Colegio del Valle

Colegio del Valle

Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites (EDUSIL)

Business & Solutions, Inc.

PROPUESTA DEL PROYECTO

Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo

EDUcación Sin Limites (EDUSIL)

Contenido

1. Introducción2. Antecedentes3. Objetivo del proyecto4. Alcance5. Solución propuesta: EDUcación Sin Limites (EDUSIL)6. Gráfica de Gantt7. Recursos técnicos8. Supuestos9. Restricciones10. Criterios de aceptación11. Costos Estimados

1. Introducción

El presente documento detalla la propuesta que Business & Solutions, Inc., hace al Colegio del Valle…

2. Antecedentes

Hoy por hoy, los avances tecnológicos han impuesto retos a las organizaciones en aras de lograr mayor competitividad en el mercado. Es así que todos los ámbitos de desarrollo humano se ven afectados o beneficiados por el factor tecnología, según su grado de adaptabilidad. Tal es el caso del sector educativo que puede encontrar en las tecnologías de información y comunicación un factor determinante en el ofrecimiento de nuevas formas de enseñanza y formación de alumnos. El Colegio del Valle es una institución con…Está a la vanguardia, porque integra de manera reflexiva y armónica, técnicas pedagógicas…

3. Objetivo del proyecto Unir la enseñanza con las nuevas tecnologías en un portal orientado al público infantil del Colegio del Valle, a través de diversos cursos y actividades. Servirá de ayuda a padres y educadores, ya que podrán disponer de él para reforzar la formación escolar de los niños de entre 6 y 8 años, en materias básicas y complementarias correspondientes al primero, segundo y tercer grado de primaria.

4. AlcanceDesarrollar una plataforma en línea que sea amigable tanto para los niños como para los docentes, que sirva como apoyo didáctico para complementar la enseñanza a nivel primaria de acuerdo con los planes de estudio de primero, segundo y tercer grado, incluyendo funcionalidades como registro de usuarios, alta de cursos, materias, que permita subir diversos materiales digitales, información sobre las materias, planes de estudio, foro social, comentarios, control de tareas y lecturas, evaluaciones, perfil de alumnos, calificaciones y estadísticas. Dicha plataforma se encontrará albergada en un servidor…

4. AlcanceDesarrollar una plataforma en línea que sea amigable tanto para los niños como para los docentes, que sirva como apoyo didáctico para complementar la enseñanza a nivel primaria de acuerdo con los planes de estudio de primero, segundo y tercer grado, incluyendo funcionalidades como registro de usuarios, alta de cursos, materias, que permita subir diversos materiales digitales, información sobre las materias, planes de estudio, foro social, comentarios, control de tareas y lecturas, evaluaciones, perfil de alumnos, calificaciones y estadísticas. Dicha plataforma se encontrará albergada en un servidor…

Plataforma en línea EDUSIL para apoyar la enseñanza a nivel básico de la educación en el Colegio del Valle, que ponga al alcance de los alumnos y profesores una forma de educación y aprendizaje interactiva y novedosa de acuerdo con las especificaciones que se detallen en la fase de Levantamiento de Requerimientos. Capacitará al personal docente que utilice la plataforma. La plataforma estará disponible en línea las 24 horas del día, salvo en periodo vacacional del personal administrativo, o en periodos de actualización fijados entre Business & Solutions y el Colegio del Valle. El servicio de hosting y dominio los proveerá directamente la Institución.Soporte técnico por parte de Business & Solutions por un periodo de 90 días hábiles.

5. Solución propuesta

Fase1. Desarrollo de la plataformaFase 2. CapacitaciónFase 3. Mantenimiento

5.1 Fases del desarrollo(Ciclo de vida del producto)

8. Recursos técnicos

9. Supuestos y Restricciones

Supuestos

El Cliente cuenta con laboratorios de cómputo en sus instalaciones, así como servicio de Internet de banda ancha mediante los cuales tendrán acceso a la plataforma en línea EDUSIL.El Cliente cuenta con el personal capacitado para que una vez terminado el proyecto, éste pueda usarlo de forma adecuada.

