52
TERVETULOA Johdon Konsultointipalveluiden standardin SFS-EN 16114 käyttöönottoa käsittelevään koulutustilaisuuteen. Ajankohta 28.10.2013 kello 17 - 20.00 Paikka Suomen Standardisoimisliitto, Malminkatu 34, 00101 Helsinki, www.sfs.fi KOULUTUSTILAISUUDEN OHJELMA: 17.00 Tilaisuuden avaus Tervetuloa Asiantuntija Risto Pulkkanen, SFS Laatu osana konsultointia Puheenjohtaja Timo Silen, LJK 17.30 Johdon konsultointipalvelut Johdon konsultointipalveluiden standardin 16114 keskeinen sisältö ja kokemuksia soveltamisesta konsultointityöhön Kim Karme, liikkeenjohdon konsultti Tmi Kim Karme Markku Räisänen, liikkeenjohdon konsultti Innotiimi Oy Jorma Kajanus, liikkeenjohdon konsultti Kajanus Consulting Keskustelu: ”`Johdon konsultoinnin parhaat käytännöt yhteisen käytäntökannan perustaminen18.15 Kokemuksia konsultoinnin laatuun liittyvistä käytännöistä ja odotukset tulevan standardin hyödyistä Jari Salomaa, toimialajohtaja FCG Konsultointi Oy 18.45 Standardin hyödyt ja hyödyntäminen tilaajan näkökulmasta Anneli Temmes, toimitusjohtaja HAUS 19.15 Standardista kilpailuvoimaa konsulttityöhön keskustelua ja kokemuksia Liikkeenjohdon konsultit Björn Their ja Kim Karme Konsultoinnin kilpailukenttä muuttuu. Mitä konsulteilta odotetaan jatkossa? Liikkeenjohdon konsultti Pasi Sillanpää Vapaata keskustelua 20.00 Tilaisuus päättyy Tilaisuuteen ilmoittautuminen [email protected] 23.10.2013 mennessä. Tilaisuus on LJK:n jäsenille maksuton ja ei- jäseniltä veloitamme 100,00 € + ALV. Lisätietoja tilaisuudesta tai LJK:sta 0405805444/Tapio Varis.

Combined(1) copy

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Combined(1) copy

TERVETULOA

Johdon Konsultointipalveluiden standardin SFS-EN 16114 käyttöönottoa käsittelevään koulutustilaisuuteen.

Ajankohta 28.10.2013 kello 17 - 20.00

Paikka Suomen Standardisoimisliitto, Malminkatu 34, 00101 Helsinki, www.sfs.fi

KOULUTUSTILAISUUDEN OHJELMA:

17.00 Tilaisuuden avaus

Tervetuloa Asiantuntija Risto Pulkkanen, SFS

Laatu osana konsultointia Puheenjohtaja Timo Silen, LJK

17.30 Johdon konsultointipalvelut – Johdon konsultointipalveluiden standardin

16114 keskeinen sisältö ja kokemuksia soveltamisesta konsultointityöhön

Kim Karme, liikkeenjohdon konsultti Tmi Kim Karme

Markku Räisänen, liikkeenjohdon konsultti Innotiimi Oy

Jorma Kajanus, liikkeenjohdon konsultti Kajanus Consulting

Keskustelu: ”`Johdon konsultoinnin parhaat käytännöt – yhteisen

käytäntökannan perustaminen”

18.15 Kokemuksia konsultoinnin laatuun liittyvistä käytännöistä ja odotukset tulevan

standardin hyödyistä

Jari Salomaa, toimialajohtaja FCG Konsultointi Oy

18.45 Standardin hyödyt ja hyödyntäminen tilaajan näkökulmasta

Anneli Temmes, toimitusjohtaja HAUS

19.15 Standardista kilpailuvoimaa konsulttityöhön – keskustelua ja kokemuksia

Liikkeenjohdon konsultit Björn Their ja Kim Karme

Konsultoinnin kilpailukenttä muuttuu. Mitä konsulteilta odotetaan jatkossa?

