.000, nuestra cuenta de pasivos,

nuestros ingresos que ya fueron presentados en la ejecución presupuestaria Bs. 2.962.007,

nuestros estados de movimiento de la cuenta del fondo social y nuestro flujo de efectivo.

Seguidamente tenemos las notas, en cuanto a la constitución del Colegio son varios los

principios de contabilidad significativos.

En la composición del efectivo tenemos una caja chica por Bs 6.000, una caja de visado por

Bs.7.873 y otros por Bs. 498. Tenemos en Banesco Bs.2.171.204, Bs. 924 en el banco de

Venezuela, Bs. 263 en el Banco Industrial y Bs.110.464 en BanPlus. De Banesco, después

del cierre del ejercicio, sacamos una parte para colocarlo en BanCaribe, con objeto de crear

el fideicomiso. En el inventario tenemos Bs. 249.400 en papel de seguridad, material POP

Bs. 9.236, publicaciones técnicas Bs 26.400 que ya están vendidos, esos son los libros que

les estamos comprando a los colegas que está escribiendo.

En los gastos pagados por anticipado tenemos la póliza de HCM del personal, la póliza de la

sede Chacao, la póliza de la Sede de Los Palos Grandes, la póliza de fidelidad con la gente

del visado. Tenemos un crédito fiscal de Bs 34.000 que se refiere a los artículos que

compramos para la venta, otros gastos pagados por anticipado serían los gastos de la página

web, papelería y artículos de oficina que son los sobres, papel impreso, hoja membrete.

En propiedad, mobiliario y equipo, están los bienes inmuebles, las remodelaciones y equipos

de la sede, mobiliario y equipo de oficina, equipos de computación y texto para biblioteca.

Aquí tenemos el movimiento de propiedad, planta y equipo, tal como lo piden las Ven NIIF,

qué se compró, que se desincorporó y cuál es el saldo al final del ejercicio. Esta es la

composición de los inmuebles, tenemos la sede del Multicentro por Bs 910.565, la sede de

Los Palos Grandes por Bs. 2.454.251, y la sede Metropolitana que son Bs.3.000. El terreno

de Mampote tiene un costo de Bs 301.825 y en total tenemos en los estados financieros Bs

3.669.854.

Cargos diferidos, como bien saben fuimos designados por la Federación como colegio

anfitrión para el DNA del mes de febrero, pero con toda la situación riesgo país que

conocemos fue diferido. Se había establecido que eso tendría un costo de Bs 870.000,

nosotros logramos cobrarle a los colegios Bs 302.000 y el evento se suspendió. Para la fecha

del DNA en febrero habíamos logrado cobrar Bs 302.000 pero al final del ejercicio Bs

473.000, lo que hicimos fue compensar lo que cobramos contra lo que pagamos y nos quedó

un saldo de Bs 84.242 que nosotros lo tratamos como diferido. Lo que queda por cobrar lo

coordinaremos con los colegios cuando llegue el momento, eso es una cifra que está sujeta a

modificación porque el hotel y la comida no va a costar lo mismo.




19

En préstamos bancarios, teníamos un préstamo en el 2013 con el Banco Industrial de

Venezuela y lo cancelamos. En las cuentas por pagar comerciales, tenemos IDEPROCOP

con saldo cero para el 2014 y Bs 27.000 en el 2013, la Federación con Bs 33.878, Softech

Consultores no le debemos, Iris Montaño, Star Seguros, Gahma Soft Bs 5.900, Federación

Bs 10.740, Mario Arrechedera es el colega de los libros, y el préstamo que tenemos con

CACPUDICA por Bs 218.000.

En cuentas por pagar organismos, lo que hacemos es detallar el origen de las cuentas, eso

viene por el reglamento. Tenemos en retribución del visado un 8% para sufragar los gastos

de los comités permanentes de la Federación, el 4.5% para CODENACOPU, 3% para

INPRECONTAD, eso es lo que está en los estatutos. Más adelante tenemos el monto que

teníamos para pagarle a estos órganos al final del ejercicio. La Federación Bs 57.000,

CODENACOPU Bs 32.000, al INPRECONTAD subsidios Bs 21.000, INPRECONTAD

reglamento de pensiones Bs 24.000, CACPUDICA Bs 71.000. A la Federación por cuota de

sostenimiento Bs 25.000, INPRECONTAD Bs 46.000 y Bs 667, a la fecha eso se ha pagado,

le pagamos al mes siguiente de haber cerrado nuestras cuentas.

En gastos acumulados por pagar tenemos pasivos laborales Seguro Social Bs 9.000,

régimen prestacional de empleo Bs 514, fideicomiso Bs 20.159 el cual corresponde a un mes

de nómina porque las prestaciones sociales están en Banesco a disposición del personal.

Tenemos una indemnización laboral que salió la sentencia en marzo y es la cifra que

venimos manejando Bs 798.000 y en impuestos por pagar tenemos el IVA con un monto de

Bs 14.000.

