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Come usare MEET di Google Suite
GUIDA PER I DOCENTI MEET è direttamente collegata a Google Suite, di cui l’IISS Pietro Verri è dotato da anni, è una piattaforma di web conference utilizzabile per le lezioni e riunioni a distanza. MEET è utilizzabile da qualsiasi PC connesso ad internet e dotato di webcam e microfono oppure (con funzionalità ridotte) da tablet o smart phone. Per una migliore operatività e per avere miglior controllo sui partecipanti, si consiglia di utilizzare un computer ed il browser Chrome. Prerequisito per l’utilizzo di MEET sia per i docenti che per gli studenti è essere in possesso di credenziali di accesso del tipo @verri.edu.it
Regole comportamentali
1. NON ACCETTATE PER NESSUN MOTIVO utenti esterni al dominio @verri.edu.it! Per intenderci: è possibile che marta.rossi sia il nome di un’alunna nota MA DEVE essere [email protected]. Non esistono nostri allievi che non abbiano le credenziali istituzionali. IMPORTANTE: Il sistema notifica con dei pop up la richiesta di autorizzazione all’ingresso degli utenti fuori dominio: non accettatele mai.
2. Richiedete agli studenti di attivare la videocamera affinché possiate fisicamente
riconoscerli (così come li riconoscete in classe).
3. Attivate la visualizzazione a griglia (vedi istruzioni in fondo a questo documento*).
4. Chiedete agli allievi di tenere spento il microfono (altrimenti disattivate voi i loro
microfoni): lo dovranno attivare solo quando hanno bisogno di parlare, dopo aver ottenuto da voi il permesso chiedendolo attraverso la chat.
5. A lezione terminata, aspettate che TUTTI gli studenti siano usciti e, quando siete soli
nella riunione, chiudete.
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NOTA BENE:
Una volta avviata la lezione, è possibile:
- trasmettere la propria immagine
- trasmettere il proprio audio
- presentare lo schermo con “Presenta ora”
- interagire via chat.
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Per ridurre al minimo la possibilità ad estranei di inserirsi nella lezione PIANIFICATE LA LEZIONE TRAMITE CALENDAR
Cliccare su “Calendar”
Creare l’evento con il pulsante “Crea”, scegliendo la data/ora
e successivamente cliccare su “Altre opzioni”
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“Aggiungi videoconferenza” -> Hangouts Meet -> Partecipa a Hangouts Meet
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Viene visualizzata la stringa di identificazione della lezione (in questo
specifico caso “meet.google.com/yfo-mhym-mja”).
Questa stringa è di fatto il codice identificativo della web conference, che
lo studente deve conoscere per poter prendere parte alla lezione.
Una nuova stringa viene generata ad ogni nuova lezione.
Per evitarlo, potete generare l’evento (lezione) come “evento
ripetuto”.
La figura seguente illustra il caso di un evento di tipo giornaliero che
viene impostato come “ripetuto quotidianamente”. In questo modo la
stringa identificativa della web conference non scade e dunque il
docente, una volta comunicatala agli studenti, non ha necessità di
comunicarne ad ogni lezione una diversa.
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A questo punto INVITATE alla lezione gli studenti utilizzando gli indirizzi di classe: [email protected]. Se ne convocate solo alcuni, per es. per le interrogazioni, usate gli indirizzi istituzionali di ciascun allievo ([email protected]).
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A questo punto il sistema invia una e-mail ai destinatari, contenente tutte
le informazioni sulla lezione e contenente anche la stringa di
identificazione della lezione, che gli studenti adopereranno per
partecipare.
Il docente può, in alternativa, comunicare la stringa di partecipazione agli
studenti in altro modo, non ricorrendo all’invio delle comunicazioni e-mail
previsto nel modo sopra descritto. In questo caso, gli studenti, per
partecipare alla lezione dal proprio PC, accedono alla webmail
dell’Istituto ([email protected]) e cliccano sulla stringa di
partecipazione ricevuta via e-mail.
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SE SCEGLIETE DI LANCIARE LA LEZIONE IMMEDIATAMENTE:
Cliccare su “Meet”
Potete creare una nuova lezione oppure lanciare una lezione già creata.
Per creare una nuova lezione, cliccare su “+ Partecipa a una riunione o avviala”
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Inserire un titolo identificativo della lezione, oppure lasciare il campo vuoto e proseguire.
IMPORTANTE: ATTIVATE E SETTATE correttamente webcam e microfono
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Riquadro “Video”
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Riquadro “Audio”
Avviare la lezione.
Anche in questa modalità, come già descritto nel caso di
riunione programmata con Calendar, il sistema visualizza la
stringa identificativa della lezione appena generata.
Ed anche in questo caso è possibile invitare altri partecipanti,
tramite “Aggiungi”.
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Per prendere parte ad una lezione già creata in precedenza,
cliccare sulla fascia verde contenente le indicazioni orarie e di
descrizione dell’evento presenti (con riferimento alla figura
seguente, la fascia contenente le informazioni “17.00 (senza
titolo)”.
OPPURE
si può anche cliccare sulla fascia “ + Partecipa a una riunione o
avviala” ed inserendo una porzione della stringa di partecipazione.
Con riferimento alla stringa “meet.google.com/yfo-mhym-mja”,
inserire solo la parte finale, come in figura seguente.
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*SI SUGGERISCE DI VISUALIZZARE TUTTI GLI STUDENTI COLLEGATI
IN UNA GRIGLIA
Normalmente, con le funzionalità di Meet, si può vedere una griglia con le 4 miniature delle persone collegate, oppure chi parla in evidenza al centro e le miniature delle altre persone sulla destra. Se desiderate vedere tutti gli studenti della classe in una griglia sullo schermo dovete installare Google Meet Grid View.
Come installare Google Meet Grid View
IMPORTANTE: Google Meet Grid View è uno script per Chrome e
funziona solo con questo tipo di browser.
Aprire il browser Google Chrome ed andare al seguente link https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/bjkegbgpfgpikgkfidhcihhiflbjgfic quindi cliccare in alto a destra su “Aggiungi”.
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Successivamente, confermare con “Aggiungi estensione”
Come usare Google Meet Grid View
Una volta avviata una video lezione con Meet da Chrome, si vedrà visualizzata in alto a destra l’icona di una griglia.
Per visualizzare tutti gli studenti collegati in una griglia, basta semplicemente cliccare sulla nuova icona mostrata in alto a destra, come visualizzato nell’immagine. Per disattivare la visualizzazione a griglia, basterà cliccarci sopra ancora una volta.
