Comandos de estefany terminado

Comandos de los programas PowerPoint, Word,

Excel

Estefany Paola Castellón Fernández

Harold silva ahumada

Colegio distrital san Luis

10B

Colegio distrital san Luis

4 periodos

Barranquilla

2014

Introducción

Este trabajo está diseñado con el fin de conocer los

distintos comandos de los programas Word

PowerPoint y Excel sirve para la ayuda de la

realización de trabajos en esos programas.

Comandos de Word

PESTAÑA DE INICIO FUENTE: (CTRL+M)

= (ctrl+v) pega el contenido del portapapeles

= (ctrl+mayus+c) copia el formato de un sitio

= (ctrl+n) aplica el formato de nacrita al texto seleccionada

= (ctrl+k) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

= (ctrl+s) subraya el texto seleccionado

= traza una línea en medio del texto seleccionado

= (ctrl+=) crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto

= (ctrl++) crea letras minúsculas encima de la línea de texto

=agrandar fuente (ctrl+>) aumenta el tamaño de la fuente

=encoger fuente (ctrl+<) reduce el tamaño de la fuente

=efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo, una

sombra, iluminado o reflejo.

= color de resultado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado

con un marcador.

=color de fuente: cambia el color del texto.

= borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

PARRAFO:

= viñeta: inicia una lista de viñeta

= numeración: inicia una lista numerada.

= lista multinivel: inicia un lista de varios niveles.

= disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.

= aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.

= ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.

= muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

= (ctrl+q) alinea el texto a la izquierda.

= (ctrl+t) centra el texto.

= (ctrl+d) alinea el texto a la derecha.

= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el

espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia

homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página

= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También

puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

= sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado.

= borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

ESTILOS:

fila de 3 de

formato de títulos, cintas y otro tipo de texto con esta galería de estilo.

= cambiar estilos: cambia el. conjunto de estilo, colores, fuentes y espacio entre

párrafos usados en este documento.

EDICION:

= (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento.

= (ctrl+l) remplaza texto en el documento.

=seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto para

seleccionar objetos situados detrás del texto.

PESTAÑA INSERTAR:

=sirve para insertar una portada con formato completo. Puede agregar el título, el

autor, la fecha y otros datos.

Paginas:

= página en blanco: insertar una nueva página en blanco en la posición del curso.

= inicia la página siguiente en la posición actual.

= insertar o dibujar una tabla en el documento.

Ilustración:

= sirve para insertar una imagen de un archivo.

= sirve para insertar una imagen prediseñadas en el documento, incluyendo

dibujo, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

= sirve para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos,

flechas y líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

= sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar informar

visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyan listas gráficas y diagramas de procesos

así como gráficos más complejos como diagramas de ven y organigrama.

= sirve para insertar un gráfico y comparar datos.

=sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las

barra de tareas.

Vínculos:

= (alt+ctrl+k) sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una

dirección de correo electrónico o un programa.

= sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico

en un momento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del

marcador.

= sirve para hacer referencia a elementos encabezados, ilustraciones y

tablas insertando una referencias cruzadas.

Encabezado y pie de página:

= sirve para editar el encabezado de un documento.

= sirve para editar el pie de página del documento.

= sirve para insertar números de páginas de un documento.

Texto:

= sirve para insertar cuadros de texto con formato previo.

= sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo

campos propiedades de un documento como es título o autor o cualquier fragmento de código

con formato previo que cree.

= sirve para insertar texto decorativo en el documento.

= sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo.

= sirve para una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

= sirve para insertar la fecha y hora actuales en el documento actual.

= sirve para insertar un objeto incrustado.

Símbolos:

=sirve para insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones

propias con la biblioteca de símbolos matemáticas.

= sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.

Diseño de páginas:

Temas:

= actual tema de office, cambia todo el diseño del documento incluido el color ,

las fuentes y los efectos.

= cambia los colores del tema actual.

= cambia las fuentes del tema actual.

= sirve para cambiar los efectos del tema actual.

Configurar página:

= sirve para seleccionar los tamaños de los márgenes para todo el

documento o para la selección.

=sirve para cambiar todo el diseño de la página entre el horizontal y

vertical.

= elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un

tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento.

= sirve para dividir textos en dos o más columnas.

= agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.

= agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del

documento.

= activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Fondo de páginas:

= inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se

utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial como

confidencial o urgente.

= selecciona un color para el fondo de la página.

= agrega o cambia el borde de la página.

Párrafo:

= desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

= desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

= cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por

encima de los párrafos seleccionado.

= cambia el espacio entre párrafo o agregando espacio por

debajo de los párrafos seleccionado.

Organizar:

= sirve para colocar el objeto seleccionado en la página.

= sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto

seleccionado.

= traer el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto

de tras de menos objetos.

= lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás

de otro objeto.

= muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos

individuales y para cambiar el orden y la visualidad.

= alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

= agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar un solo

objeto.

= gira o voltea el objeto seleccionado.

Tabla de contenido:

= agrega una tabla de contenido al documento.

= agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

= actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan

referencia al número de páginas correctos.

= (alt+ctrl+o) agrega una nota al pie.

= (alt+ctrl+l) sirve para agregar una nota al documento.

= sirve para desplazarse a la siguiente nota del pie del

documento.

= se desplaza por el documento para mostrar la ubicación las notas

al pie y notas al final.

Citas y bibliografía:

= sirve para citar un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica

como fuente de una parte de información del documento.

= muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento.

=permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

=agregan una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes

citadas en el documento.

Títulos:

= agrega un título o imagen a una imagen.

= sirve para insertar una tabla de ilustración en el

documento.

= actualiza la tabla de ilustraciones para concluir todas las entradas

en el documento.

= hace referencias a elementos de encabezado y tablas etc.

Índice:

= (alt+mayus+x) incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

= actualiza el índice para que todas las entrada hagan referencia al

número de páginas correcto.

Tabla de autoridades:

= agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.0

= actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del

documento.

Correspondencia:

Crear:

= crea e imprime sobre.

= crea e imprime etiquetas.

Iniciar combinación de correspondencia:

=inicia una combinación de correspondencia para crear una carta

modelo.

= sirve para elegir la lista de personas a quien le envié la carta.

= permite realizar cambios en la lista de destinatario y decidir cuál de ellos

recibirá la carta.

Escribir e insertar campos:

= resalta los campos insertados en el documento.

= sirve para agregar una dirección a la carta.

= sirve para agregar una línea de saludo como estimado.

= agrega cualquier campo de la lista de destinatario del documento.

= permite especificar reglas para agregar la posibilidad de tomas de

decisiones en la combinación de correspondencias.

=asignar campos que le permite indicar a Word el significado de

diferentes campos en la lista de destinatario.

=sirve para crear etiquetas y actualizarlas.

Vista previa de resultado:

=remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de

las listas de destinatarios para ver la apariencia final.

= obtener la vista previa de un registro especifico de la lista de

destinatario.

= busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la

lista de destinatario buscando texto.

= especifico como controlar los errores generados al

completar la combinación de correspondencia.

Finalizar:

= completa la combinación de correspondencia.

Revisar:

Revisión:

= (f7) comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

= (alt+clic) abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionario enciclopedias etc.

= (mayus+f7) sugiere otras palabras con su significado parecido a las

palabras que se han seleccionado.

= busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del

documento.

Idioma:

= traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o

traduce automáticamente.

= selecciona las opciones de idioma.

Comentarios:

= agrega un comentario sobre la selección.

= elimina el comentario de la selección.

= va al comentario anterior del documento.

= se desplaza al siguiente comentario del documento.

Seguimiento:

= (ctrl+mayus+e) controla todo los cambios realizados en el documento.

= selecciona como desea ver los cambios

propuestos en el documento.

= elige el tipo de marcado desea mostrar en el documento.

= muestra las revisiones en otra ventana.

Cambio:

= acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

= rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

= va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o

rechazarla.

= se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

acéptala o rechazarla.

Comparar:

= compara o combina varias versiones de un documento.

Proteger:

= impide que otros autores editen el texto seleccionado.

= restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes

especificas del documento.

Revista:

Vistas de documento:

= muestra el documento de tal forma como aparece en la página impresa.

= muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa

para maximizar el espacio disponible para lectura del comentario del documento.

= muestra el documento como sería como página web.

= muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de

esquema.

= muestra el documento como un borrador para editar el texto

rápidamente.

Mostrar:

= muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento.

= activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos

del documento.

= abre el panel de navegación, que permite navegar por el

documento por encabezado.

Zoom:

= muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en

el documento.

= aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento.

=acerca el documento para que ajuste toda la página de la

ventana.

= acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la

ventana.

= acerca el documento para que el ancho de la página coincida

con el ancho de la ventana.

Ventanas:

= abre un ventana que contenga una vista del documento actual.

= coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en

paralelos en la pantalla.

= divide la ventana actual en dos parte para que pueda ver las diferentes

secciones del documento al mismo tiempo.

= muestra los dos documentos en paralelos para poder

comparar el contenido.

= sincroniza el desplazamiento de dos documento para

que se desplacen juntos.

= restablecen la posición de la ventana del

documento que se está comparando en paralelo para que compartan en pantalla.

= pasa a una venta abierta actualmente diferente.

= muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o

eliminar una macro.

Comandos de PowerPoint:

Inicio:

Portapapeles:



FUENTE:












con un marcador.













= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y

agrega el espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea

una apariencia homogéneas en los laterales izquierdo y derecho de la pagina

= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto.

También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los

párrafos.

= sombreado: colorea el fondo del texto seleccionado.

= borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

edición:

= (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documento.

= (ctrl+l) remplaza texto en el documento.

=seleccionar texto u objetos en el documento. utilice seleccionar objeto

para seleccionar objetos situados detrás del texto.

IMÁGENES:




Ilustración:






= sirve para insertar un gráfico y comparar datos.

=sirve para insertar una imagen de los programas que no están minimizados en las

barra de tareas.

Vínculos:



Texto:









Símbolos:




Configurar página:




vertical.

Temas:






Revisar:

Revisión:






Idioma:

= traduce el párrafo en otro idioma mediante diccionarios bilingües o

traduce automáticamente.

= selecciona las opciones de idioma.

Comentarios:





Comparar:

= compara o combina varias versiones de un documento.

Mostrar:


documento.


del documento.



Ventanas:













MACROS:


eliminar una macro.

COMADOS DE EXCEL:

PESTAÑA DE INICIO :

PORTAPAPELES:



= copia la selección y la coloca en el portapapeles.

= corta la selección y la coloca en el portapapeles.

Fuente:












con un marcador.



Alineaciones:











= justificar (ctrl+j) alinea el texto con los márgenes de izquierdo y derecho y agrega el

espacio adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia

homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página

= espacios de líneas y párrafos: cambio el espaciado entre líneas del texto. También

puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

Insertar:

Tablas:

= resume los datos con una tabla dinámica.

= (ctrl+q) para administrar datos seleccionados.

Ilustración:









Gráficos:

= sirve para hacer gráficos

diferentes.

Vínculos:



Texto:









Símbolos:




Diseño de páginas:

Temas:






Configurar página:




vertical.

= elige un tamaño papel para la selección actual. También para aplicar un

tamaño de papel especifico a todas las selecciones del documento.

= sirve para dividir textos en dos o más columnas.

= agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.

= agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del

documento.

= activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Revisar:

Revisión:






= busca el número de palabras, caracteres, párrafo y líneas del

documento.

Comentarios:





Cambio:

= acepte al cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

= rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

= va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o

rechazarla.

= se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

acéptala o rechazarla.

Vistas de documento:

Mostrar:


documento.


del documento.



Zoom:

= muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en

el documento.

= aplique un zoom del 100% del tamaño normal del documento.

=acerca el documento para que ajuste toda la página de la

ventana.

= acerca todo el documento para que dos páginas se ajuste en la

ventana.

= acerca el documento para que el ancho de la página coincida

con el ancho de la ventana.

Ventanas:














eliminar una macro.

Conclusión:

Este trabajo explica todo los comandos de los

programas Word, PowerPoint, y Excel están todos

con sus respectivas imágenes y sus funciones una

por una.

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