En retenciones y aportes por pagar tenemos I.S.L.R, seguro social obligatorio, régimen

prestacional de empleo, INCES, caja de ahorro retenido y retenciones de IVA. En los aportes

no debemos nada al 30 de junio de 2014.

En las reservas organismos tenemos Fundescopu, que no tiene cuenta pero del visado se le

asigna un porcentaje, y el fondo de ayuda social al contador público 1% del visado, como no

tiene personalidad jurídica lo estamos manejando como reserva. Este fondo de ayuda social

al Contador Público tenemos pensado abrir un fideicomiso y colocar ese dinero allí.

Esta es nuestra declaración de impuesto sobre la renta, a groso modo las cifras de ingreso

que tenemos nos da un bruto de Bs 7.656.063, gastos por Bs 4.694.056, un resultado en el

ejercicio Bs 2.962.007, gastos de otros ejercicios Bs 882.573, dando un resultado fiscal

exento de Bs 2.079.434.

En ingresos, como les comenté al hablar sobre el presupuesto ejecutado tenemos

actividades gremiales que son; visado de estados financieros y podemos ver como aumentó




20

en Bs 5.000.000 con respecto al ejercicio anterior, cuota de sostenimiento, cuota

extraordinaria de la nueva sede, mantenimiento club social, otras actividades gremiales,

cuota deportiva, aportes de atletas y cursos de mejoramiento profesional.

Costos operacionales, estos van en función de los ingresos porque son las transferencias

que se hacen a la Federación, CODENACOPU e INPRECONTAD. Las cifrar que están en

los estados financieros son las mismas que les mostré en el presupuesto ejecutado.

Tenemos en los costos de actividades gremiales a los actos de juramentación, las

asambleas mensuales, la semana del Contador Público, donde llegamos Bs 1.976.000.

Luego tenemos en actividades deportivas Bs 233.000, las actividades que se han venido

haciendo durante el ejercicio que no son los juegos deportivos.

En los gastos operativos tenemos los gastos de junta directiva, gastos de viaje y transporte y

otros gastos. Los gastos de administración que son la remuneración del personal

Bs.1.943.000, contribuciones y aportes, prestaciones sociales, honorarios profesionales,

artículos de oficina y consumibles, reparación y mantenimiento, depreciación y otros gastos

de administración. En la quinta de Los Palos Grandes tenemos las reparaciones y

mantenimiento, depreciación y otros gastos.

En otros ingresos y egresos manejamos los bienes que se venden, papel de seguridad, libros

y materia POP, donde tuvimos una ganancia en venta de Bs.8.000. En ingresos varios

encontramos la fiesta de fin de año, la fiesta infantil y otros ingresos. En otros gastos estarían

los intereses del seguro social que nos había quedado rezagado del ejercicio anterior y lo

liquidamos al inicio del ejercicio, intereses gastos, comisión y gastos bancarios y otros

gastos.

Esta nota de corrección de errores fueron los asientos que nos propusieron los auditores en

su trabajo, aquí incluimos el litigio laboral por Bs.798.000, una regularización de aportes a

organismos gremiales por Bs.179.000 porque en el transcurso del tiempo se les fue pagando

en exceso y determinamos que hasta 3 años antes eran Bs.179.000, y sencillamente se lo

vamos descontando de lo que vamos pagando. Regularización de pasivos laborales,

regularización de propiedades, mobiliarios y equipos, habían activos que teníamos en el

balance pero no existen, fueron desincorporado y nunca se vio reflejado en los libros, en

estos momentos estamos regularizando eso. Un ajuste en los inventarios por Bs.63.000 y

una breve descripción de estos conceptos.

a. Indemnización Litigio Laboral: en junio de 2010, la Junta Directiva del Colegio, en

funciones durante el período octubre 2009 a septiembre 2012, decidió en pleno uso de

sus atribuciones despedir a una trabajadora, quien acudió a las autoridades laborales

exigiendo el reenganche, beneficio que le fue concedido por el Inspector de Trabajo.




21

La Junta Directiva, en funciones durante el período ya indicado, decidió no acatar el

mandato de las autoridades y la trabajadora planteó el 21 de noviembre de 2011, una

demanda contra el Colegio en Tribunales Laborales. En febrero del 2014 el Tribunal

Laboral emitió sentencia a favor de la misma y se estima una indemnización de Bs,

795.436, la cual incluye salarios caídos, indemnizaciones por prestaciones y otros

pagos.

b. Regularización de Aportes Gremiales: durante periodos anteriores se incurrió en el

error de cancelar a los Organismos Nacionales (FCCPV, INPRECONTAD,

CODENACOPU) montos superiores a lo establecido en los estatutos, se realizó un

análisis de tales pagos y se recuperó lo pertinente.

c. Regularización de Pasivos Laborales: se realiza la corrección de la cuenta de pasivos

laborales, específicamente deuda contraída con el Instituto Venezolano de los

Seguros Sociales.

d. Regularización de la propiedad, mobiliarios y equipos: se regulariza debido a que

surgieron diferencias entre las cifras mostradas en balance y el resultado de la toma

física del inventario realizada durante el período.

e. Regularización de inventarios: esta corrección se realizó debido a que existía una

diferencia en cuanto al inventario, específicamente el papel de seguridad, ya que el

mismo no puede ser todo serializado por medidas de control interno.