Liikkeenjohdon konsultti Pasi Sillanpää

Vapaata keskustelua

20.00 Tilaisuus päättyy

Tilaisuuteen ilmoittautuminen [email protected] 23.10.2013 mennessä. Tilaisuus on LJK:n jäsenille maksuton ja ei-

jäseniltä veloitamme 100,00 € + ALV. Lisätietoja tilaisuudesta tai LJK:sta 0405805444/Tapio Varis.

Page 2: Combined(1) copy

Management

consultancy services:

16114 – standardin

hyödyt käytännössä

BJÖRN HEIR – LJK/SFS – 28.10.2013

[email protected]

+358 400 448357

Page 3: Combined(1) copy

Hyödyt konsultille

Neutraali viitekehys

Ei korvaa isojen toimistojen omia metodologioita eikä suurten ostajien puitesopimusmalleja – mutta sisältää niiden ydinasiat

Standardin voi liittää toimeksiantosopimuksen liitteeksi, esim. terminologian osalta

Avaa toimeksiantokäsitettä kokeneelle asiakkaalle

Konsultti kehtaa paremmin…

Tuoda sovittavat asiat esille ja vaatia hallinnollisten asioiden käsittelyä ja niistä sopiminen etukäteen

Seuranta, arviointi, työsuunnitelman tarkentaminen ja riskien hallinta ovat suunniteltuja toimienpiteitä - ei hädän merkkejä

Ei silkkaa hallinnollisten töiden paisuttamista ”lisälaskutuksen toivossa”

Muistilista tarjouksen sisällöksi ja toimeksiannossa sovitettavista asioista

Page 4: Combined(1) copy

Avaa asiakkaalle

Edelleen – neutraali viitekehys

Eettiset näkökulmat – asiakas voi odottaa että perus liikeenjohdon konsultti

toimii eettisesti ja sitoutuu toimimaan ”oikein”

Että konsultin osaaminen ja kompetenssi kuuluvat oikeututetusti

perusfundamenttiin

Mitä häneltä odotetaan eri vaiheessa

Mitä hän voi tiedustella ja vaatia nähtäväksi konsulttitoimistolta, jolla on

”hienot PowerPointit”.

Page 5: Combined(1) copy

Jorma Kajanus

+358 40 7646 532

[email protected]

[email protected]