Restricciones Todos los contenidos y material que se manejen en el sitio serán proporcionados en formato digital directamente por El Cliente, así como logotipos e imágenes exclusivas de la Institución.En caso de licenciamiento adicional y que no esté considerado en la propuesta correrá por cuenta de El Cliente.La disponibilidad del servidor que alojará la plataforma (tiempo de funcionamiento) es responsabilidad directa del proveedor de hosting.Las horas de mantenimiento serás entregadas, sólo a petición del cliente.

10. Criterios de aceptación

$231,965.20 11. Precio

Hechos que se deben suscitar para dar por terminado el proyecto.

PROJECT CHARTERDesarrollo de la Plataforma

de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites

(EDUSIL)

1. Introducción1.1 Propósito 1.2 Perspectiva general del proyecto

2. Justificación del proyecto3. Descripción del proyecto

3.1 Objetivo del proyecto 3.2 Alcance 3.3 Tiempo de elaboración del proyecto

4. Autoridades y designaciones del proyecto4.1 Estructura organizacional del proyecto4.2 Roles y responsabilidades

5. Requerimientos6. Fases de la solución propuesta7. Recursos técnicos8. Supuestos9. Restricciones10. Criterios de aceptación del proyecto11. Aprobación

CONTENIDO

1.1 PROPÓSITO

En este documento se presentan los fundamentos sobre los cuales se desarrollará el proyecto de la Plataforma de Apoyo Educativo EDUcación sin Límites (EDUSIL) que Business & Solutions, Inc., para el Colegio del Valle, con respecto al proyecto de desarrollo del sitio de aprendizaje en línea.

1.2 PERSPECTIVA GENERAL DEL PROYECTO

Atender las necesidades de aplicación de las tecnologías de la información y comunicación en el ámbito de los primeros grados de educación primaria, a fin de ofrecer una educación vanguardista, que permita ampliar el horizonte del desarrollo humano bajo métodos alternativos de enseñanza.

1. INTRODUCCIÓN

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

3.2 ALCANCE

3.3 TIEMPO DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO El tiempo estimado de elaboración es de tres meses a

partir de la firma del contrato.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

4. AUTORIDADES Y DESIGNACIONES

Recurso (Rol) Cant Perfil Responsabilidades Sponsor 1 Experiencia en manejo de personal y

toma de decisiones.Persona que provee los recursos financieros y soporte para el proyecto.

Líder de Proyecto 1 Experiencia en Administración de Proyectos.

Responsable por administrar el proyecto.Asignar los recursos, gestionar las prioridades, mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos.Establecer un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto.Supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, la gestión de riesgos y la planificación y control del proyecto.

Líder de proyecto (cliente)

1 Experiencia en el manejo de personal.Maneja la relación entre el Sponsor y el líder de proyecto.

Define y controla la visión de la plataforma.Evalúa el estado del proyecto.

Administrador de la plataforma

1 Experiencia en el manejo de personal y manejo de tecnologías de la información.

Realiza pruebas finales sobre la plataforma.Participa en la aprobación y liberación del proyecto.

Analista 2 Experiencia en Administración de Proyectos, manejo de personal y especialista en diferentes áreas según se requiera.

Especificar y construir de acuerdo a requerimientos.Participa en la definición del Plan de Proyecto y del Alcance.

Diseñador 3 Experiencia en construcción y desarrollo software y conocimientos en administración de proyectos.

Ejecuta las tareas y produce los entregables del proyecto.

Programador 2 Experiencia en construcción y desarrollo software y conocimientos en administración de proyectos.

Ejecuta las tareas y produce los entregables del proyecto.Construir prototipos. Colaborar en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos.

Tester/Capacitador

1 Experiencia comprobada en el área específica a subcontratar.

Aprobar para liberación cuando los tema de calidad estén resueltos así como capacitar al personal para la utilización de la plataforma.

4.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

No. Requerimien

to

Requerimiento Descripción

001 Sistema en línea para niños de 6 a 8 años.

Sistema que sirva como apoyo a docentes en la enseñanza de los alumnos, mediante el uso de las tecnologías de la información. Brindar a los alumnos una herramienta para complementar su educación, así como tomar habilidades en el área tecnológica.

002 Curso de capacitación para profesores.

Curso que permitirá a personal docente utilizar de manera correcta la plataforma así como brindarles soporte respecto a dudas del uso de la plataforma.

003 Registro de alumnos, profesores.

El sistema deberá de contar con un registro único para cada profesor y alumno, de tal manera que se tenga un control respecto a los usuarios que utilizan la plataforma.