Otras revelaciones se refieren al reglamente del visado y otras actuaciones profesionales,

hay una demanda en tribunales que no se ha fallado y está en espera. Retenciones del

Impuesto al Valor Agregado, por una normativa nosotros somos contribuyentes especiales y

actuamos como agentes de retención de IVA. La unidad tributaria, fue modificada en febrero

de este año, aquí colocamos el valor de Bs.127, cabe destacar porque ese valor influye en el

cálculo de algunos beneficios laborales tales como, el bono de alimentación, la guardería,

entre otras cosas.

Esta es la presentación de los estados financieros, si hay alguna duda al respecto con mucho

gusto.

Lcdo. Adriano Sierra: Presentados los estados financieros auditados con sus respectivas

notas, se abre el debate, por favor solicitar la palabra con la señal de costumbre. Lcdo. Juan

Carreras.

Lcdo. Juan Carreras: Una acotación, ¿el Contralor no tiene que exponer su informe?




22

Lcdo. Adriano Sierra: Si, primero discutiremos los estados financieros y después le

daremos la palabra al Contralor. Tiene la palabra el Lcdo. Alfredo Laverde.

Lcdo. Alfredo Laverde: Buenas noches, Alfredo Laverde (C.P.C 10.040). Quería una

información con respecto a los gastos pagados por anticipado. Hay una partida que

asciende a Bs.519.162 de otros gastos pre pagados. Y en cuanto a las adiciones de

inmuebles por Bs.806.165 en qué consisten. En la indemnización del litigio laboral, las costas

procesales en caso tal de que si están dando una sentencia, ¿no fueron provisionadas?

Lcdo. Samuel Colmenares: En cuanto a los otros gastos pagados por anticipado, cuando

se establecieron los juegos deportivos para la ciudad de Maracaibo se contrató el servicio de

pasaje aéreo con Conviasa, no se realizaron los juegos y quedó este monto de Bs. 519.000

como un pre pago. Con las adiciones de Bs.806.000, nosotros en el año que acaba de cerrar

hicimos unas mejoras en las oficinas de Bs.686.000 y en la quinta de los Palos Grandes

tuvimos que hacer un trabajo de impermeabilización de Bs.120.000, eso nos da justo los

Bs.806.164, que tenemos como incremento en los inmuebles. Con respecto a las costas, el

fallo del tribunal establece que la indemnización es por Bs.300.000, sin embargo esa

trabajadora que alegó que la despidieron porque estaba embarazada, está de nuevo

embarazada, entonces su abogado habló con el nuestro y estiman que la indemnización

sean Bs.798.000. Nosotros no quisiéramos pagar Bs.798.000 pero la cosa se nos complica,

este es el peor escenario, pero no podemos decir que serán Bs.300.000 Bs porque no

sabemos a dónde vamos a llegar. Como eso es lo que los abogados estiman, preferimos

hacerlo por ese monto. Nosotros estamos viendo si la reenganchamos.

Lcdo. Juan Carreras: Muy buenas noches, Juan Carreras (C.P.C 4.242). Primero voy a

felicitar a esta Junta Directiva, ya que en muy pocas veces que se ha presentado una

memoria y cuenta, se haya presentado unos estados financieros auditados como los

tenemos hoy, sin menoscabo a las otras auditorías que se han hecho en el pasado. Vemos

que dentro de esa nota 19, presentada en las notas revocatorias de esta auditoría, se

presentan unos errores corregidos en el año 2014 de supuestos pagos hechos de más a

nuestras instituciones u órganos, errores cometidos por otras Juntas Directivas y en el cual

también fueron examinadas por otros auditores y no tuvieron la pericia de encontrarlos.

Habría que ver esa corrección de errores encontrados, en cuanto dejó de beneficiar al

colegio en un momento dado porque le pagamos por anticipado.

Igualmente me llama la atención, la demanda hecha por un trabajador y por la decisión

tomada en una Junta Directiva en el año 2010-2011, en el cual creemos que todos somos

asesores de empresas, y sabemos que más vale un peor arreglo que un buen arreglo tarde,

mal y nunca y muy caro. Creo que en aquel tiempo se tomó una decisión por soberbia o

negligencia de no haber liquidado a la persona, y tener que esperar ahora la decisión de un




23

tribunal que ahora nos está costando bastante dinero. ¿Esa decisión podría convertirse en un

daño patrimonial para el colegio? Gracias, buenas noches.

Lcdo. Adriano Sierra: siendo observación, reflexiones, consideraciones, al menos que

piense lo contrario licenciado, han sido expuestos sus puntos. No habiendo más

intervenciones voy a ejercer mi derecho de asambleísta para hacer algunas observaciones.

