Come organizzare il monitoraggio e il tutoraggio

Unità formativa 8.2

Come monitorare i tirocini

Come organizzare il monitoraggio e il tutoraggio

Il monitoraggio del progetto in generale

Analizza lo sviluppo e la realizzazione di tutte le fasi in cui è articolato l’intervento:

COSTRUZIONE DEI MECCANISMI ORGANIZZATIVI E COMUNICATIVI DELLA RETE;

APPROCCIO AL TERRITORIO CON IL BANDO DI SELEZIONE PER L’INDIVIDUAZIONE DEI DESTINATARI;

PREPARAZIONE DELLA MOBILITA’ E LA FORMAZIONE DEI TIROCINANTI;

EFFETTUAZIONE DELL’ESPERIENZA ALL’ESTERO;

VALUTAZIONE DEI RISULTATI PRODOTTI;

DISSEMINAZIONE E VALORIZZAZIONE DEI RISULTATI PRODOTTI.

Come organizzare il monitoraggio e il tutoraggio

COSTRUZIONE DEI MECCANISMI ORGANIZZATIVI E COMUNICATIVI DELLA RETE:

il monitoraggio esamina, attraverso il confronto con quanto previsto nel piano finanziato, l’effettiva costruzione dei meccanismi che consentono alla rete di funzionare e di comunicare efficacemente.

APPROCCIO AL TERRITORIO CON IL BANDO DI SELEZIONE PER L’INDIVIDUAZIONE DEI DESTINATARI:

il monitoraggio analizza le componenti di questa fase, verificandone la conformità rispetto a quanto pianificato e – possibilmente con l’ausilio di indicatori riferiti alla popolazione target – apprezza l’efficacia del processo di selezione.

Come organizzre il monitoraggio e il tutoraggio

PREPARAZIONE DELLA MOBILITA’ E LA FORMAZIONE DEI TIROCINANTI:

il monitoraggio esamina l’adeguatezza delle misure adottate dalla rete per preparare i tirocini. Schede di gradimento e focus group di valutazione possono essere utilizzati per avere un feedback dai partecipanti.

EFFETTUAZIONE DELL’ESPERIENZA ALL’ESTERO:

questa fase riguarda prevalemtemente il tirocinio.

Come organizzare il monitoraggio e il tutoraggio

VALUTAZIONE DEI RISULTATI PRODOTTI:

l’attività di monitoraggio deve condurre a disporre delle informazioni per valutare il progetto nel suo complesso, ossia a trovare una risposta convincente e motivata alle domande di valutazione che lo staff di progetto e gli attori interessati hanno formulato nel piano di monitoraggio.

DISSEMINAZIONE E VALORIZZAZIONE DEI RISULTATI PRODOTTI:

il monitoraggio deve considerare con cura lo svolgersi costante delle azioni di divulgazione e apprezzarne i risultati in termini di accrescimento della visibilità del progetto e di stimolo alla trasferibilità dei benefici prodotti.

Come organizzare il monitoraggio e il tutoraggio

I momenti dell’esperienza sottoposti a monitoraggio sono tre:

• EX ANTE; in coincidenza con la fine dell’attività preparatoria e di formazione del tirocinio. Questa fase deve fornire informazioni specifiche sulla preparazione del beneficiario, sia in termini culturali che linguistici.

• IN ITINERE; è senza dubbio la fase più complessa e nella quale il lavoro di monitoraggio deve essere più articolato. Gli strumenti a disposizione dei tutor (dell’ente di coordinamento, dell’ente ospitante e del tutor aziendale) sono vari.

• EX POST; la fase seguente la fine del tirocinio serve a consolidare le informazioni sui risultati prodotti.

Come organizzare il monitoraggio e il tutoraggio

Contenuto

Il monitoraggio complessivo di un progetto di mobilità transnazionale.

Il monitoraggio specifico di un tirocinio di mobilità: le fasi ex ante, in itinere ed ex post.

Gli strumenti specifici per monitorare il tirocinio. Gli indicatori di monitoraggio.