004 Administrable. Sistema que permita el manejo del material educativo, descarga de documentos, que permita subir información a la misma plataforma. Actualizar perfiles personales.

005 Actualizable.La plataforma de manera automática proveerá barras de progreso, desempeño grupal o novedades, de esta manera tanto profesores como alumnos podrán ver el avance y desempeño adquirido.

006 Disponible. Alternativas frente a las limitaciones de acceso y espacio de la plataforma, abriendo la consulta desde cualquier lugar y hora.

5. REQUERIMIENTOS

6. FASES DE LA SOLUCIÓN

7. RECURSOS TÉCNICOS

8. SUPUESTOS

9. RESTRICCIONES

10. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

11. APROBACIÓN

_______________________________

L.I. Claudia Herrera CervantesPatrocinador del Proyecto

_______________________________

Dr. Rómulo Hernández MejíaDirector del Colegio del Valle

_______________________________

L.I. Claudia Herrera CervantesLíder de proyectoColegio del Valle

_______________________________

L.I. Ana Isabel Santos SánchezLíder de Proyecto

Business & Solutions, Inc.

Plan de Administración del

ProyectoDesarrollo de la Plataforma

de Apoyo Educativo EDUcación Sin Limites

(EDUSIL)

4. PLANEACIÓN DEL ALCANCE

4.1 PROPÓSITO Este documento comprende los procesos y actividades

orientadas a garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, aquéllos que el cliente necesita, de forma que se logre en tiempo y forma.

4.2 REQUERIMIENTOS

4.3 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE Se define el alcance del proyecto, se desarrolla el enunciado

del alcance, así como verificación y control.

Entradas

1. Factores ambientales de la empresa (clima organizacional)2. Project Charter del Proyecto3. Enunciado preliminar del alcance del proyecto

Herramientas/Técnicas

1. Planes de estudio en la primaria del Colegio del Valle

Salidas

1. Plan de Administración del Alcance del Proyecto

4.3 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE Se define el alcance del proyecto, se desarrolla el enunciado

del alcance, así como verificación y control.

Entradas

1. Entregables, supuestos, restricciones planteados al principio.2. Project Charter del Proyecto3. Enunciado preliminar del alcance del proyecto


1. Identificación de alternativas

Salidas

1. Enunciado del alcance del proyecto.

4.4 DEFINICIÓN DEL ALCANCE

Se desarrollará en reunión de equipo de proyecto; tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarán el alance de proyecto preliminar, el cual servirá como base.

4.5 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Desarrollar una plataforma educativa en línea que sea de utilidad tanto para los alumnos como para los docentes del Colegio del Valle que sirva como apoyo didáctico para complementar la enseñanza a nivel primaria de acuerdo con los planes de estudio de primero, segundo y tercer grado, incluyendo funcionalidades como registro de profesores y alumnos, alta de cursos, evaluaciones, estadísticas, control de tareas y lecturas, calificaciones, perfil de alumnos y que permita compartir diversos materiales digitales, información sobre las materias, planes de estudio, foro social y comentarios. Dicha plataforma se encontrará albergada en un servidor de tipo comercial y funcionará vía web. El Colegio del Valle podrá tener acceso a ella las 24 horas del día, a excepción de los periodos de vacaciones administrativas, a través de una página de Internet definida por Business & Solutions y que será exclusiva para La Institución educativa.

Una vez que la plataforma esté funcionando, el administrador del sitio que designe el Colegio del valle quedará a cargo de la gestión del mismo, el personal docente será quien administre los recursos que muestre y estará utilizando en su curso, lo cual logrará a través de una capacitación que será impartida por personal de Business & Solutions. Los docentes a su vez, enseñarán a los alumnos a utilizar la plataforma en beneficio de su aprendizaje.

4.7 LÍNEA BASE DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Atraso en uso de las TICs para la educación

Desarrollo de plataforma Moddle

Tiempo Alcance Costo

26 de Sept. 2011 al 25

de Nov. 2011

Plataforma moddle

funcionando como apoyo educativo para los

alumnos del Colegio del

Valle

$ 231,965.20

Necesidades

Poca participación

de las TICs en la

educación.

4.6 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

Al término de la elaboración de un grupo convenido de entregables, éstos deben ser presentados al sponsor del proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso.

