Come Organizzare Eventi…e Riempire le Sale Come ... fileCome Organizzare Eventi…e Riempire le Sale – Stevie Jordan 3 E’ semplicissimo. I passi da fare sono solo questi 3

Come Organizzare Eventi…e Riempire le Sale

http://www.XPromotionFactor.com – Stevie Jordan 1


Tutto il necessario per organizzare, promuovere, venderebiglietti, gestire registrazioni per qualsiasi tipo di evento e

soprattutto… riempire la sala



............................................................ 1

................................................................................................. 3

.............................................................................................. 3

...................................................................................................................... 4

...................................................................................................... 5

....................................................................... 6

............................................................................................................................................ 7

............................................................................................................................................ 9

.......................................................................................................................................... 13

.......................................................................................................................................... 14

.......................................................................................................................................... 15

....................................................................................... 16

........................................................................................................ 16

................................................................................... 35

...................................................................................................... 39

.............................................................................................................. 41

............................................................................... 45

................................................................................................................................ 47

.................................................................................................................................... 50



E’ semplicissimo. I passi da fare sono solo questi 3.Te li elenco brevemente per poi entrare nei dettagli tra un attimo poco più avanti.

Con questo sistema, per creare una pagina web per l’evento, basta che aggiungi ladescrizione e i dettagli dell'evento e già puoi iniziare a vendere biglietti e araccogliere registrazioni.Ogni evento sarà:

Professionale e personalizzabile

Grazie ai semplici strumenti disponibili, potrai creare la pagina web dell'eventocon logo, immagini e URL e inviare anche biglietti con codici a barre in modo deltutto professionale.

Accessibile da ovunque

La pagina sarà accessibile online o da mobile e le persone potrannoaccedere velocemente e con semplicità per acquistare i biglietti e/oregistrarsi per l'evento.

Con più opzioni di pagamento

Puoi accettare pagamenti con qualsiasi carta di credito, PostePayo tramite PayPal, oppure prevedere un evento a partecipazionegratuita.


http://www.XPromotionFactor.com – Stevie Jordan4

Utilizzando semplici strumenti gratuiti potrai diffondere il verbo e pubblicizzarel'evento, ma qui entriamo in un mondo praticamente senza confini, perché internetmette a disposizione moltissime possibilità per pubblicizzare il tuo evento e frapoco te ne mostrerò alcune tra le più efficaci.

Spargi la voce

Invia inviti personalizzati tramite e-mail alla tua lista dicontatti. Puoi mantenere l'evento privato oppureinserirlo automaticamente in alcune directory mirate.

Attingi ai social media

Incrementa il numero di presenze consentendo aipartecipanti di promuovere l'evento con i loro amici econoscenze su Facebook, Twitter e LinkedIn.

Monitora le presenze

Controlla quante persone parteciperanno all'evento,visualizza le vendite di biglietti e registrazioni eaccelera le attività promozionali di conseguenza.



Puoi avere il controllo completo sui partecipanti e sul lorocheck-in.

Potrai stampare un elenco di invitati o spuntarne i nomi da unalista anche su un dispositivo iPhone o Android.

Massima ecologia senza l’uso di carta!

I partecipanti possono accedere ovunque alle informazioni e ai biglietti del tuoevento con l'apposita App per mobile.

Inoltre puoi scansionare i biglietti con il tuo telefono, utilizzando sempre una Appgratuita per convalidare all'evento i biglietti anche con i codici a barre.



La prima cosa da fare è creare un account su Eventbrite, che trovi qui:http://www.eventbrite.com (è gratis), poi potrai iniziare a creare la tua primapagina evento.

Per iniziare, entra nel tuo account e fai clic su Crea evento nella parte superioredella schermata.

Questi i 5 passi da fare:

- Passo 1: Aggiungi i tuoi dettagli evento- Passo 2: Crea i biglietti- Passo 3: Promuovi la tua pagina evento- Passo 4: Fai l'anteprima e personalizza- Passo 5: Attiva l'evento o salva le modifiche



Aggiungi i tuoi dettagli evento

- Nome evento: inserisci il nome dell'evento. Scegli un titolo accattivante di 75caratteri o meno. Il campo Nome evento non distingue tra maiuscole e minuscole(limitatamente all'HTML) perciò puoi personalizzare ulteriormente la pagina (adesempio, aumentando o diminuendo la dimensione del titolo o aggiungendo unainterruzione di linea).



