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ADMINISTRACION Y GESTION DE EMPRESAS Nombre : Karen July Rivero Ortiz Profesor : Juan Méndez Vicuña Ciclo : I Sección : 103 Mayo - 2014

Combi Juguera

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ADMINISTRACION Y GESTION DE EMPRESAS

Nombre : Karen July Rivero OrtizProfesor : Juan Méndez VicuñaCiclo : ISección : 103

Mayo - 2014

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TRABAJO FINAL

ÍNDICE GENERAL

I. Resumen EjecutivoII. Introducción

III. Empresa III.1. Fundamentación de la idea del negocio III.2. Planeación:

MisiónVisiónObjetivos Generales Análisis del Micro y Macro entornoDesarrollo de la Matriz FODA Diagrama Gantt

III.3. Organización:Estructura Organizacional y FundamentaciónManual de funciones (MOF)

ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE LOS SIGUIENTES ÓRGANOS:

LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; Y

LA GERENCIA.

LA SOCIEDAD NO TENDRÁ DIRECTORIO.

ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA "LEY" LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.

LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART. 245º DE LA "LEY".

EL ACCIONISTA PODRA HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACION A OTRAS PERSONAS.

ARTICULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACION DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246º DE LA "LEY".

ARTICULO 8.- LA GERENCIA: NO HABIENDO DIRECTORIO, TODAS LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LA “LEY” PARA ESTE ORGANO SOCIETARIO SERAN EJERCIDAS POR EL GERENTE GENERAL.

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LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS PUEDE DESIGNAR UNO O MÁS GERENTES SUS FACULTADES REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 185º AL 197º DE LA "LEY".

EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

A. DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.B. REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE

LAS FACULTADES SENALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. ADEMAS, PODRA CELEBRAR CONCILIACION EXTRAJUDICIAL, PUDIENDO SUSCRIBIR EL ACTA CONCILIATORIA, GOZANDO DE LAS FACULTADES SENALADAS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE LO REGULAN. ADEMAS PODRA CONSTITUIR Y REPRESENTAR A LAS ASOCIACIONES QUE CREA CONVENIENTE Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.

C. ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PORTE, POLIZAS, CARTAS FIANZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA,

D. ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CONSTITUIR GARANTIA HIPOTECARIA, MOBILIARIA Y DE CUALQUIER FORMA. PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORY Y/O UNDERWRITING, CONSORCIO, ASOCIACION EN PARTICIPACION Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL, VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. ADEMAS PODRA SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.

E. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTE, MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTELECTUAL.

F. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS Y/O ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL OBJETO SOCIAL.

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.

ARTICULO 9.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, SE RIGE POR LOS ARTICULOS 198 Y 199 DE LA “LEY”, ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 201 AL 206 Y 215 AL 220, RESPECTIVAMENTE DE LA “LEY”.

ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA “LEY”.

ARTICULO 11.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 A 422 DE LA “LEY”.

CUARTO.- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: CARLOS EMILIO VALENCIA VASQUEZ CON D.N.I. 25753963, CON DOMICILIO EN: JR. COMANDANTE JIMENEZ NRO. 265, DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR, PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA.

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CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA COMO SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD A CECILIA QUINTANILLA DEL POZO CON D.N.I. 07764193, CON DOMICILIO EN: CALLE LOS ALAMOS NRO 396, DPTO 503, DISTRITO DE SAN ISIDRO, PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA, QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES:- REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA.- INTERVENIR EN FORMA INDIVIDUAL O CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS C, D, E Y F DEL ARTICULO 8 DEL ESTATUTO.

CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 315 DEL CODIGO CIVIL, INTERVIENE: JOSE CARLOS FELIX CORRALES, CÓNYUGE DE: ANA SOFIA MEDINA PINEDA, AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS. DE CONFORMIDAD AL ARTÍCULO 315 DEL CODIGO CIVIL, INTERVIENE: CARLOS EMILIO VALENCIA VASQUEZ, CÓNYUGE DE CECILIA QUINTANILLA DEL POZO, AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS.

