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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
DIEGO ARMANDO PAEZ LEON 261031
10 DE ABRIL DE 2012
1. Crear un documento en Word, y redactar un documento
2. Abrir un documento en Excel, y crear la base de datos
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
DIEGO ARMANDO PAEZ LEON 261031
10 DE ABRIL DE 2012
3. Guardar la base de datos
4. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar correspondencia
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10 DE ABRIL DE 2012
5. Dirigirse al paso 3, seleccionar opción “seleccionar lista existente”
6. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente realizada en Excel
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10 DE ABRIL DE 2012
7. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”
8. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos
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10 DE ABRIL DE 2012
9. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el lugar que se desee hacer la combinación
10. Ubicar todos los datos a combinar en el documento
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10 DE ABRIL DE 2012
11. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”
12. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”
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DIEGO ARMANDO PAEZ LEON 261031
10 DE ABRIL DE 2012
13. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos combinados