COLEGIUL MEDICILOR VETERINARI B I R O U L E X E C U T I V

COLEGIUL MEDICILOR VETERINARI

B I R O U L E X E C U T I V Splaiul Independenţei 105, sector 5, Cod 050097, BUCUREŞTI

Tel./Fax 021/3194504; 021/3194505 E-mail: [email protected]

www.cmvro.ro

Operator de date cu caracter personal nr. 21554/2011

P R O I E C T

Având în vedere prevederile art. 26-32 din Legea nr.160/1998 pentru organizarea și

exercitare profesiunii de medic veterinar, republicată, cu modificările și completările

ulterioare și Statutul medicului veterinar;

Luând în considerare prevederile art. 1-6 din Norma sanitară veterinară privind

procedura de înregistrare și controlul oficial al unităților în care se desfășoară activități de

asistență medicală veterinară, aprobată prin Ordinul președintelui ANSVSA nr.17/2008;

In temeiul art. 17 lit.q) din Regulamentul de organizare și funcționare al Colegiului

Medicilor Veterinari

Consiliul Național al Colegiului Medicilor Veterinari adoptă:

HOTĂRÂREA nr................./...........

pentru aprobarea Procedurii de înregistrare a unităţilor medicale veterinare cu

personalitate juridică, în care se desfăşoară activităţi de asistenţă medicală veterinară,

în Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare, cu sau fără personalitate juridică

Art.1 – (1) Se aprobă Procedura de înregistrare a unităţilor medicale veterinare cu

personalitate juridică, în care se desfăşoară activităţi de asistenţă medicală veterinară, în

Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare, cu sau fără personalitate juridică care face

parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.4 Prezenta hotărâre va intra în vigoare la data de………………

Art.5 Prezenta hotărâre a fost adoptată de către Consiliului Național al Colegiului

Medicilor Veterinari cu ………………voturi, azi………………

Președintele

Colegiului Medicilor Veterinari

Conf. Univ. Dr. Viorel ANDRONIE

mailto:[email protected]

http://www.cmvro.ro/

Procedura de înregistrare a unităţilor medicale veterinare cu

personalitate juridică, în care se desfăşoară activităţi de asistenţă

medicală veterinară, în Registrul unic al cabinetelor medicale

veterinare, cu sau fără personalitate juridică

Indicatorul ediţiilor şi reviziilor

Nr

crt Pag. Titlul Descrierea modificării Data/Revizia Obs.

1.

2.

3.

Elaborat Verificat Aprobat

Nume şi

prenume : Dr. Narcisa Treistariu Conf.Univ.dr. Viorel ANDRONIE

Funcţie : Medic veterinar

Președinte al Biroului Executiv al

Consiliului Național al Colegiului

Medicilor Veterinari

Data : 15.11.2012 19.11.2012

Semnătura :

COLEGIUL MEDICILOR VETERINARI B I R O U L E X E C U T I V

Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 1 din 15



medicală veterinară, în Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare,

cu sau fără personalitate juridică

Cuprins:

1. Scop

2. Domeniul de aplicare

3. Definiții

4. Documente de referință

5. Atribuții în ceea ce privește înregistrarea și verificarea unităților medicale veterinare

6. Descriere procedură

6.1.Prevederi generale

6.2.Documente solicitate

6.3.Etapele procesului de verificare a documentelor

6.3.1. Etapa 1 - la nivelul Biroului Executiv al Consiliului Județean al Colegiului

Medicilor Veterinar: înregistrarea; verificarea documentelor depuse și a spațiului

în care urmează a se desfășura activitatea medicală veterinară:

6.3.1.1. Etapa de verificare a documentelor

6.3.1.2. Etapa de verificare a condițiilor îndeplinite de unitatea medicală

veterinară din punct de vedere al compartimentării spațiului și al dotărilor

6.3.2. Etapa 2 - la nivelul Biroului Executiv al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinar: verificarea cererii, înregistrarea unității medicale

veterinare în Registrul Unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără

personalitate juridica

6.3.3. Etapa 3 - la nivelul Biroului Executiv al Consiliului Județean al Colegiului

Medicilor Veterinar: emiterea Certificatului de Inregistrare în Registrul Unic al

cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică

6.4. Termenul de soluționare a cererii conform prezentei proceduri

6.5. Taxe

6.6. Documentul eliberat medicului veterinar

7. Contestarea respingerii cererii de înregistrare a unității medicale veterinare medical veterinar în

RU

8. Arhivarea documentelor

9. Anexe

9.1.Model de Notă

9.2.Model de Referat de verificare a unității medicale veterinare

9.3. Model de cerere de înregistrare în RU completată

9.4. Lista de difuzare a procedurii


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 2 din 15


personalitate juridica, în care se desfăşoară activităţi de asistenţă



Notă: Profesiunea de medic veterinar este o profesie liberală şi independentă, cu organizare autonomă

reglementată. Este organizată şi funcţionează în baza principiului autonomiei, în cadrul forului profesional reprezentat de Colegiul Medicilor Veterinari.


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 3 din 15





1. Scop

Prezenta procedură are ca scop stabilirea unui cadru reglementat pentru înfiițarea cabinetelor

medicale veterinare-SC, clinicilor veterinare şi spitalelor veterinare (unităţi medicale veterinare în

care se desfășoară activități de asistență medicală veterinară).