AGREGUE USTED, SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SÍRVASE CURSAR PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE ……………. PARA SU RESPECTIVA INSCRIPCIÓN

…………….., …….. DE…….... DEL 2……..(CIUDAD) (DIA) (MES) (AÑO)

III.4. Dirección:Actas de Reunión del Proyecto (Según formato)Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo y competencias personales. (Según formato)

III.5. Control:Lecciones AprendidasDiseño de Seguimiento de Objetivos y estrategias.

IV. Descripción del Bien o Servicio IV.1. Definición del Bien o Servicio y ProcesamientoIV.2. Flujograma y descripción del proceso de producción.IV.3. Información Nutricional ( En caso de ser un producto

consumible)IV.4. Sector Productivo IV.5. Identificación de Zonas de producciónIV.6. Mix del Producto (MKT Mix)

V. Limitaciones del ProyectoVI. Conclusiones Y Recomendaciones

VII. Fuentes consultadasVIII. Anexos

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Frutti Express

I. Resumen Ejecutivo

Este proyecto se ha realizado con la finalidad de evaluar la acogida y

demanda que tendría una juguería móvil “FRUTTI EXPRESS”, realizando

así un sondeo de mercado por medio de encuestas, usando una

muestra de 40 personas entre las edades de 18 años a más.

Nuestra Juguería Móvil tiene como objetivo brindar un producto sano y

nutritivo para el público en general brindando así un servicio eficaz, para

lo cual tomaremos como referencia los precios de nuestra competencia.

Las juguerías no son nuevas, y su presencia en la ciudad es evidente, sin

embargo, las características de higiene de nuestra juguería móvil, los

procedimientos de preparación, el servicio al cliente y la calidad del

producto será lo que nos marque la diferencia

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Frutti Express

II. INTRODUCCION

En la actualidad se aprecia una tendencia por el consumo de

productos naturales y proteínicos por parte de las personas a fin de

llevar una vida saludable y vigorosa. Las personas prefieren comprar

alimentos que tengan alto contenido de fibra y sean bajos en

carbohidratos, grasas, calorías y azúcar aumentando cada vez el

consumo de frutas.

Esta tendencia hacia el consumo de productos naturales es

estimulado por los cambios en los estilos de vida y orientados a una vida

más saludable.

Por ello que nosotros que somos un equipo de jóvenes que decidimos

emprender en un proyecto innovador como es la juguería móvil esta

realización de proyecto nos ha tomado cuatro días en los cuales hemos

realizado un sondeo de mercado que nos indicó la gran demanda y

aceptación de nuestro servicio .

.

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Frutti Express

III. Empresa3.1. Fundamentación de la idea del negocio

Hemos observado que en los mercados locales, la tendencia actual es

consumir productos naturales que por lo tanto queremos llegar al

mercado objetivamente en aquellos lugares donde no hay acceso de

nuestros productos.

3.2. Planeación

MISIONSomos una empresa que ofrece salud a través de alimentos exquisitos y

variados en base a fruta fresca para lograr el bienestar integral de

nuestros clientes.

VISIONSer la primera opción del cliente cuando desee bienestar a través de

nuestros jugos en toda la ciudad de Lima.

OBJETIVOS GENERALES

Ayudar a mejorar la calidad de vida de los habitantes en Lima e

incentivar el consumo de productos naturales.

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Frutti Express

ANALISIS DEL MICRO Y MACRO ENTORNO

Insumos a bajo costo, de calidad y al momento requerido, evitando stocks.

Ubicación en zonas comerciales, de alto tránsito peatonal. Alto grado de higiene del local, como para el personal.

Variedad de jugos, e incluso el cliente puede escoger su combinación (personalizado).

Participar en eventos, ferias para tener acogida, más publicidad de nuestro servicio.

Cultura light

Incremento de consumidores

Espacio de cocina reducido, incomodo en la realización del trabajo diario.

