COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ · 2020. 8. 3. · Informe de compatibilidad por residente y/o Jefe del proyecto Es el análisis y evaluación del expediente técnico aprobado con

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚCONSEJO DEPARTAMENTAL CUSCO

« Al servicio del ingeniero y la sociedad»

www.CIPCUSCO.org.pe

CAPÍTULO DE INGENIEROS

ZOOTECNITAS

PRESENTA…

PONENCIA:

RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE

PROYECTOS PRODUCTIVOS.

ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA

• Especialista en formulación, evaluación,

ejecución y liquidación de proyectos de

inversión pública.

• Especialista en Planificación y Gestión

de Proyectos

www.CIPCUSCO.org.pe

RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOSING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA

I. GENERALIDADES:

1.1. CONCEPTO DE PROYECTO.

RENTABILIDAD

ECONOMICA

PROYECTO DE

INFRAESTRUCTURA

VIAL

PROYECTOS DE

DESARROLLO PRODUCTIVO

PROYECTO

Fuente: Elaboración

propia (Félix Boza Ch.)

1.2. EL CICLO DE INVERSIONES

ING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Elaboración y selección

de una cartera de

inversiones orientada

al cierre de brechas

prioritarias

Elaboración del

expediente técnico,

ejecución física de las

inversiones y

seguimiento físico y

financiero (F12B)

Operación y

mantenimiento de los

activos generados,

para mejorar en las

futuras inversiones.

1.3. EL ÉXITO Y FRACASO DE UN PROYECTO

Los fracasos son cada vez más evidentes. Y más y más comunes. Piensa en ello.

¿Últimamente sabes de algún proyecto que haya tenido éxito, que se entregara a

tiempo, que haya cumplido con el presupuesto y las especificaciones?

Tiempo, no se cumple lo programado a falta del presupuesto, que genera

ampliación de plazo.

Presupuesto, inadecuada asignación presupuestal por ende no se cumple con las

metas programadas y se prolonga el tiempo, que genera ampliación de plazo de

ejecución y presupuestal de GG.

Especificaciones técnicas, desconocimiento del residente o está mal diseñado.

Soluciones

➢ Programación adecuada de presupuesto en PIA/PIM según ET.

➢ Formulación de fichas técnicas y elaboración de ET adecuados según

capacidad presupuestal de la entidad (obras de infraestructura son priorizados

por las autoridades).

➢ Generar charlas de inducción antes que inicie el proyecto con la ejecución,

sobre el contenido del ET, (Formulador de ET debe efectuar charlas: Sobre el

enfoque, ámbito, beneficiarias, estrategias y APU).


1.4. VIDA ÚTIL DE UN PROYECTO

✓ Inicio

✓ Planificación

✓ Ejecución

✓ Cierre

RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOSING. FELIX BOZA CHOQUEHUANCA

II. DIRECTIVA DE INVERSION PÚBLICA

✓ DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.011, DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA

NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE

INVERSIONES.

✓ CAPÍTULO V FASE DE EJECUCIÓN DEL CICLO DE INVERSIÓN,

SUBCAPÍTULO I DISPOSICIONES SOBRE LA FASE DE EJECUCIÓN DE

INVERSIONES. Artículo 29. Inicio y alcance de la fase de

Ejecución


III. FASES DE EJECUCIÓN DE INVERSIONES (UEI)

3.1. LINEAMIENTO GENERALES

3.1.1. Inicio y alcance de la Fase de Ejecución (Art. 29.1)

Las inversiones ingresan a la fase de ejecución siempre que cuente con:

✓ Declaración de viabilidad de inversiones

✓ Registro en la programación de multianual de inversiones

3.1.2. Qué involucra la fase de Ejecución? (Art. 29.2)

✓ Elaboración de expediente técnico (ET) o documento equivalente (DE)

✓ Ejecución física de las inversiones públicas.

3.1.3. Consideraciones durante la elaboración del ET/DE (A r t . 3 2)

✓ Antes del inicio de la elaboración del ET se debe verificar que cuente

con el saneamiento físico legal correspondiente o arreglos

institucionales del inmueble.

✓ El ET/DE se debe sujetar a la concepción técnica y el dimensionamiento

contenidos del estudio pre inversión que sustentó la declaratoria de

viabilidad.