Me uno al Lcdo. Juan Carreras a expresar mis felicitaciones por el excelente trabajo de

presentación, se ve un trabajo financiero bastante acucioso dentro de la organización del

Colegio. Sin embargo, hay algunos detalles que debemos como Contadores Públicos,

apegados a la normativa, debemos observar, comentar y no dejar por debajo de la mesa

porque somos los garantes llamados a que se cumplan, primordialmente en nuestra casa,

todas las normativas del ejercicio de nuestra profesión.

Estuve investigando sobre la Nota N° 2, sobre la no obligación de presentación de estados

financieros ajustados por inflación del colegio, conseguir que la Superintendencia de Valores,

Superintendencia de Cajas de Ahorro y la Superintendencia de Bancos, tienen normativas

que establecen que su presentación difiere de los estados financieros, más no conseguí en

ninguna otra normativa, ni en la de la Federación, dónde exprese que los estamos

financieros de los colegios federados no deberían acogerse a la presentación de Ven NIIF.

En ese punto, me gustaría que me ilustraran donde se hace esta observación de que la

normativa aplicable para el Colegio de Contadores Públicos no es la presentación bajo Ven

NIIF donde se deben ajustar los valores por inflación.

En la Nota N°5, no entiendo por qué si ya explicaron que el colegio no puede aprovechar en

su costo el IVA, lo reflejan como IVA pre pagado de Bs.34.713, o este es un IVA que es la

compensación entre IVA de compras y ventas o un IVA que se debe llevar directamente a

gastos. No queda bien especificado.

En la Nota N° 6, comentada por el Lcdo. Laverde, justamente esos Bs.806.000, dada la

explicación que dio el Lcdo. Colmenárez, son mejoras. Por lo tanto, parece inapropiado que

aparezca reflejado en la parte de inmuebles, debería estar en el rubro de remodelaciones

porque no estamos adquiriendo realmente nuevas propiedades, estamos haciéndole adición

que alargará la vida útil. En la tercera línea que dice mobiliarios y equipos de oficina,

observamos que para el 2013 tenía un valor de Bs.214.000 y para el 2014 un valor de

Bs.196.000, se observa una depreciación acumulada de Bs.178.000 en el 2013, pero para el

30 de junio de 2014 tiene una depreciación acumulada de Bs.224.000, superior a su valor de

costo. Nunca se puede depreciar un bien mueble o inmueble por encima de su valor de

costo. Aquí pareciera que hay una inconsistencia en cuanto a la presentación porque está

sobre depreciado. Igualmente en esta nota, si estamos hablando de costos históricos

observamos comparando los estados financieros del ejercicio anterior con el ejercicio del año




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actual, la sede del Multicentro Empresarial dice que tiene un costo de Bs.910.000, no sería

apropiado si fue que se hizo una remodelación, agregar una partida y no sumarlo al valor del

inmueble, no es el costo histórico porque son costos con diferentes fechas de origen, el de la

adquisición y el de la remodelación.

En la Nota N°8 de préstamos bancarios, bien mencionan que se realizó el pago del

préstamos pero no exponen si fue obtenida la liberación de la hipoteca. Se da por hecho,

pero como bien establecen nuestras Ven NIIF, debemos ser lo más explícito posible en las

notas de los estados financieros.

En la Nota N°9 aparece un importante préstamo a CACPUDICA por pagar, lo cual no da

mayor información la nota. Debería indicarse si es un préstamo financiero o alguna deuda

por aportes no pagados oportunamente.

En la Nota N°14, que va unida a la Nota N°15. No se comprende por qué se habla de

Bs.14.000.000 de ingreso, pero en la Nota N°15 habla de Bs.13.000.000 de ingresos. Hay

una diferencia de Bs.1.000.000 con respecto a los ingresos, los Bs.13.000.000 son los que

están en los estados financieros, aquí deberíamos tener una explicación de por qué una

habla de 14 millones y otra de 13. Inclusive el presupuesto ejecutado habla de 14 millones.

Nuevamente hablando el tema que mencionó el Lcdo. Laverde y el Lcdo. Carreras, dado la

trascendencia, importancia, relevancia, efecto de nuestro patrimonio como Colegio de

Contadores, la Nota N°19 debió ser mucho más explícita porque estamos hablando de

Bs.800.000 de una demanda laboral. Debió ser más explícita en cuanto a las condiciones de

esa demanda, lo que bien explicó el Lcdo. Colmenárez, debió estar escrito aquí, debemos

estar claros de la responsabilidad porque es absurdo e ilógico que nosotros como

Contadores Públicos, garantes asesores de las empresas, que nos neguemos a aceptar la

orden de un tribunal, cuando sabemos que la orden de un tribunal puedes apelarla pero no

dejar de cumplirla. Esa responsabilidad hay que dejarla bien establecida, no podemos

simplemente dejarlo allí, si vamos a tener que cancelarlo y la responsabilidad debe venir

identificada, quién, cómo, cuándo y por qué se hizo eso. No podemos asumir, por un

arranque caprichoso de una persona el daño de está sufriendo nuestro gremio. Muchas

gracias.