Johdon konsultointipalvelut

SFS-EN 16114 standardin käyttöönotto

SFS/ LJK

28.10.2013

Page 6: Combined(1) copy

Jorma Kajanus

• Laatukeskus Excellence Finland / Senior Consultant

• Laatukeskus / EFQM-arvioinnit, itsearvioinnit

• Bureau Veritas / Lead Auditor / ISO9001, ISO14001, OHSAS18001

• Prosessien / laatujärjestelmien kehittäminen

• Organisaatioiden strateginen kehittäminen

• Nordic Innovation; Managed and Measured Innovation

• IMP3rove, Innovaatiokyvykkyyden arviointi

• Yritysrahoituksen rahoituspäällikkö pankissa

• Keskisuuren konsernin talous- ja hallintojohtaja

• Kauppakamarin Hyväksytty Hallituksen Jäsen -tutkinto

Kajanus Consulting

• Perustettu 2005

• Projekteja Suomen lisäksi Virossa ja Keski-Euroopassa

• Aktiivinen verkostojen rakentaja

• Vahvat ja tunnetut päämiehet

Page 7: Combined(1) copy

Kokemuksia toiminnasta standardin vaatimusten mukaisesti

• Standardin vaatimuksista tulee sisäänrakennettu toimintamalli

• Yhdenmukaisuus muiden standardien, kuten ISO 9001 kanssa

• Verkostomaisen toimintamallin haasteet; kumppanuuksien hallinta

• Päämiesten omien toimintajärjestelmien vaatimukset

• Oman osaamisen kehittäminen on haastavaa

• Asiakasprojektien hallinta ja edistymisen seuranta

• Systemaattinen asiakaspalautteen kerääminen

• Oman toiminnan jatkuva arviointi ja parantaminen

• Sanaston ja käsitteiden yhdenmukaistaminen

• Prosessimainen ajattelutapa

• Riskien hallinnan tietoinen kehittäminen

• Asiakaslähtöisyys; mitä arvoa asiakas saa konsultoinnista

• Asiakkaan ja konsultin välinen yhteisymmärrys kaikissa vaiheissa

Page 8: Combined(1) copy

Kokemuksia yrittäjyydestä

• Tunnista omat vahvuutesi ja rakenna niiden varaan

• Ole pitkäjänteinen, pikavoitot ovat harvassa

• Pohdi perusteellisesti toimintamallisi

• Rakenna vahvat ja sopivan väljät raamit

• Ole valmis muuttamaan suuntaa, mielellään raamien

sisällä pysyen

• Muista asiakas, asiakkaan tarpeet ja odotukset

• Vaikka olet pieni, rakenna perusta ja toimi kuten suuret

• Yritysten tarpeet, myös konsultoinnin, nousevat

kansainvälisten trendien kanssa yhdenmukaisesti

Page 9: Combined(1) copy

Jorma Kajanus

+358 40 7646 532

[email protected]

Kiitos!

Page 10: Combined(1) copy

Koulutustilaisuus johdon konsultointipalveluiden standardista

28.10.2013

Toimialajohtaja Jari Salomaa, FCG Konsultointi Oy

[email protected], www.fcg.fi

Kokemuksia konsultoinnin laatuun liittyvistä käytännöistä ja odotukset tulevan

standardin hyödyistä

28.10.2013 Page 1

Insert Firstname Lastname via >Insert >Header & Footer

Page 11: Combined(1) copy

FCG Finnish Consulting Group lyhyesti

28.10.2013 Page 2

Insert Firstname Lastname via >Insert >Header & Footer

Page 12: Combined(1) copy

28.10.2013 Page 3

Insert Firstname Lastname via >Insert >Header & Footer

Page 13: Combined(1) copy

Laatujärjestelmän rakenne ja laadun arviointiFCG:ssä

28.10.2013 Page 4

Insert Firstname Lastname via >Insert >Header & Footer

LAATUKÄSIKIRJA

Tukitoiminnot

Henkilöstöopas

Laatujärjestelmä-toiminnot

Johtaminen

Projektitoiminta

Toimialakohtaiset ohjeet

Käytössä:• RALA-sertifiointi >ISO 9001 ja 14 001• EFQM

Page 14: Combined(1) copy

Laadun varmistus FCG:n projekteissa

28.10.2013 Page 5

Insert Firstname Lastname via >Insert >Header & Footer

• Aina määrämuotoinen projektisuunnitelma.• Suurissa projekteissa/ohjelmissa nimetään laatuvastaavaksi toimialajohtaja tai vastaava johtaja.

• Tarkastamismenettely: toimialakohtaisesti on nimetty henkilöt, jotka ovat päteviä tarkastamaan asiakkaalle lähtevät suunnitelmat, raportit ja piirustukset.

• Hyväksymismenettely: ennen asiakkaalle toimittamista aineiston hyväksyy projektipäällikkö.

• Projektitoimintaa koskeva ohjeistus määrittelee mm. tarjousten ja projektisuunnitelmien sisällön, suunnitelmien, piirustusten ja raporttien tarkastus- ja hyväksymismenettelyt, asiakirjojen ulkonäön sekä projektiaineiston hallinnan ja arkistoinnin.

• Toimialakohtaiset ohjeet sisältävät yksityiskohtaisempia ohjeita projektien sisällöstä ja toimialakohtaisista erityispiirteistä.