2. Domeniul de aplicare

Prezenta procedură se aplică în cazul în care medicii veterinari doresc să se organizeze și să își

desfășoare activitatea în unități medicale veterinare cu personalitate juridică (cabinete medicale

veterinare/clinici veterinare/spitale veterinare).

Unitățile medical-veterinare cu personalitate juridică se inființează potrivit Legii nr.31/1990

privind societățile comerciale, republicată și pot funcționa doar dacă îndeplinesc cumulativ

condițiile prevăzute de art.28 și art.31 din Legea nr. 160/1998 pentru organizarea și exercitarea

profesiunii de medic veterinar, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

- societatea are ca obiect principal de activitate Cod CAEN 7500- activități veterinare

- medicul veterinar titular al unității medicale veterinare este asociat unic sau asociat în cadrul

societății

- unitatea medicală veterinară este înregistrată în Registrul unic al cabinetelor medicale

veterinare cu sau fără personalitate juridică.

3. Definiții:

profesii liberale – profesii care se practică individual, necesită pregătire sau

calificare profesională specifică, sunt încadrate într-un organism profesional

propriu și sunt reglementate de un act legislativ special de organizare și exercitare a

profesiei;

medic veterinar de liberă practică - medicul veterinar care efectuează activități

medicale veterinare de liberă practică, în condițiile legii;

unităţi de asistenţă medicală veterinară cu personalitate juridică – cabinete

medicale veterinare-SC (pot fi atât pentru asistenţă medicală veterinară cât şi pentru

consultanţă de specialitate), clinici veterinare şi spitale veterinare;

Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate

juridică – registrul ținut de către Biroul Executiv al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari în care sunt înscrise toate unitățile medicale

veterinare de pe teritoriul României;

4. Documente de referință:

- Directiva 2006/123/CE privind serviciile în cadrul pieței interne;

- Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.49/2009 privind serviciile în cadrul pieței interne,

aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.68/2010;

- Legea nr.160/1998 privind organizarea și exercitarea profesiunii de medic veterinar,

republicată, cu modificările și completările ulterioare;

- Ordinul președintelui ANSVSA nr.17/2008 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare

privind procedura de înregistrare şi controlul oficial al unităţilor în care se desfăşoară

activităţi de asistenţă medical-veterinară;

- Statutul medicului veterinar;

- Regulamentul de organizare și funcționare a Colegiului Medicilor Veterinari;

- Codul de deontologie medicală veterinară;

- Hotărârea nr. 3/31.01.2009;

- Hotărârea nr. 4/28.03.2009;

- Hotărârea nr. 12/03.12.2010;

- Hotărârea nr. 28/09.07.2012.

5. Atribuții în ceea ce privește înregistrarea și verificarea unităților medicale veterinare:

Biroul Executiv al Consiliului Județean al Colegiului Medicilor Veterinari:

- verificarea documentelor depuse de către solicitant

- verificarea spațiului destinat desfășurării activității în cadrul unității medicale

veterinare a cărei înregistrarea în RU se solicită (sunt exceptate cabinetele medicale

veterinare pentru consultanţă de specialitate)

Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari:

- verificarea datelor înscrise în cererea depusă de către solicitant

- înregistrarea unității medicale veterinare în RU şi în baza de date electronică


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 4 din 15





6. Descrierea procedurii.

6.1.Prevederi generale

In cadrul unității medicale veterinare își exercită activitatea medicul veterinar titular, care poate

avea, ca salariați ori colaboratori, medici veterinari sau orice altă categorie de personal.

In cadrul cabinetului medical veterinar/clinicii veterinare/spitalului veterinar se pot desfășura

una sau mai multe dintre activitățile medicale veterinare prevăzute în Anexa nr. 1 la Hotărârea

nr.3/31.01.2009 a Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari, respectiv:

Consultanță tehnică de specialitate

Consultații clinice

Tratamente (cu excepția celor locale, orale, aerosoli, inhalații, instilații aplicate de către

proprietarii animalelor după prescripția medicală eliberată de către medicul veterinar)

Vaccinări

Intervenții chirurgicale și obstetricale

Aplicarea de microcipuri

Recoltări probe sânge sau alte materiale biologice pentru examene de laborator

Biopsie și puncție

Radiografii, radioscopii cu sau fără substanțe de contrast

Examene de laborator

Artroscopie

Tuberculinări, maleinări

Electrocardiografie

Autopsie

Eutanasie

Fibroendiscopie

Teste rapide în scop de diagnostic


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 5 din 15





Ecografie

Examen trichineloscopic

Ambulanță veterinară

Insămânțări artificiale ( activitate care nu este exclusive a medicului veterinar)

6.2. Documente solicitate:

1). cerere - formular tip (anexa nr.4 la Statutul medicului veterinar), completată în două

exemplare originale, semnate, parafate și ștampilate de către medicul veterinar reprezentant legal al

societăţii comerciale conform actului constitutiv sau împuternicit prin hotărârea AGA să reprezinte

societatea comercială în relaţie cu Colegiul Medicilor Veterinari. Cererile trebuie să aibă toate

rubricile completate integral, lizibil, corect, fără modificări sau ștersături și să poarte ștampila

societății..