Demora de nuestros permisos municipales (diferentes distritos del recorrido)

La combi puede sufrir accidente automovilístico

El trafico

Alza del combustible

Desgaste de llantas

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Frutti Express

Diagrama de GANTT

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Frutti Express

Desarrollo de la Matriz FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

1. Insumos a bajo costo, de calidad y al momento requerido, evitando stocks.2. Ubicación en zonas comerciales, de alto tránsito peatonal.3. Alto grado de higiene del local, como para el personal.4. Variedad de jugos, e incluso el cliente puede escoger su combinación (personalizado).

1. Espacio de cocina reducido, incomodo en la realización del trabajo diario.

2. La demora de nuestros permisos municipales (diferentes distritos del recorrido)

OPORTUNIDAD AMENAZAS

1. Participar en eventos, ferias para tener acogida y más publicidad para nuestro servicio. 2- Cultura light 3. Incremento de consumidores

1. La combi puede sufrir accidente automovilístico2. El trafico3. Alza del combustible4. Desgaste de llantas

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Frutti Express

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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comité de asamblea general

de accionistas

Gerente general

Gerente de RRHHGerente de

producción y logística

Gerente comercial y de finanzas

secretaria

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Frutti Express

Fundamentación

CONSTITUCION POLITICA DEL PERU

LEY GENERAL DE SOCIEDADES

CODIGO PROCESAL PENAL

CODIGO PROCESAL CIVIL

LEY GENERAL DE ADUANAS

LEY DE MYPES

MANUAL DE FUNCIONES (MOF)

Gerente General

Debe ser una persona con un firme liderazgo, organizada, con don de mando, trabajo en equipo, ser objetivo.

Sus responsabilidades serán:

* Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de la empresa

* Mantener una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bien informado

* Hacer una empresa dinámica, creativa y rentable.

* Lograr ventajas competitivas que se vean reflejadas en una mayor remuneración económica con el objetivo de llegar a ser líder en su ramo

* Planificar las actividades de la empresa

* Dirigir las actividades

* Coordinar y controlar las actividades

* Aprobar las actividades en beneficio de la empresa

* Crear el plan estratégico, y velar por que se cumpla

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Frutti Express

Gerente de Producción y Logística

Debe ser una persona comprometida con su trabajo y consiente de la importancia de su labor ya que algún error o falta puede ocasionar pérdidas a la empresa

Sus responsabilidades serán:

* Hacerse cargo de todo lo referente a los procesos productivos para lograr la eficiencia y eficacia y un servicio de calidad

* Supervisar y coordinar las actividades de los encargados de proceso de elaboración del producto para lograr el nivel de calidad deseado

* Control de la producción, almacenamiento, preparación, distribución y administración de la materia prima.

* Debe ser una persona con capacidad de negociación, carismática, desinhibida pero prudente, analítica, bien relacionada, proactiva, acostumbrado a trabajar en equipo, capacidad para la toma de decisiones

Sus responsabilidades serán:

* Realizar las compras, buscando siempre la mejor opción para el beneficio de la empresa

* Tener una coordinación con todos los gerentes de la empresa con una buena comunicación para informarse de sus necesidades y preferencias en cuanto a distribuidores

* Solicitar presupuestos

* Realizar cotizaciones

 Tener implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de recursos financieros.

* Maximizar y optimizar los recursos financieros de la empresa y así aumentar su utilidad.

* Coordinar con las diferentes gerencias que forman parte de la empresa.

* Llevar la contabilidad diariamente para la elaboración de estados financieros.

* Proporcionar información veraz y oportuna a las gerencias.

* Presentar la información de impuestos.

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Frutti Express

* Buscar el punto de equilibrio y fijar las políticas de precios.

* Disminuir costos, Aumentar los ingresos mes a mes, revisar detalladamente el Balance General.

Gerencia Comercial y de Finanzas

1. NATURALEZA Y UBICACIÓN ORGANICA

La Gerencia Comercial, es un órgano de línea que depende jerárquica y

Funcionalmente de la Gerencia General y a quien reporta todas sus

actividades.