4.8 PROCESO PARA VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

Entradas

1. Definición del alcance2. Enunciado del alcance del proyecto.


1. Revisiones generales.

Salidas

1. Aceptación del alcance por parte de los interesados.

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance del proyecto también se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen.

4.9 PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE

Entradas

1. Enunciado del alcance del proyecto.2. Estructura de desglose de trabajo (EDT)3. Solicitudes de cambio aprobadas.


1. Sistema de control de cambios2. Replanificación

Salidas

1. Enunciado del alcance del proyecto (actualizado)2. EDT(actualizado)3. Línea base del proyecto (actualizado)(4. Cambios solicitados.

4.10 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

4.11 DICCIONARIO DE EDT

5. PLANEACIÓN DEL TIEMPO

5.1 Propósito Establecer los procesos requeridos para asegurar la ejecución del

proyecto en el tiempo fijado. Para ello será necesario determinar los individuos participantes en cada actividad, los esfuerzos y el tiempo que consumirá.

5.2 Límites de tiempo El proyecto debe entregarse el 30 de noviembre. Se dispone sólo de días hábiles de lunes a viernes con horario laboral

de ocho horas diarias. Se deben contemplar días de asueto en el Plan de Trabajo. Los cursos se impartirán una vez que haya sido instalado el proyecto

en el servidor. El soporte brindado será con base en una bolsa de 80 horas a

devengarse durante los siguientes 90 días naturales después de entregado el proyecto y se darán bajo petición del cliente. Cabe señalar que terminado este plazo, en caso de no haberse vengado el total de horas, cualquier otro tipo de servicio tendrá un costo adicional que se determinará en su momento.

5.3 Definición de actividades

5.4 Plan de trabajo

5.5 Calendario de recursos

5.6 Hitos

6. PLANEACIÓN DE COSTOS

6.1 Estimación de costos

7. PLANEACIÓN DE LA CALIDAD

7.1 Plan de calidad

Colegio del Valle ha solicitado que la Plataforma Educativa sea desarrollada con base en las normas de calidad ISO 9000-3 que implican:

Definir una política de calidad que describa las actitudes de nuestra organización hacia la calidad.

Desarrollar un sistema de calidad y un manual que lo describa.

Desarrollar e implemente procedimientos de sistemas de calidad que sean consistentes con su política de calidad.

Desarrollar planes de calidad los cuales muestren como se pretende cumplir los requerimientos del sistema de calidad.

7.2 Entregables

Estándares y políticas de calidad. Pautas normalizadas de trabajo. Procedimientos de generación de informes relativos a los

problemas y defectos, y las políticas de comunicación.

7.3 Detalle del plan

Entregable

Objetivo de calidadActividad de Control de Calidad

Responsable del EntregableCriterio de Inicio

Métrica de ControlMecanismo de Aceptación

8. Plan de Recursos Humanos

Para la planificación y ejecución del proyecto, es necesario un grupo multidisciplinario de personas calificadas.

Para la elaboración del modelo de la plataforma se debe contar

con un equipo de proyecto que gestione el mismo, en el cual habrá dos analistas y tres diseñadores, para el desarrollo de la plataforma se necesitarán dos programadores.

En la etapa de la ejecución del proyecto es necesario contar con un tester que pruebe la plataforma y a su vez sea el capacitor.

Se contará también con un líder de proyecto para todo el

proyecto.

8.1 Planificación de los Recursos Humanos 8.1.1 Factores Técnicos dentro del proyecto

8.1.2 Factores Interpersonales dentro del proyecto

8.2 Plantillas de Recursos Humanos y Listas de Control

8.3 Roles y Responsabilidades

8.4 Matriz de Roles y Responsabilidades de la Administración del Proyecto

Roles Responsabilidades

Colegio del Valle

Como representante legal. Su rol es aportar la solicitud del capital, mediante crédito; necesario para la construcción de la plataforma. El colegio revisará el avance de la plataforma y calidad de los entregables, con el fin de salvaguardar el capital invertido.

Líder de proyecto

Es responsable de identificar los requerimientos, establecer objetivos, establecer demandas de calidad, alcance, tiempo y costos, así como establecer cuáles serán los recursos humanos y adquisiciones necesarias para la plataforma. Por lo que deberá establecer planes de gestión de proyecto que se adapten a las expectativas del Colegio del Valle. Además de apoyarse en el equipo del proyecto para tener un mayor control del proyecto.