2) copie de pe actul de identitate (BI sau CI);

3) copie de pe cartea de identitate eliberată de Colegiul Medicilor Veterinari;

4) copie de pe atestatul de liberă practică;

5) actul constitutiv al societăţii comerciale (cu toate modificările la zi);

6) hotărârea AGA prin care medicul veterinar care semnează cererea de înregistrare în RU este

desemnat să reprezinte societatea în relaţiea cu Colegiul Medicilor Veterinari (dacă este cazul)

7) dovada deţinerii unui sediu pentru cabinetul medical veterinar/spitalul veterinar/clinica

veterinară/ la adresa menţionată în cerere şi certificatul constatator eliberat de Registrul Comerţului

în baza Legii nr. 26/1990 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, din care să rezulte

înregistrarea punctului de lucru la adresa la care se solicită înregistrarea unităţii medicale veterinare;

8) documentația cu privire la amplasarea, construirea și dotarea minima stabilită de Colegiul

Medicilor Veterinari (nu se solicită în cazul cabinetelor medicale veterinare pentru consultanţă de

specialitate) ;

9) raportul de autoevaluare întocmit confom Hotărârii nr 3/2009 al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari (nu se solicită în cazul cabinetelor medicale veterinare pentru

consultanţă de specialitate);

10) dovada achitării taxei de eliberare a certificatului de înregistrare în Registrul unic al

cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică. Taxa se poate achita în numerar la

sediul CMV judeţean/al mun. București.

Pe copiile documentelor menționate trebuie să existe menţiunea "conform cu originalul” și

semnătura olografă a solicitantului.


Ediția: 1

Reviz a: 0

Pagina: 6 din 15





Cererea având anexate documentele solicitate (prevăzute la pct.1-10), se înregistrează la Biroul

Executiv al Consiliului Județean al Colegiului Medicilor Veterinari.

Cererea va putea fi depusă și prin sistemul PCU (Punct Unic de Contact) în momentul în care

sistemul va fi funcțional pentru prezenta procedură. In cazul în care va fi transmisă prin PCU,

cererea va trebui să poarte semnătura digitală a solicitantului, iar documentele atașate cererii vor fi

transmise în formă scanată. Documentele vor fi scanate doar după ce vor avea înscrisă mențiunea

“conform cu originalul” și semnătura olografă a solicitantului.

Pentru obținerea certificatului de înregistrare în Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare cu

sau fără personalitate juridică de către cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene se acceptă

documentele emise în statul membru de origine și recunoscute în condițiile art.2 alin (4) din Legea

nr. 160/1998, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

6.3. Etapele procesului de verificare a documentelor

6.3.1. Etapa 1- la nivelul Biroului Executiv al Consiliului Județean al Colegiului

Medicilor Veterinar: înregistrarea; verificarea documentelor depuse și a spațiului în care

urmează a se desfășura activitatea medicală veterinară:

6.3.1.1. Etapa de verificare a documentelor

In conformitate cu prevederile Statutului medicului veterinar, medicul veterinar titular al

unităţii medicale veterinare, care a semnat cererea de înregistrare în RU trebuie:

a) să dețină carte de identitate a medicului veterinar vizată la zi;

b) să dețină Atestat de liberă practică valid şi să fie înscrise în atestat activităţile medicale

veterinare care urmează a fi desfășurate în cadrul unității a cărei înregistrare se solicită;

c) să aibă punctajul din cadrul SNEC, aferent anului anterior depunerii cererii;

d) să aibă cotizația achitată la zi;

e) să dețină parafa, conform modelului prevazut la art. 54 (1) din Statut.

Biroul Executiv al Consiliului Județean al Colegiului Medicilor Veterinari are obligația de a verifica

documentația depusă de solicitant în termen de 5 zile de la data înregistrării cererii.

I. In cazul în care documentația depusă este incompletă, solicitantul este informat în cel

mai scurt timp cu privire la necesitatea de a transmite documentele care lipsesc și i se

acordă un termen de cel mult 5 zile lucrătoare pentru completarea documentației.

In cazul în care documentele solicitate nu sunt depuse în cadrul

termenului acordat, cererea se respinge motivat.


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 7 din 15





In cazul în care se depun documentele solicitate în cadrul

termenului acordat, termenul de soluționare a cererii începe să curgă

de la data la care a fost depusă documentația completă.

Biroul Executiv al Consiliului Județean/mun București al Colegiului Medicilor Veterinari are

obligația de a verifica dacă la adresa locului de exercitare a activității medicale veterinare menţionat

în cerere este înregistrată în RU* o altă unitate medicală veterinară și dacă aceasta funcționează.

In cazul în care, la adresa respectivă, este înregistrată în RU o altă unitate medicală veterinară dar

aceasta și-a încetat activitatea, se transmite către Biroul Executiv al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari cererea de radiere însoţită de documentaţia necesară.