- Località: inizia con l'inserimento del Nome della sede dove avrà luogo l'evento.Quindi inserisci l'indirizzo dell'evento nel campo Indirizzo. Google Maps offresuggerimenti in un menu a discesa durante la digitazione. Basta selezionarel'indirizzo non appena viene visualizzato. Per impostazione predefinita, sullapagina evento viene visualizzato Google Maps, ma è sempre possibile nasconderela mappa deselezionando la casella di controllo Mostra la mappa sulla paginaevento sotto la mappa visualizzata.

Ingrandisci o riduci la mappa per trovare il livello di dettaglio adeguato, in quantoquesto livello di zoom sarà mantenuto sulla mappa dell'evento tutte le volte chesalvi le modifiche.

Se Google Maps non visualizza il tuo indirizzo, fai clic su Non riesci a trovare latua località? nel menu a discesa (o sotto la mappa, se visualizzata). In una nuovafinestra, puoi scegliere tra le località usate per eventi passati oppure inseriremanualmente un nuovo indirizzo che sarà visualizzato sulla pagina evento.

Se invece di un evento offline vuoi organizzare un evento online (es: un webinar),seleziona evento online sulla sinistra della casella indirizzo per disattivare lamappa.

- Data e ora: inserisci la data/ora di inizio e fine dell'evento che verrà visualizzatasulla pagina evento e nell'e-mail di conferma ordine e biglietto PDF. Selezionare ilfuso orario corretto per l'evento, posizionato a sinistra della data d'inizio. Se vuoinascondere questa informazione, deseleziona le caselle di controllo Visualizzaorario di inizio/fine.

Puoi anche organizzare eventi che si ripetono periodicamente secondo unprogramma specifico.

- Dettagli evento: includi tutte le informazioni richieste ai partecipanti perregistrarsi e partecipare all'evento. Dedica qualche minuto di tempo per pensare aun messaggio accattivante e persuasivo. Puoi includere immagini e/o anche unvideo!

Inserisci l'e-mail di contatto e il numero di telefono nel caso in cui i partecipantiavessero domande da porre in merito all'evento. Se l'evento è a pagamento, spiega



qui la tua politica di rimborso. Eventbrite consiglia anche di riportare le rispostealle FAQ relative al giorno dell'evento.

Nota: non copiare e incollare direttamente da Microsoft Word in Dettagli evento perché cosìfacendo è possibile alterare la formattazione del testo in conseguenza dei dati di formattazioneestranei trasferiti da Word.

Se desideri includere qui una parte di testo estratta da Word, anzitutto copia eincolla il testo da Word a Notepad su PC (reperibile nella cartella Accessori delmenu Start) o in TextEdit sul Mac. Questa operazione serve per eliminare i dati diformattazione estranei: a questo punto è possibile copiare e incollare il testonormale da Notepad (o TextEdit su Mac) in Dettagli evento e usare i pulsanti diformattazione di Eventbrite per formattare il testo.

- Organizzazione / Ospitante: aggiungi qui il nome dell'organizzazione. Se haisalvato il nome dell'organizzazione in precedenza, puoi selezionarlo dal menu adiscesa. Aggiungi una descrizione per dare qualche informazione in piùsull'organizzazione o le persone che caratterizzano l'evento.

Ciascun ospitante creato nell'account avrà una pagina di profilo organizzatorecorrispondente, modificabile in seguito nella scheda Il mio profilo nella barradegli strumenti superiore. Le pagine del profilo organizzatore / ospitante sonoun'ottima soluzione per dirigere traffico in modo che i potenziali partecipantipossano vedere tutti gli eventi in una volta sola.

Crea i biglietti

Crea uno o più biglietti per il tuo evento. Queste sono le modalità per eventi apagamento o (nel caso di eventi gratuiti) della registrazione per partecipareall'evento.

Nota: scegli il metodo di elaborazione pagamenti per l'evento dopo che lo hai reso attivo.