Equipo de proyectoConformado por todos los colaboradores que realizará el proyecto, mismo que se identifica en el organigrama.

Ejecuta – Participa - Coordina – Revisa – Autoriza



Actividad Colegio del Valle Líder de proyecto Equipo de Proyecto

APP

Entregable de la AP

INICIO

Definición preliminar del Alcance

C E P

Acta del proyecto C P P

PLANEACION R

Diseño de la plataforma P R C

Obtención de permisos R C

EDT R E

Cronograma R E

Definir recursos R E

Presupuesto R E

Selección de Adquisición de Recursos

R E

Definir comunicación E

Imprevistos R

Aseg satisfacción cliente R

Control del cambios C R C

Lecciones aprendidas R E




Actividad Colegio del Valle Líder de proyecto Equipo de Proyecto

EJECUCIÓN

Admon de contratos R E

Control ordenes de cambio E C

Aseg. Satis de involucrados E C

CONTROL

Aseg. Satis d cliente

Revisión contra planeación

Reporte de avance

Lecciones aprendidas

CIERRE

Verificación satisfacción del cliente

E C

Actas de recepción P R E-I-R

Cierre contractual E C-I-P

Reporte final R

8.5 Organigrama

8.6 Matriz de Roles y Responsabilidades de la Administración del Proyecto

RECURSO (ROL) CANTIDAD PERFIL RESPONSABILIDADES

Sponsor 1Experiencia en manejo de

personal y toma de decisiones. Persona que provee los recursos financieros y soporte para el proyecto.

Líder de Proyecto 1 Experiencia en Administración de Proyectos.

Responsable por administrar el proyecto.Asignar los recursos, gestionar las prioridades, mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos.Establecer un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto.Supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, la gestión de riesgos y la planificación y control del proyecto.

Líder de proyecto (cliente)

1 Experiencia en el manejo de personal.

Maneja la relación entre el Sponsor y el líder de proyecto.

Define y controla la visión de la plataforma.Evalúa el estado del proyecto.

Administrador de la plataforma 1

Experiencia en el manejo de personal y manejo de

tecnologías de la información.

Realiza pruebas finales sobre la plataforma.Participa en la aprobación y liberación del proyecto.

Analista 2

Experiencia en Administración de Proyectos, manejo de personal y especialista en diferentes áreas

según se requiera.

Especificar y construir de acuerdo a requerimientos.Participa en la definición del Plan de Proyecto y del Alcance.

RECURSO (ROL) CANTIDAD PERFIL RESPONSABILIDADES

Diseñador 3Experiencia en construcción y

desarrollo software y conocimientos en

administración de proyectos.

Ejecuta las tareas y produce los entregables del proyecto.

Programador 2

Experiencia en construcción y desarrollo software y

conocimientos en administración de proyectos.

Ejecuta las tareas y produce los entregables del proyecto.Construir prototipos. Colaborar en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos.

Tester/Capacitador 1

Experiencia comprobada en el área específica a

subcontratar.

Aprobar para liberación cuando los tema de calidad estén resueltos así como capacitar al personal para la utilización de la plataforma.

8.7 Plan de Desarrollo del Equipo de Proyecto

RECURSO CANTIDAD PERFIL

Líder de proyecto 1 Experiencia en Administración de Proyectos.

Equipo de proyectoExperiencia en Administración de Proyectos y manejo de personal.

Analista 2Experiencia en Administración de Proyectos, manejo de personal y

especialista en diferentes áreas según se requiera.

Diseñador 3Experiencia en construcción y desarrollo

software y conocimientos en administración de proyectos.

Tester/Capacitor 1 Experiencia comprobada en el área específica a subcontratar.

Programador 2

9. PLAN DE LAS COMUNICACIONES

9.1 PROPÓSITO

Mantener informadas a los participantes del desarrollo de la plataforma EDUSIL de todos aquéllos avances, dudas o problemas que se vayan presentando a lo largo del desarrollo del proyecto. Lo anterior hace posible que se interiorice toda ésta información y tanto el cliente como la empresa logren un ambiente de trabajo saludable, ágil, eficiente y motivado.