In cazul în care la adresa menţionată în cerere funcţionează o unitate medicală

veterinară, dar spaţiul corespunde din punct de vedere al dimensiunii,

compartimentării şi dotărilor pentru desfășurarea, în mod distinct, a activităţii celor

două unităţi medicale veterinare (de exemplu funcţionează o farmacie veterinară şi

se doreşte înregistrarea unui cabinet medical veterinar) se întocmeşte o Notă ( model

Anexa nr. 1 ) Nota se semnează de către preşedintele Biroul Executiv al Consiliului

Judeţean al Colegiului Medicilor Veterinari şi va însoţi cererile transmise Biroului

Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari în vederea

aprobării şi înregistrării unităţii medicale veterinare.

In cazul în care spaţiul nu corespunde pentru desfăşurarea concomitentă şi distinctă a

activităţii celor două unităţii medicale veterinare, cererea se respinge motivat.

II. In cazul în care documentația depusă este completă și respectă cerințele de formă și

conținut solicitate de legislația/reglementările în vigoare și de prezenta procedură, se

va stabili în cel mai scurt timp, de comun acord cu solicitantul, data și ora la care urmează a

se efectua verificarea condiţiilor îndeplinite de unitatea medicală veterinară, în raport cu

prevederile legale în vigoare.

6.3.1.2. Etapa de verificare a condițiilor îndeplinite de cabinetul medical veterinar din punct de

vedere al compartimentării spațiului și al dotărilor

(nu se aplică în cazul cabinetelor medicale veterinare pentru consultanţă de specialitate)

Termenul stabilit pentru verificarea unității medicale veterinare nu trebuie să depășească 5 zile

lucrătoare de la data la care a fost verificată documentația.


Ediția: 1

Revizia:

Pagina: 8 din 15





Se verifică suprafața și compartimentarea unității medicale veterinare, precum și dotarea cu

aparatură și instrumentar medical veterinar.

In funcție de activitatea/activitățile menționate în cererea de înregistrare, în raportul de autoevaluare

și de constatările la fața locului, echipa de verificare formată din minimum 2 membrii desemnați

prin Hotarâre a Biroului Executiv al Consiliului Județean/mun Bucuresti al Colegiului Medicilor

Veterinari, va stabili care dintre activitățile solicitate se pot desfășura în cadrul unităţii medicale

veterinare respective.

Pentru a desfășura activități de ambulanță medicală veterinară, unităţile medicale veterinare trebuie

să respecte cerințele prevăzute de Hotărârea Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari

nr. 3/2009 cu modificările și completările ulterioare (Hotărârea Consiliului Național al Colegiului

Medicilor Veterinari nr. 4/2009 și Hotărârea Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari

nr. 28/2012). Activitatea de ambulanţă medicală veterinară nu se poate desfăşura în cadrul

cabinetelor medicale veterinare pentru consultanţă de specialitate.

Verificarea unităţii medicale veterinare se finalizează cu încheierea unui Referat de verificare în

vederea înregistrării unităţilor medicale veterinare cu personalitate juridică (denumit în continuare

Referat de verificare), conform prevederilor art.5(4) din Ordinul președintelui ANSVSA

nr.17/2008, cu modificările și completările ulterioare (model-Anexa nr. 2 la prezenta procedură).

Referatul de verificare se întocmeşte în 2 (două) exemplare, un exemplar pentru medicul veterinar

care a depus solicitarea de înregistrare și un exemplar care se va depune și păstra la Biroul Executiv

al Consiliului Județean/al mun. București al Colegiului Medicilor Veterinari. Referatul trebuie să

fie semnat și stampilat de către medicii veterinari care au efectuat verificarea unității și de către

medicul veterinar care a semnat cererea (care va aplica parafa şi ştampila societății comerciale).

In cazul în care, în urma verificării efectuate, unitatea medicală veterinară

îndeplinește cerințele legale de funcționare, cele două exemplare, în original, ale

cererii de înregistrare a unității medicale veterinare în RU vor fi înaintate cu

propunerea de aprobare către Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului

Medicilor Veterinari.

In cazul în care unitatea medicală veterinară nu îndeplinește cerințele legale de

funcționare, cererea va fi respinsă motivat.

Solicitantul poate depune o nouă cerere de înregistrare doar după remedierea deficiențelor

constatate în cadrul verificării şi menţionate în referatul de verificare. In acest caz, întreaga

procedură va fi reluată.

În cazul în care se constată deficienţe minore, care pot fi remediate în scurt timp, se acordă

solicitantului un termen rezonabil pentru remedierea acestora. Termenul va fi menţionat în

Referatul de verificare şi nu poate depăşi 10 zile calendaristice de la data la care s-a realizat

verificarea. La termenul stabilit, reprezentanţii desemnați de către Biroul Executiv al Consiliului


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 9 din 15





Județean al Colegiului Medicilor Veterinari/al mun. București care au evaluat unitatea au obligaţia

de a verifica dacă au fost remediate deficiențele constatate.

Rezultatul verificării va fi menţionat într-un nou Referat de verificare care va respecta cerinţele de

formă şi conţinut menţionate anterior.

In cazul în care deficienţele au fost remediate şi unitatea medicală

veterinară îndeplinește cerințele legale de funcționare, cele două

exemplare, în original, ale cererii de înregistrare a unității medicale

veterinare în RU vor fi înaintate cu propunerea de aprobare către

Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor

Veterinari.