3.1.4. Vigencia de los ET/DE (Art. 34)

Para Proyectos de Inversión: Tres

(03) años contados a partir de su

aprobación o de su última

actualización. Transcurrido dicho

plazo sin haberse iniciado la

ejecución física, la UEI actualiza el

expediente técnico o documento

equivalente a fin de continuar con su

ejecución.

Formato 08-A:

Registro en la

Fase de

Ejecución para PI

(Sección A/sección B)

NOTA. Los gastos por la elaboración de expediente técnico, viene a

ser gastos de inversión o ejecución, asignado con el clasificador

correspondiente.



3.2.REGISTROS EN LA FASE DE EJECUCIÓN

3.2.1. Registros en la Fase de Ejecución de Proyectos de Inversión (PI)


3.2.2. Registros en el Formato 08-A en la Fase de Ejecución (PI)

FORMATO 08A.pdf

Modificación antes de

elaborar el ET/DE

Consistencia ET/DE

Sección B

Cargar documentos de

aprobación del ET (*) y

programar la ejecución

de todo el PI

Se carga los documentos del

último ET. Sirve de insumo para

el seguimiento (Formato 12B)

UEI

Sección CModificación durante la

ejecución física

Toda modificación se registra

antes de la ejecución. Sirve de

insumo para el seguimiento

(Formato 12B)

UEI

La Consistencia se realiza con el

último ET y se registra antes de

aprobar el ET.

En el caso de PI, las

modificaciones

UFSección A

NOTA. (*) Tambien es importante: Adjuntar documento de aprobació (Resolución), memoria descriptiva, estructura presupuestal,

cronograma de ejecución física y financiero acorde con el muneral 32.5

FORMATO 08A.pdfFORMATO 08A.pdfFORMATO 08A.pdf


3.3.- INICIO DE EJECUCIÓN FÍSICA

3.3.1. Informe de compatibilidad por residente y/o Jefe del proyecto

Es el análisis y evaluación del expediente técnico aprobado con respecto al formato 08A

que se encuentra registrado en el banco de inversiones: Metas y objetivos:

✓ Memoria descriptiva (Ámbito, población beneficiaria, componentes, acción y

actividades).

✓ Especificaciones técnicas

✓ Estudio de impacto ambiental

✓ Cálculos o diseños de ingeniería del proyecto

✓ Metrados

✓ Presupuesto analítico

✓ Presupuesto de obra o proyecto

✓ Análisis de precios unitarios

✓ Relación de insumos

✓ Formula polinomica

✓ Programación de obra o proyecto

✓ Cronograma valorizado (Por Administración Directa)

✓ Cronograma de adquisición de recursos: Mano de obra, materiales y equipo (Por

Administración Directa)

✓ Planos del proyecto: Topográficos y ubicación, estructuras, arquitectónico y eléctrico


3.3.1. Informe de compatibilidad por residente y/o Jefe del proyecto

Si hubiera alguna observación, omisión, faltante de documentos, o no es

coherente. Como conclusión se pone NO ES COMPATIBLE, si todo está

conforme se pondrá ES COMPATIBLE.

Luego definimos metas y los objetivos del proyecto según

expediente técnico aprobado. En muchos no hacemos este informe

que es importante para iniciar con la ejecución.

NOTA.- Cuando el proyecto se encuentra con avance físico,

necesariamente se tiene efectuara informe de corte (valorización,

inventario de bienes, anotación de cuaderno de obra, etc, según la

directiva de la entidad).

INFORME DE COMPATIBILIDAD.doc

INFORME DE COMPATIBILIDAD.doc


3.4. PLANIFICACIÓN.

3.4.1. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

¿POR QUÉ PLANIFICAR?

✓ Uno de los motivos fundamentales por el que planificamos proyectos es

para que nos ayude a crear un puente entre la etapa de inicio, la

ejecución y cierre.

✓ Un plan de proyecto va a incluir la identificación del ámbito, es decir,

cuál es el ámbito de nuestro proyecto.

✓ Una etapa de identificación de todas las tareas (actividades/partidas),

las dependencias entre ellas y la programación.


¿CÓMO EXAMINAR AL DETALLE?

✓ Para examinar el proyecto adecuadamente, normalmente usamos

una herramienta o recomendamos usar una herramienta llamada

estructura de desglose del trabajo (POI).

✓ Es una herramienta visual que va a desglosar literalmente el proyecto

en componentes de trabajo (Descomposición jerárquica).