2. ORGANIZACIÓN

Cuenta con las siguientes áreas bajo su responsabilidad:

2.1. Área de Facturación y Cobranzas

2.2.1 Sección Facturación.

2.2.2 Sección Cobranza.

2.2. Área de Catastro y Medición

2.1.1 Sección Catastro Comercial.

2.1.2 Sección Lectura y Medición.

2.3. Área de Comercialización

2.3.1 Sección atención al usuario y reclamos.

2.3.2 Sección Conexiones Domiciliarias

2.3.3 Sección Convenios y Refinanciamiento.

3. OBJETIVOS

Comercializar los servicios que brinda la empresa analizando y

definiendo el perfil

de los clientes posibilitando una atención eficiente en base a sus

características y

reales necesidades, y agilizando los procesos de cobranza para cubrir las

necesidades financieras de la empresa.

4. PERFIL DEL GERENTE COMERCIAL

Grado de Instrucción Superior

Especialidad Economista, Lic. Administración, Contador ó

Ing. Industrial, de preferencia con Post

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Frutti Express

Grado o estudios de Maestría.

Edad mínima 30 Años

Experiencia 5 Años

CARGO GERENTE COMERCIAL

Condiciones Personales

Moral Sólida, Disciplinado, Puntualidad, Dinámico, Ordenado, Buen

Trato, personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas

Computarizados, Conocimientos de Control de Operaciones,

Conocimientos de Indicadores de Gestión, Capacidad y Habilidad para

Comunicarse, Capacidad de Organización, Capacidad para Implementar

Normas y Procedimientos.

4. FUNCION GENERAL

Comercializar los servicios de Agua Potable y Alcantarillado que brinda la

Empresa

analizando y definiendo el perfil de los clientes posibilitando una

atención eficiente

en base a sus características y reales necesidades, y agilizando los

procesos de cobranza para cubrir las necesidades financieras de la

Empresa.

5. FUNCIONES

Para cumplir con sus objetivos es necesario que la Gerencia Comercial

cumpla con los siguientes objetivos:

Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones, así

como el Manual de Normas y Procedimientos de su Gerencia.

Formular el plan operativo, ejecutar y controlar el Plan y Presupuesto

Operativo anual de las actividades comerciales de la Empresa de

acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Gerencia General.

Establecer normas, procedimientos y criterios técnicos para el

desarrollo de los procesos y actividades bajo su competencia, así como

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Frutti Express

elaborar directivas para la implantación de los lineamientos de política,

estrategias, planes y programas referidos al Sistema Comercial.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso de catastro de

clientes en lo concerniente a las actividades de Planimetría,

actualización y mantenimiento catastral e inspección domiciliaria.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso de medición y

control de consumos.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso de facturación

y cobranzas, en lo concerniente a las actividades de procesamiento de

facturación, cobranzas, emisión y control de recibos y ordenes de corte y

reconexión.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso de

comercialización, en

lo concerniente a las actividades de atención al cliente, presupuestos y

contratos y promoción comercial.

Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar estudios de mercados

para la identificación y reconocimiento de clientes factibles del servicio.

Dirigir y coordinar la realización de estudios que tengan como fin la

mejoría y eficacia de los servicios. Emprendiendo el Cambio

Verificar la efectiva aplicación de políticas de corte de conexiones y

cobranza de

deudas, promoviendo la aplicación de penalidades en estricto

cumplimiento al Reglamento de Prestación del Servicio.

Coordinar con la Oficina de Desarrollo Empresarial los estudios del

mercado de los servicios, determinando una estructura tarifaria

adecuada a las condiciones socioeconómicas de los clientes.

Coordinar y efectuar con la Oficina de Desarrollo Empresarial los

planes y programas de las actividades bajo su responsabilidad; así

como, la automatización de las mismas mediante la utilización de

tecnología moderna que permita un flujo efectivo de información y de la

toma de decisiones.

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Frutti Express

Generar los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones

corrientes y de inversión de la empresa.