In cazul în care deficienţele nu au fost remediate, cererea se

respinge motivat.

Termenul de soluționare a cererii în cadrul aceastei etape a procedurii: maximum

15 zile.

In cazul în care se acordă termen pentru remedierea unor deficienţe minore, termenul de

soluţionare se prelungeşte corespunzător.

6.3.2. Etapa 2 - la nivelul Biroului Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor

Veterinar: verificarea cererii, înregistrarea cabinetului medical veterinar în Registrul Unic al

cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică

Cele două exemplare, în original, ale cererii de înregistrare a unității medicale veterinare în

Registrul Unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică, cu număr de

înregistrare alocat de către Biroul Executiv al Consiliului Județean/mun.București al Colegiului

Medicilor Veterinari, semnate de președintele CMV- Filiala județeană/a mun. București și

ștampilate, se propun spre aprobare Biroului Executiv al Consiliului Național al Colegiului

Medicilor Veterinari.

Cele două exemplare ale cererii se transmit prin poștă și vor fi însoțite de o adresă de înaintare

semnată de Președintele Biroului Executiv al Consiliului Județean/al mun.București al Colegiului

Medicilor Veterinari și, dacă este cazul, de Nota prevăzută în anexa nr.1 la prezenta procedură.

Președintele Biroului Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari este

mandatat de către Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari să

aprobe sau să respingă cererea de înregistrare a unității medicale veterinare în RU, în condiţiile

prezentei proceduri.


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 10 din 15





In momentul primirii cererilor la secretariatul Biroului Executiv al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari, acestea se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri corespondență

și se repartizează responsabilului RU.

Responsabilul RU verifică dacă datele înscrise în cererea de înregistrare corespund cu datele

înscrise în Tabloul general al membrilor Colegiului Medicilor Veterinari și dacă la adresa la care se

solicită înregistrarea unităţii medicale veterinare este sau nu înregistrată, în Registrul Unic al

cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică, o altă unitate medicală veterinară.

De asemenea, responsabilul RU verifică:

- dacă societatea comercială este în funcțiune (nu se află în procedură de

dizolvare/radiere);

- dacă medicul veterinar semnatar al cererii este asociat în cadrul societății;

- dacă societatea are ca obiect principal de activitate Cod CAEN 7500- activități

veterinare;

- dacă are înființat punctul de lucru la adresa menționată, ca loc de exercitare a

activității medicale veterinare, în cererea de înregistrare în RU.

- dacă medicul veterinar semnatar al cererii este reprezentantul legal al societății

comerciale sau este imputernicit prin hotărâre AGA să reprezinte societatea

comercială în relația cu Colegiul Medicilor Veterinari.

Responsabilul RU poate solicita Biroului Executiv al Consiliului Județean/mun.București al

Colegiului Medicilor Veterinari documente care să ajute la clarificarea unor aspecte în legătura cu

cererea de înregistrare.

Cererile însoţite de documentele rezultate în urma verificării sunt înaintate preşedintelui Biroului

Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari.

In cazul în care în urma verificării datelor înscrise în cerere se constată că sunt

îndeplinite condiţiile pentru înregistrarea unităţii medicale veterinare, cele 2 exemplare

originale ale cererii sunt aprobate de președintele Biroului Executiv al Consiliului Național

al Colegiului Medicilor Veterinari.

Responsabilul RU va înregistra cererile aprobate în Registrul unic al cabinetelor medicale

veterinare cu sau fără personalitate juridică şi în baza de date electronică.


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 11 din 15





Responsabilul RU redactează (în 2 exemplare originale) și semnează adresa prin care se comunică

Biroului Executiv al Consiliului Județean/mun Bucuresti al Colegiului Medicilor Veterinari

numărul de înregistrare în RU al unității medicale veterinare. Adresa va avea atașat un exemplar

original al cererii de înregistrare în RU, aprobată de preşedintele Biroului Executiv al Consiliului

Național al Colegiului Medicilor Veterinari. De transmiterea corespondenței se ocupă secretariatul

Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari. Al doilea exemplar al

adresei se atașează la exemplarul din cerere care rămâne la Biroul Executiv al Consiliului Național

al Colegiului Medicilor Veterinari.

In cazul în care în urma verificării documentelor se constată că nu sunt îndeplinite

condiţiile pentru înregistrarea în Registrul Unic al cabinetelor medicale veterinare cu

sau fără personalitate juridică, cererea se respinge motivat.

Adresa prin care se comunică Biroului Executiv al Consiliului Județean/mun Bucuresti al

Colegiului Medicilor Veterinari faptul că cererea a fost respinsă, se redactează de către

responsabilul RU în 2 exemplare originale și va indica motivele care au stat la baza respingerii.

Exemplarul transmis Biroului Executiv al Consiliului Județean/mun.București al Colegiului

Medicilor Veterinari va fi însoţit de o copie a cererii de înregistrare și va purta semnătura

Președintelui Biroului Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari.

Al doilea exemplar al adresei, care rămâne la Biroului Executiv al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari Veterinari, va purta și semnătura responsabilului RU.

Preşedintele Biroului Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari, poate

solicita viză de legalitate înainte de aprobarea/respingerea cereririlor de înregistrare în Registrul

Unic.