¿CÓMO IDENTIFICAR LAS DEPENDENCIAS?

✓ Una vez que ya tenemos nuestra estructura de desglose.

✓ Pensar en las dependencias entre las actividades reales.

✓ Las dependencias (aquella que necesita que primero se finalice

otra tarea) nos darán un flujo lógico del proyecto y, finalmente, nos

permitirán descubrir la duración de nuestro proyecto. ¿Qué tareas

dependen de otras? ¿Y en qué consiste esa dependencia?. Ejm.

Ejm. Formulación de POI, cuadro de necesidades, certificación

presupuestal, solicitud de requerimiento, etc.


CÓMO DETERMINAR LA FECHA DE FINALIZACIÓN Y LA RUTA CRÍTICA

✓ Para poder avanzar y determinar cuánto durará el proyecto, ¿cuál es la

programación?, ¿ y cuál es la fecha de finalización de nuestro proyecto?

Debemos pensar detenidamente en las duraciones de cada tarea. Uso de

programas, Ejm. Project, Excel y otros, para ejecutar actividades

prioritarias del proyecto.


LAS HERRAMIENTAS O INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN:

1.- Formulación de POI (Plan Operativo Institucional)

Es un instrumento de gestión que contiene la programación de actividades de

los distintos órganos del gobierno a ser ejecutadas en el período anual,

orientadas a alcanzar los objetivos y metas institucionales. Según PIA/PIM.

También nos sirve para registrar en CEPLAN (Centro Nacional de Planeamiento Estratégico)


2.- Cuadro de necesidades, es un documento de gestión indispensable para laprogramación de las necesidades requeridos por las áreas usuarias para la realización de las

actividades que darán cumplimiento al logro de los objetivos establecidos en sus respectivos

POI. Nos sirve para realizar requerimientos de bienes, servicios en general y

consultorías durante el año fiscal), que también sirve para el PAC (Plan Anual de

Contrataciones). Se debe elaborar el primer trimestre del año fiscal en curso.

FACTOR PRODUCTIVOESPECIFICA DE

GASTODENOMINACIÓN U.M P.U ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGOS. SET. OCT. NOV. DIC.

INFRAESTRUCTURA 0.00 0.00

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.1 Residente NAP PC-III - B, Zona 3 Mes 5,500.00 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 66.00 363,000.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.1 Técnico Agropecuario (TA) PEC III - C) Zona 3 Mes 2,500.00 6 18 18 18 20 20 20 20 20 20 20 200.00 500,000.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2Malla ganadera galvanizada de triple capa de zinc de 9 hilos

H=1.2 X100 mRollo 500.00 450 450.00 225,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Poste de Fierro Metalico en T ranurado X 1.80 m Und 25.00 18,000 18,000.00 450,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Barra tenzadora ( barra templadora) Und 300.00 20.00 20.00 6,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Griples de union Und 3.50 ###### 12,000.00 42,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Tecle tenzador malacate de 2 TN Und 200.00 20.00 20.00 4,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Wincha de lona (50 m) Und 60.00 28.00 28.00 1,680.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Cartel del proyecto con marco metalico para modulos 1.00 x 0.60 mtsUnd 70.00 480.00 480.00 33,600.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Fichas de asistencia tecnica autocopiables segun diseño Und 100.00 100.00 100.00 10,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Semilla de avena forrajera Kg 3.00 ###### 20,000.00 60,000.00 FEBRERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Chalecos acolchados ganaderos para crias de alpacas Und 20.00 480.00 480.00 9,600.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Monitor pantalla led de 31.5" Und 1,235.00 1.00 1.00 1,235.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Motocicleta 200 cc. de Alta calidad (incluye, Soat, casco y

mameluco)Und 17,000.00 24.00 24.00 408,000.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Seguro obligatorio de accidentes de transito -SOAT para MotocicletaSer 280.00 24.00 24.00 6,720.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Diesel B5 S 50 Gln 14.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 300.00 300.00 300.00 1,900.00 26,600.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Gasohol 90 Plus Gln 14.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 2,700.00 37,800.00 ENERO

CAPACITACIÓN 2.6.7.1.5.2 Impresora multifuncional a inyeccion tinta Und 1,100.00 1.00 1.00 1,100.00 ENERO

ANEXO 02 - CUADRO DE NECESIDADES

PROGRAMACIÓN MENSUAL TOTAL CANTIDAD

ANUALTOTAL S/.