9.2 Áreas involucradas

9.3 Matriz de comunicaciones

Información Contenido Formato Nivel de detalle

Responsable de

comunicar

Grupo receptor

Metodología o tecnología

Frecuencia de comunicación

Código de elemento

WBS

9.4 Lista general de stakeholdersROL GENERAL STAKEHOLDERS

Sponsor Claudia Herrera Cervantes Equipo de Proyecto Ramón Dávila

Saavedra Líder de proyecto

Ana Isabel Santos Sánchez

Analista

Alejandra Garcia Pérez

Diseñador, tester

Norma Guzmán Garduño

Diseñador, Programador

Gabriel Emanuel Molina Pérez

Diseñador, Capacitador

Mirna Isabel Avendaño Cuevas

Analista, Programador

Gerentes de Unidad L.A.E. y E.F. Sergio Basurto Ramírez, Director administrativo del Colegio del Valle Docentes del Colegio del Valle

Usuarios/clientes Maestra Angeles Santiago Antonio, Directora del Colegio del Valle L.A.E. y E.F. Sergio Basurto Ramírez, Director administrativo del Colegio del Valle Docentes del Colegio del Valle

Otros Stakeholders Alumnos de la primaria del Colegio del Valle

9.5 Control de polémicas

Observaciones y conversaciones

Reuniones, se revisan polémicas, se documentan.

Si no se resuelven Si no se resuelven

Líder de proyecto

Equipo de gestión del

proyecto Sponsor

CÓDIGO DESCRIPCIÓN I NVOLUCRADOS ENFOQUE

PARA SOLUCIÓN

ACCI ONES PARA

SOLUCIÓN RESPONSABLE FECHA RESULTADO

OBTENIDO

9.6 Procedimiento para actualizar el Plan de Gestión de Comunicaciones

Se actualiza en caso de:

Solicitud de cambios Acciones correctivas Ingreso/egreso de personal Quejas, comentarios, sugerencias o evidencias de

requerimientos no satisfechos. Evidencias de deficiencias de comunicación

intraproyecto y extraproyecto.

9.6 Procedimiento para actualizar el Plan de Gestión de Comunicaciones

El procedimiento es:

1. Identificación y clasificación de stakeholders.2. Determinación de requerimientos de información.3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del

Proyecto.4. Actualización del Plan de Gestión de las

Comunicaciones.5. Aprobación del Plan de Gestión de las

Comunicaciones.6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las

Comunicaciones.

9.7 Guía para eventos de comunicación

Reuniones

Agendar

Minuta

Correo electrónico

Repositorio

Archivo

9.8 Guía de documentación del proyectoAlmacenamiento de documentos

9.9 Proceso de lecciones aprendidas

I NFORMACIÓN CONTENI DO EMISOR RECEPTOR

11. PLAN DE RIESGOS

El manejo del riesgo del proyecto incluye los procesos que se preocupan con identificar, analizar, y responder al riesgo del proyecto. Este incluye maximizar los resultados de eventos positivos y minimizar las consecuencias de eventos adversos.

11.1 Propósito

Identificación del Riesgo –determinar que riesgos tienen probabilidad de afectar el proyecto y documentar las características de cada uno.

Cuantificación del Riesgo –evaluar el riesgo y las interacciones del riesgo para cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.

Desarrollo de Respuesta al Riesgo – es definir los pasos de mejoramiento para las oportunidades y respuestas a amenazas.

Control de Respuesta al Riesgo – es responder a cambios en el riesgo a través de la vida del proyecto.

11.2 Puntos clave

11.3 Matriz de riesgos

ACTIVIDADADMINISTRACIÓN

DE RIESGOS INTERNOS

RIESGO POSIBLES RESPUESTAS PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE

Inicio

1 Capacitación

1.1

Designación de Responsables de área

Los propuestos no Acepten

No participar en proyecto

Designación de otros Líder de equipo

1.2

Designación de equipo de cómputo y

programas (Hardware y software)

No seleccionar el equipo

No hacer el análisis del

equipo

Hacer con tiempo el análisis

Líder de equipo

1.3

Designación de Área de trabajo dentro del laboratorio del centro

educativo

No contar con espacio

Exceso de equipo

Adecuar equipo de acuerdo al espacio. Colegio del Valle

1.4Capacitación para usuarios del nuevo

sistema

No realizar en tiempo la

capacitaciónNo respetar

tiemposRealizarla a tiempo B & S


DE RIESGOS INTERNOS


1.5 Pruebas y entrenamiento

No contar con equipo o software

Retraso en entregas Supervisar las

entregasB & S

1.6 Designación de Cursos

No tomar los cursos Retraso en pagos Supervisar a la sección encargada Colegio del Valle