Adoptar medidas para mantener y mejorar la imagen de la empresa a

través de una adecuada atención a los clientes.

Coordinar con la Oficina de Desarrollo Empresarial el envío de

informaciones sobre resultados del funcionamiento del Sistema

Comercial.

Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las

actividades de la Gerencia.

Cumplir con las disposiciones contenidas en los procedimientos

internos.

Supervisar y controlar la actualización de la información de los

sistemas informáticos implementados.

Las demás que le asigne la Gerencia General en materia de su

competencia.

Recursos Humanos

Funciones:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de

planeamiento, admisión y desvinculación de recursos humanos

(actividades de reclutamiento y selección, inducción, administración,

evaluación), servicios de personal, relaciones laborales y bienestar

social, logrando la mayor contribución, integración, identificación,

motivación y compromiso de los recursos humanos al cumplimiento de

la misión, objetivos y metas de empresa.

Secretaria de Departamento de Secretaría General

Funciones Específicas:

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Frutti Express

a. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgánicas o

entidades externas por encargo del Jefe de Departamento.

b. Registrar en el Sistema de Trámite Documentario – STD y disponer

el correcto envío de la correspondencia desde el Departamento a

las diversas unidades orgánicas y entidades externas al Banco.

c. Recibir, registrar en el Sistema de Trámite Documentario – STD y

distribuir internamente la correspondencia que llega al

Departamento, realizando el seguimiento de su atención.

d. Actualizar la agenda del Jefe de Departamento.

e. Administrar el archivo de gestión y archivo sistematizado del

Departamento.

f. Archivar la documentación recibida, emitida y/o cargos de la

misma.

g. Coordinar el envío de la documentación archivada a la Sección

Archivo Central, en cumplimiento de la normativa correspondiente.

h. Recibir y realizar llamadas telefónicas además de enviar y recibir

faxes según las necesidades del Departamento.

i. Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles,

bienes corrientes, servicios y otros a través del sistema que

corresponda, así como verificar su recepción y distribución a los

usuarios.

j. Mantener actualizado el registro de la ubicación y responsable de

los bienes muebles asignados al Departamento, así como solicitar

su mantenimiento, reparación o baja.

k. Codificar, registrar y mantener actualizado el archivo de

resoluciones que suscriba la Gerencia General.

l. Tramitar los viáticos y pasajes del personal del Departamento que

viaje en comisión de servicio.

m. Tramitar la regularización de la asistencia y la movilidad.

n. Tramitar los viáticos y pasajes para los miembros del Directorio,

cuando viajen al interior del país y al extranjero.

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Frutti Express

o. Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes

asignados al Departamento, así como tramitar las

reprogramaciones.

P. Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al

personal del Departamento.

q. Realizar otras funciones asignadas por el Jefe del Departamento de

Secretaria General.

Línea de Autoridad y Responsabilidad:

Depende Directamente del: Jefe de Departamento de Secretaría

General.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno.

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Frutti Express

ACTA DE REUNION DE COORDINACION DEL PROYECTO

Hecha por Revisada por

Aprobada por

Fecha

1. Karen Rivero Ortiz2. Nicole Machuca Vasquez3. Yoselin Zevallos Cioriano4. Daniel Romero Tolentino

Juan Méndez Vicuña

22/05/2014

PROYECTO Jugueria Movil “FRUTTI EXPRESS”FECHA Y HORA 21/05/2014 CONVOCADA POR Karen