FECHA DE

REQUERIMIENTO


3.5. PROGRAMACIÓN (Project, Excel, otros)

Es muy importante durante la ejecución de un proyecto puesto que es la que va a dar la

pauta al seguimiento es decir, por medio de esta programación del proyecto se van a poder

estimar los tiempos para dar inicio a una actividad y su duración total hasta llegar a su

terminación. Teniendo ruta critica se prioriza las actividades mas relevantes para iniciar

con su ejecución (descomposición jerárquica). Programacion de Obra.mpp

Programacion de Obra.mpp


3.6. EJECUCIÓN PROPIAMENTE DICHO

✓ Consiste en supervisar cuánto se ha avanzado. Comunicarnos e

informarnos entre nosotros sobre cómo nos va. Y corregir y controlar si

surgen problemas.

✓ Finalmente, cuando todo esté dicho y hecho, y entreguemos nuestro

producto o proyecto terminado, lo aprobaremos con nuestros beneficiarios

o clientes o con nuestra parte interesada final y llevaremos a cabo un

análisis post inversión. Con demasiada frecuencia esta etapa es

inexistente o se pasa por alto. Plasmar el documento qué ha ido bien o que

ha ido mal y qué hemos conseguido, qué hemos aprendido que haya sido

útil y exitoso durante toda la vida de este proyecto específico. (No se

sistematiza esa información es importante para mejorar los proyectos y no

incurrir en lo mismo, con ello los proyectos productivos tendrán mayor

sostenibilidad y no el fracaso)


3.6.1. Certificación presupuestal, El Certificado de Crédito Presupuestario

(CCP), es el documento expedido por la oficina de presupuesto o quien haga

sus veces, con el cual se garantiza la existencia de crédito presupuestal

disponible y libre de afectación para la ejecución de gasto con cargo al

presupuesto del respectivo año fiscal. Es por ello se tiene que solicitar para

empezar efectuar con la elaboración de requerimientos.

NOTA. CCP, nos permite controlar nuestro presupuesto disponible según

especifica de gasto

3.6.2. Solicitud de requerimiento de bienes y servicios, El requerimiento es

la solicitud formulada para contratar un bien, servicio que satisfaga las

necesidades de una Entidad, según el cuadro de necesidad y POI. Para tal

efecto se adjuntan las especificaciones técnicas y términos de referencia.

NOTA. Según el Artículo 16° de la Ley de Contrataciones de Estado y del

Artículo 29° de su Reglamento, indica que el área usuaria es responsable de

formular las especificaciones técnicas y TDR.


3.6.3. Informe mensual de avance físico y financiero

✓ Valorización de avance físico: CD+GG (Acumulado: Anterior + actual)VALORIZACION JUNIO 2020 01.xlsx.pdf VALORIZACION OK OK OK CONFERENCIA.xlsx

VALORIZACION JUNIO 2020 01.xlsx.pdfVALORIZACION OK OK OK CONFERENCIA.xlsx


✓ Avance financiero: CD+GG+ET+SUP+GGP=CT, es el reporte en: SIAF, SSI

y Pagina amigable de MEF.

C. EJECUCION FINANCIERA

C.1 AVANCE FINANCIERO

PPTO APROBADO TOTAL S/ 46,596,338.84

AÑOS ANT. 443,940.01 0.95% 0.00 0.95% 46,596,338.84

ENERO 0.00 0.00% 0.00 0.00% 46,596,338.84

FEBRERO 85,716.00 0.18% 9,113.83 0.020% 46,587,225.01

MARZO 85,716.00 0.18% 102,145.38 0.22% 46,485,079.63

ABRIL 200,004.00 0.43% 0.00 0.00% 46,485,079.63

MAYO 228,576.00 0.49% 6,854.85 0.01% 46,478,224.78

JUNIO 300,007.00 0.64% 42,127.18 0.09% 46,436,097.60

JULIO 428,579.00 0.92% 0.00 0.00% 46,436,097.60

AGOSTO 400,007.00 0.86% 0.00 0.00% 46,436,097.60

SETIEMBRE 457,151.00 0.98% 0.00 0.00% 46,436,097.60

OCTUBRE 285,720.00 0.61% 0.00 0.00% 46,436,097.60

NOVIEMBRE 171,432.00 0.37% 0.00 0.00% 46,436,097.60

DICIEMBRE 214,287.00 0.46% 0.00 0.00% 46,436,097.60

TOTAL 2,857,195.00 7.08% 160,241.24 1.30% 99.66%

C.2 AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION

PLAZO INICIO CONCLUSION EJECUTADO PARALIZADO AMPLIACION

Programado: 20/10/2024 141 31 0

Programado: 20/10/2024 7.83% 1.72% 0.00%

COMENTARIOS:

C.3 LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES

Paralización desde 16 de marzo según DS N° 044-2020-PCM. Declaratoria del Estado de Emergencia Nacional Sanitaria por los grav es circunstancias que

afectan a la nación a consecuencia del brote de cov id-19.

El proy ecto de alpacas estaba priorizado como piloto efectuar requerimientos a trav és de la firma digital, sin embargo no tuv imos éx ito en el trámite rápido

tal como nos manifestaron, más bien tuv imos retrasos en el cumplimiento de activ idades programadas. Porque aún ex iste dificultades en el sistema de

firma digital.

Ex iste demora en la adquisición de bienes en la oficina de Abastecimientos, y cuando se efectúa seguimiento encontramos personal nuev o que no agiliza

en forma oportuna solicitudes de requerimiento.

El gasto ejecutado correspondiente al mes de junio asciende a la cantidad de S/ 42,127.18 soles, un acumulado de s/. 160,241.24 que

representa el 5.60 % del presupuesto programado del proyecto, teniendo como gasto acumulado a la fecha S/ 604,181.25 soles, que

representa el 1.30 % del presupuesto aprobado en el Expediente Técnico."

MESGASTO FINANCIERO

SALDOPROGRAMADO EJECUTADO

El presupuesto programado para el presente año es de S/2'857,195.00 soles, la ejecución financiera en el mes de junio del 2020 es de

S/. 9113.83 soles, con un avance de 0.20 % respecto al total del presupuesto, asimismo tenemos 5.60 % de presupuesto asigando PIM

para este año 2020.

Cabe recalcar que el gasto financiero es según el reporte a nivel de devengados del aplicativo informático del SSI hasta el 30 de junio.

1800 28/10/2019

Aspectos Financieros

85,716 85,716

200,004

228,576

300,007

100,000

400,007

457,151

285,720

171,432

214,287

9,114

102,145

06,855

42,127

0

0

0 0 0 00

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

450,000

500,000

PROGRAMADO EJECUTADO


✓ Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI), Reporte de avance financieromensual y acumulado al devengado. https://ofi5.mef.gob.pe/ssi/

https://ofi5.mef.gob.pe/ssi/


✓ Formato 12B (seguimiento a la ejecución de inversiones)

• Es una herramienta de la UEI cuyo objetivo es registrar mensualmente información en

el Banco de Inversiones (dentro de los primeros diez (10) días hábiles siguiente de

culminado el mes).

• Se registra ejecución de la inversión, ejecución física y programación financiera.

• Se registra información programada, actualizada y real del avance físico valorizado por

tipo de factor productivo (infraestructura, equipamiento, mobiliario, intangibles,

vehículos, terrenos e infraestructura natural).

• También se registra la programación financiera de la inversión con respecto al

presupuesto asignado en el año (PIA/PIM).

NOTA. La presentación del formato 12b es acompañado con valorización mensual y medios

de verificación (registros fotográficos). Sin tiene duda leer el instructivo de MEF.FORMATO CONSOLIDADO F12 PI ALPACAS.xlsxFORMATO 12B.pdfInstructivo_Formato_12B_Seguimiento.pdf

FORMATO CONSOLIDADO F12 PI ALPACAS.xlsxFORMATO 12B.pdfInstructivo_Formato_12B_Seguimiento.pdf


✓ Inventario de bienes (Equipos y materiales)

✓ Cuaderno de obra con la aprobación del supervisor o inspector

SEGÚN EL ARTÍCULO 191 Y 192 DEL DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF,

REGLAMENTO DE LA LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

Precisiones de cuaderno de obra. DS 344-2018-EF Reglamento de la Ley N° 30225.pdf

DS 344-2018-EF Reglamento de la Ley N° 30225.pdf


El cuaderno de obra, es un documento oficial

que registra todos los acontecimientos

relevantes que concurran durante la

ejecución del proyecto de ingeniería,

firmando al pie de cada anotación el residente

o el inspector o supervisor, según sea el que

efectúe la anotación

Este documento es puesto a disposición

del residente y supervisor del proyecto.