Biroul Executiv al Consiliului Județean/mun Bucuresti al Colegiului Medicilor Veterinari va

înmâna medicului veterinar care a solicitat înregistrarea unității medicale veterinare, sub semnătură,

o copie a adresei privind respingerea cererii

Termenul pentru soluționarea cererii de către Biroului Executiv al Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari este de maximum 30 de zile.

6.3.3. Etapa 3 - la nivelul Biroului Executiv al Consiliului Județean al Colegiului Medicilor

Veterinar: emiterea Certificatului de Inregistrare în Registrul Unic al cabinetelor medicale

veterinare cu sau fără personalitate juridical


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 12 din 15





In cel mai scurt timp, dar nu mai mult de 15 zile de la data înregistrării în baza de date electronică a

Colegiului Medicilor Veterinari, Biroul Executiv al Consiliului judetean/mun.București al

Colegiului Medicilor Veterinari eliberează Certificatul de Înregistrare, al unității medicale

veterinare, în Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără pesonalitate juridică.

O copie a acestui Certificat de Inregistrare va fi înaintat, sub semnătură, medicului veterinar titular

al unității medicale veterinare.

In termen de cel mult 30 de zile de la înregistrarea în Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare, cu

sau fără personalitate juridică, Biroul Executiv al Consiliului Județean/mun. București al Colegiului

Medicilor Veterinari va notifica această înregistrare serviciului de farmacovigilenţă din cadrul Direcţiei

sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor judeţene/a mun. Bucureşti.

Notificarea va respecta cerinţele prevăzute la art.6 alin (3) din Ordinul presedintelui ANSVSA nr.

17/ 2008 cu modificările şi completările ulterioare.

6.4. Termen de soluționare a cererii conform prezentei procedure

Maximum 60 de zile.

In cazul în care se acordă solicitantului termene pentru completarea documentației

depuse și/sau remedierea unor deficiențe minore, în condițiile prezentei proceduri,

termenul de soluționare a cererii se modifică corespunzător.

6.5. Taxe

Taxa se percepe în cuantumul prevăzut de Hotărârea Consiliului Național al

Colegiului Medicilor Veterinari nr. 12/03.12.2010.

6.6. Documentul eliberat medicului veterinar titular al unității medicale

veterinare

Copia Certificatului de Inregistrare în Registrul unic al cabinetelor medicale

veterinare cu sau fără personalitate juridică (formular tip prevăzut în anexa nr. 5 la

Statutul medicului veterinar)


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 13 din 15





7. Contestarea respingerii cererii de înregistrare a cabinetului medical veterinar individual în

RU

Solicitantul poate contesta respingerea cererii sale de înregistrare a unității medicale

veterinare în RU, în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care a luat la cunoștință motivul

respingerii.

Contestația se înregistrează la Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor

Veterinari (se poate transmiteși prin poștă sau fax).

In termen de max. 5 zile de la data la care a fost înregistrată contestația, președintele Biroului

Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari va desemna, prin Decizie, o

Comisie de soluționare a constației formată din 3 membrii. Comisia de soluționare a contestației va

solicita Biroului Executiv al Consiliului județean/mun.București al Colegiului Medicilor Veterinari

dosarul complet al solicitării de înregistrare în RU. Biroul Executiv al Consiliului

județean/mun.București al Colegiului Medicilor Veterinari are obligația de a transmite dosarul în

max. 5 zile lucrătoare de la data primirii solicitării scrise. Comisia de soluționare a contestației va

verifica doar aspectele contestate de către medicul veterinar titular al unității medicale veterinare.

Nota întocmită va prezenta, în detaliu, constatările Comisiei de soluționare a contestației cu privire

la aspectele sesizate și va concluziona fie propunând înregistrarea unității medicale veterinare în

RU, fie confirmând faptul că unitatea medicală veterinară nu îndeplineşte condiţiile legale de

funcţionare.

Nota întocmită în două exemplare va fi semnată și ștampilată de membrii comisiei și va fi semnată,

parafată şi ştampilată de către medicul veterinar care a depus contestația. Nota întocmită de Comisia

de soluționare a contestației se va atașa Referatului de verificare întocmit anterior.

In cazul în care Comisia de soluționare a contestației admite contestația, cererea va fi

transmisă, către Biroul Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari,

cu propunerea de a fi aprobată înregistrarea în RU a cabinetului medical veterinar

individual;

In cazul în care Comisia de soluționare a contestație a decis respingerea contestației,

Nota se depune la dosarul solicitării de înregistrare în RU, care se va păstra la Biroul

Executiv al Consiliului Național al Colegiului Medicilor Veterinari.

Solicitantul poate depune o nouă cerere de înregistrare doar după remedierea deficiențelor

care au stat la baza respingerii cererii inițiale.


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 14 din 15





8. Arhivarea documentelor

Toate documentele înregistrate, elaborate sau emise în baza prezentei proceduri se arhivează

timp de 5 ani.

9. Anexe

9.1.Model de Notă

9.2. Model de Referat de verificare a unității medicale veterinare

9.3. Model de cerere de înregistrare în RU completată

9.4. Lista de difuzare a procedurii

Abrevieri: *RU- Registrul Unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 15 din 15





Anexa nr. 1

ANTET CMV- Filiala............