Page 15: Combined(1) copy

LAATU – mitä se voi olla?

28.10.2013 Page 6

Riskienminimoiminen

Jatkuvatoiminnan

parantaminen

Sovitunnoudattaminen

Suoriutumisenhallitseminen

Asioiden korjaaminen

LAATU

The ASQ Global State of Quality Research, 2013

Page 16: Combined(1) copy

LAATU – mitä se voi olla johdon konsultoinnissa?

28.10.2013 Page 7

Riskienminimoiminen

Jatkuvatoiminnan

parantaminen

Sovitunnoudattaminen

Suoriutumisenhallitseminen

Asioiden korjaaminen

LAATU

The ASQ Global State of Quality Research, 2013

Asiakkuusstrategiset valinnatRehellinen ja eettinen asiantuntijuus

Riskien ja prosessien hallinta

Laadun merkityksen sisäistäminenLaatujärjestelmän selkeys

Jatkuva arviointi

Realistinen allokointiAsiantuntijaresurssien ohjausSopimusten noudattaminen

ProfessiokäyttäytyminenAsiakkaan syvällinen tunteminenProjektijohtamisen erinomaisuus

Vastuiden selkeysAvoin dialogi

Virheiden tunnistaminen/tunnustaminen

LAATU JA JOHDON KONSULTOINTI?

Page 17: Combined(1) copy

Odotuksia johdon konsultointipalvelujen standardille

28.10.2013 Page 8

Insert Firstname Lastname via >Insert >Header & Footer

• Asiakkaiden vaatimukset laadun ja riskien hallintaa kohtaan vaihtelevat suuresti tällä hetkellä. Standardin soveltaminen voi kasvattaa myös asiakkaita sitoutumaan laadun varmistamiseen.

• SFS 16114 voi tuoda lisäarvoa johdon konsultoinnin toiminnan jäsentämiseen, johtamiseen ja ennen kaikkea laadun varmistamiseen.

• Nähtäväksi jää, miten konsultointiyhtiöt pystyvät integroimaan laatunäkökulman vahvemmin osaksi kilpailuedun ja –kyvyn kestävää rakentamista. SFS 16114 toiminee hyvin mm. EFQM tai CAF arviointimallien kanssa.

• Standardia voidaan hyödyntää henkilöstön perehdyttämisessä, kouluttamisessa ja johtamisessa.

Page 18: Combined(1) copy

Johdon konsultointipalvelut SFS-EN16114

Liikkeenjohdon konsultin

toiminnanohjausjärjestelmällä kilpailuetua

M.Räisänen 23.10.2013

Page 19: Combined(1) copy

Miksi liikkeenjohdon konsultoinnista standardi?

• Liikkeenjohdon konsultointi on edelleen toimiala, jolle voi

kuka tahansa ryhtyä ja toimeksiantojen tarjoamisen,

toteuttamisen ja loppuun saattamisen osalta käytännöt ovat

vähintäänkin kirjavia ja tämä kirjavuus aiheuttaa kolhuja

koko toimialalle

• Monen kirjavan konsultin joukosta palveluita tilaavat

osapuolilla on tarve varmistua toimeksiantojen

hinta/laatusuhteesta ja luotettavan proseduurin puute

rajoittaa palveluiden kilpailutusta ja kysyntää

• Palveluita tarjoavien konsulttien osalta kyse on toimitusten

laadun todentamisesta, erottautumisesta ja taloudellisten

riskien hallinnasta standardissa kuvatuilla tavoilla

• Kansainvälisissä yhteyksissä yleiseurooppalaiset yhteisesti

hyväksytyt toimintamallit avaavat uusia markkinoita ja

asettavat palveluiden tarjoajat samalle viivalle.

