COME EFFETTUARE LA TIMBRATURA VIRTUALE DA REMOTO PER... · come effettuare la timbratura virtuale da remoto 1) Collegarsi da remoto al portale Irisweb attraverso l’ area riservata

A.O.U. G. MARTINO – U.O.S. ICT ED INTERNAZIONALIZZAZIONE

INDICAZIONI PER IL TELELAVORO

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Il DPCM 11 marzo 2020, recante ulteriori misure urgenti di contenimento del contagio da Covid-19 su tutto il territorio nazionale, ha previsto che le Pubbliche Amministrazioni, fatte salve le attività funzionali alla gestione della emergenza, assicurino lo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative del personale dipendente anche in forma agile (dal proprio domicilio mediante l’utilizzo di collegamenti telematici) ed individuino invece le attività indifferibili da rendere in presenza. Il personale autorizzato alla modalità del telelavoro ha l’ obbligo di timbrare DA REMOTO in ingresso all’ inizio della attività lavorativa ed in uscita alla fine attraverso il sistema di timbratura virtuale garantendo nell’ arco di questo tempo la reperibilità telefonica al proprio responsabile.

COME EFFETTUARE LA TIMBRATURA VIRTUALE DA REMOTO

1) Collegarsi da remoto al portale Irisweb attraverso l’ area riservata del sito www.polime.it accedendo a Consulta Timbrature o direttamente al link https://portalesia.polime.it. Dopodichè cliccare sull’ icona EU (Entrata-Uscita) delle timbrature virtuali evidenziata in Fig. 1 o utilizzare la funzione da menu’ “Punto Informativo -> Timbratura Virtuale”.

Fig. 1

2) Apparirà l’ orologio marcatempo con le frecce di ingresso ed uscita. Fig. 2 .

Fig. 2



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3) Ad esempio cliccando sulla freccia in uscita si timbrerà l’uscita, ossia la fine della attività lavorativa a distanza, all’ora indicata sul display (la timbratura riporterà nel cartellino le lettere TV). Fig. 3.

Fig. 3

Qualora il dipendente avesse necessità di collegarsi anche al proprio computer aziendale è necessario collegarsi in VPN (si raccomanda in tal caso di non spegnere il PC aziendale e di conoscere l’ indirizzo IP) .

COME COLLEGARSI IN VPN DA CASA ALLA RETE DELL ‘ AOU G.

MARTINO POLICLINICO MESSINA ED USUFRUIRE DEI SERVIZI

INTERNI

LA VPN (Virtual Private Network) consente ai dipendenti autorizzati di utilizzare tutti i servizi ed i programmi (CSA, IRISWIN, Cartella Clinica INFOCLIN, etc.), che sono normalmente fruibili dai computer direttamente connessi alla rete della AOU G. Martino Policlinico, anche da casa o quando ci si reca fuori sede per lavoro da postazioni fisicamente esterne all'Azienda (telelavoro).

La connessione VPN va utilizzata soltanto quando è necessario accedere a servizi su menzionati raggiungibili solo da computer direttamente connessi alla rete aziendale.

Per installare il software è necessario seguire i seguenti semplici passi (SOLO 1 VOLTA ):

- SCARICARE IL CERTIFICATO VPN RILASCIATO DALLA UOS ICT DALLA CASELLA DI POSTA AZIENDALE

- SCARICARE IL CLIENT OPENVPN DAL WEB

- INSTALLARE IL CLIENT OPENVPN

- COPIARE IL CERTIFICATO VPN NELLA DIRECTORY DI OPE NVPN

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Per potere telelavorare sul proprio PC in Azienda è necessario seguire i seguenti passi (ogni volta che si desidera connettersi):

- CONNETTERSI IN VPN ALLA RETE AZIENDALE DEL POLICL INICO

- COLLEGARSI IN DESKTOP REMOTO AL PC AZIENDALE



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SCARICARE IL CERTIFICATO VPN DALLA CASELLA DI POSTA AZIENDALE

1) Ai dipendenti che avranno fatto richiesta di telelavoro e saranno stati debitamente autorizzati verrà inviata una email alla loro casella di posta elettronica aziendale con un file allegato “cedpolivpn_AOU_COGNOME_NOME.zip” che dovrà essere scaricato in locale sul desktop del computer di casa (Fig.1).

Fig.1

2) Il file deve essere ESTRATTO in una cartella sul desktop Fig. 2.

Fig.2



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3) All ‘ interno della cartella troverete i file certificato che serviranno dopo nella seconda fase dell’ installazione (Fig. 3).

Fig. 3



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SCARICARE IL CLIENT OPENVPN DAL WEB

1) Aprire il browser e collegarsi al seguente link: http://openvpn.net/index.php/open-source/downloads.html (Fig.4)

Fig. 4

2) Andare alla pagina Community (Fig.5)

Fig.5



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3) Cliccare su Downloads (Fig. 6)

Fig. 6

4) Scaricare il client adatto al proprio sistema operativo (le immagini si riferiscono ad un sistema W7) (Fig.7)

Fig. 7

I sistemi con Windows Xp non sono supportati. Sono supportati i sistemi Windows 7,8,8.1 e Windows 10.

Per i sistemi Mac OS X andare al link: https://tunnelblick.net/ (istruzioni link:

https://sway.office.com/AwhwVC6DMMQWFRVn?ref=Link )

Per i sistemi Linux andare al link: https://openvpn.net/vpn-server-resources/how-to-connect-to-access-server-from-a-linux-computer/

Per i sistemi iOS andare al link: https://apps.apple.com/it/app/openvpn-connect/id590379981

Per i sistemi Andorid andare al link : https://play.google.com/store/apps/details?id=de.blinkt.openvpn&hl=it



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INSTALLARE IL CLIENT OPENVPN

8) Eseguire il file appena scaricato ed installare il client premendo sempre next. (Fig.8)

Fig. 8

9) Alla fine dell’ installazione, sul desktop del pc appare l’ icona OPENVPN GUI (Fig.9)

Fig. 9



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COPIARE IL CERTIFICATO NEL CLIENT OPENVPN

1) Copiare i file contenuti nella cartella cedpolivpn_AOU_COGNOME_NOME nella cartella C:\Programmi\OpenVPN\config (Fig. 10)

Fig. 10



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CONNETTERSI IN VPN ALLA RETE AZIENDALE DEL POLICLIN ICO

1) Eseguire la OPENVPN GUI cliccando sull’ icona (Attenzione se si utilizza Windows Vista o 7 cliccare su Esegui come Amministratore) Fig. 11

Fig. 11

2) In basso a destra VICINO L’ OROLOGIO apparirà una icona a forma di monitor con un lucchetto. Fig. 12

Fig. 12



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3) Posizionarsi sull’ icona in basso a destra e cliccare col tasto destro selezionando Connetti Fig. 13

Fig. 13

4) L’ icona diventerà di colore verde ed il pc è collegato in vpn alla rete aziendale.Fig. 14

Fig. 14



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5) Per disconnetersi posizionarsi sull’ icona e cliccare col tasto destro selezionando Disconnetti Fig. 15

Fig. 15



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COLLEGARSI IN DESKTOP REMOTO AL PC AZIENDALE

1) Dal menu Accessori scegliere la voce Connessione Desktop Remoto. Fig. 16

Fig. 16

2) Inserire l’ indirizzo IP del PC Aziendale e cliccare su Connetti.

Fig. 17

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