El cuaderno de obra consta de una hoja

original con tres (3) copias desglosables, las 3

copias son para el informe mensual, supervisor

y para el residente; la hoja original se usa para

la liquidación. El original de dicho cuaderno

permanece en la obra. custodia del residente

no pudiendo impedirse el acceso al mismo.


ANOTACION DE CUADERNO DE OBRA

(Acta de paralización y reinicio de actividades

por consecuencia de crisis sanitaria por Covid-19)


Un cuaderno de campo o diario de campo, es una herramienta usada

por investigadores de varias áreas para hacer anotaciones cuando

ejecutan trabajos de campo.

Los cuadernos de campo son normalmente block de notas en el que los

investigadores escriben o dibujan sus observaciones. Esta herramienta

es generalmente usada por biólogos, geólogos, ambientologos,

geógrafos, paleontólogos y antropólogos, etc.

Un cuaderno de incidencias, son documento generalmente usado por

los profesores para que puedan registrar incidencias que ocurren en

la escuela.


MODELO DE ANOTACIÓN DE CUADERNO DE OBRA

ASIENTO N° ……… DEL RESIDENTE DE OBRA. (FECHA DÍA/MES/AÑO)

I. PERSONAL O MANO DE OBRA

Se refiere a todo el personal que labora en la obra y/o proyecto: Residente, asistente técnico,

asistente administrativo, maestro de obras, operarios, oficiales y peones

II. ACTIVIDADES REALIZADAS:

Se realizan anotaciones de las actividades realizadas durante del día o semana según las partidas

del expediente técnico, en cada unidad de medida (Und, eventos, metros, m2, m3, etc.)

III. MATERIALES Y HERRAMIENTAS (Movimiento de almacén)

a) Entrada de materiales

✓ Registrar N° el orden de compra, y registrar todo material de acuerdo del orden de compra

(Descripción, cantidad, unidad, precio unitario y precio parcial).

✓ Materiales de préstamos registra en otro cuaderno “acta de préstamo”

b) Salida de materiales

✓ Registrar diaria o semanalmente la salida de materiales en obra y/o proyecto (Descripción,

cantidad, unidad, precio unitario y precio parcial). En caso de herramientas solo una vez en la

primera salida de materiales.)


IV. EQUIPOS Y MAQUINARIAS

Considerar el equipo o maquinaria que trabajo (vehículos motorizados, equipos de cómputo,

equipos topográficos, etc.) en la actividad realizada y horas de trabajo.

V. CONSUMO DE COMBUSTIBLE:

Considerar la cantidad de combustible utilizada en galones, y tipo de combustible por equipo o

maquinaria.

VI. CONTROL DE CALIDAD Y MODIFICACIONES DE PROYECTO

Prueba de control de calidad, hidráulica, modificación del plano etc.

VII. OCURRENCIAS

Causales u ocurrencias más relevantes de ejecución de obra y/o proyecto, como fenómeno

naturales, demoras de entrega de materiales, visitas de supervisor entre otros, que puede

ayudar a justificar para ampliación de ejecución de obra.


3.7. INFORME FINAL O PRELIQUIDACIÓN (CIERRE)

Al finalizar cada año fiscal de efectúa el informe final de todas las acciones

ejecutadas del proyecto (Personal, físico, financiero, materiales y equipos

empleados, movimiento valorizado de materiales, saldos de combustibles y

otros directiva de la entidad)

REGISTRO DE CIERRE

F O R M ATO 0 9

CAUSALESPARACERRARUNAINVERSION:

1.-LasinversionesquehanmodificadoelobjetivocentraldelPI(CambialaconcepciónTécnica).

2.-Sinosubsistelanecesidaddeejecutarlainversión.

3.-Porduplicaciónyexisteejecuciónfinanciera.

UEI

Se pueden cerrar las

inversiones que han sido

culminadas y tienen Liquidación

Se pueden cerrar las inversiones que, han

sido culminadas y están en proceso de

Liquidación


3.8. CIERRE EN BANCO DE INVERSIONES

Registro del Formato de cierre de las inversiones

Culminada la ejecución física de las inversiones y habiéndose efectuado la

recepción de los activos, la UEI realiza la entrega física de las mismas a la

entidad o dependencia responsable de la provisión de los servicios en la fase de

Funcionamiento. Luego, realiza la liquidación técnica y financiera conforme a la

normativa de la materia.