Lcdo. Samuel Colmenares: Casi todos los gremios que viven bajo la cuota de sus

agremiados, si nosotros contabilizamos como cuentas por cobrar contra ingresos lo que

trimestralmente se va generando, al final del ejercicio vamos a tener una cuenta por cobrar

inmensa que no sabemos si la vamos a cobrar. Esa es una de las razones por las que hay

una ambivalencia en cuanto a que tenemos para los gastos respetamos la teoría del

devengo, pero para los ingresos tenemos la del efectivo. Nuestro ingreso es cuando lo




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cobramos, estos Bs.700 del deportista que pagó en algún momento del año pasado y no lo

reportó, ahorita fue que él dijo que lo pagó y se reconoció como un ingreso. Si no se respeta

la teoría del devengo, no puedes estar bajo NIIF, como no podemos llevar el devengo para

los ingresos y gastos, sencillamente no estamos bajo NIIF, pero tratamos de llevar los

estados financieros en NIIF.

Lcdo. Adriano Sierra: Cuando hago referencia en cuando a la expresión de los estados

financieros es en base de costo corriente.

Lcdo. Samuel Colmenárez: Cuando quieres saber cuánto cuesta la oficina, es porque uno

tiene la expectativa de que se puede vender, entonces se necesitan tener los valores de

mercado de ese bien. Como a nosotros no nos interesa saber cuánto cuesta la oficina,

porque no vamos a venderla sencillamente llevamos esa contabilidad a histórico, si en algún

momento nosotros queremos obtener un crédito y ponerlo como garantía haremos una valúo

y le diremos al banco lo que vale nuestro bien. No llevamos esos valores a la contabilidad

porque no lo necesitamos para saber cuánto tenemos en el patrimonio, porque el patrimonio

y los bienes que tenemos son para el uso propio, en ningún momento está planteado vender

para obtener un fin económico. Si quisiéramos vender para tener una quinta más grande, o

mudarnos a una oficina más amplia, pero mientras tanto no nos interesa contabilizar ingresos

que no vamos a realizar. Tenemos los estados financieros al costo histórico.

Con respecto a la Nota N°6, arriba tenemos los inmuebles y las remodelaciones, allí están

esas remodelaciones que tenemos aquí, están arriba detalladas, los Bs.369.000 del

inmueble vienen detallados en la siguiente página donde tenemos; la sede del Multicentro

por Bs.910.000, la quinta de Los Palos Grandes por Bs.2.454.000, la sede metropolitana por

Bs.3.000, de repente no está en orden, pero si está en detalle lo que son las remodelaciones

y los inmuebles.

Lcdo. Adriano Sierra: Pero debería estar en remodelaciones, no en adquisición de

inmuebles.

Lcdo. Samuel Colmenárez: Si, hay un mal manejo de la cifra del departamento de

contabilidad y vamos a corregirlo, hay que reclasificarlo.

En mobiliarios, al inicio teníamos Bs.214.000 en equipos de oficina, hicimos adiciones por

Bs.124.000, pero retiramos Bs.142.000, por eso llegamos a Bs.196.000 al cierre del ejercicio.

Lcdo. Adriano Sierra: Por qué no lo metieron en la depreciación.




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Lcdo. Samuel Colmenárez: Si, aquí no hay movimiento de la depreciación. No hay

desincorporación ni está en la relación del ejercicio, voy a anotarlo.

El año pasado cuando incurrimos en la remodelación de la sede le pedimos a CACPUDICA

para hacer esa remodelación, CACPUDICA nos compró la deuda y nos prestó para la

remodelación de la quinta. Eso corresponde al monto que tenemos de Bs.238.000.

Aquí falta por agregar en otros ingresos que son los recursos sujetos a IVA, como la venta de

papel de seguridad, que está en una nota adicional abajo, en la Nota N° 18, allí tenemos

ingresos por el papel, ingresos varios, la fiesta, etc. Sencillamente tenemos los ingresos por

actividades gremiales y abajo los ingresos por actividades sujetas a IVA, están separados.

La demanda es una cuestión escabrosa, recibimos el fallo para pagar Bs.300.000, en reunión

con abogados llegamos a la fecha, y hace dos meses el abogado nos dio la noticia de que

había que ser considerado con su cliente porque estaba de nuevo embarazada. Nuestro

abogado dijo que había que ver cuáles eran sus expectativas, porque si era algo negociable

se pagaba por partes, pero al decir que eran Bs.798.000, decidimos en Junta no pagar ese

monto, y estamos hasta esta fecha porque es demasiado dinero para una liquidación laboral.

Nosotros colocamos Bs.798.000 porque es el peor escenario, porque aunque sea menos

dinero a la final había que colocar en los estados financieros ese compromiso que tiene el

Colegio, para poder hacer de conocimiento de ustedes que, si comparamos con la sociedad

mercantil, son nuestros accionistas. Esperamos no pagárselos, pero es la cifra esperada por

los abogados. Muchas gracias

Lcdo. Argenis González: Buenas noches, Argenis González (C.P.C 46.564). El informe de

la Contraloría lo tienen en sus manos, muchos de los puntos que están aquí han sido

tratados ampliamente. Sin embargo, como Contraloría debo hacer la lectura.