1.7 Entrega de Reporte No realizarlo Falta de tiempo Realizarlo a tiempo Colegio del Valle

2 Desarrollo

2.1

Determinación de temas a incluir

dentro de la plataforma educativa

correspondientes al plan de estudios

No coincidir en los objetivos

No llegar a un acuerdo

Hacer coincidir objetivos

Contenidista y B & S

2.2 Impartición de cursos

No impartir los cursos

Paros, huelgas Cambiar fechas de impartición

Colegio de Valle y B&S


DE RIESGOS INTERNOS


2.3 Terminación del producto final

No finalizar las tareas

Falta de tiempoDar prioridad al

termino del producto en tiempo

B & S

2.4 EntregablesNo terminar a

tiempoFalta de tiempo

Dar prioridad al termino de los

productos

Líder de equipo, equipo B & S

A) Aplicación

B) Código Fuente

11.4 Mapa de riesgos

RIESGO CUANTIFICACIÓN RESPUESTA AL RIESGO CONTROL

Cambio en plan de estudios SEP

2 x 2 = 4 Reunión con contenidista y ajustar temarios

Llevar bitácora de acción tomada

Cambio en legislación a escuela particulares privadas

2 x 1 = 2 Evaluar la adaptación de las medidas al proyecto


Eventos desastre natural 2 x 1 = 2 Dependiendo el tipo de desastre implementar una

respuesta


Cambio de precios en adquisiciones (proveedores)

2 x 2 = 4 Ajustar nuevos precios e informar a la gerencia del

equipo de trabajo


11.4.1 Matriz riesgos externos

Múltiples cambio s en los requerimientos Caer en suposiciones e ignorar restricciones Estimado de costos realizado pobremente Roles asignadas de manera ineficiente Malos entendidos entre el equipo de desarrollo.

11.5 Acciones de control

12. PLAN DE ADQUISICIONES

País: México

Ejecutor: Business & Solutions

Nombre del Proyecto: Desarrollo de la Plataforma de Apoyo Educativo - EDUcación Sin Limites (EDUSIL) –

Número del Proyecto y del contrato:

12.1 Información general

El Plan de Adquisiciones es un instrumento de planificación y seguimiento que tiene como objetivo mejorar la gestión del proyecto y que además permite:

Identificar la cantidad y tipo de procedimientos de

adquisiciones, contrataciones y/o actividades con financiamiento total o parcial del Colegio del Valle contempladas para ejecutar durante la duración del proyecto

Identificar avances y desviaciones de lo programado versus lo ejecutado para seguimiento de avance del proyecto

12.2 Objetivo

Fechas estimadas

Fechas estimadas

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN DEL

CONTRATO DE

ADQUISICIONES

COSTO TOTAL

COSTO ESTIMADO

DE LA ADQUISICI

ÓN

MÉTODO DE

ADQUISICIÓN

REVISIÓN COLEGIO

DEL VALLEINICIO DE

CONTRATO

FIN DE CONTRATO ESTATUS

12.3 Planeación de las Adquisiciones

Adquisición de Servicios de Administración de Proyectos: los servicios de administración de proyectos bajo el proyecto incluyen: [Suministrar una descripción general de los servicios de administración de proyectos necesarios para el proyecto a ser suministrados por firmas o individuos].

Adquisición de Servicios Diferentes a la Administración de Proyectos: los servicios diferentes a servicios de administración de proyectos para este proyecto incluyen: [Suministrar una descripción general de los servicios a ser contratados bajo el proyecto e información de los documentos de contratación o selección a ser utilizados en la contratación].

Costos Administrativos: los siguientes costos administrativos serán financiados por el Colegio del Valle: [Describir los costos administrativos que serían financiados bajo el proyecto y el período durante el cual se financiarán].

Otros: [Indicar si existe alguna disposición especial para contenidos

educativos, donaciones, adquisiciones de derechos para la ejecución del proyecto, ej. Indicar cómo se harían las adquisiciones mencionadas en esta sección]

12.4 Adquisiciones para el proyecto

Documents

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