M.Räisänen 23.10.2013

Page 20: Combined(1) copy

SFS-EN 16114 1.10.2013

Liikkeenjohdon konsultoinnin standardin mukainen

toiminnanohjausjärjestelmä luo selkeyttä ja

kilpailukykyä Lainsäädännön asettamat puitteet

Viestintä

Eettiset normit

Yhteiskuntavastuu

Toimintakyky

Laatu

Takeet

Työturvallisuus

TOIMINTAPERIAATTEET

Työ-

suunnitelman

tarkentaminen

ja

toteuttaminen Ehdotus,

sopimus,

suunnittelu Seuranta ja

hyväksyntä

Sopimukselliset

seikat, hallinto,

viestintä

Jatkuva arviointi ja parantaminen

TARJOUS TOTEUTTAMINEN PÄÄTTÄMINEN

Kuva 1 Toimintamalli

Seuraavat

vaiheet

Tarpeet,

odotukset,

rajoitukset,

riskit

Page 21: Combined(1) copy

Konsultoinnin toimintamallin kuvaus - perusta

Toimintaperiaatteet

• Mikä lait ja määräykset ohjaavat?

• Miten varmistetaan sujuva ja tehokas tiedonkulku?

• Miten huolehditaan eettisyydestä?

• Alan ja yrityksen menettelytapaohjeet

• Yrityksen arvot

• Yhteiskuntavastuu

• Toimintakyky - osaaminen

• Laadunvarmistus ja poikkeamien käsittely

• Takeet – takuiden antaminen

• Työturvallisuus - hyvinvointi

SFS-EN 16114

1.10.2013

Page 22: Combined(1) copy

Konsultoinnin toimintamallin kuvaus - ohjaus ja

kehitysmalli

• Millä prosessilla arvioidaan ja parannetaan jatkuvasti

toimeksiantojen tuloksia?

• Millainen tarjousprosessi on?

• Miten tuotetaan sisältöä ja arvoa asiakkaille?

• Millä varmistetaan sujuva toteutus?

• Miten toimeksiannot saatetaan loppuun tyylikkäästi?

SFS-EN 16114

1.10.2013

Page 23: Combined(1) copy

Kuvaus siitä, millainen tarjousprosessi on?

• Tarpeen ja sisällön määritysmalli

• Arvolupaus ja hinnanmuodostusmallit

• Rajoitukset ja ehdot

• Sopimusmalli

SFS-EN 16114

23.10.2013

Page 24: Combined(1) copy

Kuvaus siitä, miten tuotetaan sisältöä ja arvoa

asiakkaalle?

• Toimeksiannon taustat selvittämismallit, perusoletukset, palvelun peruslaajuus ja reunaehdot

• Riskien hallinta

• Sidosryhmäanalyysimallit

• Palvelut ja lopputuotteet – mitä sisältöjä

• Mitattavat tavoitteet, jotka voidaan arvioida

• Toimintamallit ja työsuunnitelmat – kirjalliset tuotokset

• Roolit ja vastuut - yhdessä määrittelymallit

• Sopimusehdot – kaupalliset ja yleiset

• Toimintaperiaatteet, jotka ohjaavat toimintaa

SFS-EN 16114

23.10.2013

Page 25: Combined(1) copy

Kuvaus siitä, millä varmistetaan sujuva toteutus?

• Sopimuksen mukainen toimitus sovituilla

reunaehdoilla

• Tuotetaan arvoa asiakkaalle ja arvioidaan

onnistumista yhdessä - malli

• Työsuunnitelman tarkentamisen ja toteuttamisen malli

• Projektihallintamalli

• Edistymisen seuranta, raportointi ja muutoksen

käsittelyt - viestintämallit

• Riskien ja laadun hallintamalli

• Tuotosten hyväksymisprosessimalli

SFS-EN 16114

23.10.2013

Page 26: Combined(1) copy

Kuvaus siitä, miten toimeksiannot saatetaan

loppuun tyylikkäästi?

• Toimeksiannon systemaattinen loppuun saattaminen –

sovitut asiat toimitettu

• Oikeudelliset ja sopimukselliset asiat – takuut

• Immateriaalioikeudet

• Puutelista-asiat ja niiden aikataulut

• Arvioinnit ja parannusehdotukset

• Viestintä

• Toimeksiannon arkistointi ja hallinnolliset asiat

SFS-EN 16114

23.10.2013

Page 27: Combined(1) copy

SFS-EN 16114

1.10.2013

Page 28: Combined(1) copy

Konsultoinnin

muuttuva

kilpailukenttä

Page 29: Combined(1) copy

DYNAMITE STRATEGY

LIIKETOIMINNAN

KOLME KASVAVAA TRENDIÄ:

Globaaleista yrityksistä tulee

entistä suurempia

Verkostoituneet yritykset

Yhteiskunnallisten ongelmien

ratkaisijat

Page 30: Combined(1) copy

DYNAMITE STRATEGY

BISNEKSEN TEKEMISEN

ISO MUUTOS:

prosessi kanava

kohderyhmä asiakas

tehokkuus lisäarvo

valmistus markkinointi

Page 31: Combined(1) copy

DYNAMITE STRATEGY

KÄYTÄNNÖN HAASTEET

Kehittämisen hitaus

Kehittämisen vaikuttavuus

Inhimillinen ihminen työssä

Kehittämisen sisältö

Page 32: Combined(1) copy

DYNAMITE STRATEGY

UUDET VAATIMUKSET:

Big data ja muut analyysivälineet

Prosessien standardointi

Sähköinen kommunikointi

Erikoistuminen

Page 33: Combined(1) copy

DYNAMITE STRATEGY

MIHIN KEHITYS KEHITTYY:

coaching psykologia

yksilö työyhteisö

koulutus valmennus

taito käyttäytyminen

Page 34: Combined(1) copy

contacts…

DYNAMITE STRATEGY

Pasi Sillanpää

[email protected]

+358 50 302 8770

Page 35: Combined(1) copy

DYNAMITE

STRATEGY IT IS ABOUT PEOPLE

Page 36: Combined(1) copy

SFS-EN 16114

Johdon konsultointipalvelut

(Management Consultancy Services)

- Standardien käyttöönotto

28. lokakuuta 2013

Risto Pulkkanen

SFS

Page 37: Combined(1) copy

Suomen Standardisoimisliitto

SFS

• Standardisoinnin keskusjärjestö

Suomessa

• Elinkeinoelämälle ja

julkishallinnolle palveluja tuottava

järjestö, jonka tehtävänä on • tiedottaa standardeista ja

standardisoinnista

• olla vaikutuskanava kansalliseen ja

kansainväliseen standardisointiin.

• luoda puitteet standardisointiin

osallistumiselle

Page 38: Combined(1) copy

Mitä Standardisoimisliitto tekee?

• Standardisoimisliitto on

ISOn ja CENin jäsen

• vahvistaa SFS-standardit

• edistää standardisointiin

osallistumista ja standardien

hyödyntämistä

• myy ja markkinoi kansallisia

ja kansainvälisiä standardeja

• koordinoi kansallista

standardisointia

Page 39: Combined(1) copy

Mikä on standardi?

• Standardi on yhteisesti sovittu, yhteinen toimintatapa

toistuvaan toimintaan.

• Standardi luo yhteiset, viisaat pelisäännöt yhteiselle

toiminnalle lakien ja asetusten sisällä

• Standardit ovat luonteeltaan suosituksia, mutta viranomaiset

saattavat edellyttää niiden käyttöä.

• Standardi on kirjallinen julkaisu ja standardisoinnista

huolehtivan viranomaisen, järjestön tai muun tunnustetun

elimen hyväksymä.

• Standardeja voi kuka tahansa hankkia ja käyttää.

Standardien käyttö ja hyödyntäminen on maksutonta.

Standardien hankinta on maksullista

Page 40: Combined(1) copy

5

Standardisointi näkyy katukuvassa …

Page 41: Combined(1) copy

Standardisointi ennen ja nyt

• Egyptin pyramidit

• Wellington vs. Napoleon

• Kuljetuskontti

• Kännykkä

• Koneturvallisuus

• Polkupyörän kypärä

• Toimintatavat

• Palvelut

• Luottokortti

• Videosignaalin pakkausmenetelmä

• Nanoteknologia

Page 42: Combined(1) copy

Tuotestandardit vs.

toimintatapa- ja palvelustandardit

• Tuotestandardit

– määritellään vaatimukset, jotka tuotteen tai

tuoteryhmän on täytettävä sopiakseen tarkoitukseensa.

Vaatimukset voivat koskea mittoja, rakennetta,

koostumusta, kestävyyttä, turvallisuutta jne.

• Toimintatapa- ja palvelustandardit

– määritellään vaatimukset, jotka toiminnan tai palvelun

on täytettävä tarkoitukseen sopivuuden

varmistamiseksi

Page 43: Combined(1) copy

Johtamisen standardit - toimintatapastandardeja

• Johtamisen standardien piiriin luetaan

organisaatioiden johtamista tukevat, kuten

– laadun ja ympäristöasioiden hallintaa

– yhteiskuntavastuuta

– riskienhallintaa

– projektinhallintaa

– omaisuudenhallintaa

– henkilöstöjohtamista

– palveluiden tuottamista ja käyttämistä/tilaamista, kuten

• Johdon konsultointipalveluita

• Asiantuntijapalveluita

käsittelevät standardit

Page 44: Combined(1) copy

Johtamisen standardien käyttö ja hyödynnettävyys

• Sisäisen johtamisjärjestelmän rakennepohja

– Tarkistus- ja kehitysdokumentti oman hallintajärjestelmän tai

toiminnan kattavuudesta ja kehittämiskohteista

– Osoitus toiminnan systemaattisuudesta, asianmukaisuudesta,

kattavuudesta ja kokonaisvaltaisuudesta

• Toimittaja – Tilaaja –yhteistyö

– Palvelusopimuksen pelisäännöt

• Tarjouksen sisältövaatimukset (tilaajat)

• Toiminnan periaatteet (toimittajat)

• Johtamisen (toimintatapa)standardit ovat

hyödyllisiä vasta, kun ne ovat toimintatavan

pohjana ja/tai toimitussopimuksen pohjana ja

vaatimuksena!!

Page 45: Combined(1) copy

Lisätietoja

Risto Pulkkanen

SFS – standardisointi

[email protected]

09-1499 3309

Page 46: Combined(1) copy

© HAUS

Standardin hyödyt ja hyödyntäminen tilaajan näkökulmasta Johdon Konsultointipalveluiden standardin SFS-EN 16114 käyttöönottoa käsittelevä koulutustilaisuus

28.10.2013 Anneli Temmes toimitusjohtaja HAUS kehittämiskeskus Oy

Page 47: Combined(1) copy

© HAUS

Esityksen kysymyksiä ja vastausyrityksiä

• Näkökulma: julkisen sektorin konsultointi, erityisesti

valtionhallinto

• Miksi julkisen sektorin konsultointi puhuttaa?

• Miksi epäonnistumisia?

• Miten konsultti oppii työskentelemään julkisen sektorin

kanssa ja päinvastoin?

• Miten standardi voi tukea tilaajaa?

• Miten tilaaja voi standardia hyödyntää?

• Pari sanaa HAUSista konsultoinnin tilaajana,

toteuttajana ja keskusteluttajana

Page 48: Combined(1) copy

© HAUS

Julkisen sektorin konsultointi

• Mitä johdon konsultoinnilta odotetaan, mitä vaaditaan

• Poikkeaako julkisen sektorin konsultoinnin vaateet muusta

konsultoinnista?

• Konsultoinnin tarve julkisella sektorilla kasvanut:

– Tukena ammattimaisen johtamisen kehittämisessä

– Tukena organisaatioiden ja toimintojen kehittämisessä

• Valtionhallinnon konsultille esitettyjä odotuksia:

– Valtionhallinnon rakenteiden, toimintatapojen ja

organisaatioiden roolien tunteminen ja ymmärtäminen

– Kotityöt tehty, todennäköisesti monia etukäteiskeskusteluja

käyty

– Milloin yrityksille kehitetyt mallit sopivat, milloin eivät?

– Kaikki hyvän konsultin hyvät ominaisuudet

Page 49: Combined(1) copy

© HAUS

Miksi julkisen hallinnon konsultointi puhuttaa?

• Tutkimukset, selvitykset, kirjat ja niistä käyty laaja keskustelu

• Eräät mediassa käsitellyt hankkeet

• Onko valtaa ulkoistettu konsulteille?

• Ovatko konsultit tehneet vääriä tehtäviä?

• Hallinnon henkilöstön vähentäminen suhteessa konsulttien

määrään (oletettuun) kasvuun

• Monet epäonnistumiset – onko konsulttien kautta heitetty

veronmaksajien rahoja hukkaan, erit. IT

• Konsulttityön vaikutus hallinnon avoimuuteen, ei-julkiset

sopimukset

• Itsekriittisyys tilaajapuolella, tilaajaosaamisen puutteet

• Yhteinen keskustelu kaikkien etu

Page 50: Combined(1) copy

© HAUS

Syitä epäonnistumisiin ja onnistumisiin

• Hankkeen selkeät/epäselvät raamit ja tavoitteet

• Kokemus vielä varsin nuorta monissa organisaatioissa

• Puutteet hankkeiden johdossa ja organisoinnissa

• Mitä konsultilta voidaan vaatia, mitä ei

• Tilaajan epävarmuus ja mahdollinen epätietoisuus omasta roolista

• Liikaa valmiita yrityssektorin malleja?

• Tarvitsiko julkisen sektorin konsultti erityisvalmennusta hallintoon?

• Hankkeen jättäminen liikaa konsultin vastuulle

Julkisuudessa käsitelty lähinnä epäonnistumisia ja ongelmia, mutta

- Myös monia erinomaisiksi todettuja hankkeita

- Taito käyttää aidosti tukena oikeissa paikoissa

- Hyvää tilaajaosaamistakin on

- Ammattikonsultti ei huijaa!

Page 51: Combined(1) copy

© HAUS

Miten standardi voi tukea tilaajaa ja miten sitä voi hyödyntää?

• Standardi antaa selkänojaa tilaajalle: selvitysten mukaan

erityisesti julkisen sektorin tilausosaamisessa puutteita

• Standardi kokoaa hyvän johdon konsultoinnin perusasiat

• Tilaaja voi vaatia konsultilta standardin mukaisia toimintatapoja

• Standardi auttaa kysymään ja vaatimaan vastauksia

• Suositeltavaa standardin yhteinen läpikäynti tilaajan ja konsultin

kesken ennen hankkeen alkua

• Standardi työkalu hankkeen johtamisessa ja tulosten seurannassa

• Standardi julkisen keskustelun raamittajana

• Tilaajalle myös hyvä konsultoinnin sanasto

Page 52: Combined(1) copy

© HAUS

Tiivistäen • Julkisen sektorin konsultoinnissa on ollut sekä epäonnistumisia,

ongelmia mutta myös monia onnistumisia

• Konsulttien käyttö mahdollistanut aiempaa hajautetumman

valmistelun

• Myös julkisella sektorilla ollut sekä hyvää että huonoa

konsultointia

• Konsultoinnin tarvetta on nyt ja jatkossa

• Kaikkien tahojen pyrkimys onnistuneisiin hankkeisiin ja

onnistuneeseen yhteistyöhön

• Standardi tuki tilaajaosaamisen kehittämiseen

• Standardi auttaa raamittamaan ja vaatimaan