El presente informe fue realizado en base a las revisiones efectuadas por esta Contraloría, y

fundamentado en la realización del informe de auditoría de los auditores externos para el

período 2013-2014. Con relación a la ejecución del presupuesto para el período julio 2013-

junio 2014, revisamos la ejecución del presupuesto el cual se ha cumplido de manera

razonable. Sin embargo, resaltaremos algunos detalles.

Con relación a los ingresos o recursos, se pudo observar un incremento global con relación a

lo proyectado. Principalmente gracias a los ingresos por visado presentaron un 262%

positivo, sin embargo al revisar algunas otras partidas éstas no se comportaron de la misma

manera. Como más importante podemos mencionar el mantenimiento del club social, cuota

extraordinaria de la sede, aportes de atletas, cursos de mejoramiento profesional y ventas de

material POP, éstos no llegaron a alcanzar el 20% de lo proyectado.




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Con relación a los egresos, podemos decir que no ocurrió lo mismo que en los ingresos. De

manera general el comportamiento fue adverso, es decir, se superó en cuanto a lo que se

había proyectado. En consecuencia se obtuvo un 121% más de lo que se había proyectado

al inicio del ejercicio. Evidentemente observamos que el principal incremento en nuestros

egresos estuvo relacionado a los aportes a entes federados, lo cual es consecuencia del

repunte en los ingresos. Con relación a las actividades deportivas solamente se ejecutó un

18,53% de lo que se había presupuestado, debido a la cancelación de los juegos nacionales.

Sin embargo, hay muchas partidas que fueron proyectadas y no ejecutadas, cuando

evaluamos esto en cualquier presupuesto podemos inferir que no se ejecutaron, otro análisis

podría ser que fuimos eficientes y se ejecutó menos de lo planificado, pero específicamente

como es un tema importante como la Fundación, podríamos decir qué está pasando con

nuestros atletas que quizá no están realizando las actividades deportivas que se venían

realizando en años anteriores que trajo la proyección de esos egresos, que evidentemente al

haber poca participación de atletas, no se aplicaron esos recursos con lo cual habría que

evaluar a mucho detalle el por qué ha disminuido la participación. Un exhorto a nuestros

atletas a analizar si es poca participación o si fue que fuimos eficiente, hay algunas

disciplinas que me consta que estuvieron activas, porque soy deportistas, y no llegaron a

ejecutar todo lo presupuestado porque se hicieron convenios, etc.

En conclusión, al analizar el comportamiento en general, podemos evidenciar que el

resultado fue positivo. No obstante, debemos seguir trabajando de manera coordinada para

seguir mejorando el Colegio y el gremio.

Con relación a algunas observaciones generales, se exhorta a la Junta Directiva del Colegio

de Contadores, a fortalecer los controles internos en el tema del visado y cobranza de los

mismos. Con respecto al importe cancelado para el traslado de los atletas a los juegos

deportivos nacionales no realizados, se pudo evidenciar que no se afectó la cuenta del costo

de los juegos nacionales, en consecuencia dicho aporte se contabilizó dentro del rubro de

gastos pagados por anticipado, lo cual por la materialidad de esta partida en nuestra opinión

los auditores externos debieron mencionarlo, o bien en la nota de pagos por anticipado o en

la nota referente a los egresos.

En cuanto a las limitaciones, este órgano de control no tuvo ningún tipo de limitación en el

acceso a la información financiera, todo fue revisado según los parámetros previstos por esta

contraloría. Con relación a los resultados obtenidos de la revisión efectuada para el período

antes mencionado, durante varias reuniones de trabajo se determinó lo siguiente: Lo que

mencioné en mi intervención anterior sobre la realización sorpresiva de arqueos de caja, y es

necesario la implementación de mecanismos orientados a la revisión constante de los

controles internos, no solamente en el visado sino en todas las áreas tanto administrativas




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como operativas, de manera de minimizar la ocurrencia de errores. Importante mantener al

personal del colegio motivado para poder obtener mejores resultados en las obligaciones.

Agradecemos a la Junta Directiva y al personal del Colegio de Contadores Públicos del

Distrito Capital, ya que no tuvimos ninguna limitación para la realización del trabajo. Por

último, como recomendación, concluido nuestro informe de contraloría y tomando en

consideración el dictamen de los auditores externos, recomendamos a la Asamblea aprobar

los estados financieros del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital tomando en

cuenta todas las observaciones emitidas en la realización de esta Asamblea. Por la

contraloría Lcdo. Argenis González Contralor, Lcdo. Edgar Moreno Primer Contralor Adjunto

y Lcda. Irama Romero Segundo Contralor Adjunto. Buenas noches, muchas gracias.