NOTĂ

Nr..................../.............................

In urma verificării efectuate la adresa menționată în cererea nr....../......prin care se solicită

înregistrarea unității medicale veterinare*: .......................................... , adresă la care funcționează și

unitatea medicală veterinară..............................................................................., am constatat faptul

că spaţiul şi dotările existente respectă cerințele legale și permit desfășurarea distinctă a activităţii

celor două unităţi medicale veterinare.

Față de cele constatate, propunem înregistrarea*..........................................................................în

Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică.

Președintele

Colegiului Medicilor Veterinari – Filiala…………

*Se menţionează denumirea unității medicale veterinare


B I R O U L E X E C U T I V

Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 1 din 1





Anexa nr. 2

ANTET CMV –Filiala....................

Nr......./data......

REFERAT DE VERIFICARE IN VEDEREA INREGISTRĂRII UNITĂȚILOR MEDICALE

VETERINARE CU PERSONALITATE JURIDICĂ

Întocmit în conformitate cu prevederile art. 5(4) din Ordinul Preşedintelui A.N.S.V.S.A. nr.

17/2008 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de înregistrare și controlul

oficial al unităților în care se desfășoară activități de asistență medicală veterinară, cu modificările

şi completările ulterioare,

Subsemnații dr...........................................și dr............................................, în calitate de

reprezentanți ai Biroului Executiv ai Consiliului Judeţean/mun. Buc. .......................... al Colegiului

Medicilor Veterinari, desemnați prin Hotărârea nr........./.............., urmare cererii de înregistrare în

Registrul Unic a SC............................, depusă de către dl/dna Dr...................................în calitate de

medic veterinar titular și reprezentant legal al societății / reprezentant în relația cu CMVRO al

societății conform hotărârii AGA nr................../................, înregistrată la Biroul Executiv al

Consiliului Județean/mun București al Colegiului Medicilor Veterinari..........................cu

nr.............../..............., am procedat la:

I. Verificarea documentaţiei depuse și am constatat urmatoarele:

a). a depus copie de pe cartea de identitate? Da/Nu

b). activitățile înscrise în cerere concid cu cele înscrise Da/Nu

în Atestatul de liberă practică practică?

c) medicul veterinar semnatar al cererii este asociat în SC ? Da/Nu

d) societatea are obiect principal de activitate Cod CAEN 7500 ? Da/Nu



Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 2 din 2





e).există dovada deţinerii spațiului pentru cabinet/clinică/spital veterinar? Da/Nu

f). a depus documentaţia privind amplasare, construire, dotare minimă? Da/Nu

g). a depus raportul de autoevaluare ? Da/Nu

II. Din verificările efectuate adresa menționată în cerere ca loc de exercitare a activității, respectiv:

str.........................................,nr.........................................,bloc..............sc..............etaj...............apt.....

.., localitate..........................................județ/sector.................., Cod poștal..............., am constatat că

dotările existente corespund / nu corespund* cu cele declarate în raportul de autoevaluare, anexat

cererii.

In urma verificării cabinetului medical veterinar/ clinicii veterinare/ spitalului veterinar am constatat

că acesta corespunde/nu corespunde* din punct de vedere al amplasării, spațiului și dotărilor pentru

desfășurarea următoarelor activități medicale

veterinare................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Având în vedere cele constatate, considerăm că unitatea medicală

veterinară................................................ aparținând SC........................................... îndeplinește/nu

sunt îndeplinește* cerințele minime prevăzute de Hotărârea nr.3/2009 a Consiliului Național al

Colegiului Medicilor, cu modificările și completările ulterioare, pentru înregistrarea în Registrul

unic al cabinetelor medicale veterinare cu sau fără personalitate juridică.

Data verificării:.................

Întocmit, Medic veterinar titular

1.Reprezentanti CJ ...................... al C.M.V.

2.Reprezentanti CJ ...................... al C.M.V. Dr.................................................

(Semnătura și ștampila) ( Semnătura și parafa)



Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 2 din 2





Anexa 3 Procedură ANEXA 4 Statut

Se aprobă, Propun a se aproba,

PREŞEDINTE CMV Ro PREŞEDINTE CMVJ/Mun. Buc.

Nr. _______/_____________ Nr. 111X1/22.12.2012

L.S. Semnătură ____________ L.S. Semnătură ____________

Domnule Preşedinte,

Subsemnatul(a) Dr. Popescu Ionela CNP XY123ZW567 domiciliată în localitatea București str. Bucureștii Noi nr.

112 bloc - ap. - jud. / sector 7, cod poştal 123456, telefon 00723756243, posesor al Atestatului de liberă practică nr.

222322 din 21.12.2012 pentru următoarele activităţi autorizate diferite servicii de specialitate, consultanță tehnică și

legislativă sanitar-veterinară, asistență medicală veterinară, însămânțări artificiale, producerea și

comercializarea medicamentelor antiparazitare și de uz veterinar, de aparatură și instrumentar de uz veterinar

În calitate de reprezentant al unităţii medical – veterinare cu sediul social în localitatea sat Boiereni, comuna Arendași,

strada Principală, nr.174 bloc - ap. - cod poştal 789123 , telefon 00723756243, C.U.I 109XX23 cu forma de

organizare SC_SRL forma de exercitare a activităţii cabinet medical veterinar.