IV. RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN, FUNCIONES

4.1. RESIDENCIA Y FUNCIONES

El Ingeniero Residente, es responsable técnico de la planificación y ejecución del

proyecto, en estricta sujeción a las especificaciones técnicas aprobadas en el

Expediente Técnico.

PERFIL

• Título profesional universitario de Ingeniero Zootecnista, Agrónomo o carreras

afines habilitado en el Colegio Profesional respectivo.

• Experiencia mínima de 02 años en la ejecución de proyectos (Opcional según

directivas de cada entidad).

• Experiencia en administración pública (Procedimientos administrativos).

• Con conocimiento en valorización y metrado de partidas, conocimiento del

Programa Multianual de Inversiones (PMI), (Formatos 08A, 12A y 12B), según

Directiva N° 001-2019-EF/63.01., que serán necesarios para realizar registros en

la fase de ejecución para proyectos de Inversión, seguimiento del cierre de

brechas y seguimiento a la ejecución de inversiones. Con conocimiento paquetes

de ingeniería (AutoCAD, S10, ArcGis, Ms Project y otros). Se recomienda

dominio de programas de Ingeniería.


FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE

Es responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos

establecidos en el Expediente Técnico.

• Planifica, como se va de desarrollar la obra (recursos, equipos y

materiales)

• Programa, ejecución de obra, adquisición de materiales y uso de equipos

• Organiza, al personal de obra, administrativo, técnico, se establece

organigrama

• Ejecuta, ejecución de componentes, acciones y actividades.

• Administra, al personal, recursos (materiales y equipos), contratos y

subcontratos

• Dirige, soluciona problemas técnicos y administrativos y seguridad.

• Controla, producción y productividad (rendimientos/costos), tiempo,

seguridad.

• Evalúa, rendimientos – producción, calidad y los tiempos

• Otras funciones: Coordina con supervisión, entidades estatales,

proveedores, fabricantes, propietarios, proyectistas, etc.


4.2. SUPERVISIÓN O INSPECTOR Y SUS FUNCIONES

El inspector es un profesional, funcionario o servidor de planta de la Entidad,

expresamente designado por esta, mientras que el supervisor es un profesional

externo a la entidad y tiene que ser contratado expresamente para que cumpla

dicha función.

PERFIL

• Título profesional universitario de Ingeniero Zootecnista, Agrónomo o carreras

afines.

• Experiencia como profesional colegiado no menor a 05 años.

• Experiencia en supervisión y/ gerencia de proyectos de inversión de 05 años, en

el sector agrario.

• Especialmente con conocimiento del Programa Multianual de Inversiones (PMI),

con conocimiento pleno de los formatos 08A, 12A y 12B, según Directiva N° 001-

2019-EF/63.01., que serán necesarios para realizar registros en la fase de

ejecución para proyectos de Inversión, seguimiento del cierre de brechas y

seguimiento a la ejecución de inversiones, y con conocimiento paquetes de

ingeniería (AutoCAD, S10, ArcGis, Ms Project y otros).


FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR -→• Controlar la ejecución del proyecto dentro de los parámetros de calidad,

precio, plazo y obligaciones contractuales en coordinación con residente.

• Controlar los avances de ejecución del proyecto y exigir a los residentes que

adopten las medidas necesarias para lograr su rendimiento.

• Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad del proyecto.

• Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.

• Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad de personal técnico y obrero

asignado al proyecto.

• Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en el proyecto.

• Al formar parte del equipo técnico de la entidad, también deberá contribuir en la

eficiencia de la producción del proyecto.

• Revisar el informe mensual del residente de proyecto y dar conformidad para

su pago, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio informe dentro de

los tres (3) días hábiles siguientes, de acuerdo al formato correspondiente,

incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para los fines del proceso

de control.-→

JULIO, 27 - 2020

MUCHAS

GRACIAS


COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚCONSEJO DEPARTAMENTAL CUSCO

CAPÍTULO DE INGENIEROS

ZOOTECNITAS

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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ · 2020. 8. 3. · Informe de compatibilidad por residente y/o Jefe del proyecto Es el análisis y evaluación del expediente técnico aprobado con