RiveroLUGAR 8D FACILITADOROBJETIVO Elaboración del organigrama, el MOF y la Minuta de

la Empresa

ASISTENTESPERSONA CARGO FIRMAKaren Rivero Ortiz Gerente General

Daniel Romero Gerente Operativo

Yoselin Zevallos Gerente de comercialización

Nicoles Machuca Gerente de Logística

AGENDAACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO

1. Elaboración de minuta de la empresa

2. Elaboración del MOF de Gerencia General, Gerencia Comercial, RRHH, Secretaria

3. Arreglos de presentación de trabajo (encabezado, pie de página)

1. Karen Rivero Ortiz2. Nicole Machuca Vásquez3. Yoselin Zevallos Cioriano4. Daniel Romero Tolentino

2horas

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Frutti Express

CONCLUSIONESPresentar avances el día jueves 22/05/2014

ACCIONES RESPONSABLE FECHA LIMITE OBSERVACIONESRealización del MOF, ORGANIGRAMA Y ELABORACION DE MINUTA DE LA EMPRESA

TODOS 22/05/2014 Urgente

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Frutti Express

VIII. ANEXOS(MODELO DE ACTO CONSTITUTIVO DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SIN DIRECTORIO –

CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOS)IMPORTANTE: POR FAVOR SOLO CAMBIE LO QUE ESTA INDICADO EN LETRAS ROJAS O LINEAS PUNTEADAS.

SEÑOR NOTARIOSÍRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN: KAREN JULY RIVERO ORTIZ DE NACIONALIDAD PERUANA, ESTUDIANTE SUPERIOR, CON D.N.I. 40208369, ESTADO CIVIL SOLTERA; NICOLE NATALY MACHUCA VASQUEZ DE NACIONALIDAD PERUANA, ESTUDIANTE SUPERIOR, CON DNI 73206288, ESTADO CIVIL SOLTERA; YOSELIN ZEVALLOS CIPRIANO DE NACIONALIDAD PERUANA, ESTUDIANTE SUPERIOR, CON D.N.I.07676854., ESTADO CIVIL SOLTERA; DANIEL RICHARD ROMERO TOLENTINO, DE NACIONALIDAD PERUANA, ESTUDIANTE SUPERIOR, CON D.N.I. 44198524, ESTADO CIVIL SOLTERO, SEÑALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN: AV. CANADA 3499, DISTRITO DE SAN LUIS, PROVINCIA DE LIMA Y DEPARTAMENTO DE LIMA.

EN LOS TERMINOS SIGUIENTES: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE “ DYNK SOCIEDAD ANONIMA CERRADA”, PUEDIENDO UTILIZAR LA DENOMINACIÓN ABREVIADA DE “FRUTTI EXPRESS”; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/100,000.00 (CIEN MIL 00/100 EN NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR: 100,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/ 1.00 CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: ----------------------------------------------------------------------

1. KAREN RIVERO, SUSCRIBE 25,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 25,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERARIOS.-----------------------------------------------------------------------------------------------

2. DANIEL RICHARD ROMERO TOLENTINO, SUSCRIBE 25,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 25,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERARIOS.----------------------------------------------------------------

3. NICOLE NATALY MACHUCA VASQUEZ, SUSCRIBE 25,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 25,000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERARIOS----------------------------------------------------------------

4. YOSELIN ZEVALLOS CIPRIANO, SUSCRIBE 25,000.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 25,000.00

MEDIANTE APORTES EN BIENES NO DINERARIOS-------------------------------------------------------------------------------EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO----------------------------------------------------------

TERCERO.- LA SOCIEDAD SE REGIRÁ POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARÁ A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES – LEY 26887 – QUE EN ADELANTE SE LE

DENOMINARA LA “LEY”.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ESTATUTO

ARTICULO 1.- DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA: “DYNK SOCIEDAD ANONIMA CERRADA” PUDIENDO USAR LA DENOMINACIÓN ABREVIADA “FRUTTI EXPRESS S.A.C.”.--------------------------------------TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE NACIONALIDAD PERUANA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.-------------------------------------------------------------------ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: LA COMERCIALIZACION DE PRODUTOS ALIMENTICIOS.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.--------------------------------------------ARTÍCULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE 100,000.00 (VEINTISEIS MIL Y 00/100 EN NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 100,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/1.00 CADA UNA.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. ---------------------------------------------------------ARTICULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: LOS OTORGANTES ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237º DE LA "LEY".------------------------------------------------------------------------------------------------------

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