Vă rog să aprobaţi eliberarea Certificatului de înregistrare în Registrul Unic a unităţii medical - veterinare

SC “MEDVETBUN” SRL din localitatea: sat Islaz, comuna Fântânele, strada Secundară, nr.17B bloc A12 ap. 1

parter, jud./sector Arad, cod poştal 717623, telefon 00723756243 pentru următoarele activităţi: asistență medicală

veterinară, _____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________

Anexez la prezenta cerere conform prevederilor art.34 din Statutul Medicului Veterinar, următoarele:

a. copie act de identitate ( BI sau CI)

b. copie carte de identitate eliberata de Colegiul Medicilor Veterinari,

c. copie atestat de libera practica ;

d. copie act constitutiv al societăţii comerciale, după caz;

e. copie certificat unic de înregistrare eliberat de registrul comerţului pentru persoane juridice;

f. dovadă sediu unitate medical – veterinară, după caz; (act proprietate, închiriere, concesiune, comodat

etc.);

g. documentaţia cu privire la amplasarea, construirea si dotarea minima stabilita de Colegiul Medicilor

Veterinari

h. dovada achitării taxei de eliberare a certificatului de înregistrare în Registrul Unic.

Data 22.12.2012 Semnătura ____________________

Parafă/Ştampilă _______________

Domnului Preşedinte al Colegiului Medicilor Veterinari

Notă Se întocmeşte în două exemplare care se înaintează la CMVRO din care unul se întoarce la Consiliul

Judeţean/Municipiul Bucureşti pentru eliberarea Certificatului de înregistrare


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 1 din 1



medicală veterinară, în Registrul unic al cabinetelor medicale veterinare,

cu sau fără personalitate juridică

LISTA DE DIFUZARE A DOCUMENTULUI

Ex

nr

Comparti-

ment

Scopul

difuzării

Responsabil

–funcţie-

( Preşedinte,

Vicepreşedinţi

Secretar)

Nume, prenume Data

primirii Semnătura

1

Consiliul

Județean

Alba

Informare,

aplicare

2

Consiliul

Județean

Arad

Informare,

aplicare

3

Consiliul

Județean

Argeș

Informare,

aplicare

4

Consiliul

Județean

Bacau

Informare,

aplicare

5

Consiliul

Județean

Bihor

Informare,

aplicare

6

Consiliul

Județean

Bistrita-

Năsăud

Informare,

aplicare

7

Consiliul

Județean

Botosani

Informare,

aplicare

8

Consiliul

Județean

Brasov

Informare,

aplicare

9

Consiliul

Județean

Brăila

Informare,

aplicare

10 Consiliul

Județean

Buzău

Informare,

aplicare

11 Consiliul

Județean

Caraș -

Severin

Informare,

aplicare


Ediția: 1

Revizia: 0

Pagina: 1 din 1





12 Consiliul

Județean

Călărași

Informare,

aplicare

13 Consiliul

Județean

Cluj

Informare,

aplicare

14 Consiliul

Județean

Constanța

Informare,

aplicare

15 Consiliul

Județean

Covasna

Informare,

aplicare

16 Consiliul

Județean

Dâmbovița

Informare,

aplicare

17 Consiliul

Județean

Dolj

Informare,

aplicare

18 Consiliul

Județean

Galați

Informare,

aplicare

19 Consiliul

Județean

Giurgiu

Informare,

aplicare

20 Consiliul

Județean

Gorj

Informare,

aplicare

21 Consiliul

Județean

Harghita

Informare,

aplicare

22 Consiliul

Județean

Hunedoara

Informare,

aplicare

23 Consiliul

Județean

Ialomița

Informare,

aplicare

24 Consiliul

Județean

Iași

Informare,

aplicare

25 Consiliul

Județean

Ilfov

Informare,

aplicare

26 Consiliul

Județean

Maramureș

Informare,

aplicare

27 Consiliul

Județean

Mehedinți

Informare,

aplicare

28 Consiliul

Județean

Mureș

Informare,

aplicare

29 Consiliul

Județean

Neamț

Informare,

aplicare

30 Consiliul

Județean Olt

Informare,

aplicare

31 Consiliul

Județean

Prahova

Informare,

aplicare

32 Consiliul

Județean

Satu-Mare

Informare,

aplicare

33 Consiliul

Județean

Sălaj

Informare,

aplicare

34 Consiliul

Județean

Sibiu

Informare,

aplicare

35 Consiliul

Județean

Suceava

Informare,

aplicare

36 Consiliul

Județean

Teleorman

Informare,

aplicare

37 Consiliul

Județean

Timiș

Informare,

aplicare

38 Consiliul

Județean

Tulcea

Informare,

aplicare

39 Consiliul

Județean

Vaslui

Informare,

aplicare

40 Consiliul

Județean

Vâlcea

Informare,

aplicare

41 Consiliul

Județean

Vrancea

Informare,

aplicare

42 Consiliul

Municipiului

Bucuresti

Informare,

aplicare

Documents

COLEGIUL MEDICILOR VETERINARI B I R O U L E X E C U T I V