- Tariffa di servizio globale: nel caso di eventi a pagamento, per impostazionepredefinita è selezionata l'opzione Addebita commissioni all'acquirente ma inalternativa è possibile scegliere Assorbi le commissioni o Personalizza pertipologia biglietto (nel menu Impostazioni per ciascun tipo di biglietto). Questosignifica che puoi rendere trasparente o meno ai partecipanti il valore dellecommissioni Eventbrite su ogni evento oppure nasconderle inglobandole nelprezzo dei biglietti.

- Biglietti rimanenti: la visualizzazione del numero di biglietti rimanenti sullapagina evento può essere un buon modo per aumentare l'attesa.

- Nome biglietto: dai un nome descrittivo a ciascun tipo di biglietto (es: Vip, Elite,Poltrone, Platea 1, …e così via), in modo che i partecipanti sappiano che cosastanno acquistando.

Anche qui il campo Nome biglietto non distingue tra maiuscole e minuscole(limitatamente all'HTML) e hai la possibilità di ulteriori personalizzazioni come adesempio il colore o l'aggiunta di una interruzione di linea.

- Quantità biglietti: serve ad impostare imposta un numero massimo per ciascuntipo di biglietti vendibili.

- Prezzo biglietti, Commissione e Totale acquirente: quando imposti un Prezzobiglietto per un biglietto, i campi Commissione e Totale acquirente (cioèl'importo totale che l'acquirente andrà a pagare) si aggiornano automaticamente.



Puoi modificare la valuta in cui sono espressi i biglietti facendo clicsull'abbreviazione (tre lettere) in alto a destra e quindi selezionando una valutadiversa dalla finestra a scomparsa Scegli valuta.

- Stato vendita: panoramica sui diversi stati che un tipo di biglietto può assumerein relazione a un evento:

+ Incompleto: Nome biglietto, Quantità biglietti and Prezzo biglietti nonsono stati completati per questo tipo di biglietto e le persone non potrannoacquistarlo, anche se la pagina evento è attiva.

+ In vendita: tutti i campi sono stati completati e le persone possonoacquistare un biglietto una volta che l'organizzatore ha selezionato Faivivere l'evento.

+ Nascosto: nascondere un tipo di biglietto significa rimuoverlo dalla paginaevento, in modo che le persone non possano vederlo o registrarsi per queltipo di biglietto. Se tutti i tipi di biglietto si trovano nello stato Nascosto, lepersone non potranno registrarsi all'evento a meno che l'organizzatore nonmodifichi lo stato di almeno un tipo di biglietto su In vendita.

+ Non iniziato: la data e l'ora di La vendita inizia sono impostate inprospettiva futura. Per fare in modo che questo biglietto sia In vendita, faiclic su Impostazioni, quindi modifica la data/ora in La vendita inizia.

- Impostazioni: hai a disposizione diverse impostazioni per un tipo di biglietto.



+ Descrizione biglietto: questa descrizione apparirà in piccolo sotto il nomedel biglietto sulla pagina evento. Per impostazione predefinita è nascosta epertanto un partecipante deve fare clic su altre informazioni pervisualizzarla. Questo campo non distingue tra maiuscole e minuscole(limitatamente all'HTML) e fornisce (utenti più avanzati) la possibilità diulteriori personalizzazioni come ad esempio il colore o l'aggiunta di unainterruzione di linea.

+ Data e ora: imposta quando La vendita inizia e La vendita termina perquesto tipo di biglietto. Se hai impostato più di un tipo di biglietto, puoiiniziare le vendite quando un altro tipo di biglietto va esaurito o è scontatofacendo clic sul link o quando la vendita di biglietti termina.

Nota: se utilizzi il servizio di elaborazione della carta di credito la data di Fine vendite nonfunziona come attivazione del conto alla rovescia per il pagamento, che invece viene attivatodalla data/ora di L'evento finisce reperibile al Passo 1: Aggiungi dettagli evento (vedi sopra).



+ Biglietti consentiti per ordine: imposta il numero minimo e massimo dibiglietti per ordine (opzionale). Può essere utile se desideri offrire unosconto di gruppo.

+ Commissioni servizio: puoi scegliere come gestire le commissioni in baseal tipo di biglietto (opzionale). Questa modalità annulla qualsiasi selezioneeffettuata per Tariffa di servizio globale (vedi sopra).

