1 MANUAL DE CAPTURA DEL SISTEMA INTEGRAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL OPERATIVO DE LA CDI

COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS.

MANUAL DE CAPTURA DEL SISTEMA INTEGRAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL OPERATIVO DE

LA CDI.

Dirección electrónica.

http://172.17.1.34/cuestionario

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CUESTIONARIO DE FUNCIONES DEL PERSONAL OPERATIVO DE LA CDI

1. OBJETIVO

Que la Dirección de Recursos Humanos y Organización (DRHyO) cuente con una herramienta sistematizada, que le permita conocer las funciones reales del personal operativo de base, confianza y eventual.

2. META. Actualización del Catálogo de Puestos del personal operativo de base, confianza y eventual.

A continuación se describe el funcionamiento de la aplicación: Para ingresar a la aplicación hay que abrir el navegador de nuestra preferencia, (Internet Explorer, Firefox, Opera o algún otro) ya abierto el navegador se debe ingresar la dirección http://172.17.1.34/cuestionario

Al abrir esta dirección electrónica, nos va a desplegar la siguiente pantalla:

En la cual se debe de capturar el RFC y CURP para ingresar al menú principal. En donde de acuerdo al perfil del empleado, le permitirá accesar a la opción de:

Cuestionario: sólo al personal operativo de la CDI.

Revisiones: personal autorizado para revisar las funciones del personal operativo.

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En caso de que un empleado no pertenezca a uno de los perfiles, aparecerá la siguiente pantalla:

Si el usuario es personal operativo, le permitirá realizar la captura en Cuestionario.

Para iniciar la captura se deberá seleccionar del menú Cuestionario la opción Datos Generales.

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En este apartado el usuario deberá proporcionar sus referencias personales, por lo que se recomienda verificar cada uno de los datos proporcionados con su documentación particular.

Los campos: RFC, CURP, Nombre y Edad, se cubrirán automáticamente, debiendo el usuario integrar los demás datos solicitados, al finalizar se deberá hacer clic en salir para continuar con la captura. Al dar clic en el campo de Fecha, se habilitará un control en el que se puede seleccionar la fecha; la forma de navegar en este campo puede realizarse de la manera siguiente:

a) Por default, nos muestra el mes y año actual. b) Para avanzar o retroceder en meses del mismo año, se da clic en las flechas

izquierda o derecha del control. c) Para localizar años anteriores, se da clic en la fecha y aparece el año actual y con

las flechas de izquierda o derecha se puede ubicar el año buscado. d) Una vez localizado el año, se da clic en él y se ubica el mes y el día.

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Al concluir se regresará a la pantalla principal y se deberá seleccionar Datos Laborales del menu Cuestionario. En el apartado de Datos Laborales, el usuario deberá proporcionar sus referencias laborales, por lo que se recomienda verificar cada uno de los datos proporcionados con su documentación particular.

Los campos: Empleado y Número de Plaza se cubrirán automáticamente, debiendo el usuario integrar los demás datos solicitados, al finalizar se deberá hacer clic en guardar para continuar con la captura. En el campo Nombre de su jefe inmediato se deberá seleccionar el nombre de su jefe inmediato jerárquicamente. Al concluir se regresará a la pantalla principal y se deberá seleccionar Dependientes Económicos del menú Cuestionario En el apartado de Dependientes Económicos, el usuario deberá capturar de forma completa cada uno de sus dependientes económicos.

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Para dar de alta a los dependientes, se da clic en el botón Nuevo y se capturan los datos del dependiente y se da clic en guardar. Al guardar los datos se van mostrando en la lista que aparece en la parte inferior. Asimismo, permite modificar o eliminar los registros seleccionados. Al concluir se regresará a la pantalla principal y se deberá seleccionar Funciones. En este apartado, el usuario deberá señalar las funciones que desarrolla actualmente en su Centro de Trabajo.

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Para capturar una función se da clic en el botón Nuevo, se habilitarán los campos de Programa, Verbo y Frecuencia. En el campo de Programa, se deberá seleccionar de acuerdo a la actividad que realiza una de las siguientes opciones:

Programas y Proyectos

Administrativas

Recursos Humanos

Programación y Presupuesto

Financieras

Jurídicas

Si la opción seleccionada es la de: Programas y Proyectos, se habilitará una lista que permitirá al usuario elegir de acuerdo a las actividades que realiza.

En donde de acuerdo a la clasificación elegida se mostrará la información correspondiente al Verbo, Función y Frecuencia de la actividad referida.

Al concluir con la selección de los datos se da clic en Guardar.

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En caso de que la opción sea: Administrativas, Recursos Humanos, Programación y Presupuesto, Financieras y Jurídicas; se deberá seleccionar el Verbo, la Función y Frecuencia y dar clic en guardar.

Una vez finalizada la captura de las funciones se da clic en salir. Para continuar con la captura se deberá seleccionar Comentarios y Observaciones. En este apartado, el usuario puede emitir los comentarios y observaciones que considere pertinentes respecto a este cuestionario, o en su caso, la o las actividades no encontradas en el apartado de funciones.

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Al concluir esta opción el usuario deberá seleccionar guardar.

Para finalizar el cuestionario, se debe accesar la opción Finalizar cuestionario y nos mandará la pantalla siguiente:

Una vez que el empleado considere que concluyó al 100% la captura de su cuestionario, deberá hacer clic en el botón Aceptar, por lo que ya no podrá modificar la información, únicamente quedará disponible para su consulta.

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Teniendo el estatus de finalizado pueden iniciar las revisiones por parte: Administrativa y Sindical, en cualquier orden.

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REVISIÓN DE FUNCIONES POR EL PERSONAL AUTORIZADO

Si el usuario es personal autorizado para realizar las revisiones del personal operativo de la CDI, le permitirá accesar al menú Revisiones.

Para las revisiones se contemplará: revisiones Administrativa (Oficinas centrales, Delegaciones y CCDI del personal adscrito a su área) y Sindical (personal de base de acuerdo al área de adscripción). En primera instancia, el sistema le mostrará el personal que ha concluido la captura del cuestionario. Deberá elegir al empleado con el cual va a trabajar. Una vez seleccionado se da clic en el botón Revisar:

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Aparecerá la siguiente pantalla en la cual el revisor deberá hacer clic en Vo Bo según corresponda, teniendo la posibilidad de hacer comentarios referentes a las funciones que realiza el trabajador.

Una vez realizada la revisión se da clic en Guardar. Si la verificación del empleado ha sido concluida al 100% se da clic en el botón Revisión Completa, y no se podrán realizar modificaciones solo se podrá consultar la información. Para continuar con la revisión de otro empleado, se da clic en Regresar. Debiendo seleccionar al siguiente trabajador y asi de manera sucesiva hasta que haya concluido con la revisión de los empleados que le correspondan. Para salir de la aplicación se da clic en Salir del menu Salir.