Lcdo. Adriano Sierra: Escuchadas las recomendaciones de la contraloría, y la exposición

realizada por el Secretario de Finanzas Lcdo. Samuel Colmenárez, procedemos a

considerar, aprobar o improbar los estados financieros del período fiscal 01/07/2013 al

30/06/2014 con base al informe de la Contraloría. Aquellas personas que estén de acuerdo

con la aprobación de los estados financieros con la señal de costumbre, APROBADO. Como

bien dice el informe de la contraloría, deberán ser tomados en cuenta los puntos debatidos

para la mejora de la presentación y estados financieros.

Llamamos a la Junta Directiva a que se incorpore en el podio para continuar la asamblea.

Continuando con el orden del día, pasamos al siguiente punto.

5to Punto, Sorteo Cursos en IDEPROCOP entre asistente a la Asamblea Ordinaria

Lcdo. Adriano Sierra: Invitamos a la Lcdo. Ana Villalba para la realización del sorteo. Se

sortearán dos cursos a ser realizados en el IDEPROCOP de ocho horas cada uno, en el

trimestre actual, a selección del ganador. Llamamos a una mano inocente tomar los

ganadores de la noche, C.P.C 13.221, no está presente. C.P.C 68.353, no está presente.

C.P.C 29.277. El agremiado del C.P.C 46.566, confirmamos la Lcda. Maury Carolina Carrero

Mendoza. Segundo ganador el C.P.C 107.305, confirmamos Lcdo. Robinson Enrique Moreno

Rojas. Esperamos que esta formación contribuya a su ejercicio y que los Contadores del

Distrito Capital utilicemos más esta dependencia del IDEPROCOP para cursos de

mejoramiento profesional.

Continuando el orden del día, pasamos al siguiente punto.

6to Punto, Puntos Varios.




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Lcdo. Adriano Sierra: Las personas que van a participar, por favor con la señal de

costumbre para ser anotados. Lcdo. Joel Rosario, Lcdo. Aura Cardona, Lcdo. Alfredo

Laverde, Lcdo. Janeida Figuera, Lcdo. Raúl Evies. Debo recordarles que de acuerdo al

reglamento vigente de debates tienen un máximo de 3 minutos, deben ser temas de interés

gremial y no emitir juicios o valores sobre algún agremiado o asambleísta. Adelante el Lcdo.

Joel Rosario.

Lcdo. Joel Rosario: Buenas noches, Joel Rosario (C.P.C 27.620). A petición del Lcdo.

Germán Mantilla, que está preocupado por el evento del 20 de este mes en el marco de la

celebración de la Ley de la Contaduría Pública de nuestro colegio. La actividad del día 20 de

Dominó y Truco, arranca a partir de las 10 am. El Truco está previsto de 10 am a 1 pm, y el

Dominó arranca a partir de la 1 pm. Estimamos la participación en Truco de 40 contadores o

amigos que se acerquen y en Dominó alrededor de 60. Ya quedan pocos cupos, tendremos

un hervido, eso incluye dentro del valor de la inscripción de 300 Bs. Tendremos unas

cervezas, café en la mañana, un sándwich de entrada, el hervido, refrescos y agua. Y a

seguir colaborando con el mes aniversario de los contadores, los esperamos por allí. Los que

no van a participar también pueden acercarse porque vamos a tener bebidas a precios

accesibles. Recuerden puntualidad para los participantes, muchas gracias.

Lcdo. Adriano Sierra: Tiene la palabra la Lcda. Aura Cardona.

Lcda. Aura Cardona: Buenas noches, Aura Cardona (C.P.C 24.277). Pido la revisión de la

Asamblea del libro de registro para que cuando sacaron los sorteos el C.P.C que salió fue el

mío, colocaron 29.277, pero es 24.277. Es todo, buenas noches.

Lcdo. Adriano Sierra: Tiene la palabra la Lcdo. Alfredo Laverde.

Lcdo. Alfredo Laverde: Buenas noches, Alfredo Laverde (C.P.C 10.040). Con respecto al

punto de la indemnización del litigio, quisiera saber cuál fue la posición de los abogados

nuestros. Saber si hay una posición remota, es factible que esa sentencia proceda y de sus

argumentos. Para ser más conservadores.

Lcdo. Samuel Colmenárez: Buenas noches nuevamente, Samuel Colmenárez (C.P.C

7.504) Secretario de Finanzas. El escrito que evacuó el tribunal que era Bs.300.000, cuando

vamos a negociar el pago el abogado de la otra parte nos argumentó que ahora la persona

estaba embarazada. En una reunión que tuvimos en la oficina el abogado dijo que teníamos

que ser considerados con la ex trabajadora, cuando el abogado les confirmó a los auditores

en el escrito dice que ellos estiman el pago o indemnización en Bs.798.000, anteriormente

cuando pensábamos apelar los Bs.300.000 el abogado nos dijo que para hacer la actuación

ante el tribunal Supremos los honorarios eran Bs.150.000 y si perdemos hacemos otro




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argumento son Bs.70.000. Nosotros sumamos y Bs.150.000 más los Bs.70.000, más lo que

vamos a perder, y decidimos esperar. Ahora la mujer salió embarazada y ahora nos dicen

que son Bs.798.000. Ahora hay que esperar, los tribunales estaban de asueto y hasta ahora

es que se están reincorporando, hay que esperar lo que digan los abogados.

Lcdo. Adriano Sierra: Estamos ante una enfermedad terminal y ante eso pareciera que hay

que consultar otra opinión profesional, para compartir criterios. Tiene la palabra la Lcda.

Nancy Sánchez.

Lcda. Nancy Sánchez: Para complementar un poco, que lo conversó durante los estados

financieros y lo reiteró ahora. En el primer proceso la sentencia que está realmente en el

tribunal, nos llama a nosotros como Junta Directiva a dar el reenganche reconocemos

salarios caídos y todos los demás que tenga que ver con la parte laboral. Si ellos siguen

argumentando que se quieren ir a los Bs.798.000 porque sería calculando los dos años de

inamovilidad después de que dé a luz el segundo bebé, es la parte mas extrema. Nosotros

provisionamos más pero no queremos para los Bs.798.000, si para nosotros reenganchar y

salarios caídos significa Bs.400.000, quizás sea la posición que asumamos, no llegar a los

798.000 Bs que están presentando los abogados de la trabajadora. Nuestro abogado como

tal, en reuniones que sostuvimos, es que nosotros nos iremos al reenganche, preferimos

cancelar sus salarios caídos y tenerla aunque sea archivando y después veremos. Ahorita

volvieron de vacaciones, nuestro abogado como tal no se está tranzando en ir a los 798.000

Bs porque él no está de acuerdo con ese monto. Es ilógico que de 300.000 Bs que teníamos

en Junio, quieran tranzarse a 798.000 Bs calculando los otros años de inamovilidad después

del segundo parto. Pero como dice el Lcdo. Samuel, es preferible ir al extremo y tener el

monto de 798.000 Bs ya contabilizado y si después tenemos que reclasificar y llevar la

diferencia a unos resultados favorables, para nosotros sería mejor que colocar 400.000 Bs y

después tener que reportar una pérdida de 398.000 Bs. Ahora que comenzaron las

actividades en los tribunales se continuará el proceso, pero el último fallo fue el reenganche,

lo que sucede es que no quieren el reenganche y se están yendo a los Bs.798.000, esa es la

conciliación que ellos quieren hacer, pero nosotros no.

Lcdo. Adriano Sierra: Lógicamente es un caso delicado, hay que colocarse muy firme

porque el riesgo del patrimonio es alto. Continuamos con la Lcda. Janeida Figuera.

Lcda. Janeida Figuera: Buena noches, Janeida Figuera (C.P.C 9.490). Iba a opinar en el

punto anterior pero no me vieron. Quería decir que apoyaba las valiosas observaciones de

Adriano, Laverde y Juan Carrera, porque de los errores se aprende y con las explicaciones

que dio el Lcdo. Colmenárez, quedó evidenciado que estos estados financieros son

confiables. Oír otra parte quería felicitar a la Junta Directiva, de verdad que evidencia una

cohesión de equipo, el hecho de que cuando el Lcdo. Colmenárez hablaba cada uno desde




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su parcela le pasaba datos para sus explicaciones, y eso demuestra que hay trabajo en

equipo, y eso es lo que queremos para que las organizaciones funcionen.

Lcdo. Adriano Sierra: Muchas gracias a esta Asamblea y a la Junta Directiva por brindarme

la oportunidad de haber compartido este podio con ustedes. Igualmente felicito a la Junta

Directiva que han hecho una labor excelente, los resultados hablan por sí solos, observamos

una rigurosidad en la ejecución, lamentablemente este golpe que nos han dado proviene de

Juntas anteriores que actuaron de una forma poco enfocada al cumplimiento de las

normativas y aquí vemos las consecuencias. Esto nos sirve de reflexión que como

profesionales debemos tener la mayor responsabilidad en el ejercicio de nuestras funciones,

porque no solo afectamos nuestro patrimonio sino el de muchas otras personas. Esta

reflexión nos llama a que en el marco directivo debemos mantenernos lo más ecuánime y

rigurosos al cumplimiento de las normativas. Felicidades a todos mis colegas en el mes

aniversario, integrémonos y participemos mucho más. Muchas gracias, le cedo la palabra a

la Lcda. Nancy Sánchez.

Lcda. Nancy Sánchez: Parafraseando y retomando las palabras expresadas por el Lcdo.

Adriano y la Lcda. Janeida. Estamos aquí para escucharnos y escucharlos, atender las

inquietudes y contribuciones que ustedes hacen a nuestra gestión. Nos satisface la confianza

que nos siguen brindando como Junta Directiva y esperamos seguir trabajando cada día

mejor. Hasta que lleguen las elecciones y cambien las autoridades, esta Junta Directiva

seguirá trabajando para ustedes y todos nuestros agremiados. Muchas gracias por

acompañarnos hasta esta hora, buenas noches.

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COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL · 2014-10-06 · A continuación un minuto de silencio en memoria de los colegas, familiares y amigos fallecidos. Comienza el