- Capienza evento: questo è il numero totale di biglietti (per tutti i tipi di biglietto)vendibili per l'evento, indipendentemente dalla composizione nelle vendite disingoli tipi di biglietto. Fai clic qui per maggiori informazioni sull'uso dellostrumento Capienza evento.

Promuovi la pagina evento

- Rendi pubblico o tieni privato: per impostazione predefinita, l'evento saràclassificato come Pubblico, cioè con url visibile a chiunque.



Per un'occasione privata puoi contrassegnare l'evento come Privato, cioè con urlvisibile solo a chi la conosce.

- Personalizza indirizzo web: personalizza l'indirizzo web/URL della paginaevento per renderlo più facile da ricordare ai partecipanti! Puoi anche riutilizzareun indirizzo web/URL personalizzato di un evento passato.

Più avanti troverai tantissime indicazioni in più in una sezione appositamentededicata alla promozione del tuo evento.

Fai l'anteprima e personalizza

Fai clic su Fai l'anteprima e personalizza in alto a sinistra per rivedere la paginaevento in corso d'opera e valutare l'aspetto complessivo.



Scegli da una gamma di colori predefinita o altrimenti crea la tua personalefacendo clic su modifica colori. Carica un Logo evento; visualizza un elenco dipartecipanti sulla pagina evento oppure, per utenti più avanzati, modifical'intestazione e/o il footer personalizzati usando HTML e/o CSS per una paginaevento più ricca dal punto di vista grafico.

Attiva l'evento o salva le modifiche

Una volta terminata la fase di progettazione della pagina, fai clic su Fai viverel'evento in alto a destra oppure su Salva se l'evento è già attivo.

Puoi apportare qualunque modifica alla pagina evento attiva (ad eccezione delprezzo del biglietto dopo la prima vendita).



In questa sezione ecco alcune delle cose da tener presenti per aumentare l’efficaciadella tua organizzazione.

Esistono parecchi strumenti promozionali per diffondere e far conoscere il tuoevento. Qua sotto ne trovi elencati alcuni dei più efficaci per avere maggiorprobabilità di successo.

Promuovi l’evento sui principali motori di ricerca enella directory eventi di EventbritePer impostazione predefinita, gli eventi saranno contrassegnati come Pubblici, epertanto saranno:

- indicizzati dai principali motori di ricerca (come Google, Yahoo! e Bing);

- elencati nella nostra directory pubblica per la ricerca di eventi, rendendolo cosìfacilmente reperibile da chi cerca gli eventi.

Accertati che l'evento sia contrassegnato come Pubblico andando al Passo 3:Promuovi la tua pagina evento alla pagina Dettagli evento dell'evento. Perfavorire la rintracciabilità dell'evento da parte dei motori di ricerca, da chi ricercaeventi e dai siti di indicizzazione di eventi, seleziona una o due categorie chedescrivono meglio l'evento.



Inserisci un link o un pulsante personalizzato nel tuosito web o nelle e-mailPuoi scegliere un indirizzo web/URL personalizzato per la tua pagina evento perfare in modo che i partecipanti ricordino e trovino l'evento più facilmente.

Puoi anche usare le nostre funzionalità Pulsanti e link per promuovere l'eventoall'interno delle e-mail o su siti web esterni.



Pubblicizza l'evento sul tuo sito web con i widgetScegli tra diversi widget personalizzabili da inserire in un sito web esterno.Dall'intera pagina di registrazione dell'evento a un timer con il conto alla rovesciafino a un calendario con tutti gli eventi attivi, puoi facilmente generare il codiceHTML da incollare nel tuo sito web.

Ecco un esempio di modulo biglietto integrato in un sito web esterno:

Monitora diversi canali di vendita con i link ditracciamentoUn’altra possibilità è quella di tenere sotto controllo l’attività dei tuo promotorioffline.

Crea quanti link di tracciamento personalizzati desideri per la distribuzione aipromotori e la realizzazione di azioni di marketing. Quindi traccia le prestazionisingolarmente per raffinare il piano di marketing in vista del prossimo evento!



Pubblica l’evento su FacebookNota: Attenzione l'opzione Integrazione con Facebook non apparirà per gli eventi che siripetono. Se intendi pubblicizzare un evento che si ripete su Facebook, devi crearlomanualmente, direttamente su Facebook.

Dopo aver pubblicato un evento su Eventbrite, fai clic su I miei eventi nella partesuperiore della pagina. Facendo clic sul nome dell'evento sarai reindirizzato allapagina Gestisci dell'evento. Seleziona Integrazione con Facebook dal menufunzioni sul lato sinistro della pagina.

Fai clic su Connettiti con Facebook.



Se non hai ancora effettuato l'eccesso a Facebook, sarà visualizzata la schermataConnettiti con Facebook. Accedi con l'e-mail per il login e la password diFacebook.

Se sei già entrato su Facebook, vai al passo seguente.

Se non hai mai effettuato l'eccesso a Facebook dall'account di Eventbrite, devichiedere l'autorizzazione a Eventbrite per pubblicare e aggiornare i dettagli eventosu Facebook. (Non preoccuparti, Eventibrite non pubblicherà mai un evento suFacebook a meno di una tua specifica richiesta).



Una volta effettuato l'accesso a Facebook verranno visualizzate le informazioni dibase sull'evento (nome, data/ora, località, categoria, descrizione). Puoi modificareo aggiungere nuove informazioni al nome evento e/o ai campi descrittivi percambiare l'aspetto dell'evento su Facebook. Facebook controlla quali campi sonomodificabili così se desideri modificare altri campi devi farlo direttamente dallapagina Modifica dell'evento in Eventbrite.

Se sei un amministratore di una pagina fan o una pagina gruppo su Facebook puoiscegliere la pubblicazione su una o l'altra di queste pagine oppure sul sito webpersonale. Facebook consente solo la pubblicazione su una di queste paginedirettamente da Eventbrite. Se intendi pubblicare puù di una pagina devi creare unevento manualmente e pubblicarlo sulle pagine aggiuntive direttamente daFacebook.

Quando hai finito, seleziona Pubblica su Facebook.



Nota: Facebook richiede che l'evento sia dotato di un indirizzo fisico per la pubblicazione suFacebook direttamente da Eventbrite. Ciò significa che devi specificare un indirizzo fisico perl'evento sulla relativa pagina in Eventbrite. Se hai contrassegnato l'evento come "'evento online"in Eventbrite, devi creare l'evento Facebook in Facebook manualmente e quindi includere un linkalla pagina evento di Eventbrite nella descrizione dell'evento su Facebook.

Ottimo! Hai pubblicato l'evento come evento Facebook. Apparirà ora una piccolafinestra per consentire (se lo desideri) la pubblicazione del messaggio sulla tuabacheca di Facebook.



Vedrai un messaggio con la conferma della pubblicazione dell'evento su Facebookcon i link alla parte superiore della pagina per visualizzare e modificare l'evento indirettamente su Facebook. In fondo alla pagina puoi trovare i pulsanti peraggiornare o modificare l'evento e annullare o eliminare l'evento su Facebook.



Gli amici e i contatti di Facebook potranno ora visualizzare i dettagli relativiall'evento e registrarsi facendo clic sul link della pagina Eventbrite dell'evento.Sarà un successo!

Nota: ti consiglio di controllare la correttezza della data e dell'ora al momento dellapubblicazione su Facebook in quanto il campo Ora per un evento Facebook non è modificabilese l'evento è stato creato da più di una settimana dalla data in cui si tenta di modificarlo oppurese sono stati spediti oltre 5.000 inviti tramite Facebook.



Promuovere l’evento su TwitterSe non hai un account Twitter, puoi iscriverti adesso.

Consigliamo di creare un nome Twitter che comprenda il nome dell'evento odell'organizzazione per contribuire a creare il marchio dell'evento.

Per impostazione predefinita, ciascuna pagina evento pubblico avrà diversi pulsantidi condivisione su Twitter.

Un pulsante di condivisione Twitter verrà visualizzato anche sulla pagina e sull'e-mail di conferma ordine.

Nota: se l'evento è privato, è possibile visualizzare i pulsanti di condivisione su Twitter allapagina Dettagli evento e selezionando l'opzione per Consenti la condivisione su Facebook,Twitter e LinkedIn al Passo 3: Impostazioni di privacy. Per andare alla pagina Dettaglievento, fai clic su I miei eventi nella parte superiore della schermata, quindi seleziona Modificaalla voce Link rapidi, a destra del nome dell'evento.



Quando un partecipante fa clic su questo link verrà visualizzato un tweetprecaricato con il link all'evento. Il partecipante può personalizzare il messaggio epubblicarlo sul feed Twitter.

Successivamente, puoi aggiungere un link al profilo Twitter nei dettagli eventosulla relativa pagina per invitare le persone a seguire il tuo account Twitter epubblicare aggiornamenti dell'evento e notizie in evidenza. Alcuni organizzatoriusano l'account Twitter per proporre offerte speciali come biglietti gratuiti, gadgete altre chicche interattive.

Il mio consiglio è inoltre di includere il feed Twitter sulla pagina del profiloorganizzatore.



Puoi creare domande di registrazione personalizzate per raccogliere i nomidell'account Twitter dei partecipanti e iniziare a seguirli, oltre a visualizzarel'elenco dei partecipanti sulla pagina evento in modo che possano trovarsi suTwitter a vicenda.



Alcuni consigli per massimizzare la tua efficacia su Twitter

Crea un hashtag per l'evento e usalo spesso. La proposta di hashtag efficacie facili da ricordare è uno dei modi migliori per promuovere un evento. Ipartecipanti possono usare l'hashtag come riferimento all'evento nei propritweet. Un hashtag efficace ti farà guadagnare popolarità e i partecipantivorranno partecipare alla discussione!Promuovi il tuo nome Twitter e/o l'hashtag includendolo in tutti gli inviti pere-mail e tutte le comunicazioni per e-mail ai partecipanti come un modo perreperire gli ultimi aggiornamenti sull'evento.Coinvolgi i follower di Twitter! Puoi farlo ponendo domande, presentando iprotagonisti e con le offerte speciali.Pubblica un tweet per ogni tappa fondamentale del ciclo di vita dell'evento:offerte speciali "anticipate", offerte di codici di sconto, avviso 24 ore primadella chiusura della registrazione, 10 biglietti rimanenti, etc.Dopo l'evento, continua a usare Twitter non solo per coinvolgere i follower,ma anche per attrarne altri potenzialmente interessati al prossimo evento.

Invia gli inviti per e-mail alla tua lista di contattidirettamente con EventbriteNota: devi Pubblicare/Attivare l'evento prima di poter usare la funzionalità Inviti.

Per mandare inviti per e-mail, fai clic su I miei eventi nella parte superiore dellapagina e quindi sul nome dell'evento per passare alla pagina Gestisci dell'evento.

Fai clic su Crea inviti nel menu funzioni a sinistra della pagina Gestiscidell'evento.



Visualizzerai un'anteprima del modello predefinito di invito, chepotrai personalizzare come preferisci.

Fai clic su Personalizza per modificare la gamma di colori, seleziona i link per lacondivisione sui social network che desideri includere negli inviti, scegli unaformula di saluto e attiva l'opzione RSVP. Fai clic su Modifica messaggio permodificare il testo predefinito che si trova sotto il pulsante Partecipa all'evento.

Puoi anche modificare il Nome del mittente, l'indirizzo e-mail Rispondi a el'Oggetto dell'e-mail selezionando il testo accanto a ciascun campo.





Nota: se desideri usare un colore abbinato a quello di un'altra pagina web, prova con ColorZilla,un utile plugin di Firefox.



Nota: per salvare le modifiche apportate all'invito sui cui stai lavorando, fai clic sul pulsanteSalva bozza in alto e in basso a sinistra della pagina. Potrai quindi recuperare la bozza econtinuare a lavorare su di essa facendo clic sul link Gestisci inviti a sinistra della paginaGestisci dell'evento.

Dopo aver sistemato il design, ora scegli chi invitare. Fai clic su Aggiungi ospiti eseleziona i destinatari, utilizzando le diverse opzioni a disposizione. Puoi:

- caricare gli indirizzi e-mail da un file (in formato .csv o .txt);

- importare gli indirizzi e-mail da una rubrica;

- importare contatti da elenchi di contatti esistenti;

- creare un elenco degli indirizzi e-mail a partire dai partecipanti a un eventoprecedente;

- aggiungere indirizzi e-mail manualmente.



Nota: accertati di elencare indirizzi e-mail singoli e non listserv come destinatari dell'invito.

Adesso seleziona quando intendi mandare gli inviti per e-mail. Hai a disposizionequattro possibilità: invio immediato, invio in data/ora specifiche, invio in una certadata/ora in relazione alla data d'inizio dell'evento, oppure salvare gli inviti per e-mail come bozza e non mandarli.



Una volta mandati gli inviti, sarai indirizzato alla pagina Gestisci inviti dove potraivisualizzare e gestire qualsiasi invito mandato tramite e-mail. Gli inviti per e-mailvengono salvati qui per essere facilmente visualizzati, copiati e modificati.

Nota: ciascun destinatario riceverà un invito soltanto al proprio indirizzo e-mail. Nessuno potràvedere gli indirizzi e-mail degli altri. Fai clic qui per maggiori informazioni su come creareelenchi di contatti per mandare inviti più facilmente.



Per accedere allo strumento Entry Management dal tuo account fai clic sul titolodell'evento alla pagina I miei eventi per andare alla pagina Gestisci dell'evento.Alla pagina Gestisci seleziona Check-in dal menu funzioni posto sul lato sinistrodella pagina.

Nota: l'accesso multiutente (sub-utente) a Entry Management viene impostato nell'accountamministratore facendo clic su Account in alto a destra e quindi su Accesso multiutente. Quindifai clic su Modifica accanto all'indirizzo e-mail del sub-utente e, nella sezione Azioni chequesto utente può compiere, seleziona la casella accanto a Check-in partecipanti.

Per il check-in sono disponibili queste colonne: Stato, Nome partecipante (pernome), E-mail e Tipo biglietto che possono essere ordinate facendo clicsull'intestazione di ciascuna colonna. La barra di stato in alto mostra il numero e lapercentuale di partecipanti per cui è stato eseguito il check-in.

Puoi anche cercare un partecipante per nome o indirizzo e-mail. L'elenco deipartecipanti filtra automaticamente alla digitazione nella casella di ricerca.



Per effettuare il check-in di un partecipante fai clic sul pulsante verde Check-in. Ilpulsante si modifica e mostra lo stato Check-in eseguito.

Per eventi in cui sono raccolte soltanto informazioni di base o sull'acquirente delbiglietto, verrà visualizzato un menu a discesa con il numero di biglietti per cui èstato effettuato il check-in rispetto al numero di biglietti totale (per ordini con piùbiglietti).



Check-in eseguito mostra quando è stato eseguito il check-in per un ordine checomprende più biglietti.

Per verificare il check-in di un partecipante, passa il mouse su Check-in eseguito efai clic sulla scritta Check-out che apparirà. Un pulsante verde Check-in verràvisualizzato nuovamente, indicando il check-out del partecipante.

Per ordini con più biglietti in eventi per cui vengono raccolte informazioni di baseo sull'acquirente del biglietto, fai clic sul pulsante grigio Check -out per effettuareil check-out di un partecipante.

Adesso è possibile modificare il numero totale di partecipanti per cui si desideraeffettuare il check-out utilizzando il menu a discesa.

Sarà visualizzato nuovamente il numero "0" sul numero totale dei biglietti inquesto ordine se per tutti i biglietti di un ordine con più biglietti è stato effettuato ilcheck-out.



Dopo l'evento puoi facilmente visualizzare le informazioni sul check-in dell'eventostesso selezionando Grafici sul lato sinistro della pagina Gestisci dell'evento.



Per utilizzare la funzionalità Stampa i badge con i nomi, è necessario avereAdobe Flash e Adobe Reader installati sul computer.

Per accedere allo strumento per la generazione dei badge con i nomi, dalla pagina Imiei eventi, fai clic sul titolo dell'evento per andare alla pagina Gestisci perl'evento. Alla pagina Gestisci, seleziona Badge con nomi dal menu funzioni postosul lato sinistro della pagina.

Scegli una serie di partecipanti per i quali desideri stampare i badge. Puoiscegliere Tutti i partecipanti unici, Partecipanti specifici (con scelta dei nomi daun elenco) o Partecipanti secondo tipo biglietto (partecipanti registrati per untipo di biglietto particolare).

Quindi scegli da un elenco di modelli di etichette per badge comunemente usatiAvery.



Personalizza il layout del badge con il nome scegliendo quali informazionivisualizzare e la posizione sul badge. Puoi anche cambiare il tipo di carattere el'allineamento.

Quando sei soddisfatto dell'anteprima del badge, fai clic sul pulsante Generabadge: in questo modo sarà generato un file PDF da aprire e stampare sulleetichette per badge Avery.

Nota: con il Mac è necessario fare clic su Genera badge per fare l'anteprima dei badge con inomi, in quanto il riquadro di anteprima PDF non è visualizzabile in ambiente Mac



Suggerimento: per includere un logo sui badge con i nomi consigliamo l'uso dellafunzionalità Stampa unione di Microsoft Word. Per eseguire stampa unione,anzitutto esporta un rapporto Sommario partecipante in Excel da usare comesorgente dati, quindi esegui Stampa unione in Microsoft Word.

Sommario partecipantiIl Sommario partecipanti serve per visualizzare le informazioni sui partecipanti ele loro risposte alle domande a un eventuale sondaggio personalizzato che haideciso di creare.

Per accedere al Sommario partecipanti dalla pagina I miei eventi, fai clic sulnome di un evento e vai alla pagina Gestisci dell'evento. Alla pagina Gestisci,seleziona Rapporti evento dal menu funzioni alla sinistra della pagina.



Se l'opzione è già selezionata, seleziona manualmente Sommario partecipanti dalmenu a discesa Tipo rapporto. Per ordinare, filtrare e salvare le impostazioni delrapporto, seleziona il link Altre opzioni a destra del menu a discesa Tiporapporto.

A questo punto è possibile visualizzare il Sommario partecipanti, comprensivodelle risposte alle domande personalizzate da te impostate prima dellapubblicazione dell'evento tramite la funzionalità Personalizza il modulo d'ordine.



Puoi modificare l'ordine o le informazioni del partecipante con il menu a discesaAzioni rapide, posizionato all'estrema destra della riga contenente il nome delpartecipante. Per vedere il menu può essere necessario scorrere verso destra.



Per esportare il Sommario partecipanti in Excel o come file di testo, fai clic sulpulsante Esporta in alto a destra.

Nota: per visualizzare le informazioni su pagamento e commissioni per gli ordini relativiall'evento (così come l'emissione di qualsiasi rimborso) devi consultare il rapporto Ordini nelmenu interno di Eventbrite.



Terrai un altro evento simile presto? Ecco come clonare facilmente i dettagli dellatua pagina evento e lo stile con pochi clic.

Per iniziare, fai clic su I miei eventi nella parte superiore della schermata. Dallapagina I miei eventi, fai clic sul titolo dell'evento che intendi copiare. In questomodo verrai reindirizzato alla pagina Gestisci dell'evento.

Alla pagina Gestisci, fai clic sul pulsante Copia in alto a destra.

Alla schermata successiva, scegli un nome per la nuova pagina evento, quindi faiclic sul pulsante Copia evento.



A questo punto sarai reindirizzato alla pagina Dettagli evento per il nuovo eventoin bozza che hai creato. Qui puoi effettuare tutte le modifiche desiderate alla nuovapagina evento. Assicurati di fare clic su Salva o su Fai vivere l'evento una voltaeffettuate le modifiche necessarie.



Quelli che seguono sono semplici esempi professionali di eventi già organizzaticompletamente online con Eventbrite.

Puoi dargli un’occhiata per avere un’idea del risultato finale e/o per avere in ognicaso un riferimento.

http://www.eventbrite.com/e/prohibition-nye-at-union-station-tickets-9289165143?aff=ehometext&rank=1



http://www.eventbrite.it/e/tedxroma-tickets-8052401951?aff=ehometext&rank=4



http://www.eventbrite.it/e/global-game-jam-roma-2014-registration-8876827831?aff=ehometext&rank=3



Questa breve guida si avvia alla conclusione.

Mi auguro che sia stata di tuo gradimento e che tu possa organizzare al più presto enel modo più efficace i tuoi prossimi eventi.

Ti auguro buon lavoro e per qualsiasi informazione non esitare a contattarmi qui:[email protected]

Al tuo immenso successo online.

Stevie JordanX Promotion Factorhttp://www.xpromotionfactor.com

Documents

Come Organizzare Eventi…e Riempire le Sale Come ... fileCome Organizzare Eventi…e Riempire le Sale – Stevie Jordan 3 E’ semplicissimo. I passi da